TDR - Coordinacion de Un Equipo Logistico (V3) ...

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 17

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”


“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE COORDINACIÓN DE UN EQUIPO DE PERSONAL LOGÍSTICO PARA CADA
SEDE DE LA ETAPA NACIONAL DE LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS Y
PARADEPORTIVOS 2022

1. AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO:


Dirección de Educación Física y Deporte – DEFID. U.E 026

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
“Servicio de Coordinación de un Equipo de Personal Logístico para cada Sede de la Etapa
Nacional de los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos 2022”.

3. FINALIDAD PÚBLICA:
Los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos 2022 - JEDPA, buscan inculcar la
práctica del deporte como base para un buen desarrollo personal y una vida saludable, así
como impulsar la participación de deportistas escolares de todo el país.

En ese sentido, se tiene programado en el marco de la ejecución de la Etapa Nacional de


los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos, contar con el servicio de coordinación
de un equipo de personal logístico para cada sede de la etapa nacional de los Juegos
Escolares Deportivos y Paradeportivos 2022.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
Contar con un equipo logístico como soporte al desarrollo de las actividades en cada una
de las sedes donde se desarrollará la etapa nacional de los Juegos Escolares Deportivos
y Paradeportivos (JEDPA) 2022.

5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:


El servicio consiste en contratar a un equipo de personal Logístico para cada sede de la
Etapa Nacional de los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos 2022, quienes serán
las personas encargadas de la logística de los locales. Su trabajo, además de las
actividades específicas que se les asignen, consistirá en monitorear y reportar que todos
los servicios logísticos contratados por la Entidad para cada sede deportiva, estén
funcionando de acuerdo a los términos de referencia que se establecen en su contrato.

5.1 DE LAS ACCIONES PREVIAS:

5.1.1 CAPACITACIÓN:
a) El área usuaria brindará capacitación al personal del contratista, durante
un (01) día calendario, realizados en entre el 13 a 18 de octubre del 2022,
posterior a la aprobado por la DEFID los FORMATOS DE MONITOREO
utilizados durante la ejecución del servicios.
b) La capacitación estará dirigida a todo el personal del Contratista quienes
realizarán el servicio en todas las sedes de competencia deportiva.
c) El Contratista debe asegurar para la capacitación un (01) ambiente con
una capacidad mínima para 100 personas. El horario será entre las 09:00
y las 17:00 horas. El ambiente debe de contar con un (01) écran, un (01)
proyector, una (01) computadora y una (01) silla por persona.
d) El Contratista se encargará del almuerzo de todo el personal que asista a
la capacitación en la fecha que se programe.
e) El Contratista debe de asegurar que el lugar de la capacitación se ubique
entre los distritos de San Borja, Lince, Surquillo, San Isidro o Miraflores.

Nota: Las fechas podrán ser reprogramadas ha pedido del área usuaria
DEFID, lo cual será coordinado con el postor ganador de la buena pro.

P á g i n a 1 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

5.1.2 RECONOCIMIENTO DE CAMPO:


a) El Contratista debe de coordinar con el área usuaria la visita de
reconocimiento a todas las sedes deportivas, estas se realizarán a partir
del día siguiente de culminada la capacitación y antes del inicio de las
competencias deportivas.
b) El Contratista debe de asegurar que todos los Coordinadores Logísticos
como sus Auxiliares Logísticos A asistan a la sede que se le asigne de
acuerdo a los Anexos N° 01.

5.2 PERSONAL CLAVE PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

5.2.1 COORDINADOR LOGÍSTICO:


a) Personal de nexo entre el Contratista y el área usuaria; responsable de
coordinar y supervisar el trabajo de todo el personal bajo su cargo en la
sede deportiva asignada, además de verificar el trabajo de los servicios
contratados por el área usuaria en cada sede deportiva. Mantendrá
informada al área usuaria sobre el desarrollo de los servicios contratados
y coordinará con la persona responsable que ésta designe.
b) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexo N°
01.
c) Al inicio de cada día y durante todos los días que se realice las
competencias deportivas, en la sede deportiva asignada, realizará una
reunión de coordinación con el personal a su cargo para dar indicaciones
del desarrollo de la jornada de trabajo.
d) Asistir a las reuniones citadas por el responsable del área usuaria.
e) Realizar el monitoreo de los servicios contratados y del personal a su
cargo de acuerdo a lo indicado en el Anexo N° 02
f) Reportar de forma inmediata al responsable del área usuaria de cualquier
observación y/u ocurrencia de los servicios contratados.
g) Deberá hacerse responsable del radio portátil (si lo hubiera) que será
entregado por el área usuaria para la comunicación con el equipo del área
usuaria y su coordinador durante todo el desarrollo del evento del cual
será responsable. El Contratista deberá reponer el radio portátil en caso
de pérdida y/o desperfecto por mal uso, con las mismas características
técnicas marca y modelo, el cual será repuesto conjuntamente con el
segundo entregable establecido en el numera 8.2 de los términos de
referencia.
h) Deberá contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
i) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día; los días previos y posterior al evento, será de acuerdo a la
coordinación con los proveedores para la instalación y/o desinstalación de
los servicios contratados (disponibilidad entre las 7:00 am y 10:00 pm).

5.2.2 PRODUCTOR TÉCNICO


a) El Productor Técnico es la persona de nexo entre el contratista y el área
usuaria; responsable de coordinar y supervisar el trabajo de todo el
personal bajo su cargo (asistente) en la inauguración y clausura, además
de verificar el trabajo de los servicios contratados por el área usuaria para
la realización de la inauguración y clausura de los JEDPA 2022.
Mantendrá informada al área usuaria sobre el desarrollo de los servicios
contratados y coordinará con la persona responsable que ésta designe.
b) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y escenarios señaladas en el Anexo
N° 01.

P á g i n a 2 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

c) Coordina con el responsable del área usuaria asignado para la realización


de las ceremonias de inauguración y clausura de los Juegos Deportivos y
Paradeportivos Escolares Nacionales - JEDPA 2022.
d) Monitorear el trabajo de los servicios contratados para la ceremonia de
inauguración y clausura de los JEDPA 2022.
e) Supervisar al personal que estará a su cargo de acuerdo a las labores,
indicado en el Anexo N° 03.
f) Verifica las condiciones en las que se recibe la infraestructura para el
montaje de los eventos de inauguración y clausura.
g) Asiste a las reuniones citadas por el responsable del área usuaria.
h) Reporta de forma inmediata al responsable del área usuaria de cualquier
observación y/u ocurrencia de los servicios contratados.
i) Deberán contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
j) El horario del servicio durante los días de ensayo y el día de la
inauguración/clausura será desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm o hasta
culminadas sus actividades programadas para cada día; los días previos
y posteriores al evento, será de 08:00 am y 06:00 pm.

5.3 PERSONAL NO CLAVE PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

5.3.1 AUXILIAR LOGÍSTICO-A:


a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexo N°
01.
b) El Auxiliar Logístico-A, estará a cargo y bajo supervisión del Coordinador
Logístico de su sede deportiva.
c) Apoya al Coordinador Logístico en el monitoreo del cumplimiento de las
actividades de los servicios contratados por el área usuaria en su sede
deportiva.
d) Asiste a las reuniones citadas por su Coordinador Logístico o el
responsable del área usuaria.
e) Comunica de forma inmediata a su coordinador logístico de cualquier
observación y/u ocurrencia de los servicios contratados. Y otras funciones
que asigne el responsable de sede del área usuaria.
f) Deberá contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
g) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día y; los dos días previos al evento, será de acuerdo a la
coordinación con los proveedores para la instalación y/o desinstalación de
los servicios contratados (disponibilidad entre las 7:00 am y 10:00 pm).

5.3.2 AUXILIAR LOGÍSTICO-B


a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexo N°
01.
b) El Auxiliar Logístico-B, estará a cargo y bajo supervisión del Coordinador
Logístico de su sede deportiva.
c) Verifica las cantidades y tipos de refrigerios que serán entregados por el
proveedor de refrigerios en las sedes donde estará asignado este
personal.
d) Todos los días verifica en su sede el ingreso a almacén de los refrigerios
y bebidas y la firma de las guías de recepción por parte del almacenero
responsable.
e) Distribuye a los participantes, en el horario indicado, los refrigerios y
bebidas, haciendo firmar la planilla de entrega correspondiente.

P á g i n a 3 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

f) Debe contar con mandil blanco, guantes de látex, tapa boca y gorro o cofia
blanca.
g) Coordina con los estibadores para el traslado de los refrigerios desde el
punto de entrega de los mismos hasta su respectivo almacén,
asegurándose de que al momento del traslado los estibadores tengan
puesto un mandil blanco, guantes de látex, tapa boca y gorro o cofia
blanca.
h) Al final de cada día, entrega al almacenero el inventario de los refrigerios
y bebidas.
i) Comunica e informa de forma inmediata a su coordinador logístico de
cualquier observación y/u ocurrencia de los servicios contratados. Y otras
funciones que asigne el responsable de sede del área usuaria.
j) Asiste a las reuniones citadas por el Coordinador Logístico o el
responsable del área usuaria.
k) Deberá contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
l) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día.

5.3.3 ALMACENEROS:
a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexos N°
01.
b) Los almaceneros, estarán a cargo y bajo supervisión del Coordinador
Logístico de su sede deportiva.
c) Serán los encargados del control del almacén en la sede deportiva
designada y tener actualizado el inventario de los bienes que tiene en
almacén.
d) Estarán a cargo del control de las llaves de su almacén, recepcionan y
verifican los ingresos y salidas de materiales del almacén, desde el día
anterior de iniciado el evento hasta el día posterior cuando entregan el
inventario, así mismo, firman las guías de recepción y salida de materiales.
e) Deberá contar con un coche de almacén o carretilla proporcionado por el
contratista, con plataforma, con capacidad de carga de 150 Kilos como
mínimo, plataforma antideslizante, con cuatro ruedas silenciosas de
Nylon, Polipropileno, PVC, jebe – caucho, o similares, el cual estará a
disposición de los estibadores y cualquier otro personal que sea parte de
la prestación del servicio y/o área usuaria para el traslado de materiales.
f) Deberán contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación durante todo el desarrollo del evento.
g) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día y; el día previo al evento, será de acuerdo a la coordinación con
el Coordinador Logístico de su sede (disponibilidad entre las 7:00 am y
10:00 pm).

5.3.4 ESTIBADORES:
a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en los Anexos N°
01.
b) Estarán a cargo y bajo supervisión del Coordinador Logístico de su sede
deportiva.
c) Los estibadores, serán los encargados de la carga, descarga y movimiento
de materiales diversos como: agua, refrigerios, vallas, mobiliario,
implementos deportivos u otros necesarios para el montaje y desmontaje
de espacios de competencia. Para ello, deberán contar con la vestimenta
de trabajo apropiada y elementos de seguridad exigidos para labores de

P á g i n a 4 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

estiba (zapatos o botas con punta de acero, casco, guantes, chaleco,


arnés de ser necesario).
d) Serán los encargados de trasladar los refrigerios desde los puntos de
recepción hasta los almacenes para su distribución de acuerdo a lo
coordinado con el personal responsable. Para esta labor deberán de usar
mandil blanco, guantes de látex, tapa boca y cofia o gorro blanco durante
todo el proceso de recepción y traslado de los refrigerios.
e) Serán asignados a una sede deportiva, sin embargo, serán requeridos
ocasionalmente, para realizar el servicio de estiba fuera de la sede
deportiva, como locales del Ministerio de Educación u otros locales que se
les indique.
f) Además, se precisa que un grupo de 6 estibadores, exclusivamente se
encargarán de la carga, descarga y movimiento de materiales diversos
que se movilizarán entre sedes del Ministerio de Educación, oficinas u
talleres de proveedores de ser el caso, y sedes deportivas.
g) Deberán contar con una línea celular activa y con saldo, como medio de
comunicación durante todo el desarrollo del evento.
h) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día.
a) El horario de servicio para los 6 estibadores, será desde las 7:00 am hasta
las 10:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para cada
día.

5.3.5 ASISTENTES
a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en: cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexo N° 01.
b) Estarán a cargo y bajo supervisión del Productor Técnico de la sede donde
se realizará la inauguración y clausura.
c) El Asistente apoya el desarrollo de las actividades asignadas al Productor
Técnico.
d) Deberá asistir a las citaciones que su jefe le indique, así como, asistir y
apoyar en el desarrollo del ensayo y día central del evento.
e) Comunicar a su jefe de forma inmediata de cualquier observación y/u
ocurrencia de los servicio contratados.
f) Y otras funciones que asigne el responsable de sede del área usuaria.
g) Deberán contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
h) El horario del servicio durante los días de ensayo y el día de la
inauguración/clausura será desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm o hasta
culminadas sus actividades programadas para cada día y; los días previos
al evento, será de 08:00 am y 06:00 pm.

5.4. OTRAS CONSIDERACIONES:

5.4.1. DEL CAMBIO DE PERSONAL:


a. El personal que inicia el servicio debe concluirlo; no se permitirá cambio
de personal una vez iniciado el evento, salvo en caso fortuito o fuerza
mayor. En ese caso, el contratista deberá reemplazarlo en un plazo
máximo de 2 horas con personal que deberá de haber sido entrenado por
el mismo contratista. El tiempo será contabilizado a partir del inicio del
horario establecido para dicho personal, capacitado en el servicio y bajo
las mismas exigencias requeridas en el presente términos de referencia.
b. El contratista justificará el cambio de personal mediante correo electrónico
enviado al área usuaria en un plazo máximo de 04 horas contadas
desde el inicio del horario establecido para dicho personal y, una
comunicación escrita al área usuaria teniendo como plazo máximo el día
siguiente de realizado el cambio, donde incluya los requisitos exigidos

P á g i n a 5 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

para dicho personal en los términos de referencia. El área usuaria se


reserva el derecho de revisar el cumplimiento de los requisitos exigidos
en estos términos de referencia, pudiendo solicitar el cambio del personal
de reemplazo de considerarlo necesario.
c. El área usuaria podrá solicitar el cambio de personal en cualquier
momento por situaciones de indisciplina e incumplimiento de actividades,
por lo cual el Contratista procederá de acuerdo a lo señalado en los
literales anteriormente señalados en el numeral 5.4.1, sin perjuicio de la
aplicación de la penalidad correspondiente.

5.4.2. DE LOS FORMATOS DE MONITOREO:


a. El Contratista deberá presentar a los dos (02) días calendario, contados
a partir del día siguiente de suscrito el contrato, un modelo de FORMATO
DE MONITOREO donde se consigne la recepción de los bienes y/o
servicios contratados verificando que cumpla con lo establecido en los
respectivos TDR. Así mismo, un modelo de FORMATO DE ENTREGA
donde se consigne la entrega o salida de los bienes del almacén
b. Los modelos de FORMATOS DE MONITOREO, serán aprobados por el
área usuaria al día siguiente de su presentación. De haber observaciones
de los formatos estas deberán ser levantadas por el contratista al día
siguiente de su notificación vía correo electrónico.
c. El Formato de Monitoreo deberá ser firmado conjuntamente por el
Coordinador logístico o el asistente o el Productor técnico de la sede
asignada y el proveedor de los bienes o servicios entregados. El Formato
de Entrega, será firmado por el personal de almacén de la sede asignada
y la persona que recibe el bien.

5.4.3. RESUMEN DE LOS PUESTOS REQUERIDOS:

CANTIDAD DE DIAS
PERSONAL REQUERIDO CANTIDAD TRABAJADO x
CADA PERSONAL
Almaceneros 6 7 días
Asistente 1 5 días
Auxiliares Logísticos A 6 9 días
Auxiliares Logísticos B 12 5 días
Coordinador Logístico 6 9 días
Estibadores 24 5 días
Estibadores (*)
Estibadores adicionales 6 9 días
Productor Técnico 1 5 días
TOTAL 62

1) (*) En el TDR, se estableció dos tipos de funciones o actividades que realizarán los
ESTIBADORES, pero la denominación del personal requerido es uno sólo “ESTIBADORES”,
sólo que seis (06) estibadores (estibadores adicionales) realizará, nueve (09) días de
labores.
2) Una persona podrá cubrir los puestos que no se traslapen.
3) El personal del Contratista podrá tomar su refrigerio en grupos que definirá el Contratista,
asegurando la continuidad del servicio y sin afectar la ejecución del mismo. Estos podrán ser
tomados en el toldo o quiosco ambientados en cada sede deportiva.

5.5. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:


a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con el personal, en las
cantidades, fechas y sedes, requeridas en los Anexos N° 01.
b) El Contratista deberá de asegurar que su personal cumpla con las actividades

P á g i n a 6 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

indicadas en los presentes términos de referencia.


c) El Contratista está obligado a presentar el consolidado de todos FORMATOS DE
MONITOREO utilizados durante la ejecución del servicio, al culminar los días de
competencia.
d) El Contratista deberá de utilizar la información adicional que la Entidad le entregue
en el desarrollo del servicio con la finalidad de aplicar mejores controles.
e) El Contratista deberá asegurar que el personal a cargo de la distribución de los
refrigerios y bebidas, cuente con guantes de látex, mascarillas (tapa boca) y
gorros descartables (cofia).
f) El Contratista deberá de presentar al área usuaria, la relación de todo el personal
requerido, indicando: nombre completo, número de DNI, edad, número de celular,
sede asignada y puesto asignado, de acuerdo a lo establecido en numeral 8.1 de
estos términos de referencia.
g) El Contratista, deberá de asegurar que cada almacenero tenga un coche de
almacén con plataforma antideslizante, con capacidad de carga para 150
kilogramos como mínimo y con garruchas de poliuretano o polipropileno.
h) El Contratista se hará responsable de la movilidad que necesite el personal
requerido para su desplazamiento a requerimiento del responsable del área
usuaria.
i) El Contratista deberá proporcionar uniforme y carnet de identificación (fotocheck)
a su personal asegurando que se presente debidamente uniformado (polo o
chaleco distintivo de la empresa, jean y zapatillas) todos los días, considerando lo
especificado para los estibadores.
j) El Contratista deberá de asegurar que su personal cumpla con el horario
establecido.
k) El Contratista es responsable directo del personal designado para la prestación
del servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con
el Ministerio de Educación.
l) El Contratista es responsable del pago de las remuneraciones de su personal
designado a la prestación del servicio, así como, de todos los importes, que por
el pago de tales remuneraciones pudieran devengarse por conceptos de leyes,
beneficios sociales, seguro social, indemnización por tiempo de servicio, tributos
creados o por crearse.
m) Al Ministerio de Educación no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso
de accidentes, mutilaciones, daños, invalidez o muerte de los trabajadores
designados a la prestación del servicio del Contratista o terceras personas, que
pudieran ocurrir en la ejecución del contrato, con ocasión o como consecuencia
del mismo. Para tal efecto ellos deberán contar con su respectivo seguro
complementario de riesgo de trabajo – SCRT para todo el personal. Se considera
que como condición mínima se debe de presentar póliza de SCTR de Salud,
siendo responsabilidad del Contratista evaluar y prever un seguro de pensión. Se
precisa que la POLIZA de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo –
Pensión y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud (SCTR
PENSIÓN Y SCTR SALUD) debe solicitarse de todo el personal propuesto y de
reemplazo en caso hubiera por el contratista.

6. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:
El área usuaria, proporcionará al representante del contratista (Coordinador logístico) a
partir del día siguiente de suscrito el contrato hasta 10 días calendario antes del inicio del
evento, la siguiente información:

a) Programación de la Etapa Nacional de los JEDPA 2022.


b) Cronograma de actividades.
c) Horario por disciplina deportiva en cada sede.
d) Términos de referencia de todos los servicios a verificar.

P á g i n a 7 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

7. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION:

7.1. Lugar de Ejecución de la Prestación del Servicio:


El lugar de la prestación del servicio está señalado en el Anexos N° 01.

Nota: Los escenarios y sedes deportivos son referenciales y serán definidos por el
área usuaria al día siguiente de suscrito el contrato; incluyendo las sedes para la
inauguración y clausura de los JDPEN 2022, siendo formalizada mediante un acta.

7.2. Plazo de la Ejecución del Servicio:


El plazo de ejecución del servicio es de trece (13) días calendario, contabilizados
entre el 13 al 31 de octubre de 2022, según el siguiente detalle:

OBLIGACIONES DEL
PLAZO DEL CONTRATISTA
CONTRATISTA
Se realizará durante un (01) día calendario,
Capacitación (local y prestaciones
el cual pude llevarse a cabo entre el 13 al 18
logísticas)
de octubre del 2022
Monitorear y reportar los servicios Se realizará durante doce (12) días
conforme lo requerido en los calendarios, los cuales se ejecutaran desde
términos de referencia. el 20 al 31 de octubre del 2022.

Nota:
Las fechas y horarios son referenciales ya que de ser necesario el MINEDU las modificará
por casos de fuerza mayor o casos fortuitos, siendo formalizada con el Contratista, mediante
un acta de coordinación.

8. RESULTADOS ESPERADOS (ENTREGABLES):


El contratista deberá presentar los entregable, en mesa de partes del MINEDU, sito en
Calle Del Comercio N° 193, distrito de San Borja – Lima, en el horario de atención de
lunes a viernes de 08:30 am a 05:00 pm, dirigido a la DEFID.

Cabe precisar que el contratista podrá presentar el entregable, de manera digital, a través
de la Mesa de Partes Virtual (MPV) del MINEDU, en el siguiente enlace web:
https://enlinea.minedu.gob.pe/; siempre y cuando cada documento no exceda los 40
Megabyte, en caso exceda dicha capacidad, los documentos deberán ser presentados a
través de un enlace web (link) consignado en la MPV-MINEDU.

La MPV-MINEDU estará habilitada las veinticuatro (24) horas del día y los siete (07) días
de la semana para la presentación de documentos. Los documentos que ingresen a través
de Mesa de Partes Virtual (MPV) desde las 00:00 horas hasta las 23:59 horas durante los
siete (07) días de la semana se consideran presentados en ese mismo día.

8.1. Primer entregable: Hasta dos (02) días calendario, contados a partir del día siguiente
de suscrito el contrato, la siguiente documentación:

 Relación de todo el personal requerido, indicando: nombre completo, número de


DNI, edad, número de celular, sede asignada y puesto asignado.
 Deberá de contratar un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para todo
su personal y el cual debe de estar vigente hasta la culminación del servicio.
Asimismo, deberá garantizar que el personal de reemplazo si lo hubiere también
cuente con su Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Se considera que
como condición mínima se debe de presentar póliza de SCTR de Salud, siendo
responsabilidad del Contratista evaluar y prever un seguro de pensión. Se
precisa que la POLIZA de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo –
Pensión y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud (SCTR
PENSIÓN Y SCTR SALUD) debe solicitarse de todo el personal propuesto y de

P á g i n a 8 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

reemplazo por el contratista, toda vez que cubre accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales.
 Propuesta de los FORMATOS DE MONITOREO (modelo de formato a usarse
para el monitoreo y reporte de los servicios contratados, y un modelo de formato
a usarse para la entrega de bienes).

8.2. Segundo entregable: Hasta diez (10) días calendario, contados a partir del día
siguiente de culminado la prestación del servicio, la siguiente documentación:

 Informe final donde indique de manera detallada y ordenada, la ejecución de la


prestación del servicio, de acuerdo a lo estipulado en los presentes términos de
referencia.

9. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

9.1. Área que coordinará con el contratista:


La Dirección de Educación Física y Deporte, designará un responsable para las
coordinaciones con el Contratista.

9.2. Área responsable de las medidas de control:


La supervisión del servicio estará bajo la gestión del personal designado por la
Dirección de Educación Física y Deporte. Asimismo, El contratista mantendrá el
control y supervisión permanente de todos los aspectos relacionados a los servicios
contratados y del personal a su cargo

9.1 Área que brindará la Conformidad:


a) La conformidad del servicio será emitida por la Dirección de Educación Física y
Deporte, posterior a la entrega del informe final de prestación presentado por el
Contratista.
b) La conformidad será otorgada en un plazo máximo de siete (07) días calendarios
de recibido el último entregable.
c) De existir observaciones, se aplicará el artículo 168° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

10. PENALIDAD APLICABLE:


De conformidad con el artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en caso de retraso injustificado del contratista, en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplicará automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total del contrato.

11. OTRAS PENALIDADES


Se aplicará otras penalidades conforme lo señalado en el artículo 163 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, tal como a continuación se detalla:

Otras Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
El Contratista no cumple con asegurar para la
Se penalizará con 5% de Acta de supervisión del
1 capacitación un (01) ambiente con una
una UIT, por ocurrencia. área usuaria.
capacidad mínima para 100 personas.
El Contratista no cumple con asegurar para la
capacitación un (01) ambiente equipado con Se penalizará con 5% de Acta de supervisión del
2
un (01) écran, un (01) proyector, una (01) una UIT, por ocurrencia. área usuaria.
computadora y una (01) silla por persona.
El personal requerido, no se presenta a la Se penalizará con 5% de
Acta de supervisión del
3 hora indicada al lugar asignado para laborar, una UIT, por hora o
área usuaria.
tolerancia de 15 minutos. fracción.
El contratista realiza cambio de personal sin Se penalizará con 5% de Acta de supervisión del
4
autorización y sin capacitación. una UIT, por persona y área usuaria.

P á g i n a 9 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

Otras Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
por ocurrencia.
Acta de supervisión del
El Contratista no cumple con proporcionar los Se penalizará con 10% área usuaria o verificar la
5 formatos de monitoreo en el plazo establecido de una UIT, por cada día fecha del documento
en los términos de referencia de retraso. presentado, según
corresponda.
Si el Contratista no cumple con la
Se penalizará con 3% de Verificación de la fecha
presentación del entregable dentro del plazo
6 una UIT, por cada día de en el producto
señalado en el numeral 8, por cada
retraso. presentado.
entregable.
El personal del Contratista deberá de firmar las actas de observación, de negarse a firmar se dejará constancia
de dicha situación en el documento y solo firmará el representante del área usuaria o quien haga sus veces.

12. FORMA DE PAGO:


El pago se realizará en una (01) sola armada, dentro de los diez (10) días calendario
siguientes de otorgada la conformidad por parte de la Dirección de Educación Física y
Deporte – DEFID.

13. RESPONSABILIDAD MAXIMA DEL CONTRATISTA:


El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
y servicios ofertados por un plazo de un (1) año contado a partir de la conformidad
otorgada por la entidad.

14. MEDIDAS SANITARIAS RESPECTO AL COVID-19:


El Ganador de la buena pro deberá presentar, como requisito para perfeccionar el
contrato:

a) Copia del “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo”,


teniendo en consideración la “Directiva Administrativa que establece las disposiciones
para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a SARS-CoV-2”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 1275-2021-
MINSA y posteriores modificaciones.
b) Copia del documento (constancia y/o correo de envío al MINSA) en el que conste el
registro del Plan ante el Ministerio de Salud de acuerdo a lo establecido en el D.S. N°
117-2020-PCM.
c) Datos de contacto de las personas a cargo de Seguridad y Salud en el trabajo de la
empresa contratista.

15. ANTICORRUPCIÓN:
a) EL CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de
valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación
al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude,
cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en
el artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado - Ley N° 30225, al numeral 7.1
del artículo 7° de su Reglamento Ley de Contrataciones del Estado aprobada
mediante D.S N° 344-2018.

b) Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la


ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas,
en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.

P á g i n a 10 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

c) Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades


competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas,
organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas, a través de los canales dispuestos por la ENTIDAD. De la misma manera,
EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto,
se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles y/o Penales que la
ENTIDAD pueda accionar.”

------------------------------------------------------------ --------------------------------------------
LUIS FELIPE GARCIA TUPAC YUPANQUI KARLA VILLARREAL CASTRO
Coordinador (e) de Promoción de Educación Responsable Administrativo
Física y Deporte Escolar - DEFID DEFID

P á g i n a 11 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”
ANEXO N° 01
PERSONAL LOGISTICO REQUERIDO
OCTUBRE
ESCENARIO/SEDE DEPORTIVA CANTIDAD DÍAS
ÍTEM DEPORTE PERSONAL J V S D L M M J V S D L
(Referencial) PERSONAL TRABAJO
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
FUTBOL Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
CAMPO DE MARTE
1 PUEBLOS Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Jr, Nazca, Jesús María
ORIGINARIOS Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
UNIVERSIDAD DE LIMA BASQUET Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
2 Av. Las Palmas 199, Mayorazgo, FUTSAL Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Ate FUTBOL VARONES Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
I. E. E. RICARDO PALMA Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
3 Av. Tomás Marsano 630 FUTBOL DAMAS Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Surquillo Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
ATLETISMO Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
PARAATLETISMO Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
NATACION Almaceneros 1 x x x x x x x 7
AJEDREZ Estibadores 4 x x x x x 5
4 LEGADO - VIDENA - San Luis
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
HANDBALL Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
JUDO Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
TENIS DE MESA Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
5 LEGADO - VILLA EL SALVADOR VOLEIBOL Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
6 ADICIONALES POR ELEGIR Estibadores (adicio nales) 6 x x x x x x x x x 9
COLISEO INAUGURACIÓN Y Productor Técnico 1 x x x x x 5
7
DIBOS CLAUSURA Asistente 1 x x x x x 5

P á g i n a 12 | 17 1. El Contratista asegura que su personal realice sus actividades según el presente cronograma.
2. Los escenarios, sedes deportivas y fechas son referenciales, pudiendo varias a pedido del MINEDU, siendo formalizadas a la suscripción del contrato con el
Contratista, mediante un acta de coordinación.
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

ANEXO N° 02
SERVICIOS A MONITOREAR
PERSONAL LOGISTICO EN LAS SEDES DEPORTIVAS
(COORDINADOR LOGISTICO)

Ítem Servicio Acciones

 Llegada puntual de la ambulancia.


 Asistencia y la puntualidad del personal de la ambulancia.
1 Ambulancias
 Personal esté uniformado y debidamente identificado.
 Que el servicio cumpla los TDR del contrato.
 Asistencia y la puntualidad del personal.
Paramédicos de urgencias
2  Personal esté uniformado y debidamente identificado.
médicas y desastres
 Personal cumpla los TDR de su contrato.
 Asistencia y la puntualidad del personal.
3 Seguridad y vigilancia  Personal esté uniformado y debidamente identificado.
 Que el servicio cumpla los TDR del contrato.
 Asistencia y la puntualidad del personal.
 Personal esté uniformado y debidamente identificado.
4 Limpieza  Monitorear diariamente la limpieza de las sedes antes, durante y después de la
actividad diaria.
 Que el servicio cumpla los TDR del contrato en cada sede.
 Las características técnicas del o los equipos de sonido cumplan con los TDR.
 Que el técnico de sonido asista puntualmente y esté permanente al lado del
5 Equipo de sonido equipo.
 La instalación y desinstalación del equipo de sonido se realice antes del inicio de
la actividad y después de finalizada, respectivamente
 Las características técnicas de los equipos de cómputo cumplan con los TDR.
6 Equipos de cómputo.  La instalación y desinstalación del equipo de cómputo se realice antes del inicio
de la actividad y después de finalizada, respectivamente.
 Características del equipo que cumplan con TDR
 Que el técnico asista puntualmente y esté permanente al lado del equipo
7 Grupos electrógenos
 La instalación y desinstalación del equipo de sonido se realice antes del inicio de
la actividad y después de finalizada, respectivamente
 Monitorear que el proveedor cumpla los TDR de su contrato
8 Toldos  La instalación y desinstalación del equipo de sonido se realice antes del inicio de
la actividad y después de finalizada, respectivamente
 Monitorear que el proveedor cumpla los TDR de su contrato
9 Mobiliario  La instalación y desinstalación del equipo de sonido se realice antes del inicio de
la actividad y después de finalizada, respectivamente

PERSONAL A SUPERVISAR Y RESPONSABILIDADES


Ítem Personal Responsabilidades

 Verificar la asistencia y la puntualidad del personal


1 Auxiliares Logísticos - A y B  Verificar que el personal esté uniformado y debidamente identificado
 Verificar que el personal cumpla con las tareas asignadas
 Verificar la asistencia y la puntualidad del personal
2 Estibadores  Verificar que el personal esté uniformado y debidamente identificado
 Verificar que el personal cumpla con las tareas asignadas
 Verificar la asistencia y la puntualidad del personal
3 Almaceneros
 Verificar que el personal esté uniformado y debidamente identificado

P á g i n a 13 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

ANEXO N° 03
SERVICIOS A MONITOREAR
PERSONAL LOGÍSTICO EN LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA
(PRODUCTOR TÉCNICO)

Ítem Servicio Acciones

Servicio de Producción, Organización e  Asistencia y la puntualidad del personal


implementación de la Inauguración y  Que el servicio cumpla los TDR del contrato
1
Clausura de la Etapa Nacional de  Que el personal técnico use la indumentaria y equipamiento de
JEDPA 2022 seguridad y su identificación

PERSONAL A SUPERVISAR Y RESPONSABILIDADES

Ítem Personal Responsabilidades

 Verificar la asistencia y la puntualidad del personal


1 Asistente  Verificar que el personal esté uniformado y debidamente identificado
 Verificar que el personal cumpla con las tareas asignadas

P á g i n a 14 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

REQUISITOS DE CALIFICACION
De acuerdo con el artículo 49 del Reglamento, los requisitos de calificación son los siguientes:

A CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


A.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
A.1.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

1. Coordinador Logístico (cantidad: 06)


Bachiller universitario en: Administración y/o Ingeniería (diversas especialidades) y/o
Comunicaciones y/o Gestión y/o Mercadotecnia y/o Economía y/o Contabilidad y/o Finanzas y/o
Recursos Humanos y/o Publicidad y/o Turismo y/u Hotelería y/o Marketing y/o Administrador
Hotelero y/o Comunicación Social y/o Ciencias de la Comunicación

2. Productor Técnico (Cantidad: 01)


Bachiller en: Ciencias de la Comunicación, Administración, Turismo y Hotelería, Publicidad y
Marketing y/o Ciencias del Deporte y/o Economía y/o Contabilidad y/o Marketing y/o Ingeniería
(diversas especialidades).

Acreditación:

El bachiller, será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web
de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente
link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo
del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según
corresponda.

En caso bachiller no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del
diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.

A.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE


Requisitos:

1. Coordinador Logístico (Cantidad: 06)


Tener experiencia no menor de un (01) año como: Coordinador o asistente, en eventos sociales y/o
corporativos y/o públicos y/o deportivos y/o recreativos y/o integración.

2. Productor Técnico (Cantidad: 01)


Tener experiencia no menor de un (01) año como asistente o supervisor en organización y
producción de: eventos sociales y/o corporativos y/o públicos y/o deportivos y/o recreativos y/o
integración.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal
clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y
culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de
emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento

 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia

P á g i n a 15 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.

 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente S/ 300,000.00 (Trecientos Mil con
00/100 Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha
de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña empresa,
se acredita una experiencia de S/ 28,000.00 (Veintiocho Mil con 00/100 Soles), por la venta de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con la
condición de micro y pequeña empresa.

Se consideran servicios similares a los siguientes:


 Servicio de coordinación y/o atención y/u organización de eventos sociales y/o corporativos y/o
públicos, y/o.
 Servicio de coordinación de eventos deportivos y/o recreativos y/o de integración.
 Servicio de operador logístico y/u operador de transporte en foros, cumbres y/o eventos nacionales
y/o internacionales.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte
de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite
el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1, correspondientes a un máximo
de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en
la Especialidad

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

P á g i n a 16 | 17
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en


caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar
la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad

Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida
literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades
que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se


hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.

P á g i n a 17 | 17

También podría gustarte

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy