Protocolo de Monitoreo Enero 2020
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1.0 OBJETIVO.
Mitigar el riesgo de robos y/o accidentes mediante el seguimiento puntual de las unidades.
2.0 ALCANCE.
Aplica en todos los viajes realizados por Autotransportes Delta y las áreas involucradas en su administración y
seguimiento.
3.0 DEFINICIONES.
4.0 RESPONSABILIDAD.
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4.3.1 Aplica las medidas de carácter administrativo a operadores en caso de incumplimientos a las normas
de seguridad en el transporte.
4.3.2 Atiende las recomendaciones de capacitación generadas por el área de seguridad.
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o Geocercas.
o Datos moviles.
4.6.3 Mantener un seguimiento en tiempo real de todas las unidades.
o Unidades en tránsito: Visualización cada 5 min máximo.
o Unidades detenidas: Visualización cada 30 min máximo.
4.6.4 Aplicar bloqueo de motor o evento programable en cada detención que realicen las unidades.
4.6.5 Verificar que las unidades vayan en tiempo programado según plan de viaje brindado por tráfico.
4.6.6 Verificar el cumplimiento de la velocidad de las unidades en ruta NOM – 012 – SCT – 2 - 2017
4.6.7 Emitir reporte de operación e incidencias en cada corte de turno. (Formato de incidencias)
o En el reporte de incidencias se anexarán: Paradas no autorizadas, Desvíos de ruta, Paradas sin
avisar, Fallas mecánicas, Fallas neumáticas, Incidentes, Detenciones por autoridad y cualquier
otra incidencia que afecte a la operación.
4.6.8 Informar a tráfico y comercial por correo electrónico cualquier retraso o incidente en trayecto que
pueda afectar el horario de llegada a carga o descarga.
4.6.9 Activar en caso de emergencia en carretera los protocolos de seguridad.
4.6.10 Emitir reporte a dirección vía correo electrónico del estatus de la operación. (Cada hora)
4.6.11 Emitir reportes vía WhatsApp de unidades a clientes que lo soliciten. (Cada hora)
4.6.12 Actualizar la bitácora de seguimiento.
o Mantener actualizado el origen – destino de cada unidad.
o Mantener actualizado el estatus de cada unidad: Tránsito, Detenido, Cargando, Descargando o
Resguardo en patio.
o Registrar cada detención para validar el cumplimiento de la No 087 – SCT – 2018
o Validar el cumplimiento de cada detención:
▪ Parada rápida 20 min máximo
▪ Alimentos 120 min máximo
4.6.13 Mantener un enfoque de atención y seguimiento a cada una de las unidades.
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5.0 Desarrollo.
5.2.1 Al iniciar el turno, el monitorista saliente entrega el estatus de todas las unidades al monitorista que
entra. Esta entrega- recepción se hace por escrito mediante correo electrónico.
5.2.2 Revisa el ADVAN modulo Ordenes de Servicio, para identificar las unidades que tienen programado
horarios de carga o descarga, origen, destino y producto.
5.1.3 Valida la información recibida del turno anterior para atender y dar seguimiento a procesos en
ejecución e indicaciones pendientes de aplicar.
• Verifica en la PLATAFORMA DE RASTREO GPRS el estatus de todas las unidades conforme a los tiempos
establecidos en la tabla 1.
TABLA 1
TIPO DE SEGUIMIENTO FRECUENCIADE
SEGUIMIENTO
Seguimiento de unidades que circulan con cualquier estatus. Cada 05 minutos
Seguimiento de unidades paradas con cualquier estatus Cada 30 minutos.
• En caso de detenciones:
o Recibe del operador con anticipación una llamada telefónica de la parada a realizar.
o Determina el motivo y tiempo de la parada.
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o Valida el sitio donde va a parar, que este sea autorizado, de no ser asi no autoriza la parada y
da sugerencias al operador de donde detenerse.
o Bloqueo de motor de forma remota la unidad cada vez que pare.
o Si excede el tiempo acordado de la parada, se comunica con el operador para que informe la
causa.
o En caso de que el operador quiera pernoctar, este determina cuanto tiempo va a dormir, y se
bloquea la unidad. Puede haber ciertas zonas del país donde la temperatura sea elevada, se
le permite mantener la unidad encendida, el monitorista realizara un evento programable.
o El operador debe de notificar cuando se ponga en movimiento para desbloquear el motor o
eliminar el evento programable.
Si en la unidad que se desvió de la ruta, el operador no contesta el celular después de hacer tres
intentos, en un lapso de cinco minutos máximo, y corrobora que, si hay señal, se activa el protocolo
de reacción en caso de robo.
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o En caso de que la unidad no recupere señal y continue en ruta, se deberá de reportar al área
operativa de SGPSS para la revisión del equipo.
o Si la unidad no posiciona en el sistema GPS, y el operador no contesta el celular se activa el
protocolo de reacción.
o Reporta cualquier incidencia que provoque una parada no programada durante el trayecto y en su
caso canaliza a las áreas de atención adecuadas:
▪ Cierre de carreteras.
▪ Retrasos por factores ambiénteles.
▪ Fallas mecánicas.
▪ Fallas en llantas.
▪ Detenciones de la Policía Federal.
▪ Fallas del sistema de rastreo y localización.
▪ Condiciones físicas y de salud del operador.
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5.2.7 Manejo de situaciones especiales que incrementa el riesgo de robo u accidente en carretera.
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• Alerta de interferencia/Jammer
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