Gestion de Aprovisionamiento

GESTION DE
APROVISIONAMIENTO
LOGISTICA
1.-¿Qué es la Gestión de Aprovisionamiento?
La Gestión del Aprovisionamiento incluye la

selección y gestión de proveedores de
mercancías y servicios, la negociación de
precios y términos de compra, y la adquisición
de mercancías y servicios de calidad.
2.-Escriba los objetivos de la Gestión de
aprovisionamiento
 Apoyar en la consecución de los objetivos estratégicos, tales
como el plan de negocio, estrategia de producción, creación de
valor para el accionista, etc .
 Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdoal plan
de negocio de la compañía.
 Mejorar la calidad y el flujo de los bienes y servicio.
 Encontrar una fuente de suministro competente y fiable.
 Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes.
 Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o fluctuación de los
precios.
 Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la
calidad de las mercancías y servicios.
 Establecer relaciones de partenariado con los proveedoresclave.
 Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a
asumir.
3.- Explique la importancia de la
Gestión de Aprovisionamiento
 La gestión de compras es uno de los puntos más
significativos en la cadena de suministro. Está recogida
en la norma de calidad ISO, donde están incluidos los
diversos apartado de aseguramiento de la calidad:
◦ Proceso de compras.
◦ Información de las compras.
◦ Verificación de los productos comprados.
 A través de la reducción de los costes asociados a las
transacciones de las compras en base a una gestión de
aprovisionamientos efectiva, una compañía puede
mejorar directamente su margen de beneficios, trasladar
los ahorros al cliente o conseguir una combinación de los
dos sin afectar a la calidad de sus productos.
Gil Robledo Adriana

4.- ¿Cuáles son las principales debilidades u
oportunidades de mejora de la función de
compras?
5.- ¿Qué debe de incluir la política de
compras de una compañía?
Debe incluir los siguientes aspectos:
 Los parámetros de decisión: precio, plazo, calidad, servicio
requerido, etc.
 La búsqueda de nuevas fuentes de suministro y la selección
de proveedores:
◦ características de los productos
◦ el modo de identificación de suministradores
◦ Potenciales
◦ la petición de ofertas
◦ el número de proveedores a seleccionar, etc.
 La negociación: tipo de información, tiempo de espera, reglas
básicas etc.
 La relación con las áreas funcionales de la compañía.
 Los criterios de ética profesional.
6.- Elabore la gráfica del Proceso de Gestión
de Aprovisionamiento
7.- ¿En qué consiste la identificación de
las necesidades?
 La detección de la necesidad de adquirir un

bien o servicio por parte de un usuario,
deberá ser comunicada al Director del
Departamento del usuario, siendo
recomendable que autorice o valide dicha
necesidad.
8.-¿Cuál es el objetivo de la selección
de las fuentes de suministro?
 El objetivo es conocer los suministradores de

las compras y seleccionar los idóneos para
establecer relaciones estables con ellos.
9.-¿En qué cosiste el primer paso de
la selección de las fuentes?
 El primer paso consiste en realizar una

segmentación de las compras en base a
criterios previamente establecidos, como por
ejemplo: ABC de productos o servicios,
recurrencia en la compra, función o uso del
bien comprado, etc.
10.- ¿Cuál es el siguiente paso?
 A continuación se debe establecer el criterio
para la selección de los proveedores, que
varía dependiendo del tamaño y naturaleza
del negocio, estrategias y necesidades
específicas. Sin embargo, existen diversos
criterios comunes para todas las
organizaciones.
11.- ¿Cuáles son los principales
criterios de selección?
12.-¿En qué cosiste el paso número
3 de la selección de las fuentes?
 La identificación de suministradores
potenciales se realiza a partir de los criterios
que se derivan del conocimiento del producto
y de las exigencias del aprovisionamiento, de
manera que se localice el colectivo de
proveedores que, en un principio, se
considere que puedan satisfacer el pedido.
13.- ¿Qué se debe de hacer una vez
identificado los proveedores?
 Una vez identificados los proveedores, se

realiza la petición y comparación de las
ofertas
14.-¿Cuáles son las ventajas del desarrollo
correcto de petición y evaluación de ofertas?
15.- Explique cada una de las variables de
que condicionan toda negociación y definen
de las partes
 El poder de negociación. El factor fundamental relacionado con la
negociación es el grado de poder del proveedor y del comprador.
Esta variable se refiere a la posición relativa entre las partes para
conseguir un acuerdo más favorable.
 El tiempo o periodo temporal de que dispone cada una de las partes
para llegar a un acuerdo, un periodo temporal mayor significa,
lógicamente, un margen de maniobra mayor en la negociación.
 La información disponible, que representa un aspecto crucial y
permite a los negociadores precisar hasta donde pueden llegar en
sus pretensiones económicas o de servicio, o cuando puede ser el
momento más oportuno de la negociación:
◦ El COMPRADOR esta razonablemente orientado a los costes que incorpora
el producto o servicio.
◦ Para el VENDEDOR resulta de gran interés el conocimiento de las ofertas de
la competencia
16.-¿Cuándo comienza y cuando
finaliza el proceso de solicitud de
pedidos?
 El proceso de solicitud de pedidos comienza
cuando el comprador emite una orden y
finaliza cuando el pedido es aceptado por el
proveedor.
17.- Señale los métodos de solicitud de
pedidos
 La ubicación en el tiempo de una orden de
pedido puede variar desde un número de días
por mail a unos pocos segundos por Internet
o EDI. Otros métodos de solicitud de pedidos
son:
◦ Teléfono, fax, y reuniones entre el comprador y el
proveedor.
 Otras tendencias actuales de gestión de
pedidos de aprovisionamiento se refieren al :
◦ Sistema Vendor Managed Inventory (VMI)
◦ El e-procurement.
18.-¿Cuáles son las actividades que incluyen
el proceso de recepción e inspección de los
pedidos?
La recepción es el proceso que incluye las siguientes
actividades:
 Aceptación del material que está llegando.

 Descarga del material del medio de transporte.
 Depósito o preparación del material para mandarlo
o reembarcarlo.
 Verificación y documentación de la cantidad y la
condición del material.

 Introducción de la información en un sistema de
inventarios.
19.- ¿Qué es Advance Ship Notice
(ASN)?
20.- ¿Qué debe de recibir el
responsable de las cuentas a pagar?
El responsable de las Cuentas a Pagar debe

recibir:
 Las notificaciones o albaranes de recepción.

 Las órdenes o pedidos de compra.
 Las facturas de proveedor.
21.- ¿A que hace referencia el control
de resultados?
 El control de resultados hace referencia a la

evaluación a posteriori de la actuación y
desempeño de los proveedores en sus
relaciones con la compañía que debería cubrir
22.-¿Qué puntos debe cubrir el
control de resultados?
 Todas las incidencias y reclamaciones a proveedores
deben quedar registradas en los sistemas de
información de la compañía en el momento de
producirse, de tal manera que se pueda disponer de
información para una posterior evaluación del servicio
prestado.
 Las incidencias con los proveedores deben de estar
clasificadas según su tipología:
◦ incumplimiento de plazos de entrega, incumplimiento de la
cantidad pedida, entrega incorrecta, mala calidad del material
solicitado, etc.
◦ Asimismo, pueden ser encuadradas según la gravedad de la
incidencia: incidencias normales, extremas, etc.

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La Gestión del Aprovisionamiento incluye la

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 La detección de la necesidad de adquirir un

 El objetivo es conocer los suministradores de

 El primer paso consiste en realizar una

 Una vez identificados los proveedores, se

 Aceptación del material que está llegando.

condición del material.

El responsable de las Cuentas a Pagar debe

 Las notificaciones o albaranes de recepción.

 El control de resultados hace referencia a la

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