TDR - Coordinacion de Un Equipo Logistico (V3) ...
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE COORDINACIÓN DE UN EQUIPO DE PERSONAL LOGÍSTICO PARA CADA
SEDE DE LA ETAPA NACIONAL DE LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS Y
PARADEPORTIVOS 2022
2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
“Servicio de Coordinación de un Equipo de Personal Logístico para cada Sede de la Etapa
Nacional de los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos 2022”.
3. FINALIDAD PÚBLICA:
Los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos 2022 - JEDPA, buscan inculcar la
práctica del deporte como base para un buen desarrollo personal y una vida saludable, así
como impulsar la participación de deportistas escolares de todo el país.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
Contar con un equipo logístico como soporte al desarrollo de las actividades en cada una
de las sedes donde se desarrollará la etapa nacional de los Juegos Escolares Deportivos
y Paradeportivos (JEDPA) 2022.
5.1.1 CAPACITACIÓN:
a) El área usuaria brindará capacitación al personal del contratista, durante
un (01) día calendario, realizados en entre el 13 a 18 de octubre del 2022,
posterior a la aprobado por la DEFID los FORMATOS DE MONITOREO
utilizados durante la ejecución del servicios.
b) La capacitación estará dirigida a todo el personal del Contratista quienes
realizarán el servicio en todas las sedes de competencia deportiva.
c) El Contratista debe asegurar para la capacitación un (01) ambiente con
una capacidad mínima para 100 personas. El horario será entre las 09:00
y las 17:00 horas. El ambiente debe de contar con un (01) écran, un (01)
proyector, una (01) computadora y una (01) silla por persona.
d) El Contratista se encargará del almuerzo de todo el personal que asista a
la capacitación en la fecha que se programe.
e) El Contratista debe de asegurar que el lugar de la capacitación se ubique
entre los distritos de San Borja, Lince, Surquillo, San Isidro o Miraflores.
Nota: Las fechas podrán ser reprogramadas ha pedido del área usuaria
DEFID, lo cual será coordinado con el postor ganador de la buena pro.
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f) Debe contar con mandil blanco, guantes de látex, tapa boca y gorro o cofia
blanca.
g) Coordina con los estibadores para el traslado de los refrigerios desde el
punto de entrega de los mismos hasta su respectivo almacén,
asegurándose de que al momento del traslado los estibadores tengan
puesto un mandil blanco, guantes de látex, tapa boca y gorro o cofia
blanca.
h) Al final de cada día, entrega al almacenero el inventario de los refrigerios
y bebidas.
i) Comunica e informa de forma inmediata a su coordinador logístico de
cualquier observación y/u ocurrencia de los servicios contratados. Y otras
funciones que asigne el responsable de sede del área usuaria.
j) Asiste a las reuniones citadas por el Coordinador Logístico o el
responsable del área usuaria.
k) Deberá contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
l) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día.
5.3.3 ALMACENEROS:
a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexos N°
01.
b) Los almaceneros, estarán a cargo y bajo supervisión del Coordinador
Logístico de su sede deportiva.
c) Serán los encargados del control del almacén en la sede deportiva
designada y tener actualizado el inventario de los bienes que tiene en
almacén.
d) Estarán a cargo del control de las llaves de su almacén, recepcionan y
verifican los ingresos y salidas de materiales del almacén, desde el día
anterior de iniciado el evento hasta el día posterior cuando entregan el
inventario, así mismo, firman las guías de recepción y salida de materiales.
e) Deberá contar con un coche de almacén o carretilla proporcionado por el
contratista, con plataforma, con capacidad de carga de 150 Kilos como
mínimo, plataforma antideslizante, con cuatro ruedas silenciosas de
Nylon, Polipropileno, PVC, jebe – caucho, o similares, el cual estará a
disposición de los estibadores y cualquier otro personal que sea parte de
la prestación del servicio y/o área usuaria para el traslado de materiales.
f) Deberán contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación durante todo el desarrollo del evento.
g) El horario del servicio durante los días del evento será desde las 7:00 am
hasta las 05:00 pm o hasta culminadas sus actividades programadas para
cada día y; el día previo al evento, será de acuerdo a la coordinación con
el Coordinador Logístico de su sede (disponibilidad entre las 7:00 am y
10:00 pm).
5.3.4 ESTIBADORES:
a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en las cantidades, fechas y sedes señaladas en los Anexos N°
01.
b) Estarán a cargo y bajo supervisión del Coordinador Logístico de su sede
deportiva.
c) Los estibadores, serán los encargados de la carga, descarga y movimiento
de materiales diversos como: agua, refrigerios, vallas, mobiliario,
implementos deportivos u otros necesarios para el montaje y desmontaje
de espacios de competencia. Para ello, deberán contar con la vestimenta
de trabajo apropiada y elementos de seguridad exigidos para labores de
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5.3.5 ASISTENTES
a) El Contratista deberá de asegurar que el servicio cuente con este personal
requerido, en: cantidades, fechas y sedes señaladas en el Anexo N° 01.
b) Estarán a cargo y bajo supervisión del Productor Técnico de la sede donde
se realizará la inauguración y clausura.
c) El Asistente apoya el desarrollo de las actividades asignadas al Productor
Técnico.
d) Deberá asistir a las citaciones que su jefe le indique, así como, asistir y
apoyar en el desarrollo del ensayo y día central del evento.
e) Comunicar a su jefe de forma inmediata de cualquier observación y/u
ocurrencia de los servicio contratados.
f) Y otras funciones que asigne el responsable de sede del área usuaria.
g) Deberán contar con una línea celular activa y con saldo como medio de
comunicación alterno durante todo el desarrollo del evento.
h) El horario del servicio durante los días de ensayo y el día de la
inauguración/clausura será desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm o hasta
culminadas sus actividades programadas para cada día y; los días previos
al evento, será de 08:00 am y 06:00 pm.
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CANTIDAD DE DIAS
PERSONAL REQUERIDO CANTIDAD TRABAJADO x
CADA PERSONAL
Almaceneros 6 7 días
Asistente 1 5 días
Auxiliares Logísticos A 6 9 días
Auxiliares Logísticos B 12 5 días
Coordinador Logístico 6 9 días
Estibadores 24 5 días
Estibadores (*)
Estibadores adicionales 6 9 días
Productor Técnico 1 5 días
TOTAL 62
1) (*) En el TDR, se estableció dos tipos de funciones o actividades que realizarán los
ESTIBADORES, pero la denominación del personal requerido es uno sólo “ESTIBADORES”,
sólo que seis (06) estibadores (estibadores adicionales) realizará, nueve (09) días de
labores.
2) Una persona podrá cubrir los puestos que no se traslapen.
3) El personal del Contratista podrá tomar su refrigerio en grupos que definirá el Contratista,
asegurando la continuidad del servicio y sin afectar la ejecución del mismo. Estos podrán ser
tomados en el toldo o quiosco ambientados en cada sede deportiva.
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6. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:
El área usuaria, proporcionará al representante del contratista (Coordinador logístico) a
partir del día siguiente de suscrito el contrato hasta 10 días calendario antes del inicio del
evento, la siguiente información:
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Nota: Los escenarios y sedes deportivos son referenciales y serán definidos por el
área usuaria al día siguiente de suscrito el contrato; incluyendo las sedes para la
inauguración y clausura de los JDPEN 2022, siendo formalizada mediante un acta.
OBLIGACIONES DEL
PLAZO DEL CONTRATISTA
CONTRATISTA
Se realizará durante un (01) día calendario,
Capacitación (local y prestaciones
el cual pude llevarse a cabo entre el 13 al 18
logísticas)
de octubre del 2022
Monitorear y reportar los servicios Se realizará durante doce (12) días
conforme lo requerido en los calendarios, los cuales se ejecutaran desde
términos de referencia. el 20 al 31 de octubre del 2022.
Nota:
Las fechas y horarios son referenciales ya que de ser necesario el MINEDU las modificará
por casos de fuerza mayor o casos fortuitos, siendo formalizada con el Contratista, mediante
un acta de coordinación.
Cabe precisar que el contratista podrá presentar el entregable, de manera digital, a través
de la Mesa de Partes Virtual (MPV) del MINEDU, en el siguiente enlace web:
https://enlinea.minedu.gob.pe/; siempre y cuando cada documento no exceda los 40
Megabyte, en caso exceda dicha capacidad, los documentos deberán ser presentados a
través de un enlace web (link) consignado en la MPV-MINEDU.
La MPV-MINEDU estará habilitada las veinticuatro (24) horas del día y los siete (07) días
de la semana para la presentación de documentos. Los documentos que ingresen a través
de Mesa de Partes Virtual (MPV) desde las 00:00 horas hasta las 23:59 horas durante los
siete (07) días de la semana se consideran presentados en ese mismo día.
8.1. Primer entregable: Hasta dos (02) días calendario, contados a partir del día siguiente
de suscrito el contrato, la siguiente documentación:
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reemplazo por el contratista, toda vez que cubre accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales.
Propuesta de los FORMATOS DE MONITOREO (modelo de formato a usarse
para el monitoreo y reporte de los servicios contratados, y un modelo de formato
a usarse para la entrega de bienes).
8.2. Segundo entregable: Hasta diez (10) días calendario, contados a partir del día
siguiente de culminado la prestación del servicio, la siguiente documentación:
Otras Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
El Contratista no cumple con asegurar para la
Se penalizará con 5% de Acta de supervisión del
1 capacitación un (01) ambiente con una
una UIT, por ocurrencia. área usuaria.
capacidad mínima para 100 personas.
El Contratista no cumple con asegurar para la
capacitación un (01) ambiente equipado con Se penalizará con 5% de Acta de supervisión del
2
un (01) écran, un (01) proyector, una (01) una UIT, por ocurrencia. área usuaria.
computadora y una (01) silla por persona.
El personal requerido, no se presenta a la Se penalizará con 5% de
Acta de supervisión del
3 hora indicada al lugar asignado para laborar, una UIT, por hora o
área usuaria.
tolerancia de 15 minutos. fracción.
El contratista realiza cambio de personal sin Se penalizará con 5% de Acta de supervisión del
4
autorización y sin capacitación. una UIT, por persona y área usuaria.
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Otras Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
por ocurrencia.
Acta de supervisión del
El Contratista no cumple con proporcionar los Se penalizará con 10% área usuaria o verificar la
5 formatos de monitoreo en el plazo establecido de una UIT, por cada día fecha del documento
en los términos de referencia de retraso. presentado, según
corresponda.
Si el Contratista no cumple con la
Se penalizará con 3% de Verificación de la fecha
presentación del entregable dentro del plazo
6 una UIT, por cada día de en el producto
señalado en el numeral 8, por cada
retraso. presentado.
entregable.
El personal del Contratista deberá de firmar las actas de observación, de negarse a firmar se dejará constancia
de dicha situación en el documento y solo firmará el representante del área usuaria o quien haga sus veces.
15. ANTICORRUPCIÓN:
a) EL CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de
valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación
al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude,
cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en
el artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado - Ley N° 30225, al numeral 7.1
del artículo 7° de su Reglamento Ley de Contrataciones del Estado aprobada
mediante D.S N° 344-2018.
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LUIS FELIPE GARCIA TUPAC YUPANQUI KARLA VILLARREAL CASTRO
Coordinador (e) de Promoción de Educación Responsable Administrativo
Física y Deporte Escolar - DEFID DEFID
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ANEXO N° 01
PERSONAL LOGISTICO REQUERIDO
OCTUBRE
ESCENARIO/SEDE DEPORTIVA CANTIDAD DÍAS
ÍTEM DEPORTE PERSONAL J V S D L M M J V S D L
(Referencial) PERSONAL TRABAJO
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
FUTBOL Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
CAMPO DE MARTE
1 PUEBLOS Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Jr, Nazca, Jesús María
ORIGINARIOS Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
UNIVERSIDAD DE LIMA BASQUET Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
2 Av. Las Palmas 199, Mayorazgo, FUTSAL Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Ate FUTBOL VARONES Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
I. E. E. RICARDO PALMA Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
3 Av. Tomás Marsano 630 FUTBOL DAMAS Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Surquillo Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
ATLETISMO Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
PARAATLETISMO Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
NATACION Almaceneros 1 x x x x x x x 7
AJEDREZ Estibadores 4 x x x x x 5
4 LEGADO - VIDENA - San Luis
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
HANDBALL Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
JUDO Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
TENIS DE MESA Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
Coordinador Logístico 1 x x x x x x x x x 9
Auxiliares Logísticos A 1 x x x x x x x x x 9
5 LEGADO - VILLA EL SALVADOR VOLEIBOL Auxiliares Logísticos B 2 x x x x x 5
Almaceneros 1 x x x x x x x 7
Estibadores 4 x x x x x 5
6 ADICIONALES POR ELEGIR Estibadores (adicio nales) 6 x x x x x x x x x 9
COLISEO INAUGURACIÓN Y Productor Técnico 1 x x x x x 5
7
DIBOS CLAUSURA Asistente 1 x x x x x 5
P á g i n a 12 | 17 1. El Contratista asegura que su personal realice sus actividades según el presente cronograma.
2. Los escenarios, sedes deportivas y fechas son referenciales, pudiendo varias a pedido del MINEDU, siendo formalizadas a la suscripción del contrato con el
Contratista, mediante un acta de coordinación.
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ANEXO N° 02
SERVICIOS A MONITOREAR
PERSONAL LOGISTICO EN LAS SEDES DEPORTIVAS
(COORDINADOR LOGISTICO)
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ANEXO N° 03
SERVICIOS A MONITOREAR
PERSONAL LOGÍSTICO EN LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA
(PRODUCTOR TÉCNICO)
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REQUISITOS DE CALIFICACION
De acuerdo con el artículo 49 del Reglamento, los requisitos de calificación son los siguientes:
Acreditación:
El bachiller, será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web
de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente
link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo
del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según
corresponda.
En caso bachiller no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del
diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal
clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y
culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de
emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento
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adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.
Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente S/ 300,000.00 (Trecientos Mil con
00/100 Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha
de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña empresa,
se acredita una experiencia de S/ 28,000.00 (Veintiocho Mil con 00/100 Soles), por la venta de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con la
condición de micro y pequeña empresa.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte
de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite
el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1, correspondientes a un máximo
de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en
la Especialidad
1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida
literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades
que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.
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