Contabilidad General A Emprendedores Jóvenes

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Asignatura

Trabajo de Grado

Sustentante

Yoel Antonio Ventura

Matricula

2013-0276

Tema

Contabilidad general para emprendedores jóvenes

Profesora

Licda. Anita Peña


Contabilidad general para emprendedores jóvenes

Contabilidad
La contabilidad es fundamental para el buen funcionamiento, tanto operativo como
legal, de un negocio. La Contabilidad es el Sistema de control y registros de todos los
gastos e ingresos y operaciones económicas que se producen dentro de un negocio,
empresa o entidad.
El objetivo de la Contabilidad es el elaborar las llamadas Cuentas Anuales, que se
ajusten de la mejor manera posible a la realidad de la empresa. Estas cuentas informarán
de la situación económica-financiera en la que se encuentra la empresa, los resultados
del ejercicio y de los motivos de tales resultados [CITATION Bra19 \l 2058 ].

La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber


de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda.
Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones
económicas que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información
ordenada y agrupada.
La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un
negocio. Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto de
reglas es lo que se conoce como los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados o PCGA [ CITATION Eva21 \l 2058 ].

Importancia de la contabilidad
Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:

1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella,
tanto a nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda,
inversores, etc.
2. Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir,
cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados
contables dirán si eso es cierto o no.
La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa. Permite:

 Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo


gastamos, etc.
 Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los
pasivos...
 Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa. 
 Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
 Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante. 

Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir sin ninguna duda que es
la mejor herramienta para la gestión exitosa de un negocio [ CITATION Eva21 \l 2058 ]. 

Es de gran importancia al cumplir con el objetivo de la contabilidad que es


proporcionar información de confianza sobre los resultados de una empresa obtenidos
en un periodo de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que aquellos que
administran el negocio puedan tomar decisiones de acuerdo a esta información.

Además su importancia radica en cada uno de los pasos a seguir para implementar una
buena contabilidad, como lo es la documentación, la cual sirve para tener todo
organizado: saber de dónde vienen las entradas y salidas de dinero o capital de
la empresa. Asimismo, es importante declarar e informar a las autoridades fiscales de
cada uno de estos movimientos, ya sea a final del ciclo contable, del trimestre o cuando
sea requerido.

Es importante tener un control de estas entradas y salidas de dinero para poder llevar un
seguimiento de lo que se conoce como presupuesto, es decir, cuánto dinero hay
disponible. Finalmente, la contabilidad sirve para asegurarse de que el dinero está en el
lugar correcto en el momento correcto y que la empresa tiene acceso a él.

De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno, para que la propia
empresa sepa en qué situación económica se encuentra, o externa, para proveer con
información a aquellos que necesiten tenerla [ CITATION Ant181 \l 2058 ].
El ciclo contable definición e importancia de cada uno de los
elementos.

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma


sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen
de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con
ciclos contables mensuales, trimestrales o semestrales.

Etapas del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen


en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

 Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y


comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus
libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.
 Movimiento: Registro de las transacciones.
 Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado económico del ejercicio.

Importancia del ciclo contable

La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y
patrimoniales son correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va


desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo
contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas [ CITATION Ant181 \l
2058 ].
Las fases que componen el ciclo contable son las siguientes:

1. Balance de situación inicial: al inicio del ejercicio, la empresa dispondrá de un


determinado patrimonio, que aparecerá plasmado contablemente en el balance
de situación.
2. Apertura de la contabilidad: se registran tanto en el Libro Diario como el
Libro Mayor los elementos con los que cuenta la empresa. El asiento de apertura
consistirá en hacer un cargo a las cuentas de activo y un abono a las cuentas de
pasivo y neto.
3. Registro de las operaciones del ejercicio:  los incrementos de activo (derechos
y bienes) se anotarán en el debe y las disminuciones en el haber. Las variaciones
de pasivo (obligaciones y deudas) funcionan justo al revés. Un incremento
representa una anotación en el haber y una disminución en el debe.
4. Periodificación: atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que corresponde
aplicando el principio de devengo.  Teniendo especial atención en:
o los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que corresponden a
otro posterior.
o los gastos e ingresos devengados en el ejercicio y pendientes de
contabilizar.
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el
ejercicio: realizaremos cualquier cambio que ayude a reflejar la imagen fiel de
la empresa.  Por ejemplo, hago una provisión por cuentas incobrables, considero
una depreciación…
6. Balance de comprobación de sumas y saldos: nos ayuda a comprobar que no
hemos cometidos errores en las anotaciones efectuadas. Si no coinciden las
cifras totales es porque hemos cometido algún fallo.
7. Cálculo del resultado: se realiza restando a los ingresos los gastos que se han
producido. Es la liquidación de las cuentas de los grupos 6 y 7. Si el saldo del
resultado es:
o DEUDOR (Debe > Haber) se produce una pérdida.
o ACREEDOR (Debe < Haber) se produce un beneficio.
8. Cierre de la contabilidad: debemos cargar las cuentas acreedoras y abonar las
cuentas deudoras al Diario Mayor. Con esta gestión quedarán todas las cuentas
con saldo nulo. Se saldan todas las cuentas del grupo 8 y 9
9. Cuentas anuales: se formulan el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el
estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto y la
memoria.
10. Distribución del resultado: es el beneficio obtenido por la empresa después de
haber pagado el Impuesto de Sociedades. Se puede distribuir entre los
propietarios de la entidad o destinarlo como reserva [ CITATION Jen19 \l 2058 ].

Importancia

11. Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos.


Así concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra,
venta y demás…

12. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.

13. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General.

14. Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber


si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor
general.

15. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas


contables. (Depreciación, Amortización).

16. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el


balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hallan cometido errores al
pasar los asientos de ajuste.

17. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de


situación, estado de flujo de efectivo.

18. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los


resultados del periodo.
19. Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud de los
asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores.

20. Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación


financiera de la empresa a una fecha determinada [ CITATION Dan15 \l 2058 ].

Bibliografía
Castro, A. (13 de 08 de 2018). debitoor.es. Obtenido de debitoor.es:
https://debitoor.es/glosario/contabilidad
Contreras, J. (07 de 06 de 2019). revistadigital.inesem.es. Obtenido de revistadigital.inesem.es:
https://revistadigital.inesem.es/gestion-empresarial/ciclo-contable/
Fernández, E. (14 de 02 de 2021). www.anfix.com. Obtenido de www.anfix.com:
https://www.anfix.com/blog/contabilidad-basica/que-es-y-para-que-sirve-la-
contabilidad
Garcia, B. (09 de 10 de 2019). www.elperiodicodearagon.com. Obtenido de
www.elperiodicodearagon.com: https://www.elperiodicodearagon.com/el-
mostrador/2019/10/09/10-conceptos-basicos-contabilidad-pymes-46598347.html
Rodríguez, D. (12 de 08 de 2015). contabilidad.com.do. Obtenido de contabilidad.com.do:
https://contabilidad.com.do/ciclo-contable/

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