HSEQ-MA02 Manual SG-SSTA

Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo
Elaboró: Código: Aprobó:

Coordinador HSEQ HSEQ–MA02 Gerente General
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD, SALUD
EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
Versión:03 Mar.17 de 2023

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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. JUSTIFICACIÓN
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4. ALCANCE
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
5.1. IDENTIFICACIÓN
5.2. ACTIVIDAD ECONÓMICA
5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.4. NÚMERO Y DISTRIBUCIÓN DE TRABAJADORES
5.5. SEGURIDAD SOCIAL
5.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
5.7. MISIÓN
5.8. VISIÓN
5.9. HORARIO LABORAL
5.10. PRINCIPALES PROCESOS QUE GENERAN RIESGOS PARA LA EMPRESA
5.11. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
5.12. PRINCIPALES PRODUCTOS DE RESIDUOS PELIGROSOS
6. ASPECTOS BÁSICOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
6.2. ABREVIATURAS
6.3. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION CONTROL DEL RIEGO Y
GESTION DEL CAMBIO
7. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
9. REGLAMENTO HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
10. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
11. POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS
12. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
12.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
13. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
13.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
14. MARCO LEGAL

14.1. EVOLUCIÓN JURÍDICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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15. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

15.1. ESTRUCTURA ORGANIZA Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
15.1.1. OBLIGACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
15.1.2. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
15.1.3. OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES
15.1.4. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
15.1.5. RESPONSABILIDAD DEL COPASST O VIGÍA SST
15.1.6. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
16. RECURSOS
16.1.1. FÍSICOS
16.1.2. HUMANOS
16.1.3. FINANCIEROS
17. SUBPROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
17.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
17.2. EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
17.3. FICHAS TOXICOLÓGICAS DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS
17.4. REGISTRO DE AUSENTISMO
17.5. IMPLEMENTACIÓN DEL BOTIQUÍN PRIMEROS AUXILIOS CLASE A
18. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
18.1. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
18.2. METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
18.3. REQUISITOS ACTUALIZACIÓN MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
18.4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
18.5. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS
18.6. PLAN DE EMERGENCIAS Y MEDEVAC
18.7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
18.8. TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
19. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
20. CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST
20.1. PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
21. COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
22. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
LABORALES
22.1. EQUIPO INVESTIGADOR

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22.2. RESULTADO DE LAS INVESTIGACIONES

23. CONTROL A CONTRATISTAS Y ADQUISICIÓN DE BIENES
24. PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SST
25. AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN
25.1. PROGRAMA DE AUDITORIAS
26. MEJORAMIENTO
26.1. ACCIONES PREVENTIVAS, ACCIONES CORRECTIVAS
26.2. EFICACIA DE LOS CONTROLES EN LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE
PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
26.3. MEJORA CONTINUA
27. CONTROL DE CAMBIOS
28. CONTROL DE DOCUMENTOS
29. EVALUACIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL
29.1. INDICADORES DE IMPACTO
29.1.1. ÍNDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES LABORALES
29.1.2. ÍNDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES LABORALES CON INCAPACIDAD
29.1.3. PROPORCIÓN DE ACCIDENTE LABORAL CON INCAPACIDAD
29.1.4. ÍNDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES LABORALES
29.1.5. ÍNDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES LABORALES
29.1.6. PROPORCIÓN DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL
29.1.7. ÍNDICE DE FRECUENCIA DEL AUSENTISMO (I.F.A.)
29.1.8. ÍNDICE DE SEVERIDAD DEL AUSENTISMO (I.S.A.)
30. RECOMENDACIONES FINALES
1. INTRODUCCIÓN
El sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo busca la promoción y mantener el

estado de bienestar físico, mental y social de todos los trabajadores; la prevención de
cualquier trastorno en su salud causada por las condiciones de trabajo; la protección contra

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cualquier factor de riesgo que afecte su salud; ubicación y mantenimiento de los trabajadores
en un ambiente ocupacional adaptado a sus condiciones fisiológicas y psicológicas, con el
fin de adaptar el trabajo a la persona y cada persona a su trabajo, para hacer realidad este
proceso se apoya en otras disciplinas con el fin de minimizar accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y el deterioro en la infraestructura material y equipos y de esta
forma aumentar la productividad y mejorar la calidad de vida del trabajador.
El Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de SGIP

SAS., presenta los documentos y registros que hacen parte del sistema de gestión de
seguridad y salud en el Trabajo.
El Manual se elaboró de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de

2015, Resolución 0312 de 2019 y la guía técnica de implementación del SG-SST para
PYMES emitida por el ministerio de Trabajo.
2. JUSTIFICACIÓN
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de SGIP SAS. Se hace

indispensable para el cumplimiento de unas políticas gerenciales encaminadas hacia el bienestar y
seguridad de los trabajadores, como recurso más valioso de la organización, así mismo para dar
cumplimiento al decreto 1072 del 2015 emitido por el Ministerio de la Protección Social.
La empresa es conocedora y consciente de que algunas de las condiciones de trabajo que genera la
actividad económica son desfavorables para la salud y bienestar de los trabajadores, entiende con
claridad que debe tomar medidas de promoción, prevención y control, mejorando las condiciones de
salud y trabajo del personal, para obtener una mayor productividad.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Describir en forma resumida los procedimientos documentados destinados a planificar, administrar y

control los factores de riesgos tendientes a prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales y mejorar continuamente el sistema de gestión de Seguridad y salud en el Trabajo acorde a
lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 basado en ciclo de mejoramiento continuo, PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

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3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Garantizar un ambiente de trabajo seguro y sano, acorde con los factores de riesgos
identificados a fin de prevenir la ocurrencia de accidentes, enfermedades laborales y daños a la
propiedad.
 Destinar los recursos adecuados y necesarios para la gestión del sistema que permitan
evaluar la efectividad de los recursos asignados y los planes ejecutados.
 Garantizar el cumplimiento de las actividades programadas para el desarrollo del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asegurar e informar los requisitos legales y de otra índole, vigentes y aplicables a la

organización.
 Garantizar la Mejora continua de cada uno de los procesos del sistema de gestión.
4. ALCANCE
El manual aplica a las actividades asociadas y a cada uno de los procesos que desarrolle SGIP SAS y
para todos los servicios, proyectos o contratos que se ejecuten.
GESTION DEL MANUAL DEL SGSST
ESTRUCTURA DEL MANUAL

El presente manual se ha estructurado en numerales por cada capítulo del Decreto 1072. Libro 2,
Parte 2, Titulo 4, Capítulo 6 del 26 de mayo de 2015.
Este Sistema Contiene los siguientes Capítulos;
Capítulo I Objeto, campo de aplicación y definiciones.

Capítulo II Política en seguridad y salud en el Trabajo
Capítulo III Organización del SG SST.
Capítulo IV Planificación
Capítulo V Aplicación.
Capítulo VI Auditoria y Revisión de la Alta Dirección
Capítulo VII Mejoramiento
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Capítulo VIII Disposiciones Finales
El formato presenta en la parte superior izquierda, el logo de la empresa, el nombre del documento y
numero de página, el código, la versión vigente, fecha de elaboración, la descripción de cambios y
los nombres de quien elabora, revisa y aprueba el documento.
El documento presenta tablas de color azul con los documentos anexos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo que hacen parte de SGIP SAS
Cuando se realice una modificación a una página o parte de esta, se deben actualizar los datos
necesarios como el número de página, la revisión y diligenciar el cuadro de control de actualización
de este.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
5.1 IDENTIFICACIÓN
Razón Social: SGIP SAS

Nit. 900.356.817-3
Dirección: Carrera 55 152 b 68 oficina 609 Bogotá
Teléfono: 7154496
Riesgo: IyV
Representante Luis Eduardo Lozano Lozano
Legal
Encargado de SG Erlin Olaya
SST
5.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA
ACTIVIDADES DE APOYO PARA LA EXTRACCIÓN DE PETRÓLEO Y DE GAS NATURAL.
5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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5.4 NÚMERO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS TRABAJADORES
La empresa cuenta con un total de trabajadores
DEPENDENCIA MASCULINO FEMENINO TOTALES

Gerencia 1 0 1
Dirección Administrativa y 0 1 1
Financiera
Administración 0 1 1
Operaciones 12 0 12
TOTAL 13 2 15
5.5 SEGURIDAD SOCIAL
 Empresas Promotoras de Salud: Compensar, Sanitas, Nueva EPS.
 Administradora de riesgos profesionales: ARL Positiva

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 Administradora de fondos de pensiones: Colpensiones, Protección.
 Caja de compensación familiar: Compensar
5.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
SGIP SAS. Presta servicios de Saneamiento básico ambiental, servicios petroleros, control integral
ambiental, control de sólidos, tratamiento de aguas y demás servicios contemplados en el objeto
social de la compañía.
5.7 Misión
MISIÓN
SGIP S.A.S., es una empresa especializada en la prestación de servicios técnicos y profesionales,

comprometida con la satisfacción del cliente a través del cumplimiento de sus requisitos, la
prevención de contaminaciones ambientales, lesiones y enfermedades que se puedan generar por
los aspectos y peligros asociados al desarrollo de sus actividades de: Saneamiento básico ambiental,
servicios petroleros, control integral ambiental, control de sólidos, tratamiento de aguas y demás
servicios contemplados en el objeto social de la compañía.
5.8 Visión
VISIÓN
En el año 2025; SGIP se convertirá en una de las empresas modelo, líder en la prestación de
soluciones integrales de ingeniería, con reconocimiento nacional y relevante en América latina, por
solidez, confiabilidad, seguridad, oportunidad y por su capacidad competitiva a nivel mundial.
5.9 HORARIO LABORAL
Se tienen turnos fijos para el personal así:
ÁREA HORARIO DE TRABAJO

Administrativo Lunes a viernes 8:00 a.m. 5:00 p.m.
Operativo Lunes a sábado 8:00 a.m. 5:00 p.m.

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5.10 CLASIFICACIÒN DE LOS PELIGROS QUE GENERAN RIESGOS PARA LA

EMPRESA
1.1. Biológico: Bacterias

1.2. Biológico: Virus
1.3. Biológico: Parásitos
1.4. Biológico: Hongos
1.5. Biológico: Picaduras
1.6. Biológico: Mordeduras
1.7. Biológico: Fluidos y excrementos
2.1. Físico: Ruido de impacto
2.2. Físico Ruido intermitente
2.3. Físico: Ruido continuo
2.4. Físico: Iluminación deficiente
2.5. Físico: Iluminación en exceso
2.6. Físico: Vibración cuerpo entero
2.7. Físico: Vibración segmentaria
2.8. Físico: Temperaturas extremas (calor)
2.9. Físico: Temperaturas extremas (Frío)
2.10. Presión atmosférica
2.11. Físico: Radiaciones Ionizantes
2.12. Físico: Radiaciones No Ionizantes
3.1. Químico: Polvos orgánicos
3.2. Químico: Polvos Inorgánicos
3.3. Químico: Fibras
3.4. Químico: Líquidos (Roció y nieblas)
3.5. Químico: Gases y Vapores
3.6. Químico: Humos Metálicos
3.7. Químico: Humos No Metálicos
3.8. Químico: Material Particulado
4.1. Psicosocial: Gestión organizacional
4.2. Psicosocial: Características de la organización del trabajo
4.3. Psicosocial: Características del grupo social de trabajo
4.4. Psicosocial: Condiciones de la tarea
4.5. Psicosocial: Interface Persona- Tarea
4.6. Psicosocial: Jornada de trabajo
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5.1. Biomecánico: Postura prolongada

5.2. Biomecánico: Postura mantenida
5.3. Biomecánico: Postura forzada
5.4. Biomecánico: Postura anti gravitacional
5.5. Biomecánico: Esfuerzo
5.6. Biomecánico: Movimientos repetitivos
5.7. Biomecánico: Manipulación manual de cargas
6.1. Mecánico
6.2. Eléctrico (Alta y Baja tensión)
6.3. Locativo: Almacenamiento
6.4. Locativo: Superficies de trabajo (Irregulares, deslizantes y desnivel)
6.5. Locativo: Orden y Aseo
6.6. Locativo: Tecnológico (Incendios, explosión, fugas, derrames, etc.)
6.7. Accidentes de transito
6.8. Público (Robos, atracos, atentados, orden público, etc.)
6.10. Espacios confinados
7.1. Sismos
7.2. Terremotos
7.3. Vendaval
7.4. Inundación
7.5. Derrumbes
7.6. Precipitaciones (granizadas, lluvias, etc.)
7.7. Condiciones de seguridad
5.11 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
AREA MAQUINARIA O EQUIPO RIESGO

ADMINISTRATIVO Computadores Riesgo de las condiciones de
Teléfonos seguridad: mecánico,
Cableado de equipos tecnológicos. transito,
Papelería tecnológico/eléctrico.
Locativo.
OPERATIVO Bomba centrifuga Riesgo de las condiciones de

Bomba de diafragma 2”x 2 seguridad: mecánico,
Bomba Draga accidentes de tránsito,
Bomba electro sumergible Publico robos, atracos,

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Tablero eléctrico tecnológico/eléctrico,

Unidad de dewatering 180 bls
5.12 PRINCIPALES PRODUCTOS DE RESIDUOS PELIGROSOS
Sustancia Efectos
Residuo biológico Contaminación ambiental, enfermedades laborales.
Líquidos químicos Contaminación ambiental, enfermedades y accidentes

laborales.
6. ASPECTOS BASICOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Toda actividad productiva, genera riesgos laborales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su
salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos. Es por este motivo que la
empresa SGIP SAS. Busca por medio del diseño e implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo disminuir la vulnerabilidad a los riesgos generados por las diferentes
tareas normales del proceso y así mejorar la calidad de vida de sus trabajadores.
Es de resaltar que el manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención efectiva,

mejoran las condiciones laborales, la productividad y el cumplimiento de los estándares de calidad.
Los accidentes y las enfermedades laborales son el resultado final de la permanente exposición a los
factores de riesgo, afectando igualmente los niveles de eficiencia de las operaciones y la calidad del
producto final.
Por lo anterior se tienen los siguientes conceptos en materia de seguridad y salud en el trabajo:
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud
en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad u otra
situación potencial no deseable.

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Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o

actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de
ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,

encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas
para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de
los trabajadores.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia de este, que afecta el

funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

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Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el

funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de
éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas

y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-
SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido,

teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,

prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)· las características generales de
los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás
útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c)
los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en
la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
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Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la

descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la máxima eficacia y eficiencia.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una

organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance
y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre
su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y

capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma
de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes

de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente
y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos
y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud.
En el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y

sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación,
ejecución y evaluación de los Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos
y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1562 de 2012, para todos los
efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada en vigor de
dicha ley hacía referencia al término SST.
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Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del presente decreto
se entenderá el Comité Paritario de SST como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y
el' Vigía en SST como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones
establecidas en la normatividad vigente.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el
Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente

o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a
través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores,
previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra
los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus
aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que
influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral,
así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores
afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de observación y

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medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una
adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la
organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o
sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de SST

dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz de
desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los materiales y
equipos o alteración del ambiente laboral y extralaboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de

riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones
de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o
invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada
por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realización.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo

determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo

determinado.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como

consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.

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Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el

momento, independientemente de cuándo se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho
particular, la población susceptible a ese hecho.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de esta. Expresa la
relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. Se
define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de
ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un
factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un

trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y tiempo
de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de

ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas de una
condición de riesgo específica.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al

estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las

áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas
de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la
salud y seguridad de los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e instalaciones

locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran
daños, desperfectos o deterioro.

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Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse
como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las
instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales
están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral,

con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de
control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este

sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
6.2 ABREVIATURAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
6.3 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

La Organización cuenta con el Procedimiento para identificación de peligro y valoración de riesgo
HSEQ-PR10.
7. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Consiste en el Desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Deberá desarrollarse de acuerdo con la actividad económica y de conformidad con los riesgos reales
o potenciales. Deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal de la
empresa y un profesional en Salud Ocupacional con licencia vigente, el cual contemplará actividades

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que prevengan accidentes laborales, enfermedades laborales y de cumplimiento de la normatividad

colombiana en Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Se define como el instrumento guía que orientará las acciones tendientes a garantizar los derechos y
deberes irrenunciables del trabajador que tiende a conservar la calidad de vida laboral acorde con los
preceptos constitucionales y de dignidad humana.
Establece las medidas necesarias de prevención de los accidentes y enfermedades laborales,

tendientes a lograr que la prestación del trabajo se desarrolle en condiciones de seguridad, higiene y
medio ambiente adecuado para los trabajadores.
DOCUMENTO CÓDIGO
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial HSEQ-DE03
10. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Permite preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
correspondientes ocupaciones, las cuales deben ser desarrolladas en forma interdisciplinaria.
Con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa SGIP SAS. Pretendemos es

controlar los accidentes y enfermedades laborales, ésta debe ser interpretada como la filosofía de la
máxima directiva, con respecto al mejoramiento de las condiciones de trabajo y la prevención de
riesgos. Estas se expresan por escrito, de forma que reflejen la actitud con relación a dicha
obligación.
Una vez definida, dichas políticas se comunican en forma clara, planificada y promocionada a todo
el personal utilizando diferentes medios para su conocimiento.
DOCUMENTO CÓDIGO
Política de SSTA GGER-PO01
11. POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS

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SGIP SAS. ha definido y establecido una política de Alcohol y Drogas, para prevenir, mejorar,
conservar y preservar el bienestar de los funcionarios, calidad de vida, que permita un adecuado
desempeño y competitividad del personal y de la compañía, así como el fomento de estilos de vida
saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992.
Esta política tiene como objeto mantener lugares de trabajo óptimos que permita alcanzar los más
altos estándares en Seguridad, y Productividad. La empresa es consciente que el alcoholismo, la
drogadicción y el abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por parte de los funcionarios, tienen
efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad,
eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general.
DOCUMENTO CÓDIGO
Política de Alcohol y Drogas GGER-PO02
12. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Es el encargado de Promover y vigilar las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la

empresa, contribuyendo a la protección de la integridad física de los trabajadores y la seguridad de la
empresa en general. Los miembros de un COPASST aceptan esta importante responsabilidad al
momento de ser elegidos para formar parte de este Comité
De acuerdo con el número de trabajadores de la empresa se elige un COPASST de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con vigencia será por dos años.

13.1 FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
 Colaborar en la investigación de los accidentes y enfermedades laborales.

 Colaborar en las inspecciones periódicas
 Análisis de Sugerencias
 Proponer y participar en las actividades de Seguridad y salud en el trabajo.
 Facilitar los canales de comunicación entre la gerencia y los empleados
 Solicitar el informe de la investigación de los accidentes de trabajo
 Promocionar, divulgar y vigilar el cumplimiento del Sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
 Coordinar programas de salud en los lugares de trabajo
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 Colaborarles a los entes gubernamentales

 Estudiar las sugerencias o solicitudes de los trabajadores
 Elegir al secretario
DOCUMENTO
Conformación del COPASST 13.

Acta de Reunión COPASST C
O
N
FORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Es un organismo de prevención del acoso laboral y promoción el buen ambiente laboral.

14.1 FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Con-
vivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e
instituciones públicas y privadas.
DOCUMENTO
14.Conformación Comité Convivencia Laboral
Acta de Reunión Comité convivencia Laboral
MARCO LEGAL
15.1 EVOLUCIÓN JURÍDICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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El conocimiento de las bases legales de la Seguridad y salud en el trabajo; de las normas técnicas
específicas para los diferentes sectores económicos y para el control de riesgos específicos; nos
facilitara la concientización de nuestras responsabilidades como trabajadores de la empresa, para
crear una política de Seguridad y Salud en el Trabajo coherente.
SGIP SAS. Identifica la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales,
la cual está plasmada en la Matriz de Requisitos Legales Anexa, que se actualiza en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
DOCUMENTO

Matriz de Requisitos legales HSEQ-MT03

16. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
16.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
16.1.1. OBLIGACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Obligaciones del empleador (Decreto 1072. Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capítulo 6 del 26 de mayo
de 2015. Artículo 2.2.4.6.8)
1. Protección de la seguridad y la salud de los trabajadores: Acorde con lo establecido en la

normatividad vigente.
2. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento

escrito: El empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la
cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo;
3. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las

responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección;
4. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades

en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de
rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer
a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables.
La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

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5. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones.
6. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
7. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
8. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
9. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar

actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción
de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad
con la normatividad vigente.
10. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen
la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen
y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es
aplicable.
11. informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad
vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el
Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el
mejoramiento del SG-SST.

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12. Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo
de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación' y,
valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo
de la prestación del servicio de los contratistas;
16.1.2 RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de

la gerencia con el apoyo de:
 Responsable de seguridad y salud en el trabajo

 Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo
Nombre de la (s) personas Profesión Propio o

responsables en seguridad y salud en contratado
el trabajo
Erlin Olaya Rojano Ingeniero Contrato
CAPACITACIÓN OBLIGATORIA AL RESPONSABLE DEL SG SST

(Decreto 1072. Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capítulo 6 del 26 de mayo de 2015. Artículo 2.2.4.6.35
SGIP SAS garantiza la realización del curso de capacitación Virtual de (50) horas sobre el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por el responsable del Sistema de Gestión
de SST.
(a) OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES

(Decreto 1072. Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capítulo 6 del 26 de mayo de 2015. Artículo 2.2.4.6.9)
1. Capacitar al Comité Paritario en los aspectos relativos al SG-.SST.
2. Prestar asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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16.1.3 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su

sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan

de capacitación del SG- SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.
16.1.5. RESPONSABILIDADES DEL COPASST (Resolución 2013 de 1986)
1. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
2. Participar en el análisis de causas de accidentes y enfermedades.
3. Visitar periódicamente las instalaciones, realizar inspecciones.
4. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
5. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
16.1.6 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (Resolución

652 de 2012)
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.

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4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral de SGIP
SAS. Informará a la Gerencia, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la Gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas
y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a
Talento Humano.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la Gerencia.
17. RECURSOS
17.1 FÍSICOS.
SGIP SAS. Cuenta con instalaciones en óptimas condiciones donde se ubica la oficina con el equipo
necesario para las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
17.2 HUMANOS.
Para garantizar el correcto funcionamiento y la implementación del SG-SST SGIP S.A.S cuenta con
personal idóneo en el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo como:
17.3 Financieros
SGIP SAS. contempla la asignación dentro de su presupuesto de un rubro con las reservas
financieras necesarias para el buen desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
DOCUMENTO CÓDIGO
Presupuesto SG-SST HSEQ-MT08

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18. SUBPROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO
18.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definición. Es la rama de la salud pública que se encarga de identificar rápidamente los agentes que
pueden generar una enfermedad, así mismo, adelantar el control y rehabilitación correspondiente.
Objetivos
 Promover y promocionar la salud preventiva como aspecto fundamental en el desarrollo del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Realizar un diagnóstico y tratamiento lo más rápido posible
 Minimizar costos por ausentismo laboral e incapacidad.
 Realizar exámenes médicos, campañas de promoción, saneamiento y atención de higiene
personal
Tiene como actividades principales:
18.2 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
Tienen como objetivo determinar las condiciones físicas y psicológicas de los aspirantes y trabajadores, a
través de las evaluaciones médicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante en la
elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de diseñar
programas de prevención de enfermedades en pro de mejorar la calidad de vida de los trabajadores para lo
cual la empresa cuenta con un profesiograma para la realización de exámenes médicos ocupacionales a
los trabajadores por cargos y conforme a los riesgos expuestos.
DOCUMENTO CÓDIGO
Profesiograma exámenes médicos ocupacionales No aplica
18.3. FICHAS TOXICOLÓGICAS DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS
Estas tienen como función Identificar la composición de productos y materias primas, con el fin de
dar a conocer a nuestros trabajadores las medidas de prevención en su manejo, lo cual se logra a
través de la divulgación mediante el Programa de Comunicación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
18.4 REGISTRO DE AUSENTISMO

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Es una medida de seguimiento y control del ausentismo por accidente y enfermedad laboral y
enfermedad común el cual permite medir la taza de morbilidad en la empresa cuenta con un registro
de ausentismo laboral.
DOCUMENTO CÓDIGO
Ausentismo Laboral HSEQ-FO35
Indicadores gestión HSEQ-FO33
18.5 BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS CLASE A
Es un mecanismo básico para prestar un primer auxilio, ante la ocurrencia repentinamente de un

accidente o enfermedad laboral dentro de la empresa, En él se deben encontrar los siguientes
elementos indispensables para dar atención oportuna y satisfactoria a las víctimas.
Esparadrapo de tela 4" Suero oral en bolsa

Tijeras linterna recargable
Micropore Curas
Tapa bocas Termómetro digital
Guantes esterilizados Gel desinfectante
Venda elástica 3x5 yardas Isodine
Venda elástica 5x5 yardas Gasa paquete x 20
Venda elástica 2x5 yardas Suero Fisiológico
Baja lenguas paquete x 20
Para lo cual se dispone de un mecanismo de verificación y seguimiento a la implementación del

botiquín.
DOCUMENTO CÓDIGO
Inspección de Botiquín HSEQ-FO22
19. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definición. Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes laborales;
estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y

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permitiendo el seguimiento de estas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas
causas.

Objetivo:
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas que pueden causar daño a la
integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa a través de la:
19.1 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
Es el instrumento que sirve para obtener información en forma sistemática y precisa, localizar y
valorar los factores de riesgo ocupacionales en los sitios de trabajo, así como la identificación de la
población expuesta y los posibles daños a la salud, de forma tal que se puede actualizar
periódicamente y que permite elaborar las medidas de intervención. La empresa en la elaboración del
Matriz General de factores de riesgo tiene en cuenta los lineamientos metodológicos establecidos en
la Guía Técnica GTC-45 de Icontec.
DOCUMENTO CÓDIGO
Matriz de identificación de peligros y valoración de los HSEQ-MT03
Riesgos.
19.2 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE

PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
Se utilizará la metodología GTC 45 de 2012 referenciada en el instructivo para la realización de este

programa.
Identificación de los factores de riesgo: El paso inicial es la identificación de los riesgos existentes
en el medio ambiente laboral, a través de una correcta inspección por las instalaciones de la empresa.
Valoración de factores de riesgo: El segundo paso se procede a evaluar cualitativa y

cuantitativamente cada riesgo en particular para determinar su verdadera importancia. Esta
valoración permite jerarquizarlos.
19.3 REQUISITOS ACTUALIZACIÓN MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
 La Matriz para la IPEVR es actualizada como mínimo de manera anual.

 Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico.
 Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los

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equipos.
DOCUMENTO CÓDIGO
Procedimiento de Identificación de Peligros y HSEQ-PR05

Valoración de los Riesgos
19.4 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Las inspecciones de seguridad permiten monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad

establecidas y divulgarlas.

Estas inspecciones aportaran los siguientes aspectos:
 Identificación de los riesgos presentes en las instalaciones o en los puestos de trabajo.

 Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos detectando fallas
relacionadas con desgaste de piezas o daños generales que puedan originar una condición de peligro.
 Detectar acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
 Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin de minimizar la
ocurrencia de accidentes y además retroalimentar la información para la mejora o diseño de nuevos
controles.
 Definir las posibles causas de accidentalidad y definir controles.
19.5 SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS
La señalización y demarcación de áreas, define físicamente la organización y distribución de los

sitios de trabajo, Ubica en los planos de la institución: vías de evacuación, puntos de encuentro,
Ubicación de alarmas, riesgos específicos, red contra incendios, señalización requerida en el sitio de
trabajo, clase de señalización y tipo de señalización.
19.6 PLAN DE EMERGENCIAS Y MEDEVAC
Son un mecanismo para la preparación y atención de emergencias ya sean de origen natural como
sismos, inundaciones u ocasionadas por medios tecnológicos cortos circuitos, incendios.
DOCUMENTO CÓDIGO
Plan de Emergencias HSEQ-PL02

MEDEVAC HSEQ-FO13

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19.7 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
Para lograr una adecuada utilización, se debe tener en cuenta:
 Suministrar los elementos de protección Individual por puesto de trabajo, con base en la
matriz de Factores de Riesgo.
 Determinar las características técnicas en materia de protección de cada elemento, de
acuerdo con la evaluación realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo.
 Inspeccionar los EPI sobre su buen uso y disposición final.
DOCUMENTO CÓDIGO
FORMATO ENTREGA EPP HSEQ-FO15
MATRIZ EPP POR CARGOS HSEQ-MT07
20. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y control de los riesgos

en los procesos de trabajo desarrollados en la empresa, dicho programa busca que cada proceso o
actividades que tengan un significativo potencial de accidentalidad se realicen de una forma segura
así minimizar los riesgos que puedan originar accidentes para lo cual SGIP SAS cuenta con los
siguientes procedimientos Seguros para cada una de las actividades consideradas de alto riesgo o
potenciales de accidentes:
21. CAPACITACION, INDUCCION Y RE-INDUCCION EN SST
21.1 Programa de educación en Seguridad y Salud en el Trabajo
Se denomina programa de educación el conjunto de actividades que se proponen con el único fin de
brindar una orientación a los directivos y empleados de la empresa SGIP SAS. Un desarrollo de
manera ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades existentes y así disminuir posibles
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Objetivos
 Orientar a directivos y empleados sobre la ejecución del programa.

 Describir de forma detallada y sistemática las actividades a realizar.
 Dar a conocer de forma objetiva los aspectos a realizar por orden de
priorización.
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 Desarrollar actividades educativas de manera práctica.

 Capacitar a directivos y empleados sobre los posibles riesgos existentes y sus impactos
negativos en la salud.
Actividades
 Realizar constante capacitación en riesgos laborales y normatividad en Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Realizar inspecciones de seguridad y salud en el trabajo.
 Capacitación sobre primeros auxilios: Conceptos básicos, normas generales para prestar los
primeros auxilios, valoración de lesionados, procedimiento y precauciones para prestar los primeros
auxilios, botiquín de primeros auxilios, inmovilización y manejo de lesionados.
 Capacitación sobre el manejo y clasificación de residuos
 Capacitación sobre el uso y manejo de extintores.
 Inducción y entrenamiento a cada empleado de acuerdo con el oficio que va a desempeñar.
DOCUMENTO CÓDIGO
Programa de Capacitación, Inducción, reinducción en HSEQ-PG03
SST
Inducción al trabajador al SG-SST HSEQ-FO39
Cronograma anual de capacitación HSEQ-MT23

Lista de asistencia HSEQ-FO24
22. COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La comunicación es un factor fundamental en la implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo ya que por medio de esta se involucran a todos los niveles de la
empresa con la seguridad y salud en el trabajo, por lo que SGIP SAS. cuenta con un programa de
Comunicación como medio interlocutor entre la Seguridad y Salud en el Trabajo y la empresa.
DOCUMENTO CÓDIGO
Matriz de Comunicaciones HSEQ-MT24
23. INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

LABORALES

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En la investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la Resolución 1401 de 2007.
Los resultados de la investigación, debe permitir, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias.
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus
controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y
de mejora.
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud el
trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
23.1 EQUIPO INVESTIGADOR
SGIP SAS conforma un equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un representante del
Comité Paritario y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con los siguientes Niveles y criterios de conformación:
NIVEL Grupo Investigador

 Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde
ocurrió el incidente/ accidente.
ALTO  Un representante del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo
POTENCIAL  Coordinador HSEQ
 Gerente
Accidentes Grave  Profesional, Especialista, con licencia en salud ocupacional en caso de que el
Accidente Mortal responsable del SGSST no cuente con licencia en salud ocupacional.
(Nivel III)

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MEDIO  Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde
POTENCIAL ocurrió el incidente/ accidente.
 Un representante del Comité Paritario de Seguridad y salud en el
Accidentes con Trabajo
incapacidad Menor  El responsable del Proceso de SST o encargado del desarrollo del
a 30 días. Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
(Nivel II)
BAJO
POTENCIAL  Un representante del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo
Incidentes  Coordinador HSEQ
/Accidentes con  Trabajador que presento el accidente.
Primeros auxilios
Incidentes sin
lesión.
(Nivel I)
23.2 RESULTADOS DE LAS INVESTIGACIONES
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos laborales deben ser considerados
como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislación vigente.
DOCUMENTO CÓDIGO
Procedimiento para investigación de incidentes
accidentes de trabajo y enfermedades laborales HSEQ-PR11
Formato de Reporte de Incidentes y Accidentes HSEQ-FO35
Formato para investigación de Accidentes HSEQ-FO35

Formato encuesta Investigación de Accidentes e HSEQ-FO35
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incidentes
24. CONTROL A CONTRATISTAS Y ADQUISICION DE BIENES

Por cuestiones de eficiencia o capacidad, las empresas suelen delegar en contratistas el cumplimiento
de ciertas tareas. Cuando se dan este tipo de relaciones es fundamental analizar a fondo los impactos
que puedan traen aparejadas, tanto laborales como fiscales y de seguridad social, para reducir al
mínimo los riesgos que se corren, por lo que SGIP SAS cuenta con un procedimiento de Adquisición
de bienes o contratos el cual busca velar por que las empresas contratistas sean solidarios con la
Seguridad y Salud en el Trabajo de sus trabajadores, de igual forma los requisitos que deben cumplir
los contratistas que quieran contratar con la empresa, así mismo el procedimiento para la adquisición
de bienes o materias primas para la empresa.
DOCUMENTO CÓDIGO
Procedimiento Gestión de Compras COMP-PR01
25. PROGRAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO

Se denomina programa de gestión del riesgo debido a que las actividades que se proponen con el
único fin de brindar una orientación a los directivos y empleados de la empresa SGIP SAS. Un
desarrollo de manera ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades existentes y así
disminuir posibles accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Objetivos
 Orientar a directivos y empleados sobre la ejecución del programa.

 Describir de forma detallada y sistemática las actividades a realizar.
 Dar a conocer de forma objetiva los aspectos a realizar por orden de
priorización.
 Capacitar a directivos y empleados sobre los posibles riesgos existentes y sus impactos
negativos en la salud.
Actividades
 Realizar constante capacitación en riesgos laborales y normatividad en Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Realizar inspecciones de seguridad y salud en el trabajo
 Capacitación sobre primeros auxilios: Conceptos básicos, normas generales para prestar los
primeros auxilios, valoración de lesionados, procedimiento y precauciones para prestar los primeros
auxilios, botiquín de primeros auxilios, inmovilización y manejo de lesionados.
 Capacitación sobre el manejo y clasificación de sustancias químicas
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 Capacitación sobre el uso y manejo de extintores.

 Inducción y entrenamiento a cada empleado de acuerdo con el oficio que va a desempeñar.
26. PROGRANA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLIGICA
El objetivo de este programa es abordar actividades que permitan prevenir las enfermedades
laborales relacionadas con lesiones osteomusculares a causa del riesgo a los que se
encuentran expuestos lo trabajadores en la ejecución de sus labores.
DOCUMENTO CÓDIGO
Matriz de programas de gestión HSEQ-MT25
27. PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SST

Es la programación de las actividades a realizar con el responsable de su ejecución durante periodos
anuales o semestrales, para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de dar cumplimiento al ciclo de la mejora
continua.
DOCUMENTO CÓDIGO
Plan Anual de Trabajo del SG-SST HSEQ-PL03
28. AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECCION
 AUDITORIAS
SGIP SASG realiza una auditoría anual al SGSST, la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario.
Cuando la auditoría se realiza con personal interno de SGIP SAS, se establece con el personal
independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
26.1 PROGRAMA DE AUDITORIAS
El programa de auditoría de SGIP SAS comprende, la definición de la idoneidad de la persona que

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sea auditora, el alcance de la auditoría, plan de Auditoria, la periodicidad, la metodología, la

presentación de informes, y se considera los resultados de auditorías previas. Los resultados de la
auditoría son comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas; correctivas o de
mejora en SGIP SAS.
DOCUMENTO CÓDIGO
Procedimiento Auditoría Interna HSEQ-PR04
Procedimiento No Conformidades y Acciones HSEQ-PR03
Correctivas y Preventivas
Formato Plan de Auditorías HSEQ-FO03
Programa de auditoria HSEQ-PG03
Formato Informe Auditorías HSEQ-FO04
Formato Revisión por la Dirección
29. MEJORAMIENTO
27.1 ACCIONES PREVENTIVAS, ACCIONES CORRECTIVAS
SGIP SAS garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias,
con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Estas acciones están orientadas a:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido
en el presente decreto y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de
Riesgos laborales.
2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las

medidas preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser difundidas a los niveles
pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
DOCUMENTO CÓDIGO

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Procedimiento d No Conformidades y Acciones Correctivas y HSEQ-PR03

Preventivas
Formato Acción Correctiva y Preventiva GGER-FO02
27.2 EFICACIA DE LOS CONTROLES EN LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE

PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS
Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los peligros y riesgos en
Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas se someten a
una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte de SGIP SAS.
30. CONTROL DE CAMBIOS

SGIP SAS evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones,
entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1072 de 2015. Articulo 26 y 30 numeral 7. Para
ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos
cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de su implementación cuando así
proceda, en consulta con el COPASST.
Un cambio se refiere a una alteración temporal o permanente a herramientas, equipos, estándares,

procedimientos aprobados e implementados en la actividad entre otros, Temporal o permanente
respecto a:
 La organización.
 Personal.
 Sistemas.
 Procesos.
 Procedimientos.
 Equipos
 Productos.
 Materiales o sustancias.
 Normas y reglamentos
Este procedimiento tiene por objetivo establecer la metodología para identificación, evaluación y
control del riesgo en los cambios que se puedan presentar en la operación de la organización, el
SGSST o sus actividades, antes de introducir tales cambios.

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La empresa también evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones,
instalaciones, variación en el objeto del servicio, modificación de herramientas fundamentales en las
actividades de mantenimiento, cambios en la infraestructura , normas o reglamentos de la compañía,
cambios significativos del personal que impacten la organización, entre otros, o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud.
31. CONTROL DE DOCUMENTOS

Establecer el método para controlar la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la organización SGIP SAS. Este procedimiento aplica a toda la
documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de SGIP SAS.
DOCUMENTO
Procedimiento Control de Documentos HSEQ-PR01
32. EVALUACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL

El Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo será evaluado anual y periódicamente
teniendo en cuenta los siguientes indicadores:
Evaluación Anual: Dicha evaluación se realizará mediante el aplicativo de Evaluación del SG-SST
web de la ARL POSITIVA.
32.1 INDICADORES DE IMPACTO
32.1.1 ÍNDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES LABORALES

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un
periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año
por cada K trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede utilizar para los incidentes
de trabajo.
IF AT = No. total de AL en el año x K

No. HHT año

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IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K

No. HHT año
(b) ÍNDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES LABORALES CON INCAPACIDAD
Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas
hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Expresa el total de accidentes
de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
Si no se tienen registros, el número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la

sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el periodo evaluado,
incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.
IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año x K

No. HHT año
El resultado se interpretará como el número de accidentes laborales con incapacidad ocurridos
durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
(c) PROPORCIÓN DE ACCIDENTES LABORAL CON INCAPACIDAD
Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes laborales con incapacidad y el total de
accidentalidad de la empresa.
% IFI AT = Nº de AT con incapacidad en el año x 100

No. total de AT año
(d) ÍNDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES LABORALES
Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un
periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año
Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por
cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad
laboral (Norma ANSI) Z 16

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(e) ÍNDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES LABORALES

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con
incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene
unidades. Su utilidad radica en la comparación entre diferentes secciones de la misma empresa, con
ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que
pertenece.
ILI AT = IFI AT x IS AT
1000
PROPORCIÓN DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL
Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una población

en un periodo determinado.
P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP año x K

No. promedio de trabajadores año
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa.
Si K es igual a 100, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el
último año por cada 100 trabajadores.
32.1.2 ÍNDICE DE FRECUENCIA DEL AUSENTISMO (I.F.A.)
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad
común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prórrogas de una
incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000
Número de horas - hombre programadas en el mismo periodo
32.1.3 ÍNDICE DE SEVERIDAD DEL AUSENTISMO (I.S.A.)
ISA = Número de días de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000
Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo

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3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Garantizar el cumplimiento de las actividades programadas para el desarrollo del Sistema de

 Asegurar e informar los requisitos legales y de otra índole, vigentes y aplicables a la

GESTION DEL MANUAL DEL SGSST

ESTRUCTURA DEL MANUAL

Este Sistema Contiene los siguientes Capítulos;

Capítulo I Objeto, campo de aplicación y definiciones.

Elaboró: Código: Aprobó:

Capítulo VIII Disposiciones Finales

Razón Social: SGIP SAS

5.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA

ACTIVIDADES DE APOYO PARA LA EXTRACCIÓN DE PETRÓLEO Y DE GAS NATURAL.

5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Elaboró: Código: Aprobó:

5.4 NÚMERO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS TRABAJADORES

La empresa cuenta con un total de trabajadores

DEPENDENCIA MASCULINO FEMENINO TOTALES

5.5 SEGURIDAD SOCIAL

 Empresas Promotoras de Salud: Compensar, Sanitas, Nueva EPS.

 Administradora de riesgos profesionales: ARL Positiva

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Elaboró: Código: Aprobó:

 Administradora de fondos de pensiones: Colpensiones, Protección.

 Caja de compensación familiar: Compensar

5.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

SGIP S.A.S., es una empresa especializada en la prestación de servicios técnicos y profesionales,

5.9 HORARIO LABORAL

Se tienen turnos fijos para el personal así:

ÁREA HORARIO DE TRABAJO

Versión:03 Mar.17 de 2023

Elaboró: Código: Aprobó:

5.10 CLASIFICACIÒN DE LOS PELIGROS QUE GENERAN RIESGOS PARA LA

1.1. Biológico: Bacterias

Elaboró: Código: Aprobó:

5.1. Biomecánico: Postura prolongada

5.11 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

AREA MAQUINARIA O EQUIPO RIESGO