Word 2010 Antologia

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA ´´BENITO
JUAREZ DE OAXACA´´
FACULTAD DE CONTADURÍA Y
ADMINISTRACIÓN
INFORMÁTICA
ING. PEDRO ANTONIO CANSECO LOPEZ
TEMA TRES: MICROSOFT WORD 2010
INTEGRANTES DEL EQUIPO: FILA DOS DE L.C.P
1. ARANGO CONTRERAS JESÚS EMMANUEL

2. CRUZ DÍAZ NANCY SILVIA
3. CRUZ PERALTA GERARDO
4. JIMÉNEZ HERNÁNDEZ JOSÉ FRANCISCO
5. JOAQUIN JUAREZ MARISOL
6. PÉREZ SÁNCHEZ ROSARIO GABRIELA
7. RUIZ MARTÍNEZ EDGAR OMAR
8. VELASCO VELASCO ARACELI
9. ZAVALETA PACHECO VERÓNICA
OAXACA DE JUÁREZ A 21 DE SEPTIEMBRE DE 2015
ÍNDICE
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3.1 Introducción...............................................................................................3
3.2 Edición básica...........................................................................................4
3.3 Abrir, Guardar, Eliminar...........................................................................19
3.4 Formato carácter, párrafo, especiales...................................................22
3.5 Diseño de página.....................................................................................33
3.6 Tablas.........................................................................................................43
3.7 Imágenes y Gráficos................................................................................56
3.8 Impresión....................................................................................................64
3.9 Combinar correspondencia......................................................................70
3.1 INTRODUCCIÓN
Microsoft Word es un software destinado a los textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y

actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema

operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente
de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la
Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y
Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular
del mundo.
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word,
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está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para
ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama
editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño
deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más queridos por el
público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de
gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que
en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo programa, como
Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee.
Así como funciones básicas: abrir, guardar, eliminar, formato de carácter, párrafos especiales,
diseño de páginas, elaboración de tablas, imágenes, gráficos, impresiones, combinación de
correspondencias entre otras.
Word es un programa de tratamiento de texto. El cual nace a la luz, por medio de IBM, allá por
1981. Cuando esta compañía lanzó al mercado el primer PC. Era la época, en que Bill Gates,
trabajaba codo a codo con aquella compañía. Sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft
Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de

manera instantánea, los textos en él. Los cuales se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII.
Hoy en día, las nuevas ediciones de Word, han intentado ir complementándolo con nuevas
funciones. Las cuales se han ido inclinando, a las gráficas y dibujos. Principalmente, para cuando
se desea entregar reportes económicos u otros que requieran de estas extensiones (como por
ejemplo, al desarrollar un Currículo Vitae).
Las últimas versiones de Word han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de las
aplicaciones anteriormente mencionadas. Además puede interactuar con otros programas de
Microsoft como es el caso del Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de
planillas de cálculo.
3.2 EDICION BASICA

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y las distintas
formas de ver un mismo documento.
3.1. Introducción de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas
consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que
veremos más adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de
contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea
de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento
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bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación
de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal.

Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel
más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de
unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber
que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con
la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así.
Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un
nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo
a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que
puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una

página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a
la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar >
grupo Páginas > opción Salto de página.
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La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante
saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el
siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la
imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para

realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros
símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una
marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización
de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por
ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a
continuación un espacio y texto:
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estás
utilizando el asterisco como viñeta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una
tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece junto al
texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en
contra de nuestros intereses.
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Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías,
logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento. Cómo hacerlo lo
iremos viendo a lo largo del curso.
3.2. Insertar símbolos
Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si
queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar
ecuaciones matemáticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de

ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente
avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.
Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos

monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el
submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La
ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar
varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás cambiar la
fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en
desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas que lo
insertan automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir cada vez al cuadro de
diálogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el símbolo del euro (€), las teclas
son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinación, la puedes cambiar por otra desde el
botón Teclas.
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3.3. Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y
corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de
inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima
letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una

posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
Combinación de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la CTRL + flecha

izquierda izquierda
Una palabra a la CTRL + flecha

derecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad

que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas:
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Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto
de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una

pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de
la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior

nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como
por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se
utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en
una pantalla.
Puedes ver cómo desplazarse a través del documento utilizando un ratón con rueda .
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Panel de navegación.
En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra una especie de

índice en un panel que se situará a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener
activada su casilla de verificación, como se muestra en la imagen.

Este índice se genera automáticamente con los títulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que lo
contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocerás esta opción con el nombre
anterior: Mapa del documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las
formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento de 350 páginas y
quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones
debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Edición >
menú Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o
haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra de estado.
A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opción
más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título (definido como tal),
un Comentario, etc.
3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado
se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).
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Para Se puede seleccionar con el
Presione las teclas
seleccionar ratón y con el teclado:
Un carácter Ratón. Para seleccionar

a la Mayús. + flecha derecha
derecha con el ratón hay dos métodos:
Un carácter Arrastrando.
a la Mayús. + flecha izquierda - Colocar el cursor al principio
izquierda de la selección, presionar el
botón izquierdo y, sin soltar el
Palabra a la botón, mover el cursor hasta el
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
derecha final de la selección.
Palabra a la Haciendo clic y doble clic.

Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
izquierda - Colocar el cursor en una
palabra y hacer doble clic: la
Hasta el palabra completa quedará
final de la Mayús. + Fin seleccionada.
línea. - Colocar el cursor justo al
inicio de la línea, veremos que
Hasta el el cursor cambia de forma y se
principio de Mayús. + Inicio convierte en una flecha ,
la línea. hacer clic y la línea completa
quedará seleccionada; si
Una línea
Mayús. + flecha abajo hacemos doble clic, el párrafo
abajo
completo quedará
seleccionado.
Una línea
Mayús. + flecha arriba - Para seleccionar un gráfico o
arriba
una imagen basta con hacer
clic encima, el gráfico quedará
Hasta el
enmarcado por un recuadro
final del Ctrl + Mayús. + flecha abajo
negro.
párrafo
Teclado
Hasta el
principio del Ctrl + Mayús. + flecha arriba
párrafo
Una Opción Seleccionar.

pantalla Mayús. + AvPág
abajo En la pestaña Inicio >
grupo Edición >
Una
pantalla Mayús. + RePág
arriba
Hasta el
final del Ctrl + E Página 10 de 98
documento
opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el
documento de una vez.
3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a
Retroceso (Back Space)
la izquierda
Una palabra a
Ctrl + Retroceso
la izquierda
Un carácter a
Supr
la derecha
Una palabra a
Ctrl + Supr
la derecha
Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla
y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra
seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.6. Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
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Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista
con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias
acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres
acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer,
por ejemplo, Escritura "á seleccionado, pero " significa que deshará todo el texto de la frase,
partiendo de ese punto.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer
las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en

cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al
cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver
a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
3.7. Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden
utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
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1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,
elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a
copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón

derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del
cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el
botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta
que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para
las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
3.8. Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en
negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya
que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones
de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en
ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
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Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación.
En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías
convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo
de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
3.9. Buscar
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la

combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse

por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que
estaba vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos

escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el

documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto
seleccionado buscará únicamente en la selección.
También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a
mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como
resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y
como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas,
así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos resultados, puesto que las 5
coincidencias están escritas con A mayúscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con
un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la
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primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo,
tendrá el fondo de selección azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de
una coincidencia a otra, en orden de aparición.
Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la
combinación de teclas CTRL+L.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Las vistas
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo
mismo, la vista . También puedes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas

de documento.
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Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las
tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los
encabezados y pies de página.
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá,
con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos más
cómodamente por el documento:
En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseño.
El documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú
que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, Ir a la primera página o
seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir.
También podemos utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y
habilitar la opción Panel de navegación.
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Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un
navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman
el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura
en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina
elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la
publicación que contenido útil en un borrador.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_3_1.htm
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_3_7.ht
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3.3 ABRIR, GUARDAR Y ELIMINAR
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo. 
1. Abrir la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el

archivo
4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
Hacer doble clic en la carpeta deseada
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar TABULADOR)
b) Elegir la carpeta con las flechas de dirección
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna “Nombre”
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de dirección
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por última vez, el número de
archivos que se genere dependerá de la configuración del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
2. Seleccionar el comando Reciente
SEGUNDA
ABRIR
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo. 
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2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)
3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo
4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
Hacer doble clic en la carpeta deseada
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar TABULADOR)
b) Elegir la carpeta con las flechas de dirección
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna “Nombre”
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de dirección
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por última vez, el número de
archivos que se genere dependerá de la configuración del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
2. Seleccionar el comando Reciente
ABRIR UN ARCHIVO
1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office System que
se indican:
Word, Excel, PowerPoint o Access
o Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.
InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio
o En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
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2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo
que desee abrir.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
NOTA De forma predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son sólo
los archivos creados por el programa que se está usando. Por ejemplo, s usa Microsoft Office
Excel, no ve los archivos creados con Microsoft Office Word a menos que haga clic en Todos los
archivos en el cuadro Tipo de archivo.
4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.
Abrir un archivo como copia
Cuando abra un archivo como copia, el programa crea un duplicado del mismo y lo que ve es el
duplicado. Los cambios que haga se guardarán en la copia. El programa asigna a la copia un
nombre nuevo. El nombre predeterminado agrega Copia (1) de al principio del nombre de archivo.
1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office System que se
indican:
que desee abrir.
4. Seleccione el archivo del que desee abrir una copia haciendo clic en la flecha situada junto al
botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir como copia.
NOTA Al abrir un archivo como copia, se crea una copia nueva del mismo en la carpeta que
contiene el archivo original.
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Abrir un archivo como de sólo lectura
Al abrir un archivo en modo de sólo lectura, ve el archivo original, pero no puede guardar cambios
en él.
1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office System que se
indican:
que desee abrir.
4. Seleccione el archivo que desee abrir en modo de sólo lectura haciendo clic en la flecha situada
junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo de sólo lectura.
NOTA
 Para crear un acceso directo a una carpeta de un servidor de archivos de red o de un servidor Web,
utilice Mis sitios de red en la barra Mis direcciones del cuadro de diálogo Abrir.
 La lista Archivos usados recientemente del menú Archivo o la lista Documentos recientes que están
disponibles al hacer clic en el botón de Microsoft Office muestran una lista de los últimos
archivos abiertos. Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo.
 La carpeta Mis documentos recientes del cuadro de diálogo Abrir muestra una lista de los archivos y
carpetas abiertos.
GUARDAR
Para guardar el documento hacemos clic en el botón de la barra superior . Se

abrirá una ventana con el nombre de archivo seleccionado en azul. Teclea
directamente la palabra apuntes sin hacer clic en el cuadro. Como la palabra
estaba seleccionada se ha sobre escrito directamente. Luego explora las
carpetas hasta situarte en la que desees utilizar para guardar tus ejercicios del
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curso. Por fin, pulsa el botón Guardar de la zona inferior del cuadro. El cuadro se cerrará y
observarás que el nuevo nombre de archivo se lee en la barra de título superior (Apuntes.docx -
Microsoft Word).
Para cerrar el documento sin cerrar Word haz clic en Archivo > Cerrar.
GUARDAR
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
 1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido,
, 2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo:” 4. Elegir la unidad de disco y
carpeta en donde se desea guardar el archivo,
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón
 1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido (ALT, 1),
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando (ALT, A, D),
3. Presionar la combinación de teclas CONTROL + G
4. Escribir el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo:” 5. Seleccionar la unidad de

disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo, del lado izquierdo de la ventana
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botón
Guardar cambios en un documento
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a
la primera vez.
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El botón de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se designó originalmente.  1. Hacer clic en el botón de
comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido
2. Hacer clic en la ficha Archivo
3. Hacer clic en el comando Guardar  1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas

de acceso rápido (ALT, 1), ó bien,
2. Abrir la ficha Archivo y elegir el comando Guardar: (ALT, A, D), Sugerencia: Otra forma para
guardar los cambios de un documento es utilizando el método abreviado CONTROL + G
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta
El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en
una unidad de disco diferente
Para abrir el archivo apuntes que acabas de crear haz clic en el botón . Se abrirá una ventana
donde deberás situarte en la carpeta correspondiente y seleccionar el archivo. Luego, haz clic en el
botón Abrir.
Para volver a convertir el punto y aparte en un punto y seguido deberás situarte al principio de la
segunda línea y pulsar la tecla RETROCESO. Con ello, eliminarás el salto de línea que habéis
creado anteriormente.
Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB
1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Haga clic en Equipo.
b. En Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
c. Haga clic en Equipo.
d. En Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
e. Haga clic en Mi PC.
f. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
6. Haga clic en Guardar.
Guardar un documento en una ubicación a la que se puede acceder de forma remota. Puede
guardar el documento en una carpeta de red o en un servidor web.
Guardar un documento en una carpeta de red

3. Busque la carpeta de red.
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4. Si una carpeta de red está asignada a su equipo, en la lista de ubicaciones, haga clic en Equipo si
el equipo ejecuta Windows 7 o Windows Vista, o haga clic en Mi PC si su equipo ejecuta Windows
XP y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.
NOTA Puede obtener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna a su equipo. Si todavía
no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como,
haga clic en Asignar unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones en el cuadro de
diálogo Asignar unidad de red.
5. Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta de red compartida, escríbalo en el cuadro Nombre

de archivo, comenzando con dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.
6. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento en un servidor web
Si va a guardar el documento en una biblioteca de SharePoint, haga lo siguiente:

2. Haga clic en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la SharePoint.
3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar y haga clic en Guardar como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.
Si va a guardar el documento en OneDrive, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.

2. Haga clic en Guardar en la Web.
3. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña y haga clic en Aceptar.
Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no tiene uno, haga clic
en Registrarse en OneDrive para crear un nuevo Windows Live ID.
4. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como.

5. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
El documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive puede conceder permiso a los usuarios

para ver y editar el contenido de sus carpetas. Cuando desee compartir un documento, puede
enviar un vínculo a la carpeta.
Guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows SharePoint

Services 3.0
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3. Busque el servidor web.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio y, a continuación, presione
ENTRAR.
5. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.
Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga lo siguiente:
1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL de su sitio MSN y, a continuación,

presione ENTRAR.
2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en el sitio.
Guardar el documento en una ubicación de protocolo de transferencia de archivo (FTP) que

ya ha configurado

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, expanda la lista Carpetas y haga clic en Equipo.
4. Haga doble clic en la ubicación FTP en la lista Ubicación de red.
NOTA FTP es una manera de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y
las credenciales de registro para un servidor, puede agregar el servidor a las Ubicaciones de red
haciendo clic con el botón secundario del mouse en Equipo y, a continuación, haciendo clic
en Agregar una ubicación de reden el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Busque el servidor web.
o Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows SharePoint
Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación,
presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.
o Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga clic en Mis sitios de red y, a
continuación, haga doble clic en Mis sitios web en MSN. Escriba la contraseña si es necesario y, a
continuación, haga doble clic en el nombre del sitio.
o Si va a guardar el documento en una ubicación de protocolo de transferencia de archivo (FTP) que
ya ha configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a continuación, haga doble
clic en la ubicación FTP.
NOTA FTP es una manera de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y
las credenciales de registro para un servidor, puede agregar el servidor a las ubicaciones FTP
haciendo clic en Agregar/Modificar ubicaciones FTP en el cuadro de diálogo Guardar como.
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word
Si guarda un documento en el formato de archivo docx predeterminado, los usuarios de Microsoft

Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deben instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft
Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 para abrir el documento.
Como alternativa, puede guardar el documento en un formato que se pueda abrir directamente en
versiones anteriores de Word; sin embargo, el formato y diseño que dependan de las
características nuevas de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores. Para
obtener más información sobre qué características están disponibles en versiones anteriores de
Word, vea Crear un documento que pueda ser utilizado en versiones anteriores de Word.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, después, haga clic
en Guardar.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato
del archivo a .doc.
NOTA Si desea guardar a menudo un documento en el formato de Word 97-2003, vea Guardar
documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.
Guardar un documento en formatos de archivo alternativos
Si está creando un documento para otros, lo puede hacer legible y no modificable, o puede hacer
que sea legible y modificable. Si desea que un documento pueda ser leído pero no modificado,
guarde el documento como un archivo PDF o XPS, o guárdelo como una página web. Si desea que
su documento se muestre de forma que pueda ser leído y modificado, pero prefiere un formato de
archivo que no sea .docx o .doc., puede utilizar formatos como el texto sin formato (.txt), el formato
de texto enriquecido (.RTF), el formato Texto de Open Document (.odt) y el formato de Microsoft
Works (.wps).
PDF y XPS Los formatos PDF y XPS son formatos que los usuarios pueden leer en un software
de visualización de fácil acceso. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.
Páginas web Las páginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el
diseño de página del documento. Si alguien cambia el tamaño de la ventana del explorador, el
diseño del documento cambia. Puede guardar el documento como una página web convencional
(formato HTML) o como un archivo único de página web (formato MHTML). Con el formato HTML,
los archivos auxiliares (como imágenes) se almacenan en una carpeta independiente asociada con
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el documento. Con el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el
documento en un archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.
NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que se puedan abrir con una serie de
programas de edición de texto. Entre estos formatos están el texto sin formato (.txt), el formato de
texto enriquecido (.RTF), el formato Texto de Open Document (.odt) y el formato de Microsoft
Works (.wps). Sin embargo, al guardar un documento de Office Word 2007 o posterior en estos
formatos no se conserva el formato, el diseño u otras características del documento de manera
fiable. Utilice estos formatos solo si no le importa perder estos aspectos de su documento. Puede
elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como.
Guardar un documento como un archivo PDF o XPS

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF o Documento XPS.
5. Si el documento es solo para su visualización en línea, puede comprimir el tamaño de archivo
haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.
1. Si desea guardar solo una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión
o las propiedades del documento, o si desea crear automáticamente los
hipervínculos a los títulos o marcadores en el documento, haga clic en Opciones y,
a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.
Guardar un documento como página web

3. Si está publicando el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en
él (no haga doble clic).
5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o Archivo único de página web.
NOTA Si guarda el documento como una página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo
o enviarlo como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico, recuerde que debe incluir la
carpeta que contiene los archivos de soporte. Esta carpeta tiene el mismo nombre que el archivo
del documento. Si guarda el documento como un archivo único de página web, toda la información
está contenida en el documento.
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Guardar un documento con el formato Texto de Open Document

4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de Open Document.
NOTA Si desea conservar una versión del archivo como un documento de Microsoft Word, debe
guardarlo como un documento de Word (por ejemplo, formato de archivo .docx) antes de cerrar
Word.
Ajustar la configuración para guardar documentos

2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
4. En el cuadro Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desea usar.
5. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuación,
haga clic en la carpeta donde desea guardar los archivos.
NOTA Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que utilice los
comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento,
puede anular la configuración mediante la especificación de una ubicación o formato diferente en
los cuadros de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.
ELIMINAR
Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar
palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar el texto a eliminar
2. Presionar la tecla SUPR
Deshacer
El botón de botón Deshacer escritura permite anular una acción o una modificación hecha al
documento.
Deshacer la última modificación

1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer escritura en la
Barra de herramientas de acceso rápido

1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, presionar la combinación teclas ALT,2
2. Seleccionar la acción que se desea eliminar
3. Presionar ENTER
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1. Presionar las teclas CONTROL + Z
Eliminar un relleno del texto o WordArt
1. Seleccione el texto en el objeto de WordArt cuyo relleno desea eliminar.

Para eliminar el mismo relleno de varios pasajes de texto, haga clic en el primer pasaje de texto y,
a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás
pasajes de texto.
2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de WordArt de la ficha Formato, haga clic en la
flecha junto a Relleno de texto y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

Si no puede ver las fichas Herramientas de dibujo o Formato, compruebe que ha seleccionado el
texto en el objeto de WordArt. Es posible que deba hacer clic con el botón secundario del mouse
en el objeto de WordArt para abrir la ficha Formato.
o Para eliminar un color, una imagen o una textura de relleno, seleccione otro tipo de relleno.
Si hace clic en Sin relleno, no se podrá ver el texto a menos que anteriormente le haya agregado un
contorno.
o Para eliminar un degradado de relleno, elija Degradado y, a continuación, haga clic en Sin
degradado. Eliminar un contorno del texto o WordArt
1. Seleccione el texto en el objeto de WordArt cuyo contorno desea eliminar.

Para eliminar el mismo contorno de varios pasajes de texto, haga clic en el primer pasaje de texto
y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás
pasajes de texto.

flecha junto a Contorno de texto y, a continuación, haga clic en Sin contorno.

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Eliminar un efecto del texto o WordArt
1. Seleccione el texto en el objeto de WordArt cuyo efecto desea eliminar.

Para eliminar el mismo efecto de varios pasajes de texto, haga clic en el primer pasaje de texto y, a
continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás
pasajes de texto.
flecha junto a Efectos de texto y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

o Para eliminar una sombra del texto, elija Sombra y, a continuación, haga clic en Sin sombra.
o Para eliminar un reflejo del texto, elija Reflejos y, a continuación, haga clic en Sin reflejos.
o Para eliminar un iluminado del texto, elija Iluminado y, a continuación, haga clic en Sin iluminado.
o Para eliminar un borde del texto, elija Bisel y, a continuación, haga clic en Sin bisel.
o Para eliminar del texto un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuación, haga clic en Sin giro.
o Para eliminar una ruta o un retorcido del texto, elija Transformar y, a continuación, haga clic en Sin
transformación.
NOTAS
 Si ha agregado varios efectos individuales, repita el paso 2 para eliminar los efectos.
 Para eliminar todos los efectos al mismo tiempo, en Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de
WordArt de la ficha Formato, haga clic en el botón Más y, a continuación, haga clic en Borrar
WordArt.
Eliminar todo el objeto de WordArt
 Seleccione el objeto de WordArt que desea quitar y presione SUPR.
SUGERENCIA Asegúrese de seleccionar todo el objeto de WordArt y no solo el texto dentro del

objeto de WordArt. Cuando se selecciona todo el objeto de WordArt, éste aparece rodeado con un
borde de línea sólida. Cuando se selecciona el texto dentro del objeto de WordArt, el borde es una
línea de guiones.
Para cerrar Word guardando los cambios utiliza el botón rojo de la esquina superior derecha de la
ventana, o bien selecciona Salir en el menú Archivo. Antes de cerrar, como hay cambios sin
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guardar, el programa te preguntará qué deseas hacer: Guardar, No guardar o Cancelar el cierre y
seguir trabajando. Escoge Guardar.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces como
sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos y saber
crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.
BIBLIOGRAFIAS
http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf
http://www.aulaclic.es/word-2010/spr_1_2_1.htm
https://support.office.com/es-ES/article/Eliminar-uno-o-varios-registros-de-una-base-de-datos-
002B850D-1EFA-473D-9297-0994CE46C66A
3.3 FORMATO, CARACTER. PARRAFO, ESPECIALES
En el capítulo anterior hemos aprendido a seleccionar parte de un documento, tanto con el ratón
como con el teclado. Una vez que sabemos seleccionar un texto, ha llegado el momento de
aprender a cambiar su formato.
Hay tres formas principales de aplicar el formato a un conjunto de caracteres que estén
seleccionados:
Utilizar la cinta de opciones o la mini-barra de herramientas, que comparten varios comandos de

formato.
Utilizar el cuadro de diálogo Fuente, que veremos con detenimiento en este capítulo.
Utilizar las combinaciones de teclas asignadas a cada formato. Las más importantes las iremos
indicando a lo largo de los siguientes apartados.
Como la forma más fácil de aplicar formatos a los caracteres consiste en usar la cinta de opciones,
vamos a empezar por ahí.
HERRAMIENTAS DE FORMATO
Aplicar un formato de carácter usando la cinta de opciones es tan sencillo como seleccionar el
texto en cuestión y hacer clic sobre uno de los botones de los grupos de comandos, en
principio, Fuente o Párrafo, de la ficha Inicio.
Algunos de sus comandos más importantes están compartidos con la mini-barra de herramientas.
Cuando seleccionas un texto con el ratón, una mini-barra de opciones se sobre impresionará junto
a la selección, si en ese momento subes un poco con el ratón se mostrará completamente... ¡con
los botones de la cinta!.
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La figura 4.1 muestra las herramientas de formato de la cinta de opciones y la mini-barra. Puedes
compararlas y decidir si merece la pena mover el ratón hasta la cinta para ejecutar ciertos
comandos. Ten en cuenta que los botones de la cinta pueden comprimirse para ocupar más
espacio o expandirse según la resolución y el tamaño del monitor. Por tanto, los que aparecen en
las figuras de este libro pueden ser distintos a los que aparecen en la pantalla de tu ordenador.
Figura 4.1. Las herramientas de formato de la cinta de opciones y la mini-barra
Otra manera rápida de dar formato es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la selección,
en el menú contextual que aparece tienes la mini-barra y la opción de lanzar el cuadro de
diálogo Fuente y Párrafo.
EJEMPLOS DE FORMATOS DE CARACTERES
Como la mejor forma de comprender un formato es verlo, la figura 4.2 muestra un ejemplo de los
formatos de carácter que se pueden aplicar con las herramientas de formato. Creemos que todos
estos formatos se explican por sí mismos, excepto el de fuente de letra.
Figura 4.2. Ejemplos de formatos de caracteres
Nota: Las combinaciones de teclas más usadas son las relativas a los formatos Negrita (Ctrl+N),
cursiva (Ctrl+K) y subrayado (Ctrl+S).
Una fuente de texto es un concepto que proviene del mundo de las imprentas y que ha sido
incorporado a los procesadores de texto. Observa la figura 4.3. En ella, hemos incluido una misma
frase en siete fuentes distintas. En realidad, todas las frases dicen lo mismo, y todas se entienden.
El uso de las fuentes, por tanto, tiene una función estética más que de utilidad real.
Figura 4.3. Siete fuentes distintas para el mismo texto (el tamaño es también el mismo, de 16
puntos, aunque no lo parezca)
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Observa que las diferencias entre las fuentes es el dibujo que se emplea para representar cada
una de las letras. Por tanto, selecciona las fuentes que quieras para tus documentos, pero
permítenos unos consejos:
 No utilices más de 3 fuentes en un documento.

 Utiliza para los títulos una fuente distinta que para el texto.
 Para el grueso del texto, utiliza una fuente de las llamadas «serif», que son las que
terminan con un dibujo al final de cada trazo (las más normales son la Times y la Palatino).
 Aplicar una fuente a un texto se hace igual que con el resto de formatos: selecciona el
texto y elige la fuente en el cuadro Fuente de la cinta de opciones.
El cuadro de diálogo Fuente
Las posibilidades de formato de caracteres son mayores que las que ofrece la barra de
herramientas. Para verlas, utiliza el lanzador del grupo de comandos Fuente para acceder al
cuadro de diálogo Fuente (figura 4.4).
Figura 4.4. Pestaña Fuente del cuadro de diálogo Fuente
Este cuadro de diálogo presenta dos pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres. La más

importante es la primera (figura 4.4), y en ella se puede cambiar la fuente, su estilo, su tamaño o su
color. Sin embargo, hay otras posibilidades de formato que no se dan en la cinta de opciones y sí
aquí:
ð Estilo de subrayado. Si el subrayado que aplica la barra de herramientas no te gusta, este cuadro
permite seleccionar un subrayado especial (figura 4.5).
ð Color de subrayado. Este cuadro permite aplicar un color distinto del negro al subrayado.
ð Efectos. Hay hasta 11 efectos distintos que se pueden aplicar al texto en la sección Efectos. De
nuevo, creemos que la mejor forma de explicarlos es mostrarlos, y los tienes todos en la figura 4.6.
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Figura 4.5. Ejemplos de los distintos subrayados del cuadro Fuente
Figura 4.6. Ejemplos de efectos en un documento
Nota :El texto oculto sólo se ve en pantalla si está activo el botón Mostrar todo en el grupo
párrafo de la cinta de opciones
Formato de párrafo
Ya hemos visto que un párrafo es el conjunto de caracteres que hay entre dos pulsaciones de la
tecla Intro. Si el formato de los caracteres es importante para resaltar parte del texto de nuestro
documento, el formato de los párrafos es esencial para conseguir que nuestros documentos tengan
una apariencia profesional.
Volvemos a usar una figura para ilustrar lo que queremos decir. La figura 4.7 muestra nuestro
documento Carta Banco, con algo más de texto (el referente al remitente y al destinatario, por
ejemplo) y, lo más importante, con algunos formatos de párrafos aplicados. Compara esta figura
con las figuras del capítulo 3 y tendrás que darnos la razón en la importancia de saber dar formato
a los caracteres.
Figura 4.7. La carta al banco con los párrafos con formato
Al igual que con los caracteres, el primer paso para dar formato a un párrafo es seleccionarlo.
Como vimos al principio del capítulo, la figura 4.1 muestra las herramientas de formato con el grupo
de comandos Párrafo.
ALINEAR PÁRRAFOS
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La alineación de los párrafos se refiere a la manera en que se distribuye el texto de las distintas
líneas del párrafo. La figura 4.8 muestra los cuatro tipos de alineación esenciales de Word y su
explicación.
Figura 4.8. Ejemplo de los cuatro tipos de alineación
Si vuelves ahora a la imagen de la figura 4.7, verás que la alineación es esencial en algunos tipos
de documentos, como las cartas (la fecha alineada a la derecha, el texto justificado y los datos del
remitente alineados a la izquierda). Para aplicar la alineación, selecciona el párrafo o párrafos que
quieras alinear y haz clic en el botón correspondiente de la cinta de opciones: Alinear a la
izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar.
SANGRÍAS DE PÁRRAFOS
Hay otro concepto que debes conocer: la sangría, que se refiere a la posición de un párrafo
respecto al borde izquierdo o derecho de la página. Veamos un ejemplo. En este caso usaremos
este mismo libro que tienes en tus manos para hacerlo. Este párrafo tiene la sangría normal del
libro y te servirá de referencia para el resto.
Este párrafo tiene la primera línea más separada del margen izquierdo que el resto de líneas del
párrafo. A este tipo de sangría se le llama de primera línea, ya que la primera línea es la única que
está «separada» del margen.
Este segundo párrafo tiene la llamada sangría francesa, que consiste en que la primera línea está
más cerca del margen que el resto de líneas del párrafo. Es la contraria a la sangría de primera
línea.
Este tercer párrafo tiene una sangría izquierda en todas las líneas. De este modo, está más
separado del margen izquierdo que los párrafos normales del libro, pero el margen derecho está
igual que en los demás.
Este párrafo, por su parte, muestra una sangría derecha, ya que el lado izquierdo está en el
margen, pero está más alejado del margen derecho que el resto de los párrafos del libro.
Este párrafo está sangrado a derecha y a izquierda y, por tanto, está separado de ambos
márgenes más que los párrafos normales del libro. Este tipo de sangría se suele llamar sangría
doble.
Sangría con la cinta de opciones
La forma más rápida de asignar una sangría a un párrafo consiste en seleccionarlo y usar los
botones Aumentar sangría y Disminuir sangría en el grupo Párrafo de la cinta de opciones (fig 4.1).
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Sin embargo, ten en cuenta que estos botones sólo sirven para aumentar o disminuir la sangría
izquierda. Eso sí, es la sangría más normal y de ahí que tenga sus propios botones en la cinta.
Cambiar la sangría con la regla
Para el resto de sangrías, hay que seleccionar los párrafos a los que se quiera modificar la sangría
y utilizar los símbolos que aparecen en la regla (figura 4.9).
Dependiendo de la sangría que quieras crear, has de usar uno u otro símbolo, siguiendo las
siguientes reglas:
ð Arrastra el símbolo de sangría de primera línea (el triángulo hacia abajo) hacia la derecha para
crear una sangría de primera línea, o hacia fuera para crear una sangría francesa.
ð Arrastra el símbolo de sangría derecha (el triángulo de la derecha) hacia la izquierda para
aumentar la sangría derecha de un párrafo.
ð Para modificar la sangría izquierda de un párrafo, utiliza el símbolo de sangría izquierda (que es
el triángulo de la izquierda). Arrástralo hacia la derecha para aumentar la sangría, o hacia la
izquierda para reducirla.
ð Finalmente, para crear una sangría doble, arrastra el símbolo de sangría izquierda hacia la
derecha y el de sangría derecha hacia la izquierda.
Figura 4.9. Símbolos de sangría en la regla
Viñetas y numeraciones
A lo largo de este libro, hemos usado de manera continuada las llamadas viñetas y numeraciones
de Word. Por ejemplo, en el apartado anterior, hemos utilizado viñetas para indicarte cómo crear
las sangrías. La diferencia entre las numeraciones y las viñetas, es que las primeras utilizan
números para resaltar los párrafos y las viñetas utilizan otros tipos de símbolos, como boliches,
flechas, cuadrados, etcétera.
La siguiente enumeración muestra cómo se crean las viñetas en Word:
1. Selecciona los párrafos a los que quieras asignar la viñeta.
2. Pulsa en Viñetas del grupo Párrafo en la cinta de opciones.
Si los párrafos no existen todavía y los estás escribiendo conforme les asignas el formato, haz clic
en el botón Viñetas en el primero. Cuando pulses Intro, Word asignará la viñeta automáticamente
al párrafo nuevo que crees.
Las enumeraciones funcionan igual, pero hay que usar el botón Números en lugar del
botón Viñetas de la cinta de opciones.
Nota
Para quitar la viñeta o el número de un párrafo, sólo hay que seleccionarlo y pulsar de nuevo el
botón Viñetas o Numeración.
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Espacio entre párrafos
Otro de los formatos que se pueden controlar referentes a los párrafos es el espacio existente entre
los distintos párrafos de un documento. Por ejemplo, en la figura 4.7, puedes ver cómo hemos
aumentado el espacio entre los párrafos de la carta al banco, con el fin de mejorar la claridad del
documento.
No todos los formatos de párrafo están disponibles en su grupo de comandos. Para modificar el
espacio entre párrafos, usa el lanzador de paneles para abrir el cuadro Párrafo. Observa que en
este cuadro se pueden definir también la alineación y la sangría. Nuestro consejo es que uses el
cuadro sólo cuando necesites medidas exactas, ya que es más rápido el uso de la regla.
En la sección Espaciado, puedes aumentar el espacio existente delante y detrás de los párrafos

que tengas seleccionados, usando los cuadros Anterior y Posterior.
Espacio entre las líneas de un párrafo
Además de para modificar el espacio entre párrafos, el cuadro de diálogo Párrafo, también sirve
para aumentar el espacio entre las líneas de un mismo párrafo. Esta posibilidad es muy útil cuando
tenemos poco texto en un documento y queremos que parezca que hemos escrito más. Utiliza el
cuadro Interlineado de la sección Espaciado. Las opciones principales son:
ð Sencillo. Es la opción por omisión y la que no deja espacio alguno entre las líneas del párrafo.
ð 1,5 líneas. Esta opción aumenta un 50% el espacio entre líneas de un párrafo.
ð Doble. Como su nombre indica, deja el doble de espacio que la opción Sencillo. En realidad, deja
una línea completa en blanco entre dos líneas de un párrafo.
Copiar formatos
Tanto en el caso de los formatos de caracteres como en el formato de párrafos, hay una forma de
copiar el formato de un texto determinado para usarlo en otro. Los siguientes pasos muestran
cómo hacerlo:
1. Selecciona el párrafo (o caracteres) que tienen el formato que quieres repetir.
2. Pulsa el botón Copiar formato del grupo Portapapeles, en la cinta de opciones (es un icono de

una brocha).
3. Selecciona el párrafo (o caracteres) a lo que quieres aplicar el formato copiado.
Si deseas copiar varias veces el mismo formato en varios párrafos o caracteres, haz doble clic en
el paso 2 de la secuencia anterior. De ese modo, no tendrás que seleccionar el botón Copiar
formato una y otra vez.
Consejo
Para que tus documentos sean realmente homogéneos, Word pone a tu disposición los estilos y
las plantillas, que también veremos en este capítulo.
Averiguar el formato de un texto
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Para terminar con el formato de caracteres y párrafos, vamos a contarte la forma de averiguar el
formato que tiene asignado un párrafo o un carácter determinado.
Coloca el punto de inserción en cualquier párrafo o parte del texto, si pulsas las teclasMayús+F1,
se desplegará el panel de tareas en la categoría de Mostrar formato. Observa en la figura 4.10 el
resultado.
Figura 4.10. Es fácil averiguar el formato de un carácter y de un párrafo
EL PÁRRAFO ESPECIALES
Se entiende como una parte de un texto, constituida por una o varias oraciones que giran en torno
a una idea principal o temática.
Estructura del párrafo:
• Estructura semántica o de contenido: Una idea temática y unas ideas complementarias

que sirven para desarrollarla.
• Estructura formal: Integrada por un conjunto de oraciones unidas entre sí gracias a los
elementos cohesivos y a los signos de puntuación.
Tipos de párrafo
• Ubicación de la idea principal:

Al principio, en el medio, al final y esquema mixto o encuadrado.
• Párrafos con propósitos especiales:
Introducción, transición y finalización.
• Procedimientos utilizados para el desarrollo de un párrafo:
Razones múltiples, comparación y contraste, analogía, detalles pictóricos (literatura),
enumeración (1,2,3…), análisis d las causas y combinación de procedimientos.
Aplicar sangrías a los párrafos
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La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además
puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el
párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la
sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
1. Márgenes de la página
2. Sangría
Para obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee volver a usar,
vea Crear un nuevo Estilo rápido.
¿Qué desea hacer?
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo
Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
Crear sangría negativa
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo
1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
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3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el
cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes
que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar
la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría
izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.
Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría
derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en
la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con
tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la
primera.
6. Presione la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de

inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de
acceso rápido.
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Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se
conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que
comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el
botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la
ficha Sangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a

continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el

cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
Crear sangría negativa
1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría
izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde
desee en el margen izquierdo.
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3.5 DISEÑO DE PAGINA
Paso 1:Haz clic en la ficha Diseño de página que se encuentra en la Cinta de opciones.

Paso 2:Haz clic en el comando Temas. Verás que aparece un menú desplegable.
Paso 3:Ubica el mouse sobre el tema que desees, para tener una vista previa del mismo.
Paso 4:Selecciona, con un clic, el tema que quieres para tu documento.
PASOS PARA GUARDAR UN TEMA EN WORD 2010

Cuando has personalizado un tema lo puedes guardar para utilizarlo todas las veces que desees.
Paso 1:En la ficha Diseño de página

Paso 2:Haz clic en el comando Tema. Verás que aparece un menú desplegable. Haz clic sobre la
opción Guardar tema actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el nombre que le quieras dar al tema.
Paso 4: Haz clic en el botón Guardar. ¡Listo! Notarás que el nuevo tema ha quedado en este grupo.
APLICAR UN TEMA DEL DOCUMENTO
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Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word y Excel,
seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los
temas del documento que se aplican afectan a los estilos que se pueden usar en el documento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para aplicar un tema del documento predefinido, en Integrado, haga clic en el tema del documento
que desea usar.
o Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, haga clic en el tema del
documento que desea usar.
NOTA Personalizado solo está disponible si ha creado uno o más temas del documento

personalizados. Para obtener más información para crear temas del documento personalizados, vea
abajo el tema Personalizar.
3. Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic
en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en la red.
PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO
Puede personalizar un tema del documento cambiándole los colores, las fuentes o los efectos de
línea y relleno utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del
tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos
cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
PERSONALIZAR LOS COLORES DEL TEMA
Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos
colores para hipervínculos.
Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales y
el conjunto de colores junto al nombre del tema actual después de hacer clic en el botón Colores
del tema, representa los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Cuando modifica
cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores en el
botón Colores del tema y al lado del nombre del tema cambiarán en consecuencia.
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1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.
2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

3. En Colores del tema, haga clic en el botón del elemento color del tema que desea cambiar
y luego seleccione los colores que desea usar.
4. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y
luego haga clic en Guardar.
SUGERENCIA Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema
originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.
PERSONALIZAR LAS FUENTES DEL TEMA
Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del
texto.
Cuando hace clic en el botón Fuente del tema , puede ver el nombre de las fuentes del
encabezado y del texto principal usadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema.
Puede cambiar estas dos fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.
2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

3. En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea
utilizar.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y
luego haga clic en Guardar.
SELECCIONE UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMA
Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno.
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Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el
botón Efectos del tema , verá los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto de
efectos del tema en el gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede
crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del
documento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.
2. Haga clic en el efecto que desea usar.
GUARDAR UN TEMA DEL DOCUMENTO
Puede guardar todos los cambios que realiza en los colores, las fuentes o los efectos de línea y
relleno de un tema del documento como un tema del documento personalizado que luego puede
aplicar a otros documentos.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
2. Haga clic en Guardar tema actual.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega

automáticamente a la lista de temas personalizados disponibles.
ORIENTACIÓN
Paso 1:Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán
configurar las páginas del documento.
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Paso 2: Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página.
Paso: 3: Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del
documento: Vertical u Horizontal.
PARA CONFIGURAR TAMAÑO DE PÁGINA
Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño de página.

Paso 2: Luego haz clic en el comando Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece
una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las
páginas los documentos.
Paso 3: Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.
MODIFICAR LAS MARGENES EN WORD 2010
Paso 1:Haz clic en la pestaña Diseño de página. Está ubicada en la parte superior de la Cinta de
opciones entre Insertar y Referencias.
Paso 2: Luego haz clic en el comandoMárgenes que se encuentra en el grupo Configurar
página de la pestaña Diseño de página.Verás una lista desplegable con todas las opciones de
margen disponibles.
Paso 3: Finaliza haciendo clic sobre la opción de margen que deseas aplicar al documento.
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MODIFICAR POR MEDIO DEL CUADRO DE DIÁLOGO CONFIGURAR PÁGINA
Paso 1: Pulsa el comando Márgenes ubicado en Configurar página.
Verás un menú desplegable.
Paso 2: Selecciona la opción Márgenes personalizados de la lista desplegable. Verás el cuadro de

diálogo Configurar Página.
Paso 3: Ajusta el tamaño que desees para los márgenes escribiendo un valor para cada lado de la
página en los campos correspondientes.
Paso 4: Finaliza haciendo clic en Aceptar.
ACCEDER AL CUADRO DE DIÁLOGO CONFIGURAR PÁGINA
Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño de página y accede al cuadro de diálogo Configurar página

pulsando la flecha ubicada en la esquina inferior derecha del nombre del grupo.En este
caso, Configurar página.
Paso 2: Para configurar la orientación y los márgenes de un documento por medio del cuadro de
diálogo accede a la pestaña Márgenes.
Paso 3: Si lo que vas a configurar es el tamaño de las páginas del documento por medio de cuadro
de diálogo accede a su pestaña Papel.
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APLICAR SANGRÍAS AL TEXTO
Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo
general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto. Para usar sangrías:
Paso 1: Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos párrafos.
Paso 2: Ajusta la sangría de primera línea, arrastrando el marcador Sangría de primera línea en la
regla.
Paso 3: Ajusta la sangría francesa, arrastrando el marcador Sangría francesa.
Paso 2: Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangría izquierda.
Paso 3: Mueve todas las líneas del párrafo. Mueve la sangría derecha para alejar o acercar el texto
del margen derecho.
PASOS PARA AGREGAR SANGRÍAS
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Paso 1: Selecciona el texto al que deseas aplicarle sangría.
Paso 2: Asegúrate que te encuentras en la ficha Inicio.
Paso 3: Finalmente haz clic en el comando aumentar o disminuir sangría según lo prefieras.
PARA AGREGAR COLUMNAS A UN DOCUMENTO
Paso 1: Selecciona con el mouse el texto que quieras organizar en columnas y pulsa sobre la
pestaña Diseño de página.
Paso 2: Haz clic sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar página. Veras que se
despliega un menú.
Paso 3: Selecciona del menú el número de columnas que quieres crear en tu documento.
PARA AÑADIR UN SALTO DE COLUMNA
Paso 1: Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de columna (Lo que esté
después del cursor se ubicará en la columna siguiente) y haz clic sobre la pestaña Diseño de
página.
Paso 2: Haz clic sobre el comando Saltos del grupo Configurar página. Verás que se despliega un
menú.
Paso 3: Selecciona del menú la opción Columna.
Paso 4: Verás que el texto que estaba después del cursor se ha movido a la siguiente columna.
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EL ESPACIADO DE UN TEXTO
Usualmente es medido en líneas o puntos. Por ejemplo, cuando decimos que el texto tiene doble
espacio, quiere decir que una línea de texto está separada de la otra por un espacio equivalente a
dos líneas en blanco. Ejemplo:
SALTOS DE SECCIÓN
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto
permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie
de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma
distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
 Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
 Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
 Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
 Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.
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Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página >
grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones
de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
Para eliminar un salto de sección debemos:
1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.
2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo
apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente superior al salto
para adoptar el de la sección inferior.
BIBLIOGRAFIA
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/
aplicar_crear_y_modificar_estilos_y_temas_en_word_2010/4.do
3.6 TABLA
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra
para crear una tabla más compleja.
USAR PLANTILLAS DE TABLA
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Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato
previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que
tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a

continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar

tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes

de insertar la tabla en un documento.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
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Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un
número variable de columnas por fila.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas
de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la

ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o
borrar su contenido.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA
Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el
texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una
nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás
de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
Seleccione el texto que desee convertir.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en

tabla.
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En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del
carácter separador usado en el texto.
TABLAS EN WORD.
Una tabla de contenido en Word es una forma de organizar los datos.
En un principio, crear una tabla en Word, es más o menos fácil. Tal y como indica la imagen
siguiente, se accede al menú Insertar/Tabla, se selecciona la tabla que queramos, 1 casilla
(también es una tabla), 1 fila x 2 columnas, 2 filas x 1 columnas y así según nuestra necesidad.
Ahora bien, ¿qué sucede, cuando nuestras tablas en Word se complican?
Si necesitas una tabla más grande de 10 columnas por 8 filas que es lo que ofrece Microsoft Word,
has llegado al sitio adecuado.
En esta entrada, te voy a enseñar varios trucos que yo mismo utilizo a la hora de crear tablas en
Word complejas.
Planifica tus tablas en Word. Una de las cosas que más enfadan a uno, es precisamente tener que
modificar una tabla de contenido en Word cuando está el trabajo medio hecho. Se desmontan las
filas, se desmontan las columnas.
En resumidas cuentas, un pequeño galimatías. Y seguramente es una de las partes más

complejas de emplear tablas en Word.
Dibujar la tabla de Word aunque sea en un papel, a veces es más práctico que empezar con Word.
Todo texto es una casilla. Puede parecer una perogrullada, pero cualquier título que pongamos…
pertenece a la tabla de Word. Por tanto, es una celda más.
Usa tablas de Word para insertar imágenes dentro de Word. A pesar de que Word, permite insertar
imágenes, no hay nada más molesto que una imagen se mueva. Esto suele pasar con textos algo
complejos. Solución: crea una tabla de contenido en Word de 1 casilla.
Dentro de la casilla insertar la imagen y luego, quita los bordes de la tabla. En las siguientes
imágenes tienes instrucciones paso a paso.
Este truco es útil por ejemplo si haces un book que tienes que subir a una plataforma como
Amazon y ponerlo a la venta. La imagen no se mueve. Una de las cosas que se pueden leer en
algún foro de Amazon para escritores es precisamente esto. Se mueven las imágenes. El truco
también es útil para tareas escolares o cualquier presentación que necesites.
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Crea más casillas de las que necesites, especialmente columnas. Esto tiene una razón. Si la tabla
de Word es compleja, siempre te va a faltar una columna. Si acabas la tabla siempre puedes juntar
columnas o eliminarlas. Sin embargo, si te faltan columnas, verás como todo se mueve con cierta
preocupación.
Presenta la tabla de Word con colores. No es sólo una cuestión de presentación. Presentar la tabla
con colores, te va a ayudar a organizar tus datos de mejor manera. Y al lector de tu documento,
también.
No hay nada más agradable que poder leer sus tablas en Word y que se entiendan.
OPCIONES DE LAS TABLAS EN WORD
A pesar de que las tablas de Word, tienen muchas opciones hay que conocerlas. Para que
nuestras tablas en Word sean fantásticas, te voy a explicar algunas de ellas que te van a facilitar la
vida.
Combinar celdas.
Dirección del texto.
Alineación de celdas.
En la imagen siguiente, tienes las opciones.
Tablas en Word
Combinar celdas. Esta opción, se activa cuando tienes dos filas o dos columnas y las quieres juntar
en una sola.
Para poder utilizar esta función, tienes que seleccionar las casillas que quieras unir y o bien pulsar
el botón derecho del ratón o acceder a la parte superior del menú de Word. En la imagen siguiente,
tienes el otro sitio dentro de Word, donde puedes combinar celdas.
Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.
Dirección del texto

Esta opción, es muy interesante cuando el texto tiene que tomar diferentes direcciones. La
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dirección puede ser vertical u horizontal. Si es vertical, puedes decidir si quieres que el texto se lea
de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.
Alineación de celdas
La alineación de celdas es una opción que te permite que todas las celdas que necesites, tengan la
misma orientación. Esto sucede cuando tienes tablas que el texto de una celda está en la parte
superior de la celda, o bien en la parte inferior. Esta opción, te permite, igualar todas las celdas y
que queden ordenadas.
Introducción.
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con
textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y
presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear
números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También
pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería
necesaria una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético,
numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y
realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener
resultados que dependen de condiciones, etc.
El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece

el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la
utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas así
como de otras definidas por el usuario.
Desarrollo.
Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrículas, en las que están
bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar cálculos con los datos contenidos en
una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las fórmulas los números con los
que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para
referirnos a las columnas en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas números
enteros como se muestra en el siguiente un ejemplo.
A B C
1 ¿Qué es una celda?
2 Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un

gráfico o un valor al que nos podemos referir por la intercepción de la columna y la
3 fila que lo contiene.
La tabla anterior está compuesta por 12 celdas, que no es más que el producto de
4
las 4 filas y 3 columnas.
¿Qué referencias de celdas podemos realizar en la tabla anterior?
Página 56 de 98
En la tabla anterior quedan definidas las referencias de celdas siguientes: A1, A2, A3, A4, B1, B2,
B3, B4, C1, C2, C3, C4. Las referencias de celdas en las tablas de Word siempre son absolutas.
La tabla que se muestra a continuación presenta una estructura más compleja que la anterior, por
lo que la referencia de celdas son las siguientes:
A1 B1 C1 D1 E1 F1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
Los valores numéricos que aparecen en una tabla pueden ser datos que el usuario haya entrado
directamente desde el teclado o el resultado obtenido al utilizar una función.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,

denominados argumentos.
Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a
celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se
muestra a continuación.
¿Qué se entiende por rango?
U n rango son dos o más celdas de una tabla. Estas celdas pueden ser consecutivas o no.
Ejemplo de fórmulas que hacen referencia a celdas de una misma tabla.
34 12 25
22 31 45
32 6 9
2 34 7
65 2 9
64 36 21
En los ejemplos anteriores podemos observar que delante de cada una de las funciones aparece
el signo = el cual significa que se va a introducir un campo fórmula.
Para realizar cálculos en una tabla utilizando las funciones suministradas por el sistema debemos
tener presente el siguiente procedimiento:
Procedimiento #1.
Haga clic en la celda donde desea el resultado de la fórmula.
Haga clic en el menú Tabla y luego en Fórmula...
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Si la fórmula que ofrece el sistema no es la deseada bórrela. Muy importante no puedes borrar el
signo =
Seleccione la función deseada en el cuadro Pegar Función y haga clic sobre ella. Introduzca el
rango deseado como argumento de la función, tal como se indicó en los ejemplos anteriores.
Establezca un formato para el valor resultante a través del cuadro Formato de Número si así lo
desea.
Haga clic en el botón Aceptar.
Usted también podrá insertar un campo fórmula a través del comando Campo... del menú insertar,
con la diferencia que por esta vía no tenemos a nuestro alcance las funciones definidas por el
sistema, por lo que debemos escribirlas directamente si somos capaces de recordar su nombre o
construirla nosotros mismos.
Algo que no podemos perder de vista en la aplicación del procedimiento #1 es que Word inserta el
resultado del cálculo en forma de campo en la celda que haya seleccionado. Si cambia el valor de
las celdas a las que se hace referencia en la fórmula aplicada, puede actualizarlo seleccionando la
celda y presionando la tecla F9 o haciendo clic derecho y ejecutando la orden Actualizar
campos del menú contextual.
Veamos un ejemplo.
En esta tabla se desea calcular el promedio de cada uno de los estudiantes en las asignaturas
de Contabilidad e Informática.
Los datos de las tres primeras columnas han sido entrados directamente desde el teclado, mientras
que los valores de la columna promedio son el resultado de aplicar la función promedio.
y Nota Nota
Nombres
Promedio
apellidos Contabilidad Informática
Rodolfo 5 4
Velázquez
Juan L. Fariñas 4 4
José 5 5
Larramendi L
Lesbia López 3 3
Sergio Martínez 4 3
Por ejemplo, para el primer estudiante el código del campo es {=Promedio (b2:c2)}. Para que usted
pueda ver los códigos de los campos de la función aplicada pulse simultáneamente las teclas Alt +
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F9 y podrá observar que en lugar del valor obtenido por la función aparecerá el código del campo,.
Para volver al valor de la función pulse nuevamente la combinación de teclas Alt + F9.
Si la función que usted desea aplicar no se encuentra en el listado, usted podrá escribirla
directamente borrando la función suministrada por el sistema pero siempre dejando el signo =,
escriba la fórmula deseada por usted haciendo uso de las referencias de celdas necesarias y los
operadores aritméticos o de relación necesarios.
En un campo = (Fórmula) puede utilizar cualquier combinación de valores con los siguientes
operadores matemáticos y relacionales.
Operador Referencia a celdas de otra tabla.
Para hacer referencia a celdas de otra tabla identifique la tabla o la

+ Suma
parte de donde desea tomar los valores con un marcador.
- Resta ¿Qué es un marcador?
* Multiplicación Marcador: Un marcador es un elemento o una ubicación de un

documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras
/ División referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación

% Porcentaje específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas
para entradas de índice, etcétera.
^ Potencias y
raíces Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y
pueden incluir números, pero no espacios. No obstante, puede utilizar
= Igual a el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primera
tabla".
< Menor que
Para crear un marcador aplique el siguiente procedimiento:
<= Menor o igual Procedimiento #2

que
Seleccione la tabla o una parte de ella para asignarle un marcador.
> Mayor que
Haga clic en el menú Insertar / Marcador...
>= Mayor o igual Escriba el nombre del marcador en la línea de entrada.

que
Haga clic en el botón agregar para agregarlo a la lista de marcadores
<> Distinto de existente en el documento.
Finalice haciendo clic en el botón cerrar o cancelar.
Veamos el siguiente ejemplo.
La siguiente tabla contiene los nombres y las notas de un grupo de estudiantes
Nombres y apellidos Nota Contabilidad Nota Informática
Rodolfo Velázquez 5 4
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Juan L. Fariñas 4 4
José Larramendi L 5 5
Lesbia López 3 3
Sergio Martínez 4 3
Se desea completar la siguiente tabla con el cálculo del promedio obtenido por estos estudiantes
en las dos asignaturas.
Nombres y apellidos Promedio
Rodolfo Velázquez
Juan L. Fariñas
José Larramendi L
Lesbia López
Sergio Martínez
La solución de esta problemática implica tener que hacer referencia a los datos de la primera tabla
por lo que se hace necesario identificarla con un marcador. En este caso podemos seleccionar
solamente los datos de la primera tabla que están en el rango b2:c6 e identificar estos por un
marcador aplicando el procedimiento #2 descrito anteriormente el cual nombraremos por Tabla1.
Para realizar los cálculos solo basta aplicar el procedimiento #1, pero teniendo en cuenta que una
vez escogida la función mediante el cuadro pegar función lo primero que debe aparecer en el
argumento de la función es el nombre del marcador y separado por un espacio el rango de los
datos de la tabla #1 sobre los que se quiere aplicar la función. Por ejemplo, el promedio del
estudiante Rodolfo Velázquez se obtiene al aplicar la fórmula siguiente: =Promedio (Tabla1
b2:c2) o también puede escribir la fórmula de la siguiente forma: =Promedio (Tabla1 b2,c2). De
manera análoga se aplica esta fórmula para el resto de los estudiantes variando el rango. Si usted
realiza cambios en los datos de la primera tabla puede ajustar los resultados de la segunda tabla
seleccionando sus campos fórmulas y actualizando los mismos pulsando la tecla F9, Actualizar
campos del menú contextual o activando la casilla de verificación para la opción de
impresión Actualizar campos de la ficha imprimir del menú
Herramientas/Opciones...
Usted también podrá impedir que el promedio obtenido en la tabla #2 a partir de los datos de
la tabla #1 pueda ser actualizado. Para lograr este fin proponemos dos alternativas:
Para desbloquear un campo y permitir su actualización, seleccione el campo y, a continuación,

pulse la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + F11.
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Bloqueando el campo: Para bloquear un campo e impedir que se realicen cambios en
los resultados del campo, seleccione el campo y, a continuación, pulse las teclas CTRL + F11
Desvinculando el campo: Seleccione el campo y, a continuación, pulse la combinación de

teclas CTRl + MAYÚS + F9. Una vez desvinculado un campo, el formato del resultado del
campo actual es texto normal. Si más adelante desea actualizar la información, debe insertar el
campo de nuevo.
Utilización de marcadores previamente definidos en el documento como parte del argumento de

una función.
El comando Asignar (Set) permite asignar al nombre de un marcador un texto, un número o el

resultado de una expresión. El código de este campo es:
{Asignar Marcador "Texto" }
Marcador: Nombre del marcador que representará a la información.
Texto: Información que representa el marcador. El texto debe ir entre comillas, aunque los números
no las necesitan. La información también puede ser el resultado de un campo anidado.
Los códigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Para mostrar los resultados de los códigos de
campo, como los resultados de cálculos, oculte estos códigos. Haga clic en Opciones... del
menú Herramientas, a continuación en la ficha Ver y, por último, desactive la casilla de
verificación Códigos de campo.
En cierto modo, los campos son como las fórmulas de Microsoft Excel, el código de campo

corresponde a la fórmula y el resultado al valor que genera.
No puede insertar llaves de campo escribiendo los caracteres desde el teclado. Los campos se
insertan al utilizar comandos concretos, como el comando fecha y hora del menú Insertar, o bien
cuando pulsa la combinación de teclas CTRL+F9 y escribe entre las llaves la información.
Ejemplos:
{Asignar "Respuesta Correcta"}, aquí se asigna al marcador del el texto Respuesta Correcta.
{Asignar PI 3.141592654} o {SET PI "3.141592654" }, aquí se asigna al marcador PI el

número 3.141592654, el cual puede escribirse entre comillas o no.
Procedimiento para asignar un texto o un número a un marcador.
Procedimiento #3
Ubique el cursor en el lugar del documento donde desea definir el código del campo Asignar.
Aplique la combinación de teclas Control + F9 para insertar un campo. Haga clic dentro de las
llaves y escriba el código deseado como se indica en los ejemplos 1 y 2.
Aplique nuevamente la combinación de teclas Control + F9 para esconder el código. Al

desaparecer el código escrito se mostrará el símbolo Ι, indicando que aquí hay un código de
campo. También puede lograrlo aplicando la sugerencia dada en el párrafo señalado anteriormente
con un rectángulo.
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Otra variante del procedimiento 3 es la siguiente.
Active el menú Insertar y haga clic en Campo...
Seleccione en la ventana de nombres de campos el nombre deseado.
Haga clic al lado del nombre de campo ingresado en la línea de entrada y escriba el nombre
del marcador y el valor que desea asignar a este.
Haga clic en el botón Aceptar
Veamos un ejemplo:
Asignemos al marcador PI el valor 3.141592654 a través del nombre de campo Asignar. El código

a obtener para este campo es: {SET Pi 3.141592654}. Apliquemos entonces el procedimiento #3
en cualquiera de sus variantes.
Completemos ahora la siguiente tabla con el cálculo del volumen de un cilindro conocidos el radio y
la altura. Recordemos que:
Como hemos asignado al marcador PI el número 3.141592654 ya podemos completar la columna

para el cálculo del Volumen como se indica a continuación:
Radio Altura Volumen
1 2 6.283185307
3 4 113.0973355
Para la celda C2 el Código de campo es: {=PI*A2*A2*B2}
Para la celda C3 el Código de campo es: {=PI*A3*A3*B3}
No queremos finalizar sin dedicar un espacio para hablar del formato que se puede aplicar a los
valores obtenidos de una función.
Como ya expresamos anteriormente estos valores se insertan como campos en las tablas por lo
debemos conocer cuál es la estructura de un campo fórmula.
La estructura de un campo fórmula es la siguiente:
{ = Fórmula [Marcador ] [\# Imagen-Numérica] }
En este caso el marcador se encuentra entre corchetes que significa que es opcional.
¿Cuál es la función del parámetro [\# ]?
Este parámetro (\#) permite especificar la forma en que se va a mostrar el resultado del cálculo

(número de posiciones decimales, cómo mostrar números negativos, etc.)
Veamos algunos ejemplos a partir de la siguiente tabla.
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4.14207 4.134 4.14207
10.35106 10.323 10.35106
La celda A3 muestra espacios delante del número 14 en el resultado ya que el resultado en la parte

entera espera 5 dígitos. Esto se debe a que se ha empleado un formato para el valor resultante al
aplicar la función suma. A continuación mostramos la función aplicada acompañada del formato
que se aplica al valor que se obtiene: {Suma(encima) \# #####.###}
En la celda B3 el resultado posee un cero al final ya que se esperan 4 dígitos para la parte decimal
y como solo tiene 3 dígitos de completa con un 0. A continuación mostramos la función aplicada
acompañada del formato que se aplica al valor que se obtiene: {Suma (encima) \# "##. ##00
pesos"}
La celda C3 muestra 2 ceros delante del número14 en la parte entera debido a que se esperan 4
dígitos según el formato establecido y al final se completa con 2 ceros por la misma razón anterior.
A continuación mostramos la función aplicada acompañada del formato que se aplica al valor que
se obtiene: {Suma (encima) \# 0000.0000000)
Tabla resumen de los elementos de Imagen numérica.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Nota: Utilice el símbolo decimal especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración

regional del Panel de control de Windows.
Conclusiones.
A manera de conclusiones deseamos plantear que hemos expuesto algunas facilidades que ofrece
el procesador de textos Microsoft Word para realizar cálculos en las tablas a través del empleo de
las funciones suministradas por el sistemas para este fin, así como la posibilidad de introducir otras
que el sistema no prevé así como de expresar los resultados con un formato adecuado, lo cual
permitirá que los usuarios de este poderoso procesador de textos no tengan necesidad de recurrir
al tabulador Excel para resolver problemas sencillos que sí pudieran tener solución con las tablas
en Word, contribuyendo de esta forma a dar cumplimiento a una de las líneas de la enseñanza de
la informática en cuanto a la selección correcta de una aplicación para dar solución a un problema.
Profesor de Informática del Instituto Superior Pedagógico "Blas Roca Calderío" de Manzanillo,
provincia Granma. Cuba. Cuenta con 25 años de experiencia en la enseñanza superior y 20
dedicados a la informática.
Bibliografía
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https://support.office.com/es-mx/article/Insertar-o-crear-tablas-de20e78c-ede3-4043-a9fb-
27f0b73fb447
http://es.ccm.net/forum/affich-1191-como-hacer-una-tabla-en-word
http://juanjobote.com/tablas-en-word-insertar/
3.7 IMÁGENES Y GRÁFICOS
 Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las

librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de
resolución.
 Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro,
etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
GRÁFICOS
 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
 WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a
ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas
Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente
gráfica atractiva.
Tipos de archivos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más
utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del
archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
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GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos,
tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresión, soporta transparencias.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. Insertar imágenes
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas,

que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto,
como puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda,
por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o
sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos,
por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word
2010 para copiar la imagen a tu disco duro.
También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office
Online.
Desde archivo.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word,
y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen
se copiará en nuestro documento.
Insertar imagen vinculada.
Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al
archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados
en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se
inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá
del documento Word.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma
a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas
enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
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Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones:
 Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

 Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.Volver a colorear.
Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás
la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con
determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
 Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
 Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de
color y brillo, podemos volver a la imagen original
mediante este botón.
 Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias

formas, tal y como se puede ver en los iconos de la
ventana.
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal
y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
 Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.
 Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
 Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
 Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.
 Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo
aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
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Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de
multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros
muchos gráficos
. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas

ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas

disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la
hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta
ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
Añadir texto a los gráficos
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo

clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú
contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el
cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
MODIFICAR GRÁFICOS
Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y

cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán
unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar
hacia la derecha.
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Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande
que la original.
Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para

distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triángulo
isósceles se ha convertido en escaleno.
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo
verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el
objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de
sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya
vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de
3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
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Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico,
esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto
WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos
aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y
Formato.
Insertar gráficos de Excel
Word 2010 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.
Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.
Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres
insertar.
Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.
Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente
imagen.
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Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos
datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja
automáticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que

aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.
También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de
presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...
Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y
visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.
Insertar imágenes desde Internet
Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la
forma siguiente.
Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá
una ventana con una opción similar a Guardar imagen como... (Dependiendo del navegador que
utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese
momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo.
En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos
en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el

mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.
Insertar imágenes desde el portapapeles
Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el
portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el
portapapeles.
BIBLIOGRAFIA
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http://juanjobote.com/tablas-en-word-insertar/
3.8 IMPRESION
Microsoft Word 2010 es el sucesor de Microsoft Word 2007. La función de impresión de

documentos en Word 2010 ha sido rediseñada para incluir características como colación,
orientación del papel, márgenes, copias, de una sola cara y de dos. A medida que eliges tus
características, se muestra una vista previa para que puedas ver los cambios elegidos sobre la
marcha.
Se puede imprimir de dos formas:
Imprimir
a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón
Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar

alguna característica de
impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir
sólo alguna página del
documento, etc...
Desde la opción de menú

Impresión rápida
Se pincha en el Botón Office Archivo, se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento.
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Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de
diálogo que ves a
continuación.
Rellenamos las opciones

deseadas y pulsamos el botón
Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que
los temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que
en pantalla.
Descripción de la ventana Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga
la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador,
bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos
parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o
blanco/negro, etc...
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con
pinchar en la opción deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese
momento.
Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción
para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas,
poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 imprimiría las páginas 2, 8
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y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guion, por
ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para
indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página
final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última
ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,
3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11...hasta la última.
Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime
lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en
Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras
que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4
páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener
impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del
papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin
escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo
recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este
tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.
Vista preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de
dos formas.
1. Vista diseño de impresión.
Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los
botones de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que
permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies
de página, etc.
En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en
ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la Vista
preliminar.
2. Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y
reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
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Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista
preliminar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el
documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página
completa.
En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el
signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.
La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuación.
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.
Imprimir. Manda a la impresora el documento.
Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.
Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.
Ajustar. Al hacer clic en este

icono se ajusta la página al ancho
de la pantalla.
Zoom. Permite fijar diferentes

tamaños del documento.
Tamaño real. Permite

mostrar la hoja a un zoom del 100%.
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para

evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
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Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.
Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente útil y
puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una
sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los
gráficos quedan males centrados, etc.
Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a
la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.
Instalar una impresora
La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador, en este punto aprenderemos a
instalar una impresora y a configurarla en un sistema Windows.
Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría
utilizan la tecnología Plug & Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora
nada más conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla.
No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando

nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para
que el sistema la reconozca.
A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su

funcionamiento para que se adapte lo más posible a nuestras necesidades.
Despliega el menú Inicio
Selecciona la opción Impresoras y faxes.
Si no tienes la opción Impresoras y faxes en tu menú Inicio también puedes llegar a ella a través

del Panel de control, opción Impresoras y otro hardware.
Aparecerá una pantalla como esta, si seleccionas una impresora el panel contextual de la derecha
te mostrará las opciones que ves aquí: Agregar una impresora, Ver lo que se está imprimiendo,
Seleccionar preferencias de impresión, etc.
Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora.
Ahora, haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que te ayudará a instalar

una impresora.
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El asistente te irá haciendo preguntas, por ejemplo, si tu impresora está conectada directamente a
tu ordenador en modo local o si está en la red; a qué puerto has conectado la impresora y por
último aparecerá una pantalla como la que ves aquí para que elijas el fabricante y el tipo de
impresora para que Windows instale el software correspondiente. También puedes utilizar, si los
tienes, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Up-date.
En este tema avanzado tienes todo este proceso detallado paso a paso.
Bibliografía;
 http://www.aulaclic.es/word2007/t_12_3.htm
 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/
como_imprimir_en_word_2010/1.do
 http://nidelviaom.blogspot.mx/2011/11/las-diferentes-formas-de-imprimir-
en.html
https://support.office.com/es-es/article/Impresi%C3%B3n-y-vista-preliminar-
en-Word-2010-91add63d-f8a9-475d-afe1-1a8d31195ed4
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3.8COMBINAR CORRESPONDENCIA
Utilizar la combinación de correspondencia para crear e imprimir cartas y otros documentos
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos,

como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección.
Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por
ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de
la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las
entradas contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son
iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo,
el remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la
información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de
los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del
documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos
es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia.
Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué
elementos (registros) incluir.
4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los
documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con
información contenida en el archivo de datos.
5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una
vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
SUGERENCIA También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel

de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para
utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la
ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic
en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
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CONFIGURAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
1. Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no

estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar

Combinar correspondencia.
3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear.
Por ejemplo, puede crear:
 Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la dirección de destino es
única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamaño del
sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
 Un conjunto de etiquetas de dirección Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una
persona, pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. Haga clic en Etiquetas y
especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para
etiquetas.
 Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico El contenido básico es el mismo
en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada
destinatario, como su nombre, dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o
en Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos.
 Un catálogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de información, como su
nombre o su descripción, pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic
en Directorio para crear este tipo de documento.
REANUDAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Si tiene que dejar de trabajar en una combinación de correspondencia, podrá guardar el

documento principal del sobre y reanudar la combinación más adelante. Microsoft Office Word
conserva la información del origen de datos y de los campos. Si estaba utilizando el panel de
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tareas Combinar correspondencia, Word vuelve al lugar donde estaba en el panel de tareas
cuando reanude la combinación.
1. Cuando esté listo para reanudar la combinación, abra el documento.
Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento, que ejecutará un
comando SQL.
2. Puesto que este documento está conectado a un origen de datos y desea recuperar esos datos,
haga clic en Sí. Si estuviera abriendo un documento que no supiera que estaba conectado a un
origen de datos, podría hacer clic en No para impedir accesos posiblemente malintencionados a los
datos.
Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.
3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.
Conectar el documento a un origen de datos.
Para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos,

también llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo
durante el proceso de combinación de correspondencia.
Elegir un archivo de datos
1. En el grupo Iniciar combinación de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar

destinatarios.
2. Siga uno de estos procedimientos:

o Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook
Establecer conexión con la carpeta de contactos de Outlook normalmente es un proceso sencillo

pero, en algunas ocasiones, puede surgir algún problema. A continuación encontrará soluciones a
los problemas comunes que pueden surgir:
 No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer conexión con ella.
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 Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas.
 No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas
públicas.
 Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos, pero no puedo
conectar con ella.
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook
Puede que sea necesario activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de
correo electrónico en Outlook, o bien, cambiar su perfil de usuario de Outlook.
Activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico
 En Microsoft Office Outlook, en el menú Ir, haga clic en Contactos.

 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Contactos que contiene la
información que desea usar para la combinación de correspondencia y haga clic en Propiedades.
 En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar la

carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico está activada y haga clic en Aceptar.
CAMBIAR EL PERFIL DE USUARIO DE OUTLOOK
El perfil de un usuario de Outlook es un grupo de cuentas de correo electrónico y libretas de

direcciones. Normalmente sólo es necesario usar uno, pero si comparte su equipo con otras
personas o usa distintas libretas de direcciones para usos diferentes, puede configurar más de un
perfil. Si, al iniciar la combinación de correspondencia, está usando un perfil que no incluye la
carpeta Contactos que desea usar, esa carpeta no estará disponible.
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Para cambiar a otro perfil de usuario, reinicie Outlook. Cuando se le pida que seleccione un perfil,
elija el que incluya la carpeta Contactos que desee utilizar en la combinación de correspondencia.
Si no se le pide que elija ningún perfil y sabe que tiene varios, quizás desee configurar Outlook de
forma que sí se le pida. Para ello:
 Cierre Outlook.
 En el Panel de control, cambie a Vista clásica y, a continuación, haga clic en Correo.
 Haga clic en Mostrar perfiles.
 Para que se le pida que seleccione un perfil cada vez que inicie Outlook, haga clic en Solicitar un
perfil y, a continuación, en Aceptar.

Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas
Si intenta conectar con su carpeta Contactos durante una combinación de correspondencia de Word
y Outlook no está configurado como el programa de correo electrónico predeterminado en Windows
Internet Explorer, recibirá un mensaje de error que dice:
"No hay ningún cliente de correo predeterminado o el cliente o el cliente actual no puede procesar la
solicitud de mensajería. Ejecute Microsoft Office Outlook y establézcalo como el cliente
predeterminado".
Para evitar la aparición de este mensaje durante la combinación de correspondencia, siga este
procedimiento:
 Salga de Word.
 En el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet y, a continuación, haga clic
en la ficha Programas.
 En Correo electrónico, haga clic en Microsoft Office Outlook y, a continuación, en Aceptar.
Inicie Word de nuevo, abra el documento de combinación de correspondencia y conecte con la

carpeta Contactos de Outlook. No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de
Outlook almacenada en las Carpetas públicas
Si inicia una combinación de correspondencia en Word e intenta conectar con una carpeta Contactos
de Outlook almacenada en las Carpetas públicas, recibe un mensaje de error que dice lo siguiente:
"No se puede completar la operación. Error en el motor de la base de datos o del cuadro de diálogo.
Inténtelo de nuevo más tarde".
Si lo intenta más adelante, recibe el mismo mensaje de error.
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Para utilizar una carpeta Contactos situada en las Carpetas públicas como archivo de datos para la
combinación de correspondencia, debe empezar la combinación de correspondencia de Outlook.
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos
No se puede conectar directamente con este tipo de libreta de direcciones durante una combinación
de correspondencia. En vez de eso, exporte su libreta de direcciones de Outlook Express a un
archivo de texto .csv y después conecte con dicho archivo.
Exportar la libreta de direcciones de Outlook Express:
 Inicie Microsoft Outlook Express.

 En el menú Archivo, elija Exportar y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.
 En el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo de
texto (valores separados por comas) y después en Exportar.
 En el cuadro Guardar el archivo exportado como, escriba un nombre para el archivo exportado y, a
continuación, haga clic en Examinar.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique en la lista Guardar en la ubicación donde desea
guardar el archivo y haga clic en Guardar. Resulta útil guardar los archivos de datos en la
carpeta Mis archivos de origen de datos de su carpeta Mis documentos. Ésa es la primera ubicación
en la que Word busca archivos de datos cuando los busca para realizar una combinación.
 Haga clic en Siguiente. Active las casillas de verificación que aparecen junto a los campos que desea
exportar y haga clic en Finalizar.
NOTA Cuando decida qué campos exportar, piense en las cartas modelo, mensajes de correo
electrónico o etiquetas que desea crear con la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si
nunca incluye apodos o sitios Web personales en sus documentos combinados, no exporte esos
campos.
 Cuando reciba el mensaje que le informe de que ha finalizado el proceso de exportación, haga clic
en Aceptar.
 Para cerrar el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en
Cerrar y, a continuación, salga de Outlook Express.
Cuando vuelva a Word para realizar la combinación de correspondencia y llegue al paso de conexión
con un archivo de datos, elija la opción Utilizar una lista existente y desplácese para buscar el
archivo .csv que acaba de exportar. Antes de abrir el archivo, puede que se le pida que seleccione el
carácter separador usado para separar unas columnas de otras de su lista de direcciones. Haga clic
en Coma y, a continuación, en Aceptar.
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o Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access
u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de
diálogo Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de cálculo o rango con nombre
de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta definida
en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro
de diálogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de
archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinación de
correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:
i. Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila única, para los que tenga
instalado un proveedor de OLE DB o un controlador ODBC (Conectividad abierta de bases de datos).
Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.
ii. Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de
columna y las demás filas deben contener datos.
iii. Libretas de direcciones electrónicas:
 Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
 Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
 Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI como, por ejemplo,
Microsoft Outlook.
iv. Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla
debe contener títulos y las demás filas, los registros que desee combinar. También puede utilizar un
origen de encabezado como origen de datos.
v. Cualquier archivo de texto que contenga campo de datos separados o delimitados por marcas de
tabulación o comas, y registro de datos separados por marcas de párrafo.
Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel
Si el archivo de datos es una hoja de cálculo de Excel que incluye porcentajes, valores de moneda o
códigos postales, puede conservar el formato numérico de los datos mediante la opción Intercambio
dinámico de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por ejemplo, puede asegurarse de
que un código postal de cinco dígitos como 07865 contenido en el archivo de datos no se muestre como
el número 7865 (sin el cero a la izquierda).
Antes de conectar con la hoja de cálculo, siga estos pasos en Word:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas.
3. Desplácese hasta la sección General y active la casilla de verificación Confirmar conversiones del formato
de archivo al abrir.
4. Haga clic en Aceptar.
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5. Con el documento principal de la combinación de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga
clic en Usar lista existente.
6. Busque la hoja de cálculo de Excel en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y haga doble clic en
ella.
7. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de cálculo de MS Excel con DDE
(*.xls) y en Aceptar.
NOTA Si no aparece el elemento Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls), active la casilla de
verificación Mostrar todo.
8. En el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de celdas el rango de celdas
o la hoja de cálculo que contiene la información que desea combinar y haga clic en Aceptar.
NOTA Para evitar que se le pregunte cada vez que abra un archivo de datos, puede desactivar la opción
Confirmar conversiones al abrir después de haber establecido la conexión con la hoja de cálculo.
Si todavía no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el
formulario que se abrirá para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos que se
puede utilizar posteriormente.
NOTA Si ha instalado consulta (en vez de instalar Microsoft Word de forma independiente),
también puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta y recuperar los datos que desee
de un origen de datos externo.
Volver al principio
Acotar la lista de destinatarios o de elementos
Cuando conecte con un determinado archivo de datos, puede que no desee combinar en el
documento principal la información contenida en todos los registros de ese archivo de datos.
Para acotar la lista de destinatarios o utilizar un subconjunto de los elementos contenidos en el

archivo de datos, siga este procedimiento:
1. En el grupo Iniciar combinación de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Editar lista de

destinatarios.
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2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, siga uno de estos
procedimientos:
o Seleccionar registros individuales Este método resulta muy útil si la lista es breve. Active las
casillas de verificación junto a los destinatarios que desee incluir y desactive las que aparecen junto
a los destinatarios que desee excluir.
Si sabe que desea incluir sólo unos cuantos registros en la combinación, puede desactivar la casilla
de verificación de la fila de encabezado y seleccionar sólo aquellos que desee usar. De manera
similar, si desea incluir la mayor parte de la lista, active la casilla de verificación de la fila de
encabezado y después desactive las casillas de verificación de los registros que no desee incluir.
o Ordenar registros Haga clic en el título de columna del elemento por el que desee ordenar. La lista
se ordena en orden alfabético ascendente (de A a Z). Haga clic en el encabezado de columna otra
vez para ordenar la lista en orden alfabético descendente (de Z a A).
Si desea ordenar los datos de una manera más compleja, haga clic en Ordenar bajo Restringir lista
de destinatarios y elija sus preferencias de clasificación en la ficha Ordenar registros del cuadro de
diálogo Filtrar y ordenar. Por ejemplo, puede usar este tipo de ordenación si desea que las
direcciones de los destinatarios se dispongan en orden alfabético por los apellidos y los códigos
postales por orden numérico.
o Filtrar registros Esta función resulta útil si la lista contiene registros que no desee ver o incluir en la
combinación. Una vez filtrada la lista, puede utilizar las casillas de verificación para incluir y excluir
registros.
Para filtrar los registros, siga este procedimiento:
i. En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar.

ii. En la ficha Filtrar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, elija los criterios que desea utilizar
para el filtro.
Por ejemplo, para generar copias del documento principal únicamente para las direcciones que
contengan Australia como país o región, haga clic en País o región en la lista Campo, en el
elemento Igual a de la lista Comparación, y en Australia en la lista Comparado con.
iii. Para restringir aún más el filtro, haga clic en Y o en O y especifique más criterios.
Por ejemplo, para generar copias del documento principal sólo para las empresas de Munich, podría
filtrar por los registros cuyo campo Ciudad contenga Munich y aquellos cuyo campo Nombre de la
compañía no esté en blanco. Si utiliza el operador O en vez de Y en este filtro, la combinación de
correspondencia incluye todas las direcciones de Munich así como todas las direcciones que incluyen un
nombre de compañía, independientemente de la ciudad.
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NOTA Si ha instalado software de validación de direcciones, haga clic en Validar direcciones en el
cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia para validar las direcciones
de los destinatarios.
Volver al principio
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los

documento
Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estará listo para escribir el texto
del documento y agregar marcadores de posición que indiquen dónde aparecerá la información
única en cada copia del documento.
Los marcadores de posición, como los de direcciones y saludos, se denominan campos de

combinación de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de
columna del archivo de datos que seleccione.
1. Las columnas de un archivo de datos representan categorías de información. Los campos

agregados al documento principal son marcadores de posición para estas categorías.
2. Las filas de un archivo de datos representan registros de información. Al realizar una

combinación de correspondencia, Word genera una copia del documento principal por cada
registro.
Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicación aparezca
una determinada categoría de información, como un campo o una dirección.
NOTA Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el documento

principal, el nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinación (« »). Estas
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comillas no aparecen en los documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto
normal de los campos en el documento principal.
Qué ocurre al realizar la combinación
Al combinar, la información contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos
del documento principal para crear el primer documento combinado. La información de la segunda
fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y así sucesivamente.
Trabajar con campos: ejemplos
Puede agregar cualquier encabezado de columna de su archivo de datos al documento principal

como campo, lo que ofrece gran flexibilidad al diseñar cartas modelo, etiquetas, mensajes de
correo electrónico y otros documentos combinados. Por ejemplo:
 Suponga que está creando una carta para notificar a las organizaciones locales que han sido
seleccionadas para ser incluidas en la guía urbana anual. Si su archivo de datos contiene una
columna Organización con el nombre de cada empresa con la que desea establecer contacto, puede
insertar el campo «Organización» en lugar de escribir el nombre de cada organización específica.
 Imagine que trimestralmente envía mensajes de correo electrónico a sus clientes informándoles de
nuevos productos y ofertas especiales. Para personalizar esos mensajes para sus mejores clientes,
puede agregar una columna Nota Personal a su archivo de datos, en la que escribirá notas como,
por ejemplo "Sra. García, este nuevo artículo es exactamente lo que estaba buscando". Colocando
un campo «Nota Personal» en el documento principal, puede incluir esas notas al final de mensajes
concretos.
 Suponga que su lista de correo es la de los suscriptores de su boletín y que su archivo de datos
incluye una columna, llamada Fecha Caducidad, en la que se indica la fecha en que finaliza cada
suscripción. Si coloca un campo «Fecha Caducidad» en el documento principal de la etiqueta antes
de ejecutar la combinación de correspondencia, los suscriptores podrán ver sus respectivas fechas
de caducidad en sus etiquetas postales.
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Los campos se pueden combinar y separar con signos de puntuación. Por ejemplo, para crear una
dirección, puede colocar los campos en el documento principal de esta manera:
«Nombre» «Apellidos»
«Dirección»
«Código postal» «Ciudad», «Estado o provincia»
Para elementos que se utilizan con frecuencia, como bloques de dirección o líneas de saludo,
Word proporciona campos compuestos que agrupan entre sí una serie de campos. Por ejemplo:
 El campo Bloque de direcciones es una combinación de varios campos que incluye el nombre, los
apellidos, la dirección, la ciudad y el código postal.
 El campo Línea de saludo puede incluir uno o varios campos de nombre, dependiendo del
tratamiento de cortesía elegido.
Puede personalizar el contenido de cada uno de estos campos compuestos. Por ejemplo, podrá
seleccionar un formato de nombre formal en la dirección (Sr. Javier García Saavedra), mientras
que, en el saludo, podrá optar por usar "Para" en lugar de "Estimado".
Asignar los campos de combinación de correspondencia al archivo de datos
Para asegurarse de que Word encontrará una columna del archivo de datos que corresponda a
todos los elementos de dirección o de saludo, puede que sea necesario asignar los campos de
combinación de correspondencia de Word a las columnas del archivo de datos.
Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar campos de la
ficha Correspondencia.
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Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos.
Los elementos de la dirección y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los encabezados
de columna del archivo de datos aparecen a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word hizo coincidir
automáticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna Apellidos. Pero Word no
pudo hacer coincidir los demás elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede
asignar el campo Nombre.
En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna de su archivo de datos que corresponde

con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna Nombre coincide ahora con el
campo Apellido. No es problema que los campos Tratamiento de cortesía, Identificador
único y Segundo nombre no estén asignados. No es necesario que el documento de la
combinación de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega desde su archivo de datos un
campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecerá como marcador
de posición vacío, normalmente una línea en campo o un campo oculto.
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ESCRIBIR EL CONTENIDO Y AGREGAR CAMPOS
1. En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo.

2. Utilice el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Bloque de direcciones con nombre, dirección y otra información
a. Haga clic en Bloque de direcciones.

b. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione los elementos de dirección que
desee incluir y los formatos que desee aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
c. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la
información necesaria para el bloque de direcciones. Haga clic en la flecha situada junto a (no
coincide) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo
requerido para la combinación de correspondencia.
LÍNEA DE SALUDO
d. Haga clic en Línea de saludo.

e. Seleccione el formato de línea de saludo: incluye el saludo, el formato de nombre y la puntuación.
f. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que Microsoft Word no puede
interpretar el nombre del destinatario; por ejemplo, cuando el origen de datos no contiene el nombre o
apellido de un destinatario sino sólo el nombre de una compañía.
g. Haga clic en Aceptar.
h. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la
información necesaria para la línea de saludo. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a
continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la
combinación de correspondencia.
CAMPOS INDIVIDUALES
Puede insertar información desde campos individuales, como nombre de pila, número de teléfono o
el importe de un donativo de una lista de donantes. Para agregar rápidamente un campo desde su
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archivo de datos al documento principal, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo
de combinación y haga clic en el nombre del campo.
Para obtener más opciones con el fin de insertar campos individuales en el documento, siga este
procedimiento:
i. En el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia, clic haga clic en Insertar campo de

combinación.
j. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, siga uno de estos procedimientos:
 Para seleccionar campos de dirección que se correspondan automáticamente con los campos del origen
de datos, aunque los campos del origen de datos no tengan los mismos nombres que los campos, haga
clic en Campos de dirección.
 Para seleccionar campos que siempre toman los datos directamente de una columna del archivo de
datos, haga clic en Campos de base de datos.
k. En el cuadro Campos, haga clic en el campo que desee.
l. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.
m. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft Office Word no haya
encontrado la información necesaria para insertar el campo. Haga clic en la flecha situada junto a (no
coincide) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo
requerido para la combinación de correspondencia.
NOTA Si inserta un campo de la lista Campos de base de datos y, más adelante, cambia a un origen
de datos que no tenga ninguna columna con el mismo nombre, Word no podrá insertar la información
de dicho campo en el documento combinado.
CAMPOS PERSONALIZADOS DE LOS CONTACTOS DE OUTLOOK
La única manera de incluir campos de contacto personalizados en el documento principal consiste

en iniciar la combinación de correspondencia desde Outlook. En primer lugar, configure una vista
de los contactos que incluya los campos que desea utilizar en la combinación. A continuación,
inicie la combinación de correspondencia. Una vez elegida la configuración deseada, se abre Word
automáticamente y puede completar la combinación.
Configurar una vista de los contactos con campos personalizados
n. En los Contactos de Outlook, dentro del menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic
en Lista de teléfonos.
o. Haga clic con el botón secundario del mouse en un encabezado de columna y luego haga clic
en Selector de campos.
p. En la lista desplegable de la parte superior del Selector de campos, seleccione Campos definidos por
el usuario en la carpeta.
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q. Arrastre el campo que desea agregar desde el cuadro de diálogo hasta los encabezados de columna.
Una pequeña flecha de color rojo le ayuda a colocar el campo en la ubicación que desee.
NOTA Puede agregar un nuevo campo al cuadro de diálogo Selector de campos si hace clic

en Nuevo en la parte inferior.
r. Una vez agregados a la vista todos los campos personalizados, cierre el cuadro de diálogo Selector de
campos.
s. Para quitar un campo que no desee incluir en la combinación de correspondencia, haga clic en el
nombre del campo en el encabezado de la columna en la vista Lista de teléfonos y arrástrelo para
sacarlo del encabezado de columna.
Ejecutar la combinación de correspondencia desde Outlook
t. En Contactos de Outlook, seleccione contactos individuales manteniendo presionada la tecla MAYÚS

mientras hace clic para seleccionar una serie de campos o manteniendo presionada la tecla CTRL
mientras selecciona campos individuales. Si desea incluir todos los contactos mostrados en ese
momento en la vista, no haga clic en ningún contacto.
u. En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
v. Si ha seleccionado contactos individuales para incluirlos en la combinación de correspondencia, haga
clic en Sólo los seleccionados. Si desea incluir todos los contactos visibles en ese momento en la vista,
haga clic en Todos los de la vista actual.
w. Si ha configurado la vista Lista de teléfonos para que muestre exactamente los campos que desea
utilizar en la combinación de correspondencia, haga clic en Sólo los de la vista actual. En caso
contrario, haga clic en Todos los campos de Contacto para que todos los campos de contacto estén
disponibles en la combinación.
x. Si desea generar un nuevo documento principal a partir de la combinación de correspondencia, haga
clic en Nuevo documento. De lo contrario, haga clic en Documento existente y, a continuación,
en Examinar para buscar el documento que se debe utilizar como documento principal.
y. Si desea guardar los contactos y los campos que ha seleccionado de manera que puedan volver a
utilizarse, active la casilla de verificación Archivo permanente y, a continuación, haga clic en Examinar
para guardar el archivo. Los datos se guardan en un documento de Word con formato de datos
separados por puntos y coma.
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z. Seleccione las opciones de combinación que desee usar.
 Cartas modelo Preparar un lote de cartas para realizar un envío masivo de correo.
 Etiquetas postales Configurar etiquetas postales para realizar un envío masivo de correo.
 Sobres Configurar sobres para un envío masivo de correo.
 Catálogo Crear un único documento que contenga un catálogo o una lista de direcciones.
 Nuevo documento Generar documentos combinados que pueda editar por separado en Word.
 Impresora Enviar los documentos combinados directamente a la impresora predeterminada.
 Correo electrónico Generar documentos combinados diseñados para ser usados como mensajes de
correo electrónico. Cuando esté listo para completar la combinación en Word, en la ficha
Correspondencia del grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, haga clic
en Enviar mensajes de correo electrónico. La línea Asunto se rellena con el texto escrito en el cuadro de
diálogo Contactos para combinar correspondencia de Outlook.
Haga clic en Aceptar. Cuando se abra el documento en Word, en la ficha Correspondencia, dentro

del grupo Escribir e insertar campos, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo de
combinación y, a continuación, en los campos que desee agregar al documento.
NOTA
 No se puede escribir los caracteres de los campos de combinación («« »») manualmente ni utilizar el
comando Símbolo del menú Insertar, sino que se debe utilizar la característica de combinación de
correspondencia.
 Si los campos de combinación aparecen entre llaves, como {MERGEFIELD Ciudad}, eso significa
que Microsoft Word muestra código de campo en lugar de los resultados de campo. Esto no afecta a
la combinación, pero si desea mostrar los resultados, haga clic con el botón secundario
del mouse en el código de campo y, a continuación, haga clic en Activar o desactivar códigos de
campo en el menú contextual.
APLICAR FORMATO A LOS DATOS COMBINADOS
Los programas de bases de datos y hojas de cálculo, como por ejemplo Microsoft Office Access y
Microsoft Office Excel, almacenan como datos sin formato la información escrita en las celdas. El
formato que se aplique en Access o Excel, como las fuentes o los colores, no se almacena junto
con los datos sin formato. Cuando se combina la información de un archivo de datos en un
documento de Word, se combinan los datos sin el formato que tienen aplicado.
Para aplicar formato a los datos del documento, seleccione el campo de combinación de
correspondencia y aplíquele el formato que desee, de la misma manera que lo haría con cualquier
otro texto. Asegúrese de que la selección incluye las comillas de combinación (« ») que rodean el
campo.
Volver al principio
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Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla
Una vez agregados los campos al documento principal, estará listo para obtener una vista previa
de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho con la vista previa, puede completar
la combinación de correspondencia.
Obtener una vista previa de la combinación
Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de
completar efectivamente la combinación.
Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de
resultados de la ficha Correspondencia:
 Haga clic en Vista previa de resultados.

 Hojee cada documento combinado utilizando los botones Próximo registro y Registro anterior del
grupo Vista previa de resultados.
 Obtenga una vista previa de un documento específico haciendo clic en Buscar destinatario.
NOTA Haga clic en Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de

la ficha Correspondencia para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en el que puede filtrar la lista o borrar destinatarios si ve registros que no desea
incluir.
Finalizar la combinación
Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, así como imprimir o
cambiar todos los documentos o sólo un subconjunto de ellos.
Imprimir los documentos combinados.
1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a

continuación, en Imprimir documentos.
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2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está visible en cada
momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los
números de registro.
Cambiar copias individuales del documento
1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a

continuación, en Editar documentos individuales.
2. Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está visible en cada
momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los
números de registro. Word guarda las copias que desea editar en un solo archivo, con un salto de
página entre cada copia del documento.
Guardar el documento principal
Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento
principal. Es conveniente guardar el propio documento principal si desea utilizarlo para otra
combinación de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, también puede guardar su conexión con el archivo de
datos. La siguiente vez que abra el documento principal, se le pedirá que indique si desea volver a
combinar la información del archivo de datos en el documento principal.
 Si hace clic en Sí, se abre el documento con la información del primer registro ya combinada.
 Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el documento principal y el archivo de datos. El
documento principal se convierte en un documento normal de Word y los campos se reemplazan con
la información del primer registro, exclusivamente.
BIBLIOGRAFIA
Página 97 de 98
http://r.search.Google.com/
_ylt=A0LEVjAVewBWVfcAI0Pv8wt.;_ylu=X3oDMTBya3R2ZmV1BHNlYwNzcgRwb
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%2f%2feescalona.wordpress.com%2f2010%2f06%2f27%2fcombinar-
correspondencia-en-word-2010%2f/RK=0/RS=Cp_rF6El0h5BvirHaR9Tjy2zr7Q-
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA ´´BENITO

TEMA TRES: MICROSOFT WORD 2010

INTEGRANTES DEL EQUIPO: FILA DOS DE L.C.P

1. ARANGO CONTRERAS JESÚS EMMANUEL

OAXACA DE JUÁREZ A 21 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Microsoft Word es un software destinado a los textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema

Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de

3.2 EDICION BASICA

3.1. Introducción de datos

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal.

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una

grupo Páginas > opción Salto de página.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.

3.2. Insertar símbolos

En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la CTRL + flecha

Una palabra a la CTRL + flecha

Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad

Una página adelante CTRL + AvPág.

Una página atrás CTRL + RePág.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros

Mediante las Barras de desplazamiento.

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

Las barras de desplazamiento horizontal.

Puedes ver cómo desplazarse a través del documento utilizando un ratón con rueda .

En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra una especie de

activada su casilla de verificación, como se muestra en la imagen.

Un carácter Ratón. Para seleccionar

Palabra a la Haciendo clic y doble clic.

Una Opción Seleccionar.

Para borrar Presione las teclas

3.6. Deshacer y rehacer

La última acción realizada.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer

las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.