Accueil
Accueil
Accueil
:
Module : technique d’Accueil
Programme
Spécialité : PC / GA Chapitre : 1
Matière : Accueil et Vente N° de la leçon : 1
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 2h
Prof Stagiair
e
Aide mémoire Cahier
Tableau
Photos Stylo
Moyens didactiques :
Plan du cours :
Introduction
1- définitions
2- historique
Phases principales
Stagiaire Professeur
Centre d’intérêt :
-Control partiel ;
L’ensembles des gestes et comportement Q- définissez l’accueil ?
pour stasifaire le client
2- l’histoire du tourisme :
Les pèlerins , les sportives A votre avie comment le
l’accueil est née ?
-apport de connaissance :
(voir fiche technique)
Avec les déplacement et les pèlerinages - control partiel :
Q- comment l’accueil est né ?
Introduction :
Satisfaire les besoins du client telle est la définition d’un bon service
Le service ; il existe de nombreuse interprétation possible du concept de
service
Pourquoi le service est –il aussi difficile à définir ?
Le service s’achète, se vent mais :
Il est intangible c'est-à-dire qu’il ne peut être ni pesé, ni mesurer, il est plus
émotionnel que relationnel
On ne peut pas en donner un échantillon à emporter, à donner aux autre
Le service ne peut pas être standardisé
Contrairement aux produits en générale, il est consommé en même temps
qu’il est fabriqué, donc les erreurs ne peuvent pas être corrigées avant la
livraison au client
Le service peut être perçu de différentes façons par le client selon son
humeur, la circonstance
Pour commencer rappelons que notre terre aurait accueil ses premiers
habitants il y trois millions d’année déjà
En EGYPT : au temps des pharaons, les temples servaient de lieu de
rencontre pour les voyageurs, voyageurs qui était aussi parfois des
envahisseurs
Déjà tout est mis en œuvre pour donner satisfaction aux pèlerins et aux
voyageurs
Pour les GRECS : l’hospitalité est un devoir du citoyen et de l’état,
l’étranger était protégé et la violation de ce devoir était considérée
comme un crime
On lui donnait à boire et à manger et en lui lavant les pieds avant même de
lui demander son nom ou le motif de sa venu
Les maisons étaient conçues pour assurer une fonction de refuge et d’asiles et
elles comportaient une pièce réservée à l’étranger avec une entrée séparée
La première personne que rencontrons dans un lieu de l’accueil est elle qui
fera le premier accueil, il est donc important qu’elle soit une personne d’une
qualité exceptionnelle de bonne présentation et connaisance des langues
étrangère
Nous savon que le client revient par ce que l’employé du service d’accueil lui
a manifesté de la sympathie, qu’il ne l’oublie pas et aime revenir à cet
établissement cela fait toujours la meilleure impression
- Le client doit se sentir soutenu, mais le personnel doit être assez habile pour
lui faire admettre parfois qu’il est impossible de le satisfaire a 100 %
Par contre le client est mal reçu, son opinion sera mauvaise même si
probablement les prestations fournies dans l’autre service sont acceptables, il ne
manquera certainement pas de déconseiller ses amies de venir chez vous
Spécialité : PC / GA Chapitre : 1
Matière : Accueil et Vente N° de la leçon : 2
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 6h
Prof Stagiaire
Aide mémoire Cahier
Tableau
Photos Stylo
Moyens didactiques :
Plan du cours :
Introduction
Le halle de la réception : fonctionnalité agrément
Le personnel de l’accueil (tenu vistimentaire et qualité morale)
Phases principales
Stagiaire Professeur
Centre d’intérêt :
1-l’ammenagement de
Propre et, visible l’espace d’accueil
Comment doit être l’espace
l’accueil ?
-Apport de connaissances :
(voir fiche technique)
-Control partiel ;
Fonctionnel et propre Comment doit être l’espace
d’accueil ?
2- le personnel de l’accueil
Aimable Comment doit être le personnel
de l’accueil !
-apport de connaissance :
(voir fiche technique)
- control partiel :
?
Propre et adapté Comment doit être la tenu du
personnel
Introduction :
1- la fonctionnalité :
2- Agrément :
Que ce soit dans l’espace réservé aux visiteurs ou autour du poste de
travail, les règles suivantes sont à respecter
des couleurs chaudes , de la clarté ,des fleurs coupées
régulièrement et à défaut , les plantes vertes bien entretenu
( prestation pouvant être assurée par des société spécialisées )
Une netteté sans reproche
Une propreté impeccable
Des revues et journaux pour distraire l’attente ; quotidiens du jour
magazine récents complets et propre, brochure sur l’entreprise, le
tout rangé en pile nettes
Un fond musicale bien choisi et le volume bien étudie (facilite
l’intégration)
Une bonne odeur (confiance)
A éviter :
La publicité d’une eau minérale (la bouteille des agents d’accueil),
les tasse de café (vides ou pleines)
Les objet personnel (visible) des agents d’accueil : journaux, livre
L’idéale que la réception doit être en face de l’entrée principale
B - le personnel d’accueil :
*Intellectuel :
Niveau d’instruction
Une bonne culture générale (tradition patrimoine national)
Langue étrangère
Facilité d’élocution
Position d’une bonne mémoire
Vivacité d’esprit (initiale)
Professionnalisme :
C’est une personne du métier, c’est un vrai métier, il nécessite te une réelle
attitude pour la communication, il faut aimer les contact et ne jamais classer et
reclasser quelqu’un
Esprit ouvert :
Il doit être ouvert d’esprit avec l’ensemble des clients de différent culture,
races
Sens de regard et d’observation : c’est de repéré les clients (les nouveaux
arrivée la clientèle fidèle, les étranger, les allées et les venues )
L’esprit de l’équipe :
L’individualisme est déconseillé dans les établissements hôteliers
L’indifférence à éviter
La circulation de l’information
Existence de la solidarité
Spécialité : PC / GA Chapitre : 1
Matière : Accueil et Vente N° de la leçon : 3
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 6h
Prof Stagiaire
Aide mémoire Cahier
Tableau
Photos Stylo
Moyens didactiques :
Plan du cours :
Introduction
1- l’echel de MASLOW
2- Les attentes du client
Phases principales
Stagiaire Professeur
Centre d’intérêt :
On mange, on boit Q-Quant vous avez fin et soif
quesque vous faite ?
On voyage Q-Quant vous été stressé et
angoissé ?
C’est un besoin Q- L’homme a tendance a
voyager et changer des lieux
d’hebergement pourquoi ?
Déclarer et écrire le
titre
L’objectif
Ecrire le plan du cours
-apport de connaissance :
(voir fiche technique)
- control partiel :
Comment satisfaire le client ?
Les besoins d’accueil
Echel de Maslow :
besoin organique : des aliments (lipides, protides, glucides),
besoin de dormir
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 2h
Matériel :
Prof Stagiair
e
Plan du cours :
* Introduction
1- la communication non verbale : le sourire, le regard, les gestes,
la voix.
2- la communication verbale ; le vocabulaire hôtelier
Phases principales
Stagiaire Professeur
Rappel :
(cour précédent concernant les qualités
de l’agent d’accueil)
Centre d’intérêt :
Il ne suffit pas d’avoir des qualités
technique et physiques pour assurer un
bon accueil car pour établir une relation
de confiance avec le client il faut être
soit même convaincant
Sourire .gentillesse, langue Q- quelle sont ses qualités ?
étrangère et communication Q qu’es qui fait les différences entre
Le sourire .le regard .les gestes .la deux agent d’accueil ?
voix
Déclarer et écrire le titre
L’objectif
Ecrire le plan du cours
Apport de connaissance :
(voir fiche technique)
-Control partiel ;
Quels sont les outils de la
communication non verbale ?
2- la communication verbale :
Quelle sont les outils de communication
verbale ?
-Apport de connaissance :
(voir fiche technique)
- control partiel :
Quel sont les phrases a éviter devant le
client ?
Observations :
LES PRINCIPAUX ELEMENTS DE LA COMMUNICATION
1- LA COMMUNICATION VERBALE :
Véhicule des messages exprimes dans un langage composé de mots , de
phrases avec quoi le mode de transmission est orale , écrit , ou audiovisuel la
communication purement verbale n’intervient que pour une faible part dans
l’impression que les autre se font de nous .
1-1( le vocabulaire )
Le langage utilisé dans le domaine professionnel est caractérisé par une
expression correcte permettent de se faire comprendre clairement ;
Il créent un climat tendu et négatif pour le client , il est préférable de poser les
question pour mieux comprendre le client ;
A - LE SOURIRE :
Le sourire est primordiale dans notre métier comme témoigne le vieux
proverbe chinois : « l’homme qui ne sait pas sourire ne doit pas tenir
boutique
Le sourire est une marque muette de bienvenu , qui calme et valorise le client ,
il signifie :
Je suis heureux de vous recevoir
Soyer le bienvenu
Je vous remercie d’avoir choisie notre établissement
Je suis heureux de vous rendre services
le climat de détente engendré par le sourire permet de créer un climat de
confiance pour le client , bien sur le sourire commercial figé crispé ne donne
pas le même résultat , le sourire doit être naturel , spontané , c’est le
rayonnement du cœur et de l’esprit
B- LE REGARD :
C -LES GESTES :
Les gestes traduisent et renforcent les messages que nous exprimons , ils
doivent être naturel , spontanés afin d’exprimer la conviction et non l’ennui ou
l’hésitation
En presense du client :
Il faut éviter d’avoir les bras croisés qui marquent une attitude réservée , les
poings serrés démontre l’irritation , la colère
Il faut préférer des gestes rond larges , comme les bras ouvert ou légèrement
tendu signifiant l’ouverture d’esprit , des disposition a l’accueil , la
disponibilités pour rendre service
D -LA VOIX /
La voix est caractérisé par :
Spécialité : PC / GA Chapitre : 1
Matière : Accueil et Vente N° de la leçon : 3
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 6h
Prof Stagiair
e
Aide mémoire Cahier
Tableau
Photos Stylo
Moyens didactiques :
Plan du cours :
Introduction.
Les différents types de clients.
Les différents comportements des clients.
Phases principales
Stagiaire Professeur
Centre d’intérêt :
-Apport de connaissances :
(voir fiche technique)
Des touristes, des enfants …………….. -Control partiel ; quel sont les
catégories de clientèle qu’un hôtel
peu recevoir
-Apport de connaissance ;
(fiche technique) .
-Control partiel ;
Monter le groupe contre lui -Comment se comporter avec le
client ( je sais tout )
Les catégories de client :
Un client est une personne qui constitue un produit, elle représente la chose
la plus importante dans un hôtel. un restaurant
C’est l’acteur principale sans lui on peut jamais imaginer une entreprise
commerciale et on ne peut jamais avoir des gains , on entend parler que le
client est roi , c’est la personne la plus considéré dans la maison on lui
transférant la sensation il est chez soi , il est important de savoir comment se
comporter avec lui comment lui adressait la parole et comment l’accueillir
Il est important de connaître chaque type de client pour pouvoir réagir selon
chaque type
On distingue plusieurs types de clients :
La clientèle individuelle (clientèle particulière )
Les clients d’entreprise
Un client d’agence (groupes de touristes )
VIP (diplomate) very importante personne
Les enfants
La clientèle âgée
La clientèle habituelle (fidèle)
La clientèle occasionnelle
Les handicapés
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 6h
Prof Stagiair
e
Aide mémoire Cahier
Tableau
Photos Stylo
Moyens didactiques :
Plan du cours :
Introduction
Centre d’intérêt :
Objectif pédagogique :
Tems prévu : 6h
Prof Stagiaire
Aide mémoire Cahier
Tableau
Photos Stylo
Moyens didactiques :
Plan du cours :
Introduction
Les 4 c
Catherine
Phases principales
Stagiaire Professeur
Centre d’intérêt :
1-les 4 c :
-Apport de connaissances :
(voir fiche technique)
-Control partiel ;
comment on prend en charge
un client ?
daignés