Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
PRESENTACIÓN
▰ La Dirección de Seguridad Postal, es el órgano adscrito a la Presidencia del Instituto Postal
Telegráfico de Venezuela (IPOSTEL), encargada de abordar las políticas, prácticas y
estrategias encaminadas a proteger de manera integral a las instalaciones, trabajadores y
todo el patrimonio de la Institución. Además de ser el garante del cumplimiento de los
procesos y procedimientos postales. Para cumplir su responsabilidad, cuenta con las
Gerencias de: Inspección y Control de Procesos, Investigaciones y Análisis, Seguridad
Aeroportuaria y Seguridad Integral, esta última conformada por tres divisiones: Seguridad
Física; Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente; Tecnología y Seguridad de la Información.
Esta Organización esta orientada a optimizar la gestión la Seguridad del Centro Postal
Caracas y en el ámbito Nacional a partir de una visión renovada, dinámica, competitiva en
las instalaciones fundamentales como: Centro Postal Caracas, Centro Postal Internacional
“José María Vargas”, Centros de Operaciones Postales, Centralizadoras y Oficinas Postales
Telegráficas a nivel nacional.
3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PRESIDENCIA
EN PROCESO
DIRECCIÓN DEL
VICEPRESIDENCIA
DESPACHO
GERENCIA DE INSPECCIÓN Y
CONTROL DE PROCESOS
GERENCIA DE SEGURIDAD
AEROPORTUARIA
TECNOLOGIA Y
SEGURIDAD FISICA E GERENCIA DE
SEGURIDAD DE LA Seguridad
INSTALACIONES INVESTIGACIONES Y
INFORMACIÓN Operacional
ANALISIS
ADMINISTRACIÒN
CECOM DE SEGURIDAD
(CIRCUITO
CERRADO)
CARNETIZACIÒN GRUPO DE
SEGURIDADPOSTAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL
(G.S.P.)
HIGIENE Y AMBIENTE
RECEPCIÒN
4
GERENCIAS ADSCRITAS
GERENCIA DE SEGURIDAD
AEROPORTUARIA
1 2 3
FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES
• Visualización por
Formular dirigir circuito cerrado de Cumplimiento de la
realizar y controlar televisión. legislación en materia
• Carnetización
todas las actividades de seguridad y salud
• Recepción de CPC
en materia de • Control estadístico en el trabajo.
seguridad física e de asistencia a nivel
instalaciones nacional
6
TIEMPO DE EJECUCIÓN
DEL PLAN ESTRATEGICO 2023
1º PRIMER TRIMESTRE
2º SEGUNDO TRIMESTRE
3º TERCER TRIMESTRE
4º CUARTO TRIMESTRE
DIARIAMENTE
7
8
Gerardo Manchego
GERENCIA DE SEGURIDAD INTEGRAL Jefe de División:
División de Seguridad Física División de
Seguridad Física e
Instalaciones
9
10
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Realizar inspección
Evaluación del proceso Los estados vinculados
técnica a las identidades
de ubicación de control son los siguientes
1º TRIMESTRE aduanero en resguardo
seleccionadas que
Aragua, Carabobo,
cuentan con los espacios
de IPOSTEL. Guárico y Apure.
adecuados.
Realizar un mapa
evaluativo de las
Articular con los Tomando en cuenta las
Instituciones de
1º TRIMESTRE Organismos de
Seguridad Nacional con
necesidades de cualquier
Seguridad Nacional. situación irregular .
fin de establecer una sala
institucional.
11
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Establecer reuniones a
Espacio adecuado, Mantener una
través de llamadas video-
equipo de computación , conferencia participativa
2º TRIMESTRE conferencia con el
video beam y servicio de e informativa en tiempo
personal de seguridad a
internet. real.
nivel Nacional.
Establecer el contacto
Capacitar al personal de
con los organismos
seguridad en materia de Coordinar con organismo
competentes (CICPC,
2º TRIMESTRE sistemas de control y Gubernamentales de
ONA, etc.) en materia
prevención de paquetería Seguridad Nacional.
exclusiva, concretar
de prohibida circulación.
cursos o talleres.
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Equipos de seguridad
Resguardar la integridad
que le permitan un
física del personal que Para un mejor
optimo desempeño.
Diariamente labora en el C.P.C., así desempeño de las
(Linterna, radio portátiles,
como la edificación funciones requeridas.
bastón de mando, entre
bienes e inmuebles
otros.)
Capacitación a los
nuevos ingresos del Actualización de Ampliar conocimientos en
Diariamente personal de seguridad presentaciones y sus funciones.
física en las diferentes normativas.
áreas.
15
Verificación y revisión de
los vehículos y motos, en Capacitar el personal Minimizando cualquier
Diariamente la entrada y salida del para realizar la impacto de extravio o
C.P.C. inspección. perdida de bienes.
Vigilancia Constante de
la siguiente manera
Establecen rol de Mecanismos de recorrido 6:00am, 9: 00am,
Diariamente patrullaje y recorrido con horarios previamente 2:00pm, 5:00pm,
interno y externo. establecidos. 10:00pm, 2:00am y
4:00am.
16
PB C.P.C.
17
PISO 2
18
PISO 3
19
20
21
24
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
• Kit de herramientas
Se realizara en trabajo en
para trabajos
cuatro etapas priorizando
eléctricos y un kit para
Mantenimiento las áreas sensibles como
trabajos de
preventivo y correctivo expedición general y
electrónica.
del CCTV CPC y CPI: bulto postal, luego se
• Obtención de material
Se realizaran pruebas y atenderán los pisos del
necesario para el
1º TRIMESTRE codificación de los remplazo de cableado
centro postal y
equipos de grabación y finalizando por los
de las cámaras
cámaras de seguridad equipos externos como
• Quince (15) Cámaras
servicio medico e
analógicas
imprenta. Estimando la
• Una (1) Caja de video
recuperación de 73
balum
Cámaras con fallas
25
25
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
26
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
• Kit de herramientas
Se realizara en trabajo en
para trabajos
tres etapas priorizando
Mantenimiento eléctricos y un kit para
las áreas sensibles para
preventivo y correctivo trabajos de
el CPI. Estimando la
del CCTV CPI y en la electrónica.
recuperación de 59
2º TRIMESTRE centralizadora • Obtención de material
Cámaras que presentan
Barquisimeto: necesario para el
fallas. En el caso de la
Se realizaran pruebas y remplazo de cableado
Centralizadora
codificación de los de las cámaras.
Barquisimeto se
equipos de grabación y • 10 Cámaras
realizara visita para su
cámaras de seguridad analógicas
mantenimiento
• 10 Cámaras IP
preventivo y correctivo.
27
27
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
28
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
• Kit de herramientas
para trabajos
Mantenimiento preventivo eléctricos y un kit para
y correctivo del CCTV en trabajos de
Se realizaran los
la centralizadora Barinas electrónica.
trabajados de acuerdo a
y la Centralizadora • Obtención de material
la visita que se realice a
Maracaibo: necesario para el
3º TRIMESTRE Se realizaran pruebas y remplazo de cableado
las centralizadoras. Se
evaluara el cableado y la
codificación de los de las cámaras.
operatividad de los
equipos de grabación y • 10 Cámaras
equipos.
cámaras de seguridad analógicas
• Un Dvr para la
centralizadora
Maracaibo.
29
29
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
30
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
31
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
• Adquisición de dos(2)
DVR de dieciséis
canales.
4º TRIMESTRE • Adquisición de 32 Se reforzaran los puntos
Ampliación del circuito cámaras analógicas que no se tiene visión
cerrado en el Centro • Adquisición de cable como ipostelin
Postal Caracas. utp dos (2) fuentes de estacionamiento a y
poder centralizadas escaleras de ala oeste.
una caja de video
balum y conectores de
cámaras.
División de Seguridad de la Tecnología e Información
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Efectuar mantenimiento a Efectuando los barridos
Realizar monitoreo las cámaras de seguridad de cámaras se efectúa
constante mediante y efectuar un plan para un monitoreo constante y
Diariamente CCTV y barridos de mejorar los ángulos de se alerta al personal de
cámaras. visión en los puntos seguridad de el estatus
ciegos del CPC
Mantener la base de
Tener un registro de todo
datos actualizada para el Actualización del el personal para conocer
Diariamente control de acceso y software de los su hora de acceso al
carnetización del torniquetes CPC
personal
33
División de Seguridad de la Tecnología e Información
PERSONAL CARNETIZADO EN CPC 2022
Dirección de Tecnología De La Información 16
16
Dirección de Auditoria Interna 3 3
51 Dirección de Gestión Administrativa
Dirección de Centro Nacional de Control 85
Dirección de Tecnología De La Información
Dirección de Atención al Ciudadano 7
85 Dirección de Auditoria Interna
Dirección de Consultoría Jurídica
249 10
Dirección de Centro Nacional de Control
Dirección de Gestión Comercial 36 7
Dirección de Atención al Ciudadano
Dirección de Gestión Humana 70 10
Dirección de Consultoría Jurídica SE ESTIMA
Dirección de Infraestructura 80 36
Dirección de Planificación Y Presupuesto 9
Dirección de Gestión Comercial CARNETIZAR EN
Dirección de Gestión Humana
Dirección de Relaciones Internacionales 7
Dirección de Infraestructura
2023
Dirección de Gestión Comunicacional 18 70
Dirección
9
de Gestión Operativa 98 Dirección de Planificación Y Presupuesto 249
Dirección de Gestión Sector Postal
74
17 Dirección de Relaciones Internacionales
TRABAJADORES
Dirección de Seguridad Postal 74 Dirección de Gestión Comunicacional
80
Presidencia 9 590 Dirección de Gestión Operativa
ANEXOS Y PROYECCIONES
35
División de Seguridad de la Tecnología e Información
PERSONAL CARNETIZADO A NIVEL NACIONAL 2022
350
Bolívar
300 77
Nva.
250
Esparta 66
200
Sucre 2
150
Aragua 7
100
Lara
50
2
Tachira
0 89
Mérida 50
G. Regionales 16
36
36
División de Seguridad de la Tecnología e Información
PERSONAL A CARNETIZAR A NIVEL NACIONAL 2023 SEGÚN LA BASE DE
DATOS DE LAS ESTADISTICAS REGIONALES DE CARNETIZACION
CARNETIZACION DE TRABAJADORES A NIVEL NACIONAL 2023
450
388
C. P. C. 249 249
238 266
Región Capital 450 261
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División de Seguridad de la Tecnología e Información
Cámaras Cámaras
DVR y/o NVR
Activas Inactivas
Memoria Ubicación De Cámara DVR EXTERNOS A LA EDIFICACIÓN PRINCIPAL DEL CPC
Casilla b estacionamiento
directores puerta principal Cámaras Cámaras
DVR BUNKER 8 8 931,051GB DVR y/o NVR Memoria Ubicación De Cámara
torniquetas apostilla y Activas Inactivas
estacionamiento seguridad DVR Casilla b estacionamiento
SERVICIO 7 0 931,051GB servicio medico area interna de
DVR Tesoreria, comedor pasillo piso 2 MEDICO servicio medico
6 2 80,00GB
TESORERIA ascensores piso 2
DVR
8 0 931,051GB Area de imprenta
IMPRENTA 1
DVR RRHH 5 0 931,051GB Ascensor piso 3 pasillo piso 3
DVR
8 0 931,051GB Area de imprenta
IMPRENTA 2
Despacho presindencia pasillo
CAMARAS IP 6 6 piso 3 direccion de seguridad y
escaleras piso 1 CAMARAS IP 0 1 Casilla b
Solo Visualización de Cámaras
PC
de Entidad Lara y Táchira
38
38
División de Seguridad de la Tecnología e Información
PLANO UBICACIÓN DE
PLANO UBICACIÓN CAMARAS PB
PLANO UBICACIÓN CAMARAS PISO 2
CENTRO POSTAL CARACAS
CAMARAS PISO 1
PLANO UBICACIÓN
CAMARAS PISO 3
ALA OESTE
PLANOS UBICACIÓN CAMARAS
PISO 3 ALA ESTE
39
39
División de Seguridad de la Tecnología e Información
40
División de Seguridad de la Tecnología e Información
41
División de Seguridad de la Tecnología e Información
59 71
42
Camaras Operativas 12
12
Camaras Inoperativas 17 59
Camaras IP inactivas 42
Camaras Analogicas Dañadas 17
Total de Camaras CPI 71
Orlando Rodríguez
GERENCIA DE SEGURIDAD INTEGRAL Jefe de División:
División de Seguridad Industrial División de
Higiene y Ambiente Seguridad
Industrial Higiene y
Su principal función es garantizar la aplicación y cumplimiento Ambiente
de la legislación en materia de seguridad y salud en el trabajo,
utilización del tiempo libre, descanso, así como la supervisión
de la evolución de la misma para anticipar el impacto en la
Institución, especialmente en lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Seguridad Social, Ley Orgánica del Trabajo, Ley Orgánica de
Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su
Reglamento, Reglamento de las condiciones de Higiene y
Seguridad Laboral, Norma Covenin Nº 2260 (año 1988) sobre
“Programa de Higiene y Seguridad Industrial”. Guía técnica de
Prevención (GTP1) ·Delegados de Prevención emitida por el
Instituto Nacional de Prevención, Salud y seguridad Laborales
(INPSASEL) y reglamentos internos de protección de
instalaciones en todo su articulado. Foto del equipo de trabajo y breve descripción del mismo, (cuantos
son en cada cargo, breve mención a los supervisores, etc)
42
43
43
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Solicitar fumigaciones
Presupuesto de
para eliminar la presencia
empresas privadas que Se realizaría antes de los
1º TRIMESTRE de roedores e insectos
sean especialistas en la dos (2) primeros meses.
en el Centro Postal
materia.
Caracas C.P.C.
Actualizar registros de la
Organizar reuniones con El apoyo personal
división de higiene y
personal administrativo administrativo y logística
1º TRIMESTRE seguridad de IPOSTEL
para crear los delegados para el personal
con el personal
de prevención. INPSASEL.
INPSASEL.
44
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Sdfghjklñ{ Dcvfgbhnjmk,
1º TRIMESTRE Sdfghjklñ{
45
45
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Seguimiento de memos
para la recarga y
Recarga y adquisición
Recarga y adquisición de adquisición para las
2º TRIMESTRE extintores Región Capital, Central y
necesaria para el uso de
los mismos
Región Occidental.
Seguimiento de memos
Reparación Y
Revisión de lámparas de para la recarga y
Funcionamiento de todas
2º TRIMESTRE emergencias y central de adquisición para las
las lámparas de
emergencia. Región Capital, Central y
emergencias y central.
Región Occidental.
46
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Seguimiento de memos
para la recarga y Recarga y adquisición
Recarga y adquisición de
3º TRIMESTRE adquisición para las necesaria para el uso de
extintores.
Región Oriental los mismos
Y Región Andina.
Seguimiento de memos
Reparación Y
Revisión de lámparas de para la recarga y
Funcionamiento de todas
3º TRIMESTRE emergencias y central de adquisición para las
las lámparas de
emergencia. Región Oriental
emergencias y central.
Y Región Andina.
Capacitación a las
Formar a los niños y
docentes en áreas
3º TRIMESTRE Creación de Brigada niñas con valores en el
concernientes en
Escolar en IPOSTELIN. área y así crear una
Seguridad, Higiene y
cultura de
Ambiente.
47
47
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Seguimiento de memos
Recarga y adquisición
Recarga y adquisición de para la recarga y
necesaria para el uso de
4º TRIMESTRE extintores. adquisición para las
los mismos.
Región Centro Llano
Solicitar fumigaciones
para eliminar la presencia Adquisición de químico o
Considerando dos
4º TRIMESTRE de roedores e insectos contratista fumigadora .
fumigaciones al año.
en el centro postal
caracas C.P.C
48
Equipo de Protección
Personal: Tapabocas, Efectuando tres por
Desinfección guantes, lentes, semanas arrojando ciento
Semanales cuarenta y cuatro anual.
dispensador de amonio
cuaternario.
49
49
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
Disminuir el riesgo de
Plasmado en un control Control diario de todas
contagio virus covid-19 y
Diariamente diario en un libro de las actividades relevante
sus variantes
novedades. durante la jornada laboral
en el C.P.C.
50
DIVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Y AMBIENTE
HERRAMIENTAS
ACTIVIDAD NECESARIAS
OBSERVACIONES
El personal de seguridad
Para llegar un control
física maneja un registro Plasmado en un control
diario de todas las
Diariamente escrito de todas las diario en un libro de
actividades relevante
novedades acaecidas novedades
durante la jornada laboral
durante la jornada laboral
De manera de mantener
una vigilancia constante
Establecen rol de Se establecieron quedando de la siguiente
patrullaje y recorrido mecanismo de recorrido manera 6:00 am , 9: 00
Diariamente con horarios previamente
interno y externo am, 2:00 pm , 5:00 pm ,
establecidos 10:00 pm, 2:00 am y 4:00
am
El personal de seguridad Somos gente capacitada
física cumple y motiva el Nos basamos en las y garante del buen
Diariamente respecto a todas las leyes y normas de funcionamiento de esta
normativas exigente por protocolo interno institución
nuestra institución
51
ANEXOS Y PROYECCIONES
DESINFECCION CPC
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
52
ANEXOS Y PROYECCIONES
40
35
30
25
20
15
10
5
0
1° Trimestre 2° Trimestre 3° Trimestre 4° Trimestre
53
ANEXOS Y PROYECCIONES
INSPECCIONES REGIONALES
60
50
40
30
20
10
0
CAPITAL ANDINA CENTRAL OCCIDENTAL CENTRO LLANO
54
PB C.P.C.
55
PISO 1
56
PISO 2
57
PISO 3
58
ANEXOS Y PROYECCIONES
Fuente: djfnjsdbfjsd