PLAN DE GESTIÓN DE SUBCONTRATISTAS

1 OBJETO

Se describen los criterios y se establecen responsabilidades para Permitir al Especialista de

Adquisiciones de OHL desarrollar su trabajo de manera ordenada, trazable, estandarizada y por
lo tanto confiable, logrando que el proyecto obtenga oportunamente los requerimientos
establecidos en base al mejor costo total: plazo, calidad, precio y lead time de abastecimiento
durante el desarrollo del proyecto.

2 ALCANCE

El presente Plan es aplicable al proceso de Gestión de Subcontratistas del Proyecto defensas

ribereñas del río Cañete y del río Huaura (paquete 5) teniendo como meta la estrategia de
paquetización, subcontrataciones, tipos de subcontratos y las bases para solicitar ofertas para la
construcción de las defensas ribereñas a través del Plan de adquisiciones del proyecto.

El presente procedimiento es aplicable a la gestión de subcontratistas del proyecto de defensas

ribereñas del río Cañete y del río Huaura (paquete 5).

3 DEFINICIONES Y ACRÓNICOS.

 DRCH: Defensas ribereñas ríos Cañete y Huaura.

 AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS: ARCC

 PROVEEDOR: Persona Natural o Jurídica que proporciona bienes o servicios al

Proyecto defensas ribereñas del río Cañete y del río Huaura (paquete 5).

 SUBCONTRATISTA: Persona Natural o Jurídica contratada para el Proyecto defensas

ribereñas del río Cañete y del río Huaura (paquete 5).

 PAQUETES CLAVE O CRÍTICOS: Aquellos paquetes de contratación que requieren un

control específico por que pueden incidir en la calidad final del producto. (ejemplo: diseño
e ingeniería, liberación de predios, explotación de canteras de rocas, etc.) así como
aquellos paquetes cuya procura de gestión tengan poca holgura y este en la ruta crítica.

 MATERIALES NO CRÍTICOS: Materiales que requieren de control y seguimiento pero

que no inciden en la calidad final del producto.
 CERTIFICADO DE CALIDAD: Documento emitido por compañías privadas
especializadas en análisis y control de calidad que garantiza el cumplimiento del
suministro de una serie de requisitos técnicos. Los certificados de calidad de los
materiales deben contener los datos del material como son la norma bajo la cual fueron
fabricados, las pruebas aplicables, el lote al cual pertenecen, así como la Orden de
Compra (OC). Esta última puede ser adjuntada como una carta del Proveedor indicando
a qué OC corresponde el referido certificado. El certificado debe mostrar los valores de
las pruebas descritas, así como las tolerancias.
  TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR): Es el documento que contiene los lineamientos
generales, las especificaciones técnicas, los objetivos, alcances, enfoque, metodología,
actividades a realizar, estructura, entre otros aspectos para elaboración de un
determinado servicio.
 INFORME DE ADJUDICACIÓN: Es el documento que contiene la calificación de las
ofertas presentadas en el expediente, valoradas de acuerdo con los criterios de
adjudicación establecidos en el presente documento.
 INFORME “VALUE FOR MONEY”: Es el documento que contiene la justificación de la
selección de propuesta de postor a recomendar por la óptima calificación obtenida
(Calidad – Precio) de la evaluación del costo, eficacia, eficiencia, competitividad y al
criterio de Incentivised Budget.
 COSTE DIRECTO (CD): Bienes y/o servicios adquiridos bajo afectación directa a cliente
en base a gestión de concurso.
 COSTO RECURSO PROPIO (CRP): Bienes y/o servicios adquiridos bajo afectación
indirecta a cliente en base a sustento de valor por dinero.
 REPORTE DE RIESGOS (FINANCIERO): Reporte que refleja el comportamiento
financiero de una empresa o entidad (riesgo financiero alto, medio o bajo), el cual permite
evaluar al postor antes de su recomendación.
 DOCUMENTO DE ADQUISICION (CONTRATO – OC): Es el documento con el que se
celebra la adquisición de un bien o servicio a través de su emisión.

4 DESARROLLO.

El procedimiento general subcontrataciones se desarrollará teniendo en cuenta 4 procesos

fundamentales:

4.1. PLANIFICACIÓN

El Especialista de adquisiciones es quien asume la dirección de la Procura y deberá

realizar una adecuada planificación de actividades que le han sido asignadas por el
Director de Proyecto y un adecuado análisis de los recursos involucrados en el
desarrollo de su gestión. Para ello, es necesario que estudie con el mayor detalle
posible las características del proyecto y los alcances que estarán a su cargo, de
manera que pueda comunicar a su equipo de Procura cuál es su entendimiento y
visión de las subcontrataciones, cuáles son los objetivos de este y cuáles son los
entregables que a su criterio deben ser gestionados.
4.1.1 Transferencia de Información: Director de proyecto/ Especialista de
adquisiciones
Una vez asignado el desarrollo de un proyecto, el Director de Proyecto deberá reunirse
con el Especialista de adquisiciones, para realizar una reunión de transferencia de
información con el objetivo de transmitir y entregar toda la información necesaria para la
adecuada gestión de la procura.

4.1.2 Transferencia de Información: Especialista de adquisiciones y su equipo

La información relevante al desarrollo de la Procura que fuese identificada será
transmitida por el especialista de adquisiciones al personal a su cargo. La idea es
identificar posibles riesgos y proponer estrategias para minimizar su impacto. Para
esto se convocará una reunión interna donde el equipo de Procura aportará con
experiencia de proyectos similares en los que hayan trabajado.
El equipo de Procura sostendrá una reunión inicial liderada por el Especialista de
adquisiciones en la cual se expondrán los objetivos del proyecto a desarrollar, el
organigrama del equipo de Procura, las funciones y responsabilidades de cada
miembro, los expedientes técnicos a emplear, los estudios complementarios y/o
asesorías definidas, los entregables estimados, el cronograma de paquetes, los
procedimientos y formatos de los entregables.
4.1.3 Revisión de los Antecedentes del proyecto
Es necesaria la revisión de los antecedentes del proyecto para identificar la mejor
manera lo que el cliente requiere. Por lo tanto, será necesario que el Especialista de
adquisiciones, así como su equipo tengan el alcance más próximo del proyecto teniendo
en cuenta:
1. Bases de concurso o de convocatoria.
2. Documentos de referencia: expediente técnico, cronograma de construcción,
presupuesto contractual (meta).
3. Propuesta técnica del proyecto.
4. Propuesta económica del proyecto.
5. Ingeniería de Fabricación o de campo.
6. Trabajos Preliminares y/o Instalaciones Temporales.
7. Permisos o autorizaciones especiales, transporte, carga y descarga, de los
materiales o equipos requeridos para el suministro.
8. Facilidades o Instalaciones de alojamiento, alimentación y comunicaciones para
el personal del postor.
9. Supervisión en campo hasta la puesta en marcha.
10. Manuales de operación, mantenimiento y cursos de capacitación.
11. Suministro de energía, agua y desagüe, etc.
12. Horarios especiales para la ejecución del alcance.
Adicionalmente, el especialista en adquisiciones ha revisado el Volumen 2a Requisitos
Generales, Volumen 2B Especifico y el contrato NEC 3 Tipo F. Dentro de las
consideraciones se ha desarrollado un plan de Subcontrataciones con G1205.1 Gestión
de Subcontratistas.Para el plan de Subcontratistas se ha considerado:
El alcance del 'Plan de gestión de Subcontratistas contiene:
 Enfoque la gestión de Subcontratistas.
 Organigrama del Contrato.
  Contratista - Funciones y responsabilidades.
 Subcontratistas: funciones y responsabilidades.
 Prácticas de gestión a utilizar.
Por ello se ha detallado el primer paquete de diseño e ingeniería en el punto 4.1.10.1.
Con el diseño adjudicado, se podrán elaborar los siguientes TdR para poder avanzar en
el proyecto. Los demás paquetes macro no se desarrollan a detalle porque se
actualizarán a medida que el proyecto avance, todos los primeros días de mes se enviará
el cuadro Plan de Procura con el ajuste de fechas, tipos y criticidad de paquetes
elaborados y actualizados.
Se ha detallado el paquete de diseño, los demás paquetes se irán actualizando a medida
que el proyecto vaya avanzando. PAQUETE DE DISEÑO: Para el paquete de diseño,
debido a su criticidad y repercusión en el proyecto, se ha considerado la evaluación
técnica en un 60% y la económica en un 40%. En la oferta técnica se ha considerado
unas especificaciones revisadas y aprobadas en conjunto con la ARCC y UKDT.
Además, para la evaluación se ha tenido en cuenta parámetros como experiencias
similares internacionales y nacionales, metodología de diseño y programa, así como el
equipo de trabajo. En la oferta económica se evalúa el importe, riesgo cambiario,
adelanto exigido y revisión de precios las cuales se reflejan en el siguiente cuadro:

Para los demás paquetes, se irá actualizando la información del plan de Subcontratistas
y la paquetización, ya que conociendo el detalle de los TdR se puede estructurar y
detallar los puntos y el peso a evaluar en la oferta técnica y económica. Además, habrá
varias rondas para absolver consultas tanto de la contratista como del personal de la
ARCC y/o UKDT. En estas rondas se solicitará un reajuste de precio y justificación de
documentación o sustentos para acreditar la experiencia en proyectos similiares( si lo
requiriese) .
Como parte del proceso, se podrá solicitar visitar el site para conocer el campo de trabajo.
Los reajustes de precio formarán parte del file final para ver cuánto se ha ahorrado desde
la ronda 1 hasta la ronda final de cierre según el cronograma propuesto.

El Especialista de adquisiciones será responsable de darles curso y solucionar las

observaciones que se puedan presentar como documentación faltante y/o incompleta.
4.1.4 Organización del equipo de Procura
El especialista de adquisiciones diseñará la estructura y organización de su equipo,
basándose en la estrategia que planteará para desarrollar las gestiones necesarias
según información vigente del Proyecto.
En el organigrama del proyecto Gráfico N° 1, el área de procura está conformada por el
siguiente personal de línea:
El equipo de procura está conformado por el un especialista en adquisiciones y un responsable
de compras en cada site (Huaura y Cañete).

Las funciones principales del Especialista en Adquisiciones:

 Velar por el cumplimiento del presente procedimiento y cumplir con el contrato en todo
momento.
 Administrar y verificar las labores realizadas por el personal a su cargo dentro del
proyecto y reportar a la gerencia el estatus de las compras y contrataciones.
 Desarrollar y ejecutar la estrategia comercial, liderar negociaciones y discusiones con
socios de entrega y Subcontratistas.
 Desarrollar y ejecutar la estrategia de adquisiciones, principalmente conducir
negociaciones y discusiones con el equipo de entrega de Contratistas y Subcontratistas.
 Preparar los informes que se enviarán al Gerente del Proyecto, asegurándose de que
todos los documentos necesarios se entreguen a tiempo.
 Asegurar que todos los paquetes de subcontratos se presenten de manera justa y
competitiva, asegurando que se logre el mejor costo por valor, y los Subcontratistas
adjudicados puedan llevar a cabo las obras dentro de los plazos previstos y se
encuentren en una buena posición financiera.
 Adjudicar los Contratos a los Subcontratistas seleccionados una vez que el Gerente del
Proyecto haya otorgado su aceptación.
 Trabajar estrechamente y en colaboración con el Gerente del Proyecto, el Contratante y
el resto de los equipos involucrados en el proyecto para garantizar una entrega exitosa
y oportuna.

Las funciones principales de los Responsables de Huaura y Cañete serán:

 Redactar los diferentes tipos de contratos con los postores adjudicados.

 Revisar la documentación de las empresas, envío a firma de proveedor y OHL.
  Coordinación con todas las áreas de información de firma.
 Apoyo en lo designado por el Responsable de Procura.
 El personal responsable de compras en cada site será responsable del proceso de
adquisición en cada proyecto.
 Apoyo en la preparación de los informes que se enviarán al Gerente del Proyecto,
asegurándose de que todos los documentos necesarios se entreguen a tiempo.
 .El límite de adjudicaciones será hasta S/150,000 soles sin aprobación del gerente de
proyecto.
El equipo de Procura depende Jerárquicamente del Director de Proyecto de OHL y está en
constante comunicación con las diferentes áreas de apoyo para poder elaborar los TdR y el
proceso de licitación de los paquetes a adjudicar.

Áreas de apoyo:

 Jefe de Diseño
 Jefe de Liberación de Propiedades
 Document Control
 Jefe de relaciones laborales
 Gerente de calidad
 Gerente de SSOMA
 Jefe de relaciones comunitarias
 Jefe de administración
 Responsable de seguridad patrimonial
 Jefe de oficina técnica
 Gerente de Sitio
 Jefe de arqueología
 Jefe de control de proyectos
 Especialista de Costos

4.2. GESTIÓN DE LAS SUBCONTRATACIONES

4.1.5 Paquetes de Procura
Los paquetes de procura serán definidos, según el listado de documentos, el alcance
del suministro será brindado por el área de Oficina Técnica, Diseño, Costos y
Producción. Este abarcará la siguiente documentación que es de vital importancia
para la ejecución de los trabajos, pero sin limitarla (Se anexa WBS):
 Ingeniería de Fabricación o de campo
 Trabajos Preliminares y/o Instalaciones Temporales
 Permisos o autorizaciones especiales
 Transporte, carga y descarga, de los materiales o equipos requeridos para el
suministro.
 Facilidades o Instalaciones de uso de almacén, servicios higiénicos, y
comunicaciones para el personal del postor.
 Requerimiento de personal a considerarse.
 Supervisión en campo hasta la puesta en marcha.
 Manuales de operación y cursos de capacitación.
 Suministro de energía, agua y desagüe, etc.
  Horarios especiales para la ejecución del alcance.

Inicialmente se han establecido 17 paquetes macro. Dentro los paquetes de

trabajo a nivel 4 se encuentran:

 DISEÑADOR
 LIBERACION DE AFECTACION DE PREDIOS RURALES Y
URBANOS
 SERVICIOS GENERALES - PRELIMINAR
 SERVICIOS GENERALES - EJECUCIÓN
 TOPOGRAFÍA Y GEOTÉCNIA
 DEFENSAS RIBEREÑAS CUENCA BAJA- HUAURA
 DEFENSAS RIBEREÑAS CUENCA MEDIA- HUAURA
 PUENTE -HUAURA
 MURO DE CONCRETO-HUAURA
 PAISAJISMO-HUAURA
 SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA-HUAURA
 DIQUES-CAÑETE
 CANAL DE QUEBRADA SAN JERÓNIMO-CAÑETE
 CANAL DE QUEBRADA CONDORAY-CAÑETE
 CANAL DE QUEBRADA JACAYITA-CAÑETE
 CANAL DE QUEBRADA PICAMARÁN-CAÑETE
 REFORESTACIÓN-CAÑETE

El número final de subcontratos se determinará con el desarrollo y definición del diseño

y como se da esto en el tiempo acorde a la liberación de interferencias de las áreas del
sitio de proyecto; en una primera previsión consideramos un subcontrato por cada
paquete. Los paquetes macro inicialmente son 17 y se irán actualizando a medida que
el proyecto avance. Se presentará una actualización de los paquetes al inicio de cada
mes, con fechas tentativas de inicio. Las estrategias de paquetización se adaptarán
según la necesidad de contratación para ponderar los puntos necesarios, ya sea
evaluand más rigurosamente la oferta técnica que la económica.

4.1.6 Listado de Subcontratos

Es necesario elaborar un “Anexo: Listado de subcontratos” el cual incluya los tipos
de subcontratos de abastecimiento de materiales, equipos, servicios para poder
identificar todo recurso que por sus plazos de abastecimiento y complejidades
técnicas puedan comprometer los plazos de ejecución del proyecto, así como el
nombre del responsable técnico de cada paquete.
Además, se podrá identificar ellos los subcontratos críticos. Estos paquetes serán
revisados semanalmente por el equipo de procura, el cual reportará las
actualizaciones del estatus de cada línea registrada, para la toma de decisiones por
parte del Especialista de adquisiciones del proyecto, así como del director del
Proyecto. En el arranque del proyecto se han identificado los siguientes Procuras
críticas: diseño, afectaciones de terrenos, extracción de roca en canteras según el
siguiente cuadro:
 CRITICO /
PAQUETE NO
CRITICO
DISEÑADOR CRÍTICO
LIBERACION DE AFECTACION DE PREDIOS RURALES Y URBANOS CRITICO
SERVICIOS GENERALES - PRELIMINAR NO CRÍTICO
SERVICIOS GENERALES - EJECUCIÓN NO CRÍTICO
TOPOGRAFÍA Y GEOTÉCNIA CRITICO
DEFENSAS RIBEREÑAS CUENCA BAJA- HUAURA CRÍTICO
DEFENSAS RIBEREÑAS CUENCA MEDIA- HUAURA CRÍTICO
PUENTE -HUAURA NO CRÍTICO
MURO DE CONCRETO-HUAURA NO CRÍTICO
PAISAJISMO-HUAURA NO CRÍTICO
SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA-HUAURA NO CRÍTICO
DIQUES-CAÑETE CRITICO
CANAL DE QUEBRADA SAN JERÓNIMO-CAÑETE NO CRÍTICO
CANAL DE QUEBRADA CONDORAY-CAÑETE NO CRÍTICO
CANAL DE QUEBRADA JACAYITA-CAÑETE NO CRÍTICO
CANAL DE QUEBRADA PICAMARÁN-CAÑETE NO CRÍTICO
REFORESTACIÓN-CAÑETE NO CRÍTICO
Las labores de diseño y la liberación de predios, son actividades que pertenecen a la ruta
crítica del cronograma, de ello dependerá el inicio de la construcción de las partes de la
obra. La procura de Diseño, ya está en proceso y acorde a lo previsto debe estar
finalizando en la presente semana cuando el Gerente de la ARCC lo apruebe.
La procura para el servicio del consultor especializado en predios, se dará a partir de la
realización del pre diagnóstico y la cuantificación de la labor que se requerirá.

4.1.7 Cronograma / Plan de Procura

El Cronograma de Procura de los servicios y/o productos que deben ser adquiridos de
acuerdo con el alcance según “Anexo: Plan de Procura”, deberá basarse en las
fechas de necesidad en Obra, para detallar y verificar el estatus de cada paquete es
necesario elaborar un plan de Procura, el que identifique todo recurso que por sus
plazos de abastecimiento y complejidades técnicas puedan comprometer los plazos
de ejecución del proyecto. Este cronograma será revisado semanalmente por cada
responsable de paquete, el cual reportará las actualizaciones del estatus de cada línea
registrada, para la toma de decisiones por parte del especialista de adquisiciones, así
como del director del Proyecto quienes programarán reuniones semanales para su
atención y optimización.
Este Programa deberá ser registrado según el formato “Anexo: Plan de Procura “.
El especialista de adquisiciones corroborará cada una de las etapas indicadas y dará
la voz de alerta si es que se suscite alguna reprogramación, actualizando y remitiendo
mediante informes de avance el estatus de cada ítem del paquete de procura
negociado.
 Luego de preparar el cronograma, considerando siempre la fecha requerida para la
provisión del suministro, se debe utilizar como herramienta de seguimiento para que,
una vez adjudicado el suministro, se cumplan con los tiempos de despliegue, diseño o
fabricación comprometidos. Es necesario precisar que el plan de procura se va
actualizando de acuerdo a las necesidades del proyecto y se hará de conocimiento de
Gerente del Proyecto ARCC y Responsables de la ejecución de la obra.

El Anexo Plan de Procura cuenta con los paquetes macro y fechas tentativas, el plan
es un documento vivo que actualiza a medida que el primer paquete de Diseñador sea
adjudicado, lo cual permitirá poder tener información de los demás paquetes.

4.1.8 Gestión de la Procura

La Gestión de la procura será canalizada según el tipo de material, servicio o equipo
a requerir verificando las necesidades del proyecto, para lo cual se disgregará en dos
tipos:
 Gestión de materiales y/o servicios Críticos.
 Gestión de materiales y/o servicios No críticos.

Una estrategia flexible será manejar la adquisición de paquetes de Procura previo al

calendario de adquisiciones. Esto significa que estos elementos se gestionarán de
manera proactiva desde una etapa temprana y con mayor enfoque de lo normal en
las siguientes áreas:
 Se identificará a los posibles proveedores potenciales, en la etapa inicial,
cuando la preparación del trabajo de diseño y requisición está en curso, el
equipo de compras identificará a los proveedores y buscará la confirmación
específica de interés, la capacidad técnica, la capacidad financiera y la carga
de trabajo durante el período de tiempo del proyecto.
 Investigar a cada proveedor, candidato en la calidad y la entrega (que cubre
todos los aspectos de los productos y servicios, la fabricación de equipos,
dibujos y datos clave, información, repuestos de apoyo, asistencia técnica
en el sitio, etc.).
 Siempre que sea posible, o cuando sea el caso de que los proveedores
preferidos potenciales sean sólo uno o dos, se tomarán todas las medidas
posibles para involucrar a los proveedores lo antes posible y para integrarlos
en el equipo del proyecto. Se tomarán medidas para iniciar el desarrollo de
estrechas relaciones de trabajo con los proveedores potencialmente claves
y buscar, por tanto, las posibles mejoras de beneficio mutuo para la eventual
ejecución de la orden.

4.1.9 Desarrollo de la Actividad

En el Plan de Procura se considerará todas las contrataciones y adjudicaciones a
realizarse en Obra, el mismo deberá tener una información actualizada cada 7 días.
4.1.9.1 Anuncio de procesos de Procura para la selección de Subcontratistas

Al inicio del proyecto se ha creado el Portal web: https://solucionesintegrales-

rioscaneteyhuaura.com.pe/ para anunciar de manera pública los procesos de
procura para seleccionar a los subcontratistas. La página web:
https://solucionesintegrales-rioscaneteyhuaura.com.pe/ se difunde mediante las
redes sociales LinkedIn de la empresa OHL en Perú. Adicionalmente el personal
de procura de proyecto compartirá regularmente la web en sus redes sociales
como LinkedIn ya que tienen una gran cantidad de networking del sector
construcción para que así pueda masificarse el uso de la web.

Los concursos se dividirán en las siguientes fases: por iniciar, en proceso y

adjudicados con el detalle de fechas e información relevante.

Asimismo, se implementará un Cartel de Obra tanto en Cañete como en Huaura,

cuyo diseño y ubicación se acordará con el Gerente de Proyecto ARCC. Las
dimensiones no serán mayores a 7.20mt x 3.60mt y estará a 3.0mt sobre la cota
del terreno. El Gerente de proyecto ARCC alcanzará al contratista el diseño de
letrero para fabricación e instalación de la misma

4.1.9.2 Registro de paquetes en Página Web

Al inicio del proyecto se elaborarán los paquetes de procura, los cuales

consolidarán las distintas partidas a ser contratadas en el proyecto. Por contrato
celebrado con Cliente se Publicarán concursos en la Web a crearse donde se
situarán los paquetes según su estado (por iniciar, en trámite y adjudicados). En
la web se recogerán las solicitudes de participación de postores y OHL realizará
proceso de Homologación de Proveedores interesados en participar de
concursos publicados; si por la mayor eficiencia y potencial para desarrollar las
metas de la ejecución del Proyecto, OHL podrá tercerizar este servicio con
empresas certificadoras de prestigio. En el Portal se indicará que todas las
propuestas comerciales a presentar, deberán dirigirlas al correo de invitación y
participación de concurso con copia al correo dsi_20@rcc.gob.pe

4.1.9.3 Registro de Proveedores

Los proveedores deberán registrarse en:

 Página web señalada, dejando constancia de sus datos como: RUC,
razón social, domicilio fiscal, departamento o país, persona de contacto,
correo electrónico, teléfono móvil, concurso en el que le gustaría
participar y algún dato adicional en el formulario habilitado.
 Adicionalmente al registro de postores en la página web podrán
contactarse directamente con el equipo de Procura vía correo
electrónico, remitiendo el brochure y /o carta de presentación de
empresa mencionando el interés de concurso a participar y servicio a
brindar.
 En el caso que el especialista de adquisiciones no cuente postores por la
celebración del concurso por contar con menos de 4 postores interesados en la
participación del mismo con el fin de no caer en Lista Corta; invitará a nuevos
postores inscritos o no en web que cumplan con la experiencia mínima requerida
por la contratación del servicio haciéndoles llegar el expediente del concurso.

4.1.9.4 Selección de empresa Certificadora

OHL realizará la selección de empresa certificadora para cumplir con el proceso

de Homologación de postores que participen del proceso de contratación del
servicio requerido. Posterior a la selección de empresa certificadora, OHL
invitará a los postores a participar del proceso de Homologación; esta
comunicación se incluirá en el expediente del concurso (TdR) y/o se acotará en
la ronda de consultas y reunión con postores en obra.

4.1.9.5 Homologación de proveedores

La información registrada en la página web será recepcionada por OHL quien es

la encargada de verificar y liderar el proceso de homologación de los
proveedores del Proyecto defensas ribereñas del río Cañete y del río Huaura.
OHL se contactará con los proveedores interesados, indicándoles los requisitos
del proceso de Homologación (estados financieros, visitas a sus instalaciones,
documentación necesaria de la empresa, entre otros según el tipo de servicio o
suministro a brindar) y luego del desarrollo del proceso de homologación
procederá a emitir un informe ejecutivo del proceso de certificación de empresa
participante emitiendo un certificado de Homologación.

OHL a través de reporte de control de riesgos de una empresa certificadora de

riesgos, llevará a cabo controles financieros de todas las empresas concursantes
para garantizar que poseen la suficiente capacidad financiera para proporcionar
el trabajo propuesto. Asimismo, la empresa que se encuentre pre-seleccionada
de la contratación del servicio por montos de contratación mayores a S/
150,000.00 (Ciento cincuenta mil 00/100 soles) deberá homologarse con la
empresa certificadora a designar por OHL. El soporte de la empresa certificadora
permitirá contar con mejor filtro y seleccionar al Proveedor adecuado para
garantizar el buen servicio y la rentabilidad de la Proyecto.

El proceso de homologación, consistirá en solicitar información a Proveedores

quienes aportaran documentación complementaria como certificados de calidad,
seguridad, salud, certificación de uso médico especial de productos,
experiencias anteriores con empresas del grupo y proyectos de similar
complejidad, Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y
 Medio Ambiente, y un compromiso de adherirse al Sistema de Gestión de
Seguridad, Calidad y Medio Ambiente de OHL durante la obra.

Es preciso señalar, que las empresas concursantes podrán homologarse desde

la etapa inicial del proceso del concurso, sin embargo, la homologación no es
impedimento para que las empresas participen del mismo, pero si en caso son
seleccionadas deberán pasar Proceso de Homologación. OHL recibirá de la
empresa homologadora los datos de las empresas concursantes y respetará la
privacidad de los mismos garantizando su completa confidencialidad.

4.1.9.6 Elaboración de la Lista de Oferentes

Según el Plan de Procura, se elaborará el “Anexo: Listado de Oferentes”

según Paquete de contratación. El mismo deberá contener Información del
Proveedor (Contacto, Correo, Teléfono) y en el formato se registrará interés de
Oferente a participar y/o declinación según sea el caso. Esta Lista es elaborada
por el área de Procura y aprobada por el Director de proyecto.

En base al monto de contratación, tiempos de suministro, identificación de

riesgos y oportunidades de contratación, se diseñarán los paquetes de
subcontratación, determinados en el cronograma, convocando en primer lugar a
las empresas con las que se han mantenido reuniones de coordinación en fase
de licitación, este conocimiento previo dotará de velocidad en los procesos de
adjudicación y a todas las empresas especialistas que puedan brindar servicio
requerido.

Los concursos son abiertos pero se presenta una lista de postores al Gerente
del proyecto de la ARCC para su revisión. El gerente de proyecto puede sugerir
añadir o quitar postores de esa lista. El primer filtro de postores es el económico,
se le realiza un perfil de INFOCORP y si el resultado es negativo, no se le invita
a participar.

4.1.9.7 Verificación de costos Paquetes a Licitar

Se realizará las verificaciones de costos de paquetes a licitar previo al

lanzamiento del concurso (petición de ofertas a postores, bases de precios, etc.)
para compararlas con las asignaciones relevantes dentro del pronóstico del
costo definido total. Se coordinarán reuniones de trabajo cuando estas excedan
la asignación del costo definido total y se seguirá lineamiento de plasmado en
INFORMACION DE LAS OBRAS Volumen 2A apartado G1205.3 Adquisición de
paquetes de trabajo.

OHL estará en comunicación con el personal de la ARCC, el personal de control

de proyectos una vez adjudicado un servicio y/o subcontrato a un postor se
deberá de realizar, con el control mediante los reportes semanales y mensuales
 se reducirá drásticamente cualquier desviación o exceso en el paquete. Algunos
de los reportes serán:

. Reportes semanales / mensuales: En el caso que esto sea aplicable, el

subcontratista estará obligado a presentar un informe con periodicidad de una
semana (o mensual) en el cual se informará como mínimo lo siguiente:

- Curva “S” que muestre lo ejecutado y lo planeado.

- Matriz de riesgos del proyecto.

- Histograma de personal y equipos (real versus planeado).

- Panel fotográfico.

- 4Week look Ahead.

- Listado de restricciones.

- Y todo informe que sea solicitado por la ARCC.

- Principales indicadores SSOMA.

4.1.9.8 Petición y recepción de Ofertas

Una vez se elabore la lista de Oferentes y se cuente con la validación del Director
de proyecto, se procederá a solicitarles una oferta a los Proveedores donde se les
adjuntará los Términos de Referencia (TdR con condiciones particulares de
suministro y prestación de servicio según alcances de Producción y Borrador de
Contrato ). La oferta deberá incluir: el precio unitario, la moneda, qué incluye, qué
no incluye el servicio como: tiempo de garantía, descripción de los ítems cotizados
indicando marcas, medidas, materiales de fabricación, indicar si contará con
certificados de calidad, años de experiencia (si lo requiriere), cartas fianza (si lo
requiriere), forma de pago, tiempo de entrega, entre otros.
OHL incluirá una cláusula donde indique a los postores que no podrán
subcontratar los servicios adjudicados salvo previa autorización del cliente
ARCC
Hay que considerar que, si no se cumplen las siguientes consideraciones de los
TdR, entonces la oferta no será considerada siendo exclusiva responsabilidad del
oferente, sin derecho a reclamo:
 La solicitud de cotización indicará un plazo máximo de recepción de ofertas,
entregas posteriores a la fecha indicada no serán consideradas, salvo bajo alguna
comunicación temprana de Oferente, solicitando ampliación de plazo de remisión,
Propuesta del comité evaluador de Concurso confirmando su aceptación.
 Las ofertas deberán señalar la vigencia, y deberán estar firmadas y selladas por
el responsable del Área comercial.
 Se entregarán planillas de costos, que permitirá la evaluación y comparativo de
precios por partida requerida según se requiera.
 Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF.
 Para el caso de concursos donde se requiera la remisión de propuesta comercial
en sobre cerrado por selección contratación de servicio, esta se apertura con
comité evaluador del concurso y la participación de cliente “La autoridad para la
Reconstrucción con Cambios-ARCC”. Posterior a su apertura se registrará y se
participará a las áreas por su evaluación.
 A la recepción de Ofertas, se derivarán a los especialistas de Obra: Producción,
Oficina Técnica, Planeamiento, Costos y otras que sean necesarias para
evaluación y validación técnica de Ofertas remitidas por Postores, confirmando las
mismas y/u observando para transmitir al Postor que optimice la Oferta por registro
y ponderación de esta en el Comparativo.
 Como Lineamiento y acorde al contrato con el cliente, se considerará como mínimo
un listado de 4 proveedores, si en caso la lista de oferentes es menor a este
número, se solicitará la aceptación de la Lista Corta de Oferentes al Cliente “La
autoridad para la Reconstrucción con Cambios-ARCC”
 El gerente de proyecto y el equipo de la ARCC participará activamente para la
emisión de los TdR. OHL elaborará los TdR y los remitirá para aprobación, previo
a las reuniones realizadas a los especialistas del paquete, podrán aportar
información para la evaluación técnica y económica. Los TdR presentados pueden
ser modificados por la ARCC con las sugerencias o recomendaciones necesarias.
Además, el personal de la ARCC participará de las negociaciones con los postores
desde la Ronda 1 hasta la final o según estimen. Las respuestas a las consultas
emitidas por los postores podrán ser complementadas por personal de la ARCC.
Una vez finalizado el proceso de negociación con los postores, se emitirá un
informe de adjudicación, el cual será evaluado y aprobado por el gerente del
proyecto previo a poder notificar al postor ganador.

4.1.9.9 Emisión del Comparativo

Posterior a la recepción de ofertas comerciales, a la recepción de la evaluación
técnica de ofertas por el área responsable, se generará comparativo de ofertas y
matriz de valoración de las mismas, por selección contratación del servicio. El
comparativo de ofertas podrá realizarse por rondas de concurso según su trámite;
y, tras negociación de Ofertas y con Últimas Ofertas recepcionados, se procederá
a realizar un comparativo final donde se indicarán los datos más relevantes. Todas
las partidas ofertadas deberán presentarse en una misma moneda común para
poder comparar equitativamente, aquellos materiales y servicios no ofertados
serán ponderados con el precio mínimo de ofertas recibidas. Se adicionarán
columnas para indicar los tiempos de entrega, forma de pago, garantías, marcas
y/o descripciones especiales y específicas de los productos.
El Comparativo incorporará:
a. Definición del bien o servicio a comprar descrito en la petición de la oferta con sus
mediciones de compra. (Incluir por defecto descripciones de contrato).
b. La homogenización de las ofertas, en caso de ser necesario.
c. En el Comparativo figurarán los precios unitarios de las variantes pedidas y, en su
caso, con sus mediciones.
d. Se incluirán también los condicionantes fundamentales para la contratación como:
Forma de pago, anticipos, garantías por cumplimiento de plazo, penalizaciones,
disponibilidad, moneda de pago, tipo de cambio y observaciones relevantes, según
se requiera.
e. El visto bueno del Comité evaluador (Gerente de Procura, Director de Proyecto,
 Gerente de Sitio y Gerente responsable de la contratación)
f. Anexos al comparativo se han de aportar las condiciones particulares detalladas
de la compra incluida la forma de pago, plazo de suministro/ejecución, retención,
garantías, pólizas y cualquier otra especificación que sea necesaria.
g. El resumen final concluye con un Informe de adjudicación

El especialista de adquisiciones junto al Director de proyecto, evaluarán las

propuestas recibidas por los postores; a su vez las especificaciones técnicas
deberán ser revisadas por los especialistas a cargo.
Dentro del desarrollo del concurso se evaluarán las ofertas recibidas por postores
participantes, esta evaluación se participará a oferentes con el fin de
retroalimentarles de las falencias u omisiones de su presentación inicial y puedan
optimizar la misma en segunda ronda de remisión de ofertas. Si alguna de las
propuestas no se ciñera a lo solicitado, quedará descartada sin opción a una
próxima evaluación, quedándose registrada en la ronda de participación de
concurso. Toda Propuesta recibida por Oferentes quedara registrada y se anexara
al Expediente de Adjudicación. Luego de la ronda 1, se comenta con el Gerente
de Proyecto de la ARCC y su equipo. Si lo creen conveniente, participan de una
reunión con los postores para que expliquen la oferta técnica, se absuelvan dudas
y sobre ello se pide un reajuste de precio. Se pueden tener varias rondas para
poder pedir reajuste o explicación de la solución presentada por los postores. se
considerará

Luego de analizadas las propuestas se programará una reunión inmediata con los
postores que cumplan los requisitos indicados, por sustentación, para evaluar de
manera directa la profundidad del análisis realizado por el postor en su propuesta
y según la fecha requerida y se procederá a la selección del proveedor para su
recomendación.

4.1.10 Ponderado de Evaluación de Proveedores

4.1.10.1 Evaluación por adquisición de suministros y/o servicios menores (No

especialidades).

 EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS (20%)

Según concurso se considerarán 3 factores al momento de evaluación teniendo

en cuenta el siguiente orden según prioridades en proyecto:
1. Tiempo de entrega.
2. Calidad (Experiencia, Garantías, Nivel de Servicio y/o Post venta).
3. Homologación.

NOTA: La evaluación de calidad que considera el nivel de servicio, post venta,

garantías, etc. de suministro o servicio a brindar por postor, se evaluara según lo
 ofertado por postor: que considera en tiempos de garantía “Años- Meses”, nivel de
servicio “24hrs, 48hrs, Xhrs” o soporte post venta, etc.

Para calidad estamos considerando: Experiencia en proyectos similares,

Garantías, Nivel de Servicio y/o Post venta, producto certificado. No todos se
evalúan en todos los paquetes. Se considerará la evaluación en base al paquete
a adquirir. Por ejemplo, para los monitoreos ambientales, se considerará
empresas certificadas con más de 5 años.

Se analizará las ofertas de cada postor y se le puntuará del 1 al 5 siendo 5 el

mayor puntaje para aquel que cumpla cabalmente y tenga una mejor propuesta en
el aspecto señalado y 1 al que tenga la oferta menos ventajosa según el aspecto
indicado. Con puntuación total se ordenan las ofertas técnicas y se asignación
puntuación técnica, que tendrá una ponderación del 20% en el porcentaje final,
repartiéndose lineal entre los postores según su puntuación.

Escala de cumplimiento:
 5: Supera con creces
 4: Supera la expectativa
 3: Cumple lo requerido
 2: No llega al estándar
 1: No cumple

EVALUACIÓN ECONÓMICA DE OFERTAS. (80%)

Se valorarán precios homogenizados de propuestas y se dará valorización lineal de

puntuación con Oferta mínima y máxima y se puede incluir el componente de forma
de pago.

EVALUACIÓN ECONÓMICA
A B C
Nombre Nombre Nombre
JUAN P. ANA C. CARLOS V.
Contacto Contacto Contacto
Teléfono Teléfono Teléfono
mail mail mail
Fecha Oferta Fecha Oferta Fecha Oferta
PUNTAJE
1 PRECIO 80 70 50 80

4.1.10.1. Evaluación por adquisición de suministro y/o servicios mayores (Equipos,

especialidades)

La evaluación económica puede contener diferentes tipos de puntos a evaluar según el

tipo de paquete. Se ha considerado en algunos casos: revisión de precios, riesgo
cambiario, precio y adelanto exigido. La forma de pago es un criterio de evaluación
 porque el valor del dinero en el tiempo no es el mismo. Si un postor pide realizar el pago
por adelantado del servicio, debería tener un puntaje menor a aquél que oferta el mismo
servicio, pero con pago diferido o a plazos. De esta manera aseguramos que la
culminación sea conforme.

Por montos mayores a S/ 150,000.00 (Ciento cincuenta mil con 00/100 Soles) o por
especialidad, la evaluación de Ofertas se realizará según Matriz de Valoración incluida
en TdR validado con el Cliente para los concursos de contratación Paquetes de Procura.

Para la evaluación de la propuesta se tomará en cuenta:

1. Evaluación Técnica 50%
2. Evaluación Económica 50%
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
EVALUACIÓN TÉCNICA (35%)
Descripcion Peso % postor 1 postor 2 postor 3 postor 4 postor 5 postor 6 postor 7
Pmax Pmin POND dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond
Plazo ejecución (semanas) 100 50 65 30.00 50.00 32.50 20.00 52.63 34.21 15.00 78.95 51.32 11.00 100.00 65.00 15.00 78.95 51.32 14.00 84.21 54.74 12.00 94.74 61.58
Informe multicriterio homogación empresas 100 0 35 muy bueno 100.00 35.00 bueno 50.00 17.50 regular 25.00 8.75 malo 0.00 0.00 regular 25.00 8.75 muy bueno 100.00 35.00 bueno 50.00 17.50
TOTAL PUNTAJE TÉCNICO 100 67.50 51.71 60.07 65.00 60.07 89.74 79.08

EVALUACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA (65%)

Descripcion Peso % postor 1 postor 2 postor 3 postor 4 postor 5 postor 6 postor 7
dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond dato puntaje pond
Presupuesto (soles) 100 50 65 1,523,663.00 90.65 58.93 5,626,989.00 16.63 10.81 3,516,248.00 54.71 35.56 4,589,753.00 35.34 22.97 6,548,935.00 50.00 32.50 2,135,436.00 79.62 51.75 1,005,636.00 100.00 65.00
Importes riesgo homogeneización - exclusiones 100 0 10 113,622.68 0.00 0.00 98,247.68 13.53 1.35 58,000.00 48.95 4.90 73,375.00 35.42 3.54 55,622.68 51.05 5.10 113,622.68 0.00 0.00 0.00 100.00 10.00
horario nocturno 15,375.00 15,375.00 15,375.00 15,375.00

ayudas albañileria 40,247.68 40,247.68 40,247.68 40,247.68

estructuras portantes 58,000.00 58,000.00 58,000.00 58,000.00 58,000.00

Riesgo cambio 100 0 5 si 0.00 0.00 no 100.00 5.00 si 0.00 0.00 no 100.00 5.00 no 100.00 5.00 si 0.00 0.00 no 100.00 5.00
Garantía (años) 100 0 5 2.00 0.00 0.00 2.00 0.00 0.00 3.00 33.33 1.67 4.00 66.67 3.33 5.00 100.00 5.00 2.00 0.00 0.00 2.50 16.67 0.83
Aval fiel cumplimiento (%) 100 0 5 10.00 100.00 5.00 8.00 71.43 3.57 7.00 57.14 2.86 5.00 28.57 1.43 5.00 28.57 1.43 6.00 42.86 2.14 3.00 0.00 0.00
Rev precios 100 0 5 si 0.00 0.00 no 100.00 5.00 si 0.00 0.00 no 100.00 5.00 no 100.00 5.00 si 0.00 0.00 no 100.00 5.00
Adelanto exigido (%) 100 0 5 10.00 50.00 2.50 15.00 25.00 1.25 20.00 0.00 0.00 0.00 100.00 5.00 5.00 75.00 3.75 10.00 50.00 2.50 15.00 25.00 1.25
TOTAL PUNTAJE ECONÓMICO 100 63.93 25.74 44.98 41.28 54.03 53.89 85.83
observaciones/exclusiones no hace ayudas albañilería si el equipo es airlan, incluye en el precio si el equipo es airlan, incluye en el precio si el equipo es airlan, incluye en el precio si el equipo es airlan, incluye en el precio si el equipo es airlan, incluye en el precio si el equipo es airlan, incluye en el precio
cobran equipos a llegada a obra instalacion equipos ¿¿ inc grua??? instalacion equipos ¿¿ inc grua??? instalacion equipos ¿¿ inc grua??? instalacion equipos ¿¿ inc grua??? instalacion equipos ¿¿ inc grua??? instalacion equipos ¿¿ inc grua???
solo trabajan en DIURNO incluye bus de comunics de equipos que incluye bus de comunics de equipos que incluye bus de comunics de equipos que incluye bus de comunics de equipos que incluye bus de comunics de equipos que incluye bus de comunics de equipos que
no cupo sindical
no considera estructuras ni reforzamientos
no asume condiciones de ejecucion
no pone gruas moviles montaje equipos
controladores dampers
compra de equipos por serviparamo = OFERTA
mantenim 1 año en ventiladores y

PUNTAJE FINAL
(0.35 x PT + 0.65 x PE)
65.00 33.53 49.51 48.39 55.84 64.65 83.81

Dentro de la evaluación de ofertas se consignará el tiempo de suministro y ejecución de

trabajos en obras, el cual deberá estar alineado a la necesidad del proyecto. Si en caso
las propuestas comerciales recibidas por postores participantes de concurso, su tiempo
de suministro y ejecución son mayores al requerido, el comité evaluará el tiempo y
realizará la asignación de puntaje para una correcta selección de postor.
Para algunos casos puntuales como el del Diseño de ingeniería, la ponderación varió
siendo Evaluación Técnica 60%y la evaluación Económica 40%. Estos porcentajes de
ponderación pueden variar si el paquete a licitar tiene más peso técnico y/o sea solicitado
por el Gerente de Proyecto de la ARCC.
La evaluación de los TdR se evaluará en base al paquete.
PAQUETE DE DISEÑO: Para el paquete de ingeniería, debido a su criticidad y
repercusión en el proyecto, se ha considerado la evaluación técnica en un 60% y la
económica en un 40%. En la oferta técnica se ha considerado unas especificaciones
revisadas y aprobadas en conjunto con la ARCC y UKDT. Además, para la evaluación
se ha tenido en cuenta parámetros como experiencias similares internacionales y
nacionales, metodología de diseño y programa, así como el equipo de trabajo. Los
puestos se han calificado por los años de experiencia y se ha considerado la siguiente
tabla con la puntuación máxima y mínima según el cumplimiento. El especialista técnico
de OHL ha puntuado según la documentación presentada por los postores. En la oferta
económica se evalúa el importe, riesgo cambiario, adelanto exigido y revisión de precios
las cuales se reflejan en el siguiente cuadro:
Para los demás paquetes, se irá actualizando la información del plan de Subcontratistas
y la paquetización, ya que conociendo el detalle de los TdR se puede estructurar
y detallar los puntos y el peso a evaluar en la oferta técnica y económica.
Además, habrá varias rondas para absolver consultas tanto de la contratista
como del personal de la ARCC y/o UKDT. En estas rondas se solicitará un
reajuste de precio y justificación de documentación o sustentos para acreditar la
experiencia en proyectos similares (si lo requiriese).
Como parte del proceso, se podrá solicitar visitar el site para conocer el campo de trabajo.
Los reajustes de precio formarán parte del file final para ver cuánto se ha
ahorrado desde la ronda 1 hasta la ronda final de cierre según el cronograma
propuesto.

Los paquetes son diferentes y la puntuación y análisis también lo será a medida que se
vaya avanzando en el proyecto. Se ha detallado la información del paquete de
diseño. Para los demás paquetes, se irá actualizando la información del plan de
Procura y la paquetización, ya que conociendo el detalle de los TdR se puede
estructurar y detallar los puntos y el peso a evaluar en la oferta técnica y
económica. No se pueden evaluar de la misma manera porque algunos como la
topografía, el componente técnico debería tener más ponderación que el precio
económico ya que una buena propuesta podría ahorrarnos costos en la ejecución
de la construcción. Para las consultorías y servicios se evaluará según el tipo de
paquete en consenso con el Gerente del proyecto si lo requiriese en posteriores
revisiones del plan de Subcontratistas.

4.1.10.2 Selección del postor

Para la selección del postor por contratación del bien o servicio y para un mejor desarrollo
del concurso, el Responsable de Procura realizara la cantidad de rondas necesarias para
obtener la mejor contratación (Tiempo, costo, calidad, garantía, seguridad, protección,
sostenibilidad ambiental y abastecimiento ético), guardando la transparencia y
obteniendo la mejor selección de postor.
Posterior a realizarse la comparativa final de ofertas por contratación de servicio y
contarse con resultado final de selección de postor en matriz de valoración, el área de
Procura evaluará que el monto de contratación de servicio y/o adquisición de bien o
servicio sea acorde al presupuesto proyectado de la obra asignado al referido servicio.
Además evaluará que los tiempos de abastecimiento y ejecución de trabajos estén
alineados a la programación de la Obra.

Se priorizará la subcontratación de empresas locales o empresas que contraten a

personal de la localidad, para brindar los servicios a fin de garantizar la reactivación
económica y el apoyo a la localidad, siempre y cuando cumplan con la Homologación
que realice OHL (cumplimiento de obligaciones sociales, tributarios, etc) que serán
evaluadas de forma equitativa con cualquier otra empresa del mercado.

Las rondas del proceso de contratación y la invitación a las mismas, serán consensuadas
con la gerencia de proyecto debido a que algunos postores pueden ser que no cumplan
con las especificaciones técnicas por lo cual no podrían pasar a una segunda ronda
porque no cumpliría lo básico. Lo ideal es poder optimizar los esfuerzos con aquellos
postores que tengan una oferta sólida técnica y económicamente y sean viables los
trabajos. El filtrado se realizará en base a las puntuaciones establecidas en el TdR del
paquete.

4.1.10.3 Estrategia de selección de empresas locales, micro y pequeñas empresas

MYPES

Para la selección de empresas locales, micro y pequeñas empresas el especialista de

adquisiciones en coordinación con la Gerencia de Proyecto ARCC, evaluarán qué
paquetes de contratación de servicios por su magnitud e impacto pueden adjudicarse a
Proveedores locales y MYPES como una relación del mobiliario incluido que
corresponda a los rubros de metalmecánica, madera o textil para la prestación de
servicio requerido, con el fin de que estas empresas puedan contratar a personal de la
localidad garantizando la reactivación económica y el apoyo a la localidad en donde se
realizara la Obra.

4.1.10.4 Modalidad de Contratación

De acuerdo a la estrategia del plan de construcción, el análisis de riesgos y de los

objetivos del presupuesto, se buscará la contratación de la mayor cantidad de paquetes
a suma alzada. Si la contratación de algún concurso es en modalidad de Precios unitarios
esta deberá ser aceptada por el Gerente del Proyecto ARCC previa justificación y
sustento presentado en Informe de Adjudicación.

4.1.10.5 Informe de Adjudicación – Remisión carta de Adjudicación

Una vez elegido el Subcontratista o Proveedor, el responsable de Procura emitirá y

elevará un informe de adjudicación al Gerente de Proyecto ARCC, proponiendo la
contratación de Subcontratista, este Informe contemplará el desarrollo del concurso
(correos de invitación y recepción de propuestas, propuestas recibidas por postores,
evaluaciones técnicas de especialistas, etc.) y todo el sustento de la recomendación de
Postor seleccionado detallando la pre-calificación y calificación sobre los Subcontratistas
propuestos, consignando su experiencia y capacidad de postor para la ejecución de los
trabajos, el criterio y evaluación de selección de subcontratista, quien deberá ser
posterior a la evaluación realizada la oferta más ventajosa para la ejecución de los
trabajos en valor de adjudicación, tiempo y calidad de servicio requerido.

El Gerente del Proyecto ARCC validará y confirmará contratación de servicio antes de

notificarse al Postor la adjudicación del Paquete concursado. Tras la aceptación del
Informe de Adjudicación, se procederá a verificar todos los alcances de su subcontrato,
que incluye plazos, montos, responsabilidades, riesgos, penalidades, entre otros, todo
ello alineado con los objetivos del proyecto.

No se podrá suscribir un subcontrato sin que el Gerente del Proyecto ARCC haya
aceptado el informe que sustenta la selección cuando el monto de la subcontratación sea
igual o mayor a S/. 150,000.00 (Ciento cincuenta mil con 00/100 Soles).

Posterior a recibirse la validación del Gerente de Proyecto ARCC, se notificará y remitirá

a Postor Carta de Adjudicación por contratación de servicio según propuesta alcanzada.

4.1.10.6 Informe Value for money

Para el análisis value for money, no solo consideramos el precio más bajo para la
adjudicación ya que se tiene en cuenta otras variables. Para el paquete de diseño, se ha
considerado que la oferta técnica tiene mayor porcentaje de ponderación(60%) y la
económica solo 40%. Todos los paquetes se evaluarán en base a la importancia y
criticidad e impacto en el proyecto. No se pueden evaluar de la misma manera porque
algunos como el diseño, el componente técnico debería tener más ponderación que la
valoración económica ya que una buena propuesta podría ahorrarnos costos en la
ejecución de la construcción. Para las consultorías y servicios se evaluará según el tipo
de paquete en consenso con el Gerente del proyecto si lo requiriese.

4.1.10.7 Aceptación de la adjudicación

A. Con aprobación del especialista de adquisiciones, Gerente de Sitio, Director de

Proyecto se envía dossier de contratación (Comparativo, Ofertas, Informe de
Adjudicación) se remitirá el Dossier al Gerente del Proyecto ARCC vía Aconex para
el visto bueno de contratación, cuya comunicación de aceptación no deberá exceder
los plazos del contrato (7 días calendario). Una vez aceptado por La Gerencia de
Proyecto ARCC se emitirá y celebrará el contrato y/o OC/OS Propuesto.
 B. En el caso de Ampliación de la Contratación de servicio o suministro (tiempos,
partidas y/o unidades). Si se requiriese, se realizará un comparativo por ampliación
de unidades o partidas requeridas a través de un Informe de ampliación.

4.1.10.8 Declinaciones
Si posterior a la adjudicación postor seleccionado declina realizar labor por la que se
adjudicó el servicio o suministro del bien o equipo adquirido, el Comité evaluador de
concurso revisará celebrar la adjudicación con el postor que obtuvo el segundo mejor
puntaje en la evaluación de ofertas. Si esta propuesta no se alinea a la necesidad de
obra en tiempo de suministro y ejecución de trabajos, costos y garantías, entre otros;
se tendrá que ver contratación de servicio con postores que participaron de concurso
inicialmente y nuevos postores a invitarse.
Posterior a la recepción y actualización de ofertas por contratación del servicio, se
deberá realizar nueva evaluación de ofertas, seleccionando y recomendando la
propuesta de postor que cumpla con la atención del suministro de bien o equipo o la
ejecución del servicio requerido, se actualizará Informe de adjudicación sustentando
la nueva adjudicación de postor en reemplazo del postor que declino.
Si en caso posterior a la revisión de ofertas con postores participantes de concurso
ninguna se alinea a necesidad de obra se declarará concurso “Desierto” y se revisará
iniciar un nuevo concurso o realizar la contratación del servicio o adquisición del bien
con recursos propios de OHL.

4.1.10.9 Comunicación de Adjudicación al Proveedor

Se realizará a través de remisión Carta de Adjudicación la cual deberá ser aprobada

por especialista de adquisiciones, Gerente de Sitio y Director de Proyecto. En la
misma se anotará el número de presupuesto con el que se celebrará la contratación
y el alcance del suministro de material, equipo o servicio adjudicado.

4.1.11 Emisión de Subcontratos

4.1.11.1 Entrega de Documentos:

Para la elaboración del contrato, el especialista de Adquisiciones solicitará al oferente

adjudicado la documentación siguiente según el tipo de contrato que se requiera.

N° Contrato Documentación requerida Observaciones

- En el caso de adelantos
1 Para TODOS los Persona Jurídica: se deberá exigir una carta
Contratos fianza bancaria, solidaria,
- Registro Único de Contribuyente (RUC).
Debe tener la calidad de ACTIVO y sin beneficio de excusión,
HABIDO, así como consignar una irrevocable e
actividad económica que guarde relación incondicionada hasta por
con el objeto del contrato. el monto total adelantado.
- Copia Literal de la Partida Electrónica
donde figure la inscripción de la Persona
Jurídica. (antigüedad no mayor a tres (3)