PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS V 01

08/10/2021
OCUPACIONALES PROG-SST-01

OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la realización de los exámenes médicos de
ingreso, periódicos (programados o por cambio de labor), de egreso y post
incapacidad y el manejo de las historias médicas ocupacionales, para los
candidatos en proceso de ocupar una vacante y colaboradores activos de la
empresa ACABADOS JIC SAS.
ALCANCE
El presente documento aplica a todos los colaboradores de la empresa
ACABADOS JIC SAS, y al personal que se encuentre en proceso de vinculación
paraocupar una vacante.
RESPONSABILIDADES
GERENCIA
 Definir los exámenes clínicos, de acuerdo con el profesiograma de ingreso
o retiro y periódico, de acuerdo a las recomendaciones médicas.
 Asegurar la ejecución de los exámenes médicos requeridos para todos
los colaboradores de la organización.
 Garantizar que cada evaluación médica sea realizada por personal
idóneo.
 Dar el visto bueno de ingreso para el nuevo aspirante, en los casos que
sea requerido.
EMPLEADO
 Asistir a los exámenes médicos que se le programen.
 Dar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y cumplir
las recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante
y después del examen médico.
DEFINICIONES
 Examen médico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las
condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función
de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

 Examen médico periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear

la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo.
Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo. Los exámenes médicos ocupacionales
se clasifican en evaluaciones programadas y por cambio de ocupación.
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 Evaluaciones médicas periódicas programadas: Es aquella

evaluación que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores
de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo.
Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo.

 Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: Es aquella

evaluación que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de
ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de
funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores peligros, en los que
detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo
caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el
Sistema de Vigilancia Epidemiológica, o recomendación médica.

 Examen post incapacidad: Conjunto de exámenes clínicos y

paraclínicos que se le practican a todo trabajador que reingrese después
de una incapacidad médica mayor o igual a 15 (quince) días y a los
trabajadores con incapacidades menores, según criterio médico. Su
objetivo es determinar las condiciones generales de salud y verificar si las
condiciones funcionales del individuo al reingreso son compatibles con el
cargo que desempeña. Debe practicarse antes de reingresar a la labor.

En caso de disminución de la funcionalidad, se debe precisar el tipo de

actividades restringidas y coordinar la rehabilitación y/o reubicación del
trabajador con la Administradora de Riesgos Laborales.

El médico laboral expide una certificación indicando si hay o no alguna

restricción para desarrollar la actividad usual.

 Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la

evaluación médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie
de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de
funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en
los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.

 Examen médico de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se

termina la relación laboral, con el objeto de valorar y registrar las
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
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 Historia Clínica laboral: Es un documento privado, obligatorio y

sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las
condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su
atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros
previa autorización del paciente o en los casos previstos por Ley.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CONDICIONES GENERALES
Las evaluaciones médicas ocupacionales (Ingreso, periódicos, de retiro y de
cambio de puesto de trabajo) deberán ser realizadas por un médico especialista
en medicina de trabajo o Seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente,
siguiendo los criterios definidos en la Resolución 2346 de 2007 y Resolución
1918 de 2009, que regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y
el contenido de las historias clínicas ocupacionales.
La solicitud, control y seguimiento de los exámenes médicos ocupacionales de
ingreso, periódicos y de egreso, están en custodia de la IPS contratada para tal
fin.
La Subgerencia Administrativa es responsable del manejo de la confidencialidad
del personal de la organización, y según lo establecido por ley, tendrá reserva
absoluta de la información que los exámenes médicos de ingreso, periódicos
como los de egreso arrojen, a través de la IPS contratada para la realización de
los mismos, quien tendrá la custodia de ellas..
El costo de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de
egreso son asumidos en su totalidad por la empresa ACABADOS JIC SAS.
Para el caso que el candidato o colaborador tenga una condición médica
especial, que se le haya generado bajo el desarrollo de su labor para la cual fue
contratada, se tendrá en cuenta para reubicación de puesto de trabajo que no
arriesgue o agudice su condición.
Es responsabilidad de la Subgerencia Administrativa asegurar que la realización
de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso los
realice una entidad médica certificada en Seguridad y salud en el trabajo

EVALUACIONES MÉDICAS DE INGRESO:

Como requisito durante el proceso de selección el aspirante a la vacante, deberá
asistir a la práctica del examen médico ocupacional de ingreso de acuerdo al
perfil de cargo y/o especificaciones del cliente, para lo cual se debe tener en
cuenta lo siguiente:
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Para la realización de examen de ingreso, el área de Gerencia con base en los

profesiogramas y las condiciones específicas del cargo, si las hubiere, entregará
al candidato los siguientes documentos:
Remisión a exámenes médicos, de laboratorio, en caso de requerirse, debe
especificar claramente: nombre completo del aspirante, documento de
Identificación, Cargo a desempeñar, exámenes, de laboratorios a realizar según
matriz de profesiogramas. Además esta debe contener las condiciones de
preparación del paciente, con el fin de cumplir con los criterios establecidos para
la realización de los exámenes.
Para la prestación del servicio, el personal de Gerencia direccionará al aspirante
a la sede del proveedor correspondiente de los Servicios de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, para que le practiquen los exámenes requeridos.
El proveedor de exámenes médicos informa al aspirante cuando haya realizado
el examen, que debe regresar al área de Gerencia con el CONCEPTO DE
APTITUD, entregado por el proveedor, el cual deberá especificar claramente:
restricciones existentes, describiendo cuáles son, condiciones, funciones,
factores o agentes de riesgo que la producen, indicando si son temporales o
permanentes y las recomendaciones que sean pertinentes.
La persona encargada de recibir el concepto de aptitud del área de Gerencia, lo
revisará y determinará la conducta a seguir de acuerdo con el resultado del
certificado de aptitud y los siguientes criterios:
 APTO: Paciente sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de
capacidad laboral ni limitan el normal ejercicio de su labor.

 APTO CON RESTRICCIONES: Paciente que tiene algún tipo de lesión

orgánica que con el desempeño de la labor puede verse incrementada o
agudizada, estos trabajadores por ende, deben ser cobijados por un
programa de vigilancia epidemiológica específico y tener controles
periódicos de su estado de salud.

 APTO. PRESENTA ALTERACION QUE NO INTERFIERE CON EL

DESEMPEÑO: Aquellos pacientes que presentan alguna condición o
estado particular, pero que al realizarse el análisis de su condición frente
al cargo que va a desempeñar, no implica ninguna interferencia en el
desarrollo normal de la labor.

 APLAZADO: Cuando existe alguna condición o patología, que amerite

mayor estudio, tratamiento o valoración por parte de otros especialistas
con el fin de que los pacientes después de ser valorados por estos,
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retornen nuevamente a la I.P.S, para que el médico ocupacional pueda

definir concepto laboral al cual pertenecen según recomendaciones y
condiciones dadas por los especialistas.
EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICAS
A fin de hacer seguimiento a las condiciones de salud de la población trabajadora
de la empresa ACABADOS JIC SAS, se practicarán exámenes médicos
periódicos de acuerdo con los siguientes criterios:
Se practicarán a los colaboradores que estén laborando con la ACABADOS JIC
SAS y quienes estén contemplados dentro de los parámetros dados por el
Programa Vigilancia Epidemiológica Ocupacional correspondiente.
La programación anual de los exámenes médicos periódicos de la empresa
ACABADOS JIC SAS la realiza la encargada del SG-SST en desarrollo del
programa de Medicina Preventiva.
Los exámenes médicos ocupacionales periódicos a practicar serán los
estipulados en el Profesiograma general.
La Gerencia dispondrá con el proveedor de Seguridad y salud en el trabajo la
logística para la realización de los exámenes, de acuerdo con la programación
realizada previamente con los jefes de áreas.
SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES EVALUACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES PERIÓDICAS:
Las actividades que se realizarán por parte del encargado de Seguridad y Salud
en el Trabajo en la Gerencia conjuntamente con el Representante del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del programa de Medicina
Preventiva y del Trabajo, serán las siguientes:
 Realizar plan de acción de acuerdo a recomendaciones realizadas en el
informe de condiciones de salud.
 Se realizará seguimiento a los casos más críticos y se vincularán al
programa de vigilancia epidemiológica correspondiente.
 Remitir al trabajador para valoraciones complementarias a la EPS.
Los controles periódicos se realizan a aquellos trabajadores que, por las
recomendaciones dadas en el informe de condiciones de salud, sean necesarias
cada seis meses o cada año.
Con esto se busca hacer un seguimiento y control al estado de salud de los
trabajadores expuestos a los diferentes riesgos.
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EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DE EGRESO:

Siempre que un trabajador se retire de la empresa por cualquier causa, el área
de Asistente Adminitrativa entregará al trabajador una carta de autorización de
examen médico ocupacional de retiro, indicando el lugar a donde debe dirigirse,
se debe dejar constancia de esta notificación en la Hoja de vida del trabajador.
El examen de retiro se realizará siempre y cuando el trabajador se presente a la
entidad médica indicada dentro de los plazos establecidos por la ley (5 días
hábiles a partir de su retiro), si pasados estos cinco días hábiles, el trabajador no
ha realizado el examen de retiro, se entenderá que el trabajador retirado acepta
no tener ninguna alteración de salud relacionada con el cargo desempeñado.
La entidad que practique el examen médico de retiro, enviará el concepto al área
de Auxiliar Administrativa para su respectivo archivo.
MANEJO Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLINICAS
La guarda, confidencialidad y custodia de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales, está a cargo de la
entidad prestadora de los servicios de salud ocupacional, contratada para tal fin;
para el efecto las entidades de prestación de servicios de salud ocupacional
contratadas emiten la certificación respectiva o el medico contratado por la
empresa.
DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS
 Concepto Médico Emitido por la entidad prestadora de servicios de Salud
Ocupacional.
 Copia de la Licencia en Salud Ocupacional del (los) médicos que realizan
las Evaluaciones.
 Copia de la Resolución de Licencia de Salud Ocupacional de la entidad
prestadora de servicios de salud ocupacional emitido por la autoridad en
Salud correspondiente.