Me Moire L3
Me Moire L3
Me Moire L3
N° HA-2022 19MESRI/ANAQ-SUP/SE/DIPriv/nmf
SPECIALITE Gestion
MEMOIRE
Présenté par
Mamadou Aliou DIALLO
Cheikh Yahob SANE
Aliou DIA
Pour l’obtention du diplôme de
Président du jury :
Dr en economie SUPDECO
Dr Malick Paul NDIAYE
Encadreur : Mr. Saturnin Enseignant en comptabilité SUPDECO
TOUDONOU
Membre du jury 1: PAUL
HONORE HOUEDANOU Enseignant en comptabilité SUPDECO
SENOUNA
Membre du jury 2: PAPE Enseignant en Administration PUBLIC SUPDECO
MOUSSA NDOUR
Année 2021-20 22
Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
DEDICACE
Nous dédions ce modeste travail :
A nos chers parents, pour leurs énormes sacrifices, leur tendre amitié à notre égard,
leur amour, leur tendresse, leur soutien, leurs prières qui ne cesseront jamais de nous
accompagner par la grâce d’ALLAH, tout au long de notre études.
A nos très chères sœurs qui nous ont soutenus tant bien que mal en s’appuyant de par
leurs encouragements inédits et par leur soutien moral.
A nos vaillants frères qui ne cesseront jamais de nous impressionner de par leur sens
de l’honneur, et du devoir.
A toute notre famille qui nous ont soutenues tout au long de nos études.
Que ce travail soit le commencement d’une toute nouvelle ère, pour nous ainsi qu’à
nos encourages. Qu’il soit ainsi, l’exaucement de vos vœux et les fruits de votre appui
infaillible à notre égard.
Nous rendons un vibrant hommage à nos défunts parents à travers ce modeste travail,
ils ont sacrifié énormément de choses dans leurs vies pour subvenir aux moindres
besoins de leurs familles.
Merci d’être toujours là pour nous.
i
Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
REMERCIEMENTS
Tout d’abord, nous tenons à remercier le bon Dieu de nous avoir prêté vie jusqu’à ce jour.
Monsieur Saturnin TOUDONOU, notre encadreur, pour avoir accepté de diriger notre
travail. Merci pour votre disponibilité ;
L’ensemble du personnel de l’entreprise TERANGA ;
Monsieur Chris Gaël MALONGA, MONSIEUR Ngom et MONSIEUR MANE, pour
leurs conseils et encouragements ;
Tout le corps professoral et l’administration de SUP de CO Dakar, nous ne vous
remercierons jamais assez car si nous savons faire quelque chose aujourd’hui c’est en
partie grâce à vous ;
Nos camarades et promotionnaires.
Merci à tous ceux et celles qui pensent être oubliés et qui ont contribué de près ou de
loin à l’aboutissement de ce travail.
ii
Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
SIGLES ET ABREVIATIONS
AF : Auto Financement
AO : Activité Ordinaire
BFE : Besoin de financement d’Exploitation
DG : Directeur Général
BNC : Bénéfices Non Commerciaux
CAFG : Capacité d’Auto Financement Global
CAMES : Conseil Africain et Malgache de l’Enseignement Supérieur
CMUP : Cout Moyen Unitaire Pondéré
DESS : Diplôme d’Etudes Supérieures Spécialisées
EBE : Excédent Brut D’Exploitation
ETE : Excédent de Trésorerie d’Exploitation
HAO : Hors Activité Ordinaire
JA : Journal Auxiliaire
MB : Marge Brute
MIAGE : Mathématiques et informatique Appliquées à la Gestion des Entreprises
MST : Maitrise de Science et Technique
OHADA : Organisation pour l’Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique
PEPS : Premier Entré, Premier Sorti
PIC : Pièce d’Imputation Comptable
PME/PMI : Petites et Moyennes Entreprises/ Petites et Moyennes Industries
RAO : Résultat des Activités Ordinaires
RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier
RE : Résultat d’Exploitation
RF : Résultat Financier
RHAO : Résultat Hors Activités Ordinaires
RN : Résultat Net
SYCOHADA :
TAFIRE : Tableau Financier des Ressources et Emplois
VA : Valeurs Ajoutée
TFT : Tableau des Flux de Trésorerie
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
RESUME
v
Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
SOMMAIRE
DEDICACE ................................................................................................................................. i
REMERCIEMENTS .................................................................................................................. ii
RESUME .................................................................................................................................... v
SOMMAIRE ............................................................................................................................. vi
vi
Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
INTRODUCTION GENERALE
La loi du 4 décembre 1975, avait imposé à tous les commerçants exerçants une activité au
Sénégal, la tenue d’une comptabilité selon les dispositions du plan comptable Sénégalais.
Conscients du rôle primordial de la comptabilité dans le développement et l’intégration
économique des Etats de L’union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), les
pays membres (Bénin, Burkina, Cote d’ivoire, Guinée Bissau, Mali, Niger, Sénégal et Togo)
ont pris l’initiative d’élaborer un référentiel comptable commun dénommée Système
Comptable Ouest Africain (SYSCOHADA). Ce système comptable remplace depuis le 1er
janvier 1998, les plans comptables jusque-là appliqués dans les pays concernés. Quant à
l’Acte Uniforme OHADA relatif à la comptabilité, qui a été adopté après le SYSCOHADA, il
est entré en vigueur le 1er janvier 2018. Son objectif est d’harmoniser les règles comptables
applicables dans les pays membres de l’OHADA (dont font partie ceux de l’UEMOA) grâce
au référentiel mis en place, le Système Comptable OHADA (en abrégé SYSCOHADA).
Un système comptable est un ensemble de principes et de règles comptables mis en place dans
une entreprise permettant de collecter, d’organiser et de traiter l’information afin d’en donner
une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise. Ce
système est mis en place pour aider les entreprises dans leurs gestions plus précisément dans
les sociétés commerciales.
Une société commerciale est une structure juridique qui permet d’organiser une activité
professionnelle dans un cadre précis. La société commerciale est encadrée par le Code du
commerce qui en donne une définition selon son activité commerciale ou selon son statut
juridique réputé commercial. A tous les niveaux, une décision est fondée sur des faits et des
chiffres authentiques qui rendent les informations comptables cruciales. La comptabilité
implique plus la gestion de crédits et débits, elle permet de définir les politiques de
développement et d’expansion. Établir un budget détaillé vous aidera à découvrir des
inefficacités. Avoir un œil sur les changements soudains de certains couts fournisseurs ou des
revenus de ventes peuvent vous alerter sur les modifications importantes de l’industrie. D’une
manière générale, comprendre votre situation financière vous appuiera pour prendre les
bonnes décisions et vous permettra d’identifier les zones de risques susceptibles d’entraver la
bonne marche de la société.
C’est ainsi que nous avons jugé nécessaire de mener notre étude sur thème : « l’importance de
la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas de TERANGA ».
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Afin de traiter le sujet et répondre aux questionnements émis, un plan de recherche a été
établit. Il consiste tout d’abord au rassemblement de toutes les informations possibles sur le
sujet pour établir le plan idéal quant à la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise
commerciale. Nous avons également mené des entretiens avec des comptables et des chefs
d’entreprises afin de mieux cerné les types d’erreurs commises dans la tenue de cette dernière.
La recherche a été complétée avec des lectures au sujet.
Nous vous montrerons dans un premier temps le processus quant à l’élaboration de ce
document. Nous devrons également tenter de vous montrer comment une entreprise
commerciale doit tenir sa comptabilité selon les normes du SYSCOHADA. Ensuite nous
allons essayer de vous décrire comment « TERANGA » qui est une entreprise commerciale
de la place assure sa comptabilité. Avant de finalement faire nos remarques et suggestions par
rapport à la tenue de la comptabilité de cette dernière.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
2. 1.Cadre conceptuel
Entreprise commerciale :
Une société commerciale est une structure juridique qui permet d’organiser une activité
professionnelle dans un cadre précis. La société commerciale est encadrée par le code du
commerce qui en donne une définition selon son statut juridique réputé commerciale.
Comptabilité :
Toutes les opérations d’une entreprise ayant un impact économique sont saisies dans les
registres comptables de cette dernière. Les comptes dans lesquels sont saisies les entrées et
sorties sont la base de ces registres comptables. Les principes de la comptabilité à double
entrée, en vertu de laquelle toute transaction doit être saisie autant du côté dépenses que du
côté crédit sont applicables en comptabilité.
Dépenses (débit) :
Les dépenses (débit) sont le corollaire des recettes et décrivent de côté gauche d’un compte en
comptabilité, c’est-à-dire le côté gauche de la « forme en T ».
Recettes (crédit)
La recette, en comptabilité est la somme d’argent encaissée (reçue) à la suite d’une opération
le plus souvent commerciale. Par extension, le terme désigne les mouvements financiers
entrants. On oppose les recettes aux dépenses.
Trésorerie :
Dans le langage courant, la trésorerie est la somme des avoirs d’une entreprise détenue à court
terme lui permettant de faire face à ses dépenses immédiates. C’est-à-dire l’argent détenu en
caisse et en banque.
En comptabilité, la trésorerie correspond aux avoirs à court terme auxquels on déduit les
dettes à court terme (court terme=à payer immédiatement). C’est ce solde qui est en réalité
disponible pour de nouvelles dépenses : on l’appelle trésorerie nette.
Bilan :
Un bilan comptable est un document synthétisant l’actif, c’est-à-dire ce qui est possédé par
une société et du passif, c’est-à-dire ce dont une entreprise dispose comme ressource et
comme dette. Le bilan comptable fait partie des états financiers d’une entreprise au même titre
que le compte de résultat et les annexes.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Etat financier :
L’état financier est un document comptable recensant de nombreuses informations sur la
situation financière d’une entreprise. Il est constitué de plusieurs composantes l’essentielles, il
renferme le bilan, le compte de résultat et les notes annexées.
Compte de résultat :
Le compte de résultat est un document qui permet de voir si une entreprise a enregistré un
bénéfice ou une perte pendant un exercice comptable donnée.
Annexes :
L’annexe comptable est un document dont l’objectif est d’informé et d’aider à la
compréhension du compte de résultat et du bilan comptable d’une entreprise. Il doit donc être
produit annuellement par les entreprises commerçantes en complément du bilan et du compte
de résultat.
Exercice comptable :
Période de temps donné au cours de laquelle une entreprise enregistre toutes ses opérations
économiques et commerciales dans sa comptabilité. L’exercice comptable commence le 01
janvier et est clôturé le 31 décembre de la même année. Cependant, il peut commencer à
n’importe quelle autre date cas ou la société est créé le 01/04/N par ex son exercice
commencera à cette date mais elle se termine toujours le 31/12/N.
Le texte de Bernard Colasse les fondements de la comptabilité dans lequel, il trace l’évolution
historique, examine son rôle et les conditions de son insertion dans le capitalisme
contemporain. Il questionne sa pratique normalisée et, plus généralement son aptitude à
produire à conjonction avec l’audit externe, une représentation « vraie » de l’entreprise et ses
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Labardin & Nikitin « la comptabilité de gestion est l’art de présenter les renseignements
comptables de manière à aider la Direction à choisir une ligne de conduite et à guider au jour
le jour les opérations d’une entreprise. On doit attacher une très grande importance à la
technique de la comptabilité car c’est le moyen le plus complet que l’on possède pour
exprimer les faits puisqu’elle permet de représenter dans un tableau cordonné des données
d’une grande diversité. Le rôle de la Direction n’est pas de composer ce tableau, mais de bien
s’en servir »
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Les postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable du système comptable
OHADA sont les suivants :
Postulat de l’entité
Postulat de la comptabilité d’engagement
Postulat de la spécialisions des exercices
Postulat de la permanence des méthodes
Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique.
2.2.. Postulat de l’entité
Il s’agit d’une hypothèse fondamentale portant sur la relation entre, d’une part, la personne
morale ou le groupe et d’autre part son ou ses propriétaires (exploitant, associés, actionnaires,
membres). En effet, l’entité est considérée comme étant une personne morale ou un groupe
autonome et distinct de ses propriétaires et de ses partenaires économiques.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Convention de prudence
Convention de régularité et transparence
Convention de la correspondance bilan de clôture-bilan d’ouverture
Convention de l’importance significative.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
1.1.2.Cadre organisationnel
I. Présentation de l’entreprise
L’entreprise « TERANGA » est une entreprise de la place créée en 2000 ; elle est spécialisée
dans la vente de marchandises. En d’autres termes, l’entreprise « TERANGA » est une
entreprise commerciale. (Présentation trop sommaire)
La société TERANGA est une société unipersonnelle à responsable limitée au capital de F
CFA 1 000 000. Elle est régie par les dispositions de l’Acte Uniforme révisé de l’OHADA
Révisé relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique.
B- Nos valeurs
Respect de nos collaborateurs
L’entreprise s’engage à promouvoir les droits de l’individu, à respecter la réglementation du
droit de travail en vigueur, elle refuse toutes sortes de discrimination en matière d’emplois et
de profession, et œuvre pour l’amélioration continue des conditions du travail au sein de
l’entreprise.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
C-Fonctions
L’entreprise TERANGA compose 9 employés parmi lesquelles nous pouvons citer :
1 Directeur général et son assistante, 1 responsable commerciale, 1 responsable
d’approvisionnement et logistique, 2 caissières, 1 comptable, et 2 gardiens.
a-Directeur général
Le directeur général a une responsabilité globale sur la bonne marche de l’entreprise, il a
pour mission de définir la stratégie de son entreprise et d’en assurer la mise en œuvre en
définissant l’organisation et les objectifs à atteindre.
b-Assistante
La secrétaire de direction joue un rôle clé dans l’assistanat d’un responsable ou dirigeant afin
d’optimiser la gestion de son activité. Elle assiste quotidiennement le chef d’entreprise dans la
tenue de ses affaires courantes.
c-Responsable commercial
Il est le garant du chiffre d’affaire et la marge commerciale sur le périmètre qui lui est alloué.
Il peut participer à la définition de la stratégie commerciale et à la responsabilité de la
conduire. Il fixe les objectifs et les axes prioritaires des actions commerciales.
d-Responsable d’approvisionnement et logistique
Le responsable d’approvisionnement a la mission principale d’organiser, gérer et coordonner
les flux et les stocks de marchandises au sein de l’entreprise, en s’appuyant sur les prévisions
des ventes. Il a aussi le rôle de piloter et de planifier les flux logistiques dans un souci de
performance.
e-Comptable
Le comptable enregistre et classe toutes les informations sur l’activité économique, le
patrimoine incorporel, matériel et financier. Le comptable fournit ensuite des documents de
synthèses qui aide le gestionnaire
f-Caissier
Il enregistre les ventes et les payements de produits ou de services commercialisés dans une
surface de vente. Comme son l’indique, l’hôte de caisse gère la caisse qui contient d’argent
payer par la clientèle.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
g-La sécurité
Assurée la sécurité des personnes et la préservation des biens. Accueillir et informer les
résidents ou les visiteurs. Contrôler le fonctionnement des installations, des équipements de
sécurité et participer à leur maintenance.
Figure 1 : Organigramme
Directeur
Assistante Responsable
d'approvisionne
ment
Responsable
Caissier Sécurité
commercial
Source : TERANGA
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
II.1. Le BILA N
Le bilan permet de présenter la situation (ou image) du patrimoine de l’entreprise à une date
donnée. Il décrit séparément et selon un classement fonctionnel les éléments de l’actif ou
emplois (utilisation des ressources) et ceux du passif ou ressources (origines des ressources.
Le bilan est complété par des documents apportant une information significative et qui
figurent dans l’état annexé : tableau de l’actif immobilisé, tableau des amortissements. Le
bilan se présente généralement sous la forme d’un tableau à deux parties. Il peut être
représenté schématiquement par le tableau ci-dessous :
Comptes à soldes créditeurs des classes : Comptes à soldes débiteurs des classes :
2 1
3-4 4
5 5
II.1.1 L’ACTIF
L’actif regroupe par poste, les comptes à solde débiteurs des classes 2 à 5 du plan comptable.
Ces postes sont classés par ordre de liquidité croissante en trois catégories :
-actif immobilisé,
-actif circulant,
-trésorerie actif.
L’actif immobilisé : Ce sont des biens affectés durablement à l’entreprise. Ils sont A.O.
(Activités Ordinaires), H.A.O (Hors Activités Ordinaires) et les amortissements.
L’actif circulant : Ce sont les disponibilités y compris les titres qui seront réalisés à court
terme. Il y a aussi les écarts de conversation-actif qui représentent les pertes probables de
change. L’actif regroupe également, au titre de l’actif soustractif, les comptes
d’amortissements et de provisions à solde créditeur. Ce qui fait que l’actif du bilan soit
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
composé de trois (3) colonnes. Ces colonnes permettent de faire apparaitre pour chaque
poste :
II.1.2 LE PASSIF
Le passif du bilan regroupe, par poste, les comptes à solde créditeur des classes 1, 4 et 5 du
plan comptable. Ces postes sont classées par ordre d’exigibilité croissante (du moins
exigible : les dettes ou découverts bancaires) et en quatre catégories :
-passif circulant,
-trésorerie passif.
Les capitaux propres et ressources assimilées et les dettes Financières et ressources assimilées
constituent les ressources stables de l’entreprise.
Le passif circulant représente des dettes des activités ordinaires et des activités hors activités
ordinaires.
La trésorerie passive est constituée par les découvertes bancaires et les crédits de trésorerie.
Il y a enfin les écarts de conversion-passif qui sont les gains probables de change.
-activités d’exploitation,
-activités financières,
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
-61 Transports,
-70 Ventes,
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
-42 Personnel
-52 Banques
-57 Caisse
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Compte tenu du fait que les comptes du SYSCOHADA ne suffisent pas à l’entreprise pour
enregistrer distinctement toutes ses opérations, elle a procédé à des subdivisions nécessaires à
son enregistrement. Ces subdivisions concernent les comptes des classes « 4 » et « 5 » :
Exemples :
-Comptes de trésorerie :
« 5212 » Banque B
-Les factures clients comprenant les factures fournies aux clients à la fin des ventes à ceux-ci.
-Les reçues de consommation du carburant utilisé par le personnel dans l’exécution de leurs
tâches.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
-l’utilisation des comptes de virement interne (585 et 588) pour éviter les doubles emplois.
En effet, encore appelé journaux divisionnaire, ces journaux auxiliaires reçoivent dans l’ordre
chronologique, les écritures d’une période comptable.
A chaque journal, correspond un compte mouvementé commun à toutes les écritures. Les
opérations groupées dans le compte commun donnent son nom au journal (par exemple le
compte caisse pour le JA de caisse, le compte banque pour le JA de banque).
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
-les montants
-les cachets
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
comprennent le bilan, le compte de résultat, TFT (Tableau des flux de Trésorerie et les notes
annexées) (Article 8). Les états financiers doivent être déposés aux impôts au plus tard le 30
avril 2000 pour les entreprises soumis au système normal et au système allégé.
Pour les entreprises ou les individus soumis aux Bénéfices non commerciaux(BNC) les états
financiers doivent être déposés aux impôts au plus tard le 28 février 2000.
Ces états financiers annuels rendus obligatoires en tout ou en partie, en fonction de la taille
des entreprises sont appréciées selon des critères relatifs au chiffre d’affaires et à l’effectif
moyen des travailleurs de l’exercice (ces critères seront définis par des textes spécifiques.
Peuvent présenter leurs états financiers annuels selon le « système allégé », les entreprises qui
satisfont aux deux (2) conditions ci-après :
Toutefois, les entreprises visées ci-dessus ont la faculté d’utiliser « le système normal » de
présentation de leurs états financiers annuels.
Sont assujetties à un « système minimal de trésorerie » les très petites entreprises dont le
chiffre d’affaires, selon les cas, est inférieur à :
-trente (30) millions de francs CFA pour les activités commerciales et négoce,
Sans préjudice des dispositions prévues ci-dessus, ces entreprises ont la faculté d’utiliser le
« système normal » ou le « système allégé » de présentation de leurs états financiers annuels.
En fonction des critères qui sont définis, il existe trois (3) classifications possibles :
-Les entreprises assujetties au « système normal » (droit commun) sont tenues de présenter les
états suivants :
-le bilan
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
-les notes annexes (obligatoire, font partie des états financiers : tableau 12 donnant
respectivement la production de l’exercice et les achats destinés à la production en quantité et
en valeur).
-Quant aux entreprise assujetties au « système allégé » notamment les PME/PMI, les états
suivants sont requis :
-le bilan,
-l’état annexé.
Enfin, pour les très petites entreprises (secteur informel), « un système minimal de trésorerie »
modulable et dérogatoire est prévu en fonction des besoins de l’entreprise. Il repose sur
l’établissement d’un état des recettes et des dépenses dégageant le résultat de l’exercice.
C’est la marge brute qui permet de mesurer la performance de l’entreprise en faisant une
comparaison entre N-1 et N.
Le résultat : il est obtenu en tenant compte des résultats des activités ordinaires, de la
participation des travailleurs et de l’impôt sur le résultat ; il permet de mesurer la capacité de
l’entreprise à la rémunération des capitaux investis.
(Ce qu’elle décide de faire et ce qu’elle fait faire par l’extérieur ; ses options d’investir ou de
recourir à la main d’œuvre).
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Il permet d’apprécier les performances de l’entreprise, et est plus pertinent pour l’analyse que
le résultat net.
Il représente le résultat sur les activités non récurrentes de l’entreprise et renseigne sur les
changements de structure et de stratégie de l’entreprise.
De plus, on distingue des soldes financiers liés au compte de résultat. Il s’agit de la capacité
d’autofinancement globale. Elle se calcule de la façon suivante :
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Elle informe sur l’aptitude de l’entreprise à financer de nouveaux emplois mais aussi son
cycle d’exploitation.
Il y a aussi l’autofinancement
La capacité d’autofinancement globale est le principal solde financier du TAFIRE. Elle est
définie comme la « trésorerie potentielle » dont l’entreprise peut disposer pour financer
l’investissement. C’est l’aptitude de l’entreprise à renouveler ses investissements.
L’autofinancement est une des ressources de financement propres dégagées par l’entreprise en
raison de son activité.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
L’état annexé est rendu obligatoire par le SYSCOADA et est exigé dans les deux (2) systèmes
(normal et allégé).
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
L’état supplémentaire est obligatoire dans le système normal et ne fait pas partie des états
financiers annuels ; il fournit des informations additionnelles. Son élaboration vise à satisfaire
les besoins d’informations de certains partenaires de l’entreprise (administrations, banques,
représentants du personnel,…)
L’état supplémentaire doit être cohérent avec les autres états financiers annuels car il se situe
dans le prolongement des informations produites par ces états. Il se rapporte aux informations
suivantes :
- Remarques et suggestions
I. Remarques
Au cours de notre passage dans l’entreprise « TERANGA » nous avons relevé deux
principales insuffisances qui sont :
- L’organisation de base,
_Les procédures comptables
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
De plus, nous avons remarqué une méconnaissance totale par les services opérationnels, des
informations nécessaires aux services comptables.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
II. Suggestion
II.1. Sur le plan organisationnel
II.1.1 La redistribution des taches
L’entreprise « TERANGA » doit mettre en place une organisation formelle et pertinente
fondée sur : une définition claire et précise des responsabilités et taches du personnel
comptable, des relations fonctionnelles entre les services comptables et les services
opérationnels, du planning des travaux comptables (passation des écritures, analyse et
justification des comptes), des délais de transmissions des informations aux services
comptables, des modalités de regroupement des informations comptables détenues au niveau
des services opérationnels, des modalités d’archivage et de conservation des documents.
d’éviter les cumuls de fonctions incompatibles et de situer les niveaux de responsabilité en cas
de retard ou de mauvais traitement de l’information, de décrire de manière détaillée les
travaux comptables journaliers (passation des écritures), mensuels (analyse et justification des
comptes significatifs) et annuels (inventaires, écritures de fin de période, arrêté des comptes et
établissement des états financiers). De plus, il permet de décrire les relations fonctionnelles à
entretenir par la structure comptable avec les autres services. Ce manuel des procédures
comptables permet également de connaitre les modalités de comptabilisation de certaines
opérations particulières
Les procédures décrites doivent être et toucher tous les cycles d’activités de l’entreprise
(achat, ventes, stocks, immobilisations, trésorerie, revenus-créances d’exploitation, personnel,
paie). De même, les procédures développées doivent être connues de tous et d’application
obligatoire. Les interfaces entre les procédures comptables et les procédures opérationnelles
doivent etre développés. Par ailleurs, le manuel de procédures doit préciser :
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
L’organisation comptable mise en place dans l’entreprise doit respecter les exigences de
régularité et de sécurité pour assurer l’authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d’instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l’entreprise, d’instrument de preuve, d’information des tiers et de gestion »
- Technique documentaire
- Analyse documentaire
1.2.1Technique documentaire
En ce qui concerne la recherche documentaire, nous avons tout d’abord commencé notre
étude par la lecture de document collecté à la bibliothèque de SUP de CO et sur internet, par
la consultation d’anciens mémoires. Il a été également effectué une étude sur un ensemble
d’ouvrages portant sur le thème de l’étude et les cours pratiques dispensées lors de notre
formation.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
- Analyse documentaire
Elle consiste essentiellement à l’exploitation de documents internes à l’entité. Ainsi nous
avons consulté le fiche de poste. L’exploitation de ces documents nous a permis de mieux
comprendre son fonctionnement.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Après plusieurs semaines passées dans l’entreprise, des missions nous ont été confiées par
l’entreprise TERANGA. Ces missions nous ont permis d’être dynamique et d’avoir un bon
sens de l’organisation, un esprit d’équipe et de maitriser du progiciel SAARI Sage 100
comptabilité. Ces missions ont notamment porté sur :
Inventaire des immobilisations, des créances, des dettes vis-à-vis des fournisseurs et
des avoirs en banque ;
Création du plan comptable, du plan tiers et des codes journaux dans le progiciel Sage
100 ;
Création des pièces de caisse des recettes, des dépenses et des factures ;
Créations des fiches de suivi des stocks et de la caisse ;
Réception, analyse et imputation des pièces comptables ;
Les travaux d’analyse et de justification des comptes en cours d’années sont essentiels. Ils
permettent d’assurer la maitrise des comptes de l’entreprise et contribuent aux productions
d’états fiables, de détecter rapidement des erreurs, omissions ou fraude commises et d’établir
dans les délais raisonnables, des états de fin d’année. Il est important de rappeler que le solde
après justification d’un compte doit être contrôler au niveau du contrôle interne de l’entreprise
(par exemple le solde d’un compte client avec la situation de ce client par le service de
recouvrement) et au niveau externe par la confirmation du solde par le tiers concerné. Les
différentes étapes de la justification des comptes par les services comptables peuvent être
résumées comme suit :
-Rapprochement du solde justifié avec les données des services opérationnels (service achat,
administratif, commercial, de production),
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
- Recommandation
L’entreprise TERANGA doit mettre en place une organisation rigoureuse fondée sur : une
définition clair et précise des responsabilités et tâches du personnel, des relations
fonctionnelles entre le service comptable et les services opérationnels, bien définir le planning
des travaux comptable (passation des écritures, analyse et justification des comptes), les délais
de transmissions d’information au service comptable, les modalités d’archivage et de
conservation des documents.
-Veiller à faire une définition claire et précise des fonctions, des responsabilités et des tâches ;
-Le retard dans les réceptions de documents et pièces comptables, c’est un problème majeur
dont souffle le département d’assistance comptable. Certains fournisseurs tardent à
transmettre à la société les pièces et les documents comptables ou tout simplement ils ne les
présentent pas pour la tenue de leurs dossiers ;
-Opter pour une formation continue de leur personnel tant compte que non comptable afin
d’accroitre leurs connaissances au niveau système comptable. Ceci permettra de les
familiariser aux nouvelles techniques comptables, aux techniques d’analyse et de
justifications des comptes, aux nouvelles dispositions fiscales.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
CONCLUSION GENERALE
Bien que le SYCOHADA soit un référentiel comptable assez performant, sa mise en œuvre
pose un certain nombre de difficultés au niveau de certaines entreprises sénégalaises. Au
cours de notre stage au cabinet ALPHA, nous avons participé à plusieurs missions de mise en
place de comptabilité qui nous ont permis de faire les constats suivants dans certaines
entreprises sénégalaises :
- La non existence d’un plan comptable SYSCOHADA
- La non maitrise par le personnel comptable des écritures pour chaque cycle d’activité,
- La non maitrise des principes comptables,
- L’inexistence d’un outil de traitement de l’information comptable,
- L’inexistence d’un manuel de procédures comptables.
Face à difficultés rencontrées par les entreprises citées ci-dessus dans la mise en application
du SYSCOHADA et par-delà certaines entreprises sénégalaises, nous voulions faire quelques
suggestions. Nous pensons que celle-ci contribueront à l’amélioration de l’application du
SYSCOHADA.
-Sur le plan organisationnel les entreprises doivent élaborer les documents préconisés par le
règlement du SYSCOHADA. Ces entreprises doivent maitre en place un manuel des
procédures comptables et opérationnelles en conformité avec le nouveau système comptable.
Cette formalisation des procédures doit être précise, concerner tous les cycles d’activité et être
connue de tous. En outre, elles doivent veiller à faire une définition claire et précise des
fonctions, des responsabilités et des taches des différents agents notamment ceux des services
comptables.
-Sur le plan humain, nous pensons que les entreprises sénégalaises doivent opter pour une
formation continue de leur personnel tant comptable que non comptable afin d’accroitre leurs
connaissances au nouveau système comptable. Ceci permettre de les familiariser aux
nouvelles techniques comptables, aux techniques d’analyse et de justification des comptes,
aux nouvelles dispositions fiscales.
-Sur le plan du système du traitement de l’information, les entreprises doivent se doter d’un
logiciel performant de comptabilité, de gestion des stocks, de gestion des immobilisations, de
gestion de la paie. Cela facilitera le traitement notamment la saisie des données comptables, le
suivi de la gestion des stocks et des immobilisations et enfin l’élaboration des états financiers
dans les délais (au plus tard le 31 décembre de chaque année)
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
Pour les entreprises n’ayant pas mis en place le nouveau système comptable et une
organisation comptable n’auront pas des états financiers fiables et risquent des redressements
sur le plan fiscal, et le non certification de leurs états financiers par les commissaires aux
comptes.
En effet, il serait souhaitable que l’administration fiscale prenne en compte les difficultés de
mis en œuvre réellement éprouvées par les entreprises sénégalaises en étant par exemple plus
tolérante quant au respect des délais de dépôt des états financiers et aussi, en jouant
pleinement son rôle de conseil par l’information et la sensibilisation des contribuables en
général et des entreprises en particulier.
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Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
BIBLIOGRAPHIE
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DEDICACE ................................................................................................................................. i
REMERCIEMENTS .................................................................................................................. ii
RESUME .................................................................................................................................... v
SOMMAIRE ............................................................................................................................. vi
1-Contexte .................................................................................................................................. 4
2. Problématique......................................................................................................................... 4
viii
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C-Fonctions .............................................................................................................................. 15
b-Assistante .............................................................................................................................. 15
e-Comptable ............................................................................................................................. 15
f-Caissier .................................................................................................................................. 15
ix
Importance de la tenue de la comptabilité générale dans une entreprise commerciale : cas TERANGA
x
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I. Remarques ............................................................................................................................. 29
II-1.2.1 la nécessité de la formalisation des procédures comptables dans le cadre d’un manuel
de procédures ............................................................................................................................ 31
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