Material Administracion de Ti

Tema: Impacto
de las TI en la
Organización
 En general, las TIC´s tienen en las
organizaciones las siguientes funciones:
 Automatización del proceso administrativo

y burocrático,
Desarrollo  infraestructura necesaria para el control de

del tema gestión, parte integrante del producto,
servicio o cadena de producción y
 Pieza clave en el diseño de la organización

y
 de sus actividades.
 Los cambios en las organizaciones
por las TIC:
 Estructura organizacional, afectando la forma

 de trabajo (con los sistemas expertos),
Desarrollo  la manera de hacer agrupaciones laborales (nuevas

actividades: comercio electrónico, departamentos de
del tema sistemas inteligentes, etc.),
 la autoridad descentralizada (delegación de

responsabilidades a empleados facultados),
 El contenido del trabajo (cambio de procesos

 de negocio por la incorporación de TIC's).
 Las mejoras tecnológicas para mejorar
nuestro estilo de vida:
 Servicios de localización de personas con

Impacto de las redes de búsqueda global
tic en la
sociedad  Internet (red de redes) que al haber sido
creado como un medio de intercambio de
información científica, social, cultural,
etc., como medio de comunicaron para el
intercambio de archivos, fotos, etc.
 Comunicación remota
Efectos positivos
 Comunicación
 Búsqueda de información
 Sistematización
 Automatización
Efectos negativos
 Estrés
 Problemas en la vista
 Problemas por el uso excesivo de la computadora

 Sectores productivos
 Sector primario (agropecuario)
 Sector secundario (industrial)

Actividad
 Sector terciario (servicios)
 ¿Cómo mejorarían una empresa en cada sector

de servicio con el uso de las Tecnologías de
Información?
Áreas de la Informática en las
organizaciones
Desarrollo del tema
Procesos
Entrada Salida
Proceso
Relación de procesos
con las empresas
Procesos – IDEF
Controles
Entrada Salida
Proceso
Mecanismos
Planeación Estratégica
de las TI
 Orientar las TI hacia cumplir
los objetivos de la organización
 Revisar la situación actual
 Modelo de negocio /
organización
 Modelo operativo
funcional
 Estrategias de negocio
 Modelo de TI
Interacción de TI
con la organización
 Desarrollar un diagrama
de flujo de los siguientes
procesos:
 Ventas (Ventas,
ensamble, almacén,
administración)
Actividad  Compras
almacén,
(Compras,
ventas,
administración)
 Almacén (Compras, administración, ventas)
 Ensamble (Ensamble, ventas, administración

 y compras)
 Desarrollada a finales de 1980, la Biblioteca de
ITIL Infraestructura de Tecnologías de la Información
(ITIL® - Information Technology Infrastructure
Library)
 Estándar mundial en la Gestión de

Servicios Informáticos.
 La estructura base ha demostrado ser útil para

las organizaciones en todos los sectores a través
de su adopción por innumerables compañías
como base para consulta, educación y soporte
de herramientas de software. Hoy, ITIL® es
conocido y utilizado mundialmente
 1. Administración de servicios de TI.
Fundamento de  Administrador de seguridad
TI  Administrador de Servidores
 Administrador de Mantenimiento
 Soporte técnico
 2. Administración por procesos.
 El reto es lograr la integración eficiente de gente,

procesos y tecnología para una mejor administración
de los servicios de TI, optimizando el uso de los
recursos y mejorando constantemente los niveles de
servicio
 La comunicación “oficial” fluye verticalmente
y puede ser muy lenta. Incluso a veces
propicia el conocido juego del “teléfono
Organización descompuesto”. Por ejemplo, dos operarios de
áreas distintas que requieren de un acuerdo
tradicional oficial deben “subir” por el organigrama hasta
la rama común, pasando por todos los niveles
del mismo
 ITIL está de moda y cada día son más las
Ventajas organizaciones que se embarcan en esfuerzos
para que sus áreas de TI proporcionen
ITIL servicios mediante procesos alineados a ITIL
 Alineación con estándares, regulaciones y

mejores prácticas como ISO-20000, CobiT,
SOX, ISO- 27001, regulaciones bancarias,
PCI, y un largo etcétera.
 Soporte al servicio (1).
ITIL ver. 2  Entrega del servicio (2).
 Administración de la seguridad (3).
 Administración de la infraestructura ICT (4).

 Administración de las aplicaciones (5).
 La perspectiva del negocio (6).
 Planeación para implantar la

administración de servicios (7).
 Estrategia de servicios.
ITIL ver. 3
 Diseño de servicios
 Transición de servicios.
 Operación de servicios.
 Mejora continua de servicios.

 Establecimiento de la declaración de
 aplicabilidad (SOA, por sus siglas en inglés)
Planeación  ¿Qué servicios de TI tenemos?
del proyecto  Definición de alcances,

responsabilidades y nivel de autoridad. Es
importante que definir los administradores de cada
proceso.
 ¿Quién es responsable de cada servicio?
 Definir el plan de comunicación. ¿Quién

informa?
 Establecer los lineamientos del plan de mejora

continua: se debe establecer una hoja de ruta (road
map) que considere ciclos de mejora continua para
los procesos.
1. Definir catálogo de
servicios
Definir qué servicios proporciona el área de TI a sus clientes, de El catálogo de servicios dará una guía clara para definir,
tal manera que todo mundo sepa qué se puede esperar al priorizar y desplegar los servicios proporcionados a los clientes,
respecto. siempre alineados con los objetivos del negocio (no de TI), y por
el otro, ayuda a comunicar claramente el valor de lo que entrega
TI y qué tan bien se desempeña.
 Puesto que uno de los primeros frutos de una implantación de ITIL
 debiera ser la estabilización de los servicios de TI se recomienda:
 Mesa de ayuda,
2. Implementación  administración de incidentes: problemas que se pueden resolver de

de procesos manera remota
 administración de problemas: problemas que es necesario resolver

 de manera presencial
 administración de cambios: Identificar los cambios que se tienen que

hacer y valorar el impacto en la empresa
 administración de liberaciones: tiene como responsabilidad validar

 los cambios y las nuevas configuraciones
 administración de configuraciones: Generar la base de datos de la

 configuración de los servicios
Proceso Objetivo
Administra la infraestructura de TI mediante un
Administración de
inventario de la infraestructura actual para mejorar su
configuración
administración y desarrollo
Mejora la detección de incidentes; mejora el plazo de
Administración de recuperación de incidentes en función de la
incidentes importancia para la operación de la empresa.
Mejora la administración de problemas
Administración de recurrentes e implementa soluciones preventivas
problemas con el objetivo de reducir o incluso eliminar su
ocurrencia
Gestión del Establece cómo ocurrirán los cambios para
cambio anticipar efectos colaterales
Garantiza el funcionamiento correcto de los diferentes
Administración de
departamentos estableciendo los requisitos de trabajo
implementación
Administración de Asegura un nivel satisfactorio de
disponibilidad disponibilidad a un costo razonable
3. Implementación de
procesos para mejora de
servicios
 En una siguiente etapa

recomiendo continuar con la
administración de
configuraciones y con una serie
de procesos que ayudarán a
mejorar los servicios y a
proporcionar al negocio mejores
dividendos de su inversión en
TI, por ejemplo:
Proceso Objetivo
Administración Mantiene un nivel de calidad de servicio específico
de niveles de usando contratos de servicio renegociados
servicio periódicamente
Administración Verifica que los niveles de capacidades y

de capacidades rendimientos cubran los requisitos actuales y futuros
Administración
de continuidad Define e implementa plazos contractuales de
de servicios de recuperación después de un incidente
TI
Administración Administra la rentabilidad de los medios adoptados

financiera de para proporcionar el servicio
servicios de TI
 Finalmente quedaría la implantación de
procesos que permitan establecer una
cultura permanente de mejora continua,
como son:
4. Implementación de  Administración de la disponibilidad.

procesos para mejora
continua
 Administración de la capacidad.
 Administración del conocimiento.
 Generación de estrategia
Administración de ITIL
 1. Alinear los objetivos de TI con los objetivos
del negocio.
 2. Crear la BD: Configuration’s Management Database

(CMDB), que consiste en identificar los elementos de
configuración (CI) por área o proceso en la empresa.
5 pasos para alinear  3. Servicios de soporte: establecer un escritorio de

ITIL a la empresas servicio (Service Desk), para priorizar las incidencias y
problemas de acuerdo al grado de impacto en una
organización.
 4. Identificar los niveles de soporte (service desk, gestión de

incidencias y gestión de problemas)
 5. Seguimiento a los niveles de soporte o de servicio

 La organización TI desarrolla una estructura más clara, se
vuelve más eficaz, y se centra más en los objetivos de la
organización.
 La administración tiene un mayor control, se estandarizan e

identifican los procedimientos, y los cambios resultan más
fáciles de manejar.
Ventajas de  La estructura de procesos en IT proporciona un marco para

concretar de manera mas adecuada los servicios de
ITIL
outsourcing.
 A través de las mejores prácticas de ITIL se apoya al

cambio en la cultura de TI y su orientación hacia el
servicio, y se facilita la introducción de un sistema
de administración de calidad.
 ITIL proporciona un marco de referencia uniforme para la

comunicación interna y con proveedores.
 Tiempo y esfuerzo necesario para su implementación.
 Que no se de el cambio en la cultura de las área

involucradas.
 Que no se vea reflejada una mejora, por falta de

entendimiento sobre procesos, indicadores y como
pueden ser controlados.
Desventajas de
ITIL  Que el personal no se involucre y no se
comprometa.
 La mejora del servicio y la reducción de costos puede no

ser visible.
 Que la inversión en herramientas de soporte sea escasa. Los

procesos podrán parecer inútiles y no se alcancen las
mejoras en los servicios.
 Identificar las áreas de acuerdo al proceso de ITIL que
resolverán las siguientes circunstancias:
 Cuando inicio Windows marca que hacen falta

algunos archivos DLL pero no tengo problemas con
los programas
 No tengo acceso a internet
Ejercicio  Mi computadora no enciende y huele a quemado
 Windows me marca un error cada vez que intento

instalar la impresora HP Deskjet modelo ZZZ
 Tengo problemas con el acceso a ciertas páginas de

internet, me dice que está restringido el acceso
 Identificar las áreas de acuerdo al proceso de ITIL
 que resolverán las siguientes circunstancias:
 La computadora del director no entra a

Windows
 Quiero instalar Linux a mi computadora
Ejercicio  Muevo el mouse pero no responde el

cursor
 Tengo accesos directos de mis archivos

pero
le doy clic y no se abren
 ¿Cómo implementarías ITIL en una empresa de

paquetería como estafeta?
Larman, C. (2004). UML y patrones:
Referencias

introducción al análisis y diseño orientado a
objetos. Editorial Prentice Hall
 Fowler, M. & Scott, K. (2000). UML gota a

gota. Editorial Pearson.
 ISACA (2012). Cobit 5. Editorial ISACA.
 Menken, I. (2012). ITIL Foundations. 4ª

edición. Editorial: the art of service.

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 Automatización del proceso administrativo

Desarrollo  infraestructura necesaria para el control de

 Pieza clave en el diseño de la organización

 Estructura organizacional, afectando la forma

Desarrollo  la manera de hacer agrupaciones laborales (nuevas

del tema sistemas inteligentes, etc.),

 la autoridad descentralizada (delegación de

 El contenido del trabajo (cambio de procesos

 Servicios de localización de personas con

 Problemas por el uso excesivo de la computadora

 Sector primario (agropecuario)

 Sector secundario (industrial)

 ¿Cómo mejorarían una empresa en cada sector

 Revisar la situación actual

 Almacén (Compras, administración, ventas)

 Ensamble (Ensamble, ventas, administración

 Estándar mundial en la Gestión de

 La estructura base ha demostrado ser útil para

Fundamento de  Administrador de seguridad

 2. Administración por procesos.

 El reto es lograr la integración eficiente de gente,

 Alineación con estándares, regulaciones y

 Administración de la infraestructura ICT (4).

 Planeación para implantar la

 Mejora continua de servicios.

del proyecto  Definición de alcances,

 Definir el plan de comunicación. ¿Quién

 Establecer los lineamientos del plan de mejora

2. Implementación  administración de incidentes: problemas que se pueden resolver de

 administración de problemas: problemas que es necesario resolver

 administración de cambios: Identificar los cambios que se tienen que

 administración de liberaciones: tiene como responsabilidad validar

 administración de configuraciones: Generar la base de datos de la

 En una siguiente etapa

Administración Verifica que los niveles de capacidades y

Administración Administra la rentabilidad de los medios adoptados

4. Implementación de  Administración de la disponibilidad.

 Administración del conocimiento.

 2. Crear la BD: Configuration’s Management Database

5 pasos para alinear  3. Servicios de soporte: establecer un escritorio de

 4. Identificar los niveles de soporte (service desk, gestión de

 5. Seguimiento a los niveles de soporte o de servicio

 La administración tiene un mayor control, se estandarizan e

Ventajas de  La estructura de procesos en IT proporciona un marco para

 A través de las mejores prácticas de ITIL se apoya al

 ITIL proporciona un marco de referencia uniforme para la

 Que no se de el cambio en la cultura de las área

 Que no se vea reflejada una mejora, por falta de

 La mejora del servicio y la reducción de costos puede no

 Que la inversión en herramientas de soporte sea escasa. Los

 Cuando inicio Windows marca que hacen falta

 No tengo acceso a internet

Ejercicio  Mi computadora no enciende y huele a quemado

 Windows me marca un error cada vez que intento

 Tengo problemas con el acceso a ciertas páginas de

 La computadora del director no entra a

 Quiero instalar Linux a mi computadora

Ejercicio  Muevo el mouse pero no responde el