Pequeño resumen básico sobre cómo utilizar APA 7

Tamaño de papel
En algunos países es común el uso del papel A4, pero ¡atención! El tamaño de
hoja recomendado por APA es el tamaño carta.

Tamaño de Página

Asegúrate que el tamaño de papel que estás utilizando en Word, tenga el

tamaño correcto para presentar tu trabajo en el formato APA.
La configuración del tamaño de página en Word debe ser Tamaño Carta,  que
tiene las medidas de 21.59 cm x 27.94 cm (equivalente a 8 1/2 x 11 pulgadas).
Esta es la medida estándar de la mayoría de los procesadores de texto como
Word. Sin embargo, debes siempre verificar el tamaño correcto del papel
antes de iniciar tu trabajo en APA.

Márgenes
Las márgenes deben ser de una pulgada, que corresponden a 2.54 cm. Son los
márgenes estándares de Word, sin embargo, recomendamos que verifiques
que los márgenes estén configurados correctamente.
Márgenes

Antes de iniciar a escribir tu texto en formato APA, sugerimos que configures

el tamaño de página, así como los márgenes del documento.
El tamaño de los márgenes en formato APA debe ser de 2.54 cm (equivalente a
1 pulgada) de todos los lados. Es decir, debes aplicar un margen de 2,54 cm a
la margen superior, inferior, derecha e izquierda.
Puedes hacerlo siguiendo las instrucciones de la imagen abajo.
Tipo y tamaño de fuente
Mientras en la sexta edición se sugería el uso de Times New Roman, 12, la
séptima edición de las Normas APA trae una serie de sugerencias de tipos y
tamaño de fuentes para que puedas usar en tu documento. Ingresando al
enlace anterior puedes ver las excepciones de dónde puedes utilizar una
fuente más grande o pequeña.
Tipo y tamaño de fuente

Por Carlos Sanchez

Publicado 04/03/2019 Actualizado hace 1 año

 
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Es claro que de acuerdo al tipo y tamaño de fuente que elijas para tu texto,
será más fácil o más difícil leer el texto. Existen miles de estilos de fuente
diferentes en Internet, aunque en APA se sugiere utilizar los tipos de fuentes
más comunes.
El primer paso es que sepas la diferencia entre fuentes con serifa y fuentes sin
serifa. Y la mejor manera de entender qué són las serifas es viendo una
imagen comparativa entre una fuente con serifa y una fuente sin serifas.

A la izquierda, la fuente Times New Roman (una fuente con

serifas) y a la derecha la fuente Arial (una fuente sin serifas).

Históricamente, las fuentes sin serifa eran utilizadas en trabajos en línea y las
fuentes con serifa para trabajos impresos; sin embargo, hoy día las
resoluciones de pantalla modernas acomodan con nitidez cualquier tipo de
fuente. Por lo tanto, en la 7ma (séptima) edición de las Normas APA se
permite una variedad de fuentes en los documentos. Las opciones de fuente
incluyen lo siguiente:

Tipo de fuentes recomendadas:

Sin serifas: Calibri de 11 puntos; Arial de 11 puntos; o Lucida Sans Unicode de

10 puntos
Con serifas: Times New Roman de 12 puntos; Georgia de 11 puntos; Computer
Modern normal de 10 puntos (la fuente predeterminada en LaTeX)

Todas estas fuentes son legibles y están ampliamente disponibles e incluyen

caracteres especiales como símbolos matemáticos y letras griegas.

Tamaño de fuente. Debes utilizar el mismo tipo y tamaño de fuente en todo el

documento, incluso en los títulos y subtítulos, con las siguientes excepciones:
figuras: dentro de las imágenes de figuras, es recomendado utilizar una fuente
sin serifa con un tamaño entre 8 y 14 puntos. código fuente (lenguajes de
programación): para código fuente, utilice una fuente monoespaciada como la
Lucida Console de 10 puntos o Courier New de 10 puntos. notas al pie de
página: al insertar notas al pie de página puedes utilizar una fuente más
pequeña que la fuente del texto (y un interlineado diferente).

Encabezado
La séptima edición de Normas APA trae cambios en el encabezado. Se quita la
palabra “Título corto”. Para los trabajos de estudiantes, el encabezado de
página consiste únicamente en el número de página alineado a la derecha.
Para documentos profesionales, el encabezado de página consiste en el
número de página alineado a la derecha y el encabezado alineado a la
izquierda.

Ejemplo de encabezado de un trabajo de estudiante

 Eje
mplo de encabezado de un trabajo profesional

Encabezado – Numeración, título abreviado (running head)

El encabezado es el texto que vemos en el margen

superior de cada página del documento. Para los trabajos
de los estudiantes, el encabezado de la página consiste
únicamente en el número de la página. Para los trabajos
profesionales es necesario agregar también el título corto
(running head).

Portada de estudiantes
Portada profesional

Numeración de páginas
 Debes utilizar la función de numeración de páginas de Word para insertar
números de página.
 La numeración debe estar ubicada en la esquina superior derecha.
 El número de página debe aparecer en todas las páginas y la portada lleva el
número de página 1.

Título corto, titulillo (running head)

El título de encabezado, también conocido como titulillo o título
abreviado (running head, en inglés) es un título corto de tu investigación que
aparece en el encabezado de cada página de un trabajo profesional en
formato APA. Es un título breve y sirve para identificar el tema para el lector de
una manera rápida.
Algunas características del título abreviado:

 longitud máxima de 50 caracteres (incluyendo espacios y signos de

puntuación). Si el título de tu trabajo tiene más de 50 caracteres debes utilizar
una versión resumida del título para el encabezado.
 el título debe estar escrito todo en MAYÚSCULAS
 ya no debes utilizar el término Título corto o Running Head (actualización de
laséptima edición de APA)
 el título corto aparece en el mismo formato en todas las páginas de un trabajo
profesional, incluida portada.
 debe ser alineado a la izquierda
 en el encabezado también se debe agregar la numeración de página a la
derecha
Ejemplo ( trabajo de estudiante y profesional , el profesional puede
utilizar títulos cortos, el de estudiante NO)

Título
Problemas éticos y legales en la práctica profesional de contabilidad en instituciones
estatales y privadas en la capital de Colombia

Título corto
LA ÉTICA PROFESIONAL EN LA CONTABILIDAD EN BOGOTÁ

Note que el título corto tiene 50 caracteres y es un resumen del título

completo del trabajo. El encabezado del trabajo se vería de la siguiente forma
en todas las páginas.

Títulos y Subtítulos
Otro punto con cambios en la séptima edición de las Normas APA, son los
niveles de títulos y subtítulos.
Títulos y Subtítulos

Los títulos y subtítulos ayudan a que lectores encuentren los puntos clave de
un documento. En el estilo de Normas APA se recomienda el uso de hasta 5
niveles de títulos y subtítulos. Cada nivel cuenta con un formato propio.
La 7ma (séptima) edición de las Normas APA trae cambios en como los títulos
de los documentos deben ser presentados. Debes utilizar el mismo tamaño de
fuente que uses en todo el documento.

Jerarquía de títulos APA

Abajo podrás ver cómo cada nivel de título y subtítulo debe ser configurado.
Nota que en la séptima edición, todos los niveles de título van en negrita y
todos van con cada palabra del título iniciando en mayúscula (Capitalización de
Títulos).

Nivel Formato
Nivel 1 Centrado • Negrita • Cada Palabra Iniciando en Mayúscula
Texto inicia en nuevo párrafo
Nivel 2 Alineado a la izquierda • Negrita • Cada Palabra Iniciando en Mayúscula
Texto inicia en nuevo párrafo
Nivel 3 Alineado a la izquierda • Negrita • Cursiva • Cada Palabra Iniciando en
Mayúscula
Texto inicia en nuevo párrafo
Nivel 4 Alineado a la izquierda • Negrita • Cada Palabra Iniciando en Mayúscula •
Con sangría de ½ pulgada (1.27 cm) • Con punto final. Texto inicia en la misma línea
Nivel 5 Alineado a la izquierda • Negrita • Cursiva • Cada Palabra Iniciando en
Mayúscula • Con sangría de ½ pulgada (1.27 cm) • Con punto final. Texto inicia en la
misma línea

Debes utilizar los niveles de títulos consecutivamente. Si tu documento cuenta

con hasta tres niveles de títulos, entonces debes utilizar los tres primeros
estilos de encabezados mostrados en la tabla anterior.
Atención

 Evite tener solo un subtítulo debajo de un nivel;

 No etiquete los títulos y subtítulos con números o letras;
 Los títulos y subtítulos deben tener interlineado doble;.
 No agregue líneas en blanco encima o debajo de los títulos o subtítulos, incluso
si cae al final de una página;

Título en la Introducción
Bajo la estructura de un documento APA, los primeros párrafos del documento
se entienden como introductorios y por eso no se utiliza el título literal
“Introducción”. Es decir, no comiences un trabajo con un título de
“Introducción”. El título de tu trabajo en la parte superior de la sección
Introducción actúa como un encabezado de Nivel 1.
Es posible (pero no es obligatorio) usar subtítulos dentro de la introducción. Después
de la introducción (independientemente de si incluye subtítulos o no), use un título de
Nivel 1 para la siguiente sección principal del documento (por ejemplo, Método).

Ejemplo de títulos y subtítulo APA

Para que el ejemplo anterior quede más claro, vea un ejemplo real de títulos
abajo utilizando la versión más actualizada de APA.
Interlineado de parráfo
Debemos utilizar interlineado doble en casi todo el documento. Sin embargo,
pueden haber algunas excepciones para el interlineado.
Interlineado de Párrafo

Como regla general siempre utilizaremos interlineado doble, incluyendo el

resumen, texto de citas de más de 40 palabras, números de tablas y
figuras, títulos y subtítulos y en la lista de referencias. No debes agregar un
espacio adicional de párrafo antes o después de los párrafos. Tampoco debes
realizar saltos de línea extras entre párrafos o entre títulos y subtítulos.

Excepciones
Las excepciones al doble espacio (o al salto adicional de párrafo) entre líneas
son las siguientes:
Portada: inserte una línea extra en blanco a doble espacio entre el título de la
investigación y los datos del autor en la portada. Cuando agregues la nota del
autor, incluya también al menos una línea en blanco extra a doble espacio
antes de la nota del autor.
Tablas: en el cuerpo de la tabla puede utilizar interlineado sencillo, 1,5 o
doble. Elija el que sea más efectivo para tu trabajo. Sin embargo, sigas
utilizando doble espacio en el número de la tabla, título y notas.
Figuras: el texto dentro de una imagen o de una figura pueden ser
interlineado sencillo, 1,5 o doble. Elija el que sea más efectivo para la
información que quieras mostrar. Al igual que en las tablas, utilices
interlineado doble en el número de figura, título y notas.
Notas al pie de página: Puedes utilizar intelineado sencillo y una fuente
ligeramente más pequeña que el texto. Por ejemplo, si utilizas Times New
Roman, 12 en el texto, en las notas al pie de página, podrás utilizar Times New
Roman, 10.
Ecuaciones matemáticas: en estos casos es permitido aplicar un interlineado
triple o cuádruple. Ajuste al valor que deje la ecuación visible.

Elemento Interlineado Observación

Página de Título Doble

Resumen Doble

Texto Doble

Pie de página Sencillo

Referencias Doble Utiliza el espaciado doble en las referencias y entre

referencias

Cuerpo de una tablas Sencilo, 1.5 o doble El interlineado de párrafo

en una tabla puede ser ajustado a cualquiera de estos valores de modo que
elijas la mejor presentación para tus datos.

Título de la página, numeración y observación Doble

Figura (cualquier texto en la imagen) Sencilo, 1.5 o doble El interlineado

de párrafo de cualquier texto en una imagen debe ser ajustado para la mejor
presentación posible

Subtítulo de figura Doble El interlineado del subtítulo de la imagen debe ser

doble

Apendices Doble

Ecuaciones Triple o cuádruple

¿Cuándo agregar una línea extra entre párrafo?

Como regla general, no debes agregar líneas en blanco adicionales entre los
párrafos. Una excepción es alrededor de las ecuaciones, tabla o figuras, donde
puedes agregar una o dos líneas en blanco antes y/o después del elemento
para que sea más visible para el lector.
Por lo general, no es necesario agregar líneas para evitar los títulos viudos o
huérfanos (aunque sugerimos que revises esta información junto a la
institución académica dónde vayas a presentar el documento).

Alineación de parráfo
Otro error común es utilizar la alineación justificada. Normas APA orienta a los
estudiantes a utilizar una alineación justificada a la izquierda.

Figuras
Todos los tipos de elementos visuales que no sean tablas se consideran figuras en el estilo
APA. Por ejemplo: ilustraciones, infografías, fotografías, gráficos de líneas o de barras,
diagramas de flujo, dibujos, mapas, etc. son consideradas figuras. Las tablas y las figuras
tienen la misma configuración general. ¿Debo agregar una Figura a mi trabajo? El primer
punto que debemos considerar a la hora de insertar una figura en un trabajo académico
es reflexionar sobre el valor de la información de la figura en el contexto del documento.
¿La figura ayuda sustancialmente al entendimiento del documento o de resultados? ¿o la
figura duplica otros elementos del trabajo? Si la figura ayuda, debemos incluirla en el
trabajo, de lo contrario, no hay necesidad. El segundo punto para tener en consideración
es: ¿la figura es la mejor manera de comunicar la información? ¿o podrías presentarla en
una tabla? Componentes de una figura Las figuras de estilo APA tienen los siguientes
componentes básicos: • número de la figura: el número de la figura (por ejemplo, Figura
1) es el primer ítem que debemos agregar. Se debe usar negrita. Numere las figuras en el
orden en que aparecen en tu documento. • título: el título de la figura debe aparece una
línea debajo del número de la figura. Dé a cada figura un título breve pero descriptivo.
Utilice cursiva en el título. • imagen: inserte el gráfico, fotografía, dibujo u otra ilustración.
• leyenda: una leyenda de figura debe colocarse dentro de los bordes de la figura y puede
ser usada para explicar los símbolos utilizados en la imagen de la figura

(Ejemplo de leyenda: “los puntos cuadrados representan ganancias y los

puntos

redondos pérdidas”).

• nota: Agregue cualquier contenido que necesites describir que no pueden

entenderse solo por el título o por la imagen por si misma (por ejemplo,

definiciones de abreviaturas, atribución de derechos de autor). Incluya notas

de figuras solo según sea necesario.

Ubicación de las figuras en el texto

Hay dos opciones para la ubicación de figuras (y tablas) en una investigación.

Puedes tanto incrustar cada figura en el texto después de que la menciones
por primera vez y puede agregar cada figura en una página separada después
de la lista de referencias, o después de las tablas (si las hay).

Ejemplo:

Cómo citar la figura en el texto

Las imágenes pueden aparecer incrustadas en el texto o al final en un listado
de Figuras.

Si las incrustas en el texto debes hacerlo, idealmente, después de ser

referidas. Es decir, primero se hace el comentario refiriéndose a la imagen por
su número y luego se añade la figura al texto
CITAS
Cita Textual o Directa

Una cita es textual o directa cuando se reproduce palabra por palabra directamente
de un texto de un otro autor, o incluso de su propio texto ya escrito en otra
publicación.

Siempre que realices una cita directa debes informar, además del autor y año y la
página 41 específica (ver detalles para casos de material sin paginación) y debes
incluir la referencia completa en la lista de referencias de tu trabajo.
Como sugerencia general, es mejor parafrasear las fuentes, en lugar de citarlas
directamente porque la paráfrasis te permite ajustar el material ya escrito al contexto
de su artículo a tu estilo de escritura. Sin embargo, algunas veces es conveniente
realizar

una cita textual. Algunos casos son:

• cuando un autor ha dicho algo memorable o sucinto; y

• cuando quieras reproducir o responder una definición exacta de alguna idea Ten en
cuenta que algunos profesores pueden establecer límites en el uso de citas directas.
Este recurso, muchas veces, era utilizado por los estudiantes para hacer con que su
trabajo parezca más largo y algunos profesores tienen como hábito penalizar esta
práctica. Recomendamos que consultes con tu orientador este punto.
Citas con menos de 40 palabras
Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto, entre comillas
y sin cursiva.
En caso de que la cita se encuentre en medio de una oración, luego de cerrarla con las
comillas, anote inmediatamente la fuente entre paréntesis y continúe con la oración. No
emplee ningún otro signo de puntuación después de los paréntesis, a menos que la
oración lo requiera.
CITAS CON MAS DE 40 PALABRAS

Cita en bloque narrativa

Ten en cuenta que, si empiezas el párrafo con la información sobre el autor y año, podrás agregar
al final de la cita solamente el número de página o párrafo, como, por ejemplo
La lista de referencias debe iniciar en una nueva página separada del texto. El título de esta página
debe ser “Referencias” y debe estar centrado en la parte superior de la página. La palabra
Referencias debe ir en negrita. No subraye o use comillas para el título. Todo el texto debe estar a
doble espacio al igual que el resto de tu ensayo. 46 Además, cada entrada en su lista de referencia
debe tener una sangría francesa a media pulgada (1,27 cm) del margen izquierdo.
Más de veinte autores Si el libro tiene más de veinte autores, debes enumerar los primeros 19
autores y luego utilizar puntos suspensivos después del nombre del 19° autor. Después de las
elipses, escriba el nombre del último autor de la obra