Directiva de Viaticos 2022
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DIRECTIVA Versión: 04
NORMAS PARA LA ENTREGA DE FONDOS POR
VIÁTICOS Y ASIGNACIONES PARA LA Página 1 de 31
REALIZACIÓN DE COMISIONES DE SERVICIOS
1. OBJETIVO
Establecer las pautas que orienten la adecuada solicitud de fondos por concepto de
viáticos y asignaciones por Comisiones de Servicios al interior y exterior del país, así como
controlar los gastos en los viajes en comisión de servicios de todo el personal.
2. ALCANCE
3. DOCUMENTOS NORMATIVOS
▪ Ley N° 27619, Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y
funcionarios públicos.
▪ Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado y modificatorias.
▪ Ley N° 28807, Ley que establece que los viajes oficiales al exterior de servidores y
funcionarios públicos se realicen en clase económica.
▪ Decreto Legislativo N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesorería y
modificatorias.
▪ Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de presupuesto
Público y modificatorias.
Firmado digitalmente por ▪ Decreto Legislativo N° 052, Ley Orgánica del Ministerio Público y modificatorias.
GOICOCHEA MERELLO Jorge
Antonio FAU 20131370301 soft
Gerente De La Oficina General De
▪ Decreto Supremo N° 047-2002-PCM, Aprueban normas reglamentarias sobre
Asesoría Jurídica (E)
Motivo: Doy V° B° autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos.
▪ Decreto Supremo N° 007-2013-EF, Decreto Supremo que regula el otorgamiento de
viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional.
▪ Decreto Supremo N° 398-2021-EF, que aprueba el valor de la Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) para el año 2022.
▪ Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, Aprueban la Directiva de Tesorería
N° 001-2007-EF/77.15.
▪ Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, Reglamento de Comprobantes
de Pago y modificatorias.
▪ Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Aprueban las Normas de Control Interno.
Firmado digitalmente por CANCINO
CANCINO Adelmo FAU ▪ Resolución de Contraloría N° 146-2019-CG, Directiva “Implementación del Sistema de
Control Interno en las Entidades del Estado”.
20131370301 soft
Gerente Central De Oficina De
Planificación Y Presupues
Motivo: Doy V° B°
▪ Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 1139-2020-MP-FN, Aprueban el Texto
Integrado del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Ministerio Público
con enfoque de Gestión por Resultados.
▪ Resolución de la Gerencia General N° 602-2013-MP-FN-GG, Aprueban la Escala de
Firmado digitalmente por
RODRIGUEZ BOLUARTE DE Viáticos para la atención de comisiones de servicios al exterior, del personal Fiscal,
VILLAR Lucy Graciela FAU
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 22.02.2022 13:07:50 -05:00
DOCUMENTO INTERNO GFI GFIN/DIR-01
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4. RESPONSABLES
5. DISPOSICIONES
5.1.1. Definiciones
a) Comisión de servicio: Desplazamiento temporal al interior y/o exterior
del país, para la realización de una comisión de servicios, del personal
fiscal, médico-legal y administrativo.
Los jefes inmediatos superiores que autorizan las comisiones de servicio del
empleado de confianza y servidor público, emitirán dicha autorización aplicando
los criterios de austeridad y disciplina en el gasto público. La autorización se
efectuará según los siguientes niveles jerárquicos y funcionales:
DOCUMENTO INTERNO GFI GFIN/DIR-01
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d) Los Fiscales de todos los niveles para asistir a algún evento oficial que
realice el Ministerio Público o alguno de sus órganos.
En todos los casos, deberá ser mediante documento oficial (Resolución, Oficio,
Memorándum o Proveído), indicando el lugar y número de días de duración
del viaje en comisión de servicios, que será lo estrictamente necesario para
cumplir con sus funciones y/o la misión encomendada. Procurando que el inicio
y/o término de la comisión de servicios se realice en los días laborables; en casos
muy especiales la salida podrá ser el día domingo en el último vuelo y el retorno
el día sábado en el primer vuelo.
5.2.4.1. En la Sede Central, el encargado único del manejo y administración del Fondo
para Pagos en Efectivo de la Oficina de Tesorería, quien previa autorización de
la Oficina General de Finanzas, entregará los fondos mediante Vale Provisional
para realizar visitas inopinadas a nivel nacional, inclusive para la compra de
pasajes aéreos y/o terrestres, exceptuándose a dicho otorgamiento, del plazo de
vencimiento convencional de cuarenta y ocho (48) horas, debido al periodo de
días que requiere la ejecución de dichas visitas que supera dicho plazo.
5.2.4.3. Por razones de cierre del Ejercicio Presupuestal del año en curso, la atención de
viáticos se efectuará sólo hasta la primera quincena del mes de diciembre. En
caso sea día inhábil, el plazo de cierre es al siguiente día hábil.
5.2.5. Cambio de fecha y/o suspensión del viaje por Comisión de Servicios
5.2.6. Capacitaciones
5.2.6.1. Viajes de capacitación que realiza la Escuela del Ministerio Público serán de
acuerdo al Plan de Trabajo autorizado por el Fiscal de la Nación.
5.2.6.3. La atención de viáticos por viajes de capacitación a través del Fondo para Pagos
en Efectivo de la Sede Central, será sólo para personal de la Sede Central y el
Distrito Fiscal de Lima Metropolitana. Cada Distrito Fiscal atenderá los viáticos
de sus participantes en los eventos de capacitación, a través de su Fondo para
Pagos en Efectivo asignado.
5.2.6.5. Los viajes por capacitación, instrucción o similares que sean cubiertos por la
Entidad organizadora o auspiciante del evento, no darán lugar a viáticos por
comisión de servicios, bajo responsabilidad de los encargados del manejo del
fondo.
Cuadro N° 01
Cuadro N° 02
a) Por Comisión de servicio al interior del Distrito Fiscal por más de 24 horas,
se asignará viáticos según el nivel que se muestra en el siguiente cuadro:
Cuadro N° 03
5.2.8.2. Se calculan los viáticos conforme a la Escala y es por cada día que dura la
comisión oficial o el evento, a los que se podrá adicionar por una sola vez el
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Cuadro N° 04
Cuadro N° 05
5.2.9.3. Los comisionados, deben sustentar la rendición de los viáticos con Comprobantes
de Pago por los servicios de hospedaje y alimentación obtenidos hasta por un
100% del monto del viático otorgado. La movilidad local y movilidad de embarque
se sustentará en el Anexo N° 02.
5.2.9.4. Los Comprobantes de Pago (facturas y/o boletas de venta) que sustenten los
gastos deberán reunir los requisitos establecidos por la SUNAT y estar emitidas
a nombre del Ministerio Público identificado con el RUC N° 20131370301;
excepcionalmente, en comisiones reservadas, podrán emitirse a nombre del
comisionado. En las Unidades Ejecutoras, los comprobantes de pago deberán
ser emitidos a nombre de cada Unidad Ejecutora con su respectivo número de
RUC.
5.2.9.5. Los gastos por concepto de pasajes terrestres y fluviales se deben rendir con
boletos de viaje emitidos por empresas formales de transporte. En situaciones
debidamente justificadas por el comisionado, se presentará una Declaración
Jurada por el importe o costo real del pasaje.
1
Según Decreto Supremo N° 007-2013-EF.
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5.2.9.11. Los encargados únicos responsables del manejo del Fondo para Pagos en
Efectivo asignado a los Distritos Fiscales y los Administradores, revisarán y
verificarán la autenticidad de los comprobantes de pago, previa a la remisión a
la Oficina de Contabilidad, utilizando para tal efecto el formato de “Análisis de
Rendición de Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicios” (Anexo
N° 06).
DOCUMENTO INTERNO GFI GFIN/DIR-01
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Los plazos antes indicados, han sido previstos para agilizar el proceso de
rotación del Fondo para Pagos en Efectivo, que permita contar con permanente
disponibilidad de fondos en Caja y atender sin inconveniente alguno los
sucesivos requerimientos de viáticos.
5.2.10.2. La reposición del Fondo de Viáticos, se efectuarán las veces que sean
necesarias hasta cubrir el monto mensual asignado.
5.2.10.3. El encargado único del Fondo para Pagos en Efectivo de la Sede Central del
Ministerio Público, consolidará las rendiciones de dicho fondo para el trámite
de reposición, en forma resumida a nivel de específica de gasto, según la
información de los viáticos otorgados y rendidos contenida en el formato de
“Análisis de Rendición de Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicios”
(Anexo N° 06).
6. VIGENCIA
7. CONTROL DE CAMBIOS
8. ANEXOS
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N°
ANEXO N° 01
PLANILLA DE VIÁTICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIOS
Apellidos y Nombres
Dependencia D.N.I.
Cargo Régimen
N° de
Mnemónico
Cuenta
Lugar de la comisión Documento que autoriza
Motivo de la comisión
Fecha Hora Total
Fecha Salida Hora Salida
Retorno Retorno Horas
Firma del Comisionado Sello de Pagado y Firma del Encargado Único del FPPE
NOTA :
a) La Rendición de Cuentas deberá ser presentada dentro de los 05 días calendario después de culminada la comisión. Y cuando dicha
Comisión sea en el exterior el plazo máximo para presentar la rendición es de 10 días calendario. Art. 68.3 de la Directiva de Tesorería
N° 001-2007-EF/77.15, aprobado con Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15. En caso de incumplimiento autorizo se me
establezca responsabilidad económica y se descuente de mis remuneraciones y/o Honorarios Profesionales (CAS) en caso
de no justificar el importe recibido y/o ser sancionado conforme al Reglamento Interno de Trabajo.
b) Por razones de cierre del Ejercicio Presupuestal del año en curso, la atención de viáticos se efectuara solo hasta el 16 de diciembre.
c) De existir saldo, el comisionado debe devolver el dinero dentro de los cinco (05) días calendario contados desde la culminación de la comisión,
a la dependencia que le asigno los fondos, recibiendo a cambio el "Recibo de Caja" correspondiente.
d) La Declaración Jurada solo será aplicable por concepto de movilidad Local y movilidad de embarque, utilizando para ello el formato de
"Declaración Jurada de Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicios en el Territorio Nacional" - Anexo N° 02.
e) Los Gastos de Alojamiento y Alimentación, así como cualquier otra asignación adicional, deberán ser sustentados con documentos
reconocidos por SUNAT (Factura, Boletas de Ventas, Tickets electrónicos, etc.). Emitidos a nombre del Ministerio Público , Utilizando
el Formato de Rendición documentaria (Anexo N° 04), en caso la comisión de servicios tenga el carácter de reservado o por motivos
de seguridad del comisionado, podrán ser emitidos a nombre del comisionado.
f) En caso de existir comisionados que tengan viáticos pendientes de rendición, no se le otorgaran más fondos hasta que rinda lo adeudado.
g) El Gasto en Alojamiento es obligatorio, caso contrario procederá a devolver el equivalente a 100 soles por día no sustentado.
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ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE VIÁTICOS Y ASIGNACIONES
POR COMISIÓN DE SERVICIOS EN EL TERRITORIO NACIONAL
al del 2022, en cumplimiento del numeral 71.3 del artículo 71° de la Directiva N° 001-2007-EF/77.15,
N° DE
FECHA DETALLE IMPORTE OBSERVACIONES ( * )
ORDEN
1 Alojamiento y Alimentación ( * )
Estos Conceptos solo son
2 Movilidad Local
aplicables en lugares donde
3 Movilidad Embarque
no se emitan comprobantes
4 Pasaje Terrestre ( * )
de pago autorizados por SUNAT
TOTAL S/
EN FE DE LO CUAL FIRMO LA PRESENTE DECLARACIÓN
Ciudad de,
Nombre :
DNI N°
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA DE VIÁTICOS Y ASIGNACIONES
POR COMISIÓN DE SERVICIOS EN EL EXTERIOR DEL PAÍS
al del 2022, en cumplimiento del numeral 71.3 del artículo 71° de la Directiva N° 001-2007-EF/77.15,
N° DE
ORDEN
FECHA DETALLE IMPORTE
1 Alojamiento
2 Alimentación
3 Movilidad Local
4 Movilidad Embarque
TOTAL S/ -
Ciudad de,
Nombre :
DNI N°
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PLANILLA DE VIATICO N°
ANEXO N° 04
01 -
02 -
03 -
04 -
05 -
06 -
07 -
08 -
09 -
10 -
SUB TOTAL RENDICIÓN DE GASTOS - - - - - - - -
MONTO ASIGNADO -
SALDO - - - - - - -
Monto
Firma del Comisionado Recibido -
Monto
Nombre :
Rendido -
Devolución
DNI N° -
Total
Ciudad de, -
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N°
ANEXO N° 05
RECIBO DE CAJA
Recibí del Comisionado de la Sede Central y/o Distrito Fiscal …………………………………...………., la cantidad de
Por concepto de :
Nombres y Apellidos
Cargo
DNI
ANEXO N° 06
N°
Ciudad,
NOMBRES Y APELLIDOS
DEPENDENCIA
CARGO
S/. -
3) RESUMEN
a) Viáticosotorgados S/. -
b) Gastosreconocidos S/. -
DEVOLUCIÓN S/. -
4) DEVOLUCION
R. CAJA S/. -
MEMO. N°
TOTAL S/. -
ENCARGADO DE REVISION
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N°
ANEXO N° 07
PLANILLA DE COMISIÓN DE SERVICIOS QUE NO IMPLICA VIÁTICOS
APELLIDOS NOMBRES
DEPENDENCIA RÉGIMEN
MNEMÓNICO CARGO
DOC. DE AUTORIZACIÓN
MOTIVO DE LA COMISIÓN
LUGAR DE COMISIÓN
FECHA DE TOTAL
FECHA DE SALIDA HORA HORA
RETORNO HORAS
CONCEPTO TOTAL
ALIMENTOS
PEAJES
COMBUSTIBLE
PASAJE TERRESTRE
VARIOS
TOTAL -
ANEXO N° 08
N° DISTRTIO FISCAL DE ORIGEN DISTRITO FISCAL DESTINO CAPITAL DEL DISTRITO FISCAL
Nota: Debe considerarse el presente cuadro para el desplazamiento de comisionados desde Lima hacia las
Capitales de los Distritos Fiscales indicadas y desde las mismas hacia Lima.