El descarte bibliográfico

en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas

D IR E C C IÓ N GE N E R A L D E BIB L IO T
ECAS

SEC R ET AR ÍA D E C U L T

U R A SEC R ET AR IO
Ra fa e l T o v a r y d e T e r
esa

D I R E C T O R GE N E R A L D E BIB L IO T
E C A S Jo r g e Pa b l o v o n Z i e g l e r

© 2 0 15 , Se c r e t a r í a d e C u l t
u r a Dir e c c ió n G e n e r a l d e B i
b l io t e c a s T ols á N o . 6 , C ol.
Ce n tr o ,
M é xi c o , D . F. , C .P . 0 6
040
Im p r e s o y h e c h o e n M é
xi c o

IS B N 9 7 0 - 3 5 - 0 8
71-5
C ont e n i do

P R ES E N T A C IÓN

INTRODUCCIÓN

L A C OL E C C I ÓN B I B L I OG R Á

F I C A EV A L U A C I ÓN D E L A C O

L E C C I Ó N D ES C A R T E B I B LI

OGRÁFICO

a ) D e f i n i ci

ó n b ) Ob j e t

iv o

c ) F u n d a men t o s j u rí d i c o s

CR I T E R I O S PA R A E L D ES C A R T E B I B LI O G R Á F I C O

a ) D e c o n t e n i do

b ) F í s i co y a mb i e n t a l e s

c ) F un ci o n a l i da d e n e l se r vi ci o

d ) T i po s d e materiales q u e n o de b e n d e s c a r t a r s e

CR I T E R I O S D E R E U B I C A C I ÓN B I B LI O G R Á F I C A

P R O C E D IM I E N T O D E L D E S C A R T E B I B L I OG R Á F I C O E N L A S B I B L I O T E C A S P
ÚBLICAS DE LARED NACIONAL

a ) Á r e a : B i b l i o te ca p úb l i c a

b ) Á r e a : Co o r d i n a c i ó n E s t a t a l o De l eg a ci o na l d e Bi b l i o t e c a s P úbl i c as

c ) Á re a : D ir e c c ió n d e A poy o B ib lio t e c o ló g ic o d e l a D ir e c c ió n G en e r a l d e Bi b l i o t e
c a s de la

Secretaría de Cultura

d) Se c r e t a r í a d e C u l t u r a R E C O M E N D A C I O N E S P R

Á C T I C A S GLOSARIO

A N E X OS

1. - F or m at o S ol i c i t ud d e D es i nc or por ac i ón d e B i e ne s M u e b l e s p o r n o s e r ú ti l a l a
UR

2. - F or m at o D ic t a m e n d e n o u t ili d a d

3. - F or m at o d e reubicación d e material b i b li o g r á f i c o (c o n p ro c e s o t éc ni c o )

Da to s r e q u e r id o s e n e l en c a be z a d o d e la s r e l a c io ne s d e li b r o s pa r a d e
s c a rte o pa r a r e u b i c a c ió n
4. Pr o c e d im ie n to d e l de s c a rte b ib li og r á f ic o e n b ib li o te c a s pú b l ic a s

5. Pr o c e d im ie n to a d m in istr a ti v o d e l De s c a rte B ib li o g r á f ic o
 P re se n t ac
ió n

E l ó p tim o f un c io n a m ie n to d e u n a b i b li o te c a e s e l r e s u lta d o d e u n a
di v e r s id a d d e a cti v ida de s r e l a c ion a d a s c o n e l a d e c u a d o m ane j o d e s u s m
últip le s e le m en to s y r e c u rs o s . C a d a u n a d e e s a s a cti v id a d e s r e qu ie r e c
o n o c im ie n to s e s pe cíf ic o s , qu e u n a b u e n a p r á ctic a f ij a y e n r i q u e c e p a r a
c on tr ib uir a l m ejo r a m ie n to c o n stan t e d e l b i b l io t e c a r i o , u n o d e lo s p i la r e s
d e la c a li d a d d e l a b ib li o te c a y s u s s e r vi c i o s .

P a r a i n t r o d u c ir a l bi b l io t e c a r i o a l do m in i o d e e sto s c o n o c im ie n t o s y
h a b il id a d e s , la Dir e c c ió n G e ne r a l d e B i b li o te c a s d e la S e c r e t a r í a d e
C u lt u r a p u b l ic a e sta s e r ie d e m an u a l e s , i n str u cti vo s y r e gl a m en to s q u e a
p o y a n lo s t a l le r e s y c u r s o s d e c a p a c it a c i ó n y f o r m a c ió n b i b li o te c a r i a s
q u e im pa rte a ñ o c o n a ñ o e n to d a l a R e p ú b l ic a .

C a pa c ita c i ó n y f o r m a c i ó n d e r e c u r s o s h u m ano s d ir ig id a s a s e r v ir c a
d a v e z m ejo r a lo s m ile s d e u s u a r io s q u e d ia r ia m en te a c u d e n a l a s b ibl io t
e c a s p ú bl ic a s e n b u s c a d e in f o r m a c ió n , d is f r u te y c o n o c im ie n t o a tr a v é s
d e l a l e ctu r a .

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

 In t rodu cc ió
n

L a b ibl io t e c a p ú b l ic a e s u n a e n ti d a d c u lt u r a l q ue , p o r l a s c a r a cte rí s t ic a
s e s pe cíf i c a s d e s u m is ió n e n la c o m u n id ad , r e q u ie r e d e u n a c ons t ant e a
ctu a li za c i ó n y d in a m ism o , tan t o e n l o s s e r v ic io s q u e o f r e c e c o m o e n s u s c
o l e c c io n e s . E n to d o m om en to de b e m an te n e r u n a t e n d e n c i a c l a r a h a c i a
la m e j o r a , a f in d e f o rta le c e r e l p a p e l q u e le c o rr e s p o n d e c o m o pue r t a a u
n m u n d o d e c o n o c im ie n t o e i n f o rm a c ió n , s ie m p r e c o n r e s pu e sta s a
la s ne c e s id a d e s d e l e c t u r a d e s u c o m un i d ad .

P a r a e l l o g r o d e e s t e ob j e t i v o , u n f a cto r im po rta n te a c on s i de r a r e s e l
c r e c im ie n to y de s a r r o l lo o r d e n a d o d e la s c o l e c c io ne s , pue s e ll o r e p e rc
u t e d e m ane r a dir e c t a e n s u e q u i li b r io te m á tic o y e n la e f ic ie n c ia d e lo s
s e r vi c i o s q u e o f r e c e . E n e ste s en t id o , s e ha c e n e c e s a r ia l a de f in ic ió n d
e no r m a s qu e au xi lie n a lo s bi b l io t e c a r i o s e n la e va lu a c ió n c o n sta n t e d e l a
c a li d a d y a ctu a li d a d d e l o s m a te r i a l e s d o c u m en tale s .

L a c on s t an t e a t en c i ó n d e l b ib li o te c a r io e n e l f un c io na m ie n to , c o n s e r
v a c i ó n f ís ic a y a ctu a l id a d d e l c on t e n i d o d e la c o le cc i ó n e n s e r vi c i o , e s p e
c i alm en te d e l a s o b r a s d e m a yo r c o n s ult a , f a c il ita r á l a t o m a d e d e c is i o n
e s s o b r e e l m ejo r a m ie n to d e l a c a li d a d y pe r t in e n c i a d e l a c e r v o ; e n
tr e e ll a s s e p od r á op ta r p o r la r e u b ic a c i ó n o e l r e ti r o d e la s ob r a s d e l f o n
d o b ib li og r á f ic o q u e n o t u v i e r o n o q u e h a n d e ja d o d e te ne r u n a f u n c ió n ú t
il pa r a l o s u s u a r i o s .

E l p r o p ó s ito d e e sta gu í a e s de f in ir d e m ane r a c l a r a y a c c e s ib le e n q u é c

on s is t e e ste p r o c e s o , a s í c o m o b r in da r u n a s e r ie d e li n e a m ie n to s q u e au x
i li e n a lo s bi b l io t e c a r i o s e n la to m a d e de c is io ne s e n c u a n to a l a p r e s e r va c
i ón , r e u b ic a c i ó n o d e s c a r te d e m a te r ia le s b ib li og r á f ic o s , a u d io v is u a le s o
d e m ultim ed i a d e l a c e r v o b ib li o te c a r io . A sí, la Dir e c c ió n G e n e r a l d e B ib li
o te c a s de l a S ec r et ar í a de C ul t ur a l o f r e c e a lo s b i b l io t e c a r io s u n a he r
r a m ie n ta d e tr a b a j o q u e pe r m ita l le v a r a c a b o e sta a c t i v id a d d e m ane r a
c o r r e cta y o r g a ni z a d a .
 L a c ol e cc ió n do c u me n t a l

D EF IN IC IÓ
N

E s e l m a te r ia l b ib lio g r á f i c o , a ud io v is u a l y m ultim edia q u e i n t eg r a to d a s

l a s á r ea s d e l c o n o c im ie n to h u m ano , l o s c u a le s s e en c u e n tr a n c la s if ic a do
s y c a ta log a d o s e n e l S iste m a D e we y 1, c o n e l c u a l s e f o r m a la c o l e c c ió n d e
l a b ib li o t e c a p ú b l ic a .

Ac tu a lm en te e n l a s c ole cc i o n e s s e h a n in c l u i d o m a te r ia le s e n di ve rs o
s f o r m a to s y s o p o rte s , lo s c u a l e s s e a g r up a n d e a c u e r d o a s u s c a r a cte rí
sticas:

B IB LIO G R Á FI C
OS

Lo s m a te r i a l e s b ibl i og r á f ic o s s o n a qu e l lo s e n lo s q u e la i n f o rm a c ió n s e e n c
u en tr a im p r e s a , g en e r a lm en te e n pa p e l. C on stitu y e n la m ay o r pa r t e d e l a c e
r vo d e la b i b l io t e c a . Lo s m á s c o m une s s o n

Libros

P u b li c a c io n e s p e r i ó d ic a s

F oll e to s

AU D IO V IS U
ALE S

S o n aq u e ll o s m a te r ia l e s q u e b r ind a n i n f o r m a c ió n a tr a v é s d e la im ag e n y
e l s on id o. S e dic e e s p e c ia lm en te d e h e rr a m ie n t a s di d á ctic a s q u e s e v a le n
2
d e g r a b a c io n e s a c ú stic a s a c o m pa ñ a d a s d e im á g e n e s ó p ti c a s.

Ø D i a p o s it i v a s
Ø P elíc u l a s
Ø V id e o c a s e te s
Ø Dis c o s c o m pa cto s

R E C UR SO S EL E C TR Ó N
IC O S

S e e n ti e nd e p o r r e c u rs o e le ctr ó n ic o : Ma te r i a l ( Da t o s y/ o P r o g r a m a (s ) c o
dif ic ad o pa r a s e r m anipu la d o p o r e q u i p o d e c ó m pu to , in c lu y e m a te r i a l e s q
u e r e q u ie r e n l a u ti li z a c i ó n d e u n pe r if é r ic o ( po r e j e m plo u n l e cto r d e C D
- R O M, c o n e cta d o a u n a c o m pu ta do r a ) y lo s s e r v ic i o s e n líne a .
1
E l o r d e na m i e n t o y c ui d a d o d e l ac e r v o , 3 a e di c i ó n , M éx i c o , C o na c ul t a - D i re c c i ó
n Ge n e r a l d e B ib li o te c a s , 2001 , pp . 5 5 , 68 , 7 7 - 79.
2
: D i c c io n a ri o de l a L e n g ua E s p a ñ o la , de l a A c a de m i a R e a l d e l a L e n g u a . C o ns u l t a b l e e n
h t t p : / / b u s c o n . r a e . e s / d r a e I / S r v l t C o n s u l t a ? T I P O _ B U S = 3 & L E M A = a u d i o v i s u a l [ C o ns u lt a d
o 2 9 d e ag o s to , 2 0 1 1 ]
 Ø e - b o o k ( L i b r o e le ctr ó n ic o )
3
Ø B a s e s d e d a to s

E n la a ctu a l ida d , s e ha n id o in c o r po r an d o p a ul a tin a m en te e n la s b i b l io t e c a s p

ú b l ic a s n ue va s te c no lo g í a s , tale s c o m o equ ip o s d e c ó m pu t o , s o ft wa r e y a
c c e s o a l a In t e r n e t, c u a n d o s e c u en t a c o n e l a po y o d e l a s au t o r id a d e s
d el e g a c i o na le s , e s t a tal e s y/ o m unic ip a l e s . Es t o h a p e r m itid o i n c l u i r r e c
u rs o s el e ctr ó nic o s e n l a s c o l e c c ione s d e b i b l io t e c a s q u e c ue n ta n c o n
d i c h a i n f r ae str u ctu r a , c o n e l ob j e ti v o d e a m pli a r l a s alt e r n a ti v a s d e
in f o r m a c ió n p a r a lo s u s u a r i o s .

E l o b j e ti v o d e u n a b ib li o te c a e s q u e c u e n te c o n c o l e c c io ne s v ig en t e s , d
e a c t u a li d a d y c o n a lt a s p o s ib il id a d e s d e u s o , e sto n o p u e d e lo g r a rs e d e
u n a ve z y p a r a s ie m p r e , da d o q u e “ l a s c o l e c c io n e s d e la b i b l io t e c a s o
n u n r e c u r s o d in á m ic o . Ex ig e n la ll e g a d a c on s t an t e d e m a te r ia l e s n u e
v o s y l a s al id a d e m a te r i a l e s a n ti g u o s , c o n e l f in d e q u e s ig a n s ie n d o im
4
p o rtan t e s pa r a la c o m unida d y t e n g a n u n ni ve l a c ep t a b le d e a ctu a l id ad .”

S i b i e n l a c o l e c c ió n e s la h e r r a m ie n ta d e lo s s e r v ic i o s b ib li o t e c a r i o s , n
o e s u n f in e n s í m ism a , un a c o l e c c ió n b i b l io g r á f ic a p u e d e s e r nu m e r o s a , a
ctu a li zad a y r i c a e n c on t e n id o s , p e r o e n tan to n o s e a c o n o c id a p o r e l b ib li
o te c a r i o , y d if un d id a e n l o s d i v e r s o s s e c t o r e s d e s u c o m unid ad , a tr a vé
s d e a c t i v id a d e s d e f om en to a l a le ctu r a y lo s dif e r e n te s s e r v i c io s b i b li
o te c a r i o s c o m o e l p r é s t a m o a do m ic ili o y l a e xt en s ió n b i b l io t e c a r i a , s o
lo e n to n c e s s e p o d r á d e c id ir a c e r c a d e s u u til id a d e im po rta n c i a pa r a s u c
o n s e r va c i ó n e n l a e s t an t e ría .

E va lu ac ió n d e la c o le c c
ió n

P a r a g a r a n ti z a r l a c a li d a d e n e l s e r v ic io , l a c o le c c i ó n do c u m en ta l de b e
e v a lu a r s e p o r l o m eno s u n a v e z a l a ñ o , d e p r e f e r e n c ia a n te s d e l a r e c e p c
ió n d e m a te r i a l d e m an tenim ie n to , p a r a e f e cto d e m an te n e r a ctu a li z a d o e l a
cervo.

E l b ib li o te c a r io e s pi e za e s e n c ia l d e e s t a p r á ctic a , p u e s s u e xp e r ie n c i a
e n e l s e rv ic io, la c on s t an t e c o m un i c a c ió n c o n l o s u s u a r io s , la r e vis i ó n d e
l B uz ó n d e s ug ere n c ia s , la es t a dí s t i c a me n s u a l d e lo s s e r v ic io s d e c on
s ult a , d e p r és t am o a do m ic ili o , as í c o m o e l re c ono c im ie nt o d e l o s c en tr o
s e sc o la r e s y c u ltu r a l e s d e la c o m unid a d le a yu d a r á n a
de te cta r la s b o n d a d e s y de f ic ie n c i a s d e l a c
o l e c c i ó n.
3
A r an a Mo n te s . Los recursos electrónicos en la colección de la biblioteca, en:
http://www.ucm.es/BUCM/biblioteca/doc6159.pdf. [Consultado el 29 de agosto, 2011]
4
G ill , P h i l i p , Di r e c t ri c e s I F L A / U n e s c o pa r a e l d e s a rr o ll o d e l s er v ic i o d e b i b l i
ot e c a s p ú b li c a s , Mé x i c o: IF L A: U n e sc o: C o n a c u l t a - Di r e cc i ó n G e n e r a l d e
B i b li o t e c a s , 2002 , ( B i b l i o t e c a
d e l B i b li o t e c a r i o ) . 22 0 p p .
 P a r a e ll o s e s u g ie r e ob s e r v a r l o s s ig u i en t e s p un t o s :

Diagnóstico de la colección

Detectar el grado de correspondencia del Reunir títulos que tienen varios

acervo con los temas más demandados por ejemplares y su demanda no lo requiere.
los usuarios.

Identificar si de los temas con mayor Señalar obras muy solicitadas, que se
demanda, existe una obra para cada tipo de encuentran en malas condiciones físicas:
lector (niños, jóvenes y adultos) maltrato, páginas mutiladas,
desencuadernados o contaminadas,
edición muy antigua, entre otros factores.
Localizar títulos que nunca han sido Identificación de las áreas temáticas más
solicitados o consultados para su promoción pobres de la colección

Id e n tif ic a r c l a r a m en te e sto s a s p e cto s p e r m itir á la to m a d e d e c i s i o n e s q u e l

le v e n a m ej o r a r la f un c io n a li d a d d e l a c o le cc i ó n e n s u c on ju n to , e in t eg r a r
u n s is t e m a e n e l q u e u n a o b r a s e r e la c ion a o c o m ple m en ta c o n o tr a u o tr a
s ; d e a h í qu e la s a cc i o n e s q u e s e r e a li c e n e n e ste s e n ti d o c o n tr ib uir á n a m
an tene r s u e q u ili b ri o y c o m po s ic ió n . Es ta s a cc io ne s p u e d e n
s e r la s s ig u i en t
es:

Acciones derivadas de la Evaluación

Revisión de las diferentes áreas de la Ordenar topográficamente la colección con el fin

colección de acuerdo al contenido temático de de que todos los materiales sean visibles y de fácil
las obras, tomando en cuenta su vigencia, la localización para los usuarios
importancia del autor y su obra.
Encuadernar o reparar los libros que se Solicitar a la Dirección General de Bibliotecas, a
encuentran deteriorados y que son de gran través de la Coordinación estatal o delegacional,
demanda. el envío de una colección de mantenimiento en
caso de ser necesario.
Reubicar aquellas obras poco consultadas, Reunir las recomendaciones bibliográficas de los
especializadas, en otros idiomas, de gran usuarios, recabadas en el Buzón de
5
formato y con exceso de ejemplares en otras Sugerencias , y enviarlas periódicamente a la
bibliotecas públicas de la Red Estatal y/o Dirección de Apoyo Bibliotecológico de la
Delegacional. Dirección General de Bibliotecas para su
consideración en la integración de los acervos.
5
E l bu z ó n d e s ug er e n cia s, M é xi c o: C o n a c u l t a. Di r e c c ió n G e ne ra l de B i blio t e c a s , 2 0 01 , 2 7 p p. ( I
ns tr u c t i v o s ) .
Descartar las obras que han dejado de cumplir Retirar aquellos títulos cuyo contenido ya no es
su función, y que por alguna causa ya no es de actualidad, y por tanto su información ha
legible su contenido. dejado de ser útil para los usuarios.

Es to s s o n al g u no s d e l a s a c c ion e s q u e p u e d e n r e s u lta r d e u n a e va lu a c ió
n de t a l la d a y r e s po n s a b l e d e la c o le c c i ó n d e u n a b ib lio te c a p ú b li c a , p r á
cti c a q u e s i n d u d a c on tr ib uir á a te n e r u n m e j o r c o no c im ie n to d e la s n e c e s i
d a de s in f o r m a tiv a s d e l o s u s u a r io s , a s í c o m o d e lo s r e c u r s o s dis p on ib le s
y d e la s c a r e n c ia s q u e s e d e b e n r e s o l v e r .

S i d en tr o d e l a s a c c io n e s a r e a li z a r s e de te r m in a e l r e ti r o d e a l g u na s o b r a s
d e la c o l e c c ió n , en to n c e s s e in ic i a r á e l p ro c e s o d e d e s c a rt e bi bl i og rá f
i c o , e l c u a l i m plic a u n a s e r ie d e p r e p a r a t i vo s , r e q u is it o s y tr á m ite s q u e
e s im po rtan te a te n d e r p a r a de s a r r o l la r e s t a ta r e a d e m ane r a s a t is f a c to r i
a.

C o n s i d e r a n d o q u e l o s m a te r ial e s b i b l io g r á f ic o s q u e s e en c u e n tr a n e
n l a s b i b li o te c a s p ú b l ic a s s o n p r o p ie d a d f ede r a l, e l d e s c a rte r e qu ie r e
d e la c on c u r r e n c i a d e d i v e rs a s en t id a d e s de l g ob ie r n o f e d e r a l, e s t a ta l
y/ o d e l e g a c io n a l.

E n e l p r e s en t e i n s tr u cti v o s e e x p o n e n u n a s e r i e d e lin ea m ie n to s q u e p e r
m itir á n s o s te n e r e l a r gu m en to le g a l p a r a l a a u to r i za c i ó n d e e ste p r o c e s o
, a s í c o m o lo s pa s o s a s e g u i r p a r a q u e c ad a u n a d e l a s in s t a n c i a s p a rtic i
p e d e n tr o d e s u c o m pe ten c ia .

D e s c art e bibliog rá f i
co

a) D e fi nic
ió n

E l d e s c a rte b i b l io g r á f ic o c o n s iste e n l a e v a l u a c i ó n c r ít ic a d e l a c o l e c c ió n
c o n e l p r o p ó s it o d e r e t ir a r l o s li b r o s q u e po r s u ob s o l e s c e n c i a , d e te r io r o p
o r e l u s o o po r a g en t e s n a tu r a l e s , e n tr e o tr a s c a u s a s , n o c u m ple n c o n u
6
n a f un c ió n d e u ti li d a d pa r a lo s u s u a r io s d e la b i b l io t e c a .

b) O b j e ti
vo

L a f in al id a d d e l p r o c e s o d e d e s c a rte r a d ic a e n la d ep u r a c i ó n de l a c e r v o ,
e n l a bú s q u e d a d e e str e c ha r s u pe r t ine n c i a c o n l a s de m an d a s d e l e c t u r
a f o r m a tiva , in f o r m a tiva y d e r e c r ea c ió n d e s u c o m unid a d , r e t ir an d o lo q
u e y a n o e s d e u t il id a d pa r a pe r m itir s u c re c im ie n t o y renovación c o n l a l le g
a d a d e n ue v o s tít ulo s .

c) F u n d a m en t o s j u r í
dic o s
Lo s b ie ne s b ib li o g r á f ic o s c o n l o s q u e p r e sta s e r v ic io la b ib li o te c a pú b l
ic a s o n b i e n e s f ung i b l e s , e s de c ir s u j e to s a u n de t e r i o r o po r e l u s o , c ir c un
s t a n c i a s a m bie n ta l e s , v ig e n c i a d e s u c o n t e n id o .

6
Id e a s p a r a u n a o p e r a ci ó n d e e x pu r g o e n l a b i b li o t ec a p ú b li c a , co n s u l t a b l e e
n R i n c ó n d e l b i b li o t e c a r i o . e n : h t t p : / / r i n c o n d e l b i b l i o t e c a r i o . b l o g s p o
t . c o m / 2 0 0 9 / 1 0 / i d e a s - p a r a - u n a - o p e r a c i o n - d e - e x p u r g o - e n . h t m l . [ co n s
u l t a d o e l 3 0 d e a g os t o , 2011 ]
E s im po rta n t e s e ñ a la r q u e lo s m a te r ia le s q u e s e r e ti r a n d e lo s f on d o s
s o n b ien e s na c ion a l e s c o n s i de r a d o s c o m o pa r t e d e l pa tr im onio c u ltu r a l d
e l pa ís .

A l n o e xi stir u n a no r m a tivid a d f ede r a l u o f ic ia l e s p e cíf ic a pa r a e l d e s c a r t e

b ib lio g r á f ic o , la D i r e c c i ó n G e n e r a l d e B ib li o te c a s y l a Dir e c c ió n d e R e c
u rs o s M a te r ia le s y S e r v ic i o s G en e r a le s de la S e c r e t a r í a d e C u lt u r a ,
d e m ane r a c on ju n ta l a p r im e r a c o n la s C o o r d i n a c io n e s Es ta ta le s y D
e l e ga c io n a le s , a s í c o m o c o n lo s r e s po n s a b l e s d e c a d a b i b li o te c a , v a l
id a r á n s u p r o c e s o m edian t e la s a d e c u a c i o n e s p e rti n e n te s e n e l m a rc o le g
a l p r e vis t o e n lo s s ig u ie n te s d o c u m en to s :

L e y G e n er a l d e B ib l io t ec a s .

Ca pít ul o II . D e la Re d N ac io n a l d e B ib lio
t ec a s

Artíc ul o 7 .

III. - Em itir la n o r m a tiv id a d t é c n ic a b ib li o t e c a r ia p a r a la s b i b lio te c a s

d e la R e d , y s u p e r v is a r s u c u m pli m ie n to ;

IV . - S e l e c c io n a r , de t e r m in a r y d e s a rr o ll a r la s c o l e c c io n e s d e c a d a b
7
ib li o te c a pú b l ic a d e a c u e r d o c o n e l p r og r a m a c o rr e s p o n di en t e ;

8
L e y G e n er a l d e B ie n e s N ac io n a l e s .

Art í c ul o 6 . - E stá n s u j e to s a l r é g im e n d e l do m in io p ú b l ic o d e l a
F e d e r a c i ón :

• XVIII . Lo s m ueb l e s d e l a f e d e r a c i ó n q u e p o r s u na t u r a le z a
no sean
no r m alm en te s u stit u i b l e s , c o m o lo s do c u m en to s y e x p e d ie n
te s d e l a s
o f ic in a s , l o s m a n u sc r ito s , i n c u n a b le s , edic i o n e s , li b r o s ,
do c u m en tos
p u b l ic a c i o n e s p e r i ó d ic a s , m apa s , p la n o s , f ollet o s y g r a ba d o s im po
rtan t e s o r a r o s , a s í c o m o la s c ole cc i o n e s d e e s t o s b ie ne s ; l
a s p ie z a s e tn o ló gic a s y p a le on t o l ó g ic a s ; l o s e s pe cím ene s d e
ti p o d e l a f lo r a y d e l a f a u na ; la s c o l e c c io n e s c i en tí f ic a s o t é
c n i c a s d e a r m a s , n um ism á tic a s y f il a té lic a s ; lo s a rc hi v o s , la s f
on o g r a b a c i o n e s , p elíc u l a s , a r c h i v o s f o to g r á f ic o s , m agné t ic o s
o in f o r m á tic a s , c in t a s m agne to f ó n ic a s y c u a lq u i e r o tr o ob j e to
q u e c on t e ng a im ágen e s y s o n i do , l a s p ie z a s a rt í s tic a s e h istó r ic a s
d e l os m u s e o s .

Artículo 131.- S e r á r e s p o n s a b i li d a d d e l a s d ep e n d e n c i a s , l a Pr o c u r a
d u r í a G e n e r a l d e l a R e p ú bl ic a y la s u n i d a d e s a d m in istr a ti v a s d e l a
P r e s ide n c i a d e l a R e pú b l ic a , la e n a j e n a c ió n , tr an s f e r en c ia o d e str u c c
ió n d e l o s bi e n e s m u e b l e s d e p r o p i e da d
7
M éx i c o . L e y G e n e r a l d e B i b li o t e c a s , TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF
23-06-09,
consultable en ht t p :/ / w ww .n o r m a t e c a .g ob . mx /// A r c h i v os / 50 _D _ 2110 _ 0 9 - 07 -
2009 .p d f
8
M é x i c o . C o n g r e s o . Cámara de Diputados. Centro de Documentación, Información y Análisis en línea.
en :
h t t p : / / w w w . d i p u t a d o s . g o b . m x / L e y e s B i b l i o / p d f / 2 6 7. p d f [ c o nsu l ta d o e l 3 1 de a g o s
to , 2 0 11 ]
 f ede r a l q u e e s t é n a s u s e r vic i o y q u e p o r s u u s o , ap r o v e c h a m ie n to
o e stad o d e c on s e r v a c ió n n o s e a n ya a d e c u a d o s o r e s u lte i n c o n v e n i en t
e s u u ti li z a c ió n e n e l m ism o , a s í c om o la e n a j e n a c ió n o de str u cc ió n d e l o
s de s e c h o s r e s p e c t i vo s .

Artículo 133.- La s d e p e n d e n c ia s , la Pr o c u r ad u ría G e n e r a l d e l a R e p

ú bl ic a y la s U n id a d e s A d m in istr a t i va s d e l a Pr e s id e n c i a d e la R e p
ú b l ic a , c o n a p r o ba c ió n e x p r e s a d e s u O f ic ia l M a y o r o e q ui v a l en t e ,
o d e l Co m ité d e B i e n e s Mu e b le s , e n s u c a s o , p o d r á n d o na r b ien e s m
ueb le s d e p r o p ie d a d f e d e r a l q u e e s t é n a s u s e rv ic io , c u a n d o ya n o
le s s e a n ú t il e s , a lo s Es ta d o s , D istr it o F e d e r a l, m unic i p i o s , i n
stit u c i o n e s d e s al u d , b e ne f ic e n c ia o a s i sten c ia , e du c a ti v a s o c ult u r a l
e s , a q u ie ne s a t ie n da n l a p r e s t a c ió n d e s e r v i c io s s o c ia le s p o r e n c a r g o
d e la s p r o p ia s d e p e n d e n c i a s , a b en e fic ia rios d e a lg ú n s e r v ic io a s i ste n
c i a l p ú b l ic o , a la s c o m unida d e s a g r a r ia s y e j id o s y a e n ti d ad e s q u e l o
s ne c e s ite n p a r a s u s f in e s , s ie m p r e q u e e l va lo r d e lo s b i e n e s ob j e t o
d e la d o n a c i ón , c on f o r m e a l ú ltim o pá r r a f o d e e s t e artículo, n o e xc ed a d e
l e qui va le n te a d ie z m il d ía s d e s al a r i o m ínim o ge n e r a l vi g e n te e n e l Distr ito
F e d e r a l. Dic h a d o na c i ó n s e r e a li za r á c on f o r m e a l p r o c e dim ie n to e sta b l
e c id o e n e s t e C a p ít u l o .

§ N o rm a s G e n e r a le s p ara e l r e gi s t ro , a f ec t ac ió n , di s p o s ic i ó n fin a l y b
a ja d e bi e n e s m u e bl e s d e la Ad m in is t ra c ió n Pú b lic a F e d e ra l C e n t ra li
9
z a d a d e l IF AI.

Segunda.- Para los efectos de estas Normas se entenderá por:

1. Acuerdo administrativo de desincorporación: el documento a través del cual el Oficial Mayor

o equivalente de las dependencias desincorporan del régimen de dominio público los bienes
y por lo tanto pierden su carácter de inalienables;
2. Baja: la cancelación del registro de un bien en el inventario de la dependencia, una vez
consumada su disposición final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado;
3. Bienes: los bienes muebles de propiedad federal que estén al servicio de las dependencias.
4. Bienes de consumo: los que por su utilización en el desarrollo de las actividades que realizan
las dependencias, tienen un desgaste parcial o total y son controlados a través de un registro
global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio;
5. Bienes no útiles: aquéllos:
a. Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio

CAPITULO III
DEL ACUERDO ADMINISTRATIVO DE DESINCORPORACION

DECIMA SEXTA.- El acuerdo administrativo de desincorporación se hará constar por escrito. Este
acuerdo debe ser autorizado de manera indelegable por el Oficial Mayor o equivalente en las
dependencias o el Titular del Órgano Desconcentrado.
Dicho Acuerdo podrá incluirse en:

En el Programa anual de disposición final de los bienes muebles. En este caso el citado acuerdo
surtirá efectos en el momento de su disposición final. Para la formulación del programa en el
9
M é x i c o . S e c r e t a rí a de l a F un c i ó n P ú bli c a , e n : h t t p : / / w w w . f u n c i o n p u b l i c a . g o b . m x / i n d e x
.php/normas-
g e n e r a l e s - d e - m e n u - l e g i s l a c i o n . h t m l [ C o n s u l t a d o e l 3 1 d e ag o s to , 2 0 1 1 ]
 anexo 1 se presenta un formato, así como el instructivo respectivo, mismos que pueden ser
utilizados en su formulación.

Tratándose de la donación, en la autorización que, en su caso, otorgue el Oficial Mayor o

equivalente en las dependencias.

CUADRAGESIMA TERCERA.- Las dependencias podrán llevar a cabo la destrucción de bienes

cuando:

Por sus características o condiciones entrañen riesgo en materia de seguridad, salubridad o medio
ambiente;

Exista respecto de ellos disposición legal o administrativa que la ordene;

Exista riesgo de uso fraudulento, o

Habiéndose agotado los procedimientos de enajenación viables, no exista persona interesada.

C o n f o rm e a e sto s el e m en to s j u ríd ic o s y a l a s d is po s ic io ne s v ig en t e s p a r a
l a p r o te cc ió n d e l p a tr im onio do c u m en ta l d e l pa í s , la Dir e c c ió n G e n e r a l d e
B i b l io t e c a s d e la S e c r e t a r í a de C ul t ur a r e a li z a e l p r o c e s o d e de s c a rte m
ed i an t e :

• R e v is ió n y a u to r i z a c ió n d e la D ir e cc ió n d e A p o y o B i b l io t e c o
ló g i c o d e l a Dir e c c ió n G e n e r a l d e B i b l io t e c a s , d e l a c ap t u r a
de l m a te r ia l b i b li og r á f ic o de s c a r t a d o e n e l f o r m a to d e S o l ic itu d
d e D e s i n c o r p o r a c i ó n d e B ie n e s p o r n o s e r Ú ti l a l a U .R . ( v e r a n
ex o 1 ) , a s í c o m o e l Dic t a m e n d e n o u t il id a d ( v e r a n ex o
2).

• U n a v e z c o n c lu id o l a c ap t u r a d e e s o s do c u m en to s y de b id a m en te f
irm ado s po r e l e n c a r g a d o ( a ) d e la b i b l io t e c a , e l C oo r d i n ad o r( a ) d
e R e d Es ta t a l o D e le ga c ion al, y au t o r i d a d e s d e l a D ir e cc ió n G e n
e r a l d e B ib li o te c a s , s e en tr e g a r a n a e s t a Dir e c c ió n d e Á r ea , e n
o r i g in a l y tr e s c o p i a s t an t o e n f o rm a to im p r e s o c o m o e le ctr ó n
ico.

C o n e sta d o c u m en ta c i ó n , l a D i r e c c i ó n d e A p o y o B ib li o te c o l ó g ic o d e l a D
ir e cc ió n G en e r a l d e B ib li o te c a s , i nic i a l a g e sti ó n c o n la D i r e c c i ó n G e ne r a
l d e A d m in istr a c ió n , a tr a vé s d e l a S u b d ir e cc ió n d e A lm a c e n e s , In v en t a r
i o s y S e g u r o s d e l a D ir e c c ió n d e Re c ur s o s M a te r i a l e s y S e r v ic io s G e n
e r al e s , in sta n c ia e n c a r g a d a d e r e c ib ir e in i c ia r e l tr á m ite d e d e s i n c o r p o r
a c i ó n d e l o s b ie n e s d e la s u n i d a d e s a d m in istr a ti v a s d e la S e cre ta ría d
e Cu ltu ra .

U n o d e l o s tr á m ite s p a r a l le v a r a c ab o e s l a p r e s en ta c i ó n d e la s o l ic itu d d e de
s in c o r p o r a c ió n d e lo s b ie ne s de s c a r t a d o s a n te e l S u b c o m ité d e B ie n e s Mu
e b le s , in s t an c i a q u e a n a li z a y v e r if ic a la s c o n di c io n e s d e lo s m a te r ia l e s
, p a r a q u e e n s u c a s o ap r u e b e y e m ita la c on s t an c i a d e ba j a , d o c u m en
to d e a p o y o a la D i r e c c i ó n G e n e r a l d e B ib li o te c a s y a l a B i b l io t e c a P ú bl
ic a c on f o r m e a la s r e s p on s a b i li d a d e s d e la en tr e g a d e l ma te r ia l a a lg u n a
in stan c ia p ú b lic a f e de r al, e sta t al, m unic ip a l y/ o d e le ga c io n a l q u e s e o c u
p e m edia n te o f ic io d e pe t ic i ó n y a c t a de r e c e p c i ó n - e n tr e g a d e l m a te r ia l,
p a r a s u de str u c c ió n to t a l o r e c ic l a d o .
C a b e s e ñ a l a r q u e d e p r e f e r en c i a s e bu s c a r á la f o r m a d e r e c ic la r e l p a
pe l d e l o s li b r o s s e le cc i o n a d o s pa r a d e s c a rte , c o m o e s e l c a s o d e l c
on ve n i o a ctu a l q u e t i e n e l a Secretaría de Cultura c o n la C o m is ió n N a c i o na l
d e l L ib r o d e T e xto Gr a tuit o ( C o n a l iteg ) qu i e n a d e m á s d e r e c ib ir e l m ate r
ia l p r e vi a d e s i n c o r p o r a c i ó n o f ic ia l, a c u d e a c u a lqu ie r c iu d a d d e l p a ís p
a r a r e c o ge r d e m a n e ra c o n ce nt r a d a 2 . 5 to n e la d a s pa r a s u p o ste r i o r re
c ic l a je .

E n e l c a s o d e b i b l io t e c a s a f e cta d a s e n s u s c o le c c i o n e s p o r fe n ó m eno s
na t u r al e s tale s c o m o : hu r a c a n e s , in c e n d i o s , i n u n d a c io n e s , te rr e m o to s ,
en tr e o tr o s , e s ne c e s a r i o a la b r e v e d a d po s ib le r e t ir a r e l m a te r ia l e n c a
j a s , r e c ab a r da t o s ap r o x im ado s d e c an t id a d y e m itir u n a A ct a d e H e c h o s e
n l a c u a l s e de s c r i b a e l f e n ó m en o a c o n te c id o , f e c h a y h o r a , r e l a c ió n d e
lo s b ie n e s a f e cta do s y de t a ll e d e l da ñ o s u f r id o . E l a cta d e b e r á d e s e r f irm
ad a po r la s au t o r id a d e s d e l a b ib li o te c a , l a C o o r d i na c i ó n Es ta ta l y/o De le
ga c i o n a l y e n v ia r a l a D ir e cc ió n G e ne r a l d e B ib lio te c a s , c o p i a de l do c u m en
to e im áge ne s q u e a cr ed ite n lo q u e s e d e sc r ib e .

P a r a lle va r a c a b o la s a li d a de l m a te r ia l d a ñ a d o p a r a s u d e str u c c ió n t o ta l,
e s ne c e s a r i o s o l ic ita r u n dic t a m e n d e r ie s g o s p a r a e l p e r s o n a l b i b li o te c a
r i o y u s u a r io s d e la b i b l io t e c a , a i n s t an c i a s d e s a l ud , p r o t e c c ió n c i v
i l o e c o lo g ía , e sta t a l e s , m unic i p al e s y/o d e le ga c i o n a l e s , m ed i an t e e
l c ua l l a s a l id a d e l m a te r i a l e ste f un d a m en tad a y dic h a in s t an c i a s e h a
g a c a r g o d e la de str u c c ió n f in a l d e l m a te r i al.

T od a la do c u m en ta c i ó n ge ne r a d a p a r a d i c h o tr á m ite de b e r á d e s e r en vi a
d a e n c o p ia a la D ir e c c ió n G e n e r a l d e bi b l io t e c a s p a r a e l e xp e d ie n te d e la
b ib li o te c a .
P ro c e di m ie nt o a d m in is t r a t i vo p ar a la d es in c o rpo ra c ió n d e ma t e
ria le s a n t e e l
Su b c o m it é d e B ie n e s M u e b l e s d e la S ecretaría d e C u
ltu ra
 Crit erio s
de

D e s c art e bi bl i og rá f
ico

U n a ve z e stab le c id a la n e c e s id a d d e l de sc a rte e n l a b ib li o te c a p ú b lic a , s e

de f in ir á n lo s cr ite r i o s d e s e l e c c ió n pa r a l le v a r a c a b o dic h o p r o c e s o . Es to
s pu e d e n s e r d e c o n t e n id o , f ís ic o s o d e f un c ion a l id ad ; e n c u a lq u i e r c a s o
e s c on ven ie n te ap l ic a r u n a i n te r p r e ta c i ó n ob j e t i va qu e d e p en de r á d e la s
ne c e s id a d e s i n f o rm a tiv a s d e c a d a b ib li o te c a . P o r ta l r a zó n , l o s cr it e r i o s q
u e a c o n tin ua c ió n s e p r e s e n ta n p u e de n s e r f le x ib le s , e n c u an t o a la f u n c ió
n
q u e c u m ple c a d a ob r a e n e l c o n j un t o d e l a c o le c c ió n . L o s m á s c
om une s s on :

D e s ti n o d
Crit erio s d e d e s c ar t e el
ma t eri a
• C o n te n i d o ob s o l l
e to : O b r a s y e sta d ís ti
D e c on t e nid o c a s De s c a r t e
de s a ctua li z a d a s , te xto s d de f in iti v o
e uso
pe r s o n a li z a d o , fo l le tos
y t ríp tic o s a n ti g u o s , ob r
a s • dM e ca al ruáscte
o (r p r o s e lit
dañados , m u til a d o s ,
Fí s ic os , de s e n c u a d e r na do s ,
De s c a r t e
quí m ic o s e str o p ea do s , r a yado s )
de f in iti v o
y bi ol ógi c • De te r i o r o c a u s a d
os o p o r a g en t e s q u ím ic
os y/ o b i o l ó g ic o s : p a
p e •l á Pr
cio dobl, e m a s d e e d ic
Fun c io n a lid a ió n ( ho ja s e n b la n c o , De s c a r t e
d p a g i na s r e p e ti d a s , te de f in iti v o
e n e l s e r v ic io xto a l r e v é s o in c o m ple
to ) , e n ga r g o l a d o s

§ D e c ont e
nid o

Ob s ol e to : O b r a s c u y o c on t e n id o h a pe r d i d o v i g e n c i a y q u e h a n d e
ja d o d e t e n e r u ti li d a d a c t u a l. E s i n d is p e n s a b l e c on s id e r a r q u e la ob s
o l e s c en c i a n o ti e n e qu e ve r ne c e s a r i a m en te c o n la c a n tida d d e añ o s
e n u s o o c o n e l a ñ o d e e dic ió n , s in o bá s ic a m en te c o n la a ctu a li z a c i ó n
y v i g en c ia d e s u c o n ten id o .
P o r e j e m plo :
 Ob ra s y e s t a d í s tic a s d e s a c tu a liz a d a s: C u a n d o s e r e c ib e e n l a b i b li
o te c a la n ue va ed ic i ó n o u n a m á s a ctua li zad a , la s an te r i o r e s s ó l o d e be r á
n c on s e r v a r s e p o r u n c o rto pe r i o d o d e tie m po , d e b i d o a q u e s u s d a to s e
s t a r á n s u pe r a d o s .

• T ex to s d e u s o p e r s on a liz a d o: P o r lo g e ne r a l s o n ob r a s c o n f in e
s d id á ctic o s dis e ñ a d a s pa r a u s o in di v id u a l, q u e in c lu ye n c u e s t io na r
io s o e j e r c ic io s , pa r a s e r r e s ue lto s po r l o s u s ua r io s e n e l te xt o mis m
o ; c ua n d o e sto s u c e de , lo s m a te r ia le s p i e r d e n s u u tili d a d .

Foll e to s y t ríp t ic o s : C o n ti e ne n i n f o rm a c ió n p r o p a g an d ís tic a o d e

o c a s i ó n c u y a v ig e n c i a d e c on t e ni d o e s e f ím e r a y, po r lo m ism o , p r e sc in
d i b l e . A de m á s , po r s u f o rm a f ís ic a y t a m añ o r e q u ie r e n u n l u g a r e s p e c ia
l p a r a s u c o n s e r v a c i ó n y c u id a d o 9

Ob ra s d e car á c t e r p ro se lit i s t a: L a b i b l io t e c a pú b l ic a d e be r á a b ste

ne r s e d e s e r v ir c o m o pu e n te p r o p a g an d ís tic o pa r a c u a lq u i e r t e nd en c i a
id e o ló gic a , p o lít ic a , r e l ig io s a o d e en t id a d e s c o m e rc ia l e s, p o r l o ta n to
la s o b r a s c o n e s t e o b j e ti v o , s e r e tir a r á n d e la c o l e c c ió n .
§ Fí s ic o s , quí m i c o s y bi ol ógi c os

M a l u s o ( ma t e r i a l e s da ña dos ) : Ma t e r i a l e s m u til a d o s , d e s e n
c ua de r n ado s , r a y a d o s , s u c io s y e str o p ea do s po r e l u s o in a d e c u a d o ,
m o ti vo po r e l c u a l n o s e a po s ib le s u le c t u r a y c u ya r e pa r a c ió n n o r e s u
lte c o stea b l e .

Ac id e z

Pr o c e s o q u ím ic o q u e p r o v o c a la p é r d id a d e f le xi b il id a d e n e l p a p el, d e bi d
o a u n p r o c e s o l la m ad o hi d r ó l is is , té r m in o u t ili z a d o p a r a d e scr ib ir l a
de s c o m po s ic ió n d e la c a d e n a m ole c u l a r d e l a c e lu lo s a ( f ib r a v e ge t al) ,
p o r la c u a l e l p a pe l s e de b il ita v o l v i é n do s e f r ág i l y qu e b r a di zo , to m a n d
o c o l o r e s a m a r ille n to s y c a f é s . L a c a u s a m á s c om ú n e s la
c o n sta n te e xp o s ic i ó n d e l m a te r ia l a la lu z n a tu r al c o m o a
10
rtif ic ia l.

10
M c C l e ar y , J o h n y L u i s C r e s p o . E l c u i d a d o d e l i b r o s y d o c u me n t o s . Ma d r i d : C la n e d i to r ia l ,
2 0 01 . 2 ª . e d .
pp . 2 3
 Humedad

L a h u m eda d a c e l e r a e l en ve j e c im ie n to d e l p a p e l e n c o m b i na c ió n
c o n a g en t e s c on t a m in a n te s á c i d o s e s p e c i alm en te d ió x id o d e a z u f r e
(S O 2 ) , q u e s e en c u e n tr a n e n e l m edio a m bie n t e , f a vo r e c i e nd o e l c o
m ie n zo d e lo s p r o c e s o s d e h i d r ó li s is y/o
o xi d a c i ó n de j a n d o m an c h a s y m odif ic an d o l a f o rm a o r ig ina l d e
11
l o s l ib r o s .

11
Ibídem. p. 33
 H ongo s

M a te r ia le s d a ñ a do s p o r m icr oo r g a n i s m o s bio l ó g ic o s , q u e p r o v o c a n u n
a g r a n c an t id a d d e m an c ha s n e g r a s , r o j a s , v e r d e s o a m a r il la s qu e c o rr
e s p o n d e n a l f lo r e c im ie n t o d e p la n ta s d im in u ta s c o no c id a s g e n é r ic a
m en te c o m o h o n g o s . P a r a s u de s a r r o l lo ne c e s ita bá s ic a m en te tr e s
el e m en to s : hu m edad , te m pe r a tu r a alt a y u n a f uen te n u tr it i va , l o s li b r
o s . H a y q u e ag r e g a r q u e l o s h o n g o s n o s o lo a t a c a n a lo s m a te r ia le s im
12
p r e s o s , s in o q u e t a m bié n s o n u n f a cto r d e r i e s g o pa r a e l h o m b r e .

12
I b í d e m . p . 91 .
 . In sec t o s :

La fuente principal de los insectos que dañan el papel es la celulosa. Cambian de forma y apariencia
a medida que crecen y se desarrollan. Lo importante de los insectos es que pueden vivir en rangos
amplios de temperatura y humedad relativa, por lo que una biblioteca con poca ventilación y carente
de higiene, es proclive a la proliferación de estos organismos.

Los insectos que atacan principalmente el material celulósico y proteico son: el pececillo de plata,
los escarabajos, las cucarachas, termitas, caracoles, ácaros, polillas y el piojo de los libros.

Los principales daños que se generan son: destrucción, perforaciones, roturas, manchas,
debilitamiento y degradación del libro.

ejemplo de ello es el pececillo de plata:

Es importante señalar los ejemplares que se encuentren con estas características, los cuales se
unificarán al criterio de hongo.
 § Fun c io n a lid a d e n e l s er
vi c io

P robl e m a s d e e di c ió n ( Im p r e s i ó n d e fi c ie n te ) : A qu e l lo s qu e tie n e
n e rr o r e s d e e d ic i ó n o d e ti p o g r a f ía q u e im pid a n la l e c tu r a a de c u a d a y
c o n tin u a . E j e m plo s : h o j a s e n b l an c o , p a g in a s r e p e ti da s , t e xto a l r e v é
s o in c o m ple to .

En g a rg o la do s : S o n m a te r ia le s qu e s e en c u en tr a n a j u s t a d o s p o r a n i ll
o s o e s p ir a l e s , d e l o s qu e f á c ilm en te p u e d e n de s p r e n d e r s e a l g un a s d
e s u s ho ja s , po r lo q u e n o s o n a d e c u ad o s p a r a e l u s o d e l a b i b l io t e c a . S
i n e m ba r go , pa r a c o n s i de r a r s u de s c a r t e , e s n e c e s a r io e v a lu a r d i c h o s
m ate r i a l e s p o r la im po rtan c ia d e s u c on t e n id o y la e x iste n c ia d e o tr a s f uen
t e s d e c o n s ul ta c o n s im ila r i n f o r m a c i ón . S i e s ne c e s a r i a s u c on s e r v a c
ió n s e r e c o m ie n d a c o lo c a r lo s e n c a ja s e s p e c i a le s q u e f un c ion e n c o
m o a rc hi v e r o s , c o n i n d ic a d o r e s d e l o s te m a s g e ne r a l e s q u e c o n tie n e n
.

Lo s a nt e rio re s c rit e rio s d e d e s c a r t e b i bliog rá fic o ilu s t r a n lo s c a s o s d

e ma t eri a le s d a ñ a do s , s in e m b ar g o ca d a á re a d e l a c ol e c c ió n tie n e p ar
tic ul arid a d e s q u e h a y qu e ob se r v a r p a ra d ec id ir s u re t i ro d e fi n i tivo d e l
a b ibliot e c a , a c ont inu a c ió n s e
d e t a ll a n a lg u n o s punt o s a c on s id e r a r :
Ø 0 0 0 . - Ob ra s g e n er a le s d e re f e r e n c i a : La s b i b l io g r a f ía s ,
alm anaq u e s , y a n ua r io s n o s o n d e u t il ida d d e s p u é s d e d ie z a ñ o s ,
pu e d e n h a c e r s e e xc e p c io n e s e n e l c a s o d e l a s en c ic lo p e d i a s q u e
c on t e n ga n in f o r m a c ió n s ob r e te m a s a c e r c a d e his t o r i a , b io g r a f
ía s , lite r a t u r a y a rte.
Ø 1 0 0 , 2 00 . - Filo s of í a y Re lig ió n : D e b e r e te n e rs e t o d o lo r e l a ti v o
a c o r r ie n te s f il o s ó f ic a s , te xt o s h istó r ic o s y e x p l ic a ti v o s , te o l og
í a y li b r o s r ep r e s en t a ti v o s d e la s dif e r e n te s r e li g i o ne s .

Ø 3 0 0 . - C i e n c ia s S o c ia les : C o n s e r v a r tr a b a j o s his t ó r i c o s y
d e a u to r e s c on s i de r a d o s c o m o c lá s ic o s , e n t e m as d e e c o no
m ía , c ie n c i a s p olít ic a s , e d u c a c i ón , c o m un i c a c ió n y d e r e c ho .
T am bién , d e b e n m an tene r s e m a te r ia le s s o b r e f olk lo r e y c o stu m b
r e s e s ta ta l e s y n a c i o n a l e s . R e q u ie r e u n a r e vi s i ó n f r e c u en t e
pa r a d e c i d i r s u de sc a rte ob r a s e s t ad í stic a s, c en s o s de m og r á f ic o
s , le y e s , c ód ig o s , r e g la m en to s , en c u e sta s , in f o rm e s d e g o b i e r n
o s m unic ip a l e s , e s t a ta le s y f ede r a l e s , o b r a s s o b r e c on g r e s o s ,
s e m in a r i o s , s i ti e n e n a ñ o s d e ed ic i ó n en tr e p o r q u e g r a n pa rte
d e e ste m a te r ia l tr a t a p r o bl e m a s d e in te r é s te m po r a l q u e r e q u ie
r e a c t u a li z a c ió n .

Ø 4 0 0 . - L e ngu a : D e s c a rta r l ib r o s d e te xto s ob r e g r a m á tic a ,

o r t o g r a f ía , dic c i o n a r i o s e sc o la r e s d e s pu é s d e d ie z a ñ o s . As í
ta m bién , s e r e c o m ie n d a e va lu a r la s de m á s ob r a s s i e l te m a e s
im po r t an t e y s i s u r e tir o n o a f e cta l a c o l e c c ió n .

Ø 5 0 0 , 6 00 . - C ie n c i as , M a t e m á tic a s y Te c n ologí a : D e b e n d e
c o n s e r v a r s e ob r a s d e te o ría y au t o r e s c l á s ic o s e n la m a te r
ia, po r e j e m plo : Da r wi n , M e n d e ll, P itá g o r a s . E in s t e i n , Ne wt
on , T o m a s A lb a E d is o n , en tr e o tr o s.

De s p u é s d e di e z a ñ o s s o n s u f ic i en t e s p a r a l a d e s a c t u a li z a c ió
n d e m a te r ia l, d e ah í qu e s e r e c o m ie n d a de s c a r t a r l o s li b r o s d e
t e xto y ob ra s e n c a m po s c o m o m edic in a , r a d i o , te le v is i ón , t e
c n o lo g ía a u to m o tr i z, i n f o r m á tic a y m e c ánica .

S in e m ba r g o a l g u n o s te xto s t eó r ic o s q u e a b o r d a n t ó p ic o s g e
n e r a le s s o b r e e l c o n o c im ie n to d e l a i n f o rm á tic a e s r e c o m
endab l e c on s e r v a r l o s .

Ø 7 0 0 . - Ar t e : L a s o b r a s d e a rte ( B e l la s Ar t e s , Ar q u ite ctu r a

, Es c u ltu r a , D ib u j o , P in t u r a , M ús ic a , F o t og r a f ía , en tr e o tr
a s ) n o pi e r d e a c t u a lid a d po r e l c a m bio d e e d ic ió n . D e sc a
rta r lo s m a te r i a l e s s o lo e n c a s o d e d e te r io r o .

Ø 8 0 0 . - Lit e ra t u ra : L a s ob r a s l ite r a r ia s ( no v e l a , c u en t o , p
oe s í a , tea tr o , en s a y o ) s u c on t e ni d o n o p ie r d e a ct u a li d a d p o r e l
c a m b i o d e e dic ió n d a d o q u e e s la e xp r e s ió n d e u n au t o r vi v o o m ue
r t o d e a h í l a im po rt an c ia d e c on s e r v a r la a m eno s q u e e l li b r o p r e
s en t e a lg ú n de t e r i o r o qu e im pid a s u le c t u r a . S e m an t e n d r á n a
q u e ll o s m a t e r ial e s c o n s id e r ad o s c l á s ic o s f unda m en t a l e s t a le s
c o m o : Ce rv a n t e s , J o r g e L u is B o r g e s , G a r cí a L o rc a , G ab r ie l G a
rc í a Ma r q ue s , S ha k e s p e a r e , G ab r ie la M ist r al, A m ad o N e r v o , en t r
e otros.
E n e l c a s o d e l a poe sía y o b r a s n a rr a t i v a s d e au t o r e s p o c o c
o no c id o s s u c on s e r v a c ió n e s t a r á s u j e ta a l a d e m and a d e lo s u
s u a r io s y a l e sta d o f ís ic o d e la ob r a .
 Ø 9 0 0 . - H i s to ri a : L a s o b r a s h i stó r ic a s p o r s u c o n te n i d o n o p i e r
d en a c tu a l id a d po r e l c a m bio d e e d i c ió n , d e a h í l a im po rtan c ia d e
c o n s e r v a r l a a m eno s q u e e l li b r o s e a d e t e xto .

Ø 9 0 0 . - G e og r a fía : E n e sta m a te r ia e s im p o rtan t e c o n s id e r a r

lo s c a m bio s p o lít ic o s , e c o n ó m ic o s y s o c ia le s q u e h a n tr an s f o
r m ad o a l m un d o , p o r e ll o e s n e c e s a r io a ctua li z a r c o n s t an t e m
en te e sta á r e a , r e t ir an d o m a te r ia l c u y o c on t e n id o h a p e r d i d o
s u vi g e n c i a . T o do s lo s li b r o s d e te xt o c o n a ñ o d e e d ic i ó n d e
s p ué s d e l 2 0 00 , p u e d e n s e r de sc a rtad o s , s i e m p r e y c u a n d o e
xis t a e n l a b ib li o te c a m a te r ia l a ctu a li z a d o , c u id a n d o d e n o d ej
ar
de s c u b i e rta t e m á tic a m en te e l
área.

9 0 0 . - B io g r a fía : M an te n e r c o le cc i o n e s d e b i og r a f ía s q u e p o r s u
c o n te n i d o n o p i e r d e n s u v i g e n c ia . M an t e n e r t o do l o q u e p u ed a s
e r ú t il pa r a la his t o r ia e sta t a l y lo c al.

Crit erio s d
e

Re ubi c ac ió n bibli og rá
fic a

S e e n ti e n d e p o r r eu bic a c ió n : a l c a m bio o r e a c o m od o d e l a c e r vo b ib li og r á
f ic o q u e a ú n e s ú t il y s e e n c u e n tr a e n p e r f e cta s c o n d i c i o n e s f ís ic a s , a o tr a
bi b l io t e c a pú b l ic a pe r t e n e c ie n te a la m ism a Re d Es t a ta l y/o d e le ga c i o n a l .

A c on t in u a c i ó n s e p r e s e n ta n al g u no s cr i te r i o s , p a r a i d e n tif ic a r a q u
e ll o s m a te r ial e s s u s c ep t ib le s d e r e u b ic a c i ón :

D e s ti n o d
Re ubi c ac ió
n e l ma t eri
al
B a j a o n u la c o n s u lta
( ob r a s d e alt a
D e c on t e nid o e s p e c ial i z a c ió n , o b r R e u b ic a c i ó n
as
e n o tr o s id io m a s , l i
b r o s an t ig uo s , r a r o
s y c e s o d e e j e m pla
Ex
Fun c io n a lid a d e n r e s O b r a s d e g r a n R e u b ic a c i ó n
el f o rm a to M a te r ia l a u
s er vi c io di o vis u a l ob s o l e to

§ D e c ont e
nid o
• B a ja o nul a c on s u l t a : S o n a q u e l la s o b r a s q u e p o r s u c a r á c te r te m
á tic o o ni ve l d e e s p e c i a li z a c i ó n n o s e a n d e i n te r é s p a r a l o s u s u a r i
o s o n o c o r r e s p o n d a n a lo s p r o g r a m a s e s pe cíf ic o s d e l e c t u r a d e l a b i
b l io t e c a p ú b lic a , po r e ll o , s o lo p o d r á n
p r o p o n e rs e p a r a r e u b ic a r s ie m p r e q u e n o a f e cte n e l e q u il ib r io te m á tic o
d e la c o l e c c ió n o lim ite n l a p r o p u e sta d e le ctu r a .

E j em plo s : Ob ra s d e a lt a e s p ec i a liz a c ió n : E ste tip o d e l ib r o s n o r m alm

en te q u e d a n a is la do s de l c on ju n to d e l a c o l e c c ió n , d e b i d o a q u e , po r s u s
c a r a cte rí s t ic a s te m á tic a s , b r i n d a n i n f o rm a c ió n a u n p ú b l ic o m u y r e d u
c i do ; n o o b sta n te , p o d r á n p r e s e n ta r s e e xc e p c i o n e s , c u a n d o la s b ib li o
te c a s e s t é n u b ic a da s c e r c a d e u n id a d e s d e in v e stig a c i ó n o e sc u el a s d e
ni ve l s u p e r i o r y te n ga n u s ua r i o s q u e r e qu ie r a n e s t e tip o d e in f o r m a c ió n .

Ob ra s e n ot ro s id io ma s: C u a n d o e l id io m a e n e l q u e e s t á n e sc r ita s la
s ob r a s s e a in a c c e s ib le p a r a lo s u s u a r io s d e la b i b l io t e c a , é sta s d eb e r
án reubicarse.

Lib ro s a nt iguo s , ra ro s y v a lio s o s: O b r a s q u e p o r s u s c a r a cte rí s tic a s te m

á tic a s, f e c h a d e e d ic ió n y d e a u to r e s l o c a le s po s e a n u n alt o v a l o r b i b l io g
r á f ic o e h istó r ic o ; po r ta n to e s p r e f e r ib le d e sti na r la s a b ib li o te c a s c o n f on
d o s h i stó r ic o s o r e s e r v a do s, q u e c u en t e n c o n e l e s pa c i o y l a i n f r ae str u ctu
r a ne c e s a r i a p a r a s u c o n s e r va c i ó n.

§ Fun c io n a lid a d e n e l s er
v ic io

E x c es o d e e jem p la r e s : C u a nd o e l nú m e r o d e e j e m p l a r e s e xc e d e la s
ne c e s id a d e s in f o r m ati va s d e l a s b i b l io t e c a s , y q u e o c u p a n u n e s p a c io q u
e r e q u i e r e n o tr o s m a te r ia le s . E n g e ne r a l s e r e c o m ie n d a q u e p o r c ad a
ob r a e xi sta n tr e s o c u a t r o e j e m pla r e s c o m o m á x im o . E n c a s o s m u y e s
pe cíf ic o s , c ua n d o la d e m and a d e l l ib r o e s a lta , po d r á n c o n s e r va rs e m á
s e j e m pla r e s d e r e s e r v a .
 Ob ra s d e g ra n fo rm a t o : T a n to l a s ob r a s d e g r a n f o r m a to c om o la s m u
y p e q u e ñ a s p r e s e n ta n d if ic ult a d e s p a r a la c on s ult a y e l m ane j o d en tr o d e
la b i b l io t e c a , po r lo q u e r e q u ie r e n d e e xc e s i vo c u id a d o . L a a pl i c a c ió n
d e l d e s c a rte e n estos casos s o l o s e p o d r á de t e r m in a r s i l a o b r a c a r e c e d e u
til id a d pa r a l o s u s u a r i o s o e n c a s o d e q u e la b i b l io t e c a n o c u en t e c o n lo s e
s pa c io s a d e c u a d o s p a r a c o n s u lt a .
 M a t e ria l a udi o vi s u a l ob s ol e to : - Ma t e r ia l qu e l a b ib li o te c a ya n o u t ili z a
, d e b i d o a lo s a d e la n to s te c n o ló gic o s , q u e s e e n c u e n tr a e n b u e n e sta d o y
p u e d e s e r v ir e n b i b l io t e c a s pú b l ic a s q u e a u n c o n s e r v e n a p a r a to s te c
n o lóg ic o s pa r a s u r e p r o d u cc ió n . E j em plo s c a s e te s , f il m in a s , vi d e o c a s e
t e s e n f o r m a to s be ta o V H S .

S í la c o le c c i ó n d e l a b i b li o te c a c u en t a c o n m a te r ia l d o c u m en t a l q u e p u
e d e s e r ú til e n o tr a b ib li o te c a , e ste s e d eb e r á d e c ap t u r a r e n e l f o r m a
to Re la c ió n d e lib ro s p a r a re ubi c ac ió n c o n p r o ces o t éc n i c o ( ve r a n ex
o 3 ) , p a r a qu e la C oo rdin ac ió n E s t a t a l y/o De l e g a c io n a l g es ti o n e s u r e
ubi c a c ió n e n o tr a b ib li o te c a p ú b li c a d e la R e d Es ta ta l o de le ga c i o n a l .

E l en c a r g a d o d e la b ib li o te c a d o n a d o r a e m itir á u n o f ic io d e e n tr e g a –
r e c ep c ió n a l en c a r g a d o d e l a b ib l i o te c a b e ne f ic ia d a s e ñ a l a nd o c an t id a
d d e m a te r i a l y a ne xa n d o l a r e l a c ió n d e l m a te r ia l r e u b i c a do , c o n e l v is to
b ue n o d e l a C o o r d in a c i ó n c o r r e s p o n d ie n te .

L a b ib li o te c a r e c e p t o r a p r o c e d e r á a r e c ib ir l a c o l e c c ió n s ig u i e n d o l o
s p a s o s q u e s e m en c io n a e n e l in s t r u cti v o L a s d o ta c i o ne s d e m an t e ni mi
13
en t o

§ Tipo s d e m a t e ria l e s qu e n o d e b e n d e s c
art a rs e

A l r e a li z a r e l b a lan c e d e la s o b r a s q u e s e de s t in a r á n a de s c a r t e , e
s im po rtan t e c on s i de r a r n o s ó lo la s c o n dic ion e s d e o b s o l e s c en c i a , y a q u e
e x is t e n o b r a s y do c u m en to s q u e po r s u s c a r a c t e rí s ti c a s e s i n d is p e n s ab
le c o n s e r v a r , c o m o e s e l c a s o de:

Tít u lo s c o n g r a n va lo r p a r a la in ve s ti g ac ió n : O b r a s e s p e c i a li z a d
a s q u e p o r s u tip o o te m á tic a s e a n r e c u r s o s im po rtan te s p a r a la in v e stig a c
i ó n y c o n s u lta d e u n nú m e r o
considerable de usuarios.
13
L a s d o ta c i o n e s d e m an t en i m i e n t o, 3 a . e d . , M é x ic o , C o n a c u l t a - D i r e c c ió n G e ne ra l d e B i b lio
t e c a s , 20 01 , 5 0
pp . ( I n s t r u c t i v o s )
 Tít u lo s in s u s tit uibl e s : O b r a s d if íc ile s d e c o n s e g u ir y c u yo c on t e ni d o
s e a n a ctu a l y p r ob a b le m en te n o s e a tr a ta d o n u e v a m en te d e la m is m a m
ane r a .

Tít u lo s d e in t e ré s lo ca l : E n s u m a yo ría d o c u m en to s d e h isto r ia , hu m

an i d a de s y c ie n c ia s q u e ti e ne n q u e ve r c o n l a l o c a l id a d o l a r e g ió n e n q u e
s e e n c u e n tr a la b i b l io t e c a púb lic a .

P ro c e di m ie nt o d e l d es ca rt e bibliog rá f

i c o e n la s bibliot e c a s p úbli ca s d e l a Re d

N ac io n a l

Pa r a d a r d e b a j a c u a lq u i e r m a te r ia l d e l a b ibl io t e c a , e s n e c e s a r io c o n s id e
r a r lo s s ig u i en t e s p u n to s :

§ L a C o o r di na c ió n Es t a ta l o D e le g a c i o n a l so l ic ita r á , m ed ian t e o f ic io
, e l c u r s o d e De s c a r t e B ibl io g r á f i c o a l a D i r e c c ió n d e A p o y o B ib li
o te c o l ó g ic o d e l a D ir e c c i ó n G en e r a l d e B i b l io t e c a s d e la S e c r e t a r ia
d e C u lt u r a , p a r a c on o c e r e l p r o c e s o y lle v a r l o a c a b o d e m ane r a e f ic i en
te.

§ E s r e c o m end a b l e de s ig n a r a l pe r s on a l b i b li o te c a ri o q ue s e e n c a r g a
r á d e c on c r e t a r lo s d if e r e n te s p a s o s d e l p r o c e s o d e de s c a r t e y t o m a r
la s m edid a s d e s e g u r id a d pa r a e v ita r c u a lqu ie r r ie s g o d e s a l ud .

§ S e s u g i e r e p r o v ee r a l p e rs on a l a s i g n a d o d e l s i g u ie n te e qu
ip o d e tr a b a j o :

B a ta d e a lg o dó n pa r a u s o e xc l u s i v o e n e l á r e a d e tr a ba j o c o n e l p r o pó s
ito d e e vit a r l a tr a n s p o rta c ió n d e c on t a m in a n te s y m icr oo r g a n i s m o s a o
tr o s e s p a c i o s b i b l io t e c a r i o s

G uan t e s d e l á te x

C u b r e bo c a s de s e c h a b le s p a r a e vit a r l a i n h a l a c ió n d e p o l v o s y s u sta
n c ia s t ó xi c a s

F a j a e l á s t ic a pa r a l a c a r g a , a c o m od o y tr an s p o rta c ió n d e l ib r o s y c a j
as.

§ Pr e v e r la d o c u m en ta c ió n , p a p e le ría n e c e s a r i a ( f o rm a to s d e d e s i n c
o r p o r a c i ó n y/o r e u b i c a c ió n . ( v e r a n e x o s 1 , 2 y 3) , c a ja s e n b u e n e stad o
, lim pia s y d e ta m a ñ o u n if o rm e p a r a l a c o n s e r v a c ió n y tr a ns p o rta c ió n d e l
m a te r i a l b ib li og r á f ic o , d e stin a r po r lo m eno s do s e q u ipo s d e c ó m pu to (c
o n lo s p r og r a m a s d e E xc e l o Wo r d ) pa r a e l a b o r a r l o s l ista d o s , ha c e r
c o rr e cc i o n e s y g u a r d a r la in f o r m ac ió n q u e s e g e n e r e.

§ Re s e r v a r u n l u g a r e s p e c ia l p a r a e l a c o m od o d e la s c a ja s q u e c o n tie
n e n e l m a te r ia l d e d e s c a rte , u t ili z a n d o ta r i m a s qu e e vit e n c o l o c a r e s e
m a te r ia l dir e cta m en te s ob r e e l pis o y d o n d e la h u m eda d y la t e m pe r a tu r a
s e a n c on tr o l a d a s .
 U n a ve z t o m ad o e n c u e n ta lo an t e r i o r , s e p o d r á i nic ia r e l p r o c e s o d e
d e s c a r te. “ S e r e c o m ie n d a q u e é s t e s e l le v e a c a b o d e f o rm a s iste m á tic a
y c on t in ua , c o n f o r m e a l a s
ne c e s id a d e s d e c ad a b ib li o te c a d e m a n e r a q u e n o s e o b s t a c u li c e n lo s
14
s e r v ic io s q u e d i a r i a m en te é s t a o f r e c e ” .

A c o n ti n u a c ió n s e s u g i e r e u n a s e c u e n c ia pa r a r e a li z a r e l d e s c a rte b
ib li og r á f ic o y d e o tr o s m a te r ia le s , s e ñ a l a n d o l a s a c c io ne s q u e c o rr e s p o n
d e n a c a d a u n a d e la s in s t an c i a s q u e in t e r v ie n e n :

a) Ár e a : B ib li o te c a p ú b lic a

Re s p o n s a b le : E n c a r g a d o d e la b i b l io t e c a y p e r s o na l b ib li o te c a r i o .

§ Ev a lu a r l a s c o le c c io ne s qu e c o m pon e n e l a c e r v o b i b l io g r á f ic o d e l a
b ib li o te c a . D e e xis t ir m a te r i a l q u e s e c o n s i de r a p a r a d e sc a rte y/ o r e u
b ic a c ió n , c on t in ua r c o n e ste p r o c e s o .

§ G e stion a r la a u to r i z a c ió n d e d e s c a rte y/o r e u b ic a c ió n d e m a te r ia l c o n la

C o o r d in a c ió n Es t a ta l o D e l e g a cio n a l. E n c a s o d e u n a r e s p u e sta n eg a
ti v a , e l p r o c e s o n o s e p o d r á lle va r a c ab o .

§ E n c a s o d e s e r au to r i z a d o p o r s u Co o r d in a c ió n Es t a ta l y/ o D e le ga c ion
a l, y de s p u é s d e r e c ib ir e l c u r s o d e D e sc a r t e B ib lio g r á f ic o , s e p r o c e de r
á a e v a l ua r e l m a te r ia l d e la c o le cc ión ; e in ic ia r l a s e l e c c ió n d e m a te r i a
l e s d e d e s c a rte d e a c u e r d o a l o s cr it e r io s an t e s de s c r it o s .

§ A g r up a r e l m a te r ia l s e le cc i o n a d o po r cr ite r i o s d e d e s c a rte e n la s c a
ja s r e s e r va d a s p a r a e llo , r o tu l a n d o la s c a j a s c o n e l cr it e r i o y nú m e r o
c on s e c u ti v o p or c a d a c r ite r io .

E j em plo : C r ite r i o : O b s o l e to , c a j a 1 , 2 , h a sta c o n c lu

ir e l cr it e r i o

C r ite r io : A c ide z, c a j a 1 ,2
, e tc .

§ Un a v e z y a a c o m o d a d o e l m a te r ia l d e d e sc a rte e n la s c a j a s , s e p r o
c e d e r á a s u c ap t u r a e n e l f o rm a to S o li c it u d d e d e s in c o r p o r a c ió n d e
b ien e s mue b l e s p o r n o s e r
ú ti l a l a U . R . d e a c u e r d o a l o r d e n c on s e c u ti v o d e c a ja s d e c a d a u n o d e
l o s c r ite r i o s .

14
D es ca r t e d e lib r o s e n l a s b ib l io te c a s p úb li ca s : o r i e n t a c io n e s g e n e r al e s , C a r a c
a s , B i b li o te c a Na c io na l , 1997 , ( S er . Tr a du c c i o n es ) , p.3 en: h tt p : // in f
o c al . u c o l. m x / d o c um e n t o s
/ bi bl i o te c a s / d o c 8 . p d f .
E s im po rtan t e u n a v e z c a p tu r a d o t o d o s l o s c r ite r io s , h a c e r u n c u a d r o
c o n c e n tr ad o r c o n la s ig u ie n te i n f o r m a c ió n :

CR I TE R IO S N O . TÍ TU LO S N O . VO L U ME N E S N O . D E C AJ AS

TO T ALE S

E l an t e r io r c u a d r o p e r m itir á c o n o c e r lo s to ta l e s d e to d o e l m a te r ia l d
e sc a r t a d o , a s í c o m o po r c a d a c r ite r io .

§ S e s u g i e r e a n te s d e c on c lu ir la c ap t u r a to tal, e n v i a r e l a r c hi v o c o n
avances del
2 5 % o 5 0 % a l a Dir e cc ió n d e A p o y o B i b li o te c o l ó g ic o , p a r a e f e ctu a r u n
a r e v is ió n d e l m ism o , pa r a q u e e n c a s o d e c o r r e gir e l a s e n ta m ie n to d e
d a t o s e ste s e h a g a a n t e s d e c on c l uir t o ta lm en te .

§ De s p u é s d e l a r e v is ió n , s e c o n ti n u a r á c o n l a c a p tu r a d e l r e sto d e los c r
ite r i o s ha s t a s u c on c l u s i ón . E s im po rta n te g e ne r a r u n s o lo l istad o q u e
c o n te n g a tod o s l o s cr ite r i o s e n f o r m a con s e c u ti v a po r c a ja , pa r a q u e a
l f in a l s e ten g a u n nu m e r o p r o g r e s i v o d e tí t u lo s y s e i n c lu y a l a s e cc ió n d
e f ir m a s , e n la q u e s e o b ten d r á la f irm a de l en c a r g a d o d e la b ib li o te c a , e l r
e s p o n s a b l e d e la C o o r d in a c ió n Es t a ta l y/ o D e le ga c ion a l y e l e s pa c io p a
r a l a s f ir m a s d e l a s au t o r i d a d e s d e l a D GB .

§ E l s ig u i en t e p a s o c o n s is t e e n e n v i a r l o s l ista do s g e n e r ad o s ví a c o rr e
o el e ctr ó n i c o y e n f o r m a im p r e s a , a la D ir e c c ió n d e A po yo B ib li o te c o ló
gic o p a r a s u c o te j o y p r e p a r a r l a d o c u m en ta c i ó n r e q u e r id a p a r a e l in ic
i o d e l tr á m ite d e de s in c o r p o r a c i ó n y e n tr eg a r e stá a l a S u b d i r e c c i ó n
d e A lm a c ene s , In v e n ta r io s y S e g u r o s , d e l a Dir e c c ió n d e Re c u rs o s
M a te r i a l e s pe rte n e c ie n te a l a Dir e c c ió n G e ne r a l d e A d m in istr a c ió n
de la Se c r e t a r í a d e C u l t u r a .

§ E l f o rm a to Dicta m e n d e n o u til id ad , s e r á ll e n a d o p o r l a S u bd ir e c c i ó n d e
De s a r r o l lo d e A c e r v o s d e la D ir e cc i ó n d e A p o y o B ib li o te c o ló gic o , d e
la D .G .B ., p o r c on t e n e r da t o s q u e s e c a lc ul a n m ed ia n te f ó r m ula s y l a c on
s ult a d e l a T ab la d e v a l o r e s m ínim o s , la c u a l s e a c t u al i za tr im e str alm en te ,
pa r a c alc u l a r l o s da to s d e c o sto y p e s o d e l v o l u m e n to ta l d e l m a te r ia l d
e sc a r t a d o d e c a d a b i b l io t e c a p ú b l ic a . U n a ve z c o m ple tad o s u s d a to s
s e en vi a r á a f irm a d e la s au t o r i d a de s d e l a b ib li o te c a p ú b l ic a y d e la C
o o r d i na c ió n c o r r e s p o n d i en t e s.

§ C o n e l a cta d e de s in c o r po r a c ió n d e lo s b ie ne s m ueble s y e n a c u e r
d o c o n l a C o o r d in a c ió n p r e p a r a r á e l m a te r ia l d e de s c a r t e p a r a s u e n tr
e g a a la i n sta n c i a f ede r a l, e s t a ta l y/ o m unic ip a l q u e s e ha r á c a r g o d e l a d e
str u cc ió n o r e c ic la j e d e l m a te r ia l.
b) Ár e a : C o o r d in a c ió n Es ta t a l o D e l e g a c i o n a l d e B ib li o te c a s P ú b li c a s

Re s p o n s a b le : Co o r di n a do r d e la R e d Es t a ta l o D e le ga c io n a l.

§ Ati e n d e la s o l ic itu d d e d e s c a rte d e la b i b lio t e c a

p ú b l ic a .

§ In f o rm a , m edian t e o f ic io , a la D ir e c c ió n d e A p o y o B ib li o te c o l ó g ic o d
e l a Dir e c c ió n G en e r a l d e B ib li o te c a s de l a S ec r et ar í a de C ul t ur a, la
n e c e s i d a d d e e f e ctua r e l p r o c e s o d e d e s c a r t e e n l a b i b l io t e c a (s ) s o
l ic ita n te (s ) e i n f o r m a d e la n e c e s i d a d d e c a p a c ita c ió n p a r a e l pe r s o n a
l q u e s e h a r á c a r g o d e r e a li za r l o.

§ In f o r m a a la bi b l io te c a d e s u au t o r i z a c ió n p a r a l le v a r a c a b o e l de s
c a r t e y d e la f e c h a p r o g r a m ad a p a r a e l c u r s o d e D e s c a rte B ib li o g r á f ic
o.

§ Pr o v ee r o i n f o r m a r á a l a s au t o r i d ad e s m unic ip a l e s d e l o s r e q u e r im ie n
to s p a r a r e a li z a r e l de s c a r t e b i b l io g r á f ic o c o m o s on : c a j a s d e r e ú s o
e n b ue n e s t a d o , lim p i a s y d e m edid a s u n if o rm e s , do s e q u i po s d e c ó m
pu to p a r a e l p r o c e s o d e c a p tu r a , im p r e s o r a e in t e r n e t pa r a e l e n ví o d e
lo s lis t a d o s g e ne r a do s a la D i rec c i ó n G e n e r a l d e B ib li o te c a s , g u an t e s ,
ta pa bo c a s y b a ta s pa r a e l p e r s o n a l b i b l io t e c a r i o .

§ In ve s t ig a r e n e l o r g a n ig r a m a de l g o b ie r n o e sta ta l, m unic i p a l y/o d e

le g a c i o n al, la in s t an c i a q u e s e p u e d e ha c e r c a r g o d e l a p r o v e c ha m ie n
to d e l m a te r ia l d e d e s c a r t e a tr a vé s d e l r e c i c l a j e o b ie n d e l a d e str u cc
ió n to t al, y e n s u c a s o c u al e s s o n lo s tr á m ite s ne c e s a r i o s pa r a r ea li z a r l a
e n tr e g a d e dic h o m a te r i al.

§ E n c a s o d e e x is t ir m a te r ia l r e u b i c a b l e , d e b e r á d e f in ir a c u a l o c ua
le s b ib li o te c a s p ú b l ic a s d e la R e d E sta t a l y/ o D el e g a c io n a l s e o t o r g a r
a n l o s m a te r ia le s , y p r o c e d e r a l a r e a li za c i ó n d e l a d o c u m en ta c i ó n ne
c e s a r i a pa r a lle v a r a c a b o l a r e u b i c a c ión , e in f o r m a r m edian te o f ic io d e
l tr á m ite r e a li z a d o a la Dir e c c i ó n d e A po yo B ib li o te c o ló gic o d e l a D i r e c c i
ó n G e n e r a l d e B ib li o te c a s d e la S e c r e t a r ia d e C u lt u r a .

c) Ár e a : D ir e cc i ó n d e A p o y o B i b l io t e c o ló gic o d e l a Dir e c c ió n G en e r a l d e
B ib li o te c a s d e la S e cre ta ría d e C u ltura.

Re s p o n s a b le : S u b d i r e cc ió n d e D e s a r r o ll o d e A c e r v o s .

§ Ate n d e r l a s ol ic it u d d e c a pa c
ita c i ón .

§ A p o y a e n l a e va lua c ió n d e l a c o l e cc ió n y e n la s e le c c i ó n d e lo s m a te r ia le
s a de s c a r t a r .

§ R e v is a , c o r r ig e y a s e s o r a a la b i b li o te c a p ú b l ic a e n t o d o e l p r o c e s
o d e d e s c a rte .

§ Re c ib e e l lis t a d o d e de s c a r t e q u e e n vía la b i b l io t e c a p a r a s u c o t e j o , e lab

o r a y c o m ple ta d a to s p a r a e l ll e n a d o d e l Dic t a m e n d e n o u tili d a d .
§ Tr a m ita an te l a S u b dir e c c ió n d e A lm a c e n e s , In ve n ta r i o s y S e g u r o s , d e
la Dir e c c ió n d e Re c u rs o s M a te r i a l e s pe rte n e c ie n te a l a Dir e c c ió n G e ne
r a l d e A d m in istr a c ió n d e la Se c r e t a r í a d e C u l t u r a , l a C o n stan c ia d e d
esincorporación que emite el
 S ub c o m ité d e B i e n e s M u e b l e s d e l a S ec r et ar i a de C ul t ur a , pa r a g e stio
na r a tr a v é s d e la C o o r d in a c ió n Es ta t a l y/ o D e l e g a c io n a l la e n tr eg a d
e l m a te r i a l de s c a r t a d o a la in s t an c i a f ede r a l, e s ta ta l y/ o m unic ip a l q u
e s e ha r á c a r g o d e la d e str u c c i ó n to t a l o
reciclaje del m
ism o .

ME DID AS D E P R E V E NC
IÓ N

A u n q u e e l d e s c a rte e s u n a a cc ió n n e c e s a r i a y n a tu r a l e n la v id a d e l a s c
o l e c c io ne s d e to d a s l a s b ib li o te c a s , s e d e b e n b u s c a r o tr a s s ol u c i o n e s
c r ea t i va s y e c o nó m ic a s q u e pe r m ita n a la r g a r la v id a ú ti l d e la s ob r a s . E n
e ste s e n tid o , l o s b i bli o te c a r i o s j u e g a n u n p a p e l f un d a m en tal, y a q u e s o n
e ll o s q u ie ne s d i a r ia m en te o f r e c e n l o s s e r v ic i o s y c o n o c e n l a s lim ita c io ne
s d e s u a c e r vo , a s í c o m o lo s f a cto r e s q u e i n c id e n e n e l m an tenim ie n to d
e l e s pa c i o b ib li o te c a r io .

S i b ie n e s im po s i b l e e v ita r e l d e te r io r o d e lo s li b r o s , d e bi d o a l a c a lid a d d e l p
a p e l m ode r no , e l c u a l c a d a d ía s u c a li d a d e s m eno r p o r la ne c e s id a d d
e a ba r a ta r s u p r o d u cc i ón , o c a s ion a n d o q u e s e a m en o s r e s is t en t e a l o s c
a m bio s am bien t a l e s , d a ño s d e o r g a n i s m o s biol ó g ic o s y a l m altr a t o o c a s ion
a d o po r e l u s o y a la m anip u l a c i ó n in c o r r e cta .

E n la b i b l io t e c a p úb lic a p o d e m o s c on s id e r a r a l g u n a s m ed i d a s p r e v en t i
v a s q u e lo g r e n ha c e r m á s le n to e l d e te r io r o n a tu r a l y r e d u c i r e l r ie s g o
d e de str u c c ió n , e n tr e el la s s e m en c io n an :.

• V e nt il a c ió n : U n a bu e n a ve n ti la c i ón , p a r a a s e gu r a r la c ir c u l a c i ó n
d e l a ir e d o n d e s e e n c ue n tr e n l o s m a te r ia le s , e v ita l a c o n c e n tr a c i ó
n d e alt a te m pe r a tu r a y
hu m edad
.

• L a lu z : E v ita r l a a c c i ó n dir e cta d e la lu z e n l o s d o c u m en to s , d e p r e f

e r e n c i a u s a r pe r s i a n a s o c o rtin a s q u e r e d u z c a n ni v e le s d e lu z y c a
l o r na t u r a l

• E l u s o : S i u n li b r o e s tom ad o d e l l o m o pa r a s a c a r lo d e l a e s t an t e ría
, s e d a ñ a l a c u b ie rta e n g e n e r al, o c a s i o n a n d o e l de s p a sta do .

C o n s u lta r e l li b r o c o n l o s d e d o s s u c io s , e n g r a s ad o s , o p a s a r la s h o j
a s c o n lo s d e do s e n s a li v a do s , lo en s u c ia y p r op ic i a q u e gé r m ene s y ba
c t e r i a s in ic ie n l a d e g r a d a c i ó n d e l p ap el, po r l o c u a l s e e v i ta r a c o n
s u m ir a l im en to s y b e b id a s e n l a b i b l io t e c a p úb lic a .

• M a nt e ni m i e nt o d e l lo ca l : L a l im pie za d e pis o s , p a r e d e s y e s t an t
e ría d e c a d a s a l a s e t ie n e qu e r e a li z a r c o n f r e c u e n c i a , d e ta l m
ane r a q u e s e e v ite la
a c u m ula c ió n d e p o l v o y b a
sura.
As í ta m bié n p e r ió dic a m en te s a c u d ir c o n b r o c h a l o s c a n to s d e lo s m a te
r ia le s e vit a r á q u e e l p o l v o l o s e n s u c i e y s e in tr o d u zc a e n el lo s .

R e v is a r l a s a z o t ea s an t e s d e la ép o c a d e l lu v ia s , p a rtic u l a r m en t e e
n l a s b a ja d a s d e a gu a s p lu vi a l e s ( e s in dis p e n s a b le im pe r m ea b ili za r
y ba rr e r e l a gu a q u e q u ed a e sta n c ad a e n la s a z o te a s , ya q u e p u e d e c
au s a r go t e r a s ) .
 Ev ita r i n sta la c i o n e s e l é ctr i c a s c e r c a d e l o s a c e r v o s , p r e v in ie n d o u
n e ve n tu a l c o rto c ir c uit o

Pr o c u r a r q u e l o s m a te r i a l e s n o e s t é n e n e l s ue lo , p a r a e v ita r q u e
s e d e te r io r e n e n c a s o d e in u nd a c i o n e s o c u an d o s e li m pie n lo s p i s o s
.

E n c a r g a r l a s f um ig a c io n e s p r e f e r en t e m en te a e x pe r t o s en
c ol e cc io ne s b i b l io g r á f ic a s .

O b ra s c on s u lt a d a s

E l a r c hiv o v e r t ic a l, 2 ª . e d . M é xic o : Co na c ult a . Dir e c c ió n G en e r a l d e B i b li

o te c a s , 2 0 02 ,
4 1 p . (S e r ie I n str u cti v o s) .

E l b u zó n d e s u ge r en c ia s , 2 ª . ed . Mé x ic o : Co na c ult a . Dir e c c ió n G en e r a l d
e B ib li o te c a s ,
2 0 01 , 2 7 p . (S e r ie I n str u cti v o s) .

C h il d , M a r ga r e t, “ P olít i c a s d e c o l e c c io ne s y p r e s e r v a c ió n ” , pp . 33 - 3 6
, en : E l M a n u a l d e Pr e s e r v a c ió n d e B i b l io t e c a s y Ar c h iv o s d e l N o r
t h e a s t D o c u me n t C o n s e r v a t io n C en t e r , edit. S h e r el yn O g d en , 3 a .
e d . r e v. y a m p ., S an ti a g o d e C h il e : C e n tr o N a c io n a l d e C o n s e r
v a c i ó n y R e s t au r a c ió n - D IB A M, 2 0 0 0 , 37 1 p p . en : h tt p :/ / ww
w. n ed cc . o r g /s p p l a m /s p title .h tm ( do c u m en to c o m ple t o ) ( C o n s u ltad
o e n a go s to 2 01 1 ) .

C o n fr o n ta c ió n a c e r v o - c a tá lo go s . M é xi c o : C o n a c u lta .Di r e c c ió n
General de
B ib li o te c a s , 1 9 93 , 7 6 p p . (S e r ie I n str u cti v o s) .

La s do t a c io ne s d e m an t e ni mi en t o . 3 ª e d . M é x ic o : C o na c u lta . D i r e c c i ó
n General de
B ib li o te c a s , 2 0 01 , 5 0 pp . ( S e r i e In s t r u c ti vo s) .

G au d e t, Fr a n c o is e . E l e x p u r g o e n l a b ibl io t e c a . M ad r id : A n a b a d , 2 0 0 0
, 269 pp.

G ill, P h ili p , D ir e ctr ic e s IF L A / U n e s c o pa r a e l d e s a r r o ll o de l s e r v ic i o

d e b ib li o te c a s p ú b l ic a s . M é x ic o : IF L A/U ne s c o : C o n a c ul ta . Dir e c
c ió n G e n e r a l d e B ib li o te c a s ,
2 0 02 . 2 2 0 p p . (B i b l io te c a d e l b ib li o te c a r io ) .
Id e a s p a r a u n a o pe r a c i ó n d e e x p u r g o e n la b i b li o te c a p ú bl ic a , c o n s u
lta b l e e n R i n c ó n d e l b ib li o te c a r io . e n : http://rinc o nd elb ib liotec ario.b lo
gs pot.c o m /2009/ 10/ id eas - p a r a - u n a - o p e r a c io n - de - e x p u r g o - e n .h
tm l . [Co n s u lta d o 3 0 d e a go s t o , 2 0 1 1 ]

Lim a , A lo n s o y Ma rta D ol a b e l a , “ D e s c a rte ” , en : R e v ista d e B ib li o te

c o n o mí a d e
 Br a s il ia , V ol. 16 , n o . 2 ( j ul. – d ic . 1 9 8 8 ) .

M é xi c o . C on s t itu c i ó n P olít ic a d e l o s Es ta do s Un id o s Me x ic a n o s , 1 2 2 a
ed ., Mé x ic o : P o r r úa , 19 98 , 16 0 p p .
 M é xi c o . L e y G e n e r a l d e B i b l io t e c a s . T e xt o y de ba t e p a r l a m en ta r i o . e
n D ia r i o Of ic i a l d e l a F e d e r a c i ó n , T om o CD XII , No . 1 4 ( 2 1 d e e n e r o
, 1 9 88 ) M é xic o : S e c r e ta r í a d e G o b e r na c ió n , 1 9 8 8 .

M é xi c o . L e y G e ne r a l d e B i e n e s Na c ion a l e s : Nu e va Le y. E n : D ia r i o
Of ic ia l d e l a
F ed e r a c ió n , ( 2 0 d e m a yo , 2 0 04 ) , M é x ic o : S e cr e t a ría d e G ob e r n a c
ió n , 2 0 0 4 .

M é xi c o . Le y G e n e r a l d e E du c a c ió n . Mé x i c o : P a c , 1 9 93 , 2 7 4 pp .
M é xi c o . L e y O r g á n ic a d e la A d m in istr a c ió n P ú b li c a F e d e r al. 3 4 a ed ., M é
x ic o : P o r r úa ,
19 96 , 4 9 p p .

No r m a s ge n e r a l e s p a r a e l r e g istr o , a f e cta c i ón , d is po s ic ió n fin a l y b

a j a d e b iene s m ueble s d e la A d m in istr a c i ó n P úb lic a F e de r a l Ce n tr a
li z a da , P o rta l e n lín e a d e la S e cr e t a ría d e l a F un c i ó n P ú b lic a ,
en : h tt p :/ / ww w.f un c i o n p u b l ic a .g ob .m x ( a c c e s o e n 3 1 d e a g o sto ,
20 11 ) .

E l o r d e na mi en t o y e l c u i d ad o d e l a c e r vo , 3 ª e d . Mé x ic o : C o na c ult a . D ir e
cc i ó n G en e r a l d e B i b l io t e c a s , 2 0 0 1 , 7 9 p p . (S e r ie I n str u cti v o s) .

Sit io s w e b
h ttp :// w w w. p a tr im o n i o h i s to r ic o .o r g .a r / a r ti c u l o s /9 3 - c o n s e r v a c i o n - p r e
ve n ti v a - en - a r c h i v o s - y- b i b li o te c a s .h tm l

h t tp ://d g b .c o n a c u lt a .g o b .m x/D o c u m e n to s / P u b li c a c io n e s D G B /A p o y o C
a p a c ita c io n B ib li o te c a r i a /S e r i e In s tr u c t i v o s /O r d e n a m ie n to Y C u i d a d o A
c e r v o /O r d e n a m ie n to YC u i d a d o .p d f

h ttp :// w w w.f i lo s . u n a m .m x/L IC E N C IA T U R A /b i b l io t e c o l o g ia /t e xt o s - a p

o yo - d o c e n c ia /c id - m u n g u ia - a lf o n s o . p d f
 Glo sario

B ib lio g ra fía : C ie n c ia q u e t ien e c o m o o b j e t i vo la in v e stig a c ió n , de

sc r ip c i ó n y c la s if ic a c ió n d e l o s t e xto s im p r e s o s .

Ca p a c it ac ió n : Ac c ió n y e f e cto d e c a p a c it a r , d is p o s ic i ó n y ap t i tu d p a r a
c o n s e g uir u n ob j e t i vo

C on s er va r : M a n te n e r u n a c o s a o c u id a r d e s u b u e
n estado.

D e s a c tu a li z a do : Q u e s u c on t e n id o s e h a m odif ic a d o o h a pe r d i
d o v ig e n c i a .

D e s c art e bi bl i og rá f i c o : E va lu a c ió n c rít i c a d e la c o l e c c ió n c o n e l p r o p
ó s it o d e r e tir a r lo s l ib r o s q u e po r s u ob s o l e s c e n c i a , d e te r io r o po r e l u s o o
po r a g e n te s n a t u r a le s , e tc é t e r a , n o c u m ple n c o n u n a f un c i ó n d e u ti li d a d p
a r a lo s u s u a r i o s d e l a b ibl io t e c a 13 .

De t erio ro : Es tr o p ea r , m eno s c a b a r , p on er e n in f e r i o r c o n
dic ió n a lg o .

D ia gnó s tic o : A rte o a cto d e c o n o c e r m edia n te la o b s e r v a c i ó n d e s u s sín t o

mas y signos

D ia g r a m a d e Flu jo : R e p r e s e n ta c ió n g r á f ic a e n l a q u e s e m ue str a n la s r e
la c ion e s en tr e la s dif e r e n te s p a rte s d e u n c on ju n to o s is te m a

D if u s ió n : Ac c ió n d e d i v u l g a r a lg u n a c o s a o u n a e
nseñanza.

D is ponibilid a d : S e dic e d e to d o a q ue ll o d e q u e s e p u e d e d i s p o n e r li b r e m
en te o d e l o q u e e s t á a p to pa r a u s a r s e o u t ili z a r s e .

Eli m in a r : Q uit a r . S e pa r a r al go , p r e s c i n di
r d e e l lo .

E va lu a r : S e ñ a la r e l v a l o r d e u n a c o s a . /2 . Es tim a r , ap r e c ia r , c a l c u la r l a
s c u a li d a de s d e a l go .

Fungi bl e : Q u e s e c on s u m e c o n e l u s o . S e d i c e d e l o s bie n e s q u e p ue d e n s e r r
ee m pla z a d o s p o r o tr o s d e l a m ism a e s pe c i e , c a li d a d y c an t i d a d .

G es ti o n ar : H a c e r d il ig en c ia s c o n d u c en t e s a l lo g r o d e
u n ob je ti vo

H u me d a d : C o n ten id o d e va po r d e a g u a e n la a
tm ó s f e r a .

N o rm a t i vid a d : C on j un t o d e n o r m a s ap l ic a b le s a u n a de t e r m in a d a m a te
r ia o a cti v id ad .

N ul a : F a lto d e v a l o r y f u e r za p a r a o b l ig a r o ten e r e f e cto , p o r s e r c on tr a r io

a la s le y e s o po r c a r e c e r d e la s ol e m nida d q u e s e r e q u ie r e .
Ob s ol e to : P o c o u s a do , a n ti c u a d o , i n a d e c u a d o a l a s c irc u n s t an
c ia s a c t u a le s .

Op t i m iz a r : B u s c a r l a m e j o r m ane r a d e r e a li z a r u n a a c t i vi d a d c o n e l f in d e
lo g r a r u n b u e n r e s ult a d o o p r o c e s o m ed i an t e e l ap r o v e c h a m ie n t o a l m á x im
o d e s u s po t en c ia lid a d e s .

P a ul a ti n a me n te : P o c o a po c o , d e s p a c io , le n
ta m en te .
P ro s e lit i s t a : Q u e bu sc a a d e p to s o p a r t id a r i o s a u n
a i d eo lo g ía .

P ro s é lit o : P e r s o n a i n c o r p o r a d a a un a a g r u p a c i ó n i d e o ló
gic a o do ctr in al.
/2 . P a r t id a r i o a f ili a d o p a r a u n f in d e p a rc i ali d a d o
do ctr i n a l.

R e c u rs o s e l ec t róni c o s : E s to d o a qu e l m a te r ia l q u e r e
q u ie r e u n o r d e n a d o r p a r a s u c on s u lta . F u n d a m en talm en te s
e tr a ta d e u n a b a s e d e da t o s q u e c on t ie n e a rt í c ul o s d e r e vi
sta , i n f o r m e s , lib r o s e le ctr ó nic o s , e t c .

R e s t a u rar : R e c u p e r a r , r e p a r a r , r e n o v a r o vol v e r a p o n e r u
n a c o s a e n e l e s t a d o o e stim a c ió n q u e an t e s ten ía .

S e le cc ió n : Ac c ió n y e f e cto d e e le gir u n a p e rs on a o c o s a e
n tr e o tr a s s e pa r á nd o l a d e e l la s y p r e f ir ié n d o l a s .

Vig e n c ia : C u a l ida d d e v ig en t e . Q u e e stá e n v ig o r y c o m o a

c t u a li d a d .
 ANEXO 1

SECRET ARÍA DE CULT URA DIRECCIÓN

GENERAL DE ADMINIST RACIÓN
DIRECCION GENEREAL DE BIBLIOT ECAS - DIRECCIÓN DE RECURSOS MAT ERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
Solicitud de Desincorporación de Bienes por no ser Útil a la U.R.
Unidad Origen : 11000 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOT ECAS -- Nombre de la Biblioteca Pública; No. Colec; Domicilio completo, Col. C.P; Deleg; y /o Estado
Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la
República y los Órganos Desconcentrados Donan a T ítulo Gratuíto a la Comisión Nacional de Libros de T exto Gratuítos, el desecho de papel y cartón a su servicico cuando ya no les sean
utiles.
Convenio: No. 1016/338/2013 (CNCA/DRMSG/CDO/04141 Num. Solicitud :
Destino Final: Donación a la Comisión Nacional de Libros de T exto Gratuítos
Estado Físico Valor unitario en Valor total en
No. de Inventario T ipo de Material
Descripción del Bien (C riterio de Dictamen de pesos pesos
No. Unidad de Medida (N o. de Cantidad descarte (según lista de v
(Autor / Título) Afectación (según lista de v alores (según lista de
adquisición) - alores minimos)
mínimos) valores mínimos)
No. de caja)
Fanny Blank -C ereijido Papel prov eniente de
1 Fanny . La v ida el tiempo Pza. 1473 1 Acidez - 1 rev istas, Deterioro General
y la muerte. publicaciones y
folletos
2

10

Totales
Títulos Ejemplares Cajas Costo
0 0 0

Elaboró Autorizó

Nombre ,cargo y firma del encargado (a) de la Biblioteca Nombre y firma del Coordinador (a) Estatal o Delegacional
Pública.

Vo. Bo.
Vo. Bo.

Nombre y firma
Nombre y firma
Director (a) de Apoy o
Subdirector (a) de Desarrollo de Acerv Bibliotecológico
os
 ANEXO 2

SECRET ARÍA DE CULT URA DIRECCIÓN

GENERAL DE ADMINIST RACION
DIRECCIÓN DE RECURSOS MAT ERIALES Y SERVICIOS
GENERALES DICT AMEN DE NO UT ILIDAD
(dejar en (dejar en
N° DIC TAM EN: DGB/DAB/SDA/ SOLIC ITU D DE DESIN C ORPORAC ION DE BIEN ES M U EBLES:
DGB/DAB/SDA/ blanco)
blanco)
ÁREA DE ADSC RIPC ION : 11000 DIREC C IÓN GEN ERAL DE BIBLIOTEC AS / Biblioteca Pública (Nombre completo )
NO. DE COLECC.
DIREC C IÓN : COMPLET A
CIUDAD, C.P.

GRU PO C ABM : Grupo libros (Descarte)

(dejar en
EXPEDIEN TE N °:
DGB/DAB/SDA/ blanco)
Volumenes:
C ajas
TOTAL DE BIEN ES : Títulos:
TOTAL DE KILOGRAM OS kilogramos Toneladas:
(7)
Donación de Desecho de Papel y C artón a la C omisión N acional de Libros de Tex to Gratuitos (Papel prov
DISPOSIC ION FIN AL:
eniente de rev istas, publicaciones y folletos)

(De acuerdo a Lista de Valores M ínimos para desechos de bienes muebles que generan las
VALOR DE DESEC H O:
Dependencias y Entidades de la Administración Pública
Federal, VEGEN TE DE 1 DE M AYO AL 30 DE JU N IO DE
VALOR IN VEN 2016

TARIO: Los Bienes M DIAGNÓ S T ICO

uebles:
A) Presentan obsolescencia o grado de deterioro, que imposibilita su aprov echamiento en el serv
icio; B) Aún funcionales, pero que y a no se requieren para la prestación del serv icio;
C) Se han descompuesto y no son susceptibles de reparación;
D) Se han descompuesto y su reparación no resulta rentable;
E) Son desechos y no es posible su reaprov echamiento
X
F) N o son susceptibles de aprov echamiento en el serv icio por una causa distinta de las señaladas;

OBSERVAC ION ES. : M aterial de descarte bibliográfico procedente de la B.P. Quirino M endoza y C ortés N o. C olec. 2704, C alle San José
s/n entre Tres N opales y H onor y Gloria, C ol. Los C erillos Tuly ehualco, C .P. 16700, perteneciente a la Red N acional de Bibliotecas Públicas,
el cual debido a su deterioro físico por el uso y la obsolescencia de su contenido, han dejado de ser útiles para el serv icio de lectura y consulta
de los usuarios de estos espacios públicos, por lo cual se procede a su donación a la C omisión N acional de Libros de Tex to Gratuítos
mediante Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las U
nidades Administrativ as de la Presidencia de la República y los Órganos Desconcentrados Donarán a Título Gratuíto a la C omisión N acional de
Libros de Tex to Gratuítos, el
desecho de papel y cartón a su serv icio cuando y a no les sean utiles y conv enio de contrato 1016/338/2013 (C N C A/DRM SG/C DO/04141/13).
Ciudad de M éx ico,
(fecha)
Elaboró Autorizó

N ombre, cargo y firma del encargado(a) de la Biblioteca N ombre y firma del coordinador (a) de la Red Estatal de Bibliotecas
Vo. Bo. Vo. Bo.

N ombre y firma N ombre y

firma
Subdirecto (a) de Desarrollo de Acerv os Director (a) de Apoy o
Bibliotecológico
 ANEXO 3

SECRET ARÍA DE CULT URA DIRECCIÓN

GENERAL DE ADMINIST RACIÓN
DIRECCION GENEREAL DE BIBLIOT ECAS - DIRECCIÓN DE RECURSOS MAT ERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
RELACIÓN DE LIBROS CON PROCESO T ÉCNICO PARA REUBICACIÓN

Nombre de la Biblioteca de origen: No de Colecc.: Fecha:

Estado:
Criterio de Reubicación:
Municipio o Delegación
Localidad o C olonia:
Total de Libros No. de cajas

Nombre de la Biblioteca de destino: No de Colecc.:

Localidad o C olonia:

Descripción del Bien (Autor

T ítulo: subtítulo y / o Pie de Imprenta (lugar :
No. (apellido paterno, apellido Núm. de Ej. Núm. de tarjeta Signatura topográfica No. de adquisición
número de volumen editorial, año)
materno, nombre (s)

10

Elaboró Autorizó

Nombre ,cargo y firma del encargado (a) de la Biblioteca Nombre y firma del Coordinador (a) Estatal o Delegacional
Pública.
Vo. Bo. Vo. Bo.

Nombre y firma Nombre y firma

Subdirector (a) de Desarrollo de Acerv Director (a) de Apoy o
os Bibliotecológico
 ANEXO 4

SEC RETARÍA DE C U LTU

RA
DIREC C IÓN GEN ERAL DE ADM IN ISTRAC
IÓN DIREC C ION GEN EREAL DE BIBLIOTEC
AS DIAGRAM A DE FLU JO
PROC EDIM IEN TO DEL DESC ARTE BIBLIOGRÁFIC O EN BIBLIOTEC AS PÚ BLIC
AS

BIBLIOTEC A PÚ BLIC A EVALÚ A C OLEC C IÓN

NO SE REALIZA EL DESCARTE
Y DETERM IN A REALIZAR DE DESC ARTE

NO APROBADA

SOLIC ITA AU TORIZAC IÓN A C OORDIN

ADOR ESTATAL O DELEGAC ION AL

C OORDIN AC IÓN ESTATAL O DELEGACIONAL

DGB-DAB
EVALU A N EC ESIDAD DE C APAC ITAC IÓN
DEL

APROBADA

ESTABLEC ER C ON LA C OORDIN AC IÓN ESTATAL

O DELEGAC ION AL FEC H A DE C APAC ITAC IÓN
PARA
LA (S) BIBLIOTEC A (S) PÚ BLIC A
(S)

C APAC ITA A LA BIBLIOTEC A SOBRE EL

C OORDIN AC IÓN ESTATALE O DELEGACIONAL PROCESO DE DESC ARTE
SU PERVISA Y VERIFIC A PROC ESO DE DESC
ARTE

LA BIBLIOTEC A PÚ BLIC A
REALIZA: LLEN ADO DE FORM
ATOS:

SOLIC ITU D DE
DEIN C ORPORAC IÓN DE BIEN ES

RELAC ION DE M ATERIALES

PARA REU BIC AC IÓN

AC TA DE BAJA

DGB-DAB TRÁM ITA AN TE LA DIREC C IÓN GEN

EN TREGA DE DOC U M EN TOS A LA DGB- ERAL DE ADM IN ISTRAC IÓN DE LA SEC RETARÍA
DGB DE
CU LTURA LA DESINCORPORAC IÓN DE
LOS BIEN ES M U EBLES
 ANEXO 5

SEC RETARÍA DE C U LTU

RA
DIREC C IÓN GEN ERAL DE ADM IN ISTRAC
IÓN DIREC C ION GEN EREAL DE BIBLIOTEC
AS DIAGRAM A DE FLU JO
PROC EDIM IEN TO DEL DESC ARTE BIBLIOGRÁFIC O EN BIBLIOTEC AS PÚ BLIC
AS

INICIO
EL EN C ARGADO DE LA BIBLIOTEC A PÚ BLIC A
EVALÚ A C OLEC C IÓN Y DETERM IN A
REALIZAR
DESC ARTE

EL EN C ARGADO DE LA BIBLIOTEC A PÚ BLIC

A SOLIC ITA AU TORIZAC IÓN AL C OORDIN
ADOR ESTATAL O DELEGAC ION AL

LA C OORDIN AC IÓN ESTATAL O DELEGAC ION

AL EVALU A N EC ESIDAD DE C APAC ITAC IÓN
DEL
PERSON AL PARA REALIZAR EL DESC
ARTE

N O REQUIEREN
SI REQU IERE C APAC ITAC
IÓN CAPACITACIÓN

LA C OORDIN AC IÓN ESTATAL O DELEGAC ION AL C OORDIN AC IÓN ESTATAL O

AC U ERDA FEC H A DE C APAC ITAC IÓN C ON LA DELEGAC ION AL SU PERVISA Y
DGB VERIFIC A PROC SO DE DESC ARTE
E

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