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    Tip Carga Portal RIPS

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    Dilia Mosquera
    Este documento proporciona instrucciones para cargar archivos RIPS y facturas en una aplicación, incluyendo cómo ingresar las credenciales de usuario, cargar los archivos adjuntando la información requerida en los campos correspondientes, y recibir notificaciones sobre el estado de la carga. También indica cómo buscar RIPS cargados previamente y descargar números de preradicado.

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    Tip Carga Portal RIPS

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    Este documento proporciona instrucciones para cargar archivos RIPS y facturas en una aplicación, incluyendo cómo ingresar las credenciales de usuario, cargar los archivos adjuntando la información requerida en los campos correspondientes, y recibir notificaciones sobre el estado de la carga. También indica cómo buscar RIPS cargados previamente y descargar números de preradicado.

    Título original

    Tip carga portal RIPS (006)

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Importante: Al momento de manipular la aplicación

    desbloquear las ventanas emergentes del navegador.

    Ingresa el nombre de usuario y contraseña asignados, en caso de no contar con uno,


    escribir al correo soporte.sami@auditoriaeps.com quien le solicitará información y creará su
    usuario (uno por IPS).

    En caso de olvidar la contraseña, hacer clic en la opción ¿Olvidaste tu contraseña?, y


    automáticamente lo redireccionará (siga las instrucciones).

    Si se presenta alguna inconsistencia o falla por favor reportarlo por medio de


    la opción Obtener soporte.

    Una vez se ingrese a la aplicación, acceder por la opción Rips / Validador /


    Cargar archivos.

    Para realizar la carga es necesario diligenciar los campos: Modalidad contrato(1),


    Eps(2), Sucursal radicación(3), Contrato(4).

    Acto seguido adjuntar los archivos correspondientes y hacer clic sobre el botón
    Guardar.

    Una vez terminada la verificación de la información; el sistema enviará una


    notificación vía correo electrónico al usuario que realizó la carga, indicando si los
    RIPS fueron cargados de forma exitosa o presentaron inconsistencias.

    Para realizar la búsqueda de los RIPS cargados, se podrá filtrar por medio de los
    siguientes campos: Fecha desde (1), Fecha hasta (2), Estado (3), Número de radicado (4);
    Para realizar la búsqueda hacer clic sobre el botón Buscar.
    Una vez realizada la carga exitosa de los RIPS es necesario cargar los soportes y /o
    anexos de las facturas; este proceso se podrá realizar de la siguiente manera:

    Hacer clic sobre el ícono Subir Soportes y/o Anexos, ubicado en la columna opciones

    Para adjuntar los soportes y/o anexos de la factura, es necesario hacer clic sobre la
    opción Agregar soporte y/o Anexo, adjuntar los archivos con los tipos de extensión
    permitidos como: .pdf, .rar, .zip, .xls, .xlsx, .xml, .mp3, .csv, .odt, .ods, .jpg, .jpeg, .png
    o .tiff y hacer clic sobre la opción Guardar.

    Nota: El sistema permitirá el cargue masivo de los soportes; dichos archivos adjuntos
    deben de contener en su nombre el número de la factura, de lo contrario el sistema no
    permitirá el cargue de soporte y/o anexo.

    IMPORTANTE

    • Por cada factura devuelta se debe • El registro de cargas de RIPS que


    volver a cargar los RIPS y sus presentaron inconsistencias solo estarán
    respectivos soportes y/o anexos de la habilitados para su consulta hasta 60 días
    factura. (dos meses) después de realizada la carga.

    Para descargar el número de preradicado de las facturas, es necesario hacer clic sobre
    la opción Descargar radicado.
    Una vez cargados los soportes y/o anexos se deberá realizar la carga de la factura
    como se describe a continuación:
    • Acceder por medio de la opción Rips / Facturas / Cargar archivos

    Diligenciar los campos EPS, Num preradicados y adjuntar la factura correspondiente;


    acto seguido hacer clic sobre el botón Guardar.

    IMPORTANTE: El nombre de los archivos adjuntos deben ser iguales al número de las
    facturas que se encuentra en el preradicado.

    NOTA:
    En caso de soporte comunicarse a la línea telefónica:
    3204685 ext 758 – 756 o al correo electrónico
    soporte.sami@auditoriaeps.com

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