Asambleas - Reglamento

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“REGLAMENTO DE ASAMBLEAS

TITULO PRIMERO
GENERALIDADES

CAPITULO I : MARCO NORMATIVO


CAPITULO II : FINALIDAD Y ALCANCE
CAPITULO III : DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LOS ASOCIADOS
CAPITULO V : LIBRO DE MATRICULA O PADRÓN DE ASOCIADOS
CAPITULO VI : REGISTRO DE ASISTENCIA DE ASOCIADOS

TITULO SEGUNDO
ORGANIZACIÓN DE LA
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

CAPITULO I : CONSTITUCIÓN
CAPITULO II : DEL PRESIDENTE
CAPITULO III : DEL SECRETARIO
CAPITULO IV : ASOCIADOS
CAPITULO V : ACTOS PREVIOS A LA ASAMBLEA GENERAL DE
ASOCIADOS: DE LA AGENDA Y LA CONVOCATORIA

TITULO TERCERO
FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

CAPITULO I : ESTACIONES DE LAS ASAMBLEAS


CAPITULO II : APERTURA DE LA ASAMBLEA GENERAL
CAPITULO III : APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
CAPITULO IV : DESPACHOS
CAPITULO V : INFORMES
CAPITULO VI : PEDIDOS
CAPITULO VII : ORDEN DEL DÍA
CAPITULO VIII : CIERRE DE LA ASAMBLEA
TITULO CUARTO
MOCIONES

CAPITULO I : CONCEPTO Y TIPO DE MOCIONES


CAPITULO II : CUESTIÓN DE ORDEN
CAPITULO III : CUESTIÓN DE PREVIA
CAPITULO IV : CUARTO INTERMEDIO
CAPITULO V : CENSURA
CAPITULO VI : VOTO DE EXTRAÑEZA

TITULO QUINTO
DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I : VOTACIONES
CAPITULO II : DIRECTOR DE DEBATES
CAPITULO III : DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPITULO IV : DISPOSICIONES FINALES

ANEXOS

ANEXO “A” : CONVOCATORIA SESIÓN ORDINARIA


ANEXO “B” : CONVOCATORIA SESIÓN EXTRAORDINARIA

TITULO PRIMERO
GENERALIDADES

CAPITULO I
MARCO NORMATIVO

Artículo 1°.- Contenido


El presente Reglamento se encuentra conformado de acuerdo al siguiente detalle: cinco
(05) Títulos, veintinueve (29) Capítulos y ciento uno (101) Artículos.

Artículo 2°.- Denominación


Esta publicación se denomina REGLAMENTO DE ASAMBLEAS DE LA ASOCIACIÓN DE
VIVIENDA FAP “JORGE CHÁVEZ” – AVIFAP y para uso interno se identifica con la sigla
“REDA”.
Artículo 3°.- Base Legal
El REDA AVIFAP tiene como base legal el Estatuto vigente de la Asociación y en
aplicación específica del Título Segundo y Capítulo II, Artículos 23° al 36° del Estatuto.

Artículo 4°.- Aprobación


El acuerdo a.- del Acta N° 0671 de fecha 19/11/2015, que aprueba el Reglamento de
Asambleas aprobado en Sesión del Consejo de Directivo, de conformidad con el inciso f.-
del artículo 40°, concordado con el inciso a.- del artículo 122° del Estatuto.

Artículo 5°.- Vigencia


El REDA entra en vigencia al día siguiente de su publicación y es de carácter permanente.

CAPITULO II
FINALIDAD Y ALCANCE

Artículo 6°.- Objeto


Este Reglamento tiene por objeto establecer y normar la organización, normas y
procedimientos para el desarrollo y validez de la Asamblea General de Asociados.

Artículo 7°.- Alcance


El REDA alcanza al Consejo Directivo, a la Fiscalía, al Comité Electoral y a los Comités
Especializados; asimismo, a todos los Asociados en general.

CAPITULO III
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

Artículo 8°.- Concepto


La Asamblea General de Asociados es el Órgano Supremo de la AVIFAP; sus acuerdos
tomados obligan por igual a todos los asociados presentes y ausentes, siempre que no
transgredan el presente Estatuto y las leyes de la República.

Artículo 9°.- Misión


La Asamblea General de Asociados como órgano supremo de la Asociación tiene por
misión deliberar y expresar los asuntos más importantes de la AVIFAP, mediante el cual
expresa la voluntad de los asociados y se rigen los destinos de la Asociación.

Artículo 10°.- Lugar de Realización


Se realizará en principio, en la sede central y excepcionalmente en el lugar que acuerde el
Consejo Directivo, dentro de la jurisdicción provincial del domicilio legal de la Asociación.

Con el fin de promover y brindar mayor participación de asociados, por acuerdo del
Consejo Directivo, podrá realizarse Asambleas Generales de Asociados en forma
descentralizada, en más de un local, siempre que se cumplan los requisitos establecidos
en el presente Estatuto, que se indique los medios y tecnología utilizados para su
realización y éstos permitan la participación con voz y voto de los asociados participantes
en todos los locales.
Artículo 11°.- Autoridad
La Asamblea General de Asociados, tanto Ordinaria como Extraordinaria, será presidida
por el Presidente del Consejo Directivo. Asimismo, el Vice-Presidente asumirá la
presidencia de la Asamblea, cuando el Presidente se retire del recinto de Asamblea.

Excepcionalmente, la Asamblea ó una autoridad competente, cuando la situación lo


amerite, podrá designar a un Director de Debates o Moderador de la Asamblea General
de Asociados.

Artículo 12°.- Clases de Asambleas Generales


La Asamblea General de Asociados es de dos clases:

a. Ordinarias: Se ejercen obligatoriamente por lo menos dos (02) veces al año, para tratar
asuntos específicos, siendo la primera dentro de los noventa días a partir del cierre del
ejercicio anual, la segunda, en el mes de noviembre.

b. Extraordinarias: Es de carácter eventual, es decir se realizará en cualquier época del


año, en los siguientes casos:

1. Por acuerdo del Consejo Directivo.

2. A solicitud de la décima parte de los asociados hábiles; que será calificada y


determinada por el Comité Electoral.

3. Por orden del juez de primera instancia del domicilio de “La Asociación”.

Artículo 13°.- Jerarquía


Las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias tienen jurídicamente la
misma jerarquía y no pueden realizarse ambas simultáneamente.

Artículo 14°.- Duración


El lapso de tiempo máximo de duración de una Asamblea General de Asociados, sea en
Sesión Ordinaria o en Sesión Extraordinaria, será de cuatro (04) horas. Transcurrido ese
lapso de tiempo y en caso existiera asuntos de Agenda no tratados, se someterá a
votación de la Asamblea General, a fin de que estos asuntos no vistos sean
reprogramados para una próxima Asamblea General o pasen a ser archivados.

En el caso de Asambleas Ordinarias o Extraordinarias con motivo de elecciones,


modificación total o parcialmente del Estatuto, consulta para disolución, liquidación, fusión
o escisión de la Asociación, con quórum no simultaneo (Artículo 29° del Estatuto), el
Consejo Directivo o autoridad competente determinaran la duración de las sesiones
Asamblea General, pudiendo desarrollarse en más de cuatro (04) horas, un día o varios
días continuos o discontinuos, teniendo en cuenta que para la validez de la Asamblea
General de Asociados debe tener una duración, máxima de 72 horas.

Artículo 15°.- Cumplimiento de Acuerdos


Los acuerdos de la Asamblea General de Asociados son de cumplimiento obligatorio para
todos los asociados presentes y ausentes, siempre que haya sido adoptados de
conformidad con la Ley, el Estatuto vigente y el presente Reglamento.
Artículo 16°.- Receso o Suspensión
En caso de mal comportamiento reiterativo o desorden general de los asambleístas, el
Presidente del Consejo Directivo interviene, de persistir el desorden y podrá disponer un
receso de 15 minutos o suspender la Asamblea si fuera necesario.

Artículo 17°.- Sanción de Infractores


En casos de falta de respeto de palabra y/o agresión física a los Directivos, Fiscal,
vocales, asociados, y/o personal administrativo, por parte de uno o más asambleístas, el
Presidente llamará al orden y pedirá las rectificaciones del caso; de negarse éstos o
reincidir en la falta, el Presidente podrá ordenar que los infractores abandonen el recinto
de la Asamblea, debiendo estos ser sometidos a proceso disciplinario.

Artículo 18°.- Libros Obligatorios


En la celebración de toda Asamblea General, resulta imprescindible que, antes de dar
inicio al acto, deben estar a disposición de los asambleístas los libros y documentos al día
y con las formalidades legales en vigencia tales como los siguientes libros:

a. Libro de Asamblea General.


b. Libro de Sesión del Consejo Directivo.
c. Libro de Matricula o Padrón de Asociados
d. Registro de Asistencia de Asambleas.
e. Estatuto.
f. Reglamentos y Directivas en vigencia.

CAPITULO IV
LIBRO DE ACTAS DE LAS ASAMBLEAS GENERALES

Artículo 19°.- Concepto


El Libro de Actas es un documento de carácter legal e histórico donde consta lo tratado y
acordado en las sesiones ordinarias y extraordinarias, debiendo ser legalizado por un
Notario, careciendo de valor legal aquellos que no observan esta obligación. Los Libros de
Actas de las sesiones ordinarias o extraordinarias deben ser llevados con las
formalidades de ley, bajo responsabilidad del Presidente y Secretario del Consejo
Directivo.

Artículo 20°.- Lineamientos para el Libro de Actas


Los lineamientos que rigen para los Libros de Actas son los siguientes:

a. No deben ser retirados fuera de la Sede de la Asociación, salvo mandato judicial.


b. Los folios no deben contener enmendaduras, manchones, borrones, etc.,
c. Los números del folio o los folios no deben ser anulados, ni pegadas, ni cortadas o
arrancados, ni dejarlos en blanco.
d. Al ser llenados no deben dejarse espacios libres y al concluir deben ser cerrados.

Artículo 21°.- Firma del Acta de la Asamblea General


Las actas de la Asamblea General de Asociados, será firmada por quienes actuaron como
Presidente y Secretario; asimismo, será refrendada como mínimo por dos (2) asociados
hábiles designados por la Asamblea, en representación de los asociados asistentes, que
darán fe y aprobación de los acuerdos registrados en el Acta.

Artículo 22°.- Requisitos del Acta de la Asamblea General


Las Actas de Sesiones de Asambleas Generales para ser registradas observarán las
siguientes reglas:

a. En cada sesión debe indicarse el tipo de Asamblea, lugar, fecha y hora en que se
realizó, el nombre de las personas que actuaron como Presidente y Secretario;
Directivos presentes; el quórum de apertura indicando cantidad de asociados y
representantes; los temas de la agenda, así como pedidos, mociones, proposiciones,
cuestiones previas, cuestiones de orden, cuartos intermedios y voto de extrañeza; la
forma y resultado de la votación y con toda claridad los acuerdos y aprobación del
Acta.

b. Los asistentes a la Asamblea General de Asociados tienen derecho a solicitar que


conste en el Acta el sentido de sus opiniones u observaciones.

c. Las deliberaciones y demás palabras expresadas por el Presidente o asambleístas en


el desarrollo de la Asamblea General, no serán registradas en el Libro de Actas; éstas
deben ser grabadas en medios electrónicos de audio y video, y archivadas por el
periodo de cuatro (04) años y un mayor tiempo cuando exista motivo de investigación.

Artículo 23°.- Difusión de los Acuerdos del Acta de Asamblea


Es responsabilidad del Secretario, luego de aprobada el Acta de Asamblea General en un
plazo no mayor de cinco (5) días útiles siguientes, remitir los acuerdos adoptados para su
conocimiento, acción y difusión a Fiscalía y cuando sea el caso a la Junta Electoral y otros
órganos competentes; asimismo, dispondrá lo conveniente a fin de que sean dados a
conocer a los asociados, por medios electrónicos y/o en la página WEB de “La
Asociación”.

CAPITULO V
LIBRO DE MATRICULA O PADRÓN DE ASOCIADOS

Artículo 24°.- Libro de Matricula o Padrón de Asociados


Los asociados para ingresar a la Asamblea General de Asociados, se identificarán con su
Documento Nacional de Identidad (DNI), carnet de identidad FAP o carnet de asociado, el
cual será verificado todos sus datos y su condición de asociado hábil en el Libro de
Matricula o Padrón de Asociados.

CAPITULO VI
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ASOCIADOS

Artículo 25°.- Registro de Asistencia de Asociados


Al ingresar al recinto de Asamblea General, los Asociados solicitaran el Registro de
Asistencia de Asociados a las Asambleas, que como mínimo debe contener los siguientes
datos:

a. Título: Asociación de Vivienda FAP “Jorge Chávez”;


b. Tipo de sesión: Ordinaria o Extraordinaria;
c. Fecha:
d. Número de orden correlativo:
e. Número de Asociado o Documento de Identidad Nacional (DNI):
f. Apellidos y Nombres:
g. Firma y Huella Digital

TITULO SEGUNDO
ORGANIZACIÓN DE LA
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

CAPITULO I
CONSTITUCIÓN

Artículo 26°.- Constitución


La Asamblea General de Asociados está constituida por:

a. El Presidente de la Asamblea General de Asociados.


b. El Secretario de la Asamblea General de Asociados.
c. El Consejo Directivo.
d. El Fiscal.
e. El Comité Electoral.
f. Los Comités Especializados vigentes y con relación al tema de agenda.
g. Asociados en general.

Artículo 27°.- Mesa Directiva


En Asamblea General de Asociados, la Mesa Directiva estará integrada por el Presidente, el
Secretario, los Miembros del Consejo Directivo y el Fiscal, excepcionalmente por la
Comité Electoral cuando se trate casos de su competencia.

CAPITULO II
DEL PRESIDENTE

Artículo 28°.- Atribuciones


El Presidente de la Asamblea General de asociados es el Presidente del Consejo
Directivo y tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:

a. Concurrir obligatoriamente y puntualmente a las Asambleas Generales, así como


cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
b. Presidir y dirigir las Asambleas Generales, previamente convocadas en los plazos y
fechas fijadas en el Estatuto y el presente Reglamento.
c. Respetar, cumplir y defender las normas legales y las contempladas en el Estatuto y
Reglamentos.
d. Garantizar el buen desarrollo de las Asambleas Generales, las decisiones de los
debates y los acuerdos adoptados.
e. Atender las mociones, propuestas apoyadas o secundadas, solicitando la
fundamentación o sustentación y someterla a debate y votación, en el orden autorizado
por la Asamblea y el presente Reglamento.
f. Acatar y cumplir los acuerdos de Asamblea General.

CAPITULO III
DEL SECRETARIO

Artículo 29°.- Funciones y Responsabilidades


El Secretario de la Asamblea General de Asociados es el Secretario del Consejo
Directivo; en su ausencia, el Presidente designará su reemplazo entre los demás
Directivos. Tiene las siguientes de funciones y responsabilidades:

a. Asistir obligatoriamente y puntualmente a las Asambleas Generales.


b. Cumplir con el presente Reglamento.
c. Preparar la documentación para las Asambleas.
d. Disponer en la Mesa Directiva: El Estatuto, Reglamentos, Libro de Actas de Asamblea,
Libro de Registro de Asistencia, Libro de Sesiones del Consejo Directivo y otros de
competencia de los temas de Agenda.
e. Dar lectura a la documentación que se disponga durante la Asamblea General.
f. Llevar ordenadamente la Lista de Oradores y el control del tiempo establecido.
g. Redactar y copiar el Acta de conformidad con las normas establecidas para ser
aprobada en la misma fecha o en la próxima Asamblea General.
h. Dar lectura al Acuerdo, tal como será trascrito al Acta;
i. Firmar conjuntamente con el Presidente y asambleístas designados, según el caso, el
Acta para dar fe y conformidad de los acuerdos;
j. Publicar y tramitar los acuerdos para conocimiento de los demás órganos, delegados y
asociados.
k. Mantener la presentación, conservación y custodia de los Libros de Actas de
Asambleas General de Asociados, así como, el Libro de registro de Asistencia.
l. Otras funciones y obligaciones que sea de su competencia.

CAPITULO IV
ASOCIADOS

Artículo 30°.- Asociados


Para ser asociado se requiere:

a. Ser personal militar o civil en servicio activo, disponibilidad o licencia, con más de seis
meses de servicios en la Fuerza Aérea del Perú.
b. Ser personal retirado o cesante de la Fuerza Aérea del Perú o viudas y viudos de los
asociados, con derecho a pensión fija mensual.
c. Presentar solicitud de ingreso en la que constará de manera expresa su situación de
asociado y la declaración de conocer las disposiciones contenidas en el presente
Estatuto, someterse a los reglamentos y normas que rigen a “La Asociación” y a los
acuerdos legítimamente adoptados por sus órganos de gobierno y de alta dirección, sin
que medie pacto ni reserva en contrario.
d. Abonar la cuota de ingreso.

Artículo 31°.- Clasificación


Los asociados pueden ser:

a. Asociados Activos: Están integrados por personal militar y civil en servicio activo,
disponibilidad, licencia, retiro o cesante de la Fuerza Aérea del Perú.
b. Asociados Sobrevivientes: Están integrados por las viudas o viudos con derecho
sucesorio, inscritos en el Padrón de Asociados.
c. Asociados Honorarios: Están integrados por personas que hayan contribuido
significativamente al logro de la finalidad y fines de “La Asociación”, previa calificación
del Consejo Directivo y ratificación por la Asamblea General de Asociados.

Los Asociados activos y sobrevivientes, podrán participar en las Asambleas Generales


por delegación con firma legalizada, cuando éste haya sido extendido expresamente para
una asamblea convocada previamente a la fecha de otorgamiento, o mediante escritura
pública, siempre que el otorgante del poder sea miembro hábil de “La Asociación”.

Los asociados que ejercen cargos y los asociados honorarios no podrán delegar esta
facultad por ostentar cargos personalísimos.

Artículo 32°.- Situación


El asociado puede encontrarse en las siguientes situaciones:

a. Asociado Hábil: Aquél inscrito en el Padrón de Asociados, que se encuentra facultado


para ejercer sus derechos, de acuerdo con el Estatuto y reglamentos correspondientes
de “La Asociación”.
b. Asociado Inhábil: Aquél que se encuentra inscrito en el Padrón de Asociados, que tiene
suspendidos sus derechos en forma temporal por incumplimiento de sus obligaciones
económicas y/o sanción, de acuerdo con el Estatuto y reglamentos correspondientes
de “La Asociación”.

Artículo 33°.- Derechos y Deberes de los participantes


Los asociados hábiles, tienen los siguientes derechos y deberes:

a. Tomar parte en las deliberaciones, formular propuestas fundamentadas y participar con


voz y voto en las decisiones.
b. Cumplir con el presente Reglamento.
c. Tener conocimiento de las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias de la
Asociación en vigencia.
d. No debe retirarse antes de concluir la Asamblea, excepto con la autorización de la
Presidencia.
e. Participar con interés y entusiasmo en todo el desarrollo de la Asamblea General.
f. Debe evitar las alteraciones, diálogos, discusiones o distracciones en asuntos
extraños; así como, considerar y respetar a todos los participantes de la Asamblea.
g. Al votar debe hacerlo por convicción.
h. Acatar, respetar, cumplir y defender los acuerdos de Asamblea

Artículo 34°.- Asistencia Obligatoria


Los asociados que ejerzan cargos, como los asociados en general, deberán concurrir
obligatoriamente a las Asambleas Generales de Asociados; los mismos que, tienen el
deber de encontrarse en la situación de hábiles de acuerdo a lo prescrito en el artículo 17°
del Estatuto, siendo potestativa su asistencia a partir de los setenta (70) años de edad.

Artículo 35°.- Asociados Inhábiles


Los Asociados que se encuentren en la condición de inhábiles, no podrán participar en las
Asambleas Generales de Asociados.

Los Asociados inhábiles por la causal de falta de pago de aportes y cuotas, podrán
realizar dichos pagos en la misma fecha de la Asamblea General de Asociados, siendo
habilitados inmediatamente.

Los Asociado inhábiles por consecuencia de problemas administrativos, judiciales o de


otro tipo de penalidad, tendrá que realizar su trámite de habilitación con 24 horas de
anticipación en que se cierra el Padrón de Asociados, caso contrario, no podrá participar
en la Asamblea General de Asociados.

Artículo 36°.- Penalidad por Inasistencia


La inasistencia injustificada a la Asamblea General de Asociados, será penalizada con
una multa no menor de 0.5% y no mayor al 1% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
vigente en la fecha de la Asamblea General de Asociados; en caso de ser Directivo o
Fiscal y no cumpla esta misión, le corresponderá una multa del 3% de la UIT vigente.

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 102° del Estatuto, en las Asambleas Generales


de Asociados convocadas con tema de Agenda de Proceso Electoral, los asociados que
no asistan por razones injustificadas, serán merecedores de la multa de 1% de la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT); en caso de ser sorteado como miembro de mesa y no cumpla
esta misión, le corresponderá una multa de 3% de la UIT vigente.

Estas penalidades obligatoriamente serán ratificadas por acuerdo del Consejo Directivo.

Artículo 37°.- Excepción de participación a la Asamblea General de Asociados


Podrán exceptuarse de la asistencia obligatoria a las Asambleas Generales de Asociados,
los que se encuentren en las siguientes condiciones:

a. Nombrados en Unidades de provincia.


b. Residentes fuera de la circunscripción de la Provincia de Lima y de la Provincia
Constitucional del Callao.
c. Comisión del servicio fuera de la guarnición de Lima y Callao.
d. Vacaciones.
e. Internado en centros hospitalarios.
f. Incapacidad psicofísica.
g. Servicio de armas en guarnición.
h. Servicios como actividad civil en unidades.
i. Otros casos debidamente justificados ante el Consejo Directivo.

Artículo 38°.- Seguridad


El Consejo Directivo dictará las disposiciones pertinentes sobre las facilidades, control de
ingreso y seguridad al recinto donde se realizará la Asamblea General. No podrá ingresar
el personal comprendido en los artículos anteriores que presente signos de embriaguez o
cualquier otro estado que ponga en duda su ecuanimidad.

CAPITULO V
ACTOS PREVIOS A LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS:
DE LA AGENDA Y LA CONVOCATORIA

Artículo 39°.- Temas de Agenda


El Consejo Directivo, aprobará previa a la Convocatoria, los asuntos de la Agenda a tratar
en Asamblea General Ordinaria como Extraordinaria, los mismos que no podrán ser
modificados una vez publicitados.

Artículo 40°.- Restricción


No se admitirá por ningún motivo, a debate o aprobación de acuerdos, toda moción que
sea diferente o ajena al temario de la Agenda en cumplimiento a lo dispuesto en el
Artículo 26° y en concordancia con el Artículo 23° del Estatuto , a fin de evitar la toma de
acuerdos sobre temas que no se publicitaron en la Convocatoria

Artículo 41°.- Responsabilidad


El Consejo Directivo, es responsable de la oportuna difusión de los asuntos de la agenda
a tratar en Asamblea General de Asociados.

Artículo 42°.- La Convocatoria


Las convocatorias a Sesión Ordinaria o Extraordinaria de Asamblea General de
Asociados, son efectuadas por el Presidente del Consejo Directivo y se efectuará por las
siguientes condiciones:

a. Por acuerdo del Consejo Directivo


b. A solicitud de la décima parte de los asociados hábiles.
c. Por orden del juez de primera instancia del domicilio de “La Asociación”

De acuerdo al Inciso c.- del presente Artículo, una vez admitida la solicitud en
proceso sumarísimo, el juez ordenará se haga la convocatoria de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 25° del Estatuto, en concordancia con el párrafo final del
Artículo 85° del Código Civil.

Artículo 43°.- Difusión y Medios


Las Convocatorias deberán hacerse obligatoriamente con un mínimo de ocho (8) días
calendario de anticipación a la Asamblea General de Asociados, mediante avisos
publicados: Por una sola vez en un diario de circulación nacional, avisos publicados en un
lugar visible de “La Asociación” específicamente en el periódico mural y por medio
electrónico en el portal WEB de “La Asociación”; también podrá realizarse opcionalmente
difusiones por otros medios, con previa autorización del Consejo Directivo y siempre que
se cuente con el presupuesto de gastos correspondiente.

Artículo 44°.- Requisitos de la Convocatoria


La convocatoria de la Asamblea General de Asociados, deberá contener los siguientes
requisitos:
a. Nombre de “La Asociación” y clase de Asamblea General de Asociados que se
convoca;
b. La fecha y hora de inicio de la Asamblea General de Asociados, indicando en su caso
si se trata de primera o segunda convocatoria; en el caso de Asamblea General de
Asociados con quórum no simultaneo se indicará además la hora de término;
c. El lugar o lugares donde se desarrollará la Asamblea General de Asociados, con
indicación de la nomenclatura y numeración o en su defecto la descripción de su
ubicación;
d. Agenda a tratar;
e. Cargo y nombre de la persona que convoca;
f. Los demás requisitos previstos en el Estatuto o las disposiciones legales.

Para tal fin se empleará el formato establecido en el Anexo “A” del presente Reglamento

Artículo 45°.- Cancelación


Procede la suspensión de una convocatoria cuando por razones fortuitas, se prevé que en la
fecha fijada no será posible la realización de la Asamblea convocada, por los siguientes
motivos:

a. Por fuerza mayor debidamente comprobada.


b. Cuando se prevea no contar con la asistencia de los asociados.
c. Desaparecida la razón en mención, el Consejo Directivo fijará y difundirá la nueva
fecha de Asamblea General de Asociados.

En caso de no poder realizarse la Asamblea General por razones de fuerza mayor, el


Consejo Directivo adoptará las medidas de emergencia más conveniente.

TITULO TERCERO
FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE LA
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

CAPITULO I
ESTACIONES DE LAS ASAMBLEAS

Artículo 46°.- Secuencia Asamblea General Ordinaria


Las Asambleas Generales Ordinarias de se desarrollarán con la secuencia siguiente:

a. Apertura de la Asamblea General.


b. Aprobación del Acta anterior.
c. Despachos.
d. Informes.
e. Pedidos.
f. Orden del Día.
g. Cierre de la Asamblea.

Artículo 47°.- Secuencia Asamblea General Extraordinaria


Las Asambleas Extraordinarias se desarrollarán observando la secuencia indicada en los
incisos a.-, b.-, c.-, f.- y g.- del artículo anterior.
CAPITULO II
APERTURA DE LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 48°.- Llamado al Orden


Al cumplirse la hora indicada en la convocatoria para la Asamblea General, los
integrantes del Consejo Directivo, la Fiscalía y los Comités Especializados se
ubicarán en sus lugares respectivos, acto seguido el Presidente del Consejo Directivo
llamará al orden a los asambleístas y dispondrá la verificación del quórum
correspondiente. El quórum se fijará de acuerdo a lo establecido en los Artículos 28° y 29°
del Estatuto vigente.

Artículo 49°.- Conteo de Participantes


El Secretario del Consejo Directivo, es responsable del Registro de Asistencia a las
Asambleas, quien informará al Presidente, dos (02) minutos antes de la hora prevista para
la primera citación de la convocatoria, la cantidad de asociados hábiles presentes y
representantes mediante delegación con firma legalizada o escritura pública; de no
cumplir el quórum legal, volverá a informar sobre este dato numérico que debe constar en
Actas, dos (02) minutos antes de la segunda citación de la convocatoria. Debiendo
verificar y anotar el número de asistentes al inicio de la Sesión e indicando la hora del
acto.

Artículo 50°.- Control de Asistencia


Los asambleístas luego de firmar el Libro de Registro de Asistencia, no podrán abandonar
el recinto de la Asamblea, de hacerlo sin la debida autorización o durante el desarrollo de
la Asamblea será considerado como inasistencia injustificada. Iniciada la Asamblea, sólo
podrán ausentarse con la autorización del Presidente, la que deberá constar en Acta. En
caso de advertir ausencia de los asambleístas que dieron el quórum, el Presidente
ordenará pasar lista.

Artículo 51°.- Quórum Legal


La Asamblea General de Asociados, estará legalmente constituida si a la hora para lo cual
se citó, en primera convocatoria, exista una concurrencia de más de la mitad de los
asociados hábiles. En segunda convocatoria, una hora después de la señalada para la
primera convocatoria, la Asamblea General de Asociados quedará legalmente constituida
con los asociados presentes.

Para modificar el Estatuto, o para la fusión, escisión o disolución de “La Asociación”, se


requiere en primera citación de la Convocatoria la asistencia de más de la mitad de los
asociados hábiles, y en segunda citación, una hora después de la señalada para la
primera convocatoria, con una concurrencia que represente no menos de la décima parte
de los asociados hábiles.

Artículo 52°.- Quórum No Simultaneo


En la Asamblea General de Asociados, con asistencia no simultánea de sus miembros, en
cuya convocatoria se señale hora de inicio y hora de conclusión de la sesión en el mismo
o en distinto día, son de aplicación las siguientes reglas:

a. El quórum se determinará al concluir la sesión, sobre la base del número total de


concurrentes desde el comienzo hasta el fin de la sesión;
b. El quórum aplicable es el previsto en el artículo anterior del presente Estatuto, según
se trate de primera o segunda convocatoria.

Artículo 53°.- Apertura de la Asamblea


Existiendo el quórum en primera o segunda citación de la convocatoria, el Presidente
debe declarar abierta la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, con la siguiente
fórmula: “SE DECLARA ABIERTA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA”.

CAPITULO III
APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Artículo 54°.- Aprobación del Acta anterior


En esta estación la presidencia dispondrá la lectura de los acuerdos de la Asamblea
anterior.

El acta debidamente aprobada y firmada de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto, este


tiene la fuerza y carácter de ley, en consecuencia se procederá a dar lectura a los
asociados asistentes a la Asamblea, al término de dicha lectura, el Presidente dentro de
sus atribuciones propondrá la presencia de dos (02) asociados presentes quienes
ratificarán el Acta leída firmando de su puño y letra

CAPITULO IV
DESPACHOS

Artículo 55°.- Concepto


En esta estación el Secretario dará lectura a las comunicaciones relacionadas con la
convocatoria y la agenda, como son los medios empleados para su difusión.

CAPITULO V
INFORMES

Artículo 56°.- Concepto


En esta estación los miembros del Consejo Directivo y Fiscalía, dan a conocer los
asuntos de su competencia relacionado con la agenda. Los informes a pedido de un
asambleísta o Directivo pueden pasar a la orden del día para su discusión, previa
aprobación de la Asamblea.

CAPITULO VI
PEDIDOS

Artículo 57°.- Concepto


En esta estación los asambleístas presentarán sus pedidos verbalmente en forma
concreta y breve, luego serán sometidos a consideración de la Magna Asamblea; a fin de
determinar si cuentan con el respaldo respectivo (admisión o rechazo). En caso de
admisión, el Presidente dispondrá se considere como tema de Agenda en la próxima
Asamblea General, para su fundamentación, debate y votación. En caso de ser rechazado
pasará al archivo.

Los pedidos admitidos en la Asamblea General de Asociados que por su naturaleza


requieran de mayores antecedentes, datos estadísticos, informes técnicos o legales, la
Presidencia informará a la asamblea que por la importancia del pedido debe ser sometido
a estudio por una comisión especial o de la Junta de Planes y Desarrollo para que en un
plazo perentorio presente el informe para su discusión y debate en una próxima Asamblea
General Extraordinaria.

CAPITULO VII
ORDEN DEL DÍA

Artículo 58°.- Concepto


La Orden del Día es la estación, donde los asambleístas deliberan y votan los asuntos de
Agenda y aquellos que por acuerdo de la Asamblea pasan a esta estación.

El Presidente orienta y dirige el debate cediendo el uso de la palabra al asambleísta


conforme a lo solicitado; cada Intervención será por un tiempo máximo de tres (03)
minutos, agotado el debate no se aceptará ninguna intervención y el Presidente someterá
a votación las alternativas o ponencias admitidas.

Artículo 59°.- Lista de Oradores


El uso de la palabra es un derecho del asambleísta que la Presidencia no puede negarle,
los asambleístas en esta estación se inscriben en la lista de oradores para su intervención
en el debate, simultáneamente, el Secretario anotará sus datos, organizará y distribuirá el
tiempo para cada asambleísta solicitante.

Artículo 60°.- Requisitos de los Oradores


Los asambleístas para poder intervenir en las asambleas, están obligados a cumplir lo
siguientes requisitos:

a. Indicar datos personales antes de hacer uso de la palabra.


b. Concretar sus intervenciones al asunto en debate, en forma clara y concisa.
c. La intervención del asambleísta debe dirigir la palabra a la Asamblea por intermedio del
Presidente y no de persona a persona.
d. Evitar repetir aspectos o asuntos ya expuestos por otros asambleístas.
e. No exceder el tiempo previsto para cada intervención
f. Guardar el debido respeto a los integrantes de la Asamblea.
g. El asambleísta que participa y hace uso de la palabra, éste debe hacerlo, con interés y
entusiasmo en los asuntos el cual dio origen su propuesta.
h. Acatar las indicaciones de la Presidencia.

Artículo 61°.- Tiempos del Orador


En esta estación, cada asambleísta a quien se le haya concedido participar, podrá hacer
uso de la palabra por dos (02) veces sobre el mismo asunto, la primera vez por un tiempo
de tres (03) minutos y la segunda por dos (02) minutos. Cuando se trate de asambleístas
componentes de una moción podrá intervenir por una tercera vez por el máximo de dos
(02) minutos.

Artículo 62°.- Derechos y Obligaciones del Orador


a. Todo asambleísta en el debate debe referirse al tema en discusión; al desviarse del
asunto debe ser advertido por la Presidencia para que retome sobre el mismo. En caso
de reincidencia la Presidencia, de oficio o ha pedido de cualquier asociado podrá dar
por terminada la intervención.

b. Cuando el Presidente adopte una posición que se considere equivocada o exista


discrepancias en la conducción de una Asamblea o se le note interés en conducir el
asunto en discusión, cualquier asambleísta puede plantear una “Cuestión de Orden”, si
a pesar de la observación continua con los errores antes indicados, el asambleísta
puede pedir a la Asamblea un “Voto de Extrañeza”.

c. Todo asambleísta en el uso de la palabra deberá hacerlo empleando términos, modos


y normas de respeto hacia los presentes. La Presidencia llamará al orden al orador si
durante su intervención profiriera alguna expresión ofensiva a la mesa, asamblea o
asociado, se le pedirá el retiro de la frase injuriosa, sin permitirle continuar en el uso de
la palabra. Si el orador no aceptara, la Presidencia solicitará a la Asamblea un "Cuarto
Intermedio”. Reabierta la sesión, el Presidente reiterará su invitación a retirar la frase
ofensiva, de persistir en su negativa le invitará a retirarse de la sala, sin perjuicio de la
sanción correspondiente.

d. Cada asambleísta tiene el derecho de hacer uso de la palabra sin ser interrumpido,
salvo con la anuencia a través de la Presidencia.

e. Ningún asambleísta en el uso de la palabra está obligado a contestar las preguntas


que se le formulen en el curso de su exposición o sustentación; en todo caso, el
Presidente consultará al orador si desea responder.

Artículo 63°.- Término del Debate


Cuando una moción o punto de Agenda haya sido ampliamente discutida, el Presidente
puede dar por agotado el debate y someter a votación las alternativas o ponencias.

CAPITULO VIII
CIERRE DE LA ASAMBLEA

Artículo 64°.- Concepto


Es la parte de la Asamblea que comprende la lectura y aprobación del Acta o
nombramiento de asambleístas o cierre de la Asamblea, de acuerdo al siguiente
procedimiento:

a. Cuando el acta sea aprobada en la misma asamblea debe ser firmada por el
Presidente, el Secretario y dos asambleístas designados para el efecto.
b. Cuando el Acta no se apruebe en la misma Asamblea, ésta designará por lo menos a
dos (02) asambleístas para que conjuntamente con él Presidente y el Secretario, la
revisen y aprueben.
c. El acta quedará redactada y aprobada dentro de los cinco (05) días útiles siguientes a
la Asamblea y puesta a disposición de los asociados, para que puedan dejar
constancia de sus discrepancias y observaciones por escrito al Presidente del Consejo
Directivo.
d. Cuando el requerimiento de lo aprobado en la Asamblea no es de urgencia o se trate
de asuntos administrativos de rutina, el Acta será aprobada en la próxima Asamblea.
e. El cierre, el Presidente debe mencionar la hora, expresando "SE LEVANTA LA
ASAMBLEA”.

TITULO CUARTO
MOCIONES

CAPITULO I
CONCEPTO Y TIPOS DE MOCIÓN

Artículo 65°.- Concepto


La Moción es la proposición o planteamiento presentado en forma oral o escrita con el fin
de que se adopte acuerdos respecto a ella. La Moción puede formularse en cualquier
momento dirigido a la Asamblea General a través de la Presidencia.

Una Moción cuya admisión a debate haya sido rechazada, no deberá ser presentada
nuevamente, pasando al archivo respectivo.

Artículo 66°.- Tipos de Moción


Las Mociones que pueden presentarse en una Asamblea General de Asociados son los
siguientes:

a. Cuestión de Orden.
b. Cuestión Previa.
c. Cuarto Intermedio.
d. Censura.
e. Voto de Extrañeza.

CAPITULO II
CUESTIÓN DE ORDEN

Artículo 67°.- Concepto


Cuando el Presidente no se ciña al tema o confunda los procedimientos de
dirección de la asamblea, cualquier asambleísta puede plantear una “CUESTIÓN DE
ORDEN” con la finalidad de llamar la atención para encausar la dirección de la
Asamblea.

Artículo 68°.- Oportunidad


Cualquier asambleísta puede interrumpir expresando: SR. PRESIDENTE, PIDO LA
PALABRA “CUESTIÓN DE ORDEN”, la Presidencia suspende de inmediato el
desarrollo del asunto en discusión o estación, cediendo la palabra al interlocutor
manifestando: SR……. TIENE UD. LA PALABRA ¿CUÁL ES SU CUESTION DE
ORDEN?
La Cuestión de Orden podrá solicitarse en los siguientes casos:

a. Equivocada conducción de la Asamblea.


b. El orador de turno, emplea un lenguaje incorrecto u ofensivo a los asambleístas.
c. Se plantean puntos que contravienen los Dispositivos Legales, al Estatuto o
Reglamentos.
d. El orador de turno se sale del tema en debate o se excede en el tiempo y frecuencia.
e. Por desorden o mal comportamiento de los asambleístas que interfieren el desarrollo
de la Asamblea y el quórum a verificar.

Una vez escuchada la CUESTIÓN DE ORDEN, el Presidente o Moderador de la


Asamblea llamará al orden y continuará con la Asamblea

CAPITULO III
CUESTIÓN DE PREVIA

Artículo 69°.- Concepto


La Cuestión Previa es una proposición que tiene por objeto, suspender
momentáneamente el tema en discusión o estación para tratar otro tema que se considere
de interés para la Asamblea General.

Artículo 70°.- Oportunidad


Cualquier asambleísta puede interrumpir expresando: SR. PRESIDENTE, PIDO LA
PALABRA “CUESTIÓN DE PREVIA”, la Presidencia suspende de inmediato el
desarrollo del asunto en discusión o estación cediendo la palabra al interlocutor
manifestando: SR……. TIENE UD. LA PALABRA ¿CUÁL ES SU CUESTION DE
PREVIA?

Artículo 71°.- Consulta


Planteada la CUESTIÓN DE PREVIA, la Presidencia pide a la Asamblea ¿Quiénes
apoyan la Cuestión de Previa?
Apoyada la Presidencia puede consultar a la Asamblea si se admite a debate o no, y/o
puede solicitar al ponente que se sustente la Cuestión Previa o amplié su contenido, si
fuera necesario y pone de inmediato en debate, en orden de anotación.
Concluido el debate y sometido a votación la Cuestión Previa prosigue con el tema
suspendido. Si al votarse para ser admitida la cuestión previa fuera desechada, la
Presidencia debe anunciar el acuerdo y reabre la discusión del tema suspendido.

Artículo 72°.- Justificación


La Cuestión Previa podrá solicitarse en siguientes casos:

a. Dar preferencia a una propuesta diferente pero concordante con el asunto de la


agenda.
b. Variar las reglas y procedimientos establecidos para la Orden del Día.
c. Suspender una o varias estaciones de la Asamblea.
d. Obviar la lectura del Acta anterior.
e. Fijar horario a la estación Orden del Día.
f. Notificar el orden de los puntos de la agenda antes de abrir el debate en la Orden del
día.
g. Solicitar “Cuarto Intermedio”.
h. Dar por agotado o cerrar el debate y proceder a la votación.
i. Pasar a una comisión especial o dejar en suspenso el asunto en debate.
j. Discutir un asunto accesorio principal.
k. Solicitar una propuesta de censura.
l. Solicitar la expulsión de la Asamblea a los asociados que están provocando desorden
o demuestren mal comportamiento.
m. Solicitar la participación de un directivo o asesor, con el propósito de aclarar, opinar o
informar sobre el asunto en debate.

CAPITULO IV
CUARTO INTERMEDIO

Artículo 73°.- Concepto


Con esta expresión se busca la interrupción momentánea de la Asamblea, a solicitud del
Presidente durante el desarrollo de la Asamblea, el cual no deberá exceder de quince (15)
minutos y en los siguientes casos:

a. Necesidad que los asambleístas puedan consultar entre si los asuntos en discusión.
b. Conveniencia de postergar decisiones.
c. Tener que tomar refrigerio.
d. Alteración de ánimos entre los asambleístas.
e. Ausencia de expositores, retraso en las ayudas visuales o abandono de asambleístas.

Artículo 74°.- Ejecución


En el Acta de Asamblea, así como en el Libro de Registro de Asistentes, se debe dejar
constancia de la hora de suspensión del acto, como la hora en que se reanuda la
Asamblea.

CAPITULO V
CENSURA

Artículo 75°.- Concepto


La Censura es una proposición presentada por cualquier asambleísta en forma verbal o
escrita, como consecuencia:

a. De un dictamen desfavorable de una Comisión Investigadora por acciones u omisiones


de un órgano de la Asociación o algunos de sus miembros en el cumplimiento de sus
obligaciones estipuladas en el Estatuto, Reglamento o por incumplimiento de
disposiciones legales en vigencia.
b. Por haberse probado materialmente irregularidades o faltas graves en el área
administrativa, económica, financiera o el patrimonio institucional; así como, contra la
moral y buenas costumbres.

Toda Censura presentada en una Asamblea requiere el respaldo por lo menos del 50%
de los asambleístas.

Artículo 76°.- Procedimiento Inicio de Censura


La Censura presentada en una Asamblea General debe ceñirse al siguiente
procedimiento:

a. Cuando la Moción de Censura es al Presidente del Consejo Directivo:


1. Recepcionada la propuesta de la Censura, el Presidente toma conocimiento e
informa a la Asamblea sobre su contenido.
2. El Presidente invita al Vice-presidente a asumir la conducción de la Asamblea y
pasa a ocupar un lugar entre los asambleístas.
3. El Vice-presidente ordena dar lectura a la Censura y somete a consideración de los
asambleístas su admisión o rechazo.
4. De ser rechazada la proposición, el Presidente reasume la conducción de la
Asamblea.
5. Admitida a debate, deberá cumplirse con lo establecido en el Artículo 77° del
presente Reglamento.

b. Cuando la Moción de Censura es al Consejo Directivo:


1. Recepcionada la Censura, el Presidente toma conocimiento e informa a la
Asamblea sobre su contenido.
2. De inmediato el Presidente procede al nombramiento del Fiscal como Director de
Debates de la Asamblea, y los miembros del Consejo directivo pasan a ocupar un
lugar entre los asambleístas.
3. Instalado el Fiscal, ordena dar lectura a la Censura y somete a votación de la
Asamblea para su admisión o rechazo.
4. De ser rechazada la propuesta, los miembros del Consejo Directivo vuelven a tomar
su ubicación en la mesa y el Presidente continua con la dirección de la Asamblea.
5. De ser admitida a debate, deberá cumplirse con lo establecido en el Artículo 77° del
presente Reglamento.

c. Cuando la Moción de Censura es al Fiscal.


1. Recepcionada la propuesta de Censura, el Presidente toma conocimiento e
inmediatamente presenta la Censura al Fiscal y lo somete a consideración de la
Asamblea.
2. El Fiscal pasa a ocupar un lugar entre los asambleístas.
3. El Presidente ordena dar lectura a la propuesta de Censura y solicita a la Asamblea
su admisión o rechazo. De ser rechazada la propuesta, el Presidente invita al Fiscal
para que retorne a ocupar su lugar en la mesa.
4. De ser admitida a debate, deberá cumplirse con lo establecido en el Artículo 77° del
presente Reglamento.

d. Cuando la Moción de Censura es al Consejo Directivo y Fiscalía.


1. Recepcionada la propuesta de Censura a ambos órganos, el Presidente toma
conocimiento e informa a la Asamblea su contenido.
2. De inmediato el Presidente procede al nombramiento del Director de Debates, acto
seguido todos los miembros del Consejo Directivo y el Fiscal pasan a ocupar un
lugar entre los asambleístas.
3. Instalado el Director de Debates, ordena dar lectura a la Censura y somete a
votación de la Asamblea para su admisión o rechazo.
4. De ser rechazada la moción, los miembros del Consejo Directivo y el Fiscal vuelven
a tomar su ubicación en la mesa respectiva, el Presidente del Consejo Directivo
continua con la dirección de la Asamblea.
5. De ser admitida a debate, deberá cumplirse con lo establecido en el Artículo 77° del
presente Reglamento.
6. Cuando la Moción de Censura es a la Junta Electoral, se procede en forma similar a
lo dispuesto para el Fiscal.
Artículo 77°.- Procedimiento de Censura Admitida
Admitido la moción de Censura por la Asamblea General, se seguirá con el
siguiente procedimiento:

a. Nombrar al Director de Debates de acuerdo con los Artículos 90° y 91° del
presente Reglamento.
b. El Director de Debates invita a los Asambleístas que presentaron la censura, a
que fundamente su moción, presenten pruebas materiales o hechos, teniendo el
uso de la palabra por espacio de diez (10) minutos.
c. Luego invita a los miembros del Consejo Directivo y/o Fiscal para que hagan su
descargo, haciendo el uso de la palabra por diez (10) minutos.
d. El Asambleísta que sustenta la censura, tendrá cinco (05) minutos de réplica con
el propósito de ampliar su punto de vista a los fundamentos presentados por los
Directivos, Fiscal o Presidente del Comité Electoral.
e. El o los Directivos contarán con cinco (05) minutos para su réplica respectiva.
f. Enseguida el Director de Debates procede a la votación, para que los
asambleístas se pronuncien si procede o no la moción.
g. Rechazada la moción, la Asamblea vuelve a su cauce normal.
h. De ser admitida la moción de Censura se presentan dos (02) casos:

1. Cuando la moción de Censura está relacionada al dictamen desfavorable de


una Comisión Investigadora, el órgano o miembro directivo es CENSURADO
por la Asamblea General.
2. Cuando la moción es por haberse probado o existe indicios de
irregularidades, se procederá a nombrar en la misma Asamblea una Comisión
Investigadora conformada por cuatro (04) asociados, los mismos que tendrán
un plazo de treinta (30) días hábiles para pronunciarse. Dentro de este plazo el
Presidente del Consejo Directivo debe convocar a una Asamblea General
Extraordinaria. En este caso la moción de Censura queda en suspenso hasta
la próxima Asamblea General Extraordinaria.

Artículo 78°.- Retiro y Retorno de Censurados


Cuando una sesión extraordinaria de Asamblea General de Asociados, después del
debate correspondiente, tenga que someter a votación una censura o sanciones a
asociados, Directivos y Ex Directivos de la Asociación; deberán hacer abandono del
ambiente donde se desarrolla la Asamblea General de Asociados, hasta que concluya la
votación, debiendo el sometido reingresar al recinto al término de la votación.

Artículo 79°.- Efecto de la censura


El o los Directivos censurados, vacan en el cargo sin perjuicio de las sanciones a que
hubiere lugar. En este caso él o los Directivos Censurados podrán continuar
desempeñando sus funciones hasta la instalación de su reemplazo.

CAPITULO VI
VOTO DE EXTRAÑEZA

Artículo 80°.- Concepto


El Voto de Extrañeza es la acción de suspender momentáneamente al Presidente de
dirigir la Asamblea General, en los casos que reincida en confundir los procedimientos de
la dirección de la Asamblea o desvirtúe las normas del Estatuto vigente y el presente
reglamento.
Artículo 81°.- Oportunidad
Los asambleístas pueden pedir un Voto de Extrañeza con el objeto de cuestionar u
observar la forma de dirigir la Asamblea. La presentación del Voto de Extrañeza deberá
ser respaldada por no menos del 50% de asociados asistentes.

Artículo 82°.- Procedimiento


El procedimiento a seguir para pedir un voto de extrañeza es el siguiente:

a. La Presidencia toma conocimiento e informa a la Asamblea.


b. Invita al Vice-Presidente a asumir la conducción de la Asamblea, pasando a ocupar un
lugar entre los asambleístas.
c. El Vice-Presidente solicita la fundamentación del voto de Extrañeza y somete a
consideración de los asambleístas para su admisión o rechazo. Si es rechazada la
moción, el presidente reasume la conducción de la Asamblea.
De ser admitida, el Vice-Presidente continuará dirigiendo la Asamblea sobre el asunto
cuestionado o interrumpido hasta su conclusión. Luego el Vice-Presidente invita al
Presidente para que prosiga con la dirección de la Asamblea.

TITULO QUINTO
DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I
VOTACIONES

Artículo 83°.- Concepto


El Voto es la expresión de la voluntad personal y obligatoria de cada asambleísta frente a
la situación propuesta, los asambleístas deben estar atentos y concentrados en el
desarrollo de la Asamblea, a fin de intervenir con el conocimiento suficiente y emitir su
voto conscientemente.

Artículo 84°.- Tipos de Votación


Los tipos de votación son:

a. Voto a Favor o por el SI.


b. Voto en Contra o por el NO.
c. Abstención, nulos o en blanco.

Artículo 85°.- Derecho a Voz y Voto


Todo asociado hábil participante en la Asamblea tiene derecho a voz y voto, pero ninguno
tiene derecho por sí mismo a más de un voto.

Los asesores y personal de apoyo o invitados a la Asamblea, NO tienen derecho a voz ni


a voto, podrán hacer uso de la palabra solo a solicitud de un Directivo o asambleísta con
la aprobación del Presidente. Cuando se trata de asuntos referidos a la responsabilidad
de su gestión o sus facultades, derechos y obligaciones, los asociados y Directivos, no
podrán ejercer el derecho a voto.

Artículo 86°.- Adopción de Acuerdos


Los acuerdos de la Asamblea General de Asociados, se adoptan con el voto de más de la
mitad de los miembros concurrentes. En general, la mayoría se computará conforme a las
siguientes reglas:

a. Se tomará como base para su cómputo el total de miembros hábiles concurrentes.


Considerándose como concurrentes a la Asamblea General de Asociados inclusive a
aquellos que asistan luego de su instalación;

b. No habrá acuerdo cuando la suma de los votos en contra, nulos y en blanco o


abstenciones equivalgan a la mitad o más de la mitad de los miembros hábiles
concurrentes;

c. En el acta debe consignarse el número de votos con el que se aprobó el acuerdo, salvo
que se haya aprobado por unanimidad, en cuyo caso bastará consignar dicha
circunstancia.

d. Cuando los acuerdos se aprueben con más de la mitad de los miembros concurrentes
se denominara que el acuerdo de aprobó por "MAYORÍA”, y cuando todos los
concurrentes voten a favor se denominara que se aprobó por "UNANIMIDAD”.

Artículo 87°.- Modalidad de Votación


a. Votación Ordinaria.- Es el procedimiento que se manifiesta levantando el brazo o
poniéndose de pie. En estos casos, un miembro del Consejo Directivo y el Fiscal
contarán los votos a favor, en contra y abstenciones, comunicando los resultados a la
Presidencia para adoptar el acuerdo.

b. Votación Secreta.-Es el procedimiento que se manifiesta emitiendo su voto en una


cedula de manera secreta en una cabina y luego introduciéndolo en un ánfora. Una vez
terminada el proceso de votación los miembros de mesa conjuntamente con el Comité
Electoral realizarán el conteo de los votos, en todo momento vigilados por el Fiscal.

Artículo 88°.- Procedimiento de Votación


Si al concluir un debate hubiera más de dos alternativas o propuestas para adoptar, se
votará en orden inverso a su presentación.

La ratificación de una votación, procede a solicitud verbal de cualquier asambleísta,


cuando se estime la existencia de duda o cuando la cantidad de asociados asistentes sea
inferior al quórum.

En el primer caso se invitará a dos (02) asociados para que certifiquen el resultado. En el
segundo caso se pasará lista para la sanción correspondiente a los que han abandonado
la Asamblea.

CAPITULO II
DIRECTOR DE DEBATES

Artículo 89°.- Concepto


El Director de Debates es el Asociado eventualmente elegido por la Asamblea General de
Asociados para presidir y dirigir en reemplazo del Presidente del Consejo Directivo, en los
casos previstos en el presente Reglamento.
Artículo 90°.- Nombramiento
Procede el nombramiento del Director de Debates en los siguientes casos:

a. Cuando se presenta y admite una Moción de Censura al Consejo Directivo.


b. Cuando simultáneamente se presente y admite Moción de Censura al Consejo
Directivo y Consejo de Vigilancia.
c. Cuando la convocatoria sea hecha por el Juez de Primera Instancia, de acuerdo a Ley.

Artículo 91°.- Procedimiento


El nombramiento del Director de Debates se realiza de acuerdo al procedimiento
siguiente:

a. El Presidente de la Asamblea General de Asociados, anunciará a la misma que se


procederá al nombramiento de un Director de Debates, para tratar la Moción de
Censura presentada y solicita que propongan una terna de candidatos entre los
asociados asistentes; un miembro del Consejo Directivo actuará como escrutador.
b. Propuesta la terna de candidatos, se procederá a elegir mediante votación ordinaria
(levantando el brazo o poniéndose de pie). Efectuado el escrutinio se comunicará el
resultado de la votación, proclamando Director de Debates al asociado que obtuviera
mayoría de votos, luego el Director de Debates nombrará a dos Asociados
colaboradores para que actúen como Secretario y Vocal.
c. Elegido el Director de Debates, será invitado por el Presidente del Consejo Directivo a
presidir y dirigir la Asamblea.
d. El Presidente y demás miembros del Consejo Directivo, pasarán a ocupar un lugar
entre los asambleístas.
e. El Director de Debates, ubicado en el lugar dejado por el Presidente, hará la
presentación protocolar y dará continuación a la Asamblea General de Asociados.

Artículo 92°.- Atribuciones y Responsabilidades


El Director de Debates conjuntamente con el Secretario y Vocal, después de instalados,
tienen las siguientes atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir desde su nombramiento hasta el cierre de la Sesión de Asamblea General de


Asociados en forma imparcial, conduciéndola con tino, cordura y consecuentemente a
las circunstancias y dentro de los principios establecidos para el Presidente; y,
b. Cesar en sus funciones al término de la sesión de Asamblea y después que se instale
el nuevo Consejo Directivo Sustituto o Provisional.

CAPITULO III
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artículo 93°.- Medios Electrónicos


El Consejo Directivo acogiéndose a las disposiciones legales vigentes y a fin de
modernizar y agilizar la confección del Acta de Asamblea General, podrá implementar
progresivamente y en función de los recursos disponibles, los medios electrónicos o
informáticos para la lograr este objetivo.

Artículo 94°.- Impugnación de Acuerdos


El asociado tiene derecho a impugnar judicialmente después de agotar la vía
administrativa los acuerdos de Asamblea General de Asociados que violen las
disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias de la Asociación.

Cualquier asociado puede intervenir en el juicio, a su costa, para defender la validez del
acuerdo.

Artículo 95°.- Procedimiento Impugnatorio


La acción impugnatoria se interpone ante el Juez de Primera Instancia del lugar donde
está registrado el domicilio de la Asociación y se sujeta al trámite del proceso sumarísimo,
debiendo seguir el siguiente procedimiento:

a. En un plazo no mayor de sesenta (60) días contados a partir de la fecha del acuerdo,
pueden ser interpuestas por:

1. Los asistentes hábiles si hubieran dejado constancia en Acta de su oposición al


acuerdo.
2. Los asociados no concurrentes, y
3. Los que hayan sido privados ilegítimamente de emitir su voto.

b. Si el acuerdo se inscribe en los Registros Públicos, la impugnación puede formularse


dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que la inscripción tuvo lugar.

Artículo 96°.- Revisión Perenne


Los Órganos Directivos comprendidos en el presente Reglamento, efectuarán
periódicamente su revisión, a fin de mantenerlo actualizado y conocer su contenido; de
ser necesario deben proyectar las modificaciones del caso.

Artículo 97°.- Modificación del Reglamento


El presente Reglamento puede ser modificado o reemplazado por el Consejo Directivo de
conformidad con el inciso f), del Artículo 40° y 122° del Estatuto.

Puede ser dejado sin efecto, cuando no cumpla con los fines previstos en el Estatuto; su
anulación requiere la aprobación del Consejo Directivo.

Artículo 98°.- Situaciones No Contempladas


Las situaciones no contempladas en el presente Reglamento serán resueltas por la
Asamblea General de Asociados, en el momento que se presenten.

Artículo 99°.- Nombramiento del Comité Especial


El nombramiento de un Comité especial en calidad de Comisión Investigadora, procede
cuando el informe del Fiscal o Asociado denunciante así lo recomiende.

CAPITULO IV
DISPOSICIONES FINALES

Artículo 100°.- Distribución y Publicidad del REDA


El Consejo Directivo dispondrá la impresión y distribución del REDA en las Asamblea
General de Asociados próxima siguiente; asimismo, publicitar este en un plazo máximo de
treinta (30) días calendarios siguientes de su aprobación en la página web de la
Asociación.
Artículo 101°.- Derogación de Normas que se opongan al REDA
Déjense sin efecto todas las disposiciones y normas que se opongan al presente
Reglamento.

ANEXO “A”

LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA FAP “JORGE CHÁVEZ” AVIFAP


CONVOCATORIA

El Presidente del Consejo Directivo de la Asociación de Vivienda FAP “Jorge Chávez” de conformidad
con lo establecido en el Artículo 25° y el inciso b.- del artículo 42° del Estatuto, convoca a Sesión
Ordinaria de Asamblea General de Asociados para el día………. en el
local sito en ...................................................................................... en primera citación a las …….. y
en segunda citación a las………..horas; con los siguientes temas de agenda:

1.- ............................................................................
2. ....................................................................... -
3. ....................................................................... -

NOTA.- La asistencia es obligatoria. Toda inasistencia injustificada será sancionada de conformidad


con el Reglamento respectivo.

Miraflores,
XXXXXXXXXXXXXXXXX
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA AVIFAP

ANEXO “B”

LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA FAP “JORGE CHÁVEZ” AVIFAP


CONVOCATORIA

El Presidente del Consejo Directivo de la Asociación de Vivienda FAP “Jorge Chávez” de conformidad
con lo establecido en el Artículo 25° y el inciso b.- del artículo 42° del Estatuto, convoca a Sesión
Extraordinaria de Asamblea General de Asociados para el día………. en el
local sito en ...................................................................................... en primera citación a las …….. y
en segunda citación a las………..horas; con los siguientes temas de agenda:

1.........................................................................
2. - ....................................................................
3. - ....................................................................

NOTA.- La asistencia es obligatoria. Toda inasistencia injustificada será sancionada de conformidad


con el Reglamento respectivo.

Miraflores,
XXXXXXXXXXXXXXXXX
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA AVIFAP

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