Ce document décrit les fonctionnalités du logiciel de paie Al Fahim, notamment la création de fiches de personnel, la définition de périodes de paie, l'ajout de variables salariales, la génération de bulletins de paie et la validation des paies.
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Ce document décrit les fonctionnalités du logiciel de paie Al Fahim, notamment la création de fiches de personnel, la définition de périodes de paie, l'ajout de variables salariales, la génération de bulletins de paie et la validation des paies.
Ce document décrit les fonctionnalités du logiciel de paie Al Fahim, notamment la création de fiches de personnel, la définition de périodes de paie, l'ajout de variables salariales, la génération de bulletins de paie et la validation des paies.
Ce document décrit les fonctionnalités du logiciel de paie Al Fahim, notamment la création de fiches de personnel, la définition de périodes de paie, l'ajout de variables salariales, la génération de bulletins de paie et la validation des paies.
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Logiciel de paie choisi : AL FAHIM.
Al Fahim est un logiciel de paie marocain, on présentera ci-dessous
quelques-unes de ces options qui permettent d’établir les opérations de paie dans une entreprise.
I- La fiche du personnel
Pour créer une base de données des employés de l’entreprise, il faut
commencer par créer une fiche qui contient toutes les informations concernant chacun des employés. Ces informations portent, entre autres, sur son prénom et nom, ses cordonnés, sa date d’embauche, son salaire de base (ou taux horaire), des informations sur son poste, son affiliation à la CNSS (CIMR et autres) et son compte en banque.
Pour créer cette fiche, on clique sur « employé », on choisit « Fiche du
personnel », puis « par matricule ».
La fiche de l’employé s’affichera donc :
Exemple : II- La période de la paie :
La période de paie de l’employé peut être journalière, hebdomadaire, par
quinzaine ou mensuelle.
En cliquant sur l’onglet « saisie », puis « période de la paie ».
On aperçoit donc la fenêtre suivante : on sélectionne la période de paie
choisie par l’entreprise.
III- Les variables de la paie :
Les variables de la paie représentent toutes les données utilisées dans un
bulletin de paie : le salaire de base, les majorations (primes, indemnités…), la CNSS, l’IR et enfin le salaire net à payer. On choisit d’abord le matricule correspondant à l’employé pour lequel on aimerait saisir les variables de paie, ensuite on va sur « RUBRIQUE » , et on sélectionne APPOINTEMENTS pour déterminer le salaire de base de l’employé .on peut également déterminer les heures supplémentaires ainsi que les indemnités de l’employé, toujours à partir de « RUBRIQUES ».
La caractéristique de la rubrique peut être « Jour », « Montant » ou
« heure » de nature variable ou constante.
IV- Bulletin de paie :
Pour afficher le bulletin de paie d’un employé on va sur « traitement » ,
« calcul de la paie » on obtiendra donc la boîte de dialogue suivante qui nous permettra de déterminer le nombre de mois pour lesquels on aimerait établir le bulletin de paie. V-Le journal de paie :
On va sur « édition » , « contrôle et paiement » pour afficher le journal de
paie (« journal de paie standard » => « générer ».)
VI- Validation de la paie :
Enfin, on va sur « traitement »pour valider la paie .