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PL ATAFORMA
Acércate
CAE
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
MANUAL DE USO
PL ATAFORMA
Acércate
CAE
Esta aplicación le permitirá el intercambio de la documentación y de la información necesaria para
la Coordinación de Actividades Empresariales en Materia de Prevención de Riesgos Laborales con su
cliente.
Una vez que Ud ha accedido a la plataforma usando el enlace, el usuario y la contraseña que ha recibi-
do en el correo electrónico en el que se le comunica su registro, encontrará los siguientes apartados.
RESUMEN DOCUMENTACIÓN
En esta primera pantalla Ud podrá encontrar un resumen de todos los documentos intercambiados para asegurar
la Coordinación de Actividades.
Los documentos gestionados por esta plataforma están organizados en cuatro categorías, según su alcance;
Empresa, Centros de Trabajo, Trabajadores y Equipos de Trabajo. Si lo desea podrá filtrar la información
pulsando los iconos superiores correspondientes, para que sólo aparezca la información relativa a una de las
categorías. Para volver a ver toda la información pulse el icono de resumen.
Los listados de documentos se presentan en tres cuadros:
Últimos Documentos - Resumen

En este cuadro Ud podrá visualizar los últimos documentos solicitados, entregados, aportados o rechazados que
se hayan intercambiado entre las dos empresas.
Documentos Pendientes - Resumen

En este cuadro encontrará toda la documentación que le ha solicitado su cliente, para asegurar la coordina-
ción de actividades empresariales, y que aún no han sido enviada por Ud.
SOCIEDAD
DE PREVENCIÓN
DE IBERMUTUAMUR
Acreditación Nacional nº CM 8/98
La entrega de los documentos solicitados podrá realizarse de la siguiente manera:
• Desplazándose con la barra vertical y pulsado sobre el documento que desee entregar; se abrirá una ventana en
la que Ud deberá pulsar el botón “Opciones del Documento” “Anexar documento”
• Pulsado el botón “seleccione” Ud podrá buscar el documento en su equipo, y una vez encontrado pulsar “enviar
documento”
Esta solicitud realizada por el cliente desaparecerá del cuadro de Documentos Pendientes, y aparecerá en el
cuadro de Últimos Documentos, marcada ya como enviada.
En el cuadro de Documentos Pendientes > Resumen el documento podrá aparecer como rechazado. Esto
significa que el cliente considera que el documento entregado no respondía adecuadamente a su solicitud.
Poniéndose sobre la línea del documento Ud podrá ver cuáles son los motivos del rechazo. En tal caso Ud
deberá actuar del mismo modo que para responder una primera solicitud del documento (marcar la línea y
pulsar “Opciones del Documento” y “Anexar documento”)
Si por alguna razón Ud quiere sustituir el documento enviado sólo tiene que marcar la línea del documento y pulsar
“Opciones del documento” > “Sustituir documento”
Solicitudes de Información pendientes
Este cuadro se refiere a las solicitudes de información que le ha hecho su cliente y que aún no han sido
contestadas por Ud. En concreto puede referirse a la solicitud de registro de los trabajadores que vayan a actuar
con el cliente o a los equipos de trabajo que se vayan a emplear.
Para responder a la solicitud de información Ud debe:
Seleccionar la solicitud que desea responder, pulsar “Opciones de la solicitud” y “Responder solicitud”
En el caso de introducir trabajadores: Se abrirá una pantalla nueva en la que tendrá que grabar los datos per-
sonales del trabajador y pulsar “Nuevo Dato Profesional” para grabar el centro del cliente al que se desplazará y
el puesto de trabajo que ocupará. En caso de que el trabajador vaya a desplazarse a varios centros del trabajo del
cliente, deberá volver a marcar “Nuevo Dato profesional” para cada uno de los centros. Finalmente pulsar “Grabar”
para registrar todos los datos.
En el caso de introducir equipos de trabajo: Se abrirá una pantalla nueva en la que tendrá que grabar los datos
técnicos del equipo y pulsar “Nuevo Dato de Uso” para grabar el centro del cliente en el que se empleará el equipo.
En caso de que el equipo vaya ser utilizado en más de un centro de trabajo, deberá volver a marcar “Nuevo Dato
de Uso” para cada uno de los centros. Finalmente pulsar “Grabar” para registrar todos los datos
Desde la pantalla de Resumen Documentación Ud podrá eliminar esa solicitud de información (bien porque
ya haya sido respondida, bien porque ya no sea necesario responderla) marcando la solicitud en concreto y
pulsado ”opciones de la solicitud” y “eliminar solicitud”.
SOCIEDAD
DE PREVENCIÓN
DE IBERMUTUAMUR
DOCUMENTACIÓN DE EMPRESA/CENTROS DE TRABAJO/TRABAJADORES/EQUIPOS DE TRABAJO
Desde cualquiera de estos Menús, seleccionando el correspondiente al alcance del documento (si se refiere a toda
su empresa, a su actuación en un centro de Trabajo en concreto del cliente, a un trabajador, o a un equipo de
trabajo) Ud podrá:
• Enviar, Sustituir o Consultar los documentos que le ha solicitado el cliente: “Opciones del documento” / “Anexar
Documento” o “Sustituir Documento” o “Descargar”
• Aportar, sustituir, retirar o consultar otros documentos no solicitados por su cliente: “Gestionar Documentación”
/ “aportar otros documentos” / “anexar” o “sustituir” o “retirar” o “descargar”
• Consultar los documentos aportados por su cliente : “Gestionar Documentación”/ “Documentación del Cliente” /
“Descargar”
• Añadir o Borrar trabajadores y Cambiar los datos los datos de los trabajadores dados de alta: “Añadir” “Editar”
“Eliminar”
• Añadir o Borrar equipos de trabajo y Cambiar los datos de los equipos dados de alta: “Añadir” “Editar” “Eliminar”
PERSONALIZACIÓN
Desde el Menú Mi Perfil Ud podrá modificar sus datos personales, su contraseña de acceso a la plataforma o su
dirección de correo electrónico.
Desde el Menú Logo de Empresa Ud podrá, seleccionando su logo (ha de ser formato jpg) personalizar la imagen
de su acceso a la plataforma de coordinación.
Recuerde que, pulsando el aparto de Contacto situado en la parte superior de la pantalla, Ud podrá consultar
los datos de contacto de los interlocutores que haya definido su cliente
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DE PREVENCIÓN
DE IBERMUTUAMUR

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Últimos Documentos - Resumen

Documentos Pendientes - Resumen

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Para responder a la solicitud de información Ud debe:

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