TERMINOS DE REFERENCIA – TDR

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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 TERMINOS DE REFERENCIA (TDR)

CONTRATACION DEL SERVICIO DE LOCACIÓN DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. UNIDAD QUE REQUIERE EL SERVICIO.

Dirección Regional de agricultura –DRAP

2. OBJETO DE LA CONTRATACION DEL SERVICIO.

El objeto de la presente es la contratación de un bachiller / egresado de la carrea de economía, ing. Agrícola y/o
afines para que brinde el Servicio de Locación como ASISTENTE ADMINISTRATIVO para APOYO EN LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA FORMULACIÓN del estudio de pre inversión “Mejoramiento del servicio de
agua para riego mediante la instalación de reservorios en la provincia de Huancabamba, Ayabaca y Morropón –
departamento de Piura”.

3. FINALIDAD PUBLICA
El presente requerimiento tiene por finalidad la contratación de una persona natural con carrera técnica o
secundaria completa para que brinde el Servicio de Locación de TÉCNICO DE CAMPO para GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS DE SOSTENIBILIDAD DEL INFORME TÉCNICO DE RESERVORIO en
el marco del estudio de la formulación del estudio de pre inversión “Mejoramiento del servicio de agua para riego
mediante la instalación de reservorios en la provincia de Huancabamba, Ayabaca y Morropón – departamento de
Piura”, para lo cual deberá efectuar las coordinaciones del caso con el Equipo técnico de la Unidad Formuladora
de la Dirección Regional de Agricultura Piura.

4. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR.

Bajo la dirección de la Unidad Formuladora, el locador será responsable de Ias siguientes funciones:
a) Realizar las coordinaciones con el Ing. Agrícola, Equipo Técnico de la Unidad Formuladora para la gestión
de la documentación de sostenibilidad del Informe Técnico de Reservorio.
b) Realizar las gestiones para solicitar los documentos de sostenibilidad a las instituciones correspondientes.
c) Realizar el seguimiento de los documentos de sostenibilidad solicitados a las instituciones correspondientes.
d) Administrar adecuadamente los documentos de sostenibilidad señalados en el Anexo N°01.
e) Apoyar en el levantamiento de información primaria (encuesta y línea base).
f) Realizar la labor de concretar las firmas especificadas en cada documento de sostenibilidad señalados en el
Anexo N°01.
g) Realizar las cotizaciones del presupuesto de las acciones del informe técnico de Reservorio.
h) Gestionar la información solicitada por el ing. Agrícola para elaboración del Informe Técnico de Reservorio.
i) Otras actividades que le encargue el Jefe de la Unidad Formuladora y Director de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto; y/o Ing. Agrícola.

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5. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO.
El plazo de ejecución del servicio es un mes calendario, el mismo que será contabilizado a partir de la emisión de
la Orden de Servicio.

6. PERFIL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO.

6.1. Formación académica.
Bachiller o egresado de las carreras de economía, ing. Agrícola o carrera a fines.
6.2. Requisitos que debe cumplir el Locador.
El proveedor, sea persona natural o persona jurídica debe contar con:
 Registro Nacional de Proveedores vigente, en capítulo de servicio.
 NO encontrarse inhabilitado e impedido para contratar con el estado.
 Tener Código interbancario registrado.
 Tener Ruc vigente

6.3. Experiencia profesional específica.

Con un (01) año de experiencia en el sector público y/o privado en las actividades materia de la
contratación, con experiencia laboral en gestión documental y/o de apoyo en formulación de proyectos de
inversión o servicios en materia municipal.

Acreditación:
La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos copia simple de contratos.

6.4. Conocimientos
- Conocimientos en gestión documental.
- Conocimiento avanzado de procesadores de texto, hojas de cálculo, operación de programas del entorno
Microsoft, Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, etc) a nivel avanzado.
- Disponibilidad de trabajo en campo.

7. ENTREGABLES
El Locador presentará su producto mensual (informe): informe físico en original y 02 copias, los mismos que
deberán contener lo siguiente:
 Índice de contenido
 Resumen ejecutivo
 Objetivo general
 Objetivos específicos
 Descripción detallada de las acciones, actividades realizadas por Producto y Componente.
 Conclusiones.

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8. CONDICIONES DEL SERVICIO.
8.1 Del Locador:
 El Locador tiene la obligación con la Entidad a cumplir con la prestación de los servicios dentro los
 alcances señalados en los presentes términos de referencia y dentro de las normas que rige sus
servicios señalados en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no existiendo relación
laboral alguna entre ambas partes.
 Actuar con la debida diligencia, lealtad y eficiencia, aplicando para tal fin toda su experiencia y
capacidad profesional.
 Guardar absoluta reserva en los asuntos relacionados con el presente servicio.
 El Locador presentará sus informes a la Unidad Formuladora con todos los documentos que le sean
proporcionados para el cumplimiento del servicio, que serán revisados por el equipo técnico de la
Unidad Formuladora y de estar conforme pasara a la Jefatura de la Unidad Formuladora que emitirá su
conformidad del servicio.
 Presentar el correspondiente Informe de las actividades ejecutadas en el mes, el mismo que debe
reflejar lo especificado en el numeral 7 de los presentes términos de referencia.
 Cumplir con la documentación requerida por la entidad para el pago respectivo de sus servicios.
 Comunicar con anticipación a la entidad, el desistimiento o culminación de sus servicios, caso contrario
generara la aplicación de penalidades conforme lo señala el numeral 12 de los presentes términos.
8.2 De la Entidad:
 Proporcionar al Locador, la documentación, orientación y dirección adecuada para la correcta ejecución
de las actividades materia del servicio.
 A efectuar el pago correspondiente por el cumplimiento de los servicios brindados.

9. COSTO DEL SERVICIO Y PERIODICIDAD DEL PAGO.

MONTO DESCRIPCIÓN

Dos Mil y 00/100 Soles (S/. 2,000.00) incluido los

Importe que se girará correspondiente al primer entregable.
impuestos de ley.

10. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

Se llevará a cabo en las instalaciones de la Dirección Regional de Agricultura - Oficina de la Unidad Formuladora
de la DRAP Piura, sito en Av. Progreso 2114- AA. HH Campo Polo –Castilla-Piura debiendo desplazarse hacia las
provincias del ámbito de intervención del Proyecto en las siguientes Provincias: Morropon, Huancabamba y
Ayabaca, según corresponda.

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11. FORMA DE PAGO.

El pago se efectuará en soles y en dos armadas, de acuerdo a la prestación del servicio efectivamente ejecutado,
según lo indicado en el numeral 4 y previa emisión de la conformidad del servicio por el Jefe de la Unidad
Formuladora.

12. PENALIDAD (Las penalidades aplican bajo lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado y representa una
garantía en la prestación del servicio del locador).
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, se le
aplicara una penalidad por mora por cada día de retraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato/F x Plazo en días

Dónde: F=0.40 (para plazos menores o iguales a 60 días), para bienes, servicios en general
F=0.25 (para plazo mayores a 60 días) para bienes, servicios en general.
Tanto el monto como el plazo se refieren según corresponda al contrato o Ítem que debió ejecutarse o en caso que
estos involucraran obligaciones de ejecución periódica a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.
El proveedor incurra en aplicación de penalidades, cuando:
a). No cumpla con entregar el bien, prestar el servicio o presentar el entregable, según corresponda en el plazo
previsto en la orden de servicio.
b). Cuando hubiera un retraso justificado, por el proveedor deberá acreditar de modo objetivo lo sustentado, y se
calificara dicha justificación para el cumplimiento de la conformidad.

13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio estará a cargo del Jefe de la Unidad Formuladora de la DRAP y previo visto bueno
del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, quien efectuará las verificaciones y cumplimiento de
los términos de referencia.

14. CONFIDENCIALIDAD.
El Proveedor(a) del servicio queda expresamente a mantener confidencialidad y reserva absoluta sobre cualquier
dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento de la contratación, los mismos que no podrá copiar, o
utilizar con fin distinto al objeto de la contratación, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación.
El proveedor asume las siguientes obligaciones respecto de la información a la que tenga acceso, conocimiento
y/o la que obtenga mientras preste sus servicios para la entidad, la que está constituida, pero no limitada a la
información sobre sistemas informáticos, base de datos, contratos o cualquier otro documento o elemento de
similar naturaleza, vinculada con los servicios y/o operaciones que realiza la Unidad Formuladora de la Dirección
Regional de Agricultura Piura:

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  Reconoce que la información es de propiedad exclusiva de la Entidad teniendo este carácter de
confidencialidad,
 Garantiza a la Entidad que no revelará la información, ni la pondrá a disposición de terceros directo o
indirectamente, salvo autorización por escrito de la Unidad Formuladora o de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
 Garantiza que no utilizará la información en provecho propio ni de terceros, directa e indirectamente y sin
autorización escrita de la ENTIDAD según corresponda.
 Garantiza que no publicará la información ni la suministrará a la prensa ni a ningún otro medio de información
pública o privada, sin la previa autorización por escrito de la Unidad Formuladora o de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.

15. CLAUSULA ANTICORRUPCION.

El Proveedor declara y garantiza no haber directa o indirectamente o tratándose de una persona jurídica atreves
de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el Art. 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo legal en
relación al contrato.
Así mismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes de manera directa y
oportuna cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento, y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

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