Tipos de Equipos de Trabajo
Tipos de Equipos de Trabajo
Tipos de Equipos de Trabajo
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
SEMESTRE X
CARTAGENA - BOLIVAR
AÑO 2022
INTRODUCCIÓN
una empresa en las distintas áreas que la componen o resultan de interés, al igual que el
objetivo colectivo, de la forma más eficaz y eficientemente posible, en pro de hacer crecer
De acuerdo a lo anterior, este trabajo tiene como finalidad conocer y entender como
se pueden encontrar, que es un equipo eficaz (puesto que no solo es conformar o crear
equipos de trabajo, sino que sean eficientes), como se componen, entre otros aspectos de
La evidencia plantea que los grupos se desempeñan mejor que los individuos cuando el
trabajo requiere más actividad, juicio y experiencia. A medida que las organizaciones se
reestructuran para competir de manera más eficaz y eficiente, ven a los equipos como una
forma de aprovechar al máximo los talentos de sus empleados. Los gerentes se han dado
cuenta que los equipos son más flexibles y responden mejor a los cambios repentinos que
las divisiones tradicionales u otras formas de grupos de trabajo. Los equipos tienen la
capacidad de unirse, estabilizarse, repensar y desintegrarse rápidamente.
Los grupos y los equipos de trabajo no son lo mismo. En esta sección queremos definir
y aclarar la diferencia entre un grupo de trabajo y un equipo de trabajo.
Los equipos pueden realizar una variedad de cosas como hacer productos, proveer
servicios, negociar tratos, coordinar proyectos, ofrecer asesoría y tomar decisiones.
El trabajo en equipo requiere más tiempo y a menudo más recursos que el trabajo
individual. Los equipos, por ejemplo, han incrementado sus demandas de comunicación,
los conflictos a solucionar y las juntas a realizarse, por lo que los beneficios de usar equipos
tienen que exceder los costos y no siempre es éste el caso. Algunos administradores los han
introducido en situaciones laborales en que el trabajo se haría mejor de manera individual.
Así que antes de que usted se apresure a implementar equipos, debe evaluar si el trabajo
requiere o se beneficiará de un esfuerzo colectivo.
Los componentes clave al crear equipos eficaces pueden ser agrupados en cuatro
categorías generales. La primera es el diseño del trabajo; la segunda tiene que ver con la
composición del equipo; la tercera son los recursos y otras influencias contextuales que
hacen que los equipos sean eficaces. Por último, las variables del proceso reflejan aquellas
cosas que suceden en el equipo que afectan la eficacia. ¿Qué significa la eficacia de grupo
en este modelo? Tradicionalmente, esto ha incluido medidas objetivas de la productividad
del equipo, la evaluación que los administradores hacen sobre el desempeño del grupo y las
medidas agregadas de la satisfacción de los integrantes.
Esta categoría incluye variables que se relacionan con la forma en que deben integrarse los
equipos. En esta sección abordaremos la capacidad y personalidad de los miembros del
equipo, la asignación de roles y la diversidad, el tamaño del grupo, la flexibilidad de los
miembros y la preferencia de cada individuo al trabajo en equipo.
Contexto
Los cuatro factores contextuales que parecen estar relacionados de manera más
significativa con el desempeño del equipo son contar con recursos adecuados, liderazgo
efectivo, un clima de confianza y una evaluación del desempeño y sistema de recompensas
que reflejen las contribuciones del equipo.
Liderazgo y estructura Los miembros del equipo deben acordar quién hará qué cosa y
asegurarse que todos los miembros contribuyan de manera equitativa al compartir la carga
de trabajo. Además, el equipo necesita determinar cómo se establecerán los programas, qué
habilidades necesitan desarrollarse, cómo el grupo resolverá los problemas y cómo se
tomarán y modificarán las decisiones. Se requiere de liderazgo y una estructura adecuada
en el equipo para acordar sobre los aspectos específicos del trabajo y hacerlo concordar con
las habilidades individuales. Esto, por cierto, puede ser proporcionado directamente por la
administración o por los mismos miembros del grupo mientras cumplan con los roles de
promotor, organizador, productor, conservador y de vínculo.
El liderazgo, por supuesto, no siempre es necesario. Como ejemplo, las pruebas indican
que los equipos de trabajo autodirigidos frecuentemente tienen un mejor desempeño que
aquéllos con líderes nombrados formalmente. Además, los líderes en ocasiones pueden
obstruir el alto desempeño cuando interfieren con los equipos autodirigidos. En este tipo de
equipos los miembros absorben muchas de las funciones típicamente ejercidas por los jefes.
En los equipos manejados tradicionalmente encontramos que dos factores parecen ser
importantes al afectar el desempeño del equipo, las expectativas de su líder y su estado de
ánimo. Los líderes que esperan cosas buenas de su equipo tienen mayor probabilidad de
recibirlas. Como ejemplo, los pelotones militares con líderes que tenían altas expectativas
desempeñaron un mejor papel en los entrenamientos que los pelotones de control. Además,
los estudios han demostrado que los líderes que muestran un estado de ánimo positivo
obtienen un mejor desempeño del equipo y una menor rotación.
Clima de confianza Los miembros de los equipos eficaces confían unos en otros y
demuestran también confianza en sus líderes.45 La confianza interpersonal entre los
miembros del equipo facilita la cooperación, reduce la necesidad de vigilar el
comportamiento de los empleados y crea un lazo entre los integrantes en la creencia de que
los demás miembros del equipo no tomarán ventaja sobre ellos. Los miembros del equipo,
por ejemplo, son más propensos a tomar riesgos y a exponer sus debilidades cuando creen
que pueden confiar en el resto de los integrantes del equipo. De manera similar, como lo
mostraremos en el capítulo 12, la confianza es la base del liderazgo. La confianza en el
liderazgo es importante en cuanto a que permite al equipo estar dispuesto a aceptar y a
comprometerse con las decisiones y metas de sus líderes.
Sistemas de evaluación de desempeño y recompensas ¿Cómo se consigue que los
miembros de un equipo sean a un tiempo responsable de manera individual y conjunta? El
sistema tradicional de evaluación y recompensas orientado a lo individual deberá
modificarse para reflejar el desempeño del grupo. Las evaluaciones de desempeño
individuales, salarios establecidos por hora, incentivos individuales y otras acciones
similares, no son congruentes con el desarrollo de equipos de alto desempeño. Por lo tanto,
además de evaluar y recompensar a los empleados por sus contribuciones individuales, la
administración debe considerar evaluaciones de grupo, reparto de utilidades, un plan de
ganancias compartidas incentivos de pequeños grupos y otras modificaciones al sistema
que refuercen el esfuerzo y el compromiso del equipo.
En esta sección veremos tres temas relacionados al manejo de equipos: 1) ¿de qué
manera los equipos facilitan la adopción de la administración de la calidad? 2) ¿Qué
implicaciones tiene la diversidad de la fuerza laboral en el desempeño de los equipos? 3)
¿Cómo puede la administración inyectar energía a los equipos que se encuentran
estancados?
Los equipos proveen un vehículo natural para que los empleados compartan sus
ideas e implementen mejoras. Así lo ha dicho el especialista de AC en Boeing, Gil Mosard:
“Cuando su sistema de evaluación le diga que su proceso está fuera de control, usted
necesita el trabajo en equipo para una solución de problemas estructurada. No todos
necesitan saber todo sobre la elaboración de extravagantes gráficas de control para el
seguimiento del desempeño, pero todos necesitan saber en dónde está su proceso para
poder juzgar si va mejorando”.62 Existen diversos ejemplos que nos ilustran cómo se están
utilizando los equipos en los programas de AC como los de Ford Motor Co. y Amana
Refrigeration Inc.
Los estudios nos indican que los miembros de los equipos cohesivos tienen una
mayor satisfacción, menor ausentismo y menos fricciones en el grupo. Sin embargo, es más
probable que la cohesión en los equipos con diversidad sea menor. Por tanto, aquí está una
negativa potencial para la diversidad: es perjudicial para la cohesión del grupo. Aunque,
nuevamente refiriéndonos al capítulo anterior, encontramos que la relación entre la
cohesión y la productividad era moderada por las normas relacionadas con el desempeño.
Sugerimos que, si las normas del equipo apoyan la diversidad, entonces este equipo puede
maximizar el valor de lo heterogéneo y al mismo tiempo lograr los beneficios de la alta
cohesión. Esto hace que sea muy importante que los miembros de los equipos participen en
programas de capacitación sobre la diversidad.
Sólo porque un equipo tiene un buen desempeño durante un tiempo no significa que lo
seguirá teniendo. Los equipos eficaces pueden estancarse y el entusiasmo inicial puede dar
cabida a la apatía. El tiempo puede disminuir el valor positivo de las diversas perspectivas
conforme la cohesión aumenta. En términos del modelo de las cinco etapas del desarrollo
de los grupos presentado en el capítulo anterior, los equipos no permanecen
automáticamente en la “etapa de desempeño”. La familiaridad engendra apatía, el éxito
lleva a la complacencia y la madurez trae consigo menor apertura a innovar y a
proporcionar ideas nuevas. Los equipos maduros son particularmente propensos al
pensamiento de grupo. Los miembros empiezan a creer que pueden leer la mente de los
demás, por lo que asumen que saben lo que los demás están pensando. Como resultado, los
miembros del grupo se muestran renuentes a expresar sus pensamientos y tienen menos
probabilidad de mostrar su desacuerdo entre ellos.
Otra fuente de problemas para los equipos maduros es que sus éxitos iniciales a menudo
pudieron ser por tratarse de tareas fáciles. Es normal que los equipos nuevos empiecen por
resolver asuntos y problemas que puedan manejar fácilmente, pero cuando pasa el tiempo,
los problemas fáciles se solucionan y el equipo tiene que empezar a enfrentar asuntos más
difíciles. En este punto generalmente el equipo ha desarrollado procesos y rutinas
arraigados y se resiste a cambiar el sistema “perfecto” que ya diseñó. A menudo los
resultados pueden ser desastrosos. Los procesos internos de los equipos dejan de trabajar
correctamente y la comunicación se estanca. Los conflictos se incrementan porque es
menos probable que los problemas tengan soluciones obvias y el desempeño del equipo
puede caer dramáticamente.
comportamiento, se puede decir y clarificar la deferencia entre equipo y grupo, al igual que
la importancia que tiene en el desempeño de las actividades que realiza una empresa, como
Mas, sin embargo, se puede observar que también posee desventajas, como el hecho
“Nadie puede tocar una sinfonía, se necesita una orquesta para tocarla”.
BIBLIOGRAFÍA
ROBBINS, STEPHEN P.
Comportamiento organizacional, 10a. ed.
ISBN: 970-26-0423-0
Área: Universitarios