CONDITII TEHNICE DE CALITATE

PENTRU PACHETE DE PROGRAME

Proiectul 2

• Realizat de studenta: Adile-Elena Nemoianu

• Grupa: 4.1
• Anul: 4
• Sectia: Ingineria Sistemelor

• Profesor Coordonator: Prof. Dr. Ing. Constantin Voloșencu

1
Proiectul continue:

1) Descrierea produsului

1.1 Identificarea descrierii produsului – identificari si indicatii

1.2 Identificarea produsului – identificari si indicatii
1.3 Furnizor – identificari si indicatii
1.4 Sarcina de lucru – identificari si indicatii
1.5 Modul de lucru – identificari si indicatii
1.6 Conformitate cu documentele privind cerintele – identificari si indicatii
1.7 Sistem necesar – identificari si indicatii
1.8 Interfete cu alte produse – identificari si indicatii
1.9 Articole care trebuiesc furnizate – identificari si indicatii
1.10 Instalare – identificari si indicatii
1.11 Asistenta tehnica – identificari si indicatii
1.12 Intretinere – identificari si indicatii
1.13 Prezentarea de ansamblu a functiunilor - functionalitatea
1.14 Valori limita - functionalitatea
1.15 Securitate - functionalitatea
1.16 Informatii despre procedurile de salvare a datelor - fiabilitatea
1.17 Verificari ca intrarea este plauzibila - fiabilitatea
1.18 Protectie impotriva consecintelor grave
datorate unei greseli de utilizare -fiabilitatea
1.19 Reluare in caz de eroare - fiabilitatea
1.20 Interfata cu utilizatorul - utilizabilitatea
1.21 Cunostinte cerute - utilizabilitatea
1.22 Adaptare la necesitatile utilizatorului - utilizabilitatea
1.23 Protectia dreptului de autor - utilizabilitatea
1.24 Eficienta utilizarii si satisfacerea nevoilor utilizatorului - utilizabilitatea
1.25 Performantele produsului in raport cu factorul timp - eficienta
1.26 Declaratii privind mentenabilitatea
1.27 Declaratii privind portabilitatea

2
2) Programe si date

2.1 Instalare - functionalitatea

2.2 Prezenta functiunilor - functionalitatea
2.3 Corectitudine - functionalitatea
2.4 Coerenta - functionalitatea
2.5 Fiabilitatea
2.6 Usurinta de intelegere la utilizare - utilizabilitatea
2.7 Usurinta de a avea o privire de ansamblu la utilizare - utilizabilitatea
2.8 Operabilitate – utilizabilitatea
2.9 Eficienta si Mentenabilitate

3
 Descrierea produsului

Identificarea descrierii produsului – identificari si indicatii

Informația este astăzi prezentă în orice domeniu, fiind un element

indispensabil. Valorificarea deplină a informației se poate realiza numai în
cadrul unui sistem informațional bine pus la punct, capabil să ofere informația
necesară oricând și într-un timp cât mai scurt. Programul de contabilitate și
gestiune neoSys vine in sprijinul acestui lucru culegând și prelucrînd datele
financiar-contabile, oferind o viziune cât mai clară a activității economice.

Aplicatia software reprezinta sistem de tip client-server și utilizează baze de

date relaționale (SQL).

4
 Identificarea produsului – identificari si indicatii

neoSys ERP este un sistem software integrat de tip ERP ce conține module de contabilitate,
gestiune, salarii, producție și imobilizări.
Link: https://www.neosys.ro/neosys-erp.html

Sarcina de lucru – identificari si indicatii

Aplicatia software, in urma introducerii datelor in tabelele relationate, creeaza diverse documente
contabile in format PDF si diverse documente pentru resurse umane, in format PDF.

5
6
7
8
9
Modul de lucru – identificari si indicatii

Contabilitate
- pentru a deschide o firma existenta, se alege Deschide firma din meniul Fisier;
- pentru a crea o firma noua, se alege Firma noua din meniul Fisier;
- pentru modulul de contabilitate se vor configura soldurile initiale precum si rulajele
precedente; acest lucru se poate realiza la Contabilitate->Introduceri date->Conturi si
solduri initiale;
- datele contabile se vor prelua in cadrul sectiunii Introduceri date prin
operatiile: Cumparari, Vanzari, Incasari/Plati, Note contabile diverse; Aceste date, o
data introduse vor putea fi vizualizate in diferite
registre contabile (ex. Registrul jurnal, Balanta de verificare, Registrul de casa, etc);

Gestiune
- pentru a putea incepe lucrul cu modulul de gestiune mai intai trebuie create si
configurate gestiunile si punctele de lucru. Acest lucru se poate realiza de la
Configurari->Gestiuni si puncte de lucru;
- urmeaza crearea articolelor si categoriilor de articole. Acest lucru se realizeaza la
Configurari->Articole si preturi; Articolele reprezinta produsele (marfa, servicii, etc.)
care urmeaza a fi introduse in stoc. Trebuie inceput cu crearea categoriilor de articole,
astfel incat sa se poata ulterior seta pentru fiecare articol categoria la care apartine;
- articolele se pot importa cu ajutorul functiei Import excel din fereastra
Configurari->Articole si preturi;
- dupa selectarea fisierului excel in care sunt salvate articolele, se bifeaza
caracteristicile care se doresc a fi importate: Categorie, Denumire articol, Cod,
Pret catalog, Producator, Cod de bare etc.;
- pentru fiecare caracteristica selectata, se alege coloana din fisierul excel in care
se regaseste si randul de la care incep si se termina datele in fisierul excel;
- dupa selectarea tuturor caracteristicilor dorite, se Previzualizeaza importul de
articole, cu posibilitatea de a verifica si sterge datele importate;
- pentru a finaliza importul de articole, din fereastra de Previzualizare se apasa
butonul Salvare.
- introducerea stocului initial de marfa se va realiza printr-o Nota de intrare receptie
unde se va alege ca fiind de tipul Stoc initial. Acest lucru se realizeaza de la Gestiune-
>Intrari->Nota de intrare receptie;
- exista posibilitatea importului stocului initial dintr-un fisier de tip ".xls" (Excel):
- importul din fisierul Excel se efectueaza in aceeasi modalitate cu importul
Articolelor si preturilor detaliata mai sus.

10
- iesirile de marfa vor putea fi realizate prin Avize , Facturi, Facturi export sau Bonuri de
casa, care se gasesc in Gestiune->Iesiri;
- transferurile de marfa dintr-o gestiune in alta se poate realiza cu operatia Transfer intre
gestiuni de la Gestiune->Interne, unde se va specifica gestiunea sursa si cea destinatie;
- situatia stocurilor se va putea vizualiza in operatia Situatii stocuri din Gestiune->Intrari;

Productie
- retetele de fabricatie se vor crea si modifica in operatia Fisa tehnologica. Exista
posibilitatea de a a crea mai multe fise tehnologice (retete) pentru acelasi produs;
- intocmirea comenzii de productie se va face prin operatia Comanda productie. Aici se
vor adauga produsele finite care urmeaza a se realiza precum si fisa tehnologica
dorita.
- comenzile intocmite pot fi lansate in productie prin operatia Lansare in productie. Se
va alege comanda dorita si dupa finalizare se va intocmi automat bonul de consum
pentru materiile prime folosite.
- in momentul in care se realizeaza finalizarea productiei se vor preda produsele finite
prin operatia Predare productie. Se va alege una dintre comenzile lansate in
productie anterior , precum si gestiunea corespunzatoare produselor finite. Daca se
doreste se poate opta pentru un transfer automat al produselor finite in gestiunea de
marfa inregistrandu-se si adaosul comercial.

Salarii
- pentru a incepe lucrul cu modulul Salarii se vor introduce angajatii din fereastra
Angajati;
- cu ajutorul acestui modul se vor introduce diferite operatiuni specifice
salarizarii: Avansuri, Prime, Sporuri, Concedii etc.;
- pe baza operatiunilor de mai sus se va calcula Statul de plata si se vor genera declaratiile
legate de salarizare (D112, D205, Adeverintele de venit si Fisele fiscale ).
Mijloace fixe
- cu ajutorul acestui modul se evidentiaza existenta si operatiunile specifice imobilizarilor
corporale si necorporale;
- se vor introduce mijloacele fixe din patrimoniul societatii (prin initializarea stocului,
achizitia pe baza de factura sau printr-o alta modalitate de intrare );
- fiecarei imobilizari i se va intocmi planul de amortizare fie in momentul intrarii, fie din
Situatia inventar;
- pe baza planului de amortizare al fiecarei imobilizari se vor genera amortizarile lunare ;

11
 - mijloacele fixe initializate se vor putea urmari pana in momentul scoaterii din
patrimoniu (casare, vanzare sau o alta modalitate de iesire ).

Furnizor – identificari si indicatii

neoSys este o companie de software specializată în dezvoltarea de aplicații din domeniul

economic care acoperă toate necesitățile unei afaceri, interconectând departamentele
de contabilitate, gestiune, producție, salarizare, mijloace fixe.
Link: https://www.neosys.ro/index.html

12
 Conformitate cu documentele privind cerintele– identificari si indicatii

Documentul necesar acordarii licentei pentru versiunea de program neoSys v3.9.7 (20
decembrie 2021) este prezentat in imaginea urmatoare:

13
 Sistem necesar – identificari si indicatii

Interfete cu alte produse – identificari si indicatii

Aplicatia software ofera o interfata pentru generarea de fisiere EXCEL si pentru generarea de
fisiere PDF, in urma introducerii datelor in baza de date a utilizatorului. De asemenea, exporteaza
vanzarile, pentru programul SAGA.

14
Articole care trebuiesc furnizate – identificari si indicatii

Codul sursa:

15
16
17
 Instalare – identificari si indicatii

Utilizarea variantei complet functionale presupune instalarea programului in varianta

demonstrativa si apoi introducerea unui cod de inregistrare.

Link: https://www.softworks.ro/

Instalarea se poate realiza de catre utilizator cu success.

18
19
20
 Asistenta tehnica – identificari si indicatii

Pe toată perioada contractuală, utilizatorul beneficiaza de asistență în utilizare atât prin

telefon cât și prin e-mail.

21
 Intretinere – identificari si indicatii

Firma ofera actualizări permanente atât din punct de vedere legislativ cât și functional
pentru intretinerea produsului.

Prezentarea de ansamblu a functiunilor - functionalitatea

Programul de contabilitate si gestiune neoSys oferă următoarele facilități:

• Variantă monopost sau rețea (client-server)

• Actualizări incluse pe toată perioada contractuală
• Evidența contabilă a unui număr nelimitat de societăți
• Posibilitatea protejarii fiecărei baze de date, accesul la funcțiile programului fiind realizat
prin parole și drepturi de acces
• Modul contabilitate
• Modul gestiune
• Modul salarii
• Modul producție
• Modul mijloace fixe

22
 Valori limita – functionalitatea

Varianta DEMO (de evaluare) a programului de contabilitate si gestiune neoSys poate fi

utilizata un timp nelimitat, pe un numar nelimitat de sisteme. Versiunea de evaluare are toate
atributele versiunii complet functionale, datele prelucrate cu ea neavand nici o deosebire fata de
cele prelucrate cu versiunea complet functionala. Prin inregistrarea versiunii de evaluare,
aceasta se transforma in versiune complet functionala. In versiunea de evaluare sunt prezente
urmatoarele restrictii:
i. restrictie la crerea unei firme noi;
ii. restrictie la schimbarea denumirii firmei de test Exemplu SRL
iii. restrictie la utilizarea aplicatiei in modul Retea.

23
24
 Securitate - functionalitatea
Securitatea aplicatiei software se realizeaza prin faptul ca fiecare utilizator licentiat are o
parola si un cod unic de access la contul sau, cee ace face imposibila accesarea datelor unui
utilizator de catre o alta persoana.

25
 Informatii despre procedurile de salvare a datelor – fiabilitatea

In nici un caz de defect, SoftWorks SRL nu va putea fi vreodata facuta raspunzatoare pentru
pierderea informatiilor sau datelor, precum si pentru orice prejudicii ce ati putea suferi ca o
consecinta a acestor pierderi. SoftWorks SRL nu este raspunzatoare pentru eventuala pierdere
de baze de date care ar putea interveni in urma utilizarii corecte sau incorecte. Efectuarea
copiilor de rezerva a bazelor de date pentru asigurarea acestora este in sarcina utilizatorului.

26
 Verificari ca intrarea este plauzibila – fiabilitatea

SoftWorks SRL nu raspunde pentru o eventuala inconsistenta a datelor rezultate ca urmare a

procesarii datelor de intrare prin programul neoSys. Deoarece programul neoSys asigura
rapoartele necesare verificarii consistentei datelor, este de datoria utilizatorului de program sa
faca verificarile si corecturile de date.

27
 Protectie impotriva consecintelor grave datorate unei greseli de utilizare –
fiabilitatea

SoftWorks SRL nu poate fi facuta responsabila pentru nici un fel de paguba directa, indirecta,
subsecventa sau accidentala rezultata din exploatarea sau incapacitatea de utilizare a acestui
produs.

28
 Reluare in caz de eroare – fiabilitatea

Programul nu functioneaza si nu genereaza documente daca exista erori strecurate printre

datele introduse de utilizator, cum ar fi erori ale valorilor diferitelor date contabile sau erori la
introducerea CNP-ului vreunui angajat sau erori ale datelor calendaristice, deoarece programul
creeaza o analiza automata a unei date noi introduse, in raport cu celelate date mai vechi si
ofera avertismente in cazul in care datele noi nu corespund. Daca utilizatorul nu introduce datele
corect, programul nu le asimileaza pe acestea in baza de date si nici nu genereaza documentele,
cum ar fi: rapoarte, facturi, chitante, adeverinte, etc.
Prin urmare, pentru ca programul sa functioneze, este nevoie ca utilizatorul sa introduca
datele intr-un mod corect in program.

Interfata cu utilizatorul – utilizabilitatea

Programul foloseste ca interfata cu utilizatorul doua meniuri, unul situat in partea superioara
a ferestrei de start a programului si unul situat in partea stanga a ferestrei de start a
programului. Fiecare domeniu din cele doua meniuri contine mai multe subdomenii afisate. La
accesarea domeniilor si a subdomeniilor din meniuri, se deschid ferestre in care se pot introduce

29
date si apoi, acestea se pot salva. Cu datele salvate se pot realiza diverse calcule, rapoarte si
documente contabile, de gestiune si pentru salariati.

Listarea la imprimanta a documentelor contabile se realizeaza din cadrul ferestrelor, prin

butonul Listare. Dupa apasare, va aparea un raport, in care se va putea vizualiza documentul
inainte de listare si totodata se vor putea alege paginile si numarul de copii ce se doresc a fi
listate. Aici pot fi accesate mai multe functii: printare, export in pdf/rtf, trimitere pe e-mail a
documentului sau cautarea unui anumit text.
La majoritatea tabelelor exista un filtru pentru a putea filtra cat mai repede inregistrarile si a o
gasi pe cea dorita. Acest filtru este sub forma primului rand din tabel. Aici se introduc in dreptul
fiecarei coloane textul dorit, si pe masura ce tastati, tabelul se va actualiza cu inregistrarile care
corespund cu textul tastat in filtru.
Se poate realiza foarte usor exportul in Excel al continutului fiecarui tabel. Acest lucru se
realizeaza printr-un click pe incoana din stanga sus a fiecarui tabel.
Cautarea in tabele se realizeaza prin combinatia de taste <CTRL>+F . Parcurgerea tabelului
pentru a gasi urmatorul text care corespunde se face cu tasta F3.
Pentru cei care doresc sa lucreze mai mult cu tastatura decat cu mouse-ul, pot face acest
lucru prin urmatoarele combinatii de taste:
- pentru a apasa un buton pe ecran apasati <ALT> si litera subliniata din textul scris pe
buton. De exemplu, pt. a apasa "OK" tastati <ALT>+"O";
- pentru a naviga intre controale, apasati <TAB> pana ajungeti la controlul dorit
<Shift>+<TAB> face deplasarea intre controale in ordine inversa;
- pentru a va deplasa dintr-o casuta text in alta se poate folosi tasta <Enter>;

30
 - pentru a inchide aplicatia <Alt>+F4;
- pentru a ajunge in meniul principal, apasati <ALT>.

Cunostinte cerute – utilizabilitatea

Acest program este astfel conceput încât să poată fi folosit și de către persoane neinițiate în
domeniul contabil si al resurselor umane. Limba in care sunt scrise toate functiile programului
este limba Romana.

Adaptare la necesitatile utilizatorului – utilizabilitatea

Aceasta aplicatie poate fi adaptata la necesitatile utilizatorului, deoarece la fiecare domeniu

din meniu (Contabilitate, Gestiune, Productie, Salarizare, Mijloace fixe) exista un subdomeniu
denumit “Configurari”.
Utilizatorul aplicatiei poate accesa aceste “Configurari” si le poate schimba manual, in functie
de preferinte.

31
 Protectia dreptului de autor – utilizabilitatea
Programul de contabilitate si gestiune neoSys este proprietatea exclusiva a firmei SoftWorks
SRL. Firma SoftWorks SRL nu vinde (cedeaza) nici un drept asupra programului, ci acorda
POSESORULUI LICENTEI doar dreptul de a folosi acest program in conformitate cu termenii
acestui contract de licenta. SoftWorks SRL pastreaza dreptul de autor si de proprietate asupra
programului, indiferent de forma sau suportul in sau pe care acesta exista. Este interzisa
modificarea, adaptarea, traducerea, reproiectarea, dezasamblarea, decompilarea, sau crearea
de produse derivate pe baza acestui program.
Orice incalcare a dreptului de autor care a fost incurajata sau cauzata prin nerespectarea
acestor termeni ai contractului de licenta, inclusiv instrainarea codului de inregistrare, atrage
dupa sine raspunderea legala a POSESORULUI LICENTEI.

32
 Eficienta utilizarii si satisfacerea nevoilor utilizatorului – utilizabilitatea

Aplicatia software este eficienta, deoarece genereaza calcule corecte si grafice intr-un timp
scurt si genereaza documente in format PDF bine organizate. completate si care respecta
legislatia in vigoare, de asemenea, repede. Astfel, aplicatia satisfice nevoile utilizatorului.

33
34
35
 Performantele produsului in raport cu factorul timp - eficienta

În momentul introducerii datelor din documentele primare, programul de contabilitate

neoSys generează automat înregistrările contabile aferente, acestea putând fi vizualizate imediat
prin diferite registre contabile, oferind astfel eficienta. Timpii de raspuns sunt de cateva
milisecunde si ratele de transfer sunt la fel.

36
Declaratii privind mentenabilitatea

Firma ofera mentenanta si asistenta utilizatorilor licentiati.

37
 Declaratii privind portabilitatea

Aplicațiile software neoSys pot lucra atât în mod local cât și prin conectare TCP/ IP la server în
rețeaua locala sau prin internet.

In cazul in care doriti sa lucrati in programul neoSys de la doua sau mai multe calculatoare pe
aceeasi baza de date, este necesar sa instalati un program server care sa poata gestiona
conexiunile simultane.

Programul neoSys FB Server poate fi instalat pe unul dintre calculatoarele pe care mai aveti
deja instalat programul neoSys client ori pe un alt calculator separat. Se instaleaza doar pe
calculatorul pe care-l veti stabili ca fiind server. Conectarea la server se va face prin conexiune
TCP/IP prin setarea adresei IP a calculatorului server dupa alegerea modulul de conectare Retea.

Pachetul de instalare contine atat programul neoSys FB Server cat si kit-ul de instalare al
serverului de baze de date FirebirdSQL 2.5 . Acesta se poate descarca de la urmatorul link:

http://www.softworks.ro/neoSys/neoSysFBServer.exe

38
 Programe si date

Instalare - functionalitatea

Programul in varianta complet functionala poate fi instalat si utilizat DOAR de catre posesorul
codului de inregistrare, pe un singur calculator. Copierea programului inregistrat in orice fel, sau
distribuirea impreuna cu un cod de inregistrare (sau generator de coduri de inregistrare) este in
mod expres interzisa.
Pe calculatorul server vor mai trebui facute cateva setari pentru a putea fi accesata baza de
date:
1. In Firewall-ul din Windows si in programul antivirus instalat trebuie setata aplicatia
neoSysFBServer.exe din folderul neoSys Server ca exceptie de la scanare si blocare.
2. In Firewall trebuie puse ca exceptii de la scanare si blocare urmatoarele porturi: 3050 si
7122 .
3. In cazul in care doriti sa va conectati prin internet la server, va trebui sa setati routerul
astfel incat sa se redirectioneze porturile mai sus mentionate catre adresa locala a serverului.
Setarile de redirectionare a porturilor pot fi gasite in router sub denumirea fie de "Port
Forwarding", fie "NAT -> Virtual Server". Este recomandat sa setati un IP static pe calculatorul
server pentru a nu se modifica aceste setari la fiecare resetare a routerului.

39
Prezenta functiunilor - functionalitatea

Modulul de contabilitate al programului neoSys oferă următoarele facilități:

• Introducerea / actualizarea / vizualizarea datelor contabile (în lei sau valută)

• Modificarea / vizualizarea datelor pe orice perioadă (fara a închide luna curentă)
• Culegerea datelor prin module intuitive (facturi clienti, furnizori, incasari, plati, note
contabile diverse), toate datele reflectandu-se in final intr-un singur loc (registrul jurnal)
• Definirea / utilizarea notelor contabile model pentru a spori eficiența
• Configurarea tipurilor documentelor primare utilizate la înregistrările contabile
• Plan de conturi flexibil, după cerințele utilizatorului
• Obținerea automată, cu posibilitatea listării, a următoarelor registre contabile (pe
perioada dorită):
o Balanța de verificare analitică sau sintetică
o Registrul jurnal
o Registrul Cartea Mare (globală sau numai pe anumite conturi)
o Situații clienti / furnizori
o Registrul de casă
o Raport de gestiune

40
 o Jurnal de vânzări / cumpărări
o Jurnal de bancă
• Înregistrarea cheltuielilor și a veniturilor în avans
• Reevaluarea soldurilor în valută și generarea automată a notelor contabile aferente
• Afișarea restanțelor comerciale pentru clienți și furnizori
• Generarea scadențarului pe zile / parteneri / agenți
• Închiderea automată a conturilor de venituri / cheltuieli
• Calcularea impozitului pe profit și generarea registrului de evidență fiscală
• Închiderea automată a conturilor de TVA
• Generarea bilanțului contabil
• Declarația 100
• Declarația 101
• Declarația 300
• Declarația 390
• Declarația 392
• Declarația 394

41
Modulul de gestiune al programului neoSys oferă următoarele facilități:

• evidență cantitativă / valorică a stocurilor

• urmărirea produselor după coduri unice sau coduri de bare
• generarea automată a codurilor de bare și listarea lor pe etichete speciale
• crearea documentelor primare (Note intrare-receptie (NIR), Facturi clienți, Avize de
însoțire a mărfii, Bon consum, Inventariere, etc.)
• creare Comandă client cu posibilitatea de rezervare de stoc și transformarea ei
în Factura sau Bon de casă
• creare Ofertă, Factură proformă și posibilitatea de transformare a lor în Factură sau Bon
de casă
• creare Comandă furnizor și posibilitatea de transformare a ei în NIR
• creare Contracte pentru abonamente, închiriere sau diferite servicii cu generarea
automată a facturii la intervalul de timp selectat
• posibilitatea de a lucra cu gestiuni tip magazin sau depozit
• evidența unui numar foarte mare de articole organizate pe categorii și subcategorii
• posibilitatea de atribuire a unei imagini la fiecare articol precum și crearea de
caracteristici suplimentare
• atribuirea automată a discount-urilor după anumite criterii
• situatie clara a restanțelor comerciale, scadențar pentru fiecare client / furnizor
• diferite rapoarte privind miscarile stocului, vanzarile pe perioade specificate, pe anumite
gestiuni, etc.

42
• situație rapidă și corectă a stocului actual precum și a stocului existent la o anumită dată
• raport privind evoluția vânzarilor pe anumite perioade
• situație top vânzări cu posibilitatea de grupare pe client, punct de lucru, agent, categorie,
articol
• istoricul vânzarilor pe articole și pe clienți
• posibilitatea de lucru cu agenți / vînzatori și filtrarea rapoartelor de vînzare pe aceștia
• funcție de export în Excel disponibilă în toate tabelele afișate
• funcție de import din Excel disponibilp la NIR, Articole, Parteneri, Comandă client,
Comandă furnizor, Ofertă, Facturp proformă
• posibilitatea de lucru cu terminale mobile (cu sistem de operare Windos CE sau Windows
Mobile); pentru terminalele mobile trebuie achiziționată o licență a programului neoSys
Terminal special concepută pentru aceste dispozitive. Funcțiile disponibile sunt:
Verificare stoc, Inventariere, Achiziții, Livrări, Transfer între gestiuni.
• posibilitatea de trimitere a rapoartelor direct pe e-mail; e-mailul de pe care se trimite se
poate configura pe fiecare utilizator în parte
• posibilitatea de a încărca logo propriu, imagine de fundal sau ștampilă pe rapoarte.
• accesul la funcțiile programului și gestiuni în funcție de utilizator și drepturile acestuia
• generarea automată a notelor contabile în modulul de contabilitate
• istarea bonurilor de casă direct la casa de marcat; în prezent există suport de conectare
cu următoarele modele de case de marcat: ACLAS, ACTIVA, CHD, CUSTOM, DATECS,
ELKA, ELTRADE, EURO, EUROCASH, INCOTEX, NEI, OPTIMA, OPTIMUS, PARTNER,
ROMPOS, SAMSUNG,SAPEL, SUCCES M, TOTAL, TREMOL, VTK, ZEKA.

43
Modulul de salarii al programului neoSys oferă următoarele facilități:

• evidența personalului
• posibilitatea de a înregistra mai multe contracte de muncă la un salariat
• importul datelor din REVISAL
• obținerea statelor de plată pe locuri de muncă, situații centralizatoare
• state de plată individuale (fluturași)
• calculul salariilor pornind de la net la brut sau invers
• evidența sporurilor periodice și permanente, reținerilor din salariu, concediilor medicale
și de odihnă
• situația zilelor de concediu de odihnă efectuate precum și a celor rămase
• exportul automat al notelor contabile în modulul de contabilitate
• posibilitatea configurării contribuțiilor, îndemnizațiilor și reținerilor în funcție de cerințele
utilizatorului sau a modificărilor de legislație
• Declarația 112

44
45
Modulul de producție al programului neoSys oferă următoarele facilități:

• planificarea producției prin intermediul comenzilor de producție

• posibilitatea de a crea mai multe fișe tehnologice (rețete) pentru același produs
• urmărirea producției în fiecare etapă de producție
• crearea automată a bonurilor de consum pentru comenzile lansate în producție
• crearea notei de recepție pentru produsele finite realizate
• transferul automat (daca se dorește) al produselor finite în gestiunea de marfă,
încărcându-se automat și adaosul comercial
• generarea raportului de producție ți a necesarului de materiale
• întocmirea devizelor pentru lucrări
• realizarea de note contabile si trimiterea lor automată în modulul de contabilitate

46
Modulul de mijloace fixe al programului neoSys oferă următoarele facilități:

• evidența mijloacelor fixe pe grupe și locuri de folosință;

• generarea amortizărilor lunare;
• posibilitatea de calcul al amortizării prin metodele: liniară, accelerată, degresivă cu
influența uzurii morale sau degresiva fără influența uzurii morale;
• nomenclatorul de coduri de clasificare al mijloacelor fixe conform ultimelor reglementări
contabile;
• înregistrarea operațiilor de intrare, ieșire, transfer, modernizare și reevaluare ale
mijloacelor fixe;
• generarea automată a numerelor de inventar;

47
• generarea și listarea următoarelor rapoarte: Situație inventar, Situația amortizărilor, Fișa
mijlocului fix, Balanța imobilizări, Situație intrări, Situație iesiri, Situație transferuri, etc.;
• realizarea de note contabile și trimiterea lor automată în modulul de contabilitate.

48
 Corectitudinea – functionalitatea

SoftWorks SRL nu asigura, garanteaza sau isi asuma responsabilitatea pentru functionarea si
efectele folosirii programului, programul in sine, in termeni de validitate, fidelitate, acuratete si
deservire a scopului POSESORULUI LICENTEI.

49
 Coerenta - functionalitatea

Programul neoSys rulează pe platforma Windows, utilizând baze de date relaționale, funcțiile
fiind realizate printr-un limbaj de interogare structurata (SQL), asigurând siguranța datelor în
exploatare și consistența si coerenta informațiilor.

50
 Fiabilitate

Desi s-au facut teste multiple, SoftWorks SRL nu garanteaza ca programul livrat este 100%
liber de erori.
Aplicatia detecteaza nerespectarea conditiilor sintactice si valorice pentru intrări. În cazul în
care aplicatia recunoaşte o intrare ca fiind eronată sau nedefinită, acesta nu o prelucreza ca pe o
intrare admisibilă.

51
 Usurinta de intelegere la utilizare – utilizabilitatea

Mesajele şi rezultatele aplicatiei sunt uşor de inteles, deoarece acestea contin:

-o selectie adecvată a termenilor utilizati in contabilitate, gestiune, productie, salarizare,

resurse umane si mijloace fixe :

52
53
-reprezentări grafice ale datelor :

54
-furnizarea informatii referitoare la context

55
 Mesajele de eroare ofera informatii detaliate asupra cauzei sau corectiei erorilor de
utilizare sau asupra modului de corectie a acestora, printr-o referinta la un element din
documentatia de utilizare.

Usurinta de a avea o privire de ansamblu la utilizare – utilizabilitatea

Aplicatia furnizeaza utilizatorului informatii într-o formă care este uşor vizibilă şi
uşor de citit. Utilizatorul este ghidat printr-o reprezentare şi grupare adecvată a informatiei.
Atunci când este necesar, programul atentioneaza utilizatorul.
Mesajele emise de programe sunt concepute astfel încât utilizatorul să le poată diferentia
uşor după tip, de exemplu:
-confirmare;
-interogări din programe;
-avertizări;
-mesaje de eroare.

56
57
 Formatele ecranelor de intrare, rapoartelor sau altor intrări şi ieşiri sunt proiectate astfel încât
să fie clare şi uşor de perceput, de exemplu:

-câmpurile alfanumerice sau aliniate la stânga;

-câmpurile numerice sau aliniate la dreapta;
-în tabele, punctele sau virgulele zecimale sunt aranjate în aceeaşi linie verticală;
-limitele de câmp sunt uşor de recunoscut;
-câmpurile, a căror utilizare este obligatorie, sunt semnalate ca atare;
-erorile de intrare identificate sunt imediat luminate cu intensitate mai mare în formatul
ecranului de
intrare;
-se atrage atentia utilizatorului la o schimbare a continutului ecranului cu ajutorul unui semnal
visual sau auditiv.

58
 Operabilitate – utilizabilitatea

Executarea functiunilor care pot avea consecinte grave este reversibilă, ca de exeplu:
ştergerea şi suprascrierea datelor din tabele, rapoarte, facturi, chitante, etc.
Dacă într-un dialog apare un text explicativ, utilizatorul poate accesa detalii privind
textul într-o manieră directă, printr-o functie de căutare bazată pe cuvinte cheie in Manualul de
utilizare.

59
60
 Eficienta si Mentenabilitate

Declaratiile referitoare la eficienta din descrierea aplicatiei s-au dovedit a fi corecte, deoarece
programul a fost testat si s-a demonstrat functionarea sa foarte rapida si corecta.
Declaratiile referitoare la mentenabilitate din descrierea aplicatiei s-au demonstrat a fi
corecte, deoarece aceastea au fost testate de catre utilizatorii licentiati.

61
 Bibliografie:

Cursurile materiei “Standarde si Grafica tehnica si Creatie Intelectuala”, predate de domnul

profesor doctor inginer Constantin Voloșencu.

62