Clase 8. Gestión Logística Abastecimiento

Gestión Logística
Abastecimiento
Administración en unidades de
enfermería
EFER 604 Equipo docente 2022

Objetivos de la clase
✔ Conocer las unidades de apoyo de un centro de salud.

✔ Definir Gestión logística.
✔ Definir concepto de inventarios o Stock: gestión del stock.
✔ Identificar los diferentes tipos de stock.
¿ Qué son las unidades de apoyo?
Las Unidades de Apoyo cooperarán con las unidades de atención directa del paciente
en el cumplimiento de sus funciones asistenciales.
✔ Banco de sangre
✔ Laboratorio clínico
✔ Imagenología
✔ Farmacia
✔ Anatomía patológica
✔ Esterilización
Unidades de Apoyo
✔ Abastecimiento
✔ Bodegaje y distribución
✔ Lavandería
✔ Alimentación
✔ La gestión del equipamiento
✔ La gestión de la infraestructura
✔ Gestión de la información
Tendencia en las funciones de apoyo Logístico
⮚ En la filosofía de la gestión clínica, en busca de una mayor participación
y responsabilidad de los profesionales en la calidad de los procesos y en
la utilización de los recursos, se necesita integrar la clínica tradicional y la
administración.
⮚ El gestor clínico debe conocer y ser responsable del proceso completo y
ser partícipe de los procesos intermedios de los cuales él es cliente.
⮚ Los procesos intermedios de apoyo asistencial o no asistencial tienen
como cliente al servicio o unidad responsable del producto principal del
hospital.
Tendencias en las funciones de apoyo logístico
⮚ Los costos implicados en los productos intermedios deben ser
imputados a los centros de costos que producen los egresos o consultas
según corresponda.
⮚ Esto obliga a que el equipo directivo y/o los encargados de centros de
responsabilidad, tengan una visión sistémica de todos los
procedimientos y de sus costos directos e indirectos, lo cual les permite
participar en las decisiones pertinentes al funcionamiento de dichos
procesos intermedios.
Logística
La logística se ha convertido en una herramienta fundamental para:
✔ Manejar eficientemente los niveles de stock.

✔ Reducir los costos en el proceso de almacenamiento.
✔ Reducir los costos en las etapas de transporte y distribución.
Gestión Logística
La gestión empresarial se compone de subcategorías como la gestión por
procesos, los recursos humanos , la gestión financiera, la gestión contable,
la gestión de calidad y la gestión logística, entre otras, algunas se centran
en áreas específicas, como la gestión financiera. Sin embargo, otras tienen
un carácter estratégico que precisa un trabajo más amplio y complejo,
como es el caso de la gestión logística.
Gestión Logística
• Permite visualizar de una manera amplia y eficiente todas las fases de la
cadena de suministros, desde el proceso de almacenamiento a la
entrega del producto al cliente. Haciendo que el trabajo sea más ágil al
tener un proceso monitorizado. Ganas en calidad, tiempo y
productividad.
Objetivos de la Gestión Logística
• Aumentar la competitividad de la empresa.
• Disminuir costos.
• Mejorar los niveles de calidad del producto.
• Velar por la eficacia de los productos.
• Evitar los desperdicios y las perdidas de productos.
• Satisfacer el servicio al cliente y la demanda.
Logística en la cadena de ventas
Product
o
●Preci OFE
o RTA ●Promoción
Logístic
Transport
Distribución a
e
Gestión
Almacenaj
Existencia
Proceso Manejo e
s
de de
Pedidos Materiales
Lógica de abastecimiento de Salud en Chile
CENABAST
“Central Nacional de Abastecimiento”
CENABAST
La Central de Abastecimiento es un servicio público estatal chileno
dependiente del Ministerio de Salud, encargado de abastecer de fármacos,
insumos médicos y alimentos a los establecimientos del Sistema Nacional
de Servicios de Salud, a los establecimientos municipales de salud y a otros
adscritos al sector público, como los hospitales de las fuerzas armadas o
universidades.
CENABAST
• En 1995 CENABAST comenzó a operar con una canasta de 33 productos,
en la que participaron hospitales de las regiones Quinta y
Metropolitana. Se realizaron las primeras adquisiciones a través del
sistema de licitación electrónica.
• El proceso de abastecimiento que realiza CENABAST se inicia con la
captura de la demanda de los establecimientos de salud (consultorios y
hospitales), en total, más de 500 recintos a lo largo y ancho del país
programan sus necesidades de fármacos e insumos con la Institución.
Inventarios o Stocks
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes
tangibles y en existencia de una empresa, pueden utilizarse para su
alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación
detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y
deudas de una empresa.
Flujo de compra
La Gestión de Stock
- Constituye una de las actividades fundamentales dentro de la gestión de
la cadena de suministro, pues, el nivel de stocks puede llegar a suponer la
mayor inversión de la organización, abarcando incluso más del 50% del total
de activo en el sector de la distribución.
- Una de las claves de la gestión de stock es el control que se debe tener

en todo momento del stock y considerar tanto la ubicación como el
estado del mismo
Funciones de los Inventarios
✔ Proporcionar un stock de artículos para satisfacer la demanda.
anticipada de los clientes.
✔ Separar los procesos de producción y distribución.
✔ Sacar ventaja de los descuentos por cantidad.
✔ Protegerse de la inflación y los cambios de precios.
✔ Protegerse de las “roturas de inventario” por mal tiempo, fallas en el
suministro de los proveedores, problemas de calidad, etc.
✔ Permitir que las operaciones continúen normalmente.
Creación del Inventario
• Nivel de inventario final=Nivel de inventario Inicial + flujo de entrada-
flujo de salida-flujo de perdida
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de pérdida
Flujo de salida
Ejemplo
- En la bodega del Hospital X, hay 150 gasas estériles y 2000 gasas estériles
compradas, que se recepcionarán durante el transcurso del día.
- El Servicio de Medicina del Hospital Andrés Bello, solicita 50 gasas
estériles y el Servicio de Cirugía solicita 70 gasas estériles.
- Al finalizar el día, se revisa fecha de vencimiento, encontrando 10
unidades de gasas estériles vencidas.
¿ Cuál es el Nivel de inventario final de la Bodega del Hospital X, al

finalizar el día?
Nivel de inventario inicial: 150 gasas estériles
Flujo de entrada: 2000 gasas estériles
Flujo de salida: 50 gasas estériles (Servicio de Medicina) + 70 gasas
estériles (Servicio de Cirugía).
Flujo de pérdida: 10 gasas estériles
Nivel de inventario final=Nivel de inventario Inicial + flujo de entrada-flujo

de salida-flujo de perdida
Tipos de Stocks
A.-Según el punto de vista contable
B.- Según la finalidad que persigue la empresa.

Balance General
Balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una
empresa en un momento determinado.
ACTIVOS=PASIVOS+PATRIMONIO
Según el punto de vista contable
Activos: Todos los recursos (tangibles o intangibles) controlados por la
empresa, del cual se espera obtener beneficios económicos en el futuro.
Pasivos: obligaciones presentes de la empresa, surgida a raíz de hechos

pasados (Préstamos, deudas) y que para pagarlos se requiere de
recursos económicos.
Patrimonio: Es la parte residual de los activos una vez deducidos todos los
pasivos.
Según la finalidad que persigue la empresa
Stock según su función:
•Stock operativo
•Stock de seguridad
•Stock óptimo
•Stock estacional o de temporada
¿ Cuánto comprar?
Criterios para definir stocks de reposición
•Cálculo de promedios de consumo (promedio ponderado)
•Clasificación de items tipo ABC de acuerdo a consumo proyectado anual
•Definir periodicidad de compras
•Definir márgenes de seguridad
Análisis ABC de inventarios
El enfoque tradicional consiste en categorizar a los artículos en tres grupos
A, B y C, de manera descendente, de acuerdo a un único criterio
relacionado con el valor anual invertido en los bienes
EJEMPLOS:
Item A: tenecteplase, Cadtrige I-Stat
Item B: medicamentos generales
Item C: Agujas, jeringas, parches curita etc.

Análisis ABC del inventario
• El análisis ABC es un método de clasificación de inventarios en función
del valor contable de los materiales almacenados en bodega.
• Políticas basadas en el análisis ABC:

• -Mayor control sobre artículos clase A, con sistema estricto de control
de movimientos en bodega.
- Previsión correcta de la demanda de los artículos de la clase A.
- Los artículos B y C requieren un control menos estricto y se pueden

mantener stocks de seguridad mayores sin temor a incurrir en costos
excesivos.
Bibliografía
- Aguilera, L., González, M. y Rodríguez, R. (2004). Factores que impactan en la
competitividad de las pymes. Mercados y negocios, 11(1), 116-136. Disponible
en:
http://www.revistascientificas.udg.mx/index.php/MYN/article/view/5149/4811
- Jiménez Montañés, M.A.(2001): "El coste de los materiales y la gestión de
stocks en las organizaciones". Contabilidad de Costes, recuperado el 27 Agosto
de 2021, de: http://www.5campus.com/leccion/costmat.
- Dell'Agnolo MA., (2006): “Costos de inventarios, planificación de stocks y
aprovisionamiento”, disponible en :
https://inventarios.org/2009/08/01/costos-de-inventarios-planificacin-de-stocks-
y-aprovisionamiento/#more-1856
Bibliografía
- Ministerio de Salud, Gobierno de Chile, departamento de Asesoría jurídica, (2002).
“Manejo del stock crítico de Urgencia” en Norma General administrativa Nº 8.
Disponible en www.minsal.cl/juridico/RESOLUCION_774_02.doc
- Pricewaterhouse.(s.f). “Manual de consulta Gestión de stock”. Disponible en :
www.programaempresa.com/empresa/empresa.nsf/0/e88d210e51f9371ac12570
5b002c66c9/$FILE/stocks1y2
.
- MINSAL (sf). Subsecretaría de redes asistenciales. Modelo de gestión de
establecimientos hospitalarios, recuperado el 30 de Agosto 2021. Disponible en :
http://www.bibliotecaminsal.cl/wp/wp-content/uploads/2016/03/9.pdf

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- Una de las claves de la gestión de stock es el control que se debe tener

¿ Cuál es el Nivel de inventario final de la Bodega del Hospital X, al

Nivel de inventario final=Nivel de inventario Inicial + flujo de entrada-flujo

B.- Según la finalidad que persigue la empresa.

Pasivos: obligaciones presentes de la empresa, surgida a raíz de hechos

Item B: medicamentos generales

Item C: Agujas, jeringas, parches curita etc.

• Políticas basadas en el análisis ABC:

- Los artículos B y C requieren un control menos estricto y se pueden

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