Aa4 - Grupo 1
Aa4 - Grupo 1
Aa4 - Grupo 1
EMPRESA
INTEGRANTES:
CURSO:
DOCENTE A CARGO:
LIMA, PERÚ
2023
ÍNDICE
Proyecto -Parte 1: Aplicación del diseño organizacional ....................................................... 3
1. Entrevista con el jefe/contacto del área sobre la cual van a presentar el proyecto de
mejora. .............................................................................................................................. 3
2. Descripción de la situación actual de la empresa: Identificación de la situación
problemática. ..................................................................................................................... 4
a. Identificación del modelo de negocio. ..................................................................... 1
3. Definición de la estructura organizacional .................................................................. 2
a. Detallar lo que existe como estructura organizacional ............................................ 2
4. Determinación del diseño organizacional. ................................................................. 4
Proyecto -Parte 2: Implementación de procesos ................................................................... 5
1. Mapeo de procesos: ................................................................................................... 1
a. En base a la situación identificada, determinar áreas/procesos que presentan
falencias......................................................................................................................... 1
b. Selección del área/proceso a trabajar. Justificación. ............................................... 1
2. Modelo 7S. ................................................................................................................. 2
a. ¿Cómo aplicarías el modelo 7S de McKinsey en beneficio de la organización? ..... 2
1. Identificación de “mudas” para el área/proceso seleccionado. .................................. 13
Proyecto -Parte 3: Implementación de procesos control y de mejora continua ...................... 1
2. Determinación de indicadores de gestión para el área/proceso seleccionado. ........... 1
3. Aplicación de una de las metodologías: Metodología 5S ............................................ 2
4. Identificación de Herramientas de gestión (ISO; OHSAS; HACCP/HARPC/BPM) ...... 7
Proyecto -Parte final: Optimización de los procesos de negocios ......................................... 4
5. Aplicación metodología CANVAS para plantear el proceso de mejoras para el
área/proceso seleccionado. ............................................................................................... 4
6. Descripción de optimización de los procesos para el área/proceso seleccionado. ..... 7
7. Diagrama de flujo del proceso optimizado. ............................................................. 7
Bibliografía: ........................................................................................................................... 1
2
Proyecto -Parte 1: Aplicación del diseño organizacional
3
Creación de la Federación Peruana de Golf
Esta área no cuenta con un orden logístico adecuado en el almacén donde se guardan
los equipos de golf de los socios ocasionando molestia e incomodidad a trabajadores
y socios cada vez que vienen a jugar o practicar al club. Esto se debe principalmente
porque no se tiene el personal completo en el área complicando la operatividad del
caddie house. Contando actualmente con solo 2 personales a cargo de la mañana y
la tarde cuando deberían de ser 2 en cada turno.
Este problema puede pasar a mayores, como que los socios ya no quieran venir al
club o dejen de aportar, eso podría causar que se pierda un jugador de élite en el
club, ya que como se sabe, el club se mantiene por los aportes mensuales de los
socios.
4
Sin embargo también se pudieron encontrar otros problemas como por ejemplo:
5
❖ MATRIZ FODA ( Análisis FODA y sus estrategias)
6
❖ Misión de la empresa:
❖ Visión de la empresa:
Ser el primer Club social, recreativo y deportivo del norte del Perú, que, por su
condición de entidad privada sin fines de lucro, se proyecta como una institución de
primera magnitud, a nivel nacional, constituyéndose como modelo estructural,
administrativo y financiero teniendo en cuenta sus recursos históricos y por la
calidad y eficiencia en los servicios que ofrece Golf Perú.
7
❖ Valores:
Los valores son fundamentales en nuestra sociedad, nos ayudan a relacionarnos con
los demás y nos hacen crecer como personas. Se encargan de orientar nuestra
conducta, para en base a ello decidir cómo actuar ante las diferentes situaciones que
nos plantea la vida.
En el golf, los valores juegan un papel fundamental por las características especiales
que hacen que cada jugador sea su propio juez, y por el compromiso que cada uno
debe tener consigo mismo y con el rival.
Cada uno de los nueve valores que se considera promueve la práctica del golf, ellos
son:
o Responsabilidad:
Quien es responsable ancara el momento de jugar con seriedad y
prudencia, porque sabe que las cosas deben hacerse bien desde el
principio hasta el final y que solo así se saca verdadera enseñanza y
provecho de ellas.
8
o Buen Juicio:
Permite a las personas actuar con cierto y madurez, pese a que el
resultado no sea el que más nos beneficie.
Maneja, analiza detenidamente e interpreta distintos escenarios para
tomar buenas decisiones.
9
o Perseverancia:
Esta íntimamente ligada al golf, un deporte en que la práctica constante
y la repetición nos llevan a la excelencia.
Quien persevera no se deja amilanar por un mal día, y buscará siempre
aprender de sus errores para volver a intentarlo con más fuerza.
10
o Respeto:
El respeto es uno de los valores más importante en el golf, pues nos
obliga a actuar siempre de manera correcta, cumpliendo las normas y
siendo considerados con los demás,
El respeto es, además, uno de los valores que pregona el movimiento
olímpico, lo que demuestra su importancia tanto en el campo como en
nuestro día a día.
11
o Deportivismo:
El jugador se rige bajo los valores olímpicos: amistad, respeto y
excelencia.
Aceptar las llamadas de atención y observaciones con la mejor
predisposición,
12
o Cortesía:
Junto al respeto y al juego limpio, es tan importante como las reglas de
juego.
Controlar el temperamento, la actitud y el exceso en las victorias o
derrotas califican la cortesía del golfista.
13
o Confianza:
Es el complemento ideal para la habilidad del jugador: un golfista con
confianza puede fallar cerca del green, pero embocará su siguiente tiro
si se mantiene firme.
14
o Integridad:
Una persona íntegra reconoce sus errores y trata de entender a sus
semejantes. Además, sabe controlar sus emociones, aspecto clave a la
hora de jugar al golf.
Quien es íntegro posee disciplina persona, lo cual permite practicar la
moderación, control y dominio propio.
15
o Honestidad:
Un golfista es su propio juez, por lo que la honestidad debe estar bien
arraigada.
Lo ponemos en práctica cada vez que entramos al campo: llevando
nuestra propia puntuación y penalizándonos a nosotros mismos cuando
la situación lo amerita.
16
a. Identificación del modelo de negocio.
❖ Modelo canvas actual.
Socios Clave Actividades Propuesta de valor Relación con los clientes Segmento de clientes
Clave -Convenio con países -contacto con los campeones de -Clientes VIP
-Socios - campeonatos como España torneos y ser entrenados por ellos -Clientes privados con un
-Patrocinadores: deportivos -Cuenta con canchas mismos poder de adquisición alto con
titleist - torneos de tenis, gimnasia y -Entrenamiento específico acorde buena educación con alta
Y diners - natación al nivel del cliente diversidad sin grupo
Club -Becas estudiantiles -Horarios ajustado al cliente destinatario específicamente
-IJGA(international -Asignar entrenador personal para como jóvenes, parejas,
junior golf academy) distintas áreas deportivas familias con hijos y personas
de tercera edad
-Deportistas del golf
Recursos clave Canales
-buena -publicidad en la redes sociales y
infraestructura plataforma de YouTube
- entrenadores -Club
capacitados en el
ámbito deportivo.
1
3. Definición de la estructura organizacional
2
❖ Propuesta de nueva estructura organizacional
3
4. Determinación del diseño organizacional.
4
Proyecto -Parte 2: Implementación de procesos
❖ Nueva Misión:
Brindar un ambiente adecuado e inspirar a cada socio a fortalecer el bienestar personal y colectivo a través de la participación en los
eventos sociales, culturales y deportivos que ofrece nuestro prestigioso Club.
5
❖ Nueva Visión:
Ser una federación deportiva de alta eficiencia y resultados de excelencia. Un club con una cultura organizacional de clase mundial, con
planeación estratégica deportiva a fin de lograr los mejores golfistas profesionales de talla mundial.
2
❖ Nuevo Organigrama:
2
1. Mapeo de procesos:
1
❖ Diagrama de procesos:
2
❖ Diagrama de proceso en bizagi
3
a. En base a la situación identificada, determinar áreas/procesos que presentan
falencias.
1
No tienen un buen reclutador para contratar o RRHH Reclutamiento y
seleccionar un buen personal y eficiente para el selección del
puesto de trabajo. personal
2
No es muy bueno publicitando el torneo para poder Marketing Eventos
llamar a más socios a colaborar con el club. corporativos
3
En el área de Logística el jefe de área es decir el Logística caddie house
GEPRO no plantea muy bien las labores de su
personal durante la semana.
4
x En área de logística el personal de limpieza no hace Logística caddie house
un buen trabajo dentro del departamento de caddie
house por la cual permanece sucia la gran parte del
día y tenemos quejas de socios
5
No lleva un buen control de los materiales que nos Logística caddie house
brindan para el caddie house por lo cual no se sabe
cuántos materiales tenemos par el uso de escritorio y
limpieza de equipos
1
No tienen un buen reclutador para contratar o RRHH Reclutamiento y
seleccionar un buen personal y eficiente para el selección del personal
puesto de trabajo.
Area : RRHH
Dpto Reclutamiento y selección Procesos
Funciones: - Idear e implementar estrategias de selección - Proceso de idear estrategias para la selección del candidato
- reclutamiento y selección - Proceso Reclutamiento y selección del personal
1
2. Modelo 7S.
2
3
4
STRUCTURE • La cultura organizacional la cumplen todos los
(ESTRUCTURA) empleaos para llegar a su objetivo final, ser el mejor
club deportivo.
• La publicidad es una parte importante para atraer
socios, deportistas y patrocinadores.
• El área de RRHH se encarga del reclutamiento,
seleción, capacitación,etc.
• El área de caddie house, a pesar de contar con el
almacen del equipamiento deportivo, se ecarga de la
formación de los deportistas.
5
SISTEMS • Tiene página web, app y redes sociales que permiten
(ISTEMA) la comunicación con la gente.
• Utiliza un software donde se almacén los datos de
todos los trabajadores, socios de la empresa y poder
brindar un mejor servicio a cada uno de ellos.
• Además cuenta con procesos y reglas internas.
6
VALORES • Reflejar nuestros valores brindando una buena
atención a los socios.
• Responsabilidad
• Perseverancia
• Deportivismo
• Honestidad
• Respeto
7
8
STAFF • Proceso interno realizado por cada uno de los empleados
(PERSONAL) con una política de formación continua.
9
HABILIDADES • Personal altamente calificado y competitivo
• Pruebas periódicas para controlar y medir las
competencias de cada uno de los trabajadores
• Buena comunicación entre los trabajadores y con la
empresa
10
11
STYLE (ESTILO) • Lo más interesante es su cutura deportiva
comprometida con socios y deportistas, cumpliendo
cada uno de los objetivos y llevando a cabo las
estrategias.
• Ser un club que inspire la pasión del deporte .
12
❖ 7s para el área RRHH
13
PROCESO Proceso de llenado de bidón de agua, ya que es innecesario llenarlo
cuando los propios socios traen su propia agua
14
Proyecto -Parte 3: Implementación de procesos control y de mejora continua
❖ Nuevo Diagrama:
1
2. Determinación de indicadores de gestión para el área/proceso seleccionado.
❖ INDICADOR DE EFICIENCIA
o Tasa de ocupación de los campos de golf: Este indicador mide la proporción
de tiempo en que los campos de golf del club están ocupados por jugadores
en comparación con el tiempo total disponible.
Una alta tasa de ocupación indica una mayor eficiencia en la gestión de los
recursos, ya que se aprovecha al máximo la capacidad del club para generar
ingresos a través de las cuotas de membresía y las tarifas de juego.
ROI (Retorno de inversión): este indicador nos ayudará a saber si la inversión
en la selección del personal fue una buena decisión o no, con los resultados
obtenidos.
❖ INDICADOR DE EFICACIA
o Retención de socios: Este indicador mide la capacidad del club de golf para
retener a sus miembros a lo largo del tiempo.
Una alta retención de socios indica que el club está brindando una
experiencia satisfactoria y de valor para sus miembros.
Un alto índice de retención de socios indica que el club está cumpliendo las
expectativas de sus miembros y brindando una experiencia satisfactoria.
1
❖ INDICADORES DE EVALUACIÓN
o Son los valores con los que podemos medir el rendimiento de los empleados
de la empresa. A partir de estos resultados, podremos saber en qué estado
se encuentra y cómo mejorarlo para poder conseguir los objetivos que se
propone la empresa Golfs
Algunos beneficios derivados de los indicadores para la empresa son:
▪ Ayudan a elevar el nivel de desempeño empresarial.
▪ Ayuda a tomar decisiones acertadas y oportunas.
▪ Muestra resultados cuantitativos y fidedignos.
▪ Permite analizar a los mejores candidatos
2
❖ SEIRI (CLASIFICACIÓN)
Se refiere a “Clasificar” el espacio, dejar lo útil y desechar lo inútil.
Es decir, eliminar aquellos objetos que sean innecesarios y no aporten valor alguno al producto/servicio final.
Si estas mejorando procesos en tu negocio, te recomiendo usar, mientras clasificas y decides, el sistema de semáforo, marcando
con color rojo aquello que no te sirve, con amarillo lo que tienes dudas y con verde lo que dejarás. Al final, una vez clasificado todo,
desechas lo que definitivamente no aporte valor.
1
❖ SEITON (ORGANIZAR)
Demarcar el espacio de trabajo, archivadores o almacenes, etc.
Evitar la duplicidad de elementos
Determinar su frecuencia de uso
De acuerdo con la frecuencia de uso, ubicar dónde se alojará o guardará
2
❖ SEISO (LIMPIEZA)
Asumir la limpieza como una actividad rutinaria y de responsabilidad.
3
❖ SEIKETSU (ESTANDARIZAR)
Es crear hábitos buscando la sostenibilidad a las 3 anteriores.
o Creando un manual de procedimientos y reglamentos
o Reuniones de capacitación de creación de hábitos.
o Colocando señalización para cada cosa.
4
❖ SHITSUKE (DISCIPLINA)
Trabajar la cultura empresarial y los valores como parte de la disciplina diaria, fomenta el espíritu del trabajo y la consecución del
los objetivos.
En conclusión, con Shitsuke se procura hacer continuo la aplicación del método y convertir en hábito cada uno de los cambios y
mejoras planteados.
5
❖ ISO 9001:
Actualmente la empresa Golf Perú no cuenta con un certificado ISO 9001, pero está en proceso de adquirir el certificado ya que el
club cuenta con la calidad de brindar un servicio que lo logra satisfacer ofrece a sus socios. Lo que también puede beneficiar al
Club con respecto a captar a futuros
❖ ISO 14001:
El Club Golf Perú también tiene en Proceso de adquirir el ISO 14001 en conjunto con el ISO 9001 ya que en el mismo Club se
encuentra un patrimonio cultural, que la empresa Golf Perú lo mantiene preservado, también la empresa Golf Perú cuida en los
alrededores el Medio Ambiente para que los socios se sienta confortable en el Club.
6
4. Identificación de Herramientas de gestión (ISO; OHSAS; HACCP/HARPC/BPM)
❖ Diagrama de Ishikawa
7
❖ Causa y Explicación
Mano de Obra
Causa:
1. Necesidad urgente de completar una vacante
Explicación:
• Se puede realizar la contratación de manera rápida y no se logrará contratar al
personal idóneo
Maquinaria
Causa:
2. Teléfono ocupado
Explicación:
• El candidato tiene problemas al intentar contactar al reclutador
Método
Causa:
3. No contar con un experto capacitado
Explicación:
• Esto trae en desventaja a la empresa, ya que no contamos con un personal
que nos ayudó a mejorar en el proceso de selección
Causa:
4. Falta de capacitación para los reclutadores
Explicación:
• Al tener un personal no capacitado para el reclutamiento nos da como efecto
contratar personal no apto o eficiente para el puesto.
Ambiente
Causa:
5. No hay un buen ambiente laboral.
Explicación:
• Causa incomodidad a la hora de hacer un trabajo en equipo
Causa:
6. No hay personal comprometido con el trabajo.
Explicación:
• No se cumple con el buen trabajo en la contratación
Materiales
Causa:
7. No contar con los implementos de software de ATS.
Explicación:
• Demora en filtrar a los nuevos candidatos de manera que encaje con el puesto
de trabajo requerido
Medición
Causa:
8. No contar con examen psicométricos.
Explicación:
• Una de las causas de no realizar estas pruebas psicométricas es que no
cumpla con el perfil del puesto requerido.
1
❖ Metodología Deming
1
❖ Plan de hacer
2
❖ Plan operativo
3
Proyecto -Parte final: Optimización de los procesos de negocios
5. Aplicación metodología CANVAS para plantear el proceso de mejoras para el área/proceso seleccionado.
4
❖ Recursos claves:
5
6
6. Descripción de optimización de los procesos para el área/proceso seleccionado.
7
Bibliografía: