ESCUELA DE POSGRADO

PROGRAMA ACADÉMICO DE MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA

PRODUCTO INTEGRADOR COLABORATIVO II

Procesos del Módulo Administrativo del SIAF-

Unidad de Gestión Educativa Local-Ugel N°03-Cercado de Lima.

Integrantes:
Bernaola Sánchez Melquiades Aurelio
Chully Castillo Walter Alfredo
Guzman Velarde Dulce Milagros
More Mejía, Jhon
Torpoco Rivera, Genesis

Docente:
Mg.Padilla Pinedo Ninfa

Curso:
Sistema Integrado de Administración Financiera
LIMA — PERÚ
(2024)
 Índice

I. INTRODUCCIÓN.................................................................................................... 2

II. OBJETIVOS DEL ESTUDIO..................................................................................... 3

III. ANÁLISIS ............................................................................................................. 3

IV. CONCLUSIONES............................................................................................... 13

V. REFERENCIAS..................................................................................................... 14
 Índice de Figuras

Figura Solicitud de apertura de cuenta de nuevos servidores para el pago

01 por medio de planilla de remuneraciones CAS p.03
Figura Apertura de cuentas bancarias p.04
02
Figura Asistencia IP-Colegios p.04
03
Figura Consolidado de Asistencia del personal CAS-Sede Ugel 03 p.05
04
Figura Registro SIAF p.06
05
Figura Expediente SIAF p.07
06
Figura Fase de Compromiso p.08
07

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 I. INTRODUCCIÓN.
En el Perú la problemática en el sector público se refleja en la deficiente gestión y administración de
la gestión pública, así mismo de la demora en las respuestas en los trámites del día a día de los
distintos usuarios a nivel nacional, para mejorar este escenario, se planteó la Modernización de la
Gestión del Estado por medio de la Ley N° 27658.En el contexto internacional en la actualidad muchas
organizaciones establecen objetivos a corto, media y largo plazo; todo ello considerando al mercado y
la tecnología como los factores que están en constantes cambios, es por ello que las instituciones
públicas no son ajenas, estas se proyectan a establecer objetivos para mejora del país y de su
población.
El desarrollo de un país radica en sus políticas empleadas y el presupuesto empleado para realizar las
actividades en relación a las necesidades de su población, para ello se implementan instrumentos de
desarrollo a nivel regional y local, el presupuesto debe de tener un impacto positivo en el bienestar
de la población, es por ello que en el Perú se emplea el presupuesto público. El presupuesto público
es un instrumento de gestión, de expresión cuantificada, conjunta y sistemática de los gastos a
atender durante un año fiscal, teniendo una vigencia anual.(Hernández,2024).Es por ello en nuestro
país, el Presupuesto Público se dio por medio de la Ley N°31953, Diario Oficial El Peruano,
denominado Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2024.(06 de diciembre de 2023),
se aprobó el presupuesto Anual de Gastos para el año Fiscal 2024 por el monto de S/ 240 806 216
645,00 (DOSCIENTOS CUARENTAMIL OCHOCIENTOS SEIS MILLONES DOSCIENTOS DIECISEIS
MILSEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO Y 00/100 SOLES).
El Sistema integrado de Gestión Financiera de los Recursos Público (SIAF RP); Es una herramienta
informática del MEF que brinda soporte a la administración financiera de los tres niveles de
gobierno : Nacional, Regional y Local. Por medio del Decreto Legislativo N° 1436 Decreto Legislativo
Marco de la Administración Financiera del Sector Público, tiene como objetivo establecer normas
básicas sobre la Administración Financiera del Sector Público para su gestión integrada y eficiente, de
manera intersistémica, en un contexto de sostenibilidad y responsabilidad fiscal, conformada por: a)
El Sistema Nacional de Presupuesto Público; b) El Sistema Nacional de Tesorería; c) El Sistema
Nacional de Endeudamiento Público; d) El Sistema Nacional de Contabilidad; e) El Sistema Nacional de
Abastecimiento; f) El Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
En el presente informe realizaremos el Análisis del Sistema integrado de Gestión Financiera de los
Recursos Público (SIAF RP),Modulo Administrativo del SIAF de la Ugel 03 Cercado de Lima, que es una

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instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional con autonomía en el ámbito de su
competencia siendo su competencia el Sector de la Educacion.
II. OBJETIVOS DEL ESTUDIO
OBJETIVO GENERAL.
Análisis del Sistema integrado de Gestión Financiera de los Recursos Público (SIAF RP),Modulo
Administrativo del SIAF de la Ugel 03 Cercado de Lima.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Descripción del Sistema integrado de Gestión Financiera de los Recursos Público
(SIAFRP)
 Desarrollar Modulo Administrativo del SIAF de la Ugel 03 Cercado de Lima.
III. ANÁLISIS .
3.1 MÓDULO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO MATRICULAR LAS CUENTAS
CORRIENTES APERTURADAS
a) REGISTRO DE CUENTAS INTERBANCARIAS
Por medio Directiva N° 002-2021-EF/52.03 “Directiva para optimizar las operaciones de tesorería”
(Resolución Directoral N°011-2021-EF/52.03), donde la apertura de las cuentas bancarias de
proveedores del estado se realiza por oficio.
El área de Reclutamiento y Selección perteneciente a la jefatura de Recursos Humanos de la Ugel
N°03, es la encargada del pago por medio de la planilla de remuneraciones del personal CAS de las
Intervenciones priorizadas y no priorizadas (estrategia y sede central),correspondiente al año fiscal
2024, donde el procedimiento para la apertura de cuentas bancarias se realiza a los trabajadores
nuevos (nuevos ingresos del mes), quienes no cuentan con una cuenta bancaria.
Figura 01

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Solicitud de apertura de cuenta de nuevos servidores para el pago por medio de planilla de
remuneraciones CAS.
b) REGISTRO DE RESPONSABLES DE FIRMA
El pedido lo de apertura se realiza por medio del área de reclutamiento por la encargada de
contratos y es derivado al área de planillas y pensiones al especialista en Compensaciones
encargado de las aperturas, para el registro oportuno en el SIAF-MCPP, finalmente el equipo
de tesorería realiza la apertura.

Figura 02
Apertura de cuentas bancarias

3.2 REGISTRO ADMINISTRATIVO DE INGRESOS DOCUMENTOS FUENTES Y

RESPONSABLES

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*Certificación *Compromiso Anualizado *Compromiso mensual
*Devengado *Girado.
Para la elaboración de la planilla de remuneraciones del personal CAS de las
Intervenciones priorizadas y no priorizadas (estrategia y sede
central),correspondiente al año fiscal 2024. (cada planilla elaborada corresponde
a cada mes), los insumos que se emplean para el calculo son:
1. Asistencia del personal CAS de las Intervenciones priorizadas (Colegios ),
asistencia remitida por medio de mesa de partes- Ugel N°03 dentro de los
primeros 05 días de cada mes, bajo responsabilidad del director de la
institución educativa.
Figura 03
Asistencia IP-Colegios

Fuente: E-SINAD
2. Consolidado de Asistencia del personal CAS-Sede Ugel 03, información
remitida por medio del área de Administración de Personal.
Figura 04
Consolidado de Asistencia del personal CAS-Sede Ugel 03

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3. Descuento por CAFAE-SE
4. Descuento Sindical
5. Descuento por Cooperativa San Miguel

6. Etc.

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 Una vez cuadrada y calcula la planilla de remuneraciones del personal CAS de
las Intervenciones priorizadas y no priorizadas (estrategia y sede
central),correspondiente al año fiscal 2024. (cada planilla elaborada
corresponde a cada mes), el cálculo pasa al área de planillas y pensiones al
especialista en Compensaciones, para el registro oportuno en el SIAF para la
fase de devengado.

Figura 05
Registro SIAF

Figura 06
Expediente SIAF

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Figura 07
Fase de Compromiso

Para la generación del REGISTRO SIAF para el pago de la planilla de remuneraciones del personal CAS de las
Intervenciones priorizadas y no priorizadas (estrategia y sede central),correspondiente al año fiscal 2024, se
consideran las METAS PRESUPUESTALES (PEAS) y las específicas.

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IV. MODULO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
4.1 Modificaciones SIAF
Este procedimiento consiste en realizar cambios sobre un expediente que ya está aprobado
en el módulo administrativo y en la base de datos del MEF, se pueden realizar modificaciones,
cambios, quizás por una digitación errada y/o olvido involuntario.
En el módulo Administrativo SIAF, se pueden realizar Modificaciones, de acuerdo al Manual
de Cambios del Módulo Administrativo SIAF: Certificaciones, Compromiso Anual y
Expedientes
Para ello se ha incorporado la opción “Modificación de Datos de Certificación/Compromiso
Anual”, esta opción nos permite realizar modificaciones del número, Fechas y Justificaciones
de Documentos para la Certificación, así mismo nos permite modificar Códigos, número,
Fecha, Justificaciones, Área, tipos de Financiamiento del documento, así como el RUC del
Proveedor para el Compromiso Anual.
Estos cambios se pueden aplicar en las entidades del Gobierno Nacional, Regional, Locales.
Y para acceder a esta opción, el Usuario deberá ingresar al Sub-Menú
Registro/Modificaciones SIAF/Modificación de datos de Certificación/Compromiso Anual.

Así mismo este Sistema presentará una ventana que dice: “Modificación del
Certificado/Compromiso Anual SIAF”, luego ubicaremos el cursor en la sobre la parte superior
y dando clic en el botón derecho del mouse y visualizamos y seleccionamos la opción “Crear
Modificación”.

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Para visualizar la ventana Seleccionar Certificado/Compromiso Anual a Modificar, daremos
clic en el ícono Buscar, el cual nos permitirá mostrar la relación de Certificaciones y
Compromisos Anuales aprobados. Luego se deberá seleccionar el Certificado o Compromiso
Anual a modificar o registrar el número del mismo en el campo Certificado, este
procedimiento que activará el botón al cual dará clic para finalizar la selección.

Luego, daremos clic en la barra de despliegue ubicada al lado derecho del campo Certificado,
el cual nos mostrará las opciones para la Modificación que se requiera.

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 Para el caso presente, se modificará el Número de Documento de la Certificación
Seleccionando la opción Número de documento, en la columna “Debe Decir” se activará un
campo en el cual nos mostrará el número de documento del Certificado que será modificado
manualmente. De acuerdo con el Documento Expediente, que se está modificando,
seguidamente se guardarán los cambios dando clic en el icono Grabar. El Sistema mostrará el
mensaje “Sus cambios han sido guardados”, al cual dará clic en el botón.

Para efectuar esta operación, si la modificación de Certificación no cuenta con autorización en

el MPP, el Sistema validará con el siguiente mensaje: “La modificación requiere Certificación
para su transmisión”. Todos los tipos de modificación de Certificaciones requieren esta
autorización en el Módulo de Procesos Presupuestarios.

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Para efectuar la Autorización, el Usuario deberá ingresar en el MPP, Sub Menú
Procesos/Aprobación de Certificación de Modificación de Certificado/Compromiso Anual .

El Sistema nos mostrara la ventana “Certificación de Solicitud de Modificación de

Certificado/Compromiso, y nos mostrara las modificaciones pendientes de Aprobación. y
realizar la Aprobación de la modificación del Número de Documento de la Certificación,
dándole un check en el recuadro de la columna Certificar, luego dar clic en el botón .
así mismo el Sistema nos mostrará el mensaje “Desea Certificar los registros”, al cual se le
dará clic en el botón para finalizar el proceso de Certificación.

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4.2 Tipo de recurso RUC
Este procedimiento consiste en realizar modificaciones y/o cambios el RUC, y está
contemplado en el Manual de Cambios del Módulo Administrativo SIAF
Para realizar una modificación del RUC, 1ro. se deberá ingresar al Sub Módulo Registro, Menú
Modificaciones SIAF, con opción Modificación de RUC.

En la ventana Modificación de Registro SIAF-RUC, solo se podrá modificar Tipo de

Proveedor/Cliente y/o número de RUC de los Registros con los Tipos de Operación: Y
(Ingresos) e YT (Ingresos Transferencia).

Luego, ubicaremos el cursor en el número de expediente que modificaremos y dar clic

derecho para seleccionar del menú la opción Modificar.

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El Usuario puede modificar el código del tipo de Proveedor/Cliente de 1 RUC a 9 OTROS.

Si, necesitamos cambiar el número de RUC, debemos seleccionar el recuadro Prov. /Cliente la
opción 1 RUC, y luego digitaremos el número de RUC de manera directa o usando la techa F1,
seleccionando de la lista el numero de RUC correspondiente.

Luego, daremos clic en el botón , ubicándonos en el número de expediente y daremos clic

derecho y seleccionaremos la opción Habilitar para envío.

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En la parte inferior de la ventana, el indicador de la columna Estado envío cambiara de P
(Pendiente) a N (Habilitado).

Luego de realizar la transferencia de Datos, esta secuencia llegara aprobada y en la ventana

Registro SIAF, se cambiara el número de RUC en todas las secuencias que correspondan a la
fase determinada

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 En las Secuencias
4.3 Modificaciones de Secuencias del Certificado y Compromiso Anual.
Estas modificaciones son para realizar Anulación, Rebaja y Ampliación, el Sistema también
permite modificar el Número, Fecha de documento y Justificación para el Certificado, así
como el Código, Número, Fecha, Justificación y Área para el Compromiso Anual.
El Usuario, seleccionara el Certificado o Compromiso Anual a modificar, y dará clic en la barra
de despliegue que se encuentra a la izquierda del campo Compromiso Anual, para visualizar
las Secuencias que pertenecen a la Certificación o Compromiso Anual seleccionado.

Luego, seleccionaremos el tipo de Modificación y aplicaremos el mismo procedimiento

indicado para las modificaciones anteriores.

V.

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 VI. REFERENCIAS
Directiva N° 002-2021-EF/52.03 “Directiva para optimizar las operaciones de tesorería” Resolución
Directoral N°011-2021-EF/52.03
https://busquedas.elperuano.pe/dispositivo/NL/1964181-1
Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2024.(06 de diciembre de 2023), Nomas
Legales, Ley N°31953, Diario Oficial El Peruano.
https://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/anexos/ppto2024/Ley_3195
3_Presupuesto_del_Sector_Publico_para_el_Anio_Fiscal_2024.pdf
Ministerio de Economía y Finanzas (2018) Decreto Legislativo N° 1440 Sistema Nacional de
Presupuesto Público. https://www.mef.gob.pe/es/por-instrumento/decreto-
legislativo/18247-fe-de-erratas-239/file
Ministerio de Economía y Finanzas (2018) Decreto Legislativo N° 1436 Decreto Legislativo Marco de la
Administración Financiera del Sector Público.
https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/536042/DL_1436.pdf?
v=1594248070
Ministerio de Economía y Finanzas (2012) Manual de Cambios del Módulo Administrativo SIAF:
Certificaciones, Compromiso Anual y Expedientes.

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