GDEBA - ABM Usuario de Aplicación

VERSIÓN 1.
1
Septiembre 2021
Solicitud de Alta, Baja o Modificación de

Usuario de Aplicación
Manual de Procedimiento
Alta, baja o modificación de Usuario 2
de Aplicación
Índice
Solicitud de Alta, Baja o Modificación de Usuario de Aplicación ............................3
Caratulación de un expediente electrónico ............................................................3
Usuarios con perfil caratulador ............................................................................3
Usuarios sin perfil caratulador ............................................................................. 6
Confección del documento “ABM Usuario de Aplicación” .................................10
Vinculación del documento al Expediente Electrónico ....................................... 13
de Aplicación
Solicitud de Alta, Baja o Modificación de

Usuario de Aplicación
A continuación, se detallará el pedido formal para solicitar el Alta, Baja o

Modificación de un Usuario de Aplicación.
Se deberá enviar a través de un Expediente Electrónico, un documento

GEDO. Dicho Expediente será recepcionado por la Mesa de Ayuda de GDEBA,
quien gestionará las solicitudes y concluirá el proceso confirmando la operación
con un “Memo”.
Caratulación de un expediente electrónico
Para poder caratular, será necesario tener los permisos de usuario

caratulador, pero en caso de no tenerlos, se podrá solicitar la caratulación a otro
agente. A continuación, se verán las dos posibilidades, de acuerdo al perfil de cada
usuario.
Usuarios con perfil caratulador
Una vez dentro del módulo de Expediente Electrónico, deberá elegir la

opción “Caratular Interno”.
“Caratular Interno” permitirá iniciar un expediente electrónico interno a la

Administración Pública de la Provincia.
de Aplicación
Se deberán completar los datos solicitados tal como se detallará a

continuación:
- Motivo interno: ALTA / BAJA / MODIFICACIÓN - USUARIO DE APLICACIÓN

Por ejemplo: “Alta – Usuario de Aplicación”.
- Motivo externo: ALTA / BAJA / MODIFICACIÓN - USUARIO DE APLICACIÓN

- Trata: selección del código de trámite. En este caso se deberá elegir

“Solicitud GDEBA” (OTR0017).
- Descripción Adicional del Trámite: ALTA / BAJA / MODIFICACIÓN -

USUARIO DE APLICACIÓN
- Email: dato opcional.
- Teléfono: dato opcional.

de Aplicación
Luego de completar los datos solicitados se tendrá que presionar en el botón

“Caratular”. El botón “Cancelar” redirigirá a la pantalla anterior.
Este código de trámite tendrá una Carátula Variable, por lo cual requerirá un
dato adicional para completar la caratulación. Luego de completar los datos y de
presionar en el botón “Caratular”, el módulo solicitará dicho dato. En este caso se
deberá seleccionar “Alta/Baja/Modificación usuario de aplicación”.
de Aplicación
Luego, habrá que presionar en el botón “Guardar” para continuar la

caratulación. El módulo indicará que se generó el expediente y cuál será el número
GDEBA asignado.
Posteriormente, al Expediente Electrónico se le vinculará la documentación

necesaria, que se generará en el módulo de GEDO.
Usuarios sin perfil caratulador
A continuación, se mostrará el inicio de la caratulación de un expediente

para los usuarios que no tengan perfil caratulador, y deban solicitar la tarea a otro
usuario.
En la solapa “Buzón de Tareas” se deberá presionar en el botón “Crear

Nueva Solicitud” y se abrirá la imagen que se muestra a continuación:
de Aplicación
Se deberán completar los campos “Motivo Interno” y “Motivo Externo”, lo

que permitirá incorporar una descripción del trámite a realizar. Dichos campos
deberán completarse con el texto “ALTA/BAJA/M0DIFICACIÓN – Usuario de
Aplicación”, según corresponda. Por ejemplo: “Alta – Usuario de Aplicación”.
Luego, se deberá seleccionar el tipo de expediente, en este caso “Interno”.

El módulo de “Expediente Electrónico” permitirá al usuario solicitante, la
sugerencia de una trata. Se deberá presionar en el campo desplegable “Trata
Sugerida” y se elegirá la siguiente: “Solicitud GDEBA” (OTR0017).
de Aplicación
Luego se deberá presionar el botón “Solicitar Caratulación”. El botón

“Cancelar” redirigirá a la pantalla anterior.
Al hacer click en “Solicitar Caratulación”, la ventana siguiente permitirá

enviar la solicitud a un usuario o a una repartición y sector.
de Aplicación
Una vez seleccionado el destino, se deberá presionar en el botón “Enviar

Solicitud”.
El usuario el que se le envió la tarea de caratulación, identificará en su buzón

una nueva tarea con el nombre “Iniciar Expediente”. Sólo podrán caratular los
usuarios con perfil caratulador.
El usuario caratulador deberá presionar en el botón “Ejecutar” y seleccionar

el Código de Trámite del desplegable, o en caso de ser correcto, dejar el sugerido
por el solicitante de la caratulación. Luego, habrá que completar el campo de
“Descripción Adicional del Trámite” repitiendo el “Motivo” y hacer click en
“Caratular”.
de Aplicación
Este código de trámite tendrá datos propios asociados para completar la

Carátula Variable, los cuales habrá que completar para finalizar la caratulación (ver
el procedimiento en la página 5).
Se visualizará el número GDEBA del expediente generado, y éste se enviará

automáticamente al usuario solicitante.
Para terminar el Expediente Electrónico, se le vinculará la documentación

necesaria, que se generará en el módulo de GEDO.
Confección del documento “ABM Usuario de Aplicación”

Una vez ingresado al módulo GEDO, se deberá presionar en el botón “Inicio
de documento”. Al abrirse el cuadro de producción, se tendrá que seleccionar el
tipo de documento que se quiere generar. En este caso se escribirá “ABMUA” en el
campo, y al hacer click sobre la lupa azul, un desplegable le mostrará el documento
a seleccionar.
Se deberá seleccionar el documento “ABM Usuario de aplicación”

(ABMUA), y hacer click en “Producirlo yo mismo”.
En la ventana de Producción del Documento, habrá que completar el campo

“Referencia” con la gestión que se solicita. Por ejemplo: “ALTA - Usuario de
Aplicación”.
de Aplicación
Una vez incorporada la referencia, se deberá completar con la información

solicitada. En este caso, se tendrá que seleccionar desde el desplegable la Acción
que se desea solicitar, ya sea Alta, Baja o Modificación.
Una vez seleccionada la Acción a realizar, se habilitarán campos específicos

para cada una, los cuales deberán ser completados obligatoriamente.
de Aplicación
Para finalizar, el documento deberá ser firmado teniendo en cuenta las

siguientes pautas dependiendo de la gestión a solicitar:
- Para Alta de Usuario de Aplicación: el documento deberá ser firmado por

el responsable del Usuario de Aplicación, quien debe contar con un cargo no menor
a Director Provincial.
- Para Modificación de Repartición/Sector: el documento deberá ser
firmado por el funcionario responsable del Usuario de Aplicación.
- Para Modificación del responsable: el documento deberá ser firmado por
el nuevo funcionario a cargo del Usuario de Aplicación.
- Para Baja de Usuario de Aplicación: el documento deberá ser firmado por
el funcionario responsable del Usuario de Aplicación o por cualquier otro
funcionario del organismo que cuente con un cargo no menor a Director Provincial.
El número GDEBA aparecerá en Avisos dentro de GEDO una vez que el

documento se haya firmado. El mismo se deberá anotar para luego poder
vincularlo al Expediente Electrónico caratulado.
IMPORTANTE
- Al seleccionar la acción a realizar se habilitarán debajo los campos obligatorios

a completar.
- El GEDO deberá ser firmado teniendo en cuenta las pautas estipuladas,

dependiendo del tipo de gestión a solicitar.
- Si el documento que se va a generar será firmado por otro usuario, se deberá

tildar la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”, ya que
de esta manera, una vez firmado, le llegará un “Aviso” con el número GDEBA
del documento, el cual deberá vincular luego al expediente.
de Aplicación
Vinculación del documento al Expediente Electrónico

Al ingresar al módulo EE, se visualizará en el Buzón de Tareas Pendientes, el
expediente caratulado con anterioridad. Se deberá hacer click en “Ejecutar” y luego
vincular el documento.
El expediente se abrirá mostrando la siguiente pantalla:
Para gestionar la vinculación de los documentos al expediente, se deberán

completar los campos del recuadro que se muestra en la imagen (1) con los datos del
número GDEBA del documento en cuestión. Luego se tendrá que hacer click en
“Vincular Documento” (2).
de Aplicación
Una vez que el documento quede vinculado, se deberá hacer click en

“Realizar Pase”. Se abrirá la ventana de pase donde tendrá que completar con los
siguientes campos:
- Motivo: por ejemplo “ALTA – Usuario de Aplicación”

- Estado: Tramitación
- Destino:
Repartición: DPYAMJGM (Dirección de Proyectos y Administración).
Sector: MDA (Mesa de Ayuda).
Por último, se tendrá que ejecutar el botón “Realizar Pase”. El sistema le
avisará que el pase fue realizado y dará por concluido el proceso de la petición.
El usuario recibirá, de parte de un representante de la Mesa de Ayuda de

GDEBA, un “Memo” en el cual se confirmará que la gestión fue realizada.
IMPORTANTE: en caso que el expediente presente algún error, como por ejemplo
que el documento GEDO vinculado se encuentre firmado erróneamente, no
respetando las pautas estipuladas, se le enviará un “Memo” tanto al usuario que
envió el expediente como al que firmó el documento, explicando el motivo del
rechazo. Luego, el expediente en cuestión será devuelto mediante un Pase al
usuario que lo envió a nuestra Mesa de Ayuda, a la espera de la corrección de los
datos para la prosecución del trámite.
de Aplicación
Consultas adicionales, Manuales de Usuario y Procedimiento

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Solicitud de Alta, Baja o Modificación de

Solicitud de Alta, Baja o Modificación de

A continuación, se detallará el pedido formal para solicitar el Alta, Baja o

Se deberá enviar a través de un Expediente Electrónico, un documento

Caratulación de un expediente electrónico

Para poder caratular, será necesario tener los permisos de usuario

Usuarios con perfil caratulador

Una vez dentro del módulo de Expediente Electrónico, deberá elegir la

“Caratular Interno” permitirá iniciar un expediente electrónico interno a la

Se deberán completar los datos solicitados tal como se detallará a

- Motivo interno: ALTA / BAJA / MODIFICACIÓN - USUARIO DE APLICACIÓN

- Motivo externo: ALTA / BAJA / MODIFICACIÓN - USUARIO DE APLICACIÓN

- Trata: selección del código de trámite. En este caso se deberá elegir

- Descripción Adicional del Trámite: ALTA / BAJA / MODIFICACIÓN -

- Email: dato opcional.

- Teléfono: dato opcional.

Luego de completar los datos solicitados se tendrá que presionar en el botón

Luego, habrá que presionar en el botón “Guardar” para continuar la

Posteriormente, al Expediente Electrónico se le vinculará la documentación

Usuarios sin perfil caratulador

A continuación, se mostrará el inicio de la caratulación de un expediente

En la solapa “Buzón de Tareas” se deberá presionar en el botón “Crear

Se deberán completar los campos “Motivo Interno” y “Motivo Externo”, lo

Luego, se deberá seleccionar el tipo de expediente, en este caso “Interno”.

Luego se deberá presionar el botón “Solicitar Caratulación”. El botón

Al hacer click en “Solicitar Caratulación”, la ventana siguiente permitirá

Una vez seleccionado el destino, se deberá presionar en el botón “Enviar

El usuario el que se le envió la tarea de caratulación, identificará en su buzón

El usuario caratulador deberá presionar en el botón “Ejecutar” y seleccionar

Este código de trámite tendrá datos propios asociados para completar la

Se visualizará el número GDEBA del expediente generado, y éste se enviará

Para terminar el Expediente Electrónico, se le vinculará la documentación

Confección del documento “ABM Usuario de Aplicación”

Se deberá seleccionar el documento “ABM Usuario de aplicación”

En la ventana de Producción del Documento, habrá que completar el campo

Una vez incorporada la referencia, se deberá completar con la información

Una vez seleccionada la Acción a realizar, se habilitarán campos específicos

Para finalizar, el documento deberá ser firmado teniendo en cuenta las

- Para Alta de Usuario de Aplicación: el documento deberá ser firmado por

El número GDEBA aparecerá en Avisos dentro de GEDO una vez que el

- Al seleccionar la acción a realizar se habilitarán debajo los campos obligatorios

- El GEDO deberá ser firmado teniendo en cuenta las pautas estipuladas,

- Si el documento que se va a generar será firmado por otro usuario, se deberá

Vinculación del documento al Expediente Electrónico

El expediente se abrirá mostrando la siguiente pantalla:

Para gestionar la vinculación de los documentos al expediente, se deberán

Una vez que el documento quede vinculado, se deberá hacer click en

- Motivo: por ejemplo “ALTA – Usuario de Aplicación”

El usuario recibirá, de parte de un representante de la Mesa de Ayuda de

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