UNIVERSIDAD PRIVADA DOMINGO SAVIO

Facultad de Ciencias Empresariales

Unidad I
CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD DE
COSTOS

M.Sc. Waldo Villegas Mendivil

Docente. M.Sc. Waldo Villegas Mendivil

Lic. En Contaduría Pública - UAGRM UNETE A MIS RRSS

Máster en Gerencia Tributaria - UAGRM Facebook. Waldo Villegas Mendivil Msc
Diplomado en Educación Superior UAGRM - UTEPSA PAGINAS FB
Diplomado en Gestión Tributaria. - UAGRM Master Class Bolivia
Docente Universitario UPDS Marketing Contable
Ex Docente – UAGRM - UCB Grupo en Telegram:
Consultor Tributario y Marketer Libros, Capacitación y Marketing para
CEO Tax Control “Consultores Tributarios” Contadores

Jefe de la Unidad de Educación Virtual Fac de Instagram:

Ciencias Contables - UAGRM Marketing Contable
5to Semestre de Marketing y Negocios Digitales - MI TARJETA DIGITAL:
UDI https://mkdigitalbusiness.com/tax-control-
Cel: 76327651 consultores-tributarios/

E- Mail: waldovillegasm@gmail.com
La asignatura Costos I, es una materia que corresponde a
cursar a estudiantes de las carreras de Contaduria, Ing
Comercial, Ing Industrial, Administración, ya que a través
de ella se lograra que los estudiantes aprendan y logren
destrezas en registrar, controlar e informar acerca de los
costos de producción de las empresas industriales , según
normas y principios aplicables a la practica contable.

También se hace notar que el estudio de la

contabilidad de costos tienen sus particularidades
respecto a la contabilidad básica por lo tanto se
recomienda al estudiante repasar conceptos teóricos
y prácticos para la mejor comprensión de la materia
El propósito fundamental de la contabilidad
es proporcionar información financiera
relacionada con una entidad económica.
Así la contabilidad se refiere a la medición,
el registro y la presentación de este tipo de
información a varios grupos de usuarios.

El sistema contable que suministra la

información para medir los costos de un
producto, el rendimiento y el control de las
operaciones se denomina contabilidad de
Costos o Sistema de Contabilidad
Gerencial.
El mundo de hoy las empresas no se rigen solo
por leyes jurídicas o administrativas, sino por la ley
de la competitividad, la oferta y la demanda de
sus productos o servicios, los precios, la calidad,
etc.
En la actualidad, el mercado exige que las
empresas cumplan con los requisitos de calidad
pactados en el contrato o conforme a los
requerimientos específicos.

Por otro lado, la economía de las empresas se

desenvuelve bajo el principio económico
fundamental el cual expresa que el ingreso
deberá ser superior a su costo
La Contabilidad de Costos no solo es aplicable a las
industrias, sino que se aplica en todas las empresas ya sean
estas industriales, comerciales y de servicio, adecuados a
las particularidades de cada una de ellas.

Con la implantación de los sistemas de contabilidad de

costos industriales, primero se procuró evitar los recuentos
físicos de existencia de materiales y productos terminados
al final de cada periodo de costos y gestión fiscal,
mediante información analítica, frecuente y eficaz, dando
lugar al sistema de inventarios perpetuos para el control
de inventarios, facilitando determinar el costo del material
consumido, costo de producción vendida y el margen
bruto por artículo, permitiendo efectuar estudios de
mercado en base a costos reales, planificar la producción
y fijar sus precios de venta al público con mayor precisión.
Por lo tanto la contabilidad de costos , en su evolución ha
coadyuvado en:

Obtener información frecuente, amplia y oportuna e

indicativos para la planeación y control presupuestario.

Obtener el costo unitario de manera precisa para:

• Fijar precios de venta de acuerdo a la oferta y demanda
de los productos en el mercado.
• Valuar la producción del periodo.
• Valuar la producción vendida.
• Elegir las alternativas mas adecuadas.
• Ayudar en la planeación de utilidades.
• Ayudar a tomar múltiples decisiones.
• Servir como base para el cambio de políticas contables.
DIFERENCIA ENTRE COSTO GASTO Y PERDIDA
Costo es el conjunto de erogaciones que combinadas con
recursos económicos, tecnológicos y humanos se realizan
para la producción de un bien o servicio, por lo tanto el
costo se recupera al vender el producto determinado.

Gastos son los desembolsos que se realizan en las

operaciones del negocio y que no están relacionadas con
la producción del bien o servicio, las cuales se pueden
recuperan e identificar al determinar los estados financieros
y evidenciar una utilidad o perdida.

Perdida es la reducción del patrimonio

CONCEPTO DE COSTO
En términos generales Costo, es el valor que se
paga por algún bien o servicio, o es lo que
cuesta.

Según Alfred Marshall el costo

es el sacrificio o esfuerzo
incorporado como trabajo en
el valor de los bienes.

Alfred Marshall Economista

Británico 1842 - 1924
CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es una parte o fase

de la Contabilidad General por medio de la cual
se registran, clasifican, resumen y presentan las
operaciones pasadas o futuras de lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o
servicio.

También se conoce como una contabilidad

analítica por que suministra información detallada
de lo que cuesta adquirir, explotar, producir y
distribuir un producto o un determinado servicio.
 ALGUNOS CONCEPTOS
UTILIZADOS EN LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTO DE INVERSIÓN:
Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de
esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la
inversión está representada en: tiempo, esfuerzos o sacrificio,
y recursos o capitales.
La producción de un bien requiere un conjunto de factores
tales como:
a) Una materia prima o material directo para transformar a
un producto distinto disponible para la venta o consumo.
b) Una cantidad determinada de horas/hombre,
remunerables por su servicio.
c) Bienes inmuebles, maquinarias, equipos, muebles,
herramientas y vehículos que coadyuvan en el proceso
de transformación del material a un producto acabado
COSTO DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIÓN

En la moderna teoría económica el costo significa

desplazamiento de alternativas, o sea, el costo de
una cosa es el de aquella otra que fue escogida
en su lugar.

Constantemente el ser humano toma decisiones

frente a varias alternativas por ejemplo, cuando un
estudiante se decide por la carrera de Contaduría
Pública en lugar de Economía, entonces el costo
de no ser economista es ser Contador.
COSTO INCURRIDO

Se conoce con este nombre a la inversión realizada

durante el periodo en el costo de producción el
costo de material, costo de la labor directa y
costos indirectos de producción.

Es decir, son los valores invertidos en el mes sin

incluir el costo del inventario inicial de productos en
proceso,
COSTO DE OPERACIÓN

Es el costo incurrido en la conducción de las

actividades principales y ordinarias de una empresa,
por lo tanto, incluye lo que cuesta administrar, lo que
cuesta comercializar y lo que cuesta financiar.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los objetivos que persigue la Contabilidad de

Costos, se puede resumir en: que permite un
control adecuado de las operaciones y de los
costos, proporcionando información amplia y
oportuna y principalmente determinar el costo
unitario real.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Objetivos de la
Contabilidad de Costos

Control de Determinación correcta Información Amplia y

Operaciones del Costo Unitario Oportuna

Normas o
Políticas Indicativ
de os para
Valuació Determin
Valuació operació la
Fijación n de la ación del
n de la no Planeaci
de Producci Costo de
producci explotaci ón y
precios ón Producci
ón en ón Control
de venta. Terminad ón de lo
proceso (producir, del
a Vendido maquilar, Presupue
comprar, sto.
etc)
SUB OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Valuar la producción del periodo (productos
terminados, en proceso, defectuosa, averiada,
perdida o desperdicio normal)

Conocer el costo de producción de los artículos

vendidos.

Fijar el precio de venta de cada producto,

determinando el margen de utilidad probable en
función de la oferta y demanda imperante en el
mercado.
Tomar decisiones sobre comprar, fabricar, etc.
Servir de indicativos para la planeación y control
presupuestario.
CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

POR ELEMENTOS O POR SU NATURALEZA

MATERIA PRIMA O MATERIAL DIRECTO

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

MATERIA PRIMA O MATERIAL DIRECTO
La materia prima es aquella que es extraída directamente
de la naturaleza, es la fuente de
aprovisionamiento de todos los elementos que son
necesarios para satisfacer necesidades humanas
o convertirse en el primer elemento del costo para las
empresas industriales por ejemplo: el algodón
en la fábrica de hilo o telas, el hierro en su estado natural.
Material directo.- Son los elementos que fueron sometidos a
uno o varios procesos de
transformación por otra empresa, los cuales serán sometidos a
otros procesos de transformación
hasta convertirlos en un producto acabado apto para
satisfacer las necesidades humanas por
ejemplo: la madera en la industria de muebles, la tela en la
fabrica de prendas de vestir, etc.
 MANO DE OBRA DIRECTA
Sueldos y Salarios es el costo de la retribución que
los obreros u operarios perciben por su trabajo
en la transformación de los materiales en su
estado natural o procesado por otra entidad en
un
producto terminado

La mano de obra directa corresponde al sueldo

de los trabajadores que trabajan directamente
en el proceso de producción
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Dentro del proceso productivo hay costos que no
pueden identificarse con unidades específicas de
producción o con un departamento o proceso
específico, tales como la depreciación de bienes de
uso, combustibles, repuestos y accesorios, seguros,
etc. Estos se denominan “Servicios de Planta”,
“Gastos Indirectos de Fabricación”, “Gastos Indirectos
de Producción”, estos están constituidos por
todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para
llevar acabo la producción, los cuales por su
naturaleza, no son aplicables directamente al costo
de un producto.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
POR SU VOLUMEN DE PRODUCCIÓN SE CLASIFICAN EN:
COSTOS FIJOS. Costos Fijos son aquellos que están en función del
tiempo, o sea no sufren alteración alguna, son constantes, entre estos
tenemos: Alquiler de fábrica, sueldo de Contador de Costos, seguros,
sueldos y salarios del portero, etc. es decir son aquellos gastos
necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan
periódicamente.
COSTOS VARIALES. Costos Variables son aquellos que están en
función del volumen de la producción y de las ventas varían en forma
proporcional a la fluctuaciones de la producción de un periodo como
ser materiales directos y/o materia prima consumida, fuerza motriz,
comisiones sobre ventas, etc.
COSTOS MIXTOS. Denominados también costos semifijos o
semivariables, son aquellos que están compuestos de dos elementos,
una parte representada por costos fijos y otra por costos variables como
el servicio de alumbrado y la fuerza motriz que se utiliza en la producción
que es variable.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
ATENDIENDO A LA FUNCIÓN A LA CUAL SE APLICA
COSTOS DE AQUISICIÓN: Son aquellos que tiene por objeto
determinar el costo unitario de adquisición de artículos
acabados(mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industrial

COSTOS DE EXPLOTACIÓN: Son aquellos que tienen el objeto de

determinar el costo unitario de la explotación o extracción de recursos
naturales renovables y no renovables.
COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE TRANSFORMACIÓN: Son
aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que están
integrados por los tres elementos del costo (MD + MOD + CIF)

COSTOS DE OPERACIÓN: Son aquellos que tienen por objeto determinar

lo que cuesta: administrar, vender y financiar un producto o servicio.

OTROS COSTOS EXTRAORDINARIOS: Son aquellos costos no ordinarios,

ejemplo: perdida en venta de activos fijos, siniestro, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESA
COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS U ORDENES DE
TRABAJO: Son aquellos que permiten acumular
separadamente los costos de materiales, labor directa y costos
indirectos de producción para cada orden de trabajo de acuerdo
a especificaciones del pedido del cliente.
Esto es aplicable a trabajos de imprenta, trabajos de talleres
mecánicos y eléctricos, confecciones de ropa, muebles, etc.

COSTOS POR PROCESOS: Este procedimiento es el que se

emplea en aquellas industrias cuya producción es continua, en
masa, existiendo uno o varios procesos para la transformación del
material; es decir, se pierden los detalles de la unidad producida
cuantificándose la producción de la empresa en toneladas,
metros, kilos, litros, etc.
Por ejemplo la industria cervecera, de cemento, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Por el momento en que se registran

COSTOS HISTÓRICOS. Denominados también como: costos reales,
son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido
manufacturado. Por lo tanto, indica lo que “ha costado” producir un
determinado bien o servicio.

COSTOS PREDETERMINADOS (Costos Estimados y Costos

Estandar) Son aquellos que se determinan antes o durante la
producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o
aplicando costos estandar.
Costos Estimados: Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de
los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante la
transformación, tiene por finalidad pronosticar el valor y la cantidad de los costos
de producción.
Costos Estandar: Es el calculo efectuado con base generalmente científicas sobre
cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de
determinar lo que un artículo debe costar; por tal motivo este costo esta basado
en el factor de eficiencia y sirve como patrón o medida e indica obviamente lo
que debe costar
 CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

ATENDIENDO AL CONTROL DE MATERIALES

Costos Completos: Se dice que existe costo completo

cuando la materia prima o material directo y la producción es
controlada por el procedimiento de inventario perpetuo.

Costos Incompletos: Se denominan costos incompletos

cuando no emplean el procedimiento de inventarios perpetuos
para el control de sus materiales y de la producción.
Es decir que cuando emplean el control de inventario periódico,
estos requieren necesariamente la inventariación física de las
existencias finales para determinar el costo del consumo de
materiales y determinar el costo de producción de un periodo.
CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
ATENDIENDO A LA EMPRESA QUE SE APLICA
Costos comerciales.
Costos industriales.
Costos bancarios.
Costos municipales. Etc.
ATENDIENDO AL PERIODO
Es con referencia al tiempo que abarca para la
determinación del costo de producción, que
pueden ser: Diarios, Semanales, Quincenales y
máximo Mensuales.
POR DEPARTAMENTOS
Es cuando la acumulación de costos se efectúa
por departamentos y pueden ser: de producción
y servicios
COSTO TOTAL

Representa en términos generales toda la

inversión requerida para producir, administrar,
financiar y vender un determinado artículo o
servicio, por lo tanto para obtener el costo total
es necesario incorporar los costos de
Administración, de Distribución (ventas), de
Financiamiento y otros costos extraordinarios; con
lo cual se obtendrá el costo total o final por
unidad de producción del período.
Su fórmula es: CT = CP + CO + OC
 MATERIAL DIRECTO

COSTO DE
PRODUCCIÓN MANO DE OBRA
DIRECTA

COSTOS IND DE
FABRICACIÓN

GASTOS
ADMINISTRATIVOS

COSTO TOTAL O COSTO DE OPERACIÓN GASTOS DE VENTAS

COSTO TÉCNICO

GASTOS FINANCIEROS

COSTOS
OTROS COSTOS EXTRAORDINARIOS
ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos como ya se dijo es un

desprendimiento de la contabilidad general, es
mas analítica y su objetivo es el control operativo
y la determinación de los costos para la toma de
decisiones.
Es importante la apertura de centros de costos
clasificando operativamente por áreas de
responsabilidad, cada área estará a cargo de un
responsable con una clara definición de
autoridad.
El sistema debe tener un plan o catalogo de
cuentas para revelar, clasificar y acumular todos
los datos del costo histórico.
ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El plan de cuentas debe contener mínimamente

los grupos de cuentas como ser:

1 ACTIVOS
2 PASIVOS
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 COSTOS

OBJETIVOS: Facilitar el registro de operaciones y

formular estados financieros.
ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL
Estado de Situación Financiera (Balance General)
Estado de Ganancias y Perdidas (Estado de
Resultados)
Estado del Costo de Producción y Costo de
Producción Vendida.
Estado de Resultados Acumulados.
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Estado de Flujo de Efectivo

Notas a los Estados Financieros

PRECIO DE VENTA / FACTURA
Precio de Venta:
Se determina agregando el % de utilidad
deseada al costo total o técnico. La utilidad
deseada es la obtención de un lucro o ganancia
en base a un % de utilidad calculando unas
veces sobre el precio de venta y otras sobre el
costo de cada artículo.
Precio de Factura:
Se determina agregando el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) en 14,94 % que representa la
alícuota del 13 % o dividiendo el precio de ventas
sobre el factor de 0,87.
EJEMPLO PARA OBTENER EL PRECIO DE FACTURA

Materia Prima: Bs 2500

Mano de obra: Bs. 6000
GIF.: Bs. 1500
Utilidad 30%

CT = MP + MO + GIF --- PV= CT + %UTILIDAD

CT = 2500 + 6000 + 1500
PV = 10.000 + 4284.71

PF = 14284.71/0.87
PF = 16420.36