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DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO 4 FT-TAH-1824

Año 2023 Versión de la ficha 0 2 Vigencia
Desde. 27/01/2023 Hasta.
Identificación del empleo
Denominación del Código de la
Gestor I Cód 301 Grado 01 Nivel Jerárquico: NIVEL PROFESIONAL
empleo: Ficha
Tipo de Empleo Carrera Administrativa AF-LF-3007
Ubicación del empleo
Proceso(s) Administrativo y Financiero

Subproceso(s) Recursos administrativos, operación logística, compras y contratos Aplicación de la Ficha Niveles Central y Seccional

Superior inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Dependencia: Donde se ubique el empleo

Propósito principal

Ejecutar actividades propias del subproceso de recursos administrativos y de logística, de acuerdo con la normativa, políticas establecidas y procedimientos vigentes.

Funciones esenciales
Ejecutar las diferentes acciones técnicas y administrativas, relacionadas con la adquisición de bienes y servicios en sus etapas precontractual, contractual y post-contractual, de conformidad con la norma, la
1.
competencia y los procedimientos establecidos.
Efectuar las acciones necesarias que den trámite a la notificación, comunicación o publicación de los actos administrativos, realizando el seguimiento a los términos de ejecutoría y/o levante de fecha
2. mediante la proyección de acto administrativo que lo motive y certificar el trámite surtido, además los requerimientos que permitan la mejora técnica, innovación y optimización de la gestión y control en la
administración de la herramienta informática del área, de acuerdo con la normativa y los procedimientos vigentes .
Atender los asuntos administrativos referidos a la gestión de inventarios y del parque automotor para lograr los objetivos propuestos de conformidad con la normativa vigente, las políticas y los
3.
procedimientos.
Atender las actividades de servicios generales relacionadas con la etapa precontractual, estudios de apoyo técnicos y/o administrativos, seguimiento de los contratos asignados, proyección de actos
4.
administrativos y otros documentos, de acuerdo a la normativa, las políticas y los procedimientos vigentes.

5. Desarrollar las acciones y actividades pertinentes para la implementación, actualización de los instrumentos archivísticos y las orientaciones para su aplicación, atendiendo la normativa vigente.

6. Atender las estrategias, mecanismos y acciones encaminadas a el cumplimiento de los requerimientos de infraestructura de acuerdo con la normativa vigente y las directrices institucionales.

Realizar el proceso de ingreso, disposición y egreso de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la nación, de bienes muebles adjudicados a la Nación-UAE DIAN en procesos
7.
de cobro coactivo y procesos concursales, así como la comercialización de bienes y servicios; de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos, las directrices institucionales y su competencia.

Practicar la inspección, clasificación, alistamiento, disposición de mercancías e informes pertinentes, teniendo en cuenta el estado de conservación de los bienes y condiciones de almacenamiento, elaborando
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los soportes respectivos; de acuerdo con la normativa, los procedimientos y los instructivos vigentes.
Adelantar los proyectos de logística y ejecución en la administración, custodia, disposición de mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la nación y bienes muebles adjudicados a la
9.
Nación-UAE DIAN en procesos de cobro coactivo y procesos concursales, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
Revisar la información de ingresos y egresos contenida en: reportes, consolidación de ingresos, certificación de IVA, facturación, contabilización, venta de mercancías, bienes y servicios, entre otros, de
10.
acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad, incluidas en la resolución que adopta o modifica el manual y las demás asignadas por autoridad competente, de
11.
acuerdo con el nivel, grado de responsabilidad y el área de desempeño del empleo.
Requisitos del empleo.
Título profesional en alguno de los programas académicos pertenecientes a los Núcleos Básicos del Conocimiento abajo relacionados.
Estudios

NBC Programas académicos.

ADMINISTRACIÓN Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

CIENCIA POLÍTICA, RELACIONES

Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
INTERNACIONALES

COMUNICACIÓN SOCIAL,
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
PERIODISMO Y AFINES

CONTADURÍA PÚBLICA Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

DERECHO Y AFINES Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

ECONOMÍA Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

INGENIERÍA ADMINISTRATIVA Y
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES

INGENIERÍA AMBIENTAL,
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
SANITARIA Y AFINES

INGENIERÍA CIVIL Y AFINES Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

INGENIERÍA DE SISTEMAS,
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
TELEMÁTICA Y AFINES

INGENIERÍA ELECTRÓNICA,
TELECOMUNICACIONES Y Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES

INGENIERÍA INDUSTRIAL Y
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES

PUBLICIDAD Y AFINES Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

Tipo de experiencia y tiempo requerido: No requiere experiencia.

Otros requisitos del empleo: Tarjeta Profesional en los casos señalados por la Ley
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DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO 4 FT-TAH-1824

Año 2023 Versión de la ficha 0 2 Vigencia
Desde. 27/01/2023 Hasta.
Identificación del empleo
Denominación del Código de la
Gestor I Cód 301 Grado 01 Nivel Jerárquico: NIVEL PROFESIONAL
empleo: Ficha
Tipo de Empleo Carrera Administrativa AF-LF-3007

Equivalencias

SI NO X EQUIVALENCIAS: No aplican equivalencias en este empleo

Competencias Básicas u Organizacionales

1 Comportamiento Ético. 2 Comunicación Efectiva.

3 Trabajo en Equipo. 4 Adaptabilidad.

5 Orientación al Logro 6 Orientación al Usuario y al Ciudadano.

Conceptos Evasión. Elusión y Contrabando
7 8 Herramientas Informáticas.
Ley de transparencia.
9 Gestión Documental. 10 Modelo integrado de Planeación y Gestión.
Principios de la Función Pública. Disposiciones generales, Procedimiento Administrativo General (Ley 1437
11 Código de Ética y Buen Gobierno, Código de Integridad. 12
de 2011 -Título I; Titulo II, Título III. -Capítulos 1,5 al 8-).
13 Sistema PQRSF. 14 Políticas Estatales de Servicio al Ciudadano.

15 Constitución Política: Derechos Fundamentales, Principios y Estructura del Estado. 16 Generalidades de los Recursos Administrativos.

Competencias Funcionales

1 Administración de la Custodia y Disposición de Mercancías. 2 Administración de la Infraestructura.

3 Administración de los Servicios. 4 Contratación Pública.

5 Control de Ingresos, Almacenamiento y Registro de Mercancías. 6 Gestión Documental.

7 Operación Sistema Integrado de Información Financiera Nación II. 8

Competencias Conductuales o Interpersonales

Nombre Nivel Nombre Nivel

Comportamiento ético 4 Innovación 3

Adaptabilidad 3 Solución de problemas 3

CONTROL DE CAMBIOS
Resolución No. Fecha Versión Descripción del cambio
060 11/06/2020 1 Por el cual se adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones
0010 27/01/2023 2 Por la cual se modifica la Resolución número 060 del 11 de junio de 2020