LA PRESENTE MINUTA ES SOLAMENTE UNA GUIA O SUGERENCIA PARA EL

FACCIONAMIENTO DE UNA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE ASOCIACION CIVIL

NO LUCRATIVA.

NUMERO ---------- (). En la ciudad de -------, el ------- de ----- del año dos mil ----, ANTE
MI: __________, Notario, comparecen: a) ----------, de ------- años, (estado civil),
guatemalteco, (profesión u oficio), de este domicilio, se identifica con la cédula de
vecindad número de orden --- guión ---- (----) y registro -------- (----) extendida por el
Alcalde Municipal de ---------, del Departamento de ---------; b) … (COMPARECIENTES EN
UN NUMERO MAYOR AL NÚMERO DE INTEGRANTES DE LOS MIEMBROS DE LA
JUNTA DIRECTIVA, CONFORME A SUS ESTATUTOS)

Los comparecientes declaran ser de los datos de identificación personal consignados,

hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto viene a constituir
una asociación civil no lucrativa de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Declaran los comparecientes que en este momento se constituyen en
Asamblea General, aprobando por unanimidad los siguientes puntos: a) Manifestar su
voluntad expresa de constituir una asociación civil no lucrativa; b) Discusión y aprobación
de los estatutos de la Asociación; y c) Elección y toma de posesión de los miembros de la
Junta Directiva provisional de la Asociación. SEGUNDA: Declaran los comparecientes
que han celebrado reuniones previas con el objeto de constituir una asociación civil sin
finalidades lucrativas, cuyo objeto y fines puedan promover, ejercer y proteger sus
intereses comunes, de conformidad con lo establecido por la Constitución Política de la
República de Guatemala y demás leyes vigentes, razón por la cual, por unanimidad
expresamente declaran su voluntad de constituir una asociación civil que se denominará
“---------------------------------------”, la que podrá abreviarse “-------------”. TERCERA:
Someten a conocimiento de los presentes los estatutos que regirán a la asociación, los
cuales después de haber sido ampliamente discutidos son aprobados por unanimidad por
los presentes, los cuales quedan de la siguiente forma: CAPÍTULO I. DISPOSICIONES
GENERALES. Artículo uno. Denominación y Naturaleza: I) Denominación: La
asociación que por este acto se constituye se denominará: “-------------------------”, la que
podrá abreviarse “------------”, en adelante denominada simplemente la asociación. II)
Naturaleza. “La asociación es una organización de carácter privado, no lucrativa, no
religiosa, apolítica, social, cultural, educativa, humanitaria, de asistencia social y de
desarrollo integral de sus asociados. Artículo dos. Objeto. El objeto de “La Asociación”
es (SE REFIERE A LA ACTIVIDAD PRINCIPAL EN TERMINOS GENERALES A QUE
SE DEDICARA LA ASOCIACIÓN y DEPENDE DEL TIPO DE ASOCIACIÓN QUE SE
CONSTITUYA) ---------------------------. Artículo tres. Domicilio. El domicilio de la
asociación se establece en el departamento de --------------- y su sede en ---------------------,
en donde se desarrollarán sus sesiones y asambleas, sin embargo la asociación podrá
establecer subsedes, oficinas y delegaciones en cualquier parte del territorio de la
República de Guatemala así como en el extranjero. Artículo cuatro. Plazo. La
asociación se establece por ------------- (SE PUEDE CONSTITUIR POR MESES, AÑOS O
POR TIEMPO INDEFINIDO). Artículo cinco. Fines. (SE REFIERE A AQUELLOS
CUYA CONSECUCIÓN SE DIRIGE EL OBJETO DE LA ASOCIACIÓN. RESULTADO
FINAL QUE SE PERSIGUE A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD GENERAL, LOS CUALES
NO DEBEN TERGIVERSAR LA NATURALEZA JURÍDICA DE NO LUCRATIVA DE LA
ASOCIACIÓN, POR LO QUE NO SE DEBE CONSTITUIR PARA LA PRESTACIÓN DE
CUALQUIER SERVICIO, ASESORIAS, ACTIVIDADES COMERCIALES O CUALQUIER
OTRA ACTIVIDAD QUE GENERE LUCRO; las literales a), b) y c) le sirven de
ejemplo). Los fines de “La Asociación” son: a) Promover la organización de sus
asociados para la solución de sus problemas y necesidades comunes; b) Procurar el
mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados y de la comunidad; c) Fomentar
los valores cívicos, éticos, morales, espirituales y científicos de sus asociados y la
comunidad; d) ----------------------, e) -------, f) -------------. “La Asociación” también podrá
desarrollar y realizar entre otras las actividades siguientes: Aceptar donaciones internas y
externas, contratar empréstitos y celebrar convenios con instituciones de carácter
nacional e internacional para el logro de los fines de “La Asociación”. CAPITULO II, DE
LOS ASOCIADOS. Artículo seis. Requisitos de Ingreso. para ingresar como asociado
se establecen los siguientes requisitos: a) Solicitar por escrito su ingreso, b) Ser mayor
de edad, c) ser guatemalteco, d) ser responsable, confiable, de reconocida honorabilidad
y honradez, e) Cancelar la cuota o contribución que establezca la Asamblea General. f) ---
----; g) ---------; h) ---------. Se considerarán asociados activos, aquellos que estén
inscritos en el libro de ingresos y egresos de la asociación, que cuenten con la constancia
que lo acredita como tal suscrita por el secretario y el presidente de la Junta Directiva; y
estar al día en el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan.
Artículo siete. Derechos de los asociados. a) Elegir y ser electo para optar a cualquier
cargo en la asociación; b) tener voz y voto en la asamblea general; c) mantenerse
informado acerca de todos los asuntos en que tenga relación con la asociación; d) ----------
--; d) ----------------; e) ---------------. Artículo ocho. Deberes de los asociados. Son
deberes de los asociados los siguientes: a) cumplir y hacer que se cumplan los
estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptados por la asociación, y las leyes de
la República de Guatemala; b) Concurrir a las sesiones a las que fueren convocados; c)
Desempeñar con responsabilidad los cargos y comisiones que se le confíen; d) -------------
; e) ------------------; f) ------------------; g) ----------------; h) -------------. CAPITULO III.
ESTRUCTURA ORGÁNICA. Artículo nueve. Órganos. Son órganos de la asociación
los siguientes: a) Asamblea General; y b) Junta Directiva.
(SI ADEMAS DE ESTOS, CONSIGNA OTROS ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN,
DEBE ESTABLECER TODO LO RELACIONADO CON LOS MISMOS DENTRO DE LOS
ESTATUTOS, INDICANDO QUIEN LOS ELIGE, O EN SU CASO LOS DESTITUYE, SUS
ATRIBUCIONES Y EL PLAZO DE DURACIÓN DE LOS INTEGRANTES,). Artículo diez.
Asamblea General. La asamblea general es la máxima autoridad de la asociación.
Artículo once. Integración. La asamblea General se integra con los asociados activos
presentes y legalmente representados. Artículo doce. Sesiones de la Asamblea
General. La asamblea general se reunirá en forma ordinaria un vez al año y en forma
extraordinaria las veces que sea necesario. Asimismo se podrá reunir cuando lo soliciten
un mínimo del diez por ciento se los asociados activos. La asamblea se deberá realizar
dentro de los tres meses siguientes al período contable que haya concluido, el cual será
del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, salvo el primer año el cual
iniciará a partir de la fecha de la inscripción de la asociación al treinta y uno de diciembre
del año que se trate. Artículo trece. Convocatoria. Las convocatorias a las asambleas
generales ordinaria o extraordinaria se harán por medio de la junta directiva, indicando el
carácter de la sesión, fecha hora y lugar. En el caso de la asamblea general
extraordinaria también se deberá incluir la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a
cada asociado por lo menos con diez días de anticipación. Artículo catorce.
Resoluciones. Las resoluciones de la Asamblea General a menos que los presentes
estatutos establezcan una mayoría especial, se adoptarán por mayoría simple de votos
(U OTRA MAYORÍA A CRITERIO DE LOS ASOCIACIADOS. INDICAR AQUÍ) de los
asociados activos presentes y representados legalmente en la sesión, siempre que se
ajusten a la ley y a los presentes estatutos y no se podrá alegar desconocimiento de las
mismas ya que tienen carácter obligatorio para todos los asociados, aunque no hayan
asistido a las sesiones en que fueron acordados o que hayan votado en contra. Artículo
quince. Representaciones. El asociado activo que por causa justa no pueda asistir a
una asamblea general, tiene derecho a ser representado por otro asociado activo, lo que
se hará constar por escrito, haciendo ver el motivo de la ausencia. No se podrá ejercer
más de una representación. Artículo dieciséis. Quórum. El quórum para que las
sesiones de asamblea general se consideren validamente reunidas, deberá estar
integrado por lo menos la presencia del sesenta y cinco de los asociados activos
presentes y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se reúne el
quórum indicado, la sesión se celebrará una hora después, en el mismo lugar y fecha
fijados con los asociados que se encuentren presentes o representados, sin necesidad de
nueva convocatoria. Artículo diecisiete. Atribuciones de la Asamblea General
Ordinaria. Las atribuciones de la asamblea general son: a) Elegir a los miembros de la
junta directiva; b) autorizar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los
asociados, propuestas por la junta directiva; c) conocer y resolver los informes de
actividades, estados financieros y contables, planes de trabajo y presupuestos que
presente la junta directiva; d) -----------------------; e) -------------; f\Artículo
dieciocho. Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria. Son atribuciones de
la Asamblea General Extraordinaria: a) Autorizar la enajenación o gravamen de cualquier
bien mueble, inmueble o derecho de la Asociación; b) Acordar la reforma de los
presentes estatutos y reglamentos; c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para
la buena marcha de los asuntos de la Asociación; d) --------------; e) ----------------; f) ----------
------; y, . . . Artículo diecinueve. Junta Directiva. La Junta Directiva es el Órgano
Ejecutivo y Administrativo de la Asociación y si integra con los siguientes cargos; a)
Presidente; b) Vicepresidente; c) Secretario; d) Tesorero; y e) tres vocales (DEBE
ESTABLECER CLARAMENTE EL NUMERO DE VOCALES QUE SE NOMBRAN, NO
UTILIZR EL TERMINO “Y VOCALES”). Artículo veintiuno. Duración. Los miembros
de la junta directiva durarán en sus cargos ----- () años (DEBE ESTABLECER EL PLAZO
EN DÍAS, MESES O AÑOS. NO PLAZO INDEFINIDO NI VITALICIO, CON EL ANIMO
DE GARANTIZAR ENTRE LOS ASOCIADOS EL PRINCIPIO DE ALTERNABILIDAD DE
LOS PUESTOS QUE ES UN DERECHO DE LOS SOCIOS)  y su desempeño será ad-
honoren. Podrán ser reelectos por un período más en forma consecutiva únicamente,
para que se garantice la alternabilidad en los cargos. Artículo veintidós. Elección. El
sistema de elección para integrar la Junta Directiva, será por cargos o por planilla, según
decida la Asamblea General. La votación se hará en forma secreta. Resultaran electos
quienes obtengan la mayoría simple de votos. Artículo veintitrés. Toma de Posesión.
La junta directiva electa tomará posesión, a más tardar, ------- días después de la fecha de
su elección; a excepción de la primera junta directiva, la cual lo hará inmediatamente.
Artículo veinticuatro. Resoluciones de la Junta Directiva. Todas las resoluciones de
la Junta Directiva, deberán tomarse por mayoría simple de votos. Para que la reunión de
la Junta Directiva se considere validamente reunida se necesita de la presencia de por lo
menos cinco de sus miembros. Artículo veinticinco. Atribuciones de la Junta
Directiva. Son atribuciones de la junta directiva: a) cumplir y hacer que se cumplan los
reglamentos y las resoluciones de la asamblea general; b) promover actividades para
mantener y ampliar los programas de la entidad; c) dirigir la administración de la
asociación; d) ------------; e) -----------; y, g) --------------. Artículo veintiséis. Atribuciones
del Presidente. Son atribuciones del presidente las siguientes: a) Representar
legalmente a la asociación, ejerciendo su personalidad jurídica en todos los actos en que
la misma tenga interés; b) Presidir las sesiones de la asamblea general y de la Junta
Directiva; c) Autorizar con el secretario el libro de actas de las sesiones de la asamblea
general y de la junta directiva, así como el libro ingresos y egresos de asociados; d) --------
-----; y, e) -------------------. Artículo veintisiete. Atribuciones del Vicepresidente. Son
atribuciones del vicepresidente de la Junta Directiva de la Asociación los siguientes: a)
Asistir al presidente en el desempeño de su cargo; b) Sustituir al presidente en caso de
impedimento, de ausencia temporal o total, esto último si la Asamblea General lo
aprobare; c) Completar el tiempo de mandato del Presidente, en caso de su ausencia
definitiva; y d) Aquellas otras que le asignen la Asamblea General o la Junta Directiva..
Artículo veintiocho. Atribuciones del Secretario. Son atribuciones del Secretario de la
Junta Directiva de la Asociación las siguientes: a) Llevar y conservar los libros de actas
de la Asamblea General, Junta Directiva y de ingreso de asociados; b) Redactar y
autorizar con el presidente las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva; c)
Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d) -----------------; e)
-------------------; y f) ------------------. Artículo veintinueve. Atribuciones del Tesorero.
Son atribuciones de tesorero de la Junta Directiva de la Asociación las siguientes: a)
Recaudar y custodiar los fondos de la entidad; b) Autorizar con el presidente las
erogaciones con relación a los gastos de funcionamiento y operación de la asociación; c)
Rendir informe mensual a la Junta Directiva del ingreso y egreso de fondos; d) ---------------
--------; y e) ---------------------. Artículo treinta. Atribuciones de los Vocales. Son
atribuciones de los Vocales de la Junta Directiva las siguientes: a) colaborar activamente
con los demás miembros de la junta directiva en los asuntos de la asociación; b) Sustituir
por su orden a los miembros de la junta directiva en caso de impedimento, ausencia
temporal o definitiva si lo aceptare y si el caso lo amerita, excepto al presidente; c) ----------
----. CAPITULO CUARTO, DEL PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO. Articulo
treinta y uno. Integración del Patrimonio. El patrimonio de la asociación se constituye
con todos los bienes y derechos que adquiera por cualquier titulo legal. Realizará sus
fines y sostendrá financieramente con las cuotas que ordinaria y extraordinariamente
aporten sus miembros, las contribuciones voluntarias, las donaciones, cualquier producto
o rendimiento de los bienes propios y de los eventos que se realicen, y, por cualquier otro
ingreso lícito. Artículo treinta y dos. Destino. El patrimonio de la asociación y los
bienes particulares que lo constituyen se destinarán exclusivamente a la consecución de
sus objetivos y fines, quedándole expresamente prohibida la distribución de dividendos,
utilidades, excedentes, ventajas o privilegios a favor de sus miembros. Ningún miembro
de la asociación podrá alegar derechos sobre los bienes de ésta, aunque deje de
pertenecer a ella o la misma se disuelva. Artículo treinta y tres. Fiscalización del
Patrimonio. Los recursos patrimoniales de la asociación serán fiscalizados por dos
asociados que serán nombrados por la asamblea general por un periodo de dos años en
su caso, o por un Auditor externo nombrado por la propia asamblea general a petición de
uno de sus asociados. (LA FISCALIZACION DEL PATRIMONIO NO DEBE ESTAR A
CARGO DE LA JUNTA DIRECTIVA, Y LA ELECCION DE LOS FISCALES, SE DEBE
REALIZAR EN ASAMBLEA GENERAL) Artículo treinta y cuatro. Bienes
Remanentes: En caso de disolución la Asamblea General extraordinaria deberá aprobar
a que entidad deberán trasladarse los bienes remanentes, la que deberá tener fines
similares esta asociación. CAPITULO QUINTO. DEL REGIMEN DISCIPLINARIO.
Artículo treinta y cinco. Diferencias. Toda diferencia que surja entre asociados o de
éstos para la asociación se resolverá en forma amigable, mediante la aplicación de
métodos alternos de resolución de conflictos. Artículo treinta y seis. Pérdida de la
Calidad de Asociado. La calidad de asociado activo se pierde por suspensión temporal
acordada por la Junta directiva. La perdida de la calidad de asociado se da en los casos
establecidos en estos estatutos. Artículo treinta y siete. Recuperación de la Calidad.
La calidad de asociado activo se recupera por el cumplimiento del plazo por el cual fue
suspendido, o en su caso por cesar la causa que motivo la suspensión precia resolución
de la junta directiva. Articulo treinta y ocho. De las Faltas. Se consideran faltas
cometidas por los asociados, las siguientes: a) El incumplimiento de estos estatutos y
sus reglamentos, b) El incumplimiento a las disposiciones de la asamblea General, c) El
incumplimiento a lo resuelto por la Junta directiva, d) Cuando se compruebe que están
actuando contra los intereses de la asociación, y e) El incumplimiento de compromisos
que contraiga con la asociación. Artículo treinta y nueve. Sanciones. La junta
directiva podrá aplicar a cualquier asociado por faltas cometidas, según sea el caso las
siguientes sanciones: a) Amonestaciones verbal, escrita, o pecuniaria; b) suspensión de
la calidad de socio activo hasta por seis meses. Esta suspensión implica la imposibilidad
de ejercer sus derechos establecidos en las literales a, b y d, del artículo nueve, c)
Pérdida total de la calidad de asociado. Artículo cuarenta. Procedimiento: Previo a
dictar la sanción correspondiente, la junta directiva hará saber por escrito al asociado los
cargos que hay en su contra, concediéndole un plazo no mayor de cinco días para que
también por escrito haga valer los argumentos para su defensa. Con su contestación o
sin ella, la junta directiva dentro de los cinco días siguientes, deberá dicta la resolución
correspondiente, la que será notificada a los interesados dentro de los cinco días de
dictada. Se exceptúa del trámite anterior lo relativo a las amonestaciones verbales. Los
días en mención serán hábiles. Artículo cuarenta y uno. Recursos. Él afectado,
dentro de los diez días siguientes de haber sido notificado de la disposición o resolución
que le afecte, podrá interponer por escrito ante la junta directiva, recursos de apelación.
La junta directiva elevará el expediente al conocimiento de la asamblea general, la que
estará obligada a conocerlos sin más trámite. En contra de lo resuelto por la asamblea
general en relación al caso de apelación, no cabrá ningún otro recurso propio de estos
estatutos. Artículo cuarenta y dos. Actuaciones. Todas las actuaciones referentes a
este capitulo deben constar por escrito. CAPITULO SEXTO. DE LAS MODIFICACIONES
A LOS ESTATUTOS. Artículo cuarenta y tres. Modificaciones. Los presentes
estatutos únicamente podrán ser modificados o reformados por la asamblea general
extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Artículo cuarenta y cuatro.
Solicitud. La modificación o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la
Junta directiva por las dos terceras partes de asociados activos y la asamblea general
extraordinaria conocerá el caso. Artículo cuarenta y cinco. Estudio. La junta directiva
deberá realizar un estudio de la solicitud de modificación o reforma de los estatutos y
presentar sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la asamblea
general extraordinaria. Artículo cuarenta y seis. Quórum de Aprobación. Para la
aprobación de modificación o reforma se requerirá la presencia de una mayoría especial
formada por el ------------- por ciento (--%) de los asociados activos y en el acta de dicha
asamblea se deberá cumplir con lo preceptuado en estos estatutos. Artículo cuarenta y
siete. Resolución. Toda modificación a los estatutos deberá ser aprobada por el ----------
sesenta y cinco por ciento (--%) de los asociados activos con derecho a voto presentes o
representados. CAPITULO SEPTIMO. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. Articulo
cuarenta y ocho. Causas de disolución. La asociación podrá disolverse por las
siguientes causas: a) Por resolución de autoridad competente; b) por resolución de la
asamblea general adoptada en sesión extraordinaria convocada específicamente para
este asunto y con el voto favorable de por lo menos el setenta por ciento de asociados
activos, y c) cuando no pudiere continuar con los fines señalados en estos estatutos.
Artículo cuarenta y nueve. Procedimiento de liquidación. En la asamblea general
extraordinaria que apruebe la disolución de la entidad, se deberá nombrar hasta un
máximo de dos (2) liquidadores, quienes cumplirán con las funciones que dicha asamblea
les asigne y obligadamente con las siguientes: a) tener la representación legal de la
asociación en liquidación; b) exigir cuentas de su administración a toda persona que
haya manejado intereses de la asociación; c) cumplir con las obligaciones pendientes; d)
concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución; d) otorgar finiquitos; f)
disponer que se practique el balance general final; g) rendir cuentas a la asamblea
general extraordinaria de su administración liquidadora y someter a su consideración toda
la documentación para su aprobación final, y h) suscribir y presentar al registro
correspondiente la documentación de la asociación para cancelar su inscripción. Artículo
cincuenta. Junta Directiva Provisional. Los integrantes de la junta directiva provisional
aquí nombrada continuarán en el desempeño de sus cargos como propietarios hasta la
fecha en que la asamblea general elija a la junta directiva titular de acuerdo con estos
estatutos y estos tomen posesión de los cargos. Los presentes proceden a elegir por
unanimidad a las personas que ocuparán los diferentes cargos de la junta directiva
provisional, con el objeto de que exista un órgano director que supervise las primeras
actividades de legalización y registro de la asociación, la cual queda integrada de la
siguiente manera: Presidente: ---------; Vicepresidente: ---------; Secretario: -------; Tesorero:
--------; Vocal: ---------; Vocal II: ---------; Vocal III: ---------. CAPITULO OCTAVO.
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS. Artículo cincuenta y uno.
Interpretación. Cualquier problema de interpretación de los estatutos y sus reglamentos,
deberá ser resuelto por la junta directiva. Si la interpretación genera controversia, deberá
solicitarse dictamen a un profesional de derecho para resolverla. TERCERA: DE LA
ACEPTACIÓN. Los comparecientes aceptan y aprueban en su totalidad el contenido de
la presente, especialmente, aceptan y aprueban los estatutos aquí establecidos. Yo, el
infrascrito notario DOY FE: a) que todo lo relacionado me fue expuesto, b) de haber tenido
a la vista los documentos citados; que di integra lectura al contenido de la presente
escritura a los comparecientes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez, y de
la obligación de registrar el testimonio de la Presente en el Registro de Personas Jurídicas
y su inscripción de la asociación ante la Superintendencia de Administración Tributaria, lo
aceptan, ratifican y firman.