Tramite de Reposiciones de Titulos-MEP

“Trámite de documentos reposición de títulos-MEP
vía Portal Web Transaccional”
¿Cómo tramitar documentos de reposición de títulos del MEP en el Sitio Web Transaccional?
Pasos por seguir:

• Ingrese a la página web de la Imprenta Nacional en www.imprentanacional.go.cr
• Seleccione la opción de “Trámites en Línea” ubicada en parte la parte superior derecha.
• Para registrarse, puede hacerlo de dos maneras: utilizando el correo electrónico o con el
uso del certificado digital (firma digital). Diríjase a la parte inferior de la pantalla y seleccione
la opción de su preferencia.
• Complete la información requerida, según sea el caso, y acepte los términos y condiciones.
Luego de clic en “Inscribir” o “Firmar y enviar”.
Ejemplo: registro con correo electrónico.
Ejemplo: registro con certificado digital (firma digital).

Nota: para ambos métodos de registro debe de ingresar el correo electrónico utilizado en el
momento de gestionar su solicitud de concesión de aguas ante el MINAE ya que este se encuentra
ligado al número de expediente.
• Una vez registrado como usuario, se le notificará mediante un correo electrónico a la

dirección indicada las instrucciones para finalizar el proceso de registro.
A continuación, se muestra imágenes del correo que remite automáticamente el sitio web. Tome
en cuenta que esta notificación puede llegar a su correo en la bandeja de entrada o como correo no
deseado.
Una vez recibido el correo electrónico, debe seleccionar el enlace indicado para finalizar el proceso
de registro.
Usted puede ingresar al sitio web con la cuenta de usuario con la que se registró, dando clic en la
opción de “Trámites en línea”.
Para ello, digite su correo electrónico y su contraseña y de clic en “Iniciar” o a través del certificado
digital. Nota: El ingreso al Portal Web dependerá del medio utilizado para registrarse (correo
electrónico o certificado digital).
Pasos por seguir para crear una solicitud de publicación en línea
• Una vez que inicia sesión en el sitio web, en el menú izquierdo seleccione la opción ¨Crear
Solicitud¨.
• El sitio web le asignará un número de solicitud llamado ¨ID¨, el cual será la referencia con la
que usted podrá darle seguimiento a su trámite a través de nuestro portal.
Paso 1 Documento a publicar
En este paso, incluya el documento que le envió el Ministerio de Educación Pública (MEP) a la
solicitud. Seleccione la ubicación del archivo y oprima el botón “Subir anexo”.
Importante: Únicamente se puede tramitar y pagar 1 documento por solicitud, salvo aquellos
documentos que posean anexos en donde se pueden adjuntar diferentes archivos del mismo
documento. Sin embargo, para las reposiciones de título no aplica la opción de documentos anexos.
Paso 2 Tipo de documento
Seleccione el tipo de documento denominado “Reposición de título MEP (3 veces)”.

Paso 3 Datos de pago
Elija la forma de pago. Indique los datos de la persona física o jurídica a nombre de quien desea
emitir la factura. Debe tomar en cuenta que aparecerán los datos que usted ingresó en el momento
en que se registró. Sin embargo, estos pueden ser modificados.
Importante: en los datos de la factura, debe coincidir el número de identificación con el nombre, y
no realizar mezcla de datos entre persona física y jurídica. Una vez realizado el trámite y emitida la
factura, esta no puede ser modificada.
• Por último, seleccione la opción de su conveniencia.
Si da clic en “Guardar y continuar”, esta opción le permite guardar los cambios realizados en la
solicitud y modificarlos posteriormente antes de cotizar su documento.
Si da clic en “Terminar y Cotizar” le aparecerá la pantalla con la cotización del documento.
Si selecciona “Descartar solicitud”, su solicitud de publicación no podrá ser cotizada ni tramitada. Si

necesita tramitar el documento tendrá que crear una nueva solicitud.
Pago por contado por transferencia o depósito
• Cuando seleccione la forma de pago por transferencia o depósito la pantalla de cotización

le mostrará el monto a pagar, así como las cuentas bancarias de la Junta Administrativa de
la Imprenta Nacional.
• En este caso usted debe realizar la transacción bancaria y luego oprimir el botón “Ingresar
datos de pago”. Digite el número de transferencia o depósito bancario en la casilla “Número
de documento”, seleccione la cuenta bancaria de la Junta Administrativa de la Imprenta
Nacional (BCR o Banco Nacional), el monto del depósito y la fecha de pago. Luego oprima el
botón “Agregar depósito”.
• Si no va a realizar el depósito de inmediato salga de su cuenta con el botón que está en la
parte superior derecha que dice “Salir”. Luego ingrese de nuevo a “Trámites en Línea” y
diríjase al “Buscador de solicitudes que está al lado izquierdo de la pantalla.
• En la siguiente pantalla puede realizar la búsqueda de su solicitud digitando en

“Identificador” el número ID o número de solicitud asignado. Luego oprime el botón
“Filtrar”.
• En el listado que aparecerá marque la solicitud y digite el botón “Aprobar / Pagar solicitudes
seleccionadas” que está en la parte inferior de la pantalla o haga clic encima del número de
la solicitud que está en naranja.
• Luego abra la pestaña de “Aprobación de la solicitud” para ingresar los datos del pago como
se indicó anteriormente.
Pago por tarjeta de crédito o débito
• En la pantalla de la cotización debe aceptar los términos de uso del servicio y dar clic en el
botón verde que dice “Pagar en línea”.
• Seguidamente, será dirigido a la página para realizar el pago, en la cual debe ingresar los
datos de la tarjeta: tipo, número de tarjeta, fecha de expiración y código de seguridad
(corresponde a los últimos tres dígitos impresos al dorso de la tarjeta). Después oprima el
botón azul que dice “Pagar”.
• Para ambas formas de pago, si elige la opción “Procesar luego”, la cotización estará
disponible durante 30 días naturales. Si no se realiza el pago y se finaliza el trámite durante
ese tiempo la solicitud será rechazada automáticamente y tendrá que realizar una nueva
solicitud, si desea continuar con el trámite.
• Si elige la opción ¨Descartar solicitud¨ el sitio dejará sin efecto su trámite y la solicitud no
podrá ser utilizada nuevamente. En caso de que necesite continuar con el trámite debe
crear una nueva solicitud.
En el caso del pago por transferencia o depósito, una vez ingresada la información de pago la
solicitud quedará pendiente de aprobación por parte del Departamento Financiero de la Imprenta
Nacional, antes de ser tramitada por el Departamento de Diarios Oficiales para su publicación.
Cuando sea aprobada se le notificará vía correo.
En el caso del pago por tarjeta la solicitud quedará pendiente de trámite por parte del Departamento
de Diarios Oficiales e igualmente se le notificará por correo cuando esté en proceso de publicación.
Importante: podrá encontrar las notificaciones sobre su pago y otros datos importantes en las
siguientes pestañas:
-“Información de la publicación”: en este apartado encontrará el número de documento asignado,

con el cual será publicado. También ahí se indicará el número de Gaceta o Boletín Judicial y la fecha
de la publicación, luego de 10 días hábiles de la aprobación de la solicitud.
-“Comentarios”: en esta pestaña se le notificará de cualquier problema que haya con la solicitud.
Sin embargo, si usted desea retener o anular la publicación deberá comunicarse a la oficina central
de Diarios Oficiales ubicada en la Uruca mediante el correo consultas@imprenta.go.cr, y realizar la
solicitud formal indicando el número de solicitud y el motivo por el cual requiere cancelar la
publicación. Una vez recibida la información se valorará el estado de esta y se brindará una
respuesta al respecto por el correo.

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vía Portal Web Transaccional”

Pasos por seguir:

Ejemplo: registro con certificado digital (firma digital).

• Una vez registrado como usuario, se le notificará mediante un correo electrónico a la

Paso 1 Documento a publicar

Paso 2 Tipo de documento

Seleccione el tipo de documento denominado “Reposición de título MEP (3 veces)”.

• Por último, seleccione la opción de su conveniencia.

Si da clic en “Terminar y Cotizar” le aparecerá la pantalla con la cotización del documento.

Si selecciona “Descartar solicitud”, su solicitud de publicación no podrá ser cotizada ni tramitada. Si

Pago por contado por transferencia o depósito

• Cuando seleccione la forma de pago por transferencia o depósito la pantalla de cotización

• En la siguiente pantalla puede realizar la búsqueda de su solicitud digitando en

Pago por tarjeta de crédito o débito

-“Información de la publicación”: en este apartado encontrará el número de documento asignado,

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