Actividad 9 Gestion Documental - Ahorar Papel

FORMAS DE
AHORRAR PAPEL
FORMAS DE AHORRAR PAPEL
presentado a la docente:
LUZ MARLENE VELASCO
Estudiante:
MARIANA PEÑA HORTUA
Grado: 10-06
Asignatura:
GESTION DOCUMENTAL
Institución Educativa
INEM JORGE ISAACS
Santiago de Cali
Octubre 2020
AHORRO DE PAPEL EN UNA
ORGANIZACION
El desperdicio de papel es un gran problema para los negocios. Si puedes reducirlo en el

lugar de trabajo, puede tener un impacto positivo en el medio ambiente y ahorrar dinero. Hay
muchas formas fáciles para que empresas y organizaciones reduzcan su uso de papel.
Incluso las pequeñas acciones pueden convertirse en un hábito y ayudar a desarrollar un
estilo de vida más sostenible y respetuoso con el planeta.
CÓMO REDUCIR EL CONSUMO DE
PAPEL EN UNA EMPRESA
• Pensar antes de imprimir: Pensarlo dos veces si realmente se necesita imprimir. Si
es necesario, asegurar de imprimir en ambos lados (dúplex), lo cual es una forma
realmente fácil de reducir el consumo de papel a la mitad.
• Usar medios electrónicos para comunicarte: Las tecnologías actuales brindan

muchas oportunidades para que las empresas trabajen con mucho menos papel. Los
escáneres de correo electrónico, Intranets, Internet y documentos digitales pueden
reducir el uso de papel de manera integral y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero.
El correo electrónico, los mensajes de texto y otras plataformas se pueden utilizar para
enviar información sin dañar el medio ambiente.
• Almacenar archivos digitalmente: Guardar los documentos en un servidor o sistema

basado en la nube es una solución ecológica, pero también puede mejorar la
productividad de la oficina. Usando un archivo digital, se mantendrá todos los archivos
organizados y almacenados a tu gusto. Esto permitirá a los empleados acceder a ellos
cuando los necesiten y mantendrá los archivos seguros.
• Compra papel reciclado: El uso de papel reciclado ahorra energía, reduce
las emisiones de gases de efecto invernadero y mantiene libre el espacio de los
vertederos para otros tipos de basura que no se pueden reciclar. También se debe
considerar comprar papel hecho de cáñamo, algodón orgánico o materiales de
papel pre-reciclados, alternativas que también podrían ayudar a reducir la
producción de papel. Es posible que no podamos salvar el mundo reduciendo el
consumo de papel, pero siguiendo estos consejos para ahorrar papel en la oficina,
estaremos haciendo nuestra parte para ayudar a fomentar la sostenibilidad en la
empresa.
• Optar por formularios digitales: Ya sea enviar encuestas de satisfacción
del cliente, solicites comentarios sobre productos o pidas información sobre el
progreso de la tarea, el uso de formularios digitales es más conveniente y eficiente,
así como menos costoso. Además, los formularios en línea te permiten integrar
respuestas automáticamente con otro software.
AHORRO DE PAPEL: UNA FORMA
DE SALVAR LOS ÁRBOLES
La tala no controlada de selvas y bosques genera consecuencias graves para
el medio ambiente. la tala de árboles. Muchas veces los bosques tropicales y
selvas sufren una tala indiscriminada que no solamente tienen consecuencias
negativas para los biomas particulares, si no que incide de forma bastante
drástica para todo el planeta. La tala no controlada de selvas y bosques
genera consecuencias graves como por ejemplo la erosión del suelo, el
aumento de la temperatura global y el aumento de peligrosas inundaciones.
Para tener en cuenta…

Enviando 4,000 correos electrónicos se evita: El consumo de 8 paquetes de
500 hojas cada uno más 4 paquetes de 1,000 sobres; lo que equivale a la
conservación de 1 Árbol.
1 Tonelada de papel nuevo, requiere de 17 árboles (2,385 kilos de madera);
de 150,000 a 200,000 litros de agua; 7,000 kilovatios, 42 kilos de
contaminantes atmosféricos, 18 kilos de contaminantes de agua y 88 kilos de
desechos sólidos. Para 1 Tonelada de papel reciclado, no se requiere cortar
de ningún árbol y se requiere solamente de 62 litros de agua, 2,850 kilovatios
y 4 kilos de contaminantes atmosféricos.
PARA EVITAR EL CONSUMO DE PAPEL
Fotocopiar
01 e imprimir a
doble cara.
Reciclar.
03
Promover la
Reutilizar el
02 papel usado
por una cara.
implementación
de herramientas 04
de tecnología.
PARA EVITAR EL CONSUMO DE PAPEL
Uso del Evitar copias e
05 correo
electrónico.
impresiones
innecesarias. 06
07 08
Conocer el uso de Aprovechamiento
impresoras y de las herramientas
fotocopiadoras. de colaboración.
BENEFICIOS DE RECICLAR EL
PAPEL
• Ahorro de energía: La fabricación de papel a partir de
papel reciclado supone un ahorro del 70% de la energía
(más que en el vidrio) que se utilizaría si se fabricara a
partir de madera o fibras vírgenes.
• Reducción de la materia prima consumida (árboles

talados): Por cada tonelada de papel reciclado se ahorra
en madera el equivalente a 12 árboles.
• Ahorro de recursos: Reciclando, se podría abastecer a la

industria del papel-cartón con casi el 69% de los
recursos[5] que se necesitan.
BENEFICIOS DE RECICLAR EL
PAPEL
• Ahorro de agua: Reciclar el papel ahorra un 80% de agua con
respecto a la producción a partir de fibra virgen.
• Mejora la calidad del aire y el agua: El reciclaje del papel supone

una disminución del 74% de las emisiones de gases y una
reducción del 35% de las emisiones contaminantes del agua.
• Ahorro de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI).
• Se evita que los residuos vayan al vertedero o la incineradora.

¡GRACIAS!

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El desperdicio de papel es un gran problema para los negocios. Si puedes reducirlo en el

• Usar medios electrónicos para comunicarte: Las tecnologías actuales brindan

• Almacenar archivos digitalmente: Guardar los documentos en un servidor o sistema

Para tener en cuenta…

Uso del Evitar copias e

• Reducción de la materia prima consumida (árboles

• Ahorro de recursos: Reciclando, se podría abastecer a la

• Mejora la calidad del aire y el agua: El reciclaje del papel supone

• Ahorro de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI).

• Se evita que los residuos vayan al vertedero o la incineradora.

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