Généralité Sur La GPAO
Généralité Sur La GPAO
Généralité Sur La GPAO
industrielle et
Management Opérationnel
Jurez-vous Je le jure,
de devenir si vous le jurez
un meilleur aussi !!
manager !
Animé par
Dr Omar Ngala
Sarr
"Errare humanum est perseverare diabolicum"
L'erreur est humaine mais persévérer dans l'erreur devient
Objectif de la formation
Savoir :
Résoudre les problèmes de planification à court terme, à moyen terme et
à long terme.
Résoudre les problèmes de surcharge des ressources de la production.
Savoir utiliser un progiciel en GP.
Savoir-faire :
Maîtriser les étapes de mise en place des outils de GPAO.
Concevoir et établir les solutions informatiques de planification et de
lissage des charges.
Savoir manipuler les ERP.
Savoir être :
Acquérir le sens de responsabilités individuelles et collectives.
Développer l’analyse et l’esprit critique.
Capitaliser l’autonomie le sens d’initiative.
Prérequis
Prérequis
MID310-3 Gestion des opérations
MID320-3 Planification & Ordonnancement
TP 60
2 4 4 4 4 4 4 4 8 4 4 4 4 4 2
TOTAL 4 4 4 4 4 4 4 4 8 4 4 4 4 4 2 2 64
Approche pédagogique
ACTIVITÉS
D'APPRENTISSA DESCRIPTION
GE
Lectures Une série de lectures provenant des notes de cours ou de divers sites web
obligatoires et vous seront proposées afin de vous permettre d’assimiler les concepts en
complémentaires lien avec la matière.
Les exercices vous permettront de mettre en pratique les notions vues lors
Exercices
des lectures des modules proposés.
Travaux en équipe Un travail d’équipe sera à réaliser afin de mesurer vos apprentissages.
Un examen TP qui reprendra les thèmes étudiés aura lieu à la fin de chaque
Examen en salle
partie du cours.
Système d’évaluation
Coeff.
Matière Modalités Validation du module
pondération
Assiduité
10%
Le module est validé si :
Travaux à rendre
- Aucune matière n’a
20%
une note inferieure ou
MID410-4 Examen Intra égale à 6/20.
40% 100%
GPAO & ERP - La moyenne du
module est supérieure
Examen Final ou égale à 10/20.
30%
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 1 :
Cours : Généralités sur la GPAO (2 h)
o Prévisions
o Plan Industriel et Commercial (PIC)
o Plan Directeur de Production (PDP)
o Calcul des Besoins Nets (MRP)
o Charge & capacité
o Ordonnancement
o Stocks
TP : Produits et ressources (2h)
o Nomenclature des produits
o Calcul du coût de revient
o Calcul des besoins en composants
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 2 :
TP : Prévision de la demande (4 h)
o Traçage des courbes des ventes
o Détermination des prévisions de la demande
o Calcul de l’erreur des prévisions
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Prévision de la demande »
o Lecture et résumé du chapitre « Prévision de la
demande »
o Test du chapitre « Prévision de la demande »
o Forum du chapitre « Prévision de la demande »
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 2 :
Développement de l'unité commerciale
Auteur: Bénito, Nadia,Combes, Micheline,Filleau
, Marie-Georges
Editeur: Dunod
Année de Publication: 2006 Fiche 5 page 28
Semaine 2 :
Gestion de production : Les fondamentaux et les bonnes
pratiques Ed. 5
Auteur: Pillet, Maurice,Martin-Bonnefous,
Chantal,Bonnefous, Pascal
Editeur: Editions d'Organisation
Année de Publication: 2011
Page 99 à 123
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 3 :
TP : Plan Industriel et Commercial (4 h)
o Détermination du PIC
o Représentation graphique d’un PIC
o Calcul du coût du PIC
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Plan Industriel et
Commercial»
o Lecture et résumé du chapitre « Plan Industriel et
Commercial »
o Test du chapitre « Plan Industriel et Commercial »
o Forum du chapitre « Plan Industriel et Commercial »
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 4 :
TP : Programme Directeur de Production (4h)
o Passage du PIC au PDP
o Détermination du PDP
o Représentation graphique d’un PDP
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Programme Directeur de
Production»
o Lecture et résumé du chapitre « Programme
Directeur de Production »
o Test du chapitre « Programme Directeur de
Production »
o Forum du chapitre « Programme Directeur de
Production »
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 5 :
TP : Calcul des Besoins Nets (MRP) (4h)
o Calcul des besoins en matière
o Calcul de l’évolution de la charge
o Calcul de l’évolution du stock
o Calcul des coûts de revient
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Calcul des Besoins Nets
(MRP) »
o Lecture et résumé du chapitre « Calcul des Besoins
Nets (MRP) »
o Test du chapitre « Calcul des Besoins Nets (MRP) »
o Forum du chapitre « Calcul des Besoins Nets (MRP)
»
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 6 :
TP : Gestion de la capacité (4 h)
o Calcul de la capacité des postes de charge
o Calcul de la charge de travail des ressources
o Calcul du rapport charge/capacité
o Prise des décisions stratégiques
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Gestion de la capacité »
o Lecture et résumé du chapitre « Gestion de la
capacité »
o Test du chapitre « Gestion de la capacité »
o Forum du chapitre « Gestion de la capacité »
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 7 :
TP : Ordonnancement des tâches (4 h)
o Jalonnement aval
o Jalonnement amont
o Fractionnement
o Chevauchement
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Ordonnancement des tâches
»
o Lecture et résumé du chapitre « Ordonnancement
des tâches »
o Test du chapitre « Ordonnancement des tâches »
o Forum du chapitre « Ordonnancement des tâches »
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
(GPAO)
Semaine 8 :
Examen Intra (4 h)
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 9 :
TP : Jeux de simulation (8 h)
o Notions sur les ERP
o Cartographie de l’ERP
o Contribution des Directions
o Circulation des informations
o Développement de nouveaux produits
o Conditions de mise en œuvre
Travail à faire :
o Compte rendu du TP « Jeux de simulation »
o Forum de la semaine 9
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 10 :
TP : Session 1 & 2 (4 h)
o Saisie des articles
o Gestion des achats
o Liste des articles-fournisseurs
o Saisie des liens de nomenclature
o Graphiques de nomenclature
Travail à faire :
o Compte rendu du TP du TP la semaine 10
o Forum de la semaine 11
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 11 :
TP : Session 3&4 (4 h)
o Les postes de charge
o Les gammes
o Liaisons articles-gammes
o Les magasins de stockage
o Définition des stocks initiaux
o Visualisation des stocks et des mouvements
Travail à faire :
o Compte rendu du TP la semaine 11
o Forum de la semaine 11
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 12 :
TP : Session 5&6 (4 h)
o Le calendrier d’activité
o Les clients
o Les commandes
o Programme Directeur de Production (PDP)
o Calcul des Besoins Nets (CBN)
o Les ordres de fabrication
o Analyse des dates planifiée et charges de travail
o Validation des commandes clients
Travail à faire :
o Compte rendu du TP la semaine 12
o Forum de la semaine 12
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 13 :
TP : Session 7&8 (4 h)
o Les ordres d’achats suggérés
o Affermissements des ordres
o Passation des commandes aux fournisseurs
o Réception des commandes
o Enregistrer les factures des fournisseurs
o Ordonnancement au plus tôt & au plus tard
o Ordonnancement à capacité finie & infinie
o Ordonnancement par gestion de files d’attente
Travail à faire :
o Compte rendu du TP la semaine 13
o Forum de la semaine 13
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 14 :
TP : Session 9&10 (4 h)
o Lancement en fabrication
o Lancement des OF
o La sortie des composants
o Le suivi en fabrication
o Traitement des OF de produits finis
o Préparation des commandes clients
o Expédition des commandes clients
o Facturation des commandes clients
o Règlement des clients
o Paiement des fournisseurs
Travail à faire :
o Compte rendu du TP la semaine 14
o Forum de la semaine 14
Partie II : Enterprise Resource Planning (ERP)
Semaine 15 :
CM : Présentations des projets (2 h)
Semaine 16 :
EXAMEN Final (2 h)
Partie I : Gestion de la Production
Assistée par Ordinateur (GPAO)
Partie I : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
1. La gestion de la production : (GPAO)
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.1 : Contexte général
Le CLIENT éprouve un BESOIN immédiat ou différé pour un PRODUIT réalisé par L’ENTREPRISE.
Dans le domaine industriel, ce produit final peut être un ENSEMBLE (ou produit composé ou appareil) ou un
COMPOSANT indivisible (ou pièce) correspondant à un bien d'équipement, à un bien de consommation
durable ou à un composant destiné à être intégré dans un bien d'équipement ou de consommation.
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.2 : Définitions :
La production
C’est la transformation de ressources appartenant à un système productif et
conduisant à la création de biens et de services.
La production d'un bien
délais
le taux d'emploi des ressources niveau encours, stocks
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.2 : Définitions :
C’est chez IBM, au début des années 1960, qu’une équipe dirigée par Joseph Orlicky a
développé ce qui allait devenir la PBM.
En 1972, l’APICS (American Production and Inventory Control Society) a lancé une « MRP
Crusade ».
Dès 1989, la PBM devient le paradigme de production dominant aux Etats-Unis. Tout
gestionnaire de la production doit connaître les fondements de la PBM.
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.3 : Planification des besoin en composants (MRP) ou calcul des besoins
nets :
Le M.R.P (Material Requirements Planning) est une technique de gestion
industrielle qui répond aux besoins suivants :
programme de
production
adéquation
meilleur service charge/capacité
au client
à la base
G.P.A.O
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.3 : Planification des besoin en composants (MRP) ou calcul des besoins
nets :
Planification des
Gestion des stocks
opérations
PBM (MRP)
Ordonnancement
Exécution
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.3 : Planification des besoin en composants (MRP) ou calcul des besoins nets :
STRUCTURE SIMPLIFIEE DU SYSTEME MRP.
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.3 : Planification des besoin en composants (MRP) ou calcul des besoins nets :
DEFINITION DES TERMINOLOGIES DU CALCUL DES BESOINS NETS
Besoins bruts
Ordre de fabrication (O.F.) ordre de fabriquer des produits spécifiés dans des quantités
données.
Ordre d'approvisionnement (O.A.) ordre de fabriquer des produits spécifiés dans des quantités
données.
Nomenclature
Niveau 0 chaise
Niveau 1 Siège complet (1) Support complet (2)
Vis (4)
inférieur (1)
connexion (4)
Dossier (1)
Accoudoir (2)
Siège (1)
supérieur (1)
Niveau 2
Support
Support
Tige de
Niveau 3
Tige d’accoudoir(3)
Tige moyen (2)
Nomenclature Lampe
Exemple de calcul
Besoin brut Stock Besoin net
Parfum X 1000 100 900
Flacon 1010 50 960
Bouchon 1020 75 945
Parfum X 102 53 49
Conecent 0,98 0 0,98
ré X
Gestion de la production industrielle
1. La gestion de la production :
1.3 : Planification des besoin en composants (MRP) ou calcul des besoins nets :
La grille de planification des besoins matières
Périodes
Produit/Composant 0 1 2 3 4
Besoin brut
Stock disponible (fin)
Besoin net
Réception planifiée
Lancement planifié
Gestion de la production industrielle
Périodes
Produit A 0 1 2 3 4
Besoin brut 20 30 25 15
Stock disponible 30 10 0 0 0
(fin)
0 20 25 15
Besoin net 20 25 15 A
Réception planifiée 20 25 15
Lancement planifié B(3)
Délai d’assemblage : 1 période
Périodes
Produit B=3A 0 1 2 3 4
Besoin brut 60 75 45
Stock disponible 100 40 0 0
Délai (fin)
0 35 45
d’assemblage : 1 Besoin net 35 45
période
Réception planifiée
35 45
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.1 : La méthode 5s
Les 5S sont une méthode d’organisation fondée sur 5 mots japonais dont la 1ère lettre
commence par un S
DEBARASSER LES
CHOSES INUTILES DU
POSTE DE TRAVAIL
(Séparer)
RAN
•SEIRI GER
•SEITON (Situ
•SEISO NETT
er)
•SEIKETSU OYER
(Scinti
•SHITSUKE ller)
ORGANISER LE
RANGEMENT
(Standardise
RESPECTER LE
r)
RANGEMENT
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.1 : La méthode 5s Seiri - VIDER
Met l’accent sur l’élimination des articles superflus dans le lieu de travail,
ceux qui ne sont ni nécessaires ni indispensables
Matériels ou Articles
VIDER/Trier & Débarrasser
Classificat
ion
ranger les articles en fonction de la fréquence d’utilisation ( utilisation courante, moyenne, rare)
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.1 : La méthode 5s
Seiso – TRAITER la saleté
•Avant 5S – insécurité
•Absence de limitation de la
hauteur
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.1 : La méthode 5s
Shitsuke - LEGALISER
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 12
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.1 : La méthode 5s
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.1 : La méthode 5s
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
•A =1 mn
•B=2 mn
•C=5 mn
•D=10 mn
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
stocks d’en-cours
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
Exemple 2 :
Si une machine en amont a une capacité de 1000 unités à l’heure et une machine en AVAL de 800 unités, la capacité
réelle de l’ensemble n’est que de 800 unités. En effet il ne sert à rien pour la machine amont de produire plus car
cela ne ferait qu’accroître les stocks.
A1→
capacité X → 800
1000 par par jour
jour
Flux = 200 Flux = 800
Flux = 1000
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
- Les neuf règles de l’OPT
A1→
capacité X → 100 Capacités A1 =
200 par par jour capacités X
jour
Flux = 100
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
- Les neuf règles de l’OPT
Règle n°2 : Le niveau d’utilisation d’un non-goulot n’est pas déterminé par son propre potentiel mais par
d’autres contraintes du système.
Flux = 200
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
- Les neuf règles de l’OPT
Règle n°2 : Le niveau d’utilisation d’un non-goulot n’est pas déterminé par son propre potentiel mais par
d’autres contraintes du système.
Flux = 200
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
- Les neuf règles de l’OPT
Règle n°4 : Une heure perdue sur un goulet d’étranglement est une heure perdue pour tout le système.
Règle n°5 : Une heure gagnée sur une machine non-goulet est un leurre.
Règle n°6 : Les goulets déterminent à la fois le débit de sortie et le niveau des stocks.
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
- Les neuf règles de l’OPT
Règle n°7 : Souvent, la taille des lots de transfert ne doit pas être égale au lot de
fabrication.
Lot de transfert : quantité de produits transférés d’une opération à l’autre.
Lot de fabrication : Quantité produite par une ressource entre deux changements
de série.
Règle n°8 : Les lots de fabrication doivent être variables et non fixes.
Des tailles de lots fixes nuisent à la flexibilité et à la réactivité. La production étant rarement régulière, la
variation des tailles de lots est intéressante pour mieux suivre la demande.
Règle n°9 : Etablir les programmes en prenant en compte toutes les contraintes
simultanément. Les délais de fabrication sont les résultats d’un programme et ne
peuvent donc pas être prédéterminés.
La planification et l’ordonnancement est exclusivement basée sur le goulot. Celui-ci doit toujours travailler.
Il faut s’assurer que les capacités, mais aussi la disponibilité matière soient cohérentes sur les postes
Gestion de la production industrielle
2. Les outils de gestion de la production
2.3 : Régulation des flux de production : Méthode OPT
- En résumé
• Un système contient une multitude de contraintes mais une seule définie le
“débit” du système. Cette contrainte vous indique ce que vous pouvez fournir
au client
• Tant que la contrainte n’est pas levée, votre planification doit se faire en
fonction de celle-ci.
• Travailler sur une non contrainte est une perte de temps. Cela ne fera
qu’augmenter votre en-cours de stock.
Gestion de la production industrielle
3. Les outils de résolution de problèmes en production
3.1 : Brainstorming
3.3: 5M
Le Brainstorming, ou “remue-méninges”, est une méthode de créativité collective ayant pour but de
trouver une ou des solutions au problème posé, de rechercher les causes potentielles d’un problème, ou
d’inventer les solutions possibles pour le résoudre.
Gestion de la production industrielle
3. Les outils de résolution de problèmes en production
3.1 : Brainstorming
6 RÈGLES D’OR !
A trouver le plus grand nombre d’idées pendant une courte durée, en s’appuyant sur
la dynamique de groupe
A développer la créativité
A mettre « sur la table » toutes les idées fondées sur l’expérience et la participation
des personnes
Comment l’utiliser ?
Identifier le problème dans son ensemble à Permettre d’avoir sur toutes les causes du problème, des
informations suffisantes pour déterminer avec exactitude quelle est la cause principale.
Ces informations sont souvent basées sur des observations, des faits que l’on consigne au cours
d’enquêtes. Cela permet d’identifier les aspects essentiels du problème
Comment l’utiliser ?
QUI
(est concerné par
le problème ?)
QUOI
(quelles difficultés
?)
QQOQC OU Object
if
(les difficultés se
P produisent-elles
?)
COMME
NT
(est-on au
courant ?)
QUAND
(les difficultés
apparaissent-elles
?)
POURQUO
Indicate I
(y a-t-il une action
à entreprendre
ur COMBI
?)
EN
Gestion de la production industrielle
3. Les outils de résolution de problèmes en production
3.3 : Les 5 M ou DIAGRAMME D’ISHIKAWA
A quoi sert-il ?
1 - Etablir la liste des problèmes (ou causes, ou options…) Exemple : les différents types
de défauts.
2 - Valoriser, quantifier l’importance de chacun d’eux. Exemple : nombre de défauts
trouvés dans chacun des types et les classer par valeur décroissante.
3 - Les représenter par un diagramme en bâtons.
4 - Calculer la somme cumulée des effectifs décroissants pour chaque type.
5 - Classer les % obtenus des effectifs cumulés.
6 - Tracer la courbe ABC de ces % cumulés, pour identifier les éléments qui constituent 80
% du problème étudié
Gestion de la production industrielle
3. Les outils de résolution de problèmes en production
3.4 : Le Diagramme de Pareto
Exemple
Introduction
Pour commencer nous allons étudier les quelques
basiques de la discipline au travers de réponses à des
questions simples de type « Qu’est-ce qu’un stock ?
D’où vient-il ?… »
Le mythe du zéro stock a disparu depuis quelques
Qu’est-ce
années. qu’un stock ?
Gestion de la production industrielle
4. Gestion des stocks
Pourquoi stocker ?
Coût TOTAL
CT(Qe)
Coût de possession
Coût de passation
Coût TOTAL
CT(Qe)
Coût de possession
Coût de passation
Direction de
l’entreprise
Choix des
orientations
Définition des
systèmes de contrôle
DEFINITION DU
Managemen
t
On
distingue
LE MANAGEMENT
deux OPERATIONNEL
composan
ts :
Animation d’équipes
Organisation du
travail
Suivi de résultats
1. Le cadre managérial :
Structuration par unités opérationnelles temporaires. La coordination se fait de façon informelle, par
ajustement mutuel entre les opérationnels.
1.1 : Les structures organisationnelles
D) La structure en réseaux
A) Notion de groupe
Projet
Suivi
Pilotage
Projet
2. Le pilotage
MANAGER LEADER
Fait comme il faut Fait ce qu'il faut
Gère l'existant à court et moyen Remet en cause l'existant
terme Long terme
Délègue Inspire
Travaille pour l'entreprise Crée ses propres buts
Agit selon le plan Agit selon sa vision
Accompagne l'organisation Innove
Pilote et suit Les personnes se reconnaissent
Rationnel en lui
Entretient le mouvement Fait confiance
Réalise Intuitif
Conviction professionnelle Donne le mouvement
Explique Passionné
Décide
Donne l'exemple
Nous sommes des
managers
2. Le pilotage
Le pilotage
Chapitre 2
“ Celui qui ne sait pas où il va…
( Principe de Peter )
2. Le pilotage
2.1 : La fixation des objectifs opérationnels
NOTION D’OBJECTIF
. L’objectif est la description précise d’un résultat à atteindre par des actions
concrètes dans un délai fixe. Pour répondre à cette exigence, l’objectif doit être
formulé de manière à être
S M A R T (intelligente):
S comme SPECIFIQUE
• porte sur un objet précis, concret
• atteint par un sujet nommé ou par groupe d’individu dont les
contributions spécifiques sont clairement définies
2. Le pilotage
2.1 : La fixation des objectifs opérationnels
. L’objectif est la description précise d’un résultat à atteindre par des actions
concrètes dans un délai fixe. Pour répondre à cette exigence, l’objectif doit être
formulé de manière à être
S M A R T (intelligente):
M comme
MESURABLE
• résultat facilement observable
• critères de réussite aisément quantifiables ou qualifiables
• suivi par des points de contrôle périodique
2. Le pilotage
2.1 : La fixation des objectifs opérationnels
. L’objectif est la description précise d’un résultat à atteindre par des actions
concrètes dans un délai fixe. Pour répondre à cette exigence, l’objectif doit être
formulé de manière à être
S M A R T (intelligente):
A comme ATTEIGNABLE
• comblant un écart réel et significatif entre une situation actuelle
et une situation souhaitable
• stimulant car exigeant sans être inaccessible
2. Le pilotage
2.1 : La fixation des objectifs opérationnels
. L’objectif est la description précise d’un résultat à atteindre par des actions
concrètes dans un délai fixe. Pour répondre à cette exigence, l’objectif doit être
formulé de manière à être
S M A R T (intelligente):
R comme REALISABLE
• dans la zone de maîtrise de l’individu
• actions et ressources planifiées
• contraintes maîtrisées compétences et pouvoir d’action acquis
2. Le pilotage
2.1 : La fixation des objectifs opérationnels
. L’objectif est la description précise d’un résultat à atteindre par des actions
concrètes dans un délai fixe. Pour répondre à cette exigence, l’objectif doit être
formulé de manière à être
S M A R T (intelligente):
T comme TEMPOREL
• Délimité dans le temps
• Possède un échéancier
• Ou une date butoir
2. Le pilotage
2.1 : La fixation des objectifs opérationnels
Il faut des objectifs. C’est une évidence. Tout le monde vous le dira. D’ailleurs, les
cours de management sont remplis de bonnes citations dans ce sens :
CONTROLER DEROULER
CHECK D
O
2. Le pilotage
2.2 : La planification de l’activité
a / La roue de Deming ou
PDCA
2. Le pilotage
2.2 : La planification de l’activité
b/ La matrice d’Eisenhower
Secondaire Important Importance
Urgence
Tâches C
Tâches A
à planifier éventuellement
à planifier court terme
Urgent pour soi-même ou
pour soi-même
à déléguer
Crise - pompier - stress
Téléphone meeting
A ne pas planifier Tâches B
la lettre définit l’opération codée le chiffre correspond à sa durée (minute, heure, jour, mois)
Objectif :
Déterminer la meilleure façon de positionner les différentes tâches à
exécuter, sur une période déterminée.
Les
Indicateurs :
Un indicateur est instrument servant à fournir des Indications Variable ayant pour objet de mesurer ou
apprécier un état, une évolution économique…
Un INDICATEUR est« une donnée objective qui décrit une situation du strict
point de vue quantitatif. »
2. Le pilotage
2.3: Le contrôle et suivi de l’activité
Les
Indicateurs :
Un indicateur pertinent :
1. sa définition
2. sa raison d'être (objectif de rattachement)
3. la désignation de l'acteur chargé de le produire
4. la désignation de l'acteur responsable de son niveau
5. la périodicité de production
6. sa formulation mathématique
7. les sources d'information nécessaires à sa production
2. Le pilotage
2.3: Le contrôle et suivi de l’activité
Les
Indicateurs :
Qualité d’un indicateur :
1. être fidèle et représentatif du critère à mesurer,
2. mettre en évidence les évolutions de ce critère,
3. donner une information juste,
4. être fiable : confiance dans les mesures successives,
5. être facile à établir, alimenter et utiliser,
6. être compatible avec les autres indicateurs du système mis en
place afin de permettre les comparaisons et les analyses,
7. être rentable : utilité, coût,…
2.de l’activité
2.3: Le contrôle et suivi Le pilotage
Les
Indicateurs Les
: temps d ’état d ’un moyen de production
TT : temps total
Fermeture
TO : temps d’ouverture
de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Fermeture
tTO : temps d’ouverture
O : temps d ’ouverture de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Fermeture
TO : temps d’ouverture
de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Micro-arrêts
TN : temps net Ecarts de cadence
Non
TU : temps utile qualité TU Temps Utile NPB
TRS
NPB : pièces bonnes TR Temps Requis NTPR
NPTR : piècesthéoriquementréalisables
2.de l’activité
2.3: Le contrôle et suivi Le pilotage
Les
Indicateurs :
Taux de Qualité : Tq
TT : temps total
Fermeture
TO : temps d’ouverture
de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Micro-arrêts
TN : temps net Ecarts de cadence
Fermeture
TO : temps d’ouverture
de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Micro-arrêts
TN : temps net Ecarts de cadence
Non
TU : temps utile qualité TN Temps Net
Tp
TF Temps de Fonctionne ment
2.de l’activité
2.3: Le contrôle et suivi Le pilotage
Les
Indicateurs :
Disponibilité opérationnelle : Do
TT : temps total
Fermeture
TO : temps d’ouverture
de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Micro-arrêts
TN : temps net Ecarts de cadence
Non
TU : temps utile qualité t F Temps de Fonctionne ment
Do
tR Temps Requis
2.de l’activité
2.3: Le contrôle et suivi Le pilotage
Les
Indicateurs :
Taux de Rendement Synthétique : TRS
TT : temps total
Fermeture
TO : temps d’ouverture
de l’atelier
Préventif / Essais
TR : temps requis Sous-charge
Chapitre 3
3. L’animation de l’équipe
L’animation de
l’équipe • Désignez un chef d’ équipe et les autres
Chapitre 3 membres du groupe se comportent comme des
agents.
• Le chef d’équipe va adopter une démarche pour
former les agents par rapport à une activité
choisie.
3. L’animation de l’équipe
3.1 : La formation des acteurs
Objectif
L’objectif de la formation des personnels est d’améliorer :
Avant d’engager la réalisation de vos supports, il est nécessaire de se poser quelques qui vont vous
permettre d’identifier les enjeux de votre projet de formation: c’est la rédaction du cahier des charges.
Avant d’engager la réalisation de vos supports, il est nécessaire de se poser quelques qui vont vous
permettre d’identifier les enjeux de votre projet de formation: c’est la rédaction du cahier des charges.
Tels que nous venons de les définir, les objectifs de la formation constituent, en fait, le contrat entre
vous et vos futurs participants.
Vous vous engagez à ce qu’à l’issue de la formation, vos participants aient acquis de nouvelles
capacités ou aptitudes, comme par exemple:
► améliorer les ventes ;
► maîtriser une technique;
► adopter un comportement de professionnel…
C’est pourquoi, il est désormais convenu, que les objectifs de la formation se libellent selon une
formule désormais consacrée : «À l’issue de la formation,les stagiaires seront capables de…»
3. L’animation de l’équipe
3.1 : La formation des acteurs
3.1.2 Les objectifs pédagogiques
Définir les objectifs pédagogiques, c’est décrire quelles seront les acquisitions
des participants au cours de la formation en termes de savoir, de savoir-faire et de savoir être.
Les objectifs pédagogiques permettent aux stagiaires de connaître ce que l’on attend d’eux tout
au long de la formation.
C’est pourquoi, il est désormais convenu, que les objectifs pédagogiques se
Libellent selon une formule désormais consacrée: «Au cours de la formation, les stagiaires
apprendront à…»
3. L’animation de l’équipe
3.1 : La formation des acteurs
Exemple
Les objectifs
pédagogiques sont
exprimés en termes de
savoir (connaître…),
savoir-faire (pratiquer,
lever…) et savoir être
(être vigilant,
organiser…).
3. L’animation de l’équipe
3.1 : La formation des acteurs
Exemple
Il s’agit, ici , d’un projet de formation
lié à la pratique professionnelle d’une
fonction: celle d’encadrement. L’objectif
de la formation est également exprimé en
termes de savoir-faire : «mener des
entretiens selon des procédures».
On ne verra l’impact de la formation que
lorsque les participants auront mené leurs
entretiens avec leurs collaborateurs, et à la
qualité des évolutions qu’ils auront
générées dans la gestion de leur unité de
travail.
3. L’animation de l’équipe
3.2 : La gestion des compétences
Celui qui NE SAIT PAS et qui ne sait pas
qu'il ne sait pas...
FUIS - LE
L’animation de
l’équipe
Celui qui NE SAIT PAS et qui sait qu'il
Chapitre 3 ne sait pas...
EDUQUE - LE
L’animation de
l’équipe Les définitions du terme compétence sont nombreuses à
commencer par celle des plus basiques du dictionnaire : «
Chapitre 3 connaissance, expérience qu’une personne a acquise dans tel ou
tel domaine et qui lui donne qualité pour en bien juger ».
QUESTIONNAIRE D’ELABORATION
DESCRIPTION DES ACTIVITES OU DEFINITION DES TACHES UNITAIRES
QUESTIONNAIRE D’ELABORATION
DESCRIPTION DES MISSIONS
QUESTIONNAIRE D’ELABORATION
PLACE DU POSTE DS L’ORGANISATION
Quelques questions à titre d’exemple
De qui dépendez-vous dans l’institution ? Sous la responsabilité de qui êtes vous..? De
qui êtes-vous responsable ?
Comment s’articulent vos activités par rapport à celles de vos collègues au sein du
bureau, du service ?
Sont-elles bien délimitées ? Y a-t-il des recoupements ? A quels moments ?
Quels sont les avantages, les inconvénients de ses recoupements ?
3. L’animation de l’équipe
3.2 : La gestion des compétences
FICHE DE POSTE
QUESTIONNAIRE D’ELABORATION
INTERET ET DIFFICULTES DU POSTE
Quelques questions à titre d’exemple
Que faut-il aimer pour se réaliser, pour se sentir bien dans ce poste ?
Quelles sont les difficultés que vous rencontrez dans votre travail ?
Comment parvenez-vous à résoudre ces difficultés ?
3. L’animation de l’équipe :
L’animation de
l’équipe Notre vie vaut ce qu’elle nous a coûté d’efforts.
Chapitre 3
3. L’animation de l’équipe :
1.3: La motivation de l’équipe
Besoins et leviers de
motivation selon
Maslow
Besoins de réalisation
Accomplissement
Besoins psychologiques
3. Besoins d’appartenance ( Pouvoir échanger, partager, faire
confiance) : liens avec une famille, une association, un Club, un
parti politique, une entreprise, ….
4. Besoins de reconnaissance (le groupe reconnaît la valeur) :
estime, respect, considération, prestige…
5. Besoins de réalisation :
Autonomie, accomplissement personnel
3. L’animation de l’équipe :
1.3: La motivation de l’équipe
DEFINITIONS :
1. « La motivation est UNE FORCE qui pousse l’individu à
Définition et SATISFAIRE SES BESOINS, SES DÉSIRS, SES PULSIONS et
caractéristiques de la qui détermine un COMPORTEMENT visant à réduire un état de
motivation tension et donc à rétablir un ÉQUILIBRE »
GGRH Sekio – Fabi – Chevalier
Besseyre des Horts p. 449
Quand les émotions sont positives, il y a une motivation qui engendre la construction et
la coopération.
Définition et L’équation de la motivation peut donc se définir :
caractéristiques de la
motivation BUT
BUT
++
EMOTIONPOSITIVE
EMOTION POSITIVE
++
AUTORISATION
AUTORISATION
==
MOTIVATION
MOTIVATION
3. L’animation de l’équipe :
1.3: La motivation de l’équipe
CONDITIONS DE DEMOTIVATION
LES LEVIERS ET LES 1. AVOIR :une satisfaction matérielle permettant au personnel d’avoir un
FACTEURS DE minimum de confort et de sécurité pour s’engager dans le travail
MOTIVATION
LES LEVIERS ET LES 3. ÊTRE :Chacun désire être reconnu dans son travail
FACTEURS DE et être considéré dans l’organisation. Ceci suppose :
MOTIVATION • Bon environnement physique
• Conditions de travail satisfaisantes
• Avoir des attitudes de gestion saines
• Se sentir utile, apporter un plus
• Être informé sur l’évolution de l’organisation
4. DONNER :
• L’individu impliqué aime donner des conseils,
faire partager son expérience, développer celles des autres
• L’individu aime donner et se donner
(cercle de qualité)
3. L’animation de l’équipe :
1.3: La motivation de l’équipe
MOTIVER SON ÉQUIPE. UNE STRATÉGIE : ECHELLE DES COMPORTEMENT
QUALITE ZERO
DEFAUT
empêcher que le problème ne PREVENIR
LES LEVIERS ET LES se reproduise
FACTEURS DE les causes essentielles IMAGINER
MOTIVATION
mesures correctives CORRIGER
rechercher les causes ANALYSER
LES LEVIERS ET LES 1 AMBITIONNER Faire accepter la remise en cause pour accepter le
FACTEURS DE changement
MOTIVATION 2 AUTONOMISER Rendre chacun acteur de sa performance, de sa
production
3 DELEGUER Réussir le transfert du Faire – puis le Faire avec – et le
Faire / Faire
4 DONNER ENVIE Par l’exemple
FAIRE
AUTO-
DELE
EVALUER mana GUER
ger
DONNE FORMA
R ENVIE LISER
SITUER
AUTON
LES
OMISER REGLES
167
3. L’animation de l’équipe :
Le confident
[ Hélène Grémillon ]
3. L’animation de l’équipe :
3.4: La gestion des conflits
C’est quoi un conflit dans une équipe ?
D’après vous, un conflit est utile ?
L’animation de
l’équipe Avez-vous vécu un conflit « dur » dans votre
équipe ?
Chapitre 3
Votre avis ?
3. L’animation de l’équipe :
3.4: La gestion des conflits
C +
E
N
T
R
E
=
S
U
R -
S
O
i - = +
Centré sur les autres 171
3. L’animation de l’équipe :
3.4: La gestion des conflits Gérer le conflit
C +
E
N
T
R
E
=
S
U
R -
S
O
i - = +
Centré sur les autres 172
3. L’animation de l’équipe :
3.4: La gestion des conflits Gérer le conflit
C +
E
N
T
R
E
=
S
U
R -
S
O
i - = +
Centré sur les autres 173
3. L’animation de l’équipe :
3.4: La gestion des conflits Gérer le conflit
+
C
E
N
?
T
R
E
=
S
U
R
-
S
O
i
- = +
-
S
O
i - = +
Centré sur les autres
3. L’animation de l’équipe :
3.4: La gestion des conflits Gérer le conflit
SENSATIONS
Moi Toi
Moi Toi
+
-
_ Gagner Joie Frustration
- +
Céder Frustration Joie
- _ Se retirer
Protection et Economie
= =
Accepter un
compromis
Négociation, concessions passagères,
équilibre, frustration…
+ +
Résoudre
C’est la construction sans la frustration