El documento describe los procedimientos para la elaboración y presentación de los estados de resultados del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar. Incluye la misión, visión y objetivos de la institución, así como una descripción de los pasos para elaborar el libro diario, libro mayor, balance de comprobación, balance general y estado de resultados. Se identificaron debilidades como falta de comunicación y control, y se recomienda implementar un sistema automatizado y capacitar al personal.
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El documento describe los procedimientos para la elaboración y presentación de los estados de resultados del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar. Incluye la misión, visión y objetivos de la institución, así como una descripción de los pasos para elaborar el libro diario, libro mayor, balance de comprobación, balance general y estado de resultados. Se identificaron debilidades como falta de comunicación y control, y se recomienda implementar un sistema automatizado y capacitar al personal.
El documento describe los procedimientos para la elaboración y presentación de los estados de resultados del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar. Incluye la misión, visión y objetivos de la institución, así como una descripción de los pasos para elaborar el libro diario, libro mayor, balance de comprobación, balance general y estado de resultados. Se identificaron debilidades como falta de comunicación y control, y se recomienda implementar un sistema automatizado y capacitar al personal.
El documento describe los procedimientos para la elaboración y presentación de los estados de resultados del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar. Incluye la misión, visión y objetivos de la institución, así como una descripción de los pasos para elaborar el libro diario, libro mayor, balance de comprobación, balance general y estado de resultados. Se identificaron debilidades como falta de comunicación y control, y se recomienda implementar un sistema automatizado y capacitar al personal.
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICE-RECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PRE-GRADO PROYECTO DE CARREARA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COORDINACIÓN DE PASANTÍAS INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO BOLÍVAR.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS DE RESULTADOS DEL INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO BOLÍVAR
TUTOR (A): PASANTE:
YELITZA LINARES JABES MEDINA
C.I 25.277.028
Ciudad Bolívar Octubre de 2015
INSTITUTO DE SALUD PUBLICA
Objetivos Misión Visión
Bridar servicio de salud de calidad para la comunidad,
satisfaciendo las necesidades de los usuarios para mejorar el desarrollo físico, psicológico y social; elevando así la calidad de vida de nuestra población. Proporcionar la capacitación al personal para mejorar la calidad de servicio al usuario. Establecer las pautas para la mejora continua de los procesos de salud. Desarrollar la concepción de medicinas preventivas como vía para potenciar la calidad de vida de la población. Funciones Del Departamento Registrar y Realizar las controlar conciliaciones operaciones bancarias y Elaborar contables que los Estados afectan los activos, Financieros pasivos, patrimonios, ingresos y gastos
1. PARTIDAS 408. (otros gastos) PRESUPUESTARIAS 401. Gastos de y (plan Único de Cuentas) Personal 411. (disminución de pasivos)
402, 403, 404.
407. (Materiales y (Transferencias y Suministros, Donaciones) Servicios No Personales y Activos Reales) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD FISCAL
Objetivo de la pasantía
Situación del problema
Describir los procedimientos para la elaboración y presentación de los estados de resultados del ISPEB Identificar los procesos realizados en el Departamento de Contabilidad Fiscal Del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar.
Diagnosticar la situación actual del Área de
Objetivos Específicos: Contabilidad Fiscal del en el Departamento de Contabilidad Fiscal Del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar
Realizar los procedimientos de Gestión
Contable y Financiera en el Departamento de Contabilidad Fiscal Del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar. PLAN DE TRABAJO
La principal responsabilidad del proceso y desarrollo de la actividad
administrativa, recae principalmente en la Dirección de Administración y Finanzas, de la cual depende el Departamento de Contabilidad Fiscal, es en este departamento donde cotidianamente se realizan las cinco (05) actividades que menciono a continuación:
1. Elaboración de libro diario
2. Elaboración de libro mayor. 3. Elaboración de Balance de Comprobación. 4. Elaboración de Balance General. 5. Elaboración y presentación de Estado de Resultado Elaboración de libro diario
El Instituto de Salud Pública se rige por la publicación 20 para la
elaboración de los estados financieros donde las cuentas se manejan por partidas presupuestarias, entre las cuales podemos nombrar: Elaboración de libro diario
Pasos a seguir:
1.- Identificar cuentas corrientes de la institución.
(depósitos, transferencias y donaciones, pago de nóminas,
pago de prestaciones sociales, pago de compromisos adquiridos, retenciones y pagos de impuesto)
2.- Elaborar cuentas “T”.
(los traspasos entre cuentas, ingresos por cheques nulos,
los recursos bajados por el ejecutivo, créditos adicionales y las comisiones bancarias) 3.- Rotación del gasto.
(el gasto causado y pagado)
4.- El libro auxiliar banco.
(verificar la igualdad de saldos)
Ya realizado cada uno de estos pasos y verificado los saldos, se
prosigue con la elaboración del libro diario, donde se plasman los saldos correspondientes a los movimientos financieros con su respectiva descripción según su partida presupuestaria. Libro diario 2. Elaboración de libro mayor
El libro mayor, está representado por todos los
registros del libro diario en forma de resumen por cada cuenta contable, de manera que se pueda ver todos los movimientos de la cuenta en forma secuencial Libro mayor 3. Elaboración de Balance de Comprobación.
El balance de comprobación consiste en determinar
que se cumpla la teoría del cargo y el abono, este registra el saldo total de ingresos y egresos de cada una de las cuentas contables según los saldos que se toman del libro mayor. Balance de Comprobación 4. Elaboración de Balance General.
El objeto del balance general es presentar saldos reales del cierre del ejercicio objeto de estudio más saldos arrastrados de meses o años anteriores. , la estructura de este estado financiero está compuesto por:
Cuentas del tesoro: activos y pasivos.
Cuentas de hacienda: bienes de construcción. Gastos presupuestarios: gastos dentro del presupuesto. Ingresos ordinarios: ingresos adquiridos en el presupuesto. Reintegro al ejecutivo regional: dinero disponibles en cuentas al momento de cierre. Ingresos extraordinarios: utilizados para cubrir gastos no presupuestados. Balance General 5. Elaboración y presentación de Estado de Resultado
El Estado de Resultado es el detalle de los ingresos
(ordinarios y extraordinarios) contra el total de los gastos por partidas, dando como resultado el saldo disponible en las cuentas corrientes que maneja la tesorería del Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar que refleja el nivel de ahorro/desahorro del ejercicio fiscal, que a diferencia del sector privado tiene por nombre ganancia o pérdida Estado de resultado Estado de resultado Conclusiones
A través de esas actividades se observaron debilidades dentro
del departamento de Contabilidad fiscal, entre ellas, la falta de comunicación entre las dependencias, la falta de control y seguimiento de los expedientes contables, un mayor y mejor control de las cuentas y partidas, la ausencia de un sistema que simplifique y registre las actividades, entre otras. Conclusiones
Debe contar con un sistema de control interno que les
permita: reducir los riesgos de corrupción, lograr los objetivos y metas establecidos, promover el desarrollo organizacional, lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones, asegurar el cumplimiento del marco normativo, contar con información confiable y oportuna. Recomendaciones Realizar un seguimiento y control posterior de los expedientes.
Implementar un sistema automatizado que permita optimizar
errores en los estados financieros y realizar el trabajo de una manera eficaz.
Elaborar proyectos de capacitación para el personal del
departamento en cuanto a avances tecnológicos contables. Gracias por su Atención
