Cierres Contables

CIERRES CONTABLES
El cierre contable es el proceso en el que se cuadran y finalizan las cuentas anuales de la

empresa dentro de un ejercicio contable. Concretamente, se
debe hacer balance de las cuentas de:
 Ingresos.
 Gastos.
 Costes de venta.
 Costes de producción.
Normalmente, los ejercicios contables van desde el 1 de enero

hasta el 31 de diciembre, coincidiendo con el inicio y fin del año
natural con el inicio y fin del año fiscal. Por ese motivo, el Plan
General Contable establece que las empresas deben empezar a hacer su cierre contable a
finales de año.
Una vez se termine el cierre contable deberá presentarse a Hacienda en los próximos
meses, ya que será la base a partir de la cual se harán los cálculos de las obligaciones
fiscales que correspondan a la empresa para el año siguiente.
PROCESO DE CIERRE
A su vez, el cierre contable es un proceso que tanto hoy en día
como desde el principio de la existencia de las empresas se ha
llevado a cabo. Así mismo, existe un paso a paso general para
realizarlo. Este es el siguiente:
1. Preparación y organización de documentos
Reúne todos los documentos financieros relevantes del
periodo contable que quieras analizar y cerrar. Es decir, facturas,
recibos, extractos bancarios, etcétera.
2. Registro de transacciones
Los contables o los departamentos financieros deben registrar todas las transacciones del
periodo en los libros contables. Esto incluye anotar los ingresos, los gastos, las
amortizaciones, las depreciaciones…
3. Ajustes y correcciones
El tercer paso es realizar los ajustes contables necesarios para reflejar correctamente los
ingresos devengados, los gastos incurridos y otras transacciones que no se registraron
inicialmente.
4. Elaboración de estados financieros preliminares
Prepara los estados financieros preliminares, como son el balance de situación, el estado
de resultados y el estado de flujos de efectivo.
5. Revisión y verificación
Tú o los responsables financieros de la compañía debéis revisar minuciosamente los
registros y los estados financieros para garantizar su precisión y cumplimiento con las
normativas contables.
6. Asientos de cierre
En este momento es cuando debes realizar los asientos de cierre contable. Estos incluyen
el traspaso de saldos a las cuentas correspondientes para iniciar el nuevo periodo
contable con balances correctos.
7. Generación de informes finales
Prepara los informes finales con los estados financieros definitivos y otros documentos
que son necesarios para el análisis interno, enviar los reportes a los inversores y para el
cumplimiento normativo.
8. Revisión y aprobación
Por último, la gerencia, los directores financieros o los contables deben revisar y aprobar
los informes finales antes de presentarlos a quien corresponda.
AJUSTES
Los "ajustes en los cierres contables" se refieren a las correcciones o modificaciones que
se realizan en los estados financieros de una empresa antes de que se cierren
formalmente al final de un período contable (mensual,
trimestral o anual). Estos ajustes son esenciales para
asegurar que los registros contables reflejen con
precisión la situación financiera real de la empresa y que
cumplan con las normas contables aplicables.
TIPOS COMUNES DE AJUSTES EN LOS CIERRES
CONTABLES:
1. Ajustes por devengación: Reconocer ingresos y
gastos en el período en el que realmente ocurrieron, aunque no se hayan recibido
o pagado en efectivo.
2. Depreciaciones y amortizaciones: Registrar el desgaste o reducción en el valor de
los activos fijos (como maquinaria) y activos intangibles (como patentes) a lo largo
del tiempo.
3. Provisiones: Registrar estimaciones de gastos futuros, como provisiones para
cuentas incobrables o contingencias legales.
4. Reclasificaciones: Mover partidas de un lugar a otro dentro de los estados
financieros para reflejar mejor su naturaleza (por ejemplo, mover gastos de un
activo a un gasto corriente).
5. Corrección de errores: Ajustar errores que se hayan detectado durante la revisión
de las cuentas, como cifras mal registradas o partidas duplicadas.
AJUSTES OBLIGATORIOS
Los ajustes obligatorios en contabilidad son aquellas
correcciones o registros que deben realizarse necesariamente
al finalizar un período contable para garantizar que los estados
financieros cumplan con los principios contables generalmente
aceptados (PCGA) y las normas internacionales de contabilidad
(como las NIIF).
Estos ajustes son indispensables para que los estados
financieros reflejen una imagen fiel y precisa de la situación
financiera y los resultados de la empresa. A continuación, algunos ejemplos de ajustes
obligatorios:
Ejemplos de ajustes obligatorios:
1. Ajustes por devengación (ingresos y gastos):
o Ingresos devengados no cobrados: Si una empresa ha ganado ingresos
durante el período contable, pero aún no ha recibido el pago, debe
reconocer esos ingresos como devengados.
o Gastos devengados no pagados: Similarmente, si la empresa ha incurrido
en gastos pero aún no los ha pagado, esos gastos deben registrarse.
AJUSTES POR CORRECCION U OMISOS
Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite
registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer
borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones
mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes de ajustes.
Los "ajustes por corrección u omisos" en
contabilidad se refieren a las modificaciones que
se realizan para corregir errores o para incluir
transacciones que fueron inadvertidamente
omitidas en los registros contables originales.
Estos ajustes son esenciales para asegurar que los
estados financieros reflejen fielmente la situación
financiera de la empresa.
AJUSTES DE REGULARIZACIÓN
Los ajustes de regularización en contabilidad son correcciones o ajustes que se realizan al
final de un período contable con el propósito de asegurarse de que todos los ingresos y
gastos estén correctamente registrados en el período en el que ocurrieron, según el
principio de devengación. Estos ajustes son fundamentales para que los estados
financieros reflejen con precisión la situación financiera y el desempeño de la empresa.
Principales tipos de ajustes de regularización:
1. Ajustes por ingresos devengados: Se realizan cuando una empresa ha ganado
ingresos, pero aún no ha recibido el pago ni ha registrado el ingreso. Por ejemplo,
si una empresa realiza un servicio en diciembre, pero no recibe el pago hasta
enero, el ingreso debe reconocerse en diciembre.
2. Ajustes por gastos devengados: Se aplican cuando una empresa ha incurrido en un
gasto, pero aún no ha realizado el pago ni ha registrado el gasto. Por ejemplo, si
una empresa recibe una factura de servicios en diciembre, pero paga en enero, el
gasto debe reconocerse en diciembre.

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