Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023 Page | 259

Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023

Tracking Proposal Dan Publikasi LPPM

Fanny Shelvia 1a*, Fitria2b

a bFakultas Ilmu Komputer, Informatics & Business Institute DarmajayaJl. 2.A. Pagar
Alam No. 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142 Telp. (0721) 787214 Fax. (0721)
700261
a fanyshl61@gmail.com
b fitria@mail.darmajaya.ac.id

Abstract

LPPM (Institute of Research and Community Service) as a forum for the Higher Education Tridharma process. One of the
obligations of lecturers is to carry out research, service, and Publication. However, the current information system only contains
information about institutional profiles, study programs and updated information. The website for tracking research, community
service, and Publication of research results has yet to be available at the Institute of Informatics and Business Darmajaya not
yet available at the Darmajaya Institute of Informatics and Business which results in taking quite a long time when lecturers
request research and service reports from the LPPM admin when compiling reports on research and community service work
by lecturers. Hence, this study aims to apply the prototype method in the system development and implementation of a product
design to be built. The website that was built for lecturers at the Darmajaya Institute of Informatics and Business can make it
easier for lecturers to carry out research tracking, dedication and publish results.

Keywords: LPPM, Prototype, Research, Community service, Publication

Abstrak

LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) sebagai wadah dalam proses Tridharma Perguruan Tinggi. Salah
satu kewajiban dosen menjalankan penelitian, pengabdian dan mempublikasi hasil. Namun ,sistem informasi yang ada saai ini
berisi informasi seputar profil Institusi, program studi dan informasi terupdate. Pada saat ini website tracking penelitian ,
pengabdian dan publikasikan hasil penelitiannya belum tersedia di Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya yang mengakibatkan
memerlukan waktu yang cukup lama pada saat dosen meminta laporan penelitian dan pengabdian kepada admin LPPM ketika
menyusun laporan daya kerja penelitian dan pengabdian masyarakat oleh dosen.Penelitian ini bertujuan menerapkan metode
prototype dalam pengembangan sistem dan implementasi sebuah desain produk yang akan dibangun. Website yang dibangun
untuk dosen Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya dapat memudahkan para dosen dalam melaksanakan tracking penelitian,
pengabdian dan publikasikan hasil .

Kata kunci : LPPM, prototype , penelitian, pengabdian dan publikasi

1. PENDAHULUAN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat yang dikenal dengan nama LPPM sebagai wadah dalam
proses Tridharma Perguruan Tinggi untuk menjalankan penelitian dan pengabdian. Salah satu kewajiban dosen
merupakan menjalankan penelitian, pengabdian dan mempublikasi hasil. Sistem informasinya kini berisi informasi
seputar profil Institusi, program studi dan informasi terupdate.Pada saat ini data-data penelitian maupun pengabdian
masih dikelola secara manual dengan mengisi google form kemudian menggunakan Microsoft excel untuk merekap
data dan pengiriman dokumen untuk di review oleh reviewer menggunakan hard copy dan email.
Tracking menurut kamus Inggris – Indonesia memiliki arti mengikuti jalan, atau dalam arti bebasnya adalah suatu
kegiatan untuk mengikuti jejak suatu obyek. Pengertian tracking atau pemantauan dalam hal ini adalah kegiatan untuk
memantau keberadaan proposal berdasarkan posisi yang didapatkan dari admin LPPM Sistem yang dibangun bisa
memberikan informasi seputar penelitian, pengabdian dan publikasi , dan melakukan tracking proposal kegiatan
Page | 260 Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023
ISSN: 2598-0256, E-ISSN: 2598-0238

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mulai dari pengajuan hingga laporan hasil penelitian dan melaksanakan
rekapitulasi data penelitian, pengabdian dan publikasi.
Pada saat ini website tracking penelitian , pengabdian dan publikasi hasil penelitiannya belum tersedia hingga
memerlukan waktu yang cukup lama pada saat dosen meminta laporan penelitian dan pengabdian kepada admin
LPPM ketika menyusun laporan daya kerja penelitian dan pengabdian masyarakat oleh dosen.

2. KERANGKA TEORI

2.1 Penelitian Sebelumnya

Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi arsip dokumen LP4M IIB Darmajaya
adalah sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara, studi
kepustakaan, dan studi lapangan. Berikut ini adalah hal yang dilakukan terkait pengumpulan data :
a. Observasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti untuk
mendapatkan data dan gambaran yang berkaitan dengan penelitian.
b. Wawancara dilakukan dengan cara komunikasi langsung dengan kabag dan staf pusat penelitian terkait arsip apa
saja yang disediakan pada peminjaman dokumen arsip dan proses peminjaman arsip berjalan.
c . Studi Pustaka dilakukan dengan cara mempelajari literatur-literatur yang berkaitan seperti buku, jurnal ilmiah,
dan artikel ilmiah dan sumber-sumber lain untuk memperoleh data dan informasi yang terkait dengan
penulisan.[9]

2.2 Metode Prototype

Gambar 1. Metode Prototype

Prototype merupakan salah satu dari implementasi sebuah desain produk yang akan dibangun. Prototype
adalah sebuah bukti fisik atau konsep dari sebuah konsep perancangan. Berikut adalah tahapan dalam metode
prototype:
1. Komunikasi dan pengumpulan data awal, yaitu wawancara terhadap pihak yang terkait dalam penelitian
dan analisis terhadap kebutuhan pengguna.
2. Perencanaan Secara Cepat, yaitu pembuatan desain secara umum untuk selanjutnya dikembangkan
kembali.
3. Pemodelan Perancangan Secara Cepat, yaitu perancangan dilakukan secara cepat dan berfokus pada
tampilan perangkat lunak yang akan digunakan oleh pengguna.
Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023 Page | 261
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023
ISSN: 2598-0256, E-ISSN: 2598-0238

4. Pembentukan Prototype, yaitu pembuatan perangkat prototype yang disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna.
5. Penyerahan Sistem pada Pengguna, yaitu tahapan akhir dari pembuatan aplikasi yang selanjutnya
diserahkan kepada pengguna.

3. METODOLOGI

3.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Pengembangan sistem pada perangkat lunak sistem penjadwalan skripsi program studi teknik informatika ini
adalah menggunakan prototype. Proses pengembangan menggunakan metode prototype terdapat lima tahapan
pengembangan diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Komunikasi dan pengumpulan data awal, yaitu wawancara terhadap pihak yang terkait dalam penelitian
dan analisis terhadap kebutuhan pengguna.
2. Perencanaan Secara Cepat, yaitu pembuatan desain secara umum untuk selanjutnya dikembangkan
kembali.
3. Pemodelan Perancangan Secara Cepat, yaitu perancangan dilakukan secara cepat dan berfokus pada
tampilan perangkat lunak yang akan digunakan oleh pengguna.
4. Pembentukan Prototype, yaitu pembuatan perangkat prototype yang disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna.
5. Penyerahan Sistem pada Pengguna, yaitu tahapan akhir dari pembuatan aplikasi yang selanjutnya
diserahkan kepada pengguna.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil Penelitian ini menjelaskan mengenai hasil dan implementasi progam dari berbagai tahapan yang telah
dirancang sebelumnya Adapun beberapa hal yang menjadi fokus disini ialah tentang fungsi yang dimiliki oleh
pengguna, kedua pengguna tersebut wajib memiliki sebuah koneksi internet untuk mengakses layanan ini. Website
ini dapat membantu dosen mengetahui dimana letak proposal berada.
Berikut merupakan hasil dari penelitian yang telah dilakukan :

4.1 Halaman Penelitian Admin

Halaman penelitian admin merupakan halaman penelitian yang berisi penelitian dosen yang sudah di input yang
berisi menu filter data , eksport data dan tambah data.

Gambar 2. Halaman Penelitian Admin

Manfaat dari halaman penelitian admin adalah pada menu filter data untuk memfilter data dari tahun yang
terdahulu , menu eksport data untuk mengunduh data penelitian dalam format exsel dan menu tambah data untuk
menambah data penelitian.

4.2 Halaman Tracking Admin

Pada halaman penelitian admin terdapat menu detail menampilkan halaman detail laporan penelitian yang sudah
di unggah oleh dosen untuk dirubah oleh admin untuk menentukan posisi tracking proposalnya apakah sudah diterima,
revisi atau sudah selesai dan harus di unggah kembali.

Gambar 3. Halaman Tracking Admin

4.3 Halaman Pengabdian Admin

Halaman pengabdian admin merupakan halaman pengabdian yang berisi pengabdian dosen yang sudah di input
yang berisi menu filter data , eksport data dan tambah data.

Gambar 4. Halaman Pengabdian Admin

Manfaat dari halaman pengabdian admin adalah pada menu filter data untuk memfilter data dari tahun yang
terdahulu , menu eksport data untuk mengunduh data penelitian dalam format exsel dan menu tambah data untuk
menambah data penelitian.
Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023 Page | 263
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023
ISSN: 2598-0256, E-ISSN: 2598-0238

4.4 Halaman Publikasi Admin

Halaman publikasi admin merupakan halaman publikasi yang berisi publikasi dosen yang sudah di input yang
berisi menu filter data , eksport data dan tambah data.

Gambar 5. Halaman Publikasi Admin

Manfaat dari halaman publikasi admin adalah pada menu filter data untuk memfilter data dari tahun yang terdahulu
, menu eksport data untuk mengunduh data penelitian dalam format exsel dan menu tambah data untuk menambah
data penelitian.

4.5 Halaman Penelitian User

Halaman penelitian user merupakan halaman penelitian yang berisi penelitian pribadi dosen yang sudah di input
yang berisi menu filter data , eksport data dan tambah data

Gambar 6. Halaman Penelitian User

Manfaat dari halaman penelitian user adalah pada menu filter data untuk memfilter data dari tahun yang terdahulu
, menu eksport data untuk mengunduh data penelitian dalam format exsel dan menu tambah data untuk menambah
data penelitian.
Page | 264 Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023
ISSN: 2598-0256, E-ISSN: 2598-0238

4.6 Halaman Pengabdian User

Halaman pengabdian user merupakan halaman pengabdian yang berisi pengabdian pribadi dosen yang sudah di
input yang berisi menu filter data , eksport data dan tambah data.

Gambar 7. Halaman Pengabdian User

Halaman pengabdian terdapat menu filter data untuk mengurutkan data berdasarkan tahun , export data untuk
mendownload data menjadi excel dan tambah data untuk menambah data penelitian yang akan di input dan data akan
masuk kedalam tabel.

4.7 Halaman Publikasi User

Halaman publikasi user merupakan halaman publikasi yang berisi publikasi dosen pribadi yang sudah di input
yang berisi menu filter data , eksport data dan tambah data.

Gambar 8. Halaman Publikasi User

Manfaat dari halaman publikasi user adalah pada menu filter data untuk memfilter data dari tahun yang terdahulu,
menu eksport data untuk mengunduh data penelitian dalam format exsel dan menu tambah data untuk menambah data
penelitian.
Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023 Page | 265
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023
ISSN: 2598-0256, E-ISSN: 2598-0238

5. KESIMPULAN

Dengan adanya tracking penelitian, pengabdian dan publikasikan hasil penelitian di website LPPM Institut
Informatika Dan Bisnis Darmajaya. Website yang dibangun dapat dimanfaatkan oleh dosen Institut Informatika dan
Bisnis Darmajaya untuk melaksanakan penelitian, pengabdian dan publikasi , dosen dapat melihat tracking proposal
dan laporan yang mereka ajukan dan admin LPPM dapat dengan mudah melakukan rekapitulasi laporan
penelitian,pengabdian dan publikasi. Diharapkan hasil penelitian ini dapat membantu dan memberikan manfaat serta
kemudahan bagi para Dosen Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya dalam melakukan penelitian , pengabdian dan
publikasi.

UCAPAN TERIMA KASIH

Saya ucapkan kepada orang tua saya yang telah memberikan dukungan dalam bentuk uang maupun perhatian, dan
termakasih juga kepada dosen pembimbing saya ibu Fitria yang telah dengan sabar membimbing saya dalam
penelitian ini.

DAFTAR PUSTAKA

Dalis, Sopiyan. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Berbasis
Web. Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika.vol 19 , 1-8.

Fathahillah, F Mappalotteng, A M. 2017. Pengembangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Data Penelitian Di Lembaga
Penelitian Universitas Negeri Makassar.Vol 16, 36-42

Majid, Bimantara ,Hari, Yulius Budhi, Robby Kurniawan.2020. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen
Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Di Universitas Widya Kartika Surabaya.seminar nasional terapan.1-8

Putra, Ghiri Basuki. 2017. Rancang Bangun Sistem Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bangka
Belitung Berbasis Web Server. Jurnal ECOTIPE.Vol 4,17-22

Hendrawan, E., Irianto, S. Y., & Fitria, F. (2021). Measurement of electronic learning performance using the
Technology Acceptance Model (TAM) method at the Vocational School of Patria Gadingrejo. Jurnal TAM
(Technology Acceptance Model), 12(1), 48-58.

Fitria, F., Sulyono, S., & Arfida, S. (2022). Pelatihan Dan Pendampingan Pembelajaran Jarak Jauh Pada Sekolah
Menengah Kejuruan Di Bandar Lampung. Budimas: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 153-159.

Sabita, H., Fitria, F., & Herwanto, R. (2021). Analisa Dan Prediksi Iklan Lowongan Kerja Palsu Dengan Metode
Natural Language Programing Dan Machine Learning. Jurnal Informatika, 21(1), 14-22.

Handayani, Sri. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen Fakultas Teknologi
Informasi dan Komunikasi (FTIK) Universitas Semarang (USM). Infokam.Vol 13.

Zulkarnaini, ZulkarnainiAzima, Muhammad Fauzan Laila, Siti Nur.2019. Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip
Dokumen LP4M IIB Darmajaya Menggunakan Agile Development Method. Teknika.Vol 13,49-54

Goesderilidar, G. (2021). Membangun website Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
STMIK Indragiri menggunakan WordPress. IndraTech, 2(1), 62-69.
Page | 266 Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 2023
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 3 Agustus 2023
ISSN: 2598-0256, E-ISSN: 2598-0238

Astutik, F., & Muzakkir, M. (2020). Sistem Informasi Manajemen Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lppm Ikip
Mataram Dalam Meningkatkan Motivasi Riset Dosen Internal. Jurnal Teknologi Pendidikan: Jurnal Penelitian
dan Pengembangan Pembelajaran, 5(1), 69-75.

Siregar, T., & Kurniawati, I. (2023). Analisis Kualitas Layanan Website Lppm Universitas Kristen Indonesia
Menggunakan Teknik Pengukuran Webqual 4.0. JIKO (Jurnal Informatika dan Komputer), 7(1), 88-96.