GESTAO

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UNIVAG – CENTRO UNIVERSITÁRIO

TECNOLÓGICO EM GESTÃO COMERCIAL

GEYSLA LARA

LUCAS SIQUEIRA

MATHEUS ARRUDA

Gestão de Projetos

Escopo/ Site de Comércio Eletrônico

Várzea Grande/MT

2018
1. Introdução

Para poder entender como funciona a criação de um site de comércio eletrônico,


precisa-se entender como funciona o escopo do projeto, e para isso existe varias etapas a
serem seguidas, onde cada uma de suas definições será estudada nesse trabalho.

2. Justificativa

Com base nos estudos realizados, é possível visualizar qual a importância, finalidade e
contribuição do escopo para analise do projeto. No qual serão abordados dois escopos
referentes a site de comércio eletrônico apresentados por duas empresas.

3. Desenvolvimento

O escopo do projeto é a parte do planejamento que envolve determinar e documentar


uma lista de objetivos específicos como: entregas, tarefas, custos e prazos. É elaborado
para explicar os limites de um projeto, estabelecer responsabilidades de cada membro
da equipe e apontar os procedimentos tanto para a realização quanto para a verificação
e aprovação do trabalho.

Segundo MAXIMIANO (2010; p.45) relata que:

A administração do escopo compreende o planejamento, a execução e o controle dos


produtos ou entregáveis do projeto. Escopo do projeto também pode ser entendido
como dos produtos do projeto. A administração do escopo define até onde o trabalho
vai. Com a administração do escopo você assegura que:
 Todo o trabalho necessário para o projeto tenha sucesso seja realizado.
 Não desperdicem recursos em trabalho que não ajude o projeto.

É o escopo que fornece ao gestor, as diretrizes para a tomada de decisões sobre


solicitações de mudança durante a realização. Enfim, é natural que um stakeholders
(parte envolvida do projeto) mude ao longo do caminho e que cada uma das entregas
possa ser concluída no tempo designado e dentro do orçamento.
Por que a definição do escopo do projeto é tão importante?

É nele que se controla o que é adicionado ou removido ao longo do caminho,


estabelecendo ainda os mecanismos de controle para tratar os fatores que podem
resultar em mudanças não previstas. Sem a definição do escopo, portanto, não se pode
estimar o custo e o tempo demandados pelo projeto.

Como definir o escopo do projeto?

A definição do escopo envolve a preparação de uma descrição detalhada do projeto e de


seus principais subprodutos Para definir um escopo do projeto, primeiro devem-se
identificar os processos de entrada fundamentais para que isso se realize da maneira
mais estratégica e eficiente possível.

1. O plano de gerenciamento do escopo


 É um dos planos auxiliares do plano macro de gerenciamento do projeto
 Planejar o gerenciamento do escopo: documentar como o escopo será definido,
validado e controlado;
 Coletar os requisitos: definir e documentar as necessidades das partes
interessadas para atingir os objetivos do projeto;
 Definir o escopo: realizar uma descrição detalhada do projeto e do produto;
 Criar a Estrutura Analítica do projeto (EAP): subdividir os produtos e o trabalho
em componentes mais gerenciáveis;
 Validar o escopo: formalizar a aceitação dos produtos do projeto;
 Controlar o escopo: monitorar o escopo e gerenciar alterações na linha de base
do escopo.

2. O termo de abertura do projeto


É o documento que formaliza a autorização de um projeto, chamado de Project Charter.
Esse documento é ele quem dá ao gerente do projeto a autoridade para iniciar a
aplicação dos recursos nas atividades planejadas. De modo, que é por isso que o gerente
do projeto habitualmente é designado antes do início do planejamento e, de preferência,
antes do processo de desenvolvimento do termo de abertura. De qualquer maneira o
termo de abertura do projeto deve ter aprovação do patrocinador.
Além de formalizar a iniciação de um projeto, o termo de abertura traz outros benefícios
como:

 Garante um início de projeto com limites definidos;


 Criação de um registro formal do projeto;
 Uma maneira de se obter aceitação e comprometimento formais da direção
executiva com o projeto;
 Serve como um ponto central para futuras referências durante o andamento do
projeto.

3. A documentação dos requisitos


É importante que sejam descritos de forma clara, evitando dupla interpretação, tal como
a documentação dos requisitos descreve como cada um deles atende às necessidades do
negócio.

Como é feita a declaração de escopo?

A documentação do escopo do projeto explicará os limites do projeto, estabelecerá as


responsabilidades de cada membro da equipe e estabelecerá procedimentos sobre como
o trabalho concluído será verificado e aprovado. Esta documentação pode ser referida
como a declaração do escopo ou a declaração de trabalho, ou os termos de referência.

Segundo MAXIMIANO (2010; Pag.50)

“A declaração do escopo é um enunciado resumido do leque de produtos ou serviços a


serem fornecidos ao cliente. É o primeiro passo no processo de estabelecer os
entregáveis do projeto.”
Referencias
JUNIOR, Carlos - Como definir o escopo do projeto, disponível na web site:
https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-definir-o-escopo-do-projeto-4-
processos-de-entrada-fundamentais/ (2017)

Universo Projeto - O Universo Completo sobre Projetos, disponível na web site:


https://universoprojeto.wordpress.com/2013/11/05/o-termo-de-abertura-do-projeto-
project-charter/ (2013)

MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar


idéias em resultados. 4. Ed. São Paulo: Atlas, 2010. (p. 45-50)

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