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    Sesion Direccion de Proyectos

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    Marcelo Morales
    El documento presenta una sesión sobre dirección de proyectos que incluye una reflexión, introducción a conceptos clave como funciones, metodología, procesos y áreas de conocimiento de un director de proyectos, así como sus responsabilidades y competencias requeridas. Se analizan videos acerca de las características e importancia de un director de proyectos y sus funciones.

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    Sesion Direccion de Proyectos

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    El documento presenta una sesión sobre dirección de proyectos que incluye una reflexión, introducción a conceptos clave como funciones, metodología, procesos y áreas de conocimiento de un director de proyectos, así como sus responsabilidades y competencias requeridas. Se analizan videos acerca de las características e importancia de un director de proyectos y sus funciones.

    Título original

    SESION DIRECCION DE PROYECTOS

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    DIRECCIÓN DE PROYECTOS I

    Sesión 2
    REFLEXIÓN PARA HOY

    Tú eliges tu actitud
    La Dirección de Proyectos en la Actualidad

    Identifica y desarrolla actividades básicas de la dirección de


    proyectos en las organizaciones aplicando conocimientos,
    habilidades y técnicas para identificación y formulación de
    proyectos.
    Introducción a la dirección de proyectos

    Funciones y actividades

    Metodología y técnicas

    Proceso y áreas de conocimiento

    El director de proyectos: responsabilidades


    y competencias

    Código de ética

    16 puntos de la gestión de proyectos


    Revisa y analiza

    VIDEO 5:
    Características del director de
    proyectos

    https://bit.ly/3BoJyAv
    Revisa y analiza

    VIDEO 6:
    ¿Cuál es la importancia de un director
    de proyectos?

    https://bit.ly/3hJscGq
    Revisa y analiza

    VIDEO 7:
    Funciones del director de proyectos

    https://bit.ly/3hJscGq
    Actividad
    Colaborativa 2

    Ideas Clave
    integradas y
    ejemplo
    Analiza los videos 5,6 y 7

    https://shre.ink/aTGY
    ¿Qué dirige, gestiona
    o administra el
    director de
    proyectos?
    Funciones
    ✓ Elaborar informes sobre el desarrollo del
    proyecto.
    ✓ Anticipar problemas y preparar estrategias
    para resolverlos.
    ✓ Negociar para obtener los recursos.
    ✓ Informar sobre la situación económica del
    proyecto.
    ✓ Servir de enlace entre todos los niveles y
    equipos del proyecto.
    ✓ Liderar el desarrollo del proyecto.
    Actividades
    ✓Perseguir un gran fin que mejore la posición competitiva
    de la empresa.
    ✓Establecer relaciones internas y externas que favorezcan
    que la empresa sobreviva en el tiempo al proyecto.
    ✓Dirigir a las personas reforzando su sentido de la
    responsabilidad y satisfaciendo sus necesidades y
    ambiciones individuales.
    ✓Fomentar la imaginación, la creatividad y la originalidad, a la par que la sensación de utilidad, a
    la hora de plantear soluciones y asumir riesgos.
    ✓Crear y mantener un flujo de información, formal e informal, que favorezca su intercambio y la
    sensación de participación en el grupo.
    ✓Desarrollar esquemas de poder personal y delegación de responsabilidad.
    Metodología
    Se utiliza cuando se entiende su valor y
    es una ayuda para el responsable de
    proyecto.
    Enfoque PMI que fija el estándar en
    gestión de proyectos en la actualidad.

    Técnicas
    ✓ Diagrama de Gantt
    ✓ Red de organigrama PERT/CPM
    ✓ Presupuestos
    Proceso
    ✓ Dirige
    ✓ Gestiona
    ✓ Administra

    MONITOREO Y
    INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
    CONTROL
    Áreas de conocimiento
    7 Gestión de 9 Gestión de
    riesgos la integración

    6 Gestión de
    1 Alcance las
    comunicacion
    es
    2 Tiempo

    8 Gestión de
    3 Costos las
    adquisiciones
    10 Gestión de
    4 Calidad los
    interesados

    5 Gestión de
    las personas
    ¿Qué cualidades
    debe tener el director
    de proyectos?
    El director de proyectos
    ¿Por qué es importante tener un
    buen gestor de proyectos?
    Hace que las
    Logra soluciones reales ideas se
    frente a necesidades conviertan
    realidad

    Hace que frente Es una Manera


    a un problema de desarrollar
    existe una un país, una
    solución organización
    El director de proyectos

    Esfera de influencia del Director de Proyectos


    El director de proyectos
    En el Proyecto:
    ✓ Liderar
    ✓ Equilibrar los elementos del Proyecto
    ✓ Comunicarse con todos los interesados
    En la organización:
    ✓ Crear una influencia positiva, relaciones y
    trabajar con el patrocinado
    ✓ Aumentar capacidad y competencias
    ✓ Transferir conocimientos
    Funciones ✓ Demostrar valor del la DP
    Potencia la eficacia de la PMO:
    ✓ En la industria:
    ✓ Desarrollo de productos y tecnología
    ✓ Nuevos nichos de mercado
    ✓ Estándares
    ✓ Fuerzas económicas
    ✓ Infliuencias que afectan a la DP
    El director de proyectos

    Responsabilidad sobre los Responsabilidad sobre


    procesos las personas
    Gestionar y controlar con éxito Debe tener buenas
    las actividades y tareas. habilidades para manejar
    personas.
    Responsabilidades
    El director de proyectos

    Responsabilidades
    El director de proyectos
    Para que un proyecto pueda ser adecuadamente dirigido y
    gestionado es imprescindible el nombramiento de un director del
    proyecto con las cualidades y características perfectas para
    garantizar que los objetivos propuestos van a lograrse.

    • Habilidades blandas

    Competencias El director del proyecto no debe ser exclusivamente mero


    coordinador o animador, como en algunas ocasiones puede
    pensarse. Esto no le permitirá tener fuerza suficiente para impulsar
    el proyecto y tomar decisiones, y consecuentemente, no podría
    llegar a ser responsable de la obtención de resultados.

    • Habilidades técnicas de gestión


    El director de proyectos

    Competencias
    El director de proyectos
    Liderazgo Compro
    metido

    Comunicación
    Administrar

    Cualidades Autoridad

    Trabajo en
    Disciplina equipo
    El director de proyectos Agentes de cambio,
    toma las metas del
    proyecto como metas
    propias y utiliza sus
    habilidades y
    experiencia para
    inspirar s su equipo,
    disfruta la adrenalina de
    los nuevos desafíos y la
    responsabilidad de
    entregar resultados en el
    negocio.

    Perfil Trabaja bajo presión y se


    Organizado, siente cómodo con el
    apasionado y orientado cambio y la complejidad
    a las metas, que de los ambientes
    entiende lo que los dinámicos, puede pasar
    proyectos tienen en rápidamente desde una
    común, y su rol visión general a los
    estratégico para que pequeños detalles que son
    una organización cruciales, y sabe cuándo
    aprenda, cambie, y concentrarse en cada uno
    tenga éxito
    de ellos.
    El director de proyectos Conocimiento de
    herramientas flexibles,
    resuelve actividades complejas
    e interdependientes
    convirtiéndolas en tareas más
    pequeñas, da seguimiento,
    controla, adapta su enfoque al
    contexto y las restricciones de
    cada proyecto, mejora sus
    propias habilidades y las de su
    equipo mediante la revisión de
    lecciones aprendidas.

    Perfil Está en una organización, ya


    sea como empleado, gerente,
    contratista o consultor
    independiente. Al adquirir
    Cultiva las habilidades experiencia puede convertirse
    interpersonales que se en director de programa
    necesita para (responsables de muchos
    desarrollar la confianza proyectos relacionados) o
    y la comunicación. director de portafolios
    (responsables de seleccionar,
    priorizar, y alinear los
    proyectos y los programas a la
    estrategia de la organización).
    El director de proyectos
    Los ejecutivos principales y los gerentes
    de recursos humanos reconocen que los
    directores de proyecto son una
    competencia estratégica e indispensable
    para el éxito de los negocios, saben que
    quienes practican la profesión y tienen
    buenas habilidades y cuentan con una
    certificación del PMI están entre sus
    recursos más valiosos.
    Está creciendo la demanda de los
    directores de proyectos, debido al
    ritmo económico y al cambio
    tecnológico acelerado.
    Lectura Reflexiva 1

    Responde las
    interrogantes
    planteadas

    Código de Ética
    Código de ética
    En el clima de los negocios de hoy, cada vez es más importante
    actuar y comportarse éticamente.
    Quienes trabajan en Dirección de Proyectos enfrentan dilemas
    éticos a lo largo de su carrera, y ahora más que nunca. Por tal
    motivo es necesario conocer, analizar y poner en práctica el
    Código de Ética del Director de Proyectos.
    El Director de Proyectos deberá incrementar el bienestar de
    todos los componentes de la Sociedad. Debe dirigir y realizar sus
    Visión y proyectos de acuerdo con los más altos patrones de conducta
    aplicabilidad ética de forma que obtengan, conserven y acrecienten la
    confianza de sus colegas, colaboradores, empleados, clientes,
    usuarios y de la sociedad a la que sirven.
    Código de ética

    1
    • Responsabilidad

    2
    • Respeto

    Valores
    3
    • Imparcialidad

    4
    • Honestidad
    16 puntos de la gestión de proyectos
    Harold Kerzner propone:
    1. Adoptar una metodología y usarla de manera
    consistente.
    2. Implementar una filosofía que lleve a la
    organización a la madurez y comunicarla a todos.
    3. Comprometerse a desarrollar planes efectivos al
    inicio de cada proyecto.
    4. Minimizar los cambios en el alcance apegándose a
    los objetivos realistas.
    5. Reconocer que el manejo del costo y el tiempo son
    inseparables.
    16 puntos de la gestión de proyectos
    6. Elegir a la persona correcta para administrar el
    proyecto.
    7. Proveer a los ejecutivos con la información del
    patrocinador del proyecto, no con la
    información del proyecto.
    8. Fortalecer el involucramiento y el apoyo de la
    administración.
    9. Enfocarse en los entregables antes que en los
    recursos.
    10. Establecer una comunicación efectiva, la
    colaboración y la confianza, para alcanzar
    rápidamente la madurez.
    16 puntos de la gestión de proyectos
    11. Compartir el reconocimiento por el éxito del
    proyecto con todos los miembros del equipo.
    12. Eliminar las reuniones improductivas.
    13. Enfocarse en identificar y solucionar los
    problemas de manera oportuna rápidamente y
    con efectividad en cuanto al costo.

    14. Medir el progreso del proyecto periódicamente.


    15. Usar software como una herramienta y no un
    sustituto de planeación efectiva o las
    habilidades interpersonales.
    16. Implementar un programa de entrenamiento a
    todos los empleados, mejorándolo
    periódicamente con las lecciones aprendidas.
    Ideas fuerza
    ✓ El director de proyectos dirige, gestiona o
    direcciona la iniciación, planificación,
    ejecución, monitoreo y control y cierre de un
    proyecto.
    ✓ Una buena dirección de proyectos nos ayuda a
    administrar el tiempo, el costo y la calidad.
    ✓ Las áreas de conocimiento como integración,
    alcance, plazos, costos, calidad, recursos
    humanos, comunicaciones, riesgos,
    aprovisionamiento e interesados permite
    generar resultados competitivos.
    Ideas fuerza
    ✓ El director de proyectos debe establecer una
    dirección, alinear a las personas, motivar e
    inspirar con una comunicación clara y precisa.
    ✓ El director de proyectos tiene responsabilidad
    sobre los procesos y las personas.
    ✓ Las características del perfil del director de
    proyectos son: agente de cambio, orientado,
    apasionado, orientado hacia las metas, trabajo
    bajo presión, conocimientos de herramientas
    flexibles, cultiva habilidades interpersonales y está
    en una organización, ya sea como empleado,
    gerente, contratista o consultores independiente.
    Ideas fuerza
    ✓ El director de proyectos debe establecer una
    dirección, alinear a las personas, motivar e
    inspirar con una comunicación clara y precisa.
    ✓ El director de proyectos tiene responsabilidad
    sobre los procesos y las personas.
    ✓ Las características del perfil del director de
    proyectos son: agente de cambio, orientado,
    apasionado, orientado hacia las metas, trabajo
    bajo presión, conocimientos de herramientas
    flexibles, cultiva habilidades interpersonales y está
    en una organización, ya sea como empleado,
    gerente, contratista o consultores independiente.
    Interrogantes

    ✓ Es necesario conocer, analizar y poner en práctica


    el Código de Ética del Director de Proyectos, el
    director de proyectos debe ser responsable,
    respetuoso, imparcial y honesto
    ✓ Los 16 puntos de gestión de proyectos son
    importantes para ejercer una dirección de
    proyectos efectiva.
    Interrogantes
    ✓ ¿Cuáles son las funciones de la dirección de
    proyectos?
    ✓ ¿Qué actividades se desarrolla en la dirección de
    proyectos?
    ✓ ¿A qué se refiere la metodología y las técnicas de
    la dirección de proyectos?
    ✓ ¿Cuál es el proceso de la dirección de proyectos?
    ✓ ¿Cuáles son las áreas de conocimiento y a qué se
    refiere cada una?
    ✓ ¿Cuáles son las funciones del Director de
    proyectos?
    Interrogantes
    ✓ ¿Cuáles son las responsabilidades del director de
    proyectos?
    ✓ ¿Cuáles son las competencias que debe tener un
    director de proyectos?
    ✓ ¿Qué características tiene el perfil del director de
    proyectos?
    ✓ ¿Cuáles son los valores que debe cultivar y
    practicar un director de proyectos?
    ✓ De los 16 puntos de la gestión de proyectos ¿Cuál
    consideras más relevante?
    ✓ Comenta 10 lecciones de aprendizaje de los
    grandes gerentes de proyectos
    Retroalimentación 1

    Consideraciones
    ✓ Herramienta: Formulario
    virtual
    ✓ Tiempo: 10 minutos
    ✓ En caso de problemas de
    conectividad informar
    inmediatamente.
    GRACIAS POR
    TU ACTITUD

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