Gestão Ágil de Projetos Enc 1

gestão ágil de
projetos
Ma Érika Giulia Fragas Santana
o que é um projeto?
Definição de projeto.
Características de um projeto.
Ciclo de vida de um projeto.
Importância da gestão de projetos.

Um projeto é um esforço temporário com início e fim definidos, que é
executado para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Projetos têm
objetivos claros e são limitados por recursos, como tempo, dinheiro, e equipe.
Os projetos são distintos das operações cotidianas de uma organização, pois
têm um início e um fim claramente definidos.
Características de um Projeto:
Temporário: Todo projeto tem um início e um fim definidos. Ele não é uma

atividade contínua e permanente, mas sim uma empreitada com duração
limitada.
Objetivo Específico: Cada projeto tem um objetivo claro e definido que

descreve o que deve ser alcançado.
Recursos: Um projeto requer recursos, como pessoas, materiais, tecnologia e

financiamento, para ser executado com sucesso.
o que é um projeto? caract.
Complexidade Variável: Projetos podem variar em termos de escala e
complexidade, desde projetos simples até empreendimentos altamente
complexos.
Restrições: Os projetos têm limitações de tempo, custo e escopo que
precisam ser gerenciadas de perto.
Equipe de Projeto: Uma equipe é normalmente formada para executar o
projeto, e ela desempenha um papel fundamental em seu sucesso.
Riscos: Os projetos enfrentam incertezas e riscos que precisam ser
identificados e gerenciados ao longo de sua execução.
escopo de projeto
O que é escopo de projeto.
Identificação e definição do escopo.
Documentação do escopo.
Controle de mudanças no escopo.

escopo de projeto
O escopo de projeto é uma parte fundamental na gestão de projetos, pois
define claramente o que o projeto inclui e o que não inclui. Ele estabelece os
limites do trabalho a ser executado e fornece a base para a definição de
objetivos e entregas.
escopo de projeto
Identificação e Definição do Escopo:
A identificação e definição do escopo é um processo crítico que envolve a

determinação precisa do que o projeto deve realizar. Isso inclui:
Coleta de Requisitos: Entender as necessidades e expectativas das partes

interessadas (stakeholders) é crucial para definir o escopo. Isso pode envolver
entrevistas, pesquisas, análise de documentos e outras técnicas.
escopo de projeto
Identificação e Definição do Escopo:
Declaração do Escopo do Projeto: A declaração do escopo é um documento

que descreve em detalhes o que o projeto inclui e exclui. Ela define os
objetivos, as entregas, os limites e os critérios de aceitação do projeto.
escopo de projeto
Documentação do Escopo:
A documentação do escopo é a criação de documentos que capturam todas

as informações relacionadas ao escopo do projeto. Isso pode incluir:
Estrutura Analítica do Projeto (EAP): Uma EAP é uma representação

hierárquica de todas as entregas e componentes do projeto. Ela ajuda a
visualizar a estrutura do trabalho.
Lista de Atividades: Uma lista detalhada de todas as atividades que precisam

ser executadas para completar o projeto.
escopo de projeto
Documentação do Escopo:
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: Uma matriz que relaciona os

requisitos do projeto aos elementos do escopo, garantindo que todos os
requisitos sejam atendidos.
Diagramas e Gráficos: Visualizações como diagramas de Gantt, gráficos de

rede e outros podem ser usados para representar o escopo e o cronograma
do projeto.
escopo de projeto
Controle de Mudanças no Escopo:
O controle de mudanças no escopo é um processo contínuo de

gerenciamento de alterações nas atividades, tarefas ou entregas do projeto
após o início da execução. Isso é importante porque as mudanças frequentes
no escopo podem afetar o prazo, o custo e a qualidade do projeto. O processo
de controle de mudanças inclui:
Avaliação de Impacto: Avaliar como as mudanças propostas afetarão o escopo

existente, o cronograma e o orçamento do projeto.
escopo de projeto
Controle de Mudanças no Escopo:
Aprovação de Mudanças: Decidir se as mudanças propostas devem ser

aprovadas e implementadas.
Atualização de Documentação: Se uma mudança no escopo for aprovada, é

necessário atualizar a documentação relevante, como a declaração do escopo
e a EAP.
Comunicação: Garantir que todas as partes interessadas sejam informadas

sobre as mudanças no escopo e seus impactos.
gerenciamento de escopo de projeto
Processos de gerenciamento de escopo.
Estrutura analítica do projeto (EAP).
Técnicas para elaboração do escopo.
Riscos associados ao escopo.

O gerenciamento de escopo de projeto é uma das áreas mais críticas da gestão de
projetos, pois tem um impacto direto na definição do que o projeto abrange e nas
expectativas das partes interessadas. Aqui estão os principais aspectos relacionados
ao gerenciamento de escopo de projeto:
Processos de Gerenciamento de Escopo:

O gerenciamento de escopo é composto por vários processos interligados, que
ajudam a definir, planejar, executar e controlar o escopo do projeto. Os principais
processos incluem:
Coleta de Requisitos: Este processo envolve identificar, documentar e gerenciar as
necessidades das partes interessadas em relação ao projeto. Isso inclui requisitos
funcionais, não funcionais, restrições e suposições.
Definição de Escopo: Neste processo, a declaração do escopo do projeto é criada,

detalhando o que está dentro e o que está fora do escopo do projeto. Isso ajuda a evitar
ambiguidades e mal-entendidos.
Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP): A EAP é uma representação hierárquica de

todas as entregas e componentes do projeto. Ela ajuda a decompor o escopo em partes
menores e gerenciáveis, facilitando o planejamento e o controle.
Validação de Escopo: Durante a execução do projeto, é importante validar se
as entregas estão sendo produzidas de acordo com o escopo definido. Isso
envolve a aceitação formal das entregas pelas partes interessadas.
Controle de Mudanças de Escopo: Este processo lida com o gerenciamento de

solicitações de mudanças no escopo do projeto. As mudanças são avaliadas
quanto ao seu impacto no projeto e, se aprovadas, são documentadas e
implementadas.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP):
A EAP é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de escopo. Ela

descreve todas as entregas do projeto em uma estrutura hierárquica, que
começa com o nível mais alto (o projeto em si) e se divide em níveis cada vez
mais detalhados. A EAP ajuda a visualizar o trabalho necessário para concluir
o projeto e é usada para criar o cronograma do projeto, alocar recursos e
estimar custos.
Técnicas para Elaboração do Escopo:
Existem várias técnicas para elaborar e definir o escopo do projeto:
Entrevistas com Partes Interessadas: Conversar com as partes interessadas

ajuda a entender suas expectativas e necessidades em relação ao projeto.
Análise de Documentos: Examinar documentos existentes, como relatórios,

especificações e contratos, pode fornecer insights sobre o escopo.
Técnicas para Elaboração do Escopo:
Brainstorming: Realizar sessões de brainstorming com a equipe do projeto

para identificar e documentar ideias e requisitos.
Técnicas de Grupo Nominal: Uma abordagem estruturada para coletar

informações de um grupo de especialistas.
Riscos Associados ao Escopo:
Gerenciar o escopo de projeto envolve lidar com diversos riscos, incluindo:
Escopo Incompleto ou Ambíguo: Escopos mal definidos podem levar a

mal-entendidos, retrabalho e atrasos no projeto.
Escopo em Expansão (Escopo Creep): Mudanças frequentes e não gerenciadas

no escopo podem aumentar os custos e estender os prazos do projeto.
Riscos Associados ao Escopo:
Mudanças Não Autorizadas no Escopo: Alterações não controladas no escopo podem levar
a problemas de controle de mudanças e causar problemas de escopo e orçamento.
Requisitos Mal Compreendidos: Se os requisitos não forem corretamente identificados e

documentados, o projeto pode não atender às expectativas das partes interessadas.
Conflitos de Escopo: Conflitos entre as partes interessadas podem surgir se houver

divergências sobre o que o projeto deve incluir.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Introdução aos princípios ágeis.
Comparação entre abordagens tradicionais e ágeis.
Frameworks ágeis (por exemplo, Scrum, Kanban).
Gerenciamento iterativo e incremental.

O uso de metodologias ágeis no gerenciamento de escopo de projetos tem
ganhado ampla aceitação nos últimos anos devido à sua capacidade de se
adaptar a ambientes complexos e em constante mudança. Essas abordagens
enfatizam a colaboração, a flexibilidade e a entrega incremental de valor.
Introdução aos Princípios Ágeis:
Os princípios ágeis são uma série de diretrizes que orientam o

desenvolvimento e a gestão de projetos de forma ágil. Alguns dos princípios
mais importantes incluem:
Colaboração com o cliente: Envolver ativamente o cliente durante todo o

projeto para entender suas necessidades em evolução.
Introdução aos Princípios Ágeis:
Entrega de valor contínua: Fornecer incrementos de valor de forma regular ao

invés de esperar até o final do projeto.
Mudanças bem-vindas: Aceitar que os requisitos podem mudar e se adaptar a

essas mudanças.
Equipes auto-organizadas: Empoderar as equipes para tomar decisões e

resolver problemas.
Comparação entre Abordagens Tradicionais e Ágeis:
As abordagens tradicionais, como o modelo cascata, tendem a seguir um

processo sequencial e rígido, com uma ênfase inicial na documentação
extensa e uma única entrega no final do projeto. Em contraste, as
metodologias ágeis são caracterizadas por:
Iterações e Entregas Incrementais: Em vez de um único lançamento no final,

as metodologias ágeis dividem o projeto em iterações curtas, cada uma
entregando uma parte funcional do produto.
Comparação entre Abordagens Tradicionais e Ágeis:
Foco na Colaboração: As metodologias ágeis incentivam a colaboração

constante entre a equipe de desenvolvimento e o cliente, permitindo ajustes
rápidos com base no feedback.
Mudanças Flexíveis: As abordagens ágeis abraçam mudanças nos requisitos,

reconhecendo que as necessidades do cliente podem evoluir ao longo do
tempo.
Frameworks Ágeis (exemplos: Scrum, Kanban):
Existem vários frameworks ágeis amplamente utilizados, cada um com suas

próprias práticas e abordagens. Dois dos mais populares são o Scrum e o
Kanban:
Scrum: O Scrum é um framework estruturado que organiza o trabalho em

sprints (iterações) geralmente de duas a quatro semanas. Ele define papéis
claros, como Scrum Master e Product Owner, e inclui reuniões regulares,
como o Daily Standup e a Sprint Review.
Kanban: O Kanban é mais flexível e visual. Ele utiliza um quadro Kanban para
visualizar o fluxo de trabalho e limitar o trabalho em progresso. As tarefas são
movidas através do quadro conforme são concluídas.
Gerenciamento Iterativo e Incremental:
O gerenciamento de escopo em abordagens ágeis é caracterizado pela

entrega iterativa e incremental. Isso significa que o projeto é dividido em
iterações curtas, e em cada iteração, uma parte do escopo é entregue. Isso
permite que os clientes tenham acesso a funcionalidades utilizáveis mais cedo
e fornece oportunidades para feedback contínuo. As iterações subsequentes
refinam e expandem o escopo com base no feedback recebido.

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Ciclo de vida de um projeto.

Importância da gestão de projetos.

Temporário: Todo projeto tem um início e um ﬁm deﬁnidos. Ele não é uma

Objetivo Especíﬁco: Cada projeto tem um objetivo claro e deﬁnido que

Recursos: Um projeto requer recursos, como pessoas, materiais, tecnologia e

Identiﬁcação e deﬁnição do escopo.

Controle de mudanças no escopo.

A identiﬁcação e deﬁnição do escopo é um processo crítico que envolve a

Coleta de Requisitos: Entender as necessidades e expectativas das partes

Declaração do Escopo do Projeto: A declaração do escopo é um documento

A documentação do escopo é a criação de documentos que capturam todas

Estrutura Analítica do Projeto (EAP): Uma EAP é uma representação

Lista de Atividades: Uma lista detalhada de todas as atividades que precisam

Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: Uma matriz que relaciona os

Diagramas e Gráﬁcos: Visualizações como diagramas de Gantt, gráﬁcos de

O controle de mudanças no escopo é um processo contínuo de

Avaliação de Impacto: Avaliar como as mudanças propostas afetarão o escopo

Aprovação de Mudanças: Decidir se as mudanças propostas devem ser

Atualização de Documentação: Se uma mudança no escopo for aprovada, é

Comunicação: Garantir que todas as partes interessadas sejam informadas

Estrutura analítica do projeto (EAP).

Técnicas para elaboração do escopo.

Riscos associados ao escopo.

Processos de Gerenciamento de Escopo:

Deﬁnição de Escopo: Neste processo, a declaração do escopo do projeto é criada,

Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP): A EAP é uma representação hierárquica de

Controle de Mudanças de Escopo: Este processo lida com o gerenciamento de

A EAP é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de escopo. Ela

Entrevistas com Partes Interessadas: Conversar com as partes interessadas

Análise de Documentos: Examinar documentos existentes, como relatórios,

Brainstorming: Realizar sessões de brainstorming com a equipe do projeto

Técnicas de Grupo Nominal: Uma abordagem estruturada para coletar

Escopo Incompleto ou Ambíguo: Escopos mal deﬁnidos podem levar a

Escopo em Expansão (Escopo Creep): Mudanças frequentes e não gerenciadas

Requisitos Mal Compreendidos: Se os requisitos não forem corretamente identiﬁcados e

Conﬂitos de Escopo: Conﬂitos entre as partes interessadas podem surgir se houver

Comparação entre abordagens tradicionais e ágeis.

Frameworks ágeis (por exemplo, Scrum, Kanban).

Gerenciamento iterativo e incremental.

Os princípios ágeis são uma série de diretrizes que orientam o

Colaboração com o cliente: Envolver ativamente o cliente durante todo o

Entrega de valor contínua: Fornecer incrementos de valor de forma regular ao

Mudanças bem-vindas: Aceitar que os requisitos podem mudar e se adaptar a

Equipes auto-organizadas: Empoderar as equipes para tomar decisões e

As abordagens tradicionais, como o modelo cascata, tendem a seguir um

Iterações e Entregas Incrementais: Em vez de um único lançamento no ﬁnal,

Foco na Colaboração: As metodologias ágeis incentivam a colaboração

Mudanças Flexíveis: As abordagens ágeis abraçam mudanças nos requisitos,

Existem vários frameworks ágeis amplamente utilizados, cada um com suas

Scrum: O Scrum é um framework estruturado que organiza o trabalho em

O gerenciamento de escopo em abordagens ágeis é caracterizado pela

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