CAMBIO DE NOMBRE Y RECTIFICACIÓN

DE ACTA DEL ESTADO CIVIL

Por: POLIVIO RIVAS
RECTIFICACIÓN DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL Y CAMBIOS Y
AÑADIDURAS DE
NOMBRE
Generalidades
El legislador ha creado por medio de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, un
Procedimiento especial que además de Regular todo lo relativo al asiento de los actos el
Estado Civil, sirve de marco legal para Corregir los errores u omisiones que se Sometan
durante el asiento o trascripción de esos actos.
La Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, en su artículos 88 y siguientes, establece el
procedimiento mediante el cual se pueden corregir los errores materiales en escritura
sometidos por los Oficiales del Estado Civil al momento de hacer la transcripciones o
asentamientos de las declaraciones en los registros del Estado Civil. Este procedimiento
se encuentra establecido de manera enunciativa en los artículos 99, 100 y 101 del
Código civil.
Dependiendo del objeto de la rectificación, el procedimiento puede ser perseguido tanto
por la vía administrativa como por la jurisdiccional.
Pero la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, no solamente
rige el procedimiento de rectificación de actas del Estado Civil; sino que además
establece la mecánica procesal administrativa de Cambio y Añadiduras de Nombres, en
el artículo 80 y siguientes de la referida ley; así como el procedimiento establecido en
los artículos 85, 86 y 87 de la ley referida, la cual faculta ha que una persona pueda
autorizar a otra para que lleve su apellido.

ACTOS DEL ESTADO CIVIL

Es un documento escrito redactado por los oficiales del Estado Civil en los registros
puestos a su cargo, destinados para comprobar un elemento del Estado Civil de las
personas. Los principales de estos actos son el de matrimonio, el del nacimiento, el de
defunción y el de reconocimientos.

EI Oficial del Estado Civil. Es un oficial con fe pública para recibir las declaraciones
de los actos del Estado Civil, y expedir las copias de éstos que sean requeridas.
Su competencia territorial está limitada a la demarcación del municipio, distrito
municipal o la circunscripción en que ejerza sus funciones.
Sus atribuciones son:
a) Recibir e instrumentar todo acto concerniente al Estado Civil;
b) Custodiar y conservar los registros y cualquier documento en relación con los
mismos;
c) Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier documento que se
encuentre en su archivo;
d) Expedir los extractos y certificados de los actos relativos al Estado Civil.
Los Cónsules Dominicanos, acreditados en el extranjero, ejercen dentro de sus
respectivas jurisdicciones, las atribuciones de los Oficiales del Estado Civil; por lo que,
pueden levantar actas en que se dejará constancia de haber recibido copias de las catas
de nacimiento, defunción o matrimonio ocurrido en los buques y los aviones durante su
travesía.
Acta del Estado Civil Es un acto instrumental destinado a comprobar un elemento del
Estado Civil de una o mas personas y que el oficial del Estado Civil redacta sobre
registros llamados del Estado Civil.
Contenido de las Actas del Estado Civil.

Las actas del Estado Civil indicarán el año, mes, día y hora en que se Instrumenten, los
nombres y apellidos, domicilio y mención del número y sellos de la Cédula de
Identificación Personal, de los testigos y de los declarantes; así como la fecha y lugar de
nacimientos serán indicado cuando sean conocidos:
a) De los padres en las actas de nacimientos y reconocimiento;
h) Del niño en las actas de reconocimiento;
c) De los esposos en las actas de matrimonio;
d) Del fallecido en las actas de defunción. En caso contrario, bastará indicar su edad.
Igualmente bastará indicar la edad de los declarantes. En lo que concierne a los testigos
solamente s indicará su calidad de mayor de edad.
Los registros de los actos del Estado Civil. Las declaraciones se inscribirán sin dejar
espacio en blanco sin usar abreviaturas ni fechas en número. En caso de que l Oficia del
Estado Civil incurra en errores u Omisiones. Puede realizar las correcciones o
supresiones o añadiduras al margen del acta en los registros en curso, puede, sin
ninguna otra formalidad, ejecutarla, cuidando de que la anotación sea la perfectamente
uniforme en los dos originales, y serán rubricadas por el Oficial del Estado Civil y por
las partes cuando supieren hacerlo.
Se consideran Registros en curso a aquellos registros del Estado Civil, en los cuales se
Asientan los actos del Estado Civil mas recientes, o lo que es lo mismos los registros
que se están en el año actual, y que debido a que no han sido llenados, ni han sido
cerrados por el Juez de Paz correspondiente;
En caso de que las correcciones deban hacerse en un registro, que ha sido cerrado no
podrán ser reparadas o corregidas, sino siguiendo el procedimiento de rectificación ante
el juez de Primera Instancia, y ello no puede realizarse sino en virtud de una sentencia
de acuerdo con lo que disponían los Artículos 99, 100 y 101 del Código Civil y los que
disponen los artículos 88 y siguientes de la Ley 659 del 1944, y sus modificaciones.
Habrá dos clases de registros para la inscripción de los actos del Estado Civil; unos
formados por folios con fórmulas impresas (Nacimiento, defunciones, matrimonio y
reconocimiento) y otros formados por folios en blanco (divorcios). En uno y en otro
registro las actas serán numeradas independientemente y en orden sucesivo. Un original
será archivado en la Oficialía de Estado Civil, a fin de poder expedir los extractos,
copias certificadas o inextensas que sean requeridas a petición de parte interesada; y el
otro será enviado cada fin de año a la Oficina Central del Estado Civil.
Los oficiales del Estado Civil están obligados a llevar, en dos originales, los siguientes
registros:
a) De Nacimiento,
b) De Matrimonio,
c) De Divorcio,
d) De Reconocimiento
e) De Defunción.
Registros de Nacimiento. Se señalan todos los datos correspondientes al declarado y sus
padres, tales como nombres y lugar y fecha del nacimiento del declarado, así como su
sexo, los nombres y demás generales de ley de sus padres. En caso de que la declaración
sea realizada por una persona que no sea uno de sus padres, también se deberán
consignar todos los datos del declarante.
Las declaraciones se inscribirán las declaraciones de nacimiento recibidas dentro de los
plazos legales y en el compuesto de folios en blanco, se inscribirán:
a) Las declaraciones tardías de que dispone el artículo 40;
b) El acta de nacimiento ocurrido durante un viaje por vía aérea;
c) El acta a que se refiere el artículo 47 relativo a las señas del niño encontrado;
O El acta de reconocimiento del hijo natural, recibida por el Oficial del Estado Civil,
conforme a lo que dispone la primera parte del artículo 51; y se transcribirán:
g) El acta de nacimiento instrumentada en el extranjero;
h) El acta de nacimiento instrumentada durante un viaje por mar;

i) El acta de nacimiento instrumentada por el Oficial designado por la ley, en caso de

militares de guerra;
j) La declaración de entrega del niño a una institución benéfica, de acuerdo con el
artículo 47;
k) La sentencia de declaración o de desconocimiento de la filiación legítima;
1) El acta de reconocimiento de la filiación natural inclusive la indicada en la letra d)
del párrafo precedente y la que se hace en el acta de matrimonio;
n) La sentencia declarativa de nulidad de reconocimiento de filiación natural; y,
o) Del acto de adopción y la resolución sobre cambio y añadidura de nombre y
apellidos.
Los Registros de Nacimiento, pueden ser de dos clases:
a- Registros de Nacimiento para el asiento de las Declaraciones hechas dentro de los
plazos legales. Que son aquellos que sirven para el asiento de las declaraciones de
nacimientos ocurridas dentro del plazo de 30 días cuando el alumbramiento ha tenido
lugar en zona urbana (Distrito Nacional, Municipio o Distrito Municipal) en cuya
localidad existe una Oficialía del Estado Civil; así como aquellas cuyo plazo de
declaración debe hacerse dentro de los sesenta (60) días, que son
lo nacidos en la zona rural (Secciones y Parajes).
b- Los que sirven para el asiento de las declaraciones tardía de nacimiento, que son
aquellas que se realizan luego de vencidos los plazos establecidos en el artículo 39 de la
Ley 659 (30 y 60 días). En este caso el Oficial del Estado Civil debe solicitar pruebas
para comprobar la veracidad del nacimiento, pero no expedirá copia de la declaración
hasta tanto el acta levantada sea ratificada por el Tribunal de Primera Instancia
competente.
Registros de Matrimonio. En el registro de matrimonio se inscribirán las actas de
matrimonio celebrado por ante el Oficial del Estado Civil; y en el compuesto de folios
en blanco se inscribirán:
a) Las actas de matrimonio en caso de inminente peligro de muerte de uno de los
esposos;
b) Las actas de matrimonio que, por la particularidad del caso, no se adapten a las
fórmulas impresas; y se transcriben:
1) Las actas de matrimonios celebrados en el extranjero;
2) Las actas de matrimonios celebrados según las normas del derecho canónico;
3) Las sentencias que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada, de las
Cuales resulte la existencia del matrimonio, o éste se declare nulo, o cuando se ratifique
en cualquier modo un acta de matrimonio ya inscrito en los registros, y aquellos que
hacen ejecutivas en la república sentencias extranjeras que pronuncien la nulidad o la
disolución de un matrimonio;
4) Las sentencias que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada por las cuales se
pronuncia la anulación de la trascripción ya hecha; y
5) Las decisiones y sentencias definitivas de los órganos y tribunales eclesiásticos por
las cuales se pronuncie la disolución o se declare la nulidad del matrimonio católico,
conjuntamente con la del tribunal dominicano que las haya declarado efectivas.
[a inscripción del Acta de Matrimonio. contendrá, además de su número de orden sin
interrupción:
a) Los nombres, apellidos, edad, profesión, sexo, nacionalidad y domicilio de los
contrayentes, y el nombre, apellidos y calidad del funcionario que lo haya solemnizado;
b) Fecha del contrato, silo ha habido y el Notario que lo efectuó;
c) El número y fecha del expediente;
d) Los nombres, apellidos, profesión y edad de los testigos;
e) Los nombres, apellidos, profesión y domicilio de los padres de cada Lino de los
esposos;
f) Fecha y lugar en que se celebró el matrimonio.
Contenido del acta de matrimonio. Toda acta de matrimonio contendrá:
1 .- Los nombres y apellidos de los contrayentes;
2.- Su consentimiento para unirse por el vínculo del matrimonio, la declaración de que
han quedado unidos por dicho vínculo y la fecha del acto. Este acto será firmado por el
funcionario actuante, por los contrayentes si supieren hacerlo y por los testigos. Si el
actuante no fuere Oficial del Estado Civil, sino otro funcionario, el Oficial del Estado
Civil, tan pronto como reciba el expediente a que se refiere el artículo 57, párrafo 17,
procederá a la inscripción del matrimonio, con el auxilio de los documentos remitidos.
[a inscripción del acta de Divorcio. Se inscribirán el acta de pronunciamiento de
divorcio de conformidad con el artículo 17 de la Ley No. 1 306-bis, dell 2 de junio de
1937, a cuyos términos en virtud de toda sentencia de divorcio dada en última instancia,
o que haya adquirido la autoridad de la cosa juzgada, y salvo que se hubiera interpuesto
recurso de casación, el esposo que lo haya obtenido estará obligado a presentarse en un
plazo de dos meses por ante el Oficial del Estado Civil para hacer pronunciar el divorcio
y transcribir la sentencia en el registro del Estado Civil, previa intimación a la otra parte
por acto de Alguacil, para que comparezca ante el Oficial del Estado Civil y oiga
pronunciar el divorcio.
El Oficial del Estado Civil no pronunciará el divorcio, sino cuando se hayan cumplido
las formalidades del artículo 548 del Código de Procedimiento Civil; y cuando se le
demuestre haber sido hecha la intimación al otro esposo para asistir al pronunciamiento
del divorcio, tal como anteriormente se dispone en este artículo.
La inscripción del acta de Defunciones.. Se inscribirán las actas de defunción que por la
particularidad del caso no se adapten a las fórmulas impresas; y se transcribirán:
a) Las actas de defunción recibidas del extranjero;
b) Las actas de defunción recibidas durante un viaje por mar de acuerdo con el artículo
77 de esta ley;
c) El acta levantada por el Oficial Público en el caso de los artículos 75 y 76;
d) Las declaraciones auténticas de las autoridades marítimas y de los Comandantes de
aeropuertos en los casos previstos respectivamente en los artículos 77 y 78;
e) Las sentencias de rectificación que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada;
O Las sentencias de muerte presunta;
g Las sentencias que declaran la existencia de las personas cuya muerte presunta había
sido declarada.
Las Copias de las Actas del Estado Civil. Las copias de las actas del Estado Civil
deberán contener:
a) La trascripción exacta del acta corno se encuentra en el registro, con la indicación del
registro del cual el extracto previene, como también la indicación del año y el
Municipio a que el registro pertenece; comprendiendo el número y las firmas que lleva;
b) Todas las anotaciones que se encuentren en el original;
c) La certificación por quien la expida de que la copia es conforme al original.
d) La firma del Oficial del Estado Civil o del funcionario que lo suple de acuerdo
e) El sello de la oficina.
CAMBIO Y AÑADIDURA DE NOMBRE
Un alto porcentaje de las personas han sido declaradas por sus padres, con nombres que
resultan no ser de su agrado, a veces sacados del santoral, del almanaque, o puestos en
honor a un antepasado, llevan a esas personas a asumir como apodo otro nombre. Para
tal caso el artículo 80 y siguiente de la Ley 659 de fecha 1 7 de julio de 1944, sobre
actos del Estado Civil, ha instituido un procedimiento especial para lograr el cambio del
nombre, sea mediante la sustitución por otro u otros, o bien sea mediante la añadidura
de otro.
Cambio de Nombre. Es la sustitución del nombre con que ha sido declarada una persona
por otro nombre. Este cambio puede resultar agregando de otro nombre a aquel con que
ha sido declarado el interesado.
Contrariamente, a lo establecido en el procedimiento de rectificación de acta, este
procedimiento es puramente administrativo, y solamente puede ser ejercido por el
interesado en cambiarse el nombre, y en caso de ser menor de edad puede ser solicitado
por los padres de éste, nunca por un tercero, ni a requerimiento del ministerio público.
Documentos Necesarios para el Procedimiento de Cambio o Añadidura de Nombre.
1. Acta de Nacimiento debidamente registrada del solicitante.
2. Fotocopia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante.
3. Dos sellos de Impuestos Internos por valor de RD$ 6.00 cada uno y sus respectivos
recibos de adquisición.
4. Un recibo por valor de RD$ 109 pesos de la Ley 33/99
5. Poder especial de representación al abogado actuante.

PROCEDIMIENTO PARA EL CAMBIO O AÑADIDURA DE NOMBRE

El nombre es el elemento más importante para toda persona, porque es el principal

medio de identificación. Pero resulta que no todas las personas están de acuerdo con el
nombre con que fueron declarados por sus padres, por lo que deben apelar a apodos o al
uso irregular de otro nombre.
En virtud a esas inconformidades el legislador ha creado un procedimiento legal,
mediante el cual cualquiera ciudadano, puede solicitar el cambio de su nombre, será por
la sustitución por otro, o bien mediante la añadidura de otro, al ya existente.
Es un procedimiento administrativa y sencillo, pero esencialmente formalista, que se
inicia mediante la remisión de una instancia motivada con un original y tres copias,
dirigida al Poder Ejecutivo, vía la Junta Central Electoral, en su condición de institución
rectora de las oficialías del Estado Civil, exponiendo las razones de su petición y
enviando adjunto su acta de nacimiento y los demás documentos que justifiquen su
petición tal como lo establece el artículo 80, de la Ley 659 de fecha 1 7 de julio de
1944, modificado por Ley No. 498, del 28 de octubre de 1969.
El Poder Ejecutivo, estudia la solicitud y si considera pertinente la petición autorizará al
requeriente, tal corno lo dispone el artículo 81 de la Ley 659 de fecha 1 7 de julio de
1944, a realizar el siguiente procedimiento:
a) A insertar en resumen su petición en la Gaceta Oficial de la República y en un
periódico
b) De circulación nacional, con invitación a quien tenga interés a presentar sus
oposiciones en el término establecido en el artículo siguiente. También debe publicarse
en un periódico de circulación nacional.
c) A hacer fijar por un alguacil en la puerta del Juzgado de Paz del municipio del
nacimiento y del municipio de la residencia actual del requeriente un aviso que
contenga el resumen de la petición y la invitación a hacer oposición en el término
indicado. La fijación debe durar sesenta (60) días consecutivos y será comprobada por
la certificación del alguacil al pie de la misma.
Cualquier persona que tenga interés puede hacer oposición a la petición dentro del
término de sesenta días a partir de la fecha de la fijación. La oposición se hará por
notificación de alguacil al Presidente de la Junta Central Electoral.

El requisito de publicidad establecido en el artículo 81 de la Ley 659, fecha 1 7 de julio

de 1944, se realiza con la finalidad de que todo aquel tenga algún interés, o tenga
conocimiento de un hecho, por el cual se demuestre que la solicitud de cambio o
añadidura de nombre tiene un propósito ilegitimo, como sería el caso de un delincuente
que para sustraerse a la persecución judicial apela a este procedimiento de ley.
transcurrido el término de los sesenta (60) días, de haberse dado cumplimiento a los
requisitos de publicidad arriba indicados, el interesado mediante comunicación escrita
con un original y tres copias, dirigida al Poder Ejecutivo, vía la junta Central Electoral,
solicitara la emisión del correspondiente decreto de autorización de cambio o añadidura
de nombre.
En caso de que existiera oposición, el presidente de la Junta Central Electoral deberá
enviarla al Poder Ejecutivo junto a la solicitud del decreto, a los fines de que éste la
estudie, a los fines de acoger o rechazar la solicitud de cambio o añadidura de nombre.
La solicitud de la emisión del decreto que autoriza el cambio o añadidura de nombre
deberá estar acompañada de los documentos siguientes:
a) Un ejemplar del aviso con la certificación del alguacil de que la fijación fue hecha y
su duración;
d) Un ejemplar del número de la Gaceta Oficial y de la edición del periódico de
circulación nacional, en que se hizo la publicación debidamente certificados y
registrados.
e) Un recibo de la Colecturía de Impuestos Internos por valor de RD$10.00, por
concepto de pago de los impuestos correspondientes para la publicación del decreto del
Poder Ejecutivo por el cual se autoriza el cambio de nombre en la Gacela Oficial.
a) A insertar en resumen su petición en la Gaceta Oficial de la República y en un
periódico
h) De circulación nacional, con invitación a quien tenga interés a presentar sus
oposiciones en el término establecido en el artículo siguiente. También debe publicarse
en un periódico de circulación nacional.
c) A hacer fijar por un alguacil en la puerta del Juzgado de Paz del municipio del
nacimiento y del municipio de la residencia actual del requeriente un aviso que
contenga el resumen de la petición y la invitación a hacer oposición en el término
indicado. La fijación debe durar sesenta (60) días consecutivos y será comprobada por
la certificación del alguacil al pie de la misma.
Cualquier persona que tenga interés puede hacer oposición a la petición dentro del
término de sesenta días a partir de la fecha de la fijación. La oposición se hará por
notificación de alguacil al Presidente de la junta Central Electoral.
El requisito de publicidad establecido en el artículo 81 de la Ley 659, fecha 17 de julio
de 1944, se realiza con la finalidad de que todo aquel tenga algún interés, o tenga
conocimiento de un hecho, por el cual se demuestre que la solicitud de cambio o
añadidura de nombre tiene un propósito ilegitimo, como sería el caso de un delincuente
que para sustraerse a la persecución judicial apela a este procedimiento de ley.
Transcurrido el término de los sesenta (60) días, de haberse dado cumplimiento a los
requisitos de publicidad arriba indicados, el interesado mediante comunicación escrita
con un original y tres copias, dirigida al Poder Ejecutivo, vía la Junta Central Electoral,
solicitara la emisión del correspondiente decreto de autorización de cambio o añadidura
de nombre.
En caso de que existiera oposición, el presidente de la Junta Central Electoral deberá
enviarla al Poder Ejecutivo junto a la solicitud del decreto, a los fines de que éste la
estudie, a los fines de acoger o rechazar la solicitud de cambio o añadidura de nombre.
La solicitud de la emisión del decreto que autoriza el cambio o añadidura de nombre
deberá estar acompañada de los documentos siguientes:
a) Un ejemplar del aviso con la certificación del alguacil de que la fijación fue hecha y
su duración;
d) Un ejemplar del número de la Caceta Oficial y de la edición del periódico de
circulación nacional, en que se hizo la publicación debidamente certificados y
registrados.
e) Un recibo de la Colecturía de Impuestos Internos por valor de RD$1 0.00, por
concepto de pago de los impuestos correspondientes para la publicación del decreto del
Poder Ejecutivo por el cual se autoriza el cambio de nombre en la Gacela Oficial.
O Cuatro sellos de Impuestos Internos por valor de $6.00 cada uno y sus respectivas
facturas de adquisición.
Las disposiciones del decreto que autoriza el cambio o la añadidura del nombre debe
transcribirse, a solicitud del requeriente, en los registros en curso destinados a esos fines
en el Municipio donde se encuentre el acta de nacimiento de las personas a quienes se
refieran y debe anotarse al margen de dicha acta de nacimiento. Art. 84, Ley 659 de
fecha 17 de julio de 1944, modificado por la Ley No. 498 del 28 de octubre de 1969).
La solicitud de trascripción que debe hacerse al Oficial del Estado Civil
correspondiente, deberá estar acompañada de todos y cada uno de los documentos del
proceso, solicitudes, publicaciones, pago de impuestos y autorizaciones, todo lo cual
deberá ser archivado por el Oficial del estado Civil, luego de haber hecho las
anotaciones correspondientes.
El cambio de nombre previsto por el artículo 80 y siguiente de la Ley 659 de 1944,
sobre Actos del Estado Civil, es un acto puramente Administrativo de la exclusiva
competencia del Poder Ejecutivo, sin necesidad de intervención judicial.

RECTIFICACIÓN DE ACTA DEL

ESTADO CIVIL

El Título VIII, de la Ley 659 del 17 de julio de 1944, establece el procedimiento para la
rectificación de las actas del Estado Civil y de las anotaciones; procedimiento contenido
en el artículo 88 y siguiente de la referida ley y los artículos 99, 100 y 101 del Código
Civil
La Rectificación de Actas del Estado Civil. Es la corrección de los errores, omisiones o
enunciaciones prohibidas en que se ha incurrido en una acta del Estado Civil; se efectúa
en virtud de ordenanza del tribunal civil, o de una sentencia cuya parte dispositiva
queda trascrita en los registros, con su fecha, y se menciona al margen del acta así
modificada.
Es operarle cambios, adiciones o supresiones en su estado material, de conformidad con
el estado de la persona a que se refiere el acta a rectificar, el cual no puede ser objeto de
modificaciones. (Boletín Judicial No. 641 página 1421 de diciembre del 1963).
Puede ser promovida o solicitada todas las veces que éste contenga menciones inexactas
o enunciaciones prohibidas, o que omita o desnaturalice indicaciones que deba contener.
La rectificación de- una Acta del Estado Civil, puede tener lugar mediante tres maneras
que son:
1.-La Adición de Datos. Cuando el acta carece de algún dato exigido por la ley y
establecido de manera expresa en la impresión del acta. Ejemplo cuando falta el número
de cédula de uno de los padres, especialmente el declarante.
2.- La Supresión de Datos. Cuando en el acta existen datos prohibidos o
sobreabundantes. Ejemplo el acta de nacimiento del hijo adulterino cuando aparece el
nombre del verdadero padre.
3.- La. Enmienda o Corrección de Datos.
Es la más común, y es aquella cuando se persigue la rectificación recae en un error
material de escritura, como sería un error en uno de los apellidos del padre.
Error Material de Escritura. Sucede cuando sin intención conocida se inscriban unas
palabras por otras, se agrega o se omite, la expresión de algunas circunstancias formal
de los asientos o se equivoquen los nombres, apellidos, o generales de ley sin cambiar el
sentido general de la inscripción.
Quienes Pueden Promover la Rectificación. Toda persona que sea afectada por un
error material de escritura y el Procurador Fiscal en los casos establecidos en la ley,
pueden solicitar la corrección de una acta, mediante la adición, supresión o enmienda de
datos por ante el Tribunal de Primera Instancia de la demarcación territorial
correspondiente.

1.. Parte interesada. El artículo 89 de la Ley 659, dispone que” La parte interesada que
desee promover una rectificación debe solicitarla al tribunal civil de la jurisdicción en
que se encuentra la Oficialía del Estado Civil depositaria del registro contentivo del acta
a rectificar”.
Son parte interesadas, con vocación legal para solicitar la corrección de un acta del
Estado Civil:
a- La persona sobre la cual el acta comprueba un elemento del Estado Civil.
b- El padre o la madre de un menor de edad sobre el cual el acta comprueba un
elemento del Estado Civil.
c- Cualquier otra persona (tercero) que sin ser la persona sobre la cual el acta
comprueba un elemento del Estado Civil se considera afectada por el error consignado
en ella.
2.- El Procurador Fiscal. Por mandato expreso de los artículos 88 y 90 de la Ley 659,
este miembro del Ministerio público, puede solicitar la rectificación de un acta del
Estado Civil, siempre y cuando interesen al orden público o actuando en interés de las
personas pobres que se lo soliciten y comprueben mediante acta su falta de recurso.
Toda persona carente de recursos necesarios para solicitar la rectificación de su acta de
nacimiento, puede solicitar al Procurador Fiscal que interponga sus buenos oficios a los
fines de solicitarla de manera oficiosa, siempre que acompañen la solicitud de la
certificación requerida por el artículo 78 letra d) de la Ley de Organización Judicial,
para la asistencia judicial a personas pobre de solemnidad.
Cuando la acción tendente a lograr la rectificación de una acta del Estado Civil es
ejercida por un tercero o por el Procurador Fiscal en interés del orden público, se debe
poner en causa a la persona que el acta comprueba un elemento del Estado Civil, a
quien pretende oponerle la rectificación de dicha acta.
Tercero Interesado. Es toda aquella persona afectada por un error material contenido
en el acta de otra persona.

EI litigante que desea derivar beneficios de un procedimiento de rectificación de actos

del Estado Civil para oponerlos a un adversario debe, en interés de asegurar el derecho
de defensa y de conformidad con el principio consagrado en el artículo 100 del Código
Civil, poner en causa a dicho adversario”. (B. J. 668, página 11 50, de julio del 1966).
En todos los casos la solicitud se hará mediante instancia, motivada, suscrita por
abogado representante, la cual deberá contener una explicación pormenorizada del error
contenido en el acta y el por que debe ser corregida. Anexo todo documento que sea útil
para probar el error y la corrección solicitada.
Cuáles as pedos de las Actas pueden ser corregidos. Existe una multiplicidad de
aspecto que pueden ser corregidos mediante este procedimiento, entre los cuales
tenemos los siguientes:
a) En cuanto a los datos de la persona declarada, difunto, contrayente o divorciado,
cuando el error recae en la fecha de nacimiento, matrimonio, fallecimiento o divorcio,
filiación, lugar de nacimiento, o sexo, etc.
b) En cuanto a los datos de los padres, cuando el error sea cometido en el nombre
apellido, Estado Civil, número de cédula de identidad y electoral, número de pasaporte
en el caso de los extranjeros no residentes, etc.
c) En cuanto a los datos propios del Acta, cuando el error recae sobre el
Lugar, fecha, nombre del oficial del Estado Civil, etc.
d) Así como cualquier otro dato del acta que cause un daño o un perjuicio a la persona
declarada, en caso de nacimiento o cualquiera de los esposos o ex-esposos, en caso de
matrimonio o divorcio
En el caso de corrección de acta de nacimiento es importante señalar, que no existe error
material sobre el nombre de la persona declarada, toda vez que por principio los
nombres propios no están sujetos a reglas de ortografía. Ejemplo no es lo mismo,
Maura, Maira y María, porque cada uno constituye un nombre propio que no puede ser
modificado, mediante este procedimiento; ya que su modificación constituye un cambio
de nombre.
De igual manera resulta cuando una persona de sexo femenino tiene un nombre
masculino o viceversa, pretenda resolver ese problema mediante la rectificación del acta
de nacimiento, porque más que una corrección constituye un cambio de nombre, ya que
no es lo mismo María que Mario, situación esta que escapa de la competencia del
Juzgado de Primera Instancia, por estar dentro de las atribuciones del Poder Ejecutivo.
Ahora bien, si el error recae sobre la denominación errada del sexo de la persona, o sea
que dice masculino cuando es femenino o viceversa, si procede la rectificación.
Cuándo Procede. La rectificación de un acto puede ser pedida todas las veces que este
contenga menciones inexactas o enunciaciones prohibidas, o que omita indicaciones que
deba contener.
La rectificación de las actas del Estado Civil se ordena de manera administrativa cuando
la corrección recae sobre aspecto que no sea el cambio del Estado Civil de las personas,
sobre fijaciones o cambios de fechas de los actos o cambio de sexo, (artículo 94, párrafo
1), porque en estos casos será necesario poner en causa a las partes que pudieren tener
interés contrario en el caso.
El procedimiento debe ser conocido de manera contradictora, cuando la rectificación de
acta es perseguida por un tercero o por el Ministerio Público actuando de manera
oficiosa para que sea oponible a su adversario y en interés de asegurar su derecho de
defensa de conformidad con el principio consagrado en el artículo 100 del Código Civil.
Cómo Puede ser Perseguida La Rectificación de las Actas del Estado Civil. La
Rectificación de las Actas del Estado Civil, puede ser perseguida por la vía
administrativa o por la vía jurisdiccional.
Pueden ser perseguidos por la vía administrativas aquellos errores materiales que
implique, básicamente errores que recaigan sobre la escritura de los nombres de los
padres, sus apellidos, cédulas, así como otro aspecto que o sea cambio del estado civil.
La rectificación puede ser perseguida por vía administrativa, cuando no implique
modificación al estado civil de las personas, quedando establecido que para poder
ejercer cualquier acción relativa a dicho estado civil; así
Como las que tengan por finalidad fijaciones o cambios de fechas de los actos, será
necesario poner en causa a las partes que pudieren tener interés contrario en el caso.
Además cuando es perseguida a requerimiento de un tercero que se considera afectado
por el error consignado en el acta a rectificar.
PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIÓN DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL

La Ley 659 de fecha 1 7 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, en sus artículos
y los artículos 98 a 101 del Código Civil, instituyen el procedimiento a seguir para
lograr la rectificación de un Acta del Estado Civil.
Los artículos 99 a 101 del Código Civil Dominicano, son una exacta traducción de esos
mismos artículos del Código Napoleónico. Pero Francia esos artículos han sido
modificados por la ley de 1893, en cuanto a las menciones que se deben hacer al margen
de una acta ya trascrita, nosotros por otra parte, tenemos las disposiciones del antiguo
artículo 49, el cual dispone que “En aquellos casos en que un Acto del Estado Civil
deba mencionarse al margen de otro acto ya escrito, se hará la anotación
correspondiente, a solicitud de parte interesada, por el Oficial del Estado Civil
depositario del archivo”. Mientras que ese artículo fue modificado en Francia por la ley
del 1 7 de agosto de 1897.
El Tribunal Competente para conocer de la Rectificación de un acta. Los artículos 88 y
89 de la Ley 659, establecen que el Tribunal Civil de la jurisdicción en que se encuentra
la Oficina del Estado Civil depositaria del registro contentivo del acta rectificar, es el
competente tanto territorialmente, como en razón de la materia para conocer de las
acciones en rectificación de actas del Estado Civil.
En Santo Domingo y Santiago de los Caballeros, por mandato expreso de la Ley 50/00
del 1 2 de julio el 2000, que establece un sistema especial de apoderamiento para los
Tribunales de Primera Instancia, la solicitud debe ser hecha al presidente y éste a su vez
apodera a la sala dentro de cuya demarcación se encuentra la Oficialía del Estado Civil.
Solicitud de Rectificación. La solicitud se hace mediante instancia dirigida al Juez
Presidente de la Cámara Civil del Tribunal de Primera Instancia del Distrito Judicial
dentro del cual se encuentre la Oficialía del Estado Civil en que se encuentra registrada
el acta afecta del error material, instrumentada y firmada por abogado, que además de
contener el nombre, apellido y generales de ley del solicitante, deberá tener exposición
de motivos y pedimentos claros y precisos sobre la rectificación solicitada.
La parte que promueva la rectificación de actas, deberá entregar o comunicar copia de la
instancia tanto al Oficial del Estado Civil donde esté inscrita el acta como al Secretario
de la Junta Municipal Electoral de la jurisdicción para que estés las hagan llegar
inmediatamente después de recibida a sus superiores respectivos. En todo caso, el juez
ordenará que una copia certificada de la sentencia sea comunicada por secretaría a uno y
otro funcionario, tan pro rito como sea dictada, independientemente de que la parte
interesada les presente una copia certificada del fallo.
Documentos Necesarios para probar el error y motivar la corrección. Junto a la instancia
deberá ser depositado un extracto del acta debidamente certificada por el Encargado de
la Oficina Central del Estado Civil; así como cualquier medio de prueba escrita que
sirva para verificar el error Por ejemplo una copia de la cédula de identidad y electoral
de uno de los en el caso de que error sea en el nombre, apellido, o el número de la
Cédula de Identidad y Electoral de éste. En caso de que el error recaiga sobre el Estado
Civil de uno de los padres, además de una copia de la cédula de identidad y electoral,
deberá depositar el acta de matrimonio en caso que sea casado con el otro, sea padre o
madre.
En caso de que el error material consistiera en la fecha de nacimiento,, ésta podrá ser
probada mediante el deposito de la certificación de nacimiento expedida por el
establecimiento de salud en que tuvo lugar su nacimiento, o mediante una acta autentica
de declaración jurada, una certificación del alcalde en caso de que haya nacido en la
zona rural.
Comunicación al Procurador Fiscal. El artículo 99 del Código Civil establece que de la
solicitud de rectificación se debe dar conocimiento al Procurador Fiscal de la
jurisdicción competente.
La comunicación se hace mediante oficio, anexo la instancia de solicitud y los
documentos depositados, el Fiscal estudia el expediente y si lo considera pertinente
mediante otro oficio le comunica su opinión al juez apoderado de la solicitud.

La opinión del Fiscal puede consistir en rechazar o aceptar la procedencia de la

rectificación, o bien sea solicitar que el procedimiento se haga de manera contradictoria.
La Decisión Judicial de Rectificación. Esta puede ser ordenada mediante auto
administrativo, o por sentencia contradictoria, en los casos arriba señalados, o cuando la
acción en rectificación es ejercida por una tercera persona.
La sentencia de rectificación no será oponible en ningún tiempo, a las partes que no la
hubieren promovido o que no hubiesen sido llamadas a juicio. El Oficial del Estado
Civil transcribirá en los registros Correspondientes el dispositivo de la sentencia
depositada (artículo 94.- Ley 659, Modificado por la Ley 586, del 12 de noviembre de
1973).
Notificación a la junta Central Electoral. La sentencia, o el auto que autoriza la
rectificación del acta del Estado Civil, debe ser notificada a la Junta Central Electoral,
vía su consultoría jurídica, a fin de que dentro del plazo de 15 días pueda ejercer su
derecho de recurrir en apelación.
Vencido el plazo de los 15 días para interponer el recurso de apelación la Junta Central
Electoral, ordenará mediante oficio, al Oficial Civil correspondiente para que proceda a
la trascripción en el margen del dad.
Recurso de Apelación contra los autos de Rectificación. Se puede recurrir en apelación
cuando la rectificación se refiera a asuntos que de acuerdo con la ley corresponden a
otros poderes o que impliquen modificaciones al Estado Civil de las personas.
El artículo 89, de la Ley 659 de fecha 1 7 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil,
dispone un plazo de diez (1 U) dentro del cual el Director de la Oficina Central del
Estado Civil para interponer este recurso, plazo que se computa a partir de la recepción
de la sentencia; igual facultad tendrá el Presidente de la Junta Central Electoral para
interponerlo dentro de los quince (15) días a partir de la recepción de dicha sentencia.
Trascripción en la Oficialía Civil. Luego deque haya recibido instrucciones por escrito
en tal sentido del Director de la Oficina Central del Estado Civil o del Presidente de la
Junta Central Electoral, la parte interesada debe solicitar la trascripción a la Oficina del
Estado Civil en-cuyo registro está inscrita el acta rectificada, depositando en dicha
oficina una copia auténtica de la sentencia de rectificación, sus anexos y la
comunicación que ordena hacerla expedida por la Junta Central Electoral. En dicha
trascripción se agregará la fecha de la sentencia, número si lo tiene y tribunal que la
dictó.
De conformidad con el artículo 92, de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, la
trascripción se realiza mediante la anotación del dispositivo de la sentencia que la
ordena, en el margen del folio en que se encuentra inscrito el acto del estado civil
corregido.
Una vez realizada la anotación contentiva de la corrección, el Oficial del Estado Civil
deberá notificar de este hecho, mediante oficio con todos los anexos a la Oficina Central
dél Estado Civil, para que proceda a transcribirla en el segundo original del registro del
Estado Civil correspondiente.

Facultad para toda persona de autorizar a otra para que lleve su apellido. Además de los
procedimientos de rectificación de actas del Estado Civil, y el cambio o añadidura de
nombres, la Ley 659, ha establecido otro procedimiento, sus artículos 85 al 87, mediante
el cual una persona puede autorizar a otra para que lleve su apellido. Es un
procedimiento sencillo, caracterizado por la poca formalidad.
La autorización debe ser hecha por acta notarial que deberá ser trascrita por el Oficial
del Estado Civil, al margen del acta de nacimiento del registro correspondiente, de lo
cual se hará mención en toda copia del acta que se expida.
El acta notarial, es una acta pública y solemne, recibida e instrumentada por un Notario
Público hábil, cumpliendo las formalidades requeridas por la ley, a solicitud de las
partes actuantes, de una parte, o del voto de la ley que tiene carácter de autenticidad
inherente a los actos de la autoridad pública y que hace fe de su contenido (Gómez
Rodríguez, Manuel Víctor, Tratado Notarial Dominicano, Editora Taller, Santo
Domingo, 1990).
El otorgante o por sus descendientes, pueden hacer revocar la autorización cuando el
beneficiario de la misma incurra en mala conducta notoria de la persona autorizada, o
por su condenación a pena criminal o por hechos graves de ingratitud hacia el otorgante,
especialmente por los previstos en el artículo 955 del Código Civil.
La revocación debe ser notificada por ministerio de Alguacil al interesado y al Oficial
del Estado Civil, y hacerse la anotación correspondiente al pie de la mención de
autorización hecha al margen del acta de nacimiento.
Diferencia entre los procedimientos de rectificación de acta del Estado Civil, de Cambio
de Nombre y la Autorización a otra persona para llevar apellidos. Mientras que la
rectificación de un acto puede ser pedida todas las veces que éste contenga menciones
inexactas o enunciaciones prohibidas, o que omita indicaciones que deba contener; que,
por el contrario, el cambio de nombre previsto por el artículo 80 de la Ley 659 de 1944,
es un acto puramente Administrativo de la exclusiva competencia del Poder Ejecutivo,
mientras que por su parte, la autorización a otra persona para llevar apellidos, previstos
en los artículos 85 al 87 de la misma ley, se realiza mediante un acto notarial entre
particulares que no requiere de la aprobación de ninguna autoridad administrativa o
judicial.
Pago de Impuestos por ante las Oficialias del Estado Civil (Art. 103 Ley 659 de 1944)
Por las actas del Estado Civil y por la expedición de copias o extractos, el Oficial del
Estado Civil cobrará los siguientes derechos: (Apartado agregado al Art. 103 por la Ley
No. 4166, de fecha 2 del mes de junio de 1955, G.O. 7842), para que rija siguiente
modo:
Con excepción de los casos en que el matrimonio canónico haya sido celebrado
gratuitamente, lo cual deberá ser consignado por el párroco actuante en el acta
correspondiente, se cobrará por concepto de trascripción de un matrimonio canónico, la
suma de cinco pesos (RD$5.00). El Oficial del Estado Civil deberá efectuar, sin
embargo, la indicada transcripción una vez recibida el acta matrimonial que le remita el
párroco actuante, acompañe o no a esta última la suma mencionada. Cuando dicha suma
no haya sido remitida al Oficial del Estado Civil, éste conservará, después de hacer la
transcripción de todos modos, su derecho a cobrarla a los contrayentes. (Párrafo
agregado al artículo 103, por la Ley No. 823, de fecha 13 de febrero de 1945, G. 0. 621
7, para que diga del siguiente modo:
.
de un matrimonio canónico, la suma de cinco pesos (RD$5.00). El Oficial del Estado
Civil deberá efectuar, sin embargo, la indicada trascripción una vez recibida el acta
matrimonial que le remita el párroco actuante, acompañe o no a esta última la suma
mencionada. Cuando dicha suma no haya sido remitida al Oficial del Estado Civil, éste
conservará, después de hacer la trascripción de todos modos, su derecho a cobrarla a los
contrayentes. (Párrafo agregado al artículo 103, por la Ley No. 823, de fecha 13 de
febrero de 1945, G. 0. 621 7, para que diga del siguiente modo:
Cuando, de acuerdo con el artículo 58, inciso 13, los testigos de un matrimonio pasen de
seis, el Oficial del Estado Civil cobrará un derecho adicional de cinco pesos.
Por declaración de nacimiento y Expedición del certificado Correspondiente RD$O.25
Por declaración de defunción y expedición del certificado de que conste que ha sido
hecha la declaración de defunción GRATIS.
Por extracto o copia del acta de inscripción de nacimiento RD$2.00, Por acto de
reconocimiento RD$2.00 Por extracto o copia del acta de Reconocimiento RD$2.00
Por acto de reconocimiento RD$2.00 Por extracto o copia del acta de Reconocimiento
RD$2.00, Por reconocimiento hecho en el acta de matrimonio RD$1 .00
Por celebración de matrimonio en la Oficina del Oficial del Estado Civil en las
Horas laborables RD$5.00
Por celebración de matrimonio en la Oficina del Oficial del Estado Civil fuera de las
horas laborables RD$6.00
Por la celebración de matrimonio a Domicilio RD$ 10.00
Por trascripción del acta de matrimonio celebrado en país extranjero RD$5.00
Por trascripción de una sentencia de rectificación del Estado Civil RD$5.00
Por trascripción de sentencia de adopción RD$5.00
Por inscripción de sentencia de divorcio y pronunciamiento del mismo, incluyendo el
certificado de haberse llenado esta formalidad, o inscripción al margen del acta de
matrimonio RD$10.00
Por cualquier otra inscripción o trascripción RD$5.00
Por cada informativo testimonial autorizado por la ley RD$1 .00
Por cualquier otro extracto o copia de acta del Estado Civil. RD$2.00
Por Búsqueda en los archivos cuando no se indique el año. RD$1 .00