Frontol 6. Руководство оператора для предприятий торговли
Frontol 6. Руководство оператора для предприятий торговли
Frontol 6. Руководство оператора для предприятий торговли
Содержание
1. Введение .................................................................................................................................................... 12
1.1. Сокращения .................................................................................................................................... 12
1.2. Условные обозначения .................................................................................................................. 13
1.3. Назначение ...................................................................................................................................... 13
2. Запуск программы .................................................................................................................................... 14
3. Знакомство с Frontol ................................................................................................................................. 16
3.1. Вызов функций ............................................................................................................................... 16
3.1.1. Режимы работы клавиатуры ..................................................................................................... 25
3.1.2. Особенности работы с сенсорным экраном ............................................................................ 26
3.2. Общие положения .......................................................................................................................... 27
3.2.1. Перемещения по полям и закладкам ....................................................................................... 27
3.2.2. Перемещения по позициям документа .................................................................................... 27
3.2.3. Заполнение полей ввода ............................................................................................................ 27
3.2.4. Работа со справочниками.......................................................................................................... 30
4. Авторизация доступа................................................................................................................................ 33
4.1. Быстрая авторизация...................................................................................................................... 33
5. Супервизор ................................................................................................................................................ 34
6. Информация на экране кассира и на экране покупателя ...................................................................... 38
7. Регистрация ............................................................................................................................................... 39
7.1. Основные окна................................................................................................................................ 39
7.1.1. Верхняя и нижняя строки состояния ....................................................................................... 40
7.1.2. Сообщение об окончании срока действия тарифа ................................................................. 41
7.2. Текущее состояние ......................................................................................................................... 41
7.3. Открытие документа ...................................................................................................................... 42
7.4. Ввод секции в ККМ ....................................................................................................................... 43
7.5. Ввод цены ....................................................................................................................................... 43
7.6. Ввод штрихкода ............................................................................................................................. 43
7.7. Ввод количества ............................................................................................................................. 44
7.7.1. При помощи сканера штрихкодов ........................................................................................... 45
7.7.2. С помощью электронных весов................................................................................................ 46
7.7.3. Автоматический запрос количества ........................................................................................ 46
7.8. Регистрация товаров ...................................................................................................................... 47
7.8.1. По коду ....................................................................................................................................... 48
3
[Содержание]
4
[Содержание]
5
[Содержание]
7
[Содержание]
11
[Введение]
1. Введение
1.1. Сокращения
АМ Акцизная марка
АС Авторизационный сервер
АСТУ Автоматизированная система товарного учета
БД База данных
ГИС МТ Государственная информационная система маркировки товаров
(«Честный знак»)
ГП Группа печати
ГТД Грузовая таможенная декларация
ЕГАИС Единая государственная автоматизированная информационная
система
ИС МДЛП Федеральная государственная информационная система
мониторинга движения лекарственных препаратов для
медицинского применения
КИ Код идентификации (см. также КМ)
КиЗ Контрольно-идентификационный знак
ККМ Контрольно-кассовая машина. В рамках ПО Frontol это
фискальный регистратор
ККТ Контрольно-кассовая техника
КМ Код маркировки
ОИСМ Оператор информационных систем маркировки
ОС Операционная система
ПД Принтер документов
ПК Персональный компьютер
ПО Программное обеспечение
РМ Рабочее место
СБП Сервис быстрых платежей
СЛ Система лояльности
ТО Точка обслуживания
ТСД Терминал сбора данных
ТТН Товарно-транспортная накладная
УИН Уникальный идентификационный номер
УТМ Универсальный транспортный модуль
ЭК Экран кассира
ЭП Экран покупателя
FM Frontol Manager
FMU Frontol Mark Unit
12
[Введение]
st
Информация, выделенная таким образом, является важной и требует
обязательного прочтения и / или выполнения.
1.3. Назначение
13
[Запуск программы]
2. Запуск программы
Запуск Frontol возможен следующими способами:
• автоматически при загрузке операционной системы;
• выбором в меню «Пуск/Программы/АТОЛ/Frontol 6/Frontol»
(«Start/Programs/АТОЛ/Frontol 6/Frontol»).
Если при установке Frontol директория установки была выбрана по умолчанию, то возможен
следующий вариант запуска программы.
1. Выберите в меню «Пуск» («Start») пункт «Выполнить...» («Run…»).
14
[Запуск программы]
Если близок к завершению или закончен срок действия лицензии на кассовое ПО и / или
подписки на обновления, то при запуске программы выводится предупреждение, например:
15
[Знакомство с Frontol]
3. Знакомство с Frontol
3.1. Вызов функций
Для вызова операций Frontol использует набор функций. Каждой функции может быть
назначена клавиша или сочетание клавиш на клавиатуре, либо кнопка на макете экрана. При
нажатии такой клавиши / сочетания клавиш либо кнопки происходит вызов функции, назначенной
на них. Например, при нажатии на клавишу [ По коду ] выполняется регистрация товара, код
которого введен в поле ввода.
В таблице представлены условные обозначения кнопок, отвечающих за выполнение функций
Frontol, описанных в данном документе.
Кнопка Выполняемые функции
Ввод
Функции «0» – «9»
[ 0 ]…[ 9 ] Ввод цифр (кода, штрихкода, цены, количества, номера разреза, номера
документа и т. д.)
Функция «00»
[ 00 ] Ввод двух нулей
Фильтрация списка товаров (см. стр. 59)
Функция «000»
[ 000 ] Ввод трех нулей
Фильтрация списка товаров (см. стр. 59)
Функция «Разделитель»
[.] Десятичная точка (разделитель рублей и копеек, килограммов и
граммов)
Функции «A» – «Z»
[ A ]…[ Z ]
Ввод букв (наименование товара, фильтр и т. д.)
Работа со справочником
[ Просмотр Функция «Просмотр элемента»
элемента ] Просмотр товара (см. стр. 296)
[ Добавление Функция «Добавление элемента»
элемента ] Добавление записей в справочник клиентов (см. стр. 126)
[ Редактирование Функция «Редактирование элемента»
элемента ] Редактирование записей в справочнике клиентов (см. стр. 128)
Документ
Функция «Расчет (ОК / Выбор)»
[ Расчет ] Переход в режим оплаты документа (см. стр. 157).
Подтверждение выбора (эквивалент клавиши [ Enter ])
Функция «Оплата (ОК / Выбор)»
[ Оплата ]
Закрыть документ с оплатой (см. стр. 178)
16
[Знакомство с Frontol]
17
[Знакомство с Frontol]
20
[Знакомство с Frontol]
21
[Знакомство с Frontol]
22
[Знакомство с Frontol]
23
[Знакомство с Frontol]
Системные
Функция «Блокировка»
[ Блокировка ] Блокировка Frontol (для разблокировки требуется авторизация)
(см. стр. 298)
Большинство операций, закрепленных за кнопками, могут выполняться только в определенных
состояниях. Например, при нажатии на кнопку [ По наименованию ] в окне «Супервизор» ничего
24
[Знакомство с Frontol]
Для того чтобы выбрать клиента, следует, находясь в основном режиме клавиатуры, нажать эту
кнопку.
Для того чтобы, находясь в основном режиме, отменить выбор клиента, следует сначала войти
в дополнительный режим, а затем нажать эту кнопку.
25
[Знакомство с Frontol]
Для выхода из режима используется кнопка [ Сброс режима клавиатуры ] или повторное
нажатие кнопки выбора режима.
Текущий режим клавиатуры отображается в строке состояния.
26
[Знакомство с Frontol]
Кнопка Назначение
Кнопка Назначение
Ввод даты
27
[Знакомство с Frontol]
Ввод с клавиатуры осуществляется при помощи цифровых клавиш в текущее поле (выделенное
фоном). Для выбора текущего поля и некоторых других вспомогательных операций используются
следующие клавиши.
Кнопка Назначение
Ввод времени
Кнопка Назначение
28
[Знакомство с Frontol]
Кнопка Назначение
Кнопка Назначение
Перед вводом букв необходимо проверить язык включенной раскладки клавиатуры. Язык
раскладки клавиатуры отображается в строке состояния:
29
[Знакомство с Frontol]
В случае необходимости его можно переключить. Для этого надо нажать кнопку переключения
языка клавиатуры.
Ввод строчных букв производится простым нажатием на кнопку с соответствующей буквой.
st
При нажатии на кнопку [ A ] будет вводиться буква «а».
Элемент справочника является текущим, если вся содержащая его строка выделена цветом.
Для того чтобы сделать элемент текущим, нужно щелкнуть по нему мышкой либо с помощью
клавиш [ ], [ ] установить на него курсор (выделяется цветом).
Использование фильтра
фильтрация. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по ее заголовку, он поменяет
свой цвет. При наборе первых символов фильтрации курсор переместится в нижнее поле (фильтр),
и список будет отфильтрован согласно выбранным параметрам (колонка и начало слова).
Для выбора используются следующие клавиши.
Кнопка Назначение
Также при работе со списками документов фильтр может быть наложен по наличию в
документах того или иного товара.
Для этого в открытом списке документов необходимо вызвать функцию [ По наименованию ]
и выбрать товар. На форме появится информация о том, что фильтрация осуществляется, в том
числе, по товару.
Для отмены фильтрации по товару следует нажать кнопку либо вызвать функцию
[ Полный сброс ], что приведет к полному сбросу фильтра.
Подтверждение / Отказ
При работе со справочниками после выбора элемента необходимо подтвердить его выбор или
отказаться. Для этого используются следующие кнопки.
Кнопка Назначение
Сортировка
При работе со списком документов (например, при выборе документа для восстановления,
просмотра и т. д.) можно воспользоваться функцией сортировки, если это предусмотрено
настройками администратора.
31
[Знакомство с Frontol]
Для этого вызовите функцию [ Сортировка ], находясь в окне со списком документов. После
этого откроется меню, содержащее наименования столбцов, по которым можно осуществить
сортировку.
32
[Авторизация доступа]
4. Авторизация доступа
После запуска программы и при ее блокировке перед пользователем открывается окно
авторизации доступа для выбора имени пользователя и ввода соответствующего пароля.
Если это предусмотрено настройками администратора, в любом режиме работы Frontol можно
произвести смену текущего пользователя.
Механизм быстрой авторизации:
• считывателем магнитных карт — для смены пользователя следует считать карточку
авторизуемого оператора;
• сканером штрихкода — для смены пользователя следует считать сканером штрихкод
авторизуемого оператора;
• механическим ключом — для смены пользователя следует повернуть ключ в замке на
клавиатуре;
• по отпечатку пальца — для смены пользователя следует считать отпечаток пальца.
33
[Супервизор]
5. Супервизор
После запуска Frontol и успешной авторизации доступа (см. «Авторизация доступа»)
открывается меню супервизора.
Супервизор является центральной точкой, из которой можно перейти в остальные режимы
Frontol.
Доступность функций супервизора зависит:
• от прав профиля, к которому относится авторизовавшийся пользователь;
• от активного макета для текущего интерфейса («Супервизор» или «Frontol Selfie
Супервизор»).
Если касса имеет сенсорный экран, и предполагается ее использование в режиме
самообслуживания покупателей (Frontol Selfie), то в Супервизоре имеется дополнительная кнопка
«Вкл./выкл. режим самообслуживания».
34
[Супервизор]
Экран супервизора имеет верхнюю строку состояния. О ее содержимом см. на стр. 40.
Ниже показано стандартное меню со всеми доступными действиями (о кнопке
«Вкл./Выкл. режим самообслуживания» см. в документе «Frontol 6 Selfie. Руководство по
настройке и использованию модуля самообслуживания»).
покупателями, осуществляется обмен данными с внешней АСТУ, печатаются все отчеты (в том
числе сменный).
Кнопка «Настройка…». Переход в режим «Настройка». Режим, в котором производится вся
настройка Frontol: оборудование, просмотр и редактирование справочников, установка параметров
работы.
Кнопка «Сервис…». Переход в меню «Сервис».
Операции, переход к которым осуществляется через меню «Сервис», подробно описаны на стр.
276.
Кнопка «…». Запускает внешнее приложение, настроенное администратором.
36
[Супервизор]
Кнопка «Блокировка…». Блокировка работы с Frontol и вывод окна авторизации доступа (см.
стр. 33).
Кнопка «Завершение сеанса». Завершение сеанса работы текущего пользователя и вывод окна
авторизации доступа. Эквивалентно перезапуску Frontol.
Кнопка «Выход в ОС». Выход из программы без завершения работы ОС.
Кнопка «Перезагрузить кассу». Завершение работы программы с последующей перезагрузкой
ПК.
Кнопка «Выключить кассу». Завершение работы программы с последующим выключением
ПК.
37
[Информация на экране кассира и на экране покупателя]
38
[Регистрация]
7. Регистрация
7.1. Основные окна
Окно регистрации является основным окном, в котором работает оператор (кассир, официант и
т. д.), и предназначено для осуществления регистрации продаж, возврата и других кассовых
операций. Ниже приведен вид главного окна.
39
[Регистрация]
40
[Регистрация]
41
[Регистрация]
42
[Регистрация]
открытии нового документа пользователю может быть выдано окно выбора группы печати, на
которой будут регистрироваться позиции.
В зависимости от настроек при открытии документа для него может запрашиваться секция
ККМ.
Введите номер секции в ККМ и нажмите кнопку [ ОК ]. При нажатии на кнопку [ Отмена ]
окно ввода секции ККМ закроется, и документ не будет открыт.
В зависимости от настроек при регистрации товара автоматически будет выводиться окно ввода
цены товара.
Введите цену товара и нажмите кнопку [ OK ]. При нажатии на кнопку [ Отмена ] окно ввода
цены закроется, и регистрация позиции не произойдет.
43
[Регистрация]
Введите штрихкод товара вручную или отсканируйте сканером штрихкода и нажмите кнопку
[ OK ]. При нажатии на кнопку [ Отмена ] окно ввода штрихкода закроется, и регистрация
позиции не произойдет.
При регистрации весового и штучного товара иногда необходимо указывать его количество.
С помощью клавиатуры
Примеры
1 [5][.]
2 [X]
44
[Регистрация]
1 [5][.]
2 [X]
1 [.][1][5][7]
2 [X]
1 [2][.][1][5][7]
2 [X]
45
[Регистрация]
1 Убедитесь, что сканер готов к работе (индикатор состояния горит красным цветом).
Проведите штрихкод, нанесенный на товар, мимо окошка сканера. При этом при
2
считывании штрихкода сканер должен издать звуковой сигнал.
st Для ввода количества при помощи сканера штрихкода администратором должны быть
сделаны соответствующие настройки.
Для ввода массы регистрируемого товара можно использовать электронные весы. Весы должны
быть подключены и настроены администратором в режиме настройки Frontol. Масса товара,
находящегося на чаше весов, автоматически отображается в поле «Масса», если администратором
сделаны соответствующие настройки. Для ввода массы, находящейся на чаше весов, нужно
нажать кнопку [ X ], при этом поле ввода должно содержать «0.00». В противном случае масса
товара зарегистрирована не будет.
46
[Регистрация]
s
Если поле ввода количества пустое и при этом подключены весы, то в качестве
устанавливаемого количества при вызове функции «Документ \ Редактирование позиции \
Редактирование количества» используется вес с весов.
s
Регистрация товаров без наименования запрещена при использовании онлайн-касс.
После выбора (об использовании фильтра см. стр. 30) нажмите кнопку [ OK ].
Рассмотрим все приведенные способы регистрации.
7.8.1. По коду
Каждый товар имеет свой код — уникальную во всем списке товаров последовательность цифр
длиной не более 10. Например, «Батон нарезной» — код 256, «Батон столичный» — 280, «Молоко
пастеризованное 3,5%» — код 24, и т. д.
При использовании кодов товаров кассиру не надо указывать цену товара — Frontol по коду
находит все необходимые данные о нем (цену, название и т. д.) в справочнике товаров. Если
указан код, которого нет в справочнике товаров Frontol, то будет выведено сообщение: «Товар не
найден!». Если регистрируемый товар имеет разрезы, нужно выбрать значение разреза.
48
[Регистрация]
Для регистрации по коду товара следует ввести код на цифровой клавиатуре и нажать кнопку
[ По коду ]. При вводе кода кнопку [ . ] использовать нельзя.
1 [.][5]
2 [X]
3 [1][9][7][4]
4 [ По коду ]
7.8.2. По артикулу
49
[Регистрация]
1 [ Сосиски Пикник ]
1 [2][.][5]
2 [X]
3 [ Сахар-песок ]
50
[Регистрация]
7.8.4. По штрихкоду
1 [3][.]
2 [X]
51
[Регистрация]
1 [3][.]
2 [X]
[5][0][6][4]
3
[9][0][5][1]
4 [ По штрихкоду]
Ввести Ввести
количество
товара
Х штрихкод с
клавиатуры
По
ШК
52
[Регистрация]
7.8.5. По цене
1 [.][5]
2 [X]
3 [2][.][5][6]
4 [ По цене ]
1 [3][.]
53
[Регистрация]
2 [X]
3 [1][3][.]
4 [ По цене ]
7.8.6. По наименованию
Иногда точно не известен ни код товара, ни его ШК. В этом случае поможет визуальный поиск.
Для вызова окна «Визуальный поиск» нажмите [ По наименованию ].
54
[Регистрация]
или
или
55
[Регистрация]
s
Вид окна «Визуальный поиск» зависит от настроек администратора.
s
Если нажать кнопку [ X ], то будет введена масса товара, находящегося на чаше весов.
56
[Регистрация]
Выбрать Ввести
По Закрыть
наимен. товар из док.
количество OK
списка товара
Ввести Выбрать
количество
товара
Х По
наимен.
товар из
списка
OK
s Товары в справочнике могут быть разделены на группы, например, закуски, вторые блюда,
добавки. Вторые блюда могут иметь подгруппы: гарнир, мясное и т. д.
Группы в окне визуального поиска обозначаются изображением папки . Для выбора товара
из группы подведите курсор к строке с названием группы и нажмите кнопку [ Расчет ]. Список
товаров обновится: вверху будет отражено название группы, а под ним расположатся все товары,
входящие в нее. Группы могут содержать не только товары, но и подгруппы, и т. д. Для выхода из
группы в надгруппу следует подвести курсор к строке с названием группы и нажать кнопку
[ Расчет ].
Все перемещения по дереву товарных групп выполняются, когда курсор находится в списке
товаров. Перемещение по списку товаров для выбора требуемого осуществляется при нажатии на
клавиши [ ] и [ ].
Перемещение вверх и вниз по дереву товарных групп осуществляется при нажатии на клавиши
[ ] и [ → ], соответственно. При этом перемещение выполняется только по видимым товарным
57
[Регистрация]
группам. Для открытия товарной группы (переход на уровень вниз) необходимо нажать клавишу
[ Увеличение количества ] или [ Уменьшение количества ]. Закрытие папки (переход на
уровень вверх) происходит при нажатии на клавишу [ Редактирование цены ] или
[ Редактирование количества ].
Кнопки навигации
58
[Регистрация]
Использование фильтра
Если справочник товаров слишком велик и известна хотя бы часть кода, ШК, названия или
цена, то можно воспользоваться фильтром. Фильтр — механизм, исключающий из списка (но не
из справочника) все записи, имеющие неподходящие параметры. В сократившемся списке
значительно проще выбрать требуемый товар по его наименованию.
В зависимости от настроек, сделанных администратором, фильтрация записей может
осуществляться автоматически или запускаться кассиром вручную:
1) в первом случае поиск осуществляется автоматически по мере заполнения полей фильтра;
2) во втором случае фильтрация записей будет осуществлена только после нажатия кнопки
[ 00 ] (вызов функции «00») или кнопки [ 000 ] (вызов функции «000»).
В зависимости от настроек, сделанных администратором, фильтр можно накладывать по полям
«Наименование», «Штрихкод», «Код», «Артикул» и «Цена» (по отдельности или совместно) или
по вышеперечисленным полям с добавлением полей: «Описание», «Серия», «Сертификат» и
«ГТД» (совместно).
В первом варианте панель фильтра содержит пять полей с соответствующими
характеристиками товаров, по которым по отдельности или совместно можно фильтровать записи.
59
[Регистрация]
или
60
[Регистрация]
По наименованию
Если полное название товара неизвестно, но известно входящее в название слово, в поле «По
наим.» достаточно ввести это слово, обрамив его символами «*» (если администратором настроен
автоматический фильтр по первым буквам, вводить символ «*» не требуется). То есть, если
известно, что в названии товара есть слово «молоко», то в поле «По наименованию» нужно ввести
«*молоко*». Первый символ «*» означает, что в названии товара слову «молоко» могут
предшествовать другие слова (например, «Сгущенное молоко»). Второй символ «*» означает, что
слово «молоко» может быть не последним в названии товара (например, «Сгущенное молоко с
сах.»).
или
61
[Регистрация]
или
62
[Регистрация]
Если известно, что в наименовании товара есть слово, у которого вторая буква «о», а четвертая
«а», то в поле «По наим.:» нужно ввести «_о_а», в результате будет получен товар, наименование
которого удовлетворяет фильтру и количество букв в котором равно или больше количества
введенных символов.
По штрихкоду
63
[Регистрация]
или
или
Во время поиска товара по штрихкоду для ввода цифр можно воспользоваться сканером
штрихкода. Считанный штрихкод автоматически заносится в фильтр «По ШК:».
Чтобы получить список товаров со штрихкодами, необходимо в поле «По ШК:» ввести только
символ «*» или «%».
По коду
64
[Регистрация]
или
или
65
[Регистрация]
По артикулу
или
66
[Регистрация]
или
По цене
Данное поле следует использовать в том случае, если точно известна цена товара. При
использовании фильтра «По цене» символы «*» не используются.
67
[Регистрация]
или
или
По описанию
Если необходимо найти товар по его описанию, что часто бывает в аптеках при поиске
лекарств, в поле фильтра достаточно ввести слово. При этом чтобы обозначить, что перед
введенным словом в описании могут предшествовать другие слова и что слово может быть не
последним в описании, не обязательно обрамлять его символами «*», как при фильтре по
наименованию товара. Фильтр по описанию доступен только для универсального фильтра
(вариант с одним общим полем для ввода на панели «Фильтр» визуального поиска).
68
[Регистрация]
Использование символов «*» возможно и при поиске по серии, сертификату и ГТД товара.
Если известно, что серия, сертификат или ГТД товара имеет комбинацию цифр 8749, то
достаточно ввести в поле «Фильтр:» символ «*» и эти цифры. Список будет тем меньше, чем
большее количество цифр от полного значения серии, сертификата или ГТД будет указано.
Фильтр по серии, сертификату или ГТД доступен только для универсального фильтра (вариант с
одним общим полем для ввода на панели «Фильтр» визуального поиска).
Если надо зарегистрировать товар без указания его наименования, то следует на цифровой
клавиатуре ввести цену и нажать кнопку [ По св. цене ].
При регистрации по свободной цене можно указывать количество.
69
[Регистрация]
1 [.][5]
2 [X]
3 [2][.][5][6]
4 [ По свободной цене ]
1 [3][.]
2 [X]
3 [1][3][.]
4 [ По свободной цене ]
70
[Регистрация]
• для марки партионной алкогольной продукции (68 символов) — возможен поиск продукции
по алкокоду, выделенному из марки, т. е. регистрация без использования Frontol Mark Unit;
также возможно использование FMU в любом режиме и любой версии.
Если используется FMU, то в его БД должны быть заданы связки алкокодов акцизных марок с
товарами АСТУ.
Для регистрации аналога товара установите курсор на одном из товаров в визуальном поиске
(подробнее о работе с визуальным поиском см. на стр. 54) либо на позиции документа и вызовите
функцию [ Аналог товара ]. В отдельном окне будут отображены все аналоги для текущего
товара, разрешенные администратором для регистрации вместо текущего (например, когда
нужный товар отсутствует).
71
[Регистрация]
72
[Регистрация]
Если открытых документов нет, либо в документе отсутствуют позиции, система выдаст
соответствующее сообщение об ошибке.
Пример
73
[Регистрация]
s При работе с контроллером разлива напитков рекомендуется в табличную часть добавить поле
«Количество налитий». Это может сделать администратор.
4. Налитие необходимо продолжить до тех пор, пока налитое количество товара не совпадет
с зарегистрированным.
74
[Регистрация]
Если необходимо зарегистрировать более одной позиции, то будет предложено считать все
акцизные марки.
75
[Регистрация]
3. Если код считанной АМ не соответствует коду ЕГАИС из карточки товара или в карточке
товара код не задан, программа выдаст сообщение об ошибке, и регистрация будет
прервана.
Если считана марка, которая не имеет связи во Frontol Mark Unit с кодом алкогольной
продукции, программа выдаст сообщение об ошибке, и регистрация будет прервана.
76
[Регистрация]
4. При подключенном Frontol Mark Unit, если акцизная марка числится в нем проданной и не
возвращенной, выводится сообщение о блокировке регистрации.
t
Регистрация алкоголя по ШК короба возможна только в том случае, если выбран режим
работы с Frontol Mark Unit «Строгий или нестрогий контроль акцизных марок в версии 3.x»
или «Полный учет алкогольной продукции в версии 3.x».
s
Штрихкод короба поддерживается только при сканировании в режиме регистрации в
открытом документе продажи или в закрытом, если предполагается, что первой регистрацией
он будет открыт.
Для регистрации товара необходимо считать штрихкод короба с упаковки. В появившемся окне
отобразится количество товара в коробе, а также количество проверенных акцизных марок. Для
77
[Регистрация]
Если при выборочном сканировании считанная марка отсутствует в списке акцизных марок
короба, то регистрация по ШК короба будет прервана. В этом случае необходимо провести
регистрацию, считав ШК каждого товара из короба отдельно.
После нажатия «Продолжить» будет выполнена регистрация по каждой акцизной марке из
упаковки. Если регистрация всех марок прошла успешно, то позиции будут добавлены в документ.
Регистрация по ШК короба завершена.
В случае если регистрация хотя бы одной акцизной марки прошла с ошибкой, необходимо
сторнировать уже добавленные в документ позиции и произвести регистрацию товара повторно
(по ШК короба или отдельно отсканировав все марки).
s
Сторнирование по штрихкоду короба поддерживается только в документе продажи.
изделий). Если штрихкод введен неверно, будет выведено сообщение об ошибке, необходимо
считать ШК маркировки повторно. В зависимости от типа маркированной продукции окно ввода
выглядит по-разному.
Для изделий из меха:
79
[Регистрация]
В случае выбора ответа [ Да ] товар будет зарегистрирован как немаркированный, при ответе
[ Нет ] регистрация прервется.
Если при регистрации маркированной продукции указано количество больше 1, то будет
предложено считать все ШК маркировки поочередно. В случае, если проверка произошла с
ошибкой, регистрация позиции прерывается.
Если регистрация позиции производится на ККМ с версией ФФД 1.2, то во время проверки КМ
отображается сообщение:
80
[Регистрация]
2. Если в карточке товара указан признак предмета расчета, отличный от «Товар, кроме
подакцизного» или «Подакцизный товар», регистрация прерывается с ошибкой:
81
[Регистрация]
5. Если считан штрихкод маркировки товара, который уже присутствует в текущем документе:
7. При подключенном сервисе проверки марок Frontol Mark Unit происходит обращение в базу
данных FMU, а также самого FMU в ГИС МТ «Честный знак».
82
[Регистрация]
Если данные о марке из ГИС МТ не получены, а в самом FMU марка числится проданной и
не возвращенной, выводится следующее сообщение:
Если причин более одной, все они перечисляются в информационном окне (см. возможные
сообщения в разделе 10 «Описание ошибок и способов их устранения» по ссылке).
Если одна из ошибок проверки марки в системе «Честный знак» — «КМ не найден в ГИС
МТ», то выводится только она.
83
[Регистрация]
В «серой зоне» находятся товары, временно не прослеживаемые системой «Честный знак» из-за
s отсутствия информации о нанесении кода маркировки на товар. ГИС МТ считает товары
указанных типов номенклатур из «серой зоны» разрешенным к продаже даже в отсутствии
признака ввода в оборот.
84
[Регистрация]
При выборе варианта [ Да ] — и при условии, что администратором включено право «Без ввода
штрихкода маркировки», и установлен флаг «Разрешить регистрацию без штрихкода маркировки»
— позиция будет добавлена в документ. При выборе [ Нет ], а также при невыполнении условий
регистрация позиции будет прервана.
s
Право игнорировать ошибки продажи маркированной продукции по умолчанию не
предоставлено в профилях всех пользователей. Право может быть настроено администратором
(за исключением профиля пользователя в режиме самообслуживания).
85
[Регистрация]
Перед закрытием документа продажи или возврата проверку проходят все позиции
маркированной продукции в чеке. Если одна или несколько марок к этому моменту уже проданы,
выводится сообщение, аналогичное предупреждению о продаже одного наименования
маркированной продукции.
Действия кассира в этом случае аналогичны вышеописанным.
Если указанное значение необходимо применить как цену регистрации товара, нажмите «Да».
Если необходимо зарегистрировать товар по цене из карточки товара, нажмите «Нет».
s
Для товара с типом номенклатуры «Альтернативная табачная продукция»,
«Никотиносодержащая продукция» и «Табачная продукция» (Казахстан) обработка МРЦ не
предусмотрена.
Если указанное значение необходимо применить как цену регистрации товара, нажмите «Да».
Если необходимо зарегистрировать товар по цене из карточки товара, нажмите «Нет».
При регистрации молочной продукции необходимо считать марку (см. на стр. 78) и штрихкод
товара (см. на стр. 51).
В случае поврежденного нечитаемого кода маркировки, отсутствия марки при продаже
товарных остатков возможна регистрация без ввода ШК маркировки (см. на стр. 80).
Если при регистрации весового товара из категории «Сыры и мороженое со сроком годности 40
дней и менее» количество товара не было извлечено из марки и ШК (отсутствует в марке и ШК), а
также товар на момент регистрации позиции не находится на платформе подключенных
электронных весов, то на экран будет выведено окно ввода количества товара с нулевым
значением.
87
[Регистрация]
Если марка и / или ШК содержит вес товара, но после их считывания сканером все равно
выводится окно ввода количества с нулевым значением, это означает, что не заведен
s
идентификатор применения GS1 (для веса — 3103). См. «Руководство администратора», раздел
4.3.1.3 «Категория “Справочники”: Штрихкоды».
Обратитесь к администратору!
Фасованное и разливное пиво разрешено продавать только как подакцизный товар. Если в
данных о товаре указан любой другой признак предмета расчета, то при добавлении позиции в
документ выводится ошибка.
Регистрация позиции будет прервана (см. подробнее по ссылке в разделе «Описание ошибок и
способов их устранения»).
Учет количества проданного разливного пива ведется строго в литрах. Если в карточке товара
указана другая мера количества предмета расчета, выводится ошибка.
88
[Регистрация]
Регистрация позиции будет прервана (см. подробнее по ссылке в разделе «Описание ошибок и
способов их устранения»).
Как и у других маркированных товаров, у разливного и фасованного пива коэффициент
штрихкода в карточке товара не должен отличаться от «1». Иначе при регистрации возникает
стандартная ошибка. Также при постановке на кран, снятии с крана (для разливного пива)
выводится следующее сообщение об ошибке.
89
[Регистрация]
Регистрация товара с типом номенклатуры «Разливное пиво» возможно только на ККМ под
ФФД 1.2. Иначе выводится сообщение об ошибке следующего содержания.
Розничная продажа кеги разрешена только частями. При регистрации разливного пива нужно
ввести количество продаваемого товара.
1. Если настроено администратором, то при добавлении позиции в документ продажи
автоматически выводится окно, где необходимо указать количество (объем) продаваемого
пива в литрах.
Если данный товар доступен более чем на одном кране, выводится список для выбора.
Для каждого крана указывается доступный для продажи остаток от изначального объема
кега.
90
[Регистрация]
3. Если введенное количество превышает остаток пива в данном кеге, добавить такое
количество невозможно (см. подробнее далее «Учет количества проданного разливного
пива»). Выводится сообщение об ошибке с указанием доступного остатка.
4. Поскольку для данного товара был ранее создан документ постановки на кран, считывать
ШК маркировки не требуется. После ожидания выполнения проверки в ККТ товар в
указанном количестве добавляется в документ продажи.
91
[Регистрация]
Независимо от того, как продается разливное пиво — с постановкой на кран или без нее — для
каждой марки ПО Frontol 6 ведет учет проданного в розницу количества. Остаток пива в кеге
вычисляется как разность между значением, записанным в БД как количество данного товара, и
суммарными объемами всех совершенных к данному моменту продаж пива с этой маркой (т. е., из
того же кега). Первоначальное количество товара — это значение, полученное от ГИС МТ
«Честный знак» при постановке на кран. Если же данные от ГИС МТ не были получены, то
используется значение, указанное в карточке этого товара в поле «Емкость тары» на вкладке
«Алкоголь».
Если при продаже кассир вводит количество, большее чем остаток в кеге, такая продажа
невозможна. Кассиру выводится сообщение об ошибке, где также указывается доступный остаток.
При этом не учитываются возвраты, т. к. проданное на розлив пиво можно вернуть только из-за
брака. Поэтому возвращенный покупателем товар не возвращается в оборот.
При подключенном Frontol Mark Unit, если от ГИС МТ «Честный знак» получены данные об
объеме кега, эти данные могут отличаться от значения в карточке товара — в том числе, в
меньшую сторону. При этом учитываемый кассовым ПО доступный остаток в какой-то момент
окажется меньше реально доступного, и кег будет невозможно распродать целиком. Если
92
[Регистрация]
Процесс регистрации
3. Frontol 6 проверит право авторизованного пользователя вводить данные рецепта. Если право
отсутствует, выводится ошибка, регистрация позиции прерывается.
4. Если проверка пройдена успешно, выводится окно для ввода данных рецепта.
93
[Регистрация]
94
[Регистрация]
Поскольку повторный запрос на ввод данных рецепта отсутствует, добавить более одного
рецепта в один документ невозможно.
95
[Регистрация]
Следует выбрать ответ [ Нет ], затем закрыть текущий документ и зарегистрировать товары из
рецепта отдельным документом.
96
[Регистрация]
Закончив регистрацию товаров из одного рецепта, необходимо закрыть документ. Если тому же
покупателю требуются любые другие товары — в том числе, рецептурные препараты из другого
рецепта, — их следует регистрировать в другом документе.
Попытка добавить «стороннюю» позицию в чек с введенными данными рецепта вызывает
следующие проблемы.
• Не лекарственный препарат — прерывание регистрации с ошибкой:
97
[Регистрация]
Восстановление документа
s
Работа с агентскими товарами и услугами возможна только для онлайн ККМ.
При закрытии чека в ККМ (операция закрытия описана в разделе «Закрытие документа»)
соответствующие реквизиты агента печатаются в чеке.
98
[Регистрация]
s
Деление упаковки можно применить только к товарам с типом номенклатуры «Товар»,
«Лекарственные препараты», «Альтернативная табачная продукция» и «Парфюмерная
продукция».
100
[Регистрация]
3. Нажать [ОК]. Появится окно, в котором нужно указать общее количество товара в упаковке
и при необходимости отредактировать количество товара для продажи.
На данном этапе регистрации в поле «Количество» окна «Ввод количества» отображается число
s продаваемых единиц из упаковки регистрируемого товара.
В данное поле невозможно ввести число, равное или превышающее количество единиц товара в
упаковке.
101
[Регистрация]
s
Для проверки возраста покупателя при продаже алкогольной, табачной продукции и
лотерейных билетов администратору необходимо предварительно выполнить соответствующие
настройки в конструкторе скидок.
102
[Регистрация]
3. Необходимо проверить паспорт покупателя. Если дата его рождения раньше указанной,
следует нажать кнопку «ОК» и продолжить продажу. Если покупатель родился позже даты,
указанной в сообщении, следует нажать кнопку «Отмена», и процесс регистрации товара
будет прерван.
s
Чтобы кассир имел возможность подтвердить совершеннолетие покупателя товаров,
требующих контроля возраста, ему должно быть предварительно предоставлено
соответствующее право. Настройку права выполняет администратор.
4. Если в профиле кассира не настроено право контроля возраста, будет выведено на экран
стандартное сообщение об ошибке.
103
[Регистрация]
s
Если проверка срока годности маркированной продукции включена, зарегистрировать
просроченный маркированный товар может только пользователь с настроенным правом
«Нестрогий контроль срока годности».
Если вы обладаете данным правом, позиция в чеке будет зарегистрирована. В противном случае
на экран будет выведено сообщение «Недостаточно прав доступа!» или окно авторизации (если
администратором настроен автоматический запрос авторизации при недостатке прав).
В поля окна необходимо ввести логин / пароль сотрудника, для которого настроено право
нестрогого контроля срока годности (например, администратора или старшего кассира). После
авторизации этого сотрудника данный товар в чеке будет зарегистрирован.
Непосредственно перед переходом в режим оплаты автоматическая проверка маркированной
продукции в чеке на соответствие сроков годности повторяется.
s
Ошибка при повторной проверке срока годности — перед оплатой — может возникнуть, если
срок годности продукции составляет менее 72 часов (указывается в маркировке с точностью до
минуты). Это особенно актуально для документов, восстановленных из отложенных.
При выборе варианта «Да» начинается сторнирование позиций с истекшим сроком годности. На
экран кассира выводится окно, где перечисляются все просроченные товары в чеке. Наименования,
присутствующие среди позиций к сторнированию в количестве больше 1, дополняются
информацией о количестве. Общее число позиций к сторнированию указывается внизу окна.
104
[Регистрация]
сторнированию, окно исчезнет, и можно будет перейти к оплате. Перед оплатой проверка марок на
срок годности повторится.
Чтобы выйти из данного режима, нажмите кнопку «Esc / Отмена» на клавиатуре.
При необходимости оплаты чека с просроченными маркированными товарами вы можете
выбрать вариант «Нет». При этом продолжить регистрацию чека, несмотря на присутствие в нем
просроченных товаров, сможет лишь сотрудник с правом нестрогого контроля срока годности (как
описано выше применительно к регистрации). Если у вас нет этого права, следует вызвать
сотрудника, для которого оно настроено. После его авторизации процесс оплаты продолжится.
Вы имеете возможность прервать эту операцию и вернуться в режим регистрации, нажав
клавишу «Esc / Отмена».
105
[Регистрация]
106
[Регистрация]
Позиция Разрезы
Модель
Обувь Цвет
Размер
Размер
Одежда
Рост
При регистрации пары ботинок нужно выбирать модель, размер и цвет продаваемой пары.
Информация о разрезе на позицию отображается в поле дополнительной информации (в
зависимости от настроек администратора), а также в табличной части документа под
наименованием товара.
107
[Регистрация]
s
В случае, если в карточке товарной позиции цена на разрез не указана, то во всех окнах выбора
разрезов кроме последнего в поле «Цена» будет пусто. В окне выбора последнего разреза будет
указано значение цены позиции без разреза.
На разрез может быть назначен штрихкод или карта (настраивается администратором). Для его
ввода в окне визуального выбора разреза необходимо, соответственно, считать штрихкод или
карту.
Если регистрируемый товар имеет несколько разрезов, то выбор значений разрезов нужно
осуществить несколько раз.
Нажатие кнопки [ Выход ] полностью отменяет регистрацию товара.
108
[Регистрация]
Ввести код
значения OK
разреза
Выбрать
значение из OK
списка
Frontol позволяет ввести разрез на позицию после ее регистрации или отредактировать уже
введенный разрез.
Для этого нужно выбрать позицию и нажать кнопку [ Разрез на позицию ]. Редактирование
разреза на позицию производится так же, как и его ввод (см. стр. 108).
Схемы ввода разрезов на позицию:
Выбрать
Выбрать Разрез По
позицию на поз. наимен.
значение из OK
списка
При необходимости можно отменить введенный разрез на позицию. Для этого нужно выбрать
позицию, разрез которой нужно отменить, и нажать на кнопку [ Отмена разреза на позицию ].
Схема отмены разреза на позицию:
Отмена
Выбрать
разреза
позицию
на поз.
109
[Регистрация]
Документ Разрезы
Название отдела
Продавец
Имя продавца
110
[Регистрация]
Ввести код
значения OK
разреза
Оператор может в любой момент ввести разрез на документ во время его формирования или
отредактировать уже введенный разрез.
Для этого необходимо нажать кнопку [ Разрез на документ ] и ввести разрез. Редактирование
разреза на документ производится так же, как и его ввод (см. стр. 110).
Вручную визуально:
Выбрать
Разрез По значение из OK
на док. наимен. списка
Вручную по коду:
111
[Регистрация]
При необходимости можно отменить введенный разрез на документ. Для этого достаточно
нажать на кнопку [ Отмена разреза на документ ].
Ввод сотрудника как на позицию, так и на документ используется для более полного
отображения информации о продажах при товароучете.
В зависимости от настроек ввода сотрудника окно для визуального выбора сотрудника может
открываться автоматически.
Ввод сотрудника на позицию / документ осуществляется аналогично, за исключением того, что
автоматический ввод сотрудника на документ осуществляется при открытии документа, а
автоматический ввод сотрудника на позицию — при регистрации позиции.
В зависимости от настроек администратора сотрудник, назначенный на документ, может
отображаться в поле информации о документе.
112
[Регистрация]
Выбрать
сотрудника
из списка
ОК
Схема редактирования сотрудника на позицию / документ:
При необходимости можно отменить введенного сотрудника на позицию / документ. Для этого
достаточно нажать на кнопку [ Отмена сотрудника ].
113
[Регистрация]
7.15. Сторнирование
114
[Регистрация]
Выбрать
Сторно
позицию
115
[Регистрация]
Карта Ввести
клиента карту
клиента ОК
7.16.2. С помощью сканера штрихкода
116
[Регистрация]
Карта Считать
клиента штрихкод с
карты клиента
Последовательность ввода карты клиента при помощи считывателя магнитных карт выглядит
следующим образом.
1. Нажать на кнопку [ Карта клиента ]. Откроется окно ввода.
В случае необходимости можно отменить введенную карту клиента. Для этого следует нажать
кнопку [ Отмена карты ], при этом все начисленные скидки по этой карте будут аннулированы.
Если в документе зарегистрировано несколько карт, то в зависимости от настроек
администратора Frontol либо отменит все введенные карты, либо предложит ввести необходимую
карту.
117
[Регистрация]
При использовании дисконтных систем, как внешних, так и встроенных во Frontol, может
потребоваться идентификация клиента, которая возможна визуальным поиском, по карточке,
штрихкоду и т. д. Также в дисконтных системах возможна работа только с картой вне зависимости
от того, какому клиенту она принадлежит.
Frontol позволяет вводить как клиента, так и карту на любом этапе формирования документа:
• до открытия документа (при вводе карты клиента будет автоматически открыт документ
продажи);
• во время регистрации товаров;
• во время регистрации платежей.
Вводить клиента и карты можно в документах продажи, возврата, без печати на ККМ и в
нефинансовом документе.
Ввести клиента можно с помощью:
• визуального поиска;
• карты.
s
Если карты привязаны к конкретному клиенту, то при регистрации карты,
относящейся к другому клиенту, карты первого клиента будут отменены.
Если у клиента нет карты, то в этом случае используется визуальный поиск. Для вызова окна
«Выбор клиента» нажмите кнопку [ Клиент ].
118
[Регистрация]
Для подтверждения клиента нажмите кнопку [ OK ]. Для отмены ввода выбранного клиента
нажмите [ Отмена ].
119
[Регистрация]
Выбрать
Клиент клиента из
списка
ОК
Использование фильтра
Если справочник клиентов слишком велик, а у клиента есть на руках карта или известен его код
в справочнике или хотя бы часть имени либо документа клиента, то можно воспользоваться
фильтром. Фильтр — механизм, исключающий из списка (но не из справочника) все записи,
имеющие неподходящие параметры. В сократившемся списке значительно проще выбрать
требуемого клиента по его наименованию.
Фильтрация записей осуществляется автоматически по мере заполнения полей фильтра. В
зависимости от настроек, сделанных администратором, фильтр можно накладывать:
• по имени;
• по документу;
• по коду;
• по карте;
• по телефону;
• по вышеперечисленным полям с добавлением полей: «Факт. адрес», «Юр. адрес», «ИНН»,
«ОКПО», «EMail» (совместно).
В первом варианте панель фильтра содержит пять полей с соответствующими
характеристиками клиентов, по которым по отдельности или совместно можно фильтровать
записи.
120
[Регистрация]
Если полное имя клиента неизвестно, но известно входящее в имя слово, в поле «По имени»
достаточно ввести это слово, обрамив его символами «*» или «%». То есть, если известно, что в
имени клиента есть сочетание «ова», то в поле «По имени» нужно ввести «*ова». Символы «*» и
«%» означают, что в имени клиента ключевому слову могут предшествовать другие слова.
Если известно, что в имени клиента есть слово, у которого вторая буква «а», а четвертая «н», то
в поле «По имени» нужно ввести «_а_н», в результате будет получен клиент, имя которого
удовлетворяет фильтру и количество букв в котором равно или больше количества введенных
символов.
121
[Регистрация]
122
[Регистрация]
Во втором варианте фильтра соответствующая панель содержит только одно поле для
фильтрации записей по всем характеристикам клиентов («Имя», «Документ», «Код», «Карта»,
«Телефон», «Факт. адрес», «Юр. адрес», «ИНН», «ОКПО» и «EMail»).
Если необходимо найти клиента по его адресу, ИНН, ОКПО или EMail, то в поле фильтра
достаточно ввести последовательность соответствующих символов. При этом, чтобы обозначить,
что перед введенным словом или числом в реквизите могут присутствовать другие слова или
числа, и что слово или число могут быть не последними в соответствующем реквизите,
необязательно обрамлять его символами «*» или «%», как при фильтре по имени клиента. Фильтр
по характеристикам клиента «Факт. адрес», «Юр. адрес», «ИНН», «ОКПО», «EMail» доступен
только для универсального фильтра (вариант с одним общим полем для ввода на панели «Фильтр»
визуального поиска).
123
[Регистрация]
Ввести Выбрать
карту клиента из
списка
ОК
В случае если у вводимой карты нет зарегистрированных на нее клиентов, Frontol, в
зависимости от настроек, предложит ввести карту в документ без клиента, или зарегистрировать
на нее клиента из уже имеющихся в справочнике, или добавить нового (см. стр. 126).
В зависимости от настроек администратора карта может быть введена без клиента либо с
обязательной регистрацией клиента.
124
[Регистрация]
Из списка можно выбрать необходимые для регистрации в документе карты нажатием клавиши
[ OK ]. Данным способом можно зарегистрировать несколько карт. Количество карт, которое
можно ввести, определяется динамически и зависит от количества символов карты. Если
допустимая длина при регистрации карт будет превышена, появится сообщение об ошибке.
Для выхода из окна выбора карт нажмите клавишу [Выход]. Можно закрыть окно, не выбрав ни
одной карты.
В случае необходимости можно отменить введенного клиента. Для этого следует нажать
кнопку [ Отмена клиента ], при этом все начисленные скидки для этого клиента будут
аннулированы.
s Во время редактирования записей можно изменить все данные, кроме даты регистрации
клиента в базе.
125
[Регистрация]
Для создания нового клиента необходимо открыть окно визуального поиска клиентов, нажав на
кнопку [ Клиент ].
126
[Регистрация]
127
[Регистрация]
Для редактирования данных необходимо открыть окно визуального поиска клиентов, нажав на
кнопку [ Клиент ].
128
[Регистрация]
В некоторых случаях карту клиента нужно заменить на новую. Замена карты происходит при
закрытом чеке. Для замены необходимо выполнить следующую последовательность действий.
1. Нажать кнопку [ Замена карты ]. При этом откроется окно выбора способа поиска карты,
которую нужно заменить.
2. При выборе варианта «Идентификация по карте» откроется окно ввода заменяемой карты.
129
[Регистрация]
3. Считать сканером штрихкода или ввести карту клиента вручную. Нажать кнопку [ OK ].
При этом откроется окно выбора заменяемой карты.
130
[Регистрация]
9. Считать сканером штрихкода или ввести новую карту клиента вручную. Нажать кнопку
[ OK ], появится окно с сообщением о результате замены.
131
[Регистрация]
s
Скидки на документ начисляются после скидок на позиции.
132
[Регистрация]
s
Если документ подлежит отправке в ЕГАИС, скидка может быть рассчитана
только на первую фискальную оплату.
Начисление скидки
В открывшемся окне указан диапазон, в пределах которого может быть задана скидка.
После указания значения скидки необходимо нажать кнопку «ОК».
2. Если мероприятий по начислению ручных скидок несколько, откроется окно выбора.
133
[Регистрация]
Отмена скидки
Если есть необходимые права, начисленную ручную скидку можно отменить. Отмена ручных
скидок осуществляется с помощью функции [ Отмена ручной скидки ].
Для отмены скидок необходимо:
• на позицию — выбрать позицию и вызвать функцию [ Отмена ручной скидки ];
• на документ — нажать [ Отмена ручной скидки ].
Если на позицию или документ была начислена одна скидка, и настройки администратора
позволяют ее отменять, она будет отменена без дополнительных запросов.
Если было начислено одновременно несколько скидок, то откроется окно со списком
соответствующих мероприятий, которые можно отменить. Из списка необходимо выбрать
мероприятие и нажать кнопку [ ОК ] для его отмены.
При необходимости отмены нескольких скидок на документ или на позицию указанные
действия следует произвести для каждой скидки в отдельности.
Нажмите кнопку [ Возврат ] для открытия документа возврата. При этом в поле «Вид
документа» появится соответствующая надпись.
134
[Регистрация]
Все операции внутри документа возврата (т. е. после открытия документа и до его закрытия)
полностью повторяют соответствующие операции в документах продажи.
1 [ Возврат ]
2 [2][.][X]
3 [ 1 ] [ 5 ] [ 3 ] [ 6 ] [ По коду ]
Необходимо считать QR-код чека-основания для возврата или ввести вручную номер ФПД из
него.
Об ошибках и способах их устранения при считывании / вводе ФПД чека-основания при
возврате с открытием документа возврата см. на стр. 378 и на стр. 362.
135
[Регистрация]
2. Выберите из списка документ, по которому будет выполнен возврат. Для поиска можно
воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список
документов по номерам или сменам.
3. Нажмите кнопку [ OK ]. Появится данное сообщение.
Если хотите добавить все позиции, нажмите «Да». Если необходимо выбрать только
некоторые позиции из документа, нажмите «Нет». Для отказа от открытия документа
возврата по номеру нажмите кнопку [ Выход ].
136
[Регистрация]
4. При выборе «Нет» в качестве ответа на вопрос «Вы хотите вернуть весь документ?»
откроется список товаров, зарегистрированных в этом документе, которые можно вернуть.
При попытке вернуть больше, чем указано в поле «Остаток», программа выдаст сообщение
об ошибке «Нельзя вернуть товара больше, чем остаток проданного в документе!», и
операция будет отменена.
137
[Регистрация]
Считайте код маркировки товара из документа основания. Иначе, при наличии права
регистрации без ШК маркировки нажмите кнопку [ ШК отсутствует ].
138
[Регистрация]
139
[Регистрация]
результаты проверок кода маркировки от ГИС МТ через FMU. Если одна или более
проверок завершились с ошибками, выводится сообщение с их перечислением. При этом,
если КМ отсутствует в БД системы «Честный знак», то даже при наличии других
некорректных результатов проверки сообщения о них не выводятся.
При этом, если данные о марке из ГИС МТ не получены, а в FMU код маркировки числится
недоступным для возврата, будет выведено сообщение об ошибке от FMU.
140
[Регистрация]
Для алкогольной акцизной продукции. Если подключен Frontol Mark Unit (FMU), и в нем
считанная акцизная марка является недоступной для возврата, то выводится следующее
сообщение.
При возврате маркированной продукции на ККТ с версией ФФД 1.2 после ввода ШК
маркировки происходит проверка КМ. При этом отображается сообщение: «Выполняется
проверка штрихкода маркировки в ККТ. Подождите...».
s
В случае полного возврата проверка должна выполняться после каждого введенного ШК
маркировки, и если регистрация позиции прерывается по ошибке проверки КМ, то прерывается
регистрация оставшихся позиций и документ будет открыт в текущем состоянии. Если при
частичном возврате регистрация позиции прерывается по ошибке проверки КМ, то также
документ будет открыт в текущем состоянии.
Далее, как это было бы сделано в документе продажи, нужно выбрать вид оплат — тот же,
которым был оплачен документ основания. Если кнопка для соответствующего вида оплат
(например, «Наличными», «Картой») отсутствует на экране, следует нажать кнопку
[ Выбор оплаты ] и выбрать нужный вид оплат из списка. Отличие документа возврата от
документа продажи заключается в том, что в документе возврата клиент и кассир (условно)
меняются местами. То есть, сумма от клиента — это сумма, выплаченная из кассы клиенту, а
141
[Регистрация]
сдача — превышение выплаченной из кассы суммы над стоимостью возвращаемого заказа (кассир
платит деньги, а клиент дает сдачу).
s Для возврата товара, оплаченного по QR-коду, необходимо нажать [ Выбор оплаты ], [ Другое ] и
выбрать вид оплаты «QR-кодом».
После того как будет сформирован документ, его нужно закрыть. Для закрытия документа
возврата выполняется та же последовательность действий, что и для закрытия документа продажи
(см. «Закрытие документа»). Возвращать можно только оплаты, которые присутствовали в
исходном документе продажи.
Если администратором установлено «Запрашивать необходимость передачи ФПД
чека-основания при возврате», то при закрытии документа «Возврат», «Возврат расхода» с типом
«На основании» выводится следующий запрос.
142
[Регистрация]
s
При закрытии документа возврата на ККМ Мебиус чеки возврата печатаются для каждого из
типов оплаты в документе-основании. В чеке возврата указывается только итоговая сумма по
типу оплаты.
Обмен товара подразумевает следующее: клиент принес товар, купленный им ранее, для обмена
его на аналогичный либо иной с возмещением разницы в цене.
Для реализации обмена необходимо выполнить следующие действия.
1. Произвести возврат товара, который принес клиент (подробнее о возврате см. в разделе
«Возврат товаров» на стр. 134).
2. При необходимости, после возврата товара зарегистрировать продажу нового товара
(подробнее см. в разделе «Регистрация товаров» на стр. 47).
143
[Регистрация]
7. Нажать кнопку [ OK ].
8. Отложить (см. подробнее на стр. 256) или продолжить работу с документом.
После передачи документа другому пользователю работать с этим документом могут только
следующие пользователи:
• владелец документа, т. е. пользователь, которому этот документ передали;
• пользователи, которые обладают правом на редактирование чужих документов.
Документ можно отправить на адрес электронной почты или номер телефона одного клиента по
его запросу, либо (в зависимости от настроек) он отправляется в обязательном порядке на
e-mail / номер телефона клиента или магазина. После закрытия документ будет отправлен
оператором фискальных данных на указанные адрес и / или телефон. Ввод данных клиента по
запросу можно осуществить в любой момент до закрытия документа.
144
[Регистрация]
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Ввод телефона или электронной почты клиента».
s
Право кассира вводить контактные данные клиента проверяется только при вызове данной
функции из меню и игнорируется, если окно «Данные клиента» выводится автоматически при
закрытии документа согласно настройкам администратора.
Если ПО Frontol настроено так, чтобы электронный чек всегда отправлялся на контакты
магазина, то при закрытии документа окно «Данные клиента» не выводится, электронный
чек автоматически отправляется на заданный администратором телефон / e-mail, и шаги 4–9
будут пропущены.
4. Выбрать пункт «Ввод телефона». (В зависимости от настроек администратора в данном
окне также может присутствовать вариант «Ввод контактов магазина».)
Если введен клиент на документ или бонусная карта клиента, то контакт / контакты,
указанные в карточке клиента, могут отображаться в окне. В этом случае следует выбрать
«Телефон: <номер телефона>» и перейти к шагу 8.
145
[Регистрация]
5. Если имеется QR/EAN-код, считать его, далее перейти к шагу 8, или ввести номер телефона
клиента вручную.
6. Нажать [ OK ].
7. Если введенные данные не соответствуют формату телефонного номера, будет выведено
сообщение с полем для повторного ввода.
146
[Регистрация]
9. Нажать кнопку [ Да ], если клиент подтверждает введенный номер. Иначе нажать [ Нет ] и
повторить ввод. Добиться успешного подтверждения введенных данных.
10. Если настроена печать чека по запросу, может быть выведено окно с вариантами выбора.
11. Если функция ввода данных клиента была вызвана из меню, завершить регистрацию и
закрыть документ, в ином случае он закроется сам. (О закрытии документа см. подробнее на
стр. 154).
s
Право кассира вводить контактные данные клиента проверяется только при вызове данной
функции из меню и игнорируется, если окно «Данные клиента» выводится автоматически при
закрытии документа согласно настройкам администратора.
147
[Регистрация]
Если ПО Frontol настроено так, чтобы электронный чек всегда отправлялся на контакты
магазина, то при закрытии документа окно «Данные клиента» не выводится, электронный
чек автоматически отправляется на заданный администратором телефон / e-mail, и шаги 4–9
будут пропущены.
4. Выбрать пункт «Ввод электронной почты». (В зависимости от настроек администратора в
данном окне также может присутствовать вариант «Ввод значения по умолчанию».)
Если введен клиент на документ или бонусная карта клиента, то контакт / контакты,
указанные в карточке клиента, могут отображаться в окне. В этом случае следует выбрать
«Электронная почта: <e-mail>» и перейти к шагу 8.
5. Если имеется QR/EAN-код, считать его и перейти к шагу 8 или вести адрес электронной
почты клиента вручную.
Адрес электронной почты может состоять из букв латиницы, цифр, одинарных символов:
s
дефисов, точек.
При вводе запятой — « , » — она будет автоматически заменена на « . ».
6. Нажать [ OK ].
148
[Регистрация]
9. Нажать кнопку [ Да ], если клиент подтверждает введенный адрес. Иначе нажать [ Нет ] и
повторить ввод. Добиться успешного подтверждения введенных данных.
10. Если настроена печать чека по запросу, может быть выведено окно с вариантами выбора.
11. Если функция ввода данных клиента была вызвана из меню, завершить регистрацию и
закрыть документ, в ином случае он закроется сам. (О закрытии документа подробнее см. на
стр. 154).
149
[Регистрация]
s
Эта возможность имеется, только если в настройках Frontol указаны контактные данные
магазина (подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа «Руководство
администратора).
Отправка чека на контакт «по умолчанию» требует меньше действий, чем в случае ввода
контактных данных клиента.
1. В отрытом документе нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Ввод телефона или электронной почты клиента».
150
[Регистрация]
s
Право кассира вводить контактные данные клиента проверяется только при вызове данной
функции из меню и игнорируется, если окно «Данные клиента» выводится автоматически при
закрытии документа согласно настройкам администратора.
Если ПО Frontol настроено так, чтобы электронный чек всегда отправлялся на контакты
магазина, то при закрытии документа окно «Данные клиента» не выводится, и шаг 4 будет
пропущен.
4. В окне «Данные клиента» выбрать вариант «Ввод контактов магазина (<контакт>)» и
нажать [ OK ].
6. Если функция ввода данных клиента была вызвана из меню, завершить регистрацию и
закрыть документ, в ином случае он закроется сам. (О закрытии документа см. подробнее на
стр. 154).
Клиенты в Казахстане имеют возможность потребовать от кассира чек ККМ с указанием в нем
идентификационных данных клиента — ИИН для физического лица или БИН для юридического
лица.
151
[Регистрация]
s
Включение ИИН / БИН в чек возможно только в вариантах поставки
«Казахстан» и «АСТОР Казахстан».
s Нужно ли будет вызывать окно для ввода ИИН / БИН клиента или оно появится при
закрытии документа, зависит от настроек администратора.
152
[Регистрация]
s
Ввод ИИН, БИН сканером невозможен.
3. Нажмите [ OK ].
4. Если введенные данные имеют неправильный формат, появится окно с сообщением об
ошибке.
При этом в поле для ввода в данном окне будут отображаться введенные данные, доступные
для правки.
5. Внесите необходимые исправления и нажмите [ OK ].
6. Если введенные данные имеют правильный формат, то появится окно подтверждения.
s
Если администратором настроено «Оставлять итоги документа после закрытия», то на экране
сохраняются итоги документа, и QR-код не отображается. Необходимо нажать любую клавишу
для выхода из данного режима. Тогда QR-код будет выведен на экран.
Вид окна «Проверка чека» зависит от настройки «Размер QR» (см. «Настройка отображения
QR» в документе «Руководство администратора».) Некоторые примеры приведены ниже.
155
[Регистрация]
При использовании более одной группы печати QR-коды выводятся последовательно. При
этом в верхней части окна «Проверка чека» демонстрируется порядковый номер
отображаемого в данный момент QR-кода и их общее количество.
156
[Регистрация]
Во время завершения календарного дня в течение последней минуты каждого дня часы в
нижнем правом углу экрана кассира начинают мигать. Таким образом Frontol предупреждает
оператора о том, что дата открытия и дата закрытия открытого в данный момент документа будут
различны. Этот факт может повлиять на построение корректной отчетности (дополнительные
кассовые отчеты и аналитические отчеты по транзакциям). Потому рекомендуется закрыть
документ до начала следующего дня. Если это невозможно, следует отменить его и восстановить
уже на следующие сутки.
7.26.1. Расчет
157
[Регистрация]
Для документов продажи и возврата без основания в окне выбора вида оплаты отображаются
s только те виды оплат, которыми можно оплатить данный документ.
Для полностью оплаченной группы печати виды оплаты со всеми операциями кроме «Нет» в
режиме расчета не отображаются в окне выбора вида оплаты.
158
[Регистрация]
s При оплате внешней подарочной картой необходимо выбрать соответствующий вид оплаты,
настроенный администратором для оплаты внешними подарочными картами.
3. Нажмите кнопку [ OK ]. При этом введенная сумма будет прибавлена к уже полученной
данным типом оплаты.
4. Если документ оплачен не полностью, то повторите пункты 1–3 для других видов оплаты.
5. Для закрытия документа нажмите [ Закрыть документ ].
При возврате по номеру документа документ можно оплатить только тем видом
оплаты, который использовался при расчете в исходном документе продажи.
s
159
[Регистрация]
Для сторнирования необходимо считать непрошедшие проверку акцизные марки. Если считана
марка, прошедшая проверку, то будет показано соответствующее сообщение.
Необходимо загрузить акцизные марки в БД Frontol Mark Unit до их реализации либо сменить
режим работы в FMU на нестрогий (см. подробнее руководство пользователя для Frontol Mark
Unit).
160
[Регистрация]
Если в ходе всех проверок нарушений не было обнаружено, в напечатанном чеке будет
отображен QR-код, содержащий информацию о приобретенном алкоголе.
Если реквизиты чека в УТМ не соответствуют реквизитам чека в ККМ, возможны следующие
варианты.
• При незакрытом ни на одной группе печати документе появится соответствующая ошибка,
и закрытие чека прервется. В зависимости от текста ошибки выполните решающие
проблему действия, описание которых приведено в разделе «Описание ошибок и способов
их устранения».
• При частично закрытом на одной или нескольких группах печати документе появится
предупреждение «Реквизиты чека, отправленные в УТМ, не будут соответствовать
реквизитам кассового чека! Отмена и повторная отправка чека в УТМ с корректными
реквизитами невозможна при частично закрытом документе. Подотчёт ЕГАИС будет
содержать QR-код, так как поиск продукции по QR-коду кассового чека будет невозможен».
После подтверждения сообщения документ будет закрыт на остальных группах печати.
Пример. Оплатить документ на сумму 158 руб. 80 коп. «Тарой» 12 руб. 15 коп. и
«Наличными» 150 руб. и вычислить сумму сдачи
1 [ Расчет ]
2 [1][2][.][1][5]
161
[Регистрация]
3 [ Расчет ]
5 [1][5][0][.]
6 [ Расчет ]
162
[Регистрация]
8 [ Закрыть документ ]
«Б-» — списание указанной суммы с банковской платежной карты клиента при продаже.
«Б+» — зачисление указанной суммы на банковскую платежную карту клиента при возврате.
163
[Регистрация]
1 [ Расчет ]
2 [1][5][3][.][8][0]
3 [ Расчет ]
164
[Регистрация]
Активизируется процесс
10 передачи данных об оплате
банковской платежной картой АС.
165
[Регистрация]
Смотрите подробное описание доступных СБП в Приложении: Атол PAY — на стр. 420,
NewPay — на стр. 399.
166
[Регистрация]
168
[Регистрация]
5. После считывания либо ввода номера подарочной карты вручную необходимо нажать
кнопку [ OK ]. После этого программа выполнит следующие проверки:
• существует ли указанная карта и действует ли она в текущее время;
• активна ли карта;
• положителен ли баланс карты;
• есть ли для данного вида карты подходящее мероприятие;
Если та или иная проверка не пройдена, отобразится соответствующее сообщение об
ошибке.
6. Если все проверки пройдены успешно, дальнейшее поведение программы зависит от суммы
к оплате и настроек администратора.
6.1. Если размер оплаты больше баланса карты, отобразится сообщение «Сумма оплаты
должна быть не больше баланса карты <баланс карты>. Выполнить оплату на эту сумму?».
При нажатии «Да» в документ добавится платеж на сумму баланса карты. При нажатии
«Нет» оплата отменится.
6.2. Если размер оплаты меньше баланса карты, то в зависимости от настроек
администратора реализуется один из данных вариантов.
• В документ сразу добавится платеж на сумму оплаты. В этом случае возможна
повторная оплата этой же картой, пока не будет сведен к нулю ее баланс.
• Отобразится ошибка «Оплата возможна только на величину номинала подарочной
карты <баланс карты>». После нажатия клавиши [ ОК ] оплата отменится. В этом
случае данной картой можно оплатить только сумму, равную ее балансу.
• Отобразится сообщение «Сумма оплаты меньше баланса карты <баланс карты>. При
оплате неиспользованный остаток карты сгорит. Выполнить оплату?». При нажатии
«Да» в документ добавится платеж на сумму оплаты, повторная оплата данной
картой будет невозможна. При нажатии «Нет» оплата отменится.
169
[Регистрация]
s
Во всех видах документов запрещена оплата со сдачей для нефискальных оплат
подарочными картами.
170
[Регистрация]
Оплату можно произвести банковской картой с последующей выдачей клиенту наличных. Для
этого выполните следующее.
1. Зарегистрируйте в документе продажи товар, который клиент хочет приобрести наряду с
получением на руки наличных денежных средств.
2. Нажмите кнопку [ Расчет ] и в открывшемся окне выбора вида оплаты выберите строку с
видом оплаты, соответствующим оплате картой с выдачей наличных.
171
[Регистрация]
или частично:
172
[Регистрация]
Сторнирование оплаты
Для этого:
1) выберите ту оплату, которую хотите сторнировать;
2) нажмите кнопку [ Сторно позиции ].
Сторнирование оплаты по банковской платежной карте производится точно так же, как и ее
регистрация (см. стр. 163), т. е. необходимо снова ввести код карты и передать данные о
проведении операции сторнирования АС.
s
После отправки документа ЕГАИС в УТМ сторнировать нефискальные оплаты
можно не раньше сторнирования нефискальных.
173
[Регистрация]
На запрос подтверждения
3 сторнирования выделенной оплаты
нажмите кнопку «Да».
174
[Регистрация]
На запрос подтверждения
сторнирования выделенной оплаты
3 нажмите кнопку «Да». Окно
«Расчет» будет выглядеть
следующим образом.
Начисление сдачи
Frontol позволяет начислять сдачу в валюте, отличной от той, в которой производилась оплата.
Сдача является отрицательной суммой по отношению к оплате, поэтому отображается со знаком
«минус».
175
[Регистрация]
2. Нажмите кнопку [ Валюта ] и в открывшемся окне выбора вида валюты выберите строку с
требуемым видом валюты.
176
[Регистрация]
3. Нажмите кнопку [ OK ]. При этом сумма сдачи будет записана отдельным пунктом с
отрицательным значением в выбранной валюте.
После того как внесены все суммы от клиента и документ полностью оплачен, его необходимо
закрыть. Для этого нужно нажать кнопку [ Закрыть документ ], при этом закрытие документа
осуществляется последовательно по всем группам печати, на которых зарегистрированы его
позиции. При вызове функции открывается окно выбора групп шаблонов, настроенных на
закрытие документа.
После выбора группы шаблонов закрытие выполняется на устройстве из группы печати чека, на
которой зарегистрированы позиции документа, и с наименьшим кодом в списке устройств
текущего рабочего места.
177
[Регистрация]
7.26.3. Оплата
Данный способ совмещает в себе расчет и закрытие документа. Выполняемая при этом
операция выбирается на основании определенных условий, задаваемых администратором.
Работа с функцией «Оплата»:
• для закрытия документа достаточно один раз нажать кнопку [ Оплата ], и документ будет
закрыт видом оплаты, выбранным администратором; при этом Frontol посчитает, что от
покупателя получена сумма видом оплаты, выбранным администратором, равная сумме
документа;
• если поле ввода не пустое, то при нажатии на кнопку [ Оплата ] будет зачислен платеж на
сумму из поля ввода видом оплаты, выбранным администратором;
• если документ оплачен полностью, то при нажатии на кнопку [ Оплата ] документ будет
закрыт;
• если администратором настроен автоматический переход в режим «Расчет», то при нажатии
на кнопку [ Оплата ] будут выполнены действия согласно этой настройке;
• если действует режим «Расчет», документ оплачен не полностью и поле ввода пустое, то
при нажатии на кнопку [ Оплата ] документ будет закрыт выбранным видом оплаты на
сумму, равную неоплаченному остатку.
Закрытие документа во Frontol происходит автоматически, без вывода запросов на
подтверждение закрытия чека. Печать бумажного чека определяется настройками администратора
(подробнее см. в разделе «Закрытие документа»). В случае, если по каким-либо причинам не
удается закрыть документ, будет выдана ошибка. Если была приобретена алкогольная продукция,
в чеке также будет напечатан QR-код, содержащий ссылку, по которой можно просмотреть
информацию о продаже алкоголя в ЕГАИС.
С помощью кнопки [ Отмена документа ] можно отменить любой документ. В любой момент
до закрытия документа можно нажать кнопку [ Отмена документа ] и подтвердить отмену в
запросе на подтверждение. При этом информация из документа не попадет в фискальную память.
Если используется режим печати «После каждой регистрации», то на чековой ленте будет
напечатано «Чек аннулирован».
178
[Регистрация]
Сумма в ящике — это количество наличных денег, которое находится в денежном ящике ПК.
Данная сумма рассчитывается, исходя из суммы продаж и внесений за вычетом возвратов и
выплат (с учетом автоматической инкассации при закрытии смены).
После нажатия кнопки [ Сумма в ящике ] в поле ввода появится надпись «Ящик» и будет
отображена сумма денег в ящике. Для продолжения работы нужно нажать кнопку [ Сброс ].
Промежуточный итог документа — сумма всех позиций текущего документа с учетом всех
начисленных скидок.
Промежуточный итог документа всегда выводится в поле «К оплате» (если оно включено в
режиме настройки Frontol).
179
[Регистрация]
Для вывода промежуточного итога в поле ввода нажмите кнопку [ Промежуточный Итог ].
Все созданные ранее печатные формы (слипы по всем операциям от платежных систем, отчеты
платежных систем, подотчеты ЕГАИС, аварийный слип о неизвестном результате отмены
продажи лотерейного билета при взаимодействии с системой Столото, дополнительный слип при
сторнировании оплаты с выдачей наличных) Frontol сохраняет в базу данных и предоставляет
возможность при необходимости распечатать их повторно.
Для повторной печати нажмите кнопку [ Меню ] и выберите пункт «Печать копии печатной
формы».
180
[Регистрация]
181
[Регистрация]
После нажатия на кнопку [ Операции платежной системы ] будет выведено окно со списком
операций для работы с картами платежной системы.
Для перемещения по списку используйте клавиши [ ] и [ ]. Для закрытия окна без
выполнения какой-либо функции нажмите [ Выход ]. Для того чтобы выполнить какую-либо
функцию, нужно:
1) выбрать интересующую функцию;
2) нажать кнопку [ OK ].
Рассмотрим некоторые операции.
182
[Регистрация]
7.31.1. Скидка
s
После выполнения операции редактирование документа запрещено, его можно
только оплатить и закрыть.
183
[Регистрация]
st
При выполнении операции «Ввод бонусной карты» посредством платежной системы «РУКАРД
Rucom» окно запроса карты не отображается, но программа запоминает, что необходимо
запросить карту для начисления бонуса при закрытии документа.
5. Выбрать тип карты и нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно запроса магазинной
карты клиента с текстом «Считайте платежную карту клиента»:
или
или
184
[Регистрация]
6. Считать карту в считывателе магнитных карт или ввести штрихкод / номер карты вручную.
7. Считанная карта будет зарегистрирована в документе, и если установлена внешняя скидка
по данной карте, будет возвращена скидка, начисляемая на документ.
Также см. подробнее в описаниях конкретных ПС в разделе «Приложение 1. Особенности
работы с платежными системами»).
s
После выполнения операции редактирование документа запрещено, его можно
только оплатить и закрыть.
Для отмены начисления скидки по бонусной карте можно воспользоваться функцией [ Отмена
оплаты внешним бонусом ] (см. подробнее «Отмена действий/Отмена оплаты бонусами» далее).
186
[Регистрация]
7.31.4. Баланс
Эта операция выполняется для печати данных о текущем балансе счета на первом
подключенном устройстве из текущей группы печати.
Последовательность выполнения запроса баланса следующая.
1. Нажать кнопку [ Операции платежной системы ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Баланс».
3. Нажать кнопку [ OK ]. В зависимости от платежной системы, может открыться окно выбора
типа карты.
4. Выбрать тип магазинной карты и нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно запроса
магазинной карты клиента с текстом «Считайте платежную карту клиента».
s
В некоторых платежных системах ввод карты может требоваться до выбора пункта «Баланс».
187
[Регистрация]
188
[Регистрация]
2. Выбрать платежную систему, на которой была активирована карта. Появится окно ввода
номера деактивируемой карты.
При использовании Frontol Priority API возврат внешней подарочной карты осуществляется:
• с полным номиналом — на кассе через возврат на основании;
• при частичном использовании средств — через бухгалтерию.
s
Для системы лояльности Loymax при отсутствии связи с сервером в документе возврата с
введенной картой нельзя перейти в режим расчета.
st При использовании СЛ Frontol Discount Unit возможна отмена оплаты внешним бонусом, в том
числе, и после ввода безналичной оплаты.
189
[Регистрация]
Для отмены необходимо вызвать функцию [ Операции платежной системы ] и выбрать пункт
«Отмена оплаты внешним бонусом».
В результате сумма документа к оплате увеличится на сумму бонусов, при этом клиент
останется авторизован в документе. Бонусные баллы вернутся на счет клиента. Будет распечатан
слип, кроме случаев, когда чек предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг
«Печать слипа ПС при закрытии чека электронно» (подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка
работы с ОФД» документа «Руководство администратора»). После отмены можно произвести
повторное списание бонусов.
После ввода бонусной карты документ блокируется для редактирования: возможно только
управление оплатами, закрытие и откладывание документа. Если необходимо произвести другие
действия с документом (в том числе, ввести другую бонусную карту), необходимо отменить
оплату бонусами, как описано выше, и авторизацию.
Для отмены авторизации необходимо вызвать функцию [ Отмена карты клиента ], при этом
все начисленные скидки по этой карте будут аннулированы.
Данная операция выполняется для продажи услуг, таких как, например, оплата мобильной
связи.
Последовательность приема платежей описана далее.
191
[Регистрация]
7. Ввести номер телефона и нажать кнопку [ ОК ]. При этом откроется окно ввода суммы
оплаты.
8. Ввести сумму и нажать кнопку [ OK ]. Появится окно выбора типа начисления комиссии
(при соответствующих настройках платежной системы).
9. Выбрать тип начисления комиссии и нажать кнопку [ OK ]. Далее появится окно запроса
подтверждения (если настроено).
192
[Регистрация]
При продаже услуг через некоторые платежные системы подтверждение оплат производится не
сразу, а только при закрытии документа. Неподтвержденные оплаты можно сторнировать.
Для этого нажмите кнопку [ Отмена неподтвержденных оплат услуг ]. При этом все
неподтвержденные оплаты услуг будут отменены.
Функция «Сдача на счет» служит для начисления сдачи на счет клиента и призвана
минимизировать количество выдаваемой клиенту наличности в виде мелочи. Таким образом,
уменьшается время обслуживания и одновременно производится стимуляция клиента произвести
оплату услуг.
Для начисления сдачи на счет необходимо, чтобы в документе уже была сдача. Нажмите
кнопку [ Сдача на счет ]. Появится окно выбора платежной системы.
193
[Регистрация]
1. Если выбрано значение «Произвольная», система выдаст следующее окно, в котором можно
изменять сумму оплаты при помощи кнопок и .
2. Если выбрана конкретная сумма, сразу произойдет переход к диалоговому окну создания
платежа.
194
[Регистрация]
После передачи данных АС и подтверждения платежа сдача будет начислена на счет, и окно
«Расчет» примет следующий вид».
Системы лояльности Loymax, Manzana Loyalty 2013 SP1 и RS.Loyalty.АСТОР (только для
версии 5.0 и выше) поддерживают использование не только бонусных карт, но и скидочных
купонов. Ввод купона возможен только для документов продажи, в которых нет оплат, в том
числе по бонусной карте. Возможен ввод нескольких купонов, и в зависимости от настроек
администратора один и тот же купон можно использовать несколько раз или только единожды.
Для регистрации купона необходимо выполнить следующее.
1. Вызвать пункт меню «Операции платежных систем».
195
[Регистрация]
s
Запрещен ввод купона, если суммарная длина уже введенных купонов
превышает 214 символов, включая разделители.
s
При вводе купона проверяются только первые 40 символов значения купона.
4. Нажать [ OK ].
5. Аналогично зарегистрировать все необходимые купоны.
Если купон выдан на определенный товар, то функцию ввода купона необходимо вызывать
сразу после регистрации позиции этого товара или установить курсор на нужной позиции и после
этого считать или ввести вручную купон.
Купоны на документ вводятся в любой момент до ввода какой-либо оплаты.
В случае необходимости купоны можно отменить, вызвав пункт меню «Отмена купона». Если в
документе только один купон, то при вызове функции он удалится. Если купонов в документе
несколько, то появится окно выбора купона для отмены.
Можно выбрать купон вручную, а можно отсканировать отменяемый купон. Если купонов с
отсканированным номером несколько в документе, то появится окно выбора нужного для отмены
купона.
196
[Регистрация]
7.32.1. Быстрое
s Если выбрана валюта, отличная от базовой, то сумма внесения будет пересчитана согласно
текущему курсу выбранной валюты.
Ввести
Внес.
сумму
7.32.2. Купюрами
Внесение денег купюрами очень похоже на регистрацию товара. Только в данном случае
вместо товара используются купюры, у которых номинал аналогичен цене. Регистрация внесения
купюр может выполняться:
• по коду — в качестве идентификатора используется код купюры, для выполнения операции
необходимо нажать кнопку [ По коду ];
• по цене — в качестве идентификатора используется достоинство (номинал) купюры, для
выполнения операции необходимо нажать кнопку [ По цене ];
• по свободной цене — достоинство купюры или вносимая сумма (см. пример ниже)
указываются вручную, для выполнения операции необходимо нажать кнопку
[ По свободной цене ];
• через визуальный поиск — выбор купюры из списка; для отображения списка необходимо
нажать кнопку [ По наименованию ].
Любая регистрация выполняется с обязательным вводом количества купюр. При этом для
внесения суммы мелочью можно использовать регистрацию по свободной цене.
Для выполнения внесения денег необходимо выполнить следующие действия.
1. При пустом поле ввода нажать кнопку [ Внесение ], при этом откроется документ внесения.
2. Одним из вышеописанных способов произвести регистрацию.
197
[Регистрация]
1 [ Внесение ]
2 [ По наименованию ]
198
[Регистрация]
1 [ Внесение ]
3 [ По свободной цене ]
199
[Регистрация]
[ Редактирование списка
1
сотрудников ]
3 [ 2 ] [ По коду ]
200
[Регистрация]
[ Редактирование списка
1
сотрудников ]
202
[Регистрация]
7.34. Переоценка
Операция переоценки предназначена для установки цен товаров на указанную дату и время.
Для создания документа переоценки нажмите кнопку [ Переоценка ].
Откроется окно выбора типа документа.
Выберите пункт «Пустой» для создания нового документа, пункт «На основании» для создания
документа на основании. Во втором случае будет открыто окно со списком документов вида
«Приход товаров».
203
[Регистрация]
После того, как все необходимые изменения в документе будут сделаны, нажмите кнопку
[ Закрыть документ ].
s
Если хотя бы у одного товара из документа переоценки не задана цена,
закрытие этого документа будет невозможно.
s
При работе с документом переоценки поле «Количество» (количество товара) игнорируется.
204
[Регистрация]
7.35. Инвентаризация
205
[Регистрация]
5. Закройте документ.
Документ прихода продукции может быть создан в АСТУ и загружен во Frontol как внешний
документ. Для того чтобы прибывшая продукция была учтена при движении остатков во Frontol,
выполните следующее.
1. Нажмите кнопку [ Документ ], выберите пункт «Восстановить отложенный».
2. Выберите необходимый документ прихода из списка.
206
[Регистрация]
4. Закройте документ.
Для того чтобы создать новый документ прихода / расхода товаров, выполните следующее.
1. Нажмите кнопку [ Документ ], выберите пункт «Новый документ».
2. Выберите соответствующий вид документа: «Приход товаров» или «Расход товаров».
207
[Регистрация]
Для того чтобы отменить текущее подразделение, указанное в документе, нажмите кнопку
[ Документ ], выберите пункт «Отмена подразделения».
Документы прихода и расхода товаров содержат идентификатор, которым может быть помечен
документ при создании в АСТУ. Чтобы задать / изменить внешний идентификатор документа,
выполните следующее.
1. Нажмите кнопку [ Редактирование внешнего идентификатора ].
208
[Регистрация]
3. Нажмите [ OK ].
209
[Регистрация]
s
Выбор налоговой группы обязателен для возможности регистрации в чеке
позиции с суммой.
s
В документе коррекции невозможно зарегистрировать больше одной позиции.
5. Позицию можно удалить из документа, нажав кнопку [ Сторно позиции ]. Нажмите кнопку
[ Расчет ] и выберите фискальный тип оплаты.
6. Введите сумму оплаты, равную сумме документа. Ввод суммы, отличной от суммы
документа, запрещен.
7. Нажмите кнопку [ Закрыть документ ].
Документ коррекции можно отменить, отложить, а также для его редактирования доступна
функция «Редактирование реквизитов документа». При восстановлении отложенного документа
коррекции в качестве группы печати для закрытия будет выбрана группа печати, на которой был
открыт документ.
Чтобы внести изменения, при открытом документе коррекции нажмите [ Меню ], выберите
пункт меню «Редактирование реквизитов документа».
В открывшемся окне введите необходимую информацию: тип коррекции, дату и номер
документа основания, наименование основания.
210
[Регистрация]
s
При работе с ККМ, поддерживающей протокол ФФД 1.05, корректное
заполнение всех реквизитов документа коррекции обязательно.
s Работа с документами предоплаты / аванса и возврата предоплаты / аванса возможна только для
онлайн ККМ.
4. Документ предоплаты — документ, отражающий факт полной (см. подробнее на стр. 217)
или частичной (см. подробнее на стр. 215) предварительной оплаты стоимости
товаров / услуг, которая впоследствии учитывается при оплате до
Для случая, когда итоговая сумма продажи товаров / услуг неизвестна из-за скидок, спеццен и
т. д., необходимо до предоплаты, в момент обращения клиента, создать документ продажи для
расчета суммы документа, чтобы определиться с суммой предоплаты и с ее типом. Такой
документ продажи должен быть отложен до момента полной его оплаты и отгрузки товаров или до
момента предоставления оплаченной услуги (подробнее о создании документа продажи в этом
случае см. далее в разделе «Документ продажи, оплаченный частично / полностью предоплатой
(авансом)»).
В случае, если сумма предоплаты и ее тип (для частичной или полной предоплаты) известны
без предварительного создания документа продажи, документ продажи можно создать после
создания документа предоплаты непосредственно при передаче товаров (подробнее см. далее).
211
[Регистрация]
В документе продажи необходимо зафиксировать все товары и услуги, которые клиент оплатит
или оплатил частично или полностью предоплатой (авансом). Для этого выполните следующие
действия.
1. Создайте документ продажи (подробнее см. в разделе «Открытие документа»).
2. Зарегистрируйте товары / услуги любым способом, описанным ранее в разделе
«Регистрация товаров». Также введите бонусную карту в случае ее использования, ручные
скидки при необходимости.
212
[Регистрация]
4. В поле ввода введите сумму предоплаты (частичной, полной или аванса), нажмите кнопку
[ Расчет ] и в открывшемся окне выберите строку с типом оплаты «Предоплатой (авансом)».
213
[Регистрация]
6. Если документ продажи создается до предоплаты (аванса) для определения итоговой суммы
продажи с учетом всех скидок, спеццен и т. д., то необходимо его отложить, вызвав меню
операций с документом нажатием на кнопку [ Меню ]. Выберите пункт «Отложить» и
нажмите кнопку [ OK ] (см. подробнее на стр. 256). Данный документ следует восстановить
из отложенных непосредственно при передаче товаров / оказании услуг клиенту (как это
сделать, см. подробнее на стр. 257).
214
[Регистрация]
Частичная предоплата
4. Выберите из списка вид документа «Предоплата или аванс». Для поиска можно
воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список
документов по коду или по наименованию.
5. Нажмите кнопку [ OK ]. Откроется окно выбора типа предоплаты.
215
[Регистрация]
216
[Регистрация]
11. Для закрытия документа нажмите кнопку [ Закрыть документ ]. При соответствующих
настройках будет напечатан чек, который необходимо выдать клиенту.
Полная предоплата
Полная предоплата составляет полную стоимость покупаемых товаров / услуг с учетом скидок,
бонусов, спеццен и т. д. Создание документа полной предоплаты отличается от создания
документа частичной предоплаты только на этапе выбора типа предоплаты (пункт 5 раздела
217
[Регистрация]
Общая сумма полной предоплаты должна быть такой же, как итоговая сумма по видам оплат
«Предоплатой (авансом)» созданного далее документа продажи (см. раздел «Документ продажи,
оплаченный частично / полностью предоплатой (авансом)») или отложенного документа продажи,
созданного до предоплаты с целью определения суммы с учетом скидок, спеццен и т. д.
Аванс
4. Выбрать из списка вид документа «Предоплата или аванс». Для поиска можно
воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список
документов по коду или по наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ]. Откроется окно выбора типа предоплаты.
218
[Регистрация]
6. Выбрать вариант «Аванс» и нажать кнопку [ OK ]. Появится окно ввода суммы аванса.
219
[Регистрация]
220
[Регистрация]
Предоплата на основании
4. Выбрать из списка вид документа «Предоплата или аванс». Для поиска можно
воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список
документов по коду или по наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ]. Откроется окно выбора типа предоплаты.
6. Если был выбран тип «Полная предоплата» или «Частичная предоплата», то отобразится
окно выбора.
221
[Регистрация]
7. Выбрать тип документа «На основании». Отобразится окно для выбора документа
основания из списка.
222
[Регистрация]
12. Для закрытия документа нажать кнопку [ Закрыть документ ]. При соответствующих
настройках будет напечатан чек, который необходимо выдать клиенту.
Документ возврата предоплаты или аванса — документ, отражающий факт возврата товара,
который был предварительно оплачен, с возвратом выплаченной в качестве предоплаты (аванса)
суммы клиенту.
Механизм работы для возврата предоплаты (аванса) аналогичен документу возврата без
основания. Для того чтобы создать документ возврата предоплаты (аванса), необходимо
выполнить следующие действия.
223
[Регистрация]
4. Выбрать из списка вид документа «Возврат предоплаты или аванса». Для поиска можно
воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список
документов по коду или по наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ]. Откроется окно выбора типа возврата предоплаты.
6. Выбрать нужный вариант и нажать кнопку [ OK ]. Если выбран возврат полной или
частичной предоплаты, то появится сообщение о необходимости добавления товаров / услуг
в документ возврата предоплаты (если документ создан не на основании внешнего).
7. После выбора типа возврата «Возврат аванса» откроется окно ввода суммы возврата аванса.
224
[Регистрация]
8. Нажать кнопку [ OK ] или ввести сумму возврата аванса и нажать после этого кнопку
[ OK ]. Для полной или частичной предоплаты необходимо зарегистрировать
товары / услуги.
9. Для документа возврата аванса после ввода суммы возврата будет автоматически
зарегистрирована позиция по свободной цене с введенной ранее ценой.
225
[Регистрация]
10. Нажать кнопку [ Расчет ]. Откроется окно ввода суммы возврата предоплаты (только для
частичной и полной предоплаты).
11. Ввести сумму возврата предоплаты (только для частичной или полной предоплаты) и
нажать кнопку [ OK ]. Frontol перейдет в режим оплаты.
Оплата и закрытие документа возврата предоплаты (аванса) происходит так же, как и оплата и
закрытие документа продажи (см. раздел «Закрытие документа»), за исключением того, что в
режиме оплаты доступны только оплата наличными, банковской картой, QR-кодом и внешняя
оплата.
В соответствии с 54-ФЗ кассир может не выдавать кассовый чек клиенту при расчетах в виде
зачета или возврата предоплаты и (или) авансов, ранее внесенных клиентом за различные виды
услуг. В этом случае продавец может сформировать один кассовый чек, содержащий сведения обо
всех таких расчетах, совершенных в течение суток либо за расчетный период, не превышающий
календарного месяца или установленный законодательством РФ (но не позднее первого рабочего
дня, следующего за днем окончания расчетного периода).
226
[Регистрация]
Работа в таком чеке, документе зачета или возврата предоплаты (аванса) за расчетный период,
аналогична работе с обычными документами продажи, возврата и возврата предоплаты (аванса),
за несколькими исключениями:
• вызов функции «Ввод телефона или электронной почты клиента» в таком документе
недоступен;
• документ продажи / возврата можно оплатить только видом оплаты с фискальным способом
оплаты «Предоплатой (авансом)»;
• документ возврата предоплаты (аванса) может быть оплачен только видами оплат с
операциями во Frontol «Оплата наличными», «Оплата банковской картой или QR-кодом» и
«Пользовательская» (подробнее об операциях во Frontol см. в документе «Руководство
администратора») и фискальным способом оплаты, отличным от «Онлайн-касса не
используется», «Предоплатой (авансом)» и «Постоплатой (кредитом)».
s Работа с документами оплаты кредита и возврата оплаты кредита возможна только для
онлайн ККМ.
227
[Регистрация]
4. Выберите из списка вид документа «Оплата кредита». Для поиска можно воспользоваться
фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список документов по
коду или по наименованию.
5. Нажмите кнопку [ OK ]. При настроенном администратором праве «Права\Документ оплаты
кредита\Открытие нового на основании» после выбора из списка вида документа появится
окно выбора.
229
[Регистрация]
10. Нажмите кнопку [ Расчет ]. Откроется окно ввода суммы оплаты кредита.
230
[Регистрация]
11. Введите сумму оплаты кредита и нажмите кнопку [ OK ]. Frontol перейдет в режим оплаты.
12. Документ оплаты кредита можно оплатить наличными, банковской картой, QR-кодом и
внешней оплатой. Подробнее процесс расчета описан в разделе «Расчет». После оплаты все
виды оплаты с суммами будут указаны в табличной части окна расчета.
231
[Регистрация]
s Документ оплаты кредита можно оплачивать несколькими валютами (см. подробнее в разделе
«Оплата разными валютами»).
13. Для закрытия документа нажмите кнопку [ Закрыть документ ]. При соответствующих
настройках будет напечатан чек, который необходимо выдать клиенту.
4. Выбрать из списка вид документа «Возврат оплаты кредита». Для поиска можно
воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список
документов по коду или по наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ]. Появится сообщение о необходимости добавления товаров / услуг в
документ возврата оплаты кредита (если документ создан не на основании внешнего).
232
[Регистрация]
7. Нажать кнопку [ Расчет ]. Откроется окно ввода суммы возврата оплаты кредита.
8. Ввести сумму возврата оплаты кредита и нажать кнопку [ OK ]. Frontol перейдет в режим
оплаты.
233
[Регистрация]
Оплата и закрытие документа возврата оплаты кредита происходит так же, как и оплата и
закрытие документа продажи (см. раздел «Закрытие документа»), за исключением того, что в
режиме оплаты доступны только оплата наличными, банковской картой, QR-кодом и внешняя
оплата.
s Документ возврата оплаты кредита можно оплачивать несколькими валютами (см. подробнее в
разделе «Оплата разными валютами»).
s
Работа с документами расхода и возврата расхода возможна только для онлайн ККМ.
Документ расхода — документ, отражающий факт покупки магазином товаров клиента. Чек
расхода оформляется, например, в случае скупки металлолома, выкупа ювелирных изделий
ломбардами, покупки макулатуры и т. д.
Для того, чтобы создать документ расхода необходимо выполнить следующее.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт меню «Новый документ».
3. Нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно выбора вида документа.
234
[Регистрация]
4. Выбрать из списка вид документа «Расход». Для поиска можно воспользоваться фильтром
(об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список документов по коду или
по наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ]. Зарегистрировать товар, который магазин приобретает у клиента.
Это можно сделать любым способом, указанным в разделе «Регистрация товаров».
235
[Регистрация]
Оплата и закрытие документа расхода происходит так же, как и оплата и закрытие документа
продажи (см. раздел «Закрытие документа»), за исключением того, что в режиме оплаты доступны
только оплата наличными и внешняя оплата. После оплаты все виды оплаты с суммами будут
указаны в табличной части окна расчета.
s
Документ расхода нельзя оплачивать несколькими валютами.
236
[Регистрация]
Документ возврата расхода — документ, который отражает факт возврата клиенту его товара и
получения магазином денежных средств, уплаченных ранее за возвращаемый товар.
Для того чтобы создать документ возврата расхода, необходимо выполнить следующее.
4. Выбрать из списка вид документа «Возврат расхода». Для поиска можно воспользоваться
фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список документов по
коду или по наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ]. Зарегистрировать возвращаемые клиенту товары / услуги любым
способом, указанным в разделе «Регистрация товаров».
237
[Регистрация]
Оплата и закрытие документа возврата расхода происходит так же, как и оплата и закрытие
документа продажи (см. раздел «Закрытие документа»), за исключением того, что в режиме
оплаты доступны только оплата наличными и внешняя оплата.
s
Документ возврата расхода нельзя оплачивать несколькими валютами.
238
[Регистрация]
239
[Регистрация]
2) нажать кнопку [ ОК ].
4. Выбрать из списка вид документа. Для поиска можно воспользоваться фильтром (об
использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список документов по коду или по
наименованию.
5. Нажать кнопку [ OK ].
6. При выборе видов «Возврат», «Приход товаров» либо «Расход товаров» выдается запрос на
тип документа.
9. Если был выбран тип «На основании», то будет выдан список документов, в котором нужно
будет выбрать тот, на основании которого открывается новый документ.
10. Выбрать из списка документ. Для поиска можно воспользоваться фильтром (о его
использовании см. на стр. 30) или считать сканером штрихкодов QR-код чека.
11. Нажать кнопку [ OK ].
Для реализации учета предоплаты в онлайн-кассах (список онлайн ККТ приведен в документе
s «Руководство администратора») используйте документы видов с операциями «Предоплата» и
«Возврат предоплаты» (подробнее см. в разделе «Документы предоплаты (аванса) и возврата
предоплаты»).
241
[Регистрация]
s
Начисление скидок и вызов функций меню платежной системы в документе
предоплаты запрещены.
s В документе предоплаты есть возможность ввода / отмены клиента и ввода карты клиента,
подробнее см. раздел «Идентификация клиента».
Для того чтобы осуществить возврат документа предоплаты, необходимо сделать следующее.
1. Нажать кнопку [ Возврат по документу ]. Откроется окно со списком документов.
2. Выбрать из списка документ предоплаты, по которому будет выполнен возврат. Для поиска
можно воспользоваться фильтром (об использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим
список документов по номерам / сменам, или считать сканером штрихкодов QR-код
документа.
3. Нажать кнопку [ OK ]. Запрос количества возвращаемых позиций не осуществляется, т. к.
вернуть предоплату можно только полностью.
4. После того, как будет сформирован документ, его нужно закрыть. Для закрытия документа
возврата нужно выполнить ту же последовательность действий, как и для закрытия
документа продажи. Возвращать можно только оплаты, которые имели место в исходном
документе предоплаты.
Возврат документа-основания предоплаты происходит так же, как и возврат по документу
продажи (подробнее см. раздел «Возврат товаров»).
243
[Регистрация]
7.41.3. Просмотр
Frontol позволяет просмотреть любой документ. Для этого нужно выполнить следующие
действия.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Просмотр документа».
3. Нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно выбора документа.
244
[Регистрация]
При нажатии на кнопку [ Расчет ] можно посмотреть, как был оплачен выбранный документ.
245
[Регистрация]
В появившемся документе нельзя осуществлять никакие операции, кроме печати копии чека и
просмотра окна оплаты.
Для выхода из режима просмотра нажмите [ Отмена документа ].
Для просмотра накоплений на карте клиента, частоты его посещений и другой подобной
информации, связанной с движениями счетчика, во Frontol предусмотрена функция просмотра
баланса счетчиков с возможностью печати этой информации в нефискальном документе на
первом подключенном устройстве из текущей группы печати.
Вызов функции возможен как в открытом документе, так и при закрытых документах. При
закрытом документе необходимо ввести карту клиента, по которой будет выводиться баланс
счетчиков.
Для вызова окна просмотра баланса счетчиков в открытом документе необходимо выполнить
следующие действия.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Баланс счетчиков».
3. Нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно просмотра баланса счетчиков.
246
[Регистрация]
Для вызова окна просмотра баланса счетчиков при закрытых документах необходимо
выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Баланс счетчиков».
3. Нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно ввода карты клиента.
4. Считать карту клиента сканером штрихкода, ридером магнитных карт или ввести вручную.
5. Нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется окно просмотра баланса счетчиков.
247
[Регистрация]
248
[Регистрация]
249
[Регистрация]
250
[Регистрация]
Если Frontol находится в состоянии «Документ закрыт», то при выборе пункта «Печать копии»
откроется окно выбора документа.
Функция позволяет загружать позиции из терминала сбора данных, а также обмениваться с ним
накладными.
Если ни один ТСД не подключен, функция будет недоступна.
В зависимости от настроек администратора, обмен с ТСД может происходить в одном из двух
режимов — «Загрузка позиций» либо «Обмен накладными».
Загрузка позиций
Для того чтобы загрузить данные из ТСД, нужно выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. Выбрать пункт «Загрузка из ТСД» и нажать кнопку [ OK ].
3. Если устройств несколько, выбрать необходимое.
251
[Регистрация]
7. Нажать «Да» или [ OK ] для регистрации возможного количества товара, «Нет» или
[ Выход ] для отмены загрузки соответствующего товара. Затем будет предложено
продолжить или прервать загрузку из ТСД.
8. Нажать «Да» или [ OK ] для продолжения загрузки других товаров из ТСД, «Нет» или
[ Выход ] прерывания загрузки.
9. После загрузки будет выдано сообщение:
10. Нажать «Да» или [ OK ], если необходимо очистить ТСД, «Нет» или [ Выход ], если
очищать не нужно.
Обмен накладными
252
[Регистрация]
4. Независимо от того, открыт или закрыт документ, из ТСД загружаются шапки накладных и
отображаются в окне выбора накладной.
253
[Регистрация]
Для того чтобы загрузить данные в ТСД, нужно выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. Выбрать пункт «Выгрузка в ТСД» и нажать кнопку [ OK ].
3. Если устройств несколько, выбрать необходимое.
7.41.8. Заказы
254
[Регистрация]
3. Выбрать из списка заказ или считать сканером штрихкод заказа, который был напечатан при
его формировании. Для поиска можно воспользоваться фильтром (об использовании
фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список заказов по названию или по сумме.
4. Нажать кнопку [ OK ].
Далее можно продолжить регистрацию товара или закрыть документ.
7.41.9. Отменить
Отмена текущего документа. Аналогична функции «Отмена документа» (см. стр. 178). Для
отмены документа через меню документа выполняются следующие действия.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Отмена».
3. Нажать кнопку [ OK ]. При этом откроется запрос на подтверждение.
255
[Регистрация]
7.41.11. Отложить
256
[Регистрация]
4. Необходимо ввести идентификатор вручную либо считать карту или штрихкод, заданные
для восстановления отложенного документа.
5. Нажать кнопку [ OK ].
s При работе с Frontol Mark Unit откладывание содержащих алкоголь документов не влечет за
собой отмену данных в FMU.
5. Если штрихкод был считан, то окно после считывания закроется, если штрихкод был введен
вручную, то после ввода надо нажать кнопку [OK].
При восстановлении отложенного документа другим способом штрихкод документа,
напечатанного при откладывании, знать необязательно.
1. Нажать кнопку [ Меню ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Восстановить отложенный».
3. Нажать кнопку [ OK ]. Откроется окно выбора документа.
4. Выбрать из списка документ или считать сканером штрихкод с документа, который был
напечатан при откладывании документа. Для поиска можно воспользоваться фильтром (об
использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список документов по номеру, смене
или сумме.
5. Нажать кнопку [ OK ].
258
[Регистрация]
Также документ можно восстановить по его внешнему идентификатору, если таковой задавался
при откладывании.
Для этого необходимо считать карту или штрихкод, соответствующий идентификатору
отложенного документа. Дальнейшие действия аналогичны действиям при восстановлении
документа из меню, начиная с пункта 3.
При восстановлении внешнего документа на его основе будет создан новый документ
соответствующего типа и содержания.
Для отказа от восстановления нужно нажать кнопку [ Выход ].
s
Если во время откладывания документа был напечатан документ со штрихкодом, то после
считывания этого штрихкода в окне «Выберите» будет восстановлен соответствующий
документ.
259
[Регистрация]
3. При наличии права после выбора пункта меню или вызова функции выводится список всех
свободных пивных кранов.
Выбрать из списка кран, к которому будет подключаться кег.
260
[Регистрация]
Если считан штрихкод, а не марка кега, либо считана марка товара, не являющегося пивом:
261
[Регистрация]
6. Если подключен Frontol Mark Unit, то при проверке марки кега может быть получено
сообщение, что КМ заблокирован для продажи, — от ГИС МТ «Честный знак» или
непосредственно от FMU (см. подробнее по ссылкам). При наличии права «Документ
продажи\Регистрация\С некорректным результатом проверки штрихкода маркировки» пиво
можно зарегистрировать, выбрав ответ [ Да ] в окне соответствующего сообщения.
7. Если подключен Frontol Mark Unit, то при проверке марки кега в ГИС МТ «Честный знак»
могут быть получены данные об объеме кега. При постановке на кран, если данные об
объеме из ГИС МТ отличаются от значения «Емкость тары», хранящегося в БД Frontol 6,
выводится предупреждение.
262
[Регистрация]
263
[Регистрация]
264
[Регистрация]
Данная операция выполняется для оплаты части или всего документа внутренним бонусом.
Списание суммы оплаты бонусом осуществляется в рамках специальных мероприятий со
счетчика, привязанного либо к клиенту, либо к карте клиента.
При совмещенной оплате, когда часть суммы оплачивается внутренним бонусом и часть
s
внешним, рекомендуется сначала произвести оплату внешним бонусом. В противном случае
при некоторых условиях оплатить всю сумму бонусами будет невозможно.
265
[Регистрация]
266
[Регистрация]
• Если настроен запрос суммы оплаты бонусом, откроется окно, в котором необходимо
задать сумму оплаты (в валюте документа, эта сумма может не совпадать с количеством
списываемых бонусов).
267
[Регистрация]
5. После считывания либо ввода номера подарочной карты вручную необходимо нажать
кнопку [ OK ]. После этого программа выполнит следующие проверки:
• существует ли указанная карта и действует ли она в текущее время;
• не была ли карта активирована ранее;
• есть ли для данного вида карты подходящее мероприятие.
Если та или иная проверка не пройдена, отобразится соответствующее сообщение об
ошибке.
6. Если проверки считанной карты пройдены успешно, то в зависимости от настроек
администратора в документ будет добавлен соответствующий подарочной карте товар из
справочника либо позиция с именем, заданным администратором. В обоих случаях позиция
будет иметь цену, равную балансу карты.
7. При закрытии документа повторно проверяется, что текущая дата попадает в срок действия
карты, и если проверка пройдена, карта активируется. Если текущая дата не попадает в срок
действия карты, выдается соответствующая ошибка.
Позиция, соответствующая подарочной карте, не может быть отредактирована, но активация
карты может быть отменена с помощью функции [ Отмена активации подарочной карты ],
вызванной в том же документе, в котором производилась активация карты. При вызове данной
функции будет предложено считать или ввести вручную подарочную карту, активация которой
должна быть отменена. После отмены активации позиция, соответствующая подарочной карте,
будет отмечена как сторнированная.
Для того чтобы запросить баланс подарочной карты, необходимо вызвать функцию [ Баланс
подарочной карты ]. Откроется окно ввода подарочной карты.
После считывания либо ввода номера подарочной карты вручную необходимо нажать кнопку
[ OK ]. Откроется следующее окно, содержащее информацию о считанной карте.
268
[Регистрация]
При нажатии «Да» будет распечатан отчет о балансе карты, при нажатии «Нет» отчет
распечатан не будет. В обоих случаях будет закрыто окно баланса подарочной карты.
269
[Регистрация]
При нажатии кнопки [ Меню ] в журнале документов будет выведено окно со следующими
сервисными операциями:
• Новый документ;
• Документ на основании;
• Предоплата документом;
• Просмотр;
• Восстановление;
• Установить фильтр;
• Снять фильтр.
Список операций зависит от настроек профиля авторизированного пользователя.
270
[Регистрация]
5. Выбрать из списка вид документа. Для поиска можно воспользоваться фильтром (об
использовании фильтра см. на стр. 30), фильтрующим список документов по коду или по
наименованию.
6. Нажать кнопку [ OK ].
Для вызова функции нажмите кнопку [ Предоплата документом ]. Также возможен вызов
функции из меню журнала документов, для этого нужно выполнить следующее.
1. Нажать кнопку [ Журнал документов ]. Произойдет вход в режим журнала документов.
2. Выбрать документ, который будет предоплачен, из списка документов журнала.
3. Нажать кнопку [ Меню ].
4. В диалоговом окне выбрать пункт «Предоплата документом».
271
[Регистрация]
5. Нажать кнопку [ OK ].
Дальнейший механизм работы такой же, как при выборе пункта «Предоплата документом» из
меню операций с документом (см. на стр. 241), начиная с пункта 6.
7.42.4. Просмотр
Для вызова функции нажмите кнопку [ Просмотр ]. Также возможен вызов функции из меню
журнала документов, для этого необходимо:
1. Нажать кнопку [ Журнал документов ]. Произойдет вход в режим журнала документов.
2. Выбрать документ для просмотра из списка документов журнала.
3. Нажать кнопку [ Меню ].
4. В диалоговом окне выбрать пункт «Просмотр».
5. Нажать кнопку [ OK ].
6. Выбранный документ будет выведен на экран, при этом поле «Состояние документа»
примет одно из следующих значений: «Пр. продажа», «Пр. возврат», «Пр. аннул.»,
зависящее от типа открытого на просмотр документа.
При нажатии на кнопку [ Расчет ] можно посмотреть, как был оплачен выбранный документ.
272
[Регистрация]
В появившемся документе нельзя осуществлять никакие операции, кроме печати копии чека и
просмотра окна оплаты.
Для выхода из режима просмотра нажмите [ Отмена документа ].
7.42.5. Восстановление
273
[Регистрация]
Для вызова функции нажмите кнопку [ Установить фильтр ]. Также возможен вызов функции
из меню, для этого необходимо выполнить данные действия.
1. Нажать кнопку [ Журнал документов ]. Произойдет вход в режим журнала документов.
2. Нажать кнопку [ Меню ].
3. В диалоговом окне выбрать пункт «Установить фильтр». Следующее окно будет открыто.
Для снятия фильтра необходимо воспользоваться функцией «Снять фильтр» (см. ниже).
274
[Регистрация]
Для того чтобы отменить текущего контрагента, указанного в документе, нажмите кнопку
[ Документ ], выберите пункт «Отмена контрагента».
7.44. Сервис
Только при закрытом документе после нажатия на кнопку [ Сервис ] в режиме «Регистрация»
или на кнопку «Сервис…» в «Супервизоре» на экране появится диалоговое окно с сервисными
функциями. Количество сервисных функций определяется настройками Frontol и настройками
профиля авторизированного пользователя.
st
Меню «Сервис» режима самообслуживания отличается от меню «Сервис» стандартного режима
и подробно описывается в документе «Frontol 6 Selfie. Руководство по настройке и
использованию модуля самообслуживания».
276
[Регистрация]
7.44.1. Касса
Выбор любого пункта этой группы приведет к печати соответствующего отчета. Внешний вид
отчетов зависит от аппаратных настроек ККМ.
277
[Регистрация]
Для онлайн ККМ при выборе пункта «Документ открытия смены» будет выполнено открытие
смены и распечатан соответствующий документ, для не онлайн ККМ — аналогично при условии,
что это предусмотрено настройками администратора.
Особое внимание следует уделить пунктам «Отчет без гашения (X-отчет)» и «Отчет с гашением
(Z-отчет)»:
• снятие X-отчета возможно при открытых документах в течение смены и не приводит к
закрытию смены;
• снятие Z-отчета приводит к закрытию смены.
Более подробная информация о формировании отчетов и их примеры представлены на стр. 300.
Дополнительные отчеты
При выборе любого отчета из этой группы открывается диалоговое окно выбора диапазона, за
который будет напечатан отчет.
278
[Регистрация]
Работа с пунктами меню группы «Оператор фискальных данных» доступна только для онлайн
s ККМ: АТОЛ 1Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 15Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ 22 v2 Ф,
АТОЛ 25Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 42ФС, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 52Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ
60Ф, АТОЛ 77Ф, Казначей ФА, Штрих-М: Штрих 54-ФЗ.
Журнал состояний
При выборе данного пункта меню «Сервис» на экране будет отображен журнал состояний
оператора фискальных данных.
При выборе этого пункта откроется диалоговое окно выбора диапазонов, за которые
необходимо показать журнал.
279
[Регистрация]
Текущее состояние
Данный пункт меню предназначен для отображения информации о текущем состоянии ОФД
для подключенных к рабочему месту ККМ. Если устройств несколько, то откроется окно выбора
ККМ.
После выбора ККМ (при единственном подключенном устройстве после выбора пункта
«Текущее состояние») откроется предпросмотр отчета по состоянию ОФД для выбранного
устройства.
280
[Регистрация]
Диагностика связи
При вызове данного пункта меню в случае нескольких подключенных к рабочему месту ККМ
откроется окно выбора необходимого устройства, как при вызове пункта «Текущее состояние».
После выбора ККМ и подтверждения необходимости диагностики в течение нескольких минут
будет произведена диагностика связи с ОФД, и автоматически распечатается отчет с ее
результатами.
Сервисное меню
;
Для обновления списка выберите вариант «Да», для отказа «Нет».
• UCS EFTPOS. При вызове меню появится следующее окно:
281
[Регистрация]
Если в поле «Номер слипа» выбрано число, после нажатия на кнопку «Печать» будет
произведена печать соответствующего слипа (кроме случаев, когда чек предоставляется в
электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа ПС при закрытии чека
электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа
«Руководство администратора»). Если в данной сессии (после загрузки драйвера) были
проведены операции, в поле автоматически подставится номер последнего слипа.
• Транзакционные системы. Внешний вид сервисного меню протокола «Транзакционные
системы» может определяться версией и / или настройками системы TRPOS.
• Arcus II. При вызове меню будет выведено меню кассира, сформированное платежной
системой.
Выполнение операций из этой группы приведет к обмену данными между Frontol и АСТУ.
Обмен данными следует выполнять, если в системе используется ручной способ обмена данными
с АСТУ.
При наличии нескольких заданий для ручного способа обмена при вызове операций обмена
данными будет предложен выбор задания.
282
[Регистрация]
Загрузка данных
Выгрузка данных
При помощи данного пункта меню «Сервис» можно произвести выгрузку данных о
произведенных во Frontol операциях (регистрации товаров, начислении скидок, принятых
платежах и др.) в файл для последующей загрузки в АСТУ.
При выборе этого пункта откроется диалоговое окно выбора диапазонов выгружаемых данных.
283
[Регистрация]
При выгрузке данных для всех задаваемых диапазонов обязательным условием является
s наличие всех элементов диапазона, включая граничные элементы, в противном случае
выгрузка данных производиться не будет. Например, в БД имеются смены с 5 по 6. При запросе
смен с 4 по 6 выгрузка выполняться не будет.
Для ввода границ диапазонов выгружаемых транзакций в нижней части окна появляются
специальные поля. К примеру, окно для ввода диапазона номеров смен будет иметь следующий
вид.
При выборе данного пункта меню «Сервис» на экране отобразится журнал работы службы
обмена данными FrontolService, в который записываются:
• действия, происходящие во FrontolService (запуск и остановка сервиса, установка связи с
БД, и т. д.);
• ошибки, являющиеся реакцией FrontolService на некорректное выполнение действий;
• ошибки обмена, являющиеся реакцией FrontolService на некорректное выполнение обмена
данными с АСТУ.
284
[Регистрация]
При выборе этого пункта откроется диалоговое окно выбора диапазонов, за которые
необходимо показать журнал.
При выборе данного пункта меню «Сервис» на экране будет отображен журнал состояний и
ошибок универсального транспортного модуля.
285
[Регистрация]
При выборе этого пункта откроется диалоговое окно выбора диапазонов, за которые
необходимо показать журнал.
286
[Регистрация]
7.44.5. Операции
Открытие смены. При выборе данного пункта будет произведено открытие смены на всех
ККМ, подключенных к Frontol. При этом будет напечатан соответствующий документ открытия
смены.
Закрытие смены. Выбор данного пункта приведет к выполнению автоматизированного
механизма снятия нескольких отчетов, совмещенных с выгрузками данных и операциями
закрытия и открытия смены. Закрытие смены осуществляется последовательно по всем группам
печати.
s При появлении ошибок «Смена превысила 24 часа» и «Смена открыта, операция невозможна»
операция закрытия будет продолжена.
Необходимо выбрать валюту, курс которой нужно изменить. При нажатии на кнопку
[ Закрыть документ ] появится окно установки курса валюты.
287
[Регистрация]
288
[Регистрация]
Если выбран пункт «Справочник товаров», ценники будут печататься на все товары, для
которых администратором задан ценник.
После выбора прайс-листа откроется окно предварительного просмотра (если это
предусмотрено настройками администратора), из которого можно осуществить печать.
Печать ценников на новые товары. Данная операция позволяет сформировать и напечатать
массив ценников для новых товаров из базы данных (с ненулевой ценой).
При выборе этой функции открывается окно выбора прайс-листа, аналогично печати ценников
на все товары. Если выбран пункт «Справочник товаров», ценники будут печататься на все
товары, на которые ранее не печатался ценник, и для которых администратором задан ценник.
289
[Регистрация]
Если выбран пункт «Справочник товаров», товары для печати ценников можно будет выбрать
из всех товаров БД.
При выборе прайс-листа откроется окно, в которое можно добавить товары из данного прайс-
листа для последующей печати ценников.
290
[Регистрация]
При выборе группы товаров ценники будут напечатаны только на товары, для
которых эта группа является родительской, печать ценников для товаров из
s вложенных в нее (родительскую группу) групп не произойдет.
Вкл./Выкл. режим Frontol Selfie. Данная операция предназначена для переключения между
стандартным режимом кассира и режимом Frontol Selfie (самообслуживание покупателей).
Операция выполняется только при наличии у текущего пользователя права
«Сервис\Операции\Вкл./Выкл. режим Frontol Selfie». Подробное описание см. в документе
«Frontol 6 Selfie. Руководство по настройке и использованию модуля самообслуживания».
Вкл./Выкл. обучающего режима. Операция позволяет настроить включение и выключение
обучающего режима. Frontol, по умолчанию, стартует в режиме, выставленном в БД, в процессе
работы его можно сменить. Для подключения / отключения обучающего режима необходимо в
разделе «Сервис» выбрать пункт «Вкл./выкл. обучающий режим».
Работа в обучающем режиме имеет следующие особенности:
• вместо формирования реального чека осуществляется его эмуляция без записи в
фискальную память;
• вместо отчета с гашением снимается отчет без гашения;
• не ведется учет выгрузки новых транзакций (для отладки обмена необходимо пользоваться
выгрузками за период);
291
[Регистрация]
Данный режим может быть полезен при обучении кассиров на фискализированной ККМ.
После выхода из режима все транзакции, записанные в обучающем режиме, будут удалены.
292
[Регистрация]
Для того чтобы выйти из режима просмотра уведомления, нажмите кнопку [ Выход ] либо
[ OK ], при этом система предложит удалить прочитанное уведомление.
293
[Регистрация]
Если сообщение было новым (непрочитанным ранее), то после закрытия окна с сообщением
будет предложено отметить просмотренное сообщение как прочитанное.
294
[Регистрация]
Если нажать кнопку «Нет», то после следующего запуска Frontol и подключения оборудования
снова будет показано оповещение о новых (непрочитанных) сообщениях.
О программе. При нажатии кнопки будут выведены сведения о фирме-разработчике, текущей
версии Frontol, Firebird и ОС, а также требуемая дата подписки на ПО.
Комбинации клавиш. При нажатии на кнопку откроется окно просмотра отчета «Комбинации
клавиш» со всеми активными комбинациями клавиш для вызова функций. Из этого окна отчет
можно напечатать на принтере документов или экспортировать в файл.
295
[Регистрация]
7.44.6. Дата/время
Установить в ККМ. При выборе данного пункта появится окно для изменения текущих даты и
времени ККМ.
В поле дата нажатием на кнопку открывается календарь для выбора даты. При закрытии
окна указанные дата и время будут установлены в первом подключенном устройстве текущей
группы печати.
Установить в ПК. При выборе данного пункта появится окно для изменения текущих даты и
времени ККМ.
В поле даты нажатием на кнопку открывается календарь для выбора даты. При закрытии
окна указанные дата и время будут установлены в ПК.
Синхронизировать с ПК. При выборе данного пункта появится окно запроса.
296
[Регистрация]
7.46. Калькулятор
s Если после проведения вычислений нажать кнопку [ X ], то результат будет зафиксирован как
количество регистрируемого товара.
297
[Регистрация]
Для запрета доступа к Frontol во время отсутствия кассира на рабочем месте существует
механизм блокирования Frontol.
Администратором может быть настроена автоматическая блокировка, производящая
блокирование Frontol во время бездействия оператора.
Когда Frontol заблокирован, нельзя открывать денежный ящик или производить какие-либо
регистрации. Для блокировки Frontol нажмите кнопку [ Блокировка ]. После этого на экран
кассира будет выведено окно авторизации.
Разблокировка Frontol осуществляется точно так же, как и авторизация доступа (см. на стр. 33).
Если включен режим смены пользователя при блокировке, то другой оператор может выбрать
свое имя в списке и ввести свой пароль — Frontol разблокируется, и новый оператор сможет
продолжить работу с того момента, на котором Frontol был заблокирован.
s
Если в карточке товара не указана группа печати или указана другая, оператору может
выдаваться сообщение об ошибке, или регистрация будет производиться на текущей группе
печати.
При восстановлении документов с других рабочих мест группа печати, на которой будут
регистрироваться товары из транзакций документов, не восстанавливается.
Вне зависимости от способа регистрации перед снятием отчетов необходимо выбрать ККМ, на
которой они буду печататься.
Исключение составляют операции «Открытие смены» и «Закрытие смены» (см. на стр. 287),
при выполнении которых снятие отчетов производится на всех подключенных ККМ.
s
Операции внесения и выплаты выполняются на текущей ККМ.
299
[Отчеты]
8. Отчеты
Вход в режим отчетов осуществляется из режима супервизор (кнопка «Сервис…»). В данном
режиме пользователь может снять следующие отчеты.
Кассовые отчеты:
• документ открытия смены;
• отчет по секциям;
• электронный журнал;
• электронный журнал с SD;
• отчет без гашения (X-отчет);
• отчет с гашением (Z-отчет);
• краткий фискальный отчет;
• полный фискальный отчет;
• ведомость общих показаний;
• отчет о текущем состоянии расчетов;
• печать копии последнего чека.
Дополнительные отчеты:
• разрезы на позицию;
• разрезы на документ;
• кассиры;
• часы;
• скидки;
• скидки по дисконтным картам;
• товары;
• секции в ККМ;
• налоговые ставки;
• налоговые ставки по оплатам;
• налоговые группы;
• валюты;
• акт о возврате;
• незакрытые документы кратко;
• контрольная лента краткая;
• критичные операции;
• движения денежного ящика;
• вознаграждения по разрезам;
• вознаграждения по сотрудникам;
• предоплаты;
• сводный;
• общая выручка;
300
[Отчеты]
• выручка по кассирам;
• выручка по официантам;
• выручка по точкам обслуживания;
• выручка по залам;
• выручка по часам;
• начисления по клиентам;
• начисления по картам;
• системный балансовый;
• балансовый по официанту;
• балансовый по всем официантам;
• отказы из документов;
• общий расход блюд;
• сторнирования блюд;
• расход блюд по официантам;
• расход блюд по группам печати;
• расход блюд по категориям;
• возвраты заказов;
• отмены заказов;
• характеристики продаж;
• кассиры подробно;
• использование модификаторов.
s Снятие полного и краткого фискального отчетов возможно только на ККМ Мария-301 МТМ,
IKC-E260T/РФ 2160 и Datecs: FP3530T.
301
[Отчеты]
Данные отчеты строятся ККМ на основании данных ее памяти. Внешний вид отчетов может
различаться в зависимости от используемой модели ККМ (см. документацию на соответствующую
ККМ).
Особое внимание следует обратить на отчет без гашения (X-отчет) и отчет с гашением
(Z-отчет).
X-отчет — это промежуточный отчет. Его можно снимать неоднократно в течение дня (он
является исключительно информативным и нигде не фиксируется). С помощью Х-отчета можно
посмотреть дневную выручку или сумму наличных в кассе, возвраты и прочие операции. По
данному отчету можно в конце дня сверить сумму наличных, проведенных по кассе, с
фактической наличностью. Снятие Х-отчета не влечет за собой закрытие смены.
Z-отчет — это итоговый отчет, который снимается один раз в конце смены. Его снятие влечет
за собой закрытие смены и, соответственно, обнуление всех данных. Если не снят Z-отчет, т. е.
предыдущая смена не была закрыта, открытие новой смены произвести нельзя.
В случае если вместо ККМ применяется ПЧ или Windows – принтер, X- и Z-отчеты
эмулируются.
В случае если вместо ККМ применяется ПЧ или Windows-принтер, данный отчет строится на
основе транзакций.
302
[Отчеты]
Этот отчет снимается в конце смены. После удачного снятия Z-отчета смена считается
закрытой.
В случае если вместо ККМ применяется ПЧ или Windows – принтер, данный отчет строится на
основе транзакций. При эмуляции печати Z-отчета на ПЧ отчет визуально аналогичен X-отчету
(см. на стр. 302).
s
Перед печатью отчета на Штрих-М: ШТРИХ-ФР-К-KZ печатается контрольная лента.
Для снятия отчета за выбранный период необходимо указать диапазон дат и времени, за
который будет снят отчет.
303
[Отчеты]
Si = Пi + Оi − Вi − Аi
Сумма наличных денег, находящихся в денежном ящике в момент снятия отчета:
ДЯ = П i + Оi − Вi − Аi + ВН i − ВПi
i i i i i i , где
i — признак, по которому производится выборка среди всех произведенных операций
(например: товар, часы продажи, кассир и т. д.);
Рi — сумма регистраций;
РiСЦ — сумма по свободной цене;
Ci — сумма регистраций сторно;
CiСЦ — сумма регистраций сторно по свободной цене;
СП i — сумма скидок на позицию;
304
[Отчеты]
305
[Отчеты]
Поле «Итог» в конце отчета является суммой полей «Итог» по каждому кассиру.
306
[Отчеты]
8.2.4. Кассиры
307
[Отчеты]
8.2.5. Часы
308
[Отчеты]
8.2.6. Скидки
309
[Отчеты]
% — процентная скидка.
Р — суммовая скидка.
Если сумма скидки отрицательная (как в примере отчета «–60.00»), значит, происходило не
уменьшение суммы на указанное значение, а увеличение.
310
[Отчеты]
8.2.8. Товары
311
[Отчеты]
312
[Отчеты]
313
[Отчеты]
Данный отчет отображает налоговые ставки в разрезе оплат. В отчете будут отражены
корректные данные только в том случае, если документ оплачен одним видом оплаты. Отчет
снимается при закрытии смены.
314
[Отчеты]
315
[Отчеты]
8.2.14. Валюты
316
[Отчеты]
317
[Отчеты]
s
Перед названием товара может печататься не только код, но и артикул.
318
[Отчеты]
s
Перед названием товара может печататься не только код, но и артикул.
319
[Отчеты]
320
[Отчеты]
321
[Отчеты]
322
[Отчеты]
323
[Отчеты]
Отчет может содержать от одной до трех частей, каждая из которых соответствует одному из
трех режимов учета сотрудников. Каждая из описанных частей печатается, только если
содержит данные за указанный диапазон построения отчета.
8.2.22. Предоплаты
324
[Отчеты]
325
[Отчеты]
326
[Отчеты]
s
Для документов с типами операций «Пользовательская», «Приход товаров», «Расход товаров»,
«Инвентаризация», «Переоценка» и для нефинансового возврата под названием вида
документа печатается метка «Нефинансовый».
Отчет используется для вывода сумм выручки с учетом типов оплат и общей суммы выручки.
327
[Отчеты]
328
[Отчеты]
329
[Отчеты]
Отчеты служат для подсчета посещений клиентов и карт, соответственно, с указанием номеров
чеков и итогового количества посещений по всем клиентам / картам. Визуально отчеты
аналогичны.
330
[Отчеты]
331
[Отчеты]
332
[Отчеты]
333
[Отчеты]
334
[Отчеты]
335
[Отчеты]
336
[Отчеты]
Отчеты «Возвраты заказов» и «Отмены заказов» служат для вывода информации о чеках, по
которым был возврат либо отмена, соответственно.
Визуально отчеты аналогичны.
337
[Отчеты]
338
[Отчеты]
339
[План обучения персонала]
3 часа 30
Продолжительность курса
минут
340
[План обучения персонала]
341
[Описание ошибок и способов их устранения]
342
[Описание ошибок и способов их устранения]
343
[Описание ошибок и способов их устранения]
344
[Описание ошибок и способов их устранения]
345
[Описание ошибок и способов их устранения]
346
[Описание ошибок и способов их устранения]
347
[Описание ошибок и способов их устранения]
348
[Описание ошибок и способов их устранения]
349
[Описание ошибок и способов их устранения]
350
[Описание ошибок и способов их устранения]
351
[Описание ошибок и способов их устранения]
352
[Описание ошибок и способов их устранения]
353
[Описание ошибок и способов их устранения]
354
[Описание ошибок и способов их устранения]
355
[Описание ошибок и способов их устранения]
356
[Описание ошибок и способов их устранения]
357
[Описание ошибок и способов их устранения]
358
[Описание ошибок и способов их устранения]
Не удается запустить
Frontol не может запустить файл
<«Имя файла или
или выполнить команду,
команды»>. Не удается
назначенную на выполнение при Обратиться к администратору.
найти указанный файл.
запуске в режиме «Вместо
Обратитесь к
Explorer».
администратору.
Не удалось начислить Неверные настройки в
Обратиться к администратору.
скидку предоплаты! приложении администратора.
Возникает при попытке
Не указан зарегистрировать товар, в
<наименование агентских реквизитах которого Обратиться к администратору.
реквизита агента>. указаны не все обязательные
реквизиты.
Возникает при заполнении
данных раздела А справки к Ввести номер товарно-
Не указан номер ТТН!
товарно-транспортной транспортной накладной.
накладной.
359
[Описание ошибок и способов их устранения]
360
[Описание ошибок и способов их устранения]
361
[Описание ошибок и способов их устранения]
362
[Описание ошибок и способов их устранения]
363
[Описание ошибок и способов их устранения]
364
[Описание ошибок и способов их устранения]
366
[Описание ошибок и способов их устранения]
367
[Описание ошибок и способов их устранения]
368
[Описание ошибок и способов их устранения]
369
[Описание ошибок и способов их устранения]
370
[Описание ошибок и способов их устранения]
371
[Описание ошибок и способов их устранения]
372
[Описание ошибок и способов их устранения]
374
[Описание ошибок и способов их устранения]
375
[Описание ошибок и способов их устранения]
376
[Описание ошибок и способов их устранения]
Считанная марка во
Frontol Mark Unit не Нет прав на добавление марки, Включить право
имеет связи с кодом не имеющей во Frontol Mark Unit «Игнорировать ошибку
алкогольной продукции! связи с кодом алкогольной несоответствия акцизной
Недостаточно прав для продукции. Возникает при марки товару Frontol».
её добавления в считывании акцизной марки. Обратиться к администратору.
документ!
Считанная марка не Возникает, если код ЕГАИС, Обратиться к администратору
соответствует товару! извлеченный из считанной для включения
Недостаточно прав для акцизной марки, не соответствующего права
её добавления в соответствует коду ЕГАИС, игнорирования ошибки в
документ! указанному в карточке товара. случае необходимости.
Считанная марка Включить право
Нет прав на добавление марки,
отсутствует во Frontol «Игнорировать ошибку
отсутствующей во Frontol Mark
Mark Unit! Недостаточно несоответствия акцизной
Unit. Возникает при считывании
прав для её добавления в марки товару Frontol».
акцизной марки.
документ! Обратиться к администратору.
Считанный штрихкод не Возникает при сканировании
Считать корректную
является акцизной ШК, не соответствующего
акцизную марку.
маркой! формату акцизной марки.
377
[Описание ошибок и способов их устранения]
379
[Описание ошибок и способов их устранения]
380
[Особенности работы с платежными системами]
381
[Приложение 1]
5. Выбрать способ ввода. При выборе первого варианта откроется окно ввода карты, в котором
нужно ввести вручную или ридером номер карты и нажать кнопку [ OK ].
6. При выборе способа ввода «Запрос карты по телефону» откроется окно ввода телефона
клиента.
382
[Особенности работы с платежными системами]
9. Если клиент при заполнении анкеты выбрал вид чека — «Электронный» или «Электронный
и бумажный», а контакт для отправки электронного чека — «Эл. почта» / «Моб. телефон»,
причем соответствующее поле («Электронная почта» или «Мобильный телефон» в анкете
является пустым, то перед диалогом ввода карты выводится следующее предупреждение.
При аналогичных условиях, если e-mail для отправки чека в анкете некорректный (не
является реальным адресом электронной почты), также выводится соответствующее
предупреждение.
383
[Приложение 1]
Баланс карты
Данная операция выполняется для печати данных о текущем балансе бонусной карты на первом
подключенном устройстве из текущей группы печати.
Последовательность выполнения запроса баланса следующая.
1. Нажать кнопку [ Операции платежной системы ].
2. В диалоговом окне выбрать пункт «Баланс».
3. Нажать кнопку [ OK ]. Откроется окно выбора платежной системы, если к рабочему месту
подключено несколько платежных систем.
4. Если к рабочему месту подключена только одна платежная система Frontol Discount Unit, то
необходимо перейти сразу к пункту 4.
5. Если карта уже введена ранее, то откроется окно с информацией по ее балансу и с
возможностью печати на первом подключенном устройстве из текущей группы печати.
384
[Особенности работы с платежными системами]
Анкета клиента
Для системы лояльности Frontol Discount Unit доступно заполнение информации о клиенте в
режиме регистрации. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
385
[Приложение 1]
4. Выбрать платежную систему Frontol Discount Unit и нажать кнопку [ OK ]. Откроется окно
ввода карты, в котором нужно ввести вручную или ридером номер карты и нажать кнопку
[ OK ].
6. Ввести имя клиента, дату его рождения, пол, телефон и адрес электронной почты. По
желанию клиента включить уведомления о событиях, связанных с бонусами / скидками
клиента, по SMS и электронной почте клиента.
7. Для сохранения всех введенных данных нажать кнопку [ OK ].
В режиме кассира можно только заполнить пустую анкету. Если хотя бы одно поле в анкете
было изменено, с сохранением изменений, то анкета считается заполненной, и в ней могут быть
отредактированы только значения «Уведомления по SMS» и «Уведомления по эл. почте».
Остальные поля доступны для редактирования исключительно через дисконтный сервер.
386
[Особенности работы с платежными системами]
387
[Приложение 1]
Хотя внешнюю подарочную карту можно продавать в одном чеке с другими товарами,
настоятельно рекомендуется оформлять ее продажу отдельным документом. Это упрощает
последующий возврат карты (поиск документа-основания), исключает возможные начисления
автоматических скидок.
Для деактивации подарочной карты после того, как был закрыт документ ее продажи,
необходимо выполнить возврат на основании. Если документ продажи карты не найден, ее возврат
возможен только через бухгалтерию.
1. Выберите документ-основание.
2. Выберите ПС Frontol Priority API.
388
[Особенности работы с платежными системами]
3. Введите карту.
4. Если карта не использовалась для оплаты, она будет заблокирована и добавлена в документ
возврата.
5. Если карта частично использована, ее возврат на кассе невозможен. Карта не будет
заблокирована. Клиент должен будет написать заявление на возврат через бухгалтерию или
может полностью израсходовать остаток средств на карте.
389
[Приложение 1]
2. Выберите «Баланс».
3. Выберите ПС Frontol Priority API.
6. От сервера лояльности также может прийти информация о дате активации карты и о дате
последней оплаты данной картой.
390
[Особенности работы с платежными системами]
3. Введите карту.
391
[Приложение 1]
5. Если баланса карты недостаточно для оплаты всего документа, предлагается использовать
карту для частичной оплаты.
6. После выбора варианта [ Да ] или сразу после шага 3 (если средств на карте достаточно для
оплаты всего документа) оплата подарочной картой добавится в документ.
s
Оплату подарочной картой можно сторнировать стандартным способом (см. стр. 173).
Возврат покупки, оплаченной подарочной картой, возможен только на основании.
Возврат оплаты ПК наличными и отмена возврата оплаты ПК не поддерживаются.
5. Выбрать способ ввода. При выборе первого варианта откроется окно ввода карты, в котором
нужно ввести вручную или ридером номер карты и нажать кнопку [ OK ].
392
[Особенности работы с платежными системами]
6. При выборе способа ввода «Запрос карты по телефону» откроется окно ввода телефона
клиента.
393
[Приложение 1]
Дополнительная информация
394
[Особенности работы с платежными системами]
Если сообщение для кассира отсутствует, окно «Информация для кассира» является пустым и
содержит только кнопку для закрытия. Следует удалить окно с экрана и продолжить работу.
Loymax
395
[Приложение 1]
Если администратором задана настройка, возможно применение скидки платежной системы без
ввода бонусной карты или купонов. Скидка начисляется автоматически при переходе в режим
оплаты, и отменить ее нельзя. После начисления скидки бонусной системы ввод бонусной карты
или купонов невозможен.
Замена карты
Для замены карты необходимо вызвать функцию [ Замена карты ]. Замена карты невозможна в
оффлайн-режиме. Для замены карты необходимо выполнить следующее.
1. Нажать кнопку [ Замена карты ].
396
[Особенности работы с платежными системами]
5. Нажать [ ОК ].
Система лояльности Manzana Loyalty 2013 SP1 позволяет реализовать следующие возможности.
• Авторизация в документах клиента по номеру карты (см. подробнее в разделе «Ввод
бонусной карты»).
• Начисление авторизованному клиенту бонусов в соответствии с имеющимися в системе
бонусными правилами.
• Регистрация скидочных купонов (см. подробнее в разделе «Регистрация купонов»).
• Предоставление скидки по бонусной карте и / или купону; предоставление скидки без
карты / купона (см. подробнее в разделе «Расчет скидки без ввода купонов и скидочных
карт»).
• Оплата документов бонусами (см. подробнее на стр. 185).
• Возврат документов, в которых производилась авторизация клиента, с отменой оплат и
начислений (см. подробнее на стр. 189).
• Запрос баланса бонусной карты (см. подробнее на стр. 187).
• Выполнение вышеперечисленных функций в оффлайн-режиме (режиме отсутствия связи с
web-сервисом Manzana). В данном режиме недоступна оплата бонусами. Другие действия
при работе с бонусной системой в данном режиме аналогичны вышеописанным действиям.
При закрытии документа на слипе чека будет выводиться дополнительное сообщение о том,
что баллы будут зачислены / списаны позднее (слип печатается кроме случаев, когда чек
предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа ПС при
закрытии чека электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД»
документа «Руководство администратора».
397
[Приложение 1]
5. Выбрать способ ввода. При выборе первого варианта откроется окно ввода карты, в котором
нужно ввести вручную или ридером номер карты и нажать кнопку [ OK ].
6. При выборе способа ввода «Запрос карты по телефону или электронной почте» откроется
окно выбора варианта ввода контактных данных.
398
[Особенности работы с платежными системами]
7. Ввести номер телефона или электронный адрес. Нажать кнопку [ OK ]. Если карта,
привязанная к введенному номеру или адресу, одна, то она автоматически зарегистрируется
в документе. Если карт несколько, то откроется окно со списком карт для выбора.
Если администратором задана настройка, возможно применение скидки платежной системы без
ввода бонусной карты или купонов. Скидка начисляется автоматически при переходе в режим
оплаты, и отменить ее нельзя. После начисления скидки бонусной системы ввод бонусной карты
или купонов невозможен.
NewPay
Оплата
Для оплаты по QR-коду через СБП NewPay выберите соответствующую оплату в списке оплат.
399
[Приложение 1]
Отмена оплаты
Нажмите кнопку .
Дождитесь выполнения операции.
Когда ожидание оплаты будет прервано, вы получите уведомление об ошибке выполнения
операции оплаты.
Возврат
OZON Бонус
или
402
[Особенности работы с платежными системами]
После успешного ввода карты появится окно информации о количестве бонусов, доступных к
списанию / начислению.
Сообщите покупателю, сколько бонусов он может списать или начислить в этом заказе. Затем
нажмите [ ОК ], чтобы закрыть окно информации.
Если ввести карту до добавления позиций в документ, оба значения в информационном окне
будут равны нулю.
403
[Приложение 1]
Начисление бонусов
Pinpay
Продажа услуг
Для того, чтобы осуществить продажу услуг через платежную систему «Pinpay: Прием
платежей», необходимо выполнить следующие действия:
После выполнения пунктов 1 − 4, описанных в разделе «Продажа услуг», откроется окно,
содержащее доступные типы авторизации (настраивается администратором).
404
[Особенности работы с платежными системами]
.
После успешной авторизации произойдет переход в меню «Личный кабинет». Если такое меню
не создано, система выдаст соответствующее сообщение и предложит его создать. Создание и
работа в личном кабинете описаны ниже.
405
[Приложение 1]
Регистрация платежа
2. При необходимости система запросит сумму для оплаты. При помощи кнопок она
может быть уменьшена либо увеличена в пределах, отображающихся на форме ввода.
3. После ввода суммы шаблона печатается первый слип (см. «Примечание»), и в зависимости
от настроек администратора платеж создается автоматически, либо отображается
следующее окно.
406
[Особенности работы с платежными системами]
Примечание
Создание шаблона
При выборе операции «Создание шаблона» отображается список доступных провайдеров. При
поиске нужного провайдера можно воспользоваться фильтром по наименованию и лицевому
счету.
407
[Приложение 1]
Удаление шаблона
При выборе операции «Удаление шаблона» кассиру отображается окно выбора шаблона,
который надо удалить.
408
[Особенности работы с платежными системами]
Выход
Пункт меню «Выход» служит для выхода из личного кабинета в режим регистрации. При этом
печатается слип, содержащий информацию о проданных услугах и номер лицевого счета клиента.
(Слип печатается кроме случаев, когда чек предоставляется в электронном виде, и
администратором снят флаг «Печать слипа ПС при закрытии чека электронно»; подробнее см. в
разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа «Руководство администратора»).
Platius
409
[Приложение 1]
Авторизация
410
[Особенности работы с платежными системами]
411
[Приложение 1]
В обоих случаях будет распечатан слип (кроме случаев, когда чек предоставляется в
электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа ПС при закрытии чека
электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа «Руководство
администратора»).
Документ, в котором произведена авторизация по номеру телефона, номеру карты или треку
карты, может быть оплачен и закрыт обычным образом (подробнее см. на стр. 154).
Распечатанный после закрытия документа чек будет иметь информацию о начисленных бонусах,
скидках Platius и прочую информацию Platius, настроенную администратором.
Например, если сумма документа 100 рублей, на документ сработала скидка Platius 2%, а
количество бонусов на счету клиента составляло 96, сумма документа после списания бонусов
составит:
100 – 100*2% – 96 = 2 рубля.
При необходимости можно отменить оплату бонусами, начисление скидок и начислить бонусы
в другом размере. Подробнее см. на стр. 185.
После авторизации одним из приведенных выше способов на экране отобразится окно ввода
количества бонусов для списания с указанием диапазона возможных значений.
Необходимо ввести сумму и нажать кнопку [ OK ]. Будет распечатан слип (кроме случаев,
когда чек предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа ПС
412
[Особенности работы с платежными системами]
при закрытии чека электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД»
документа «Руководство администратора»).
Сумма документа изменится с учетом начисленных скидок и оплат бонусами.
Например, если сумма документа 100 рублей, на документ сработала скидка Platius 2%, а
количество бонусов для списания указано 10, сумма документа после списания бонусов
составит:
100 – 100*2% – 10 = 88 рублей.
При необходимости, можно отменить оплату бонусами, начисление скидок и начислить бонусы
в другом размере. Подробнее см. на стр. 185.
В некоторых ситуациях из-за округления сумм оплата документа целиком
бонусами невозможна, даже если их достаточно на счету абонента. В этом случае
остаток документа необходимо оплатить любым видом оплат в режиме «Расчет».
Оплата документа
Если к учетной записи Platius клиента привязана банковская карта (и оплата картой Platius
разрешена в настройках его личного кабинета), в режиме расчета отобразится оплата видом
оплаты «Platius» на сумму, равную остатку суммы документа после оплаты бонусами.
Если остаток суммы документа после оплаты бонусами равен 0, в режиме расчета не будет
автоматических оплат, и необходимо зарегистрировать оплату наличными на сумму 0.
Если на карте Platius недостаточно средств для оплаты всего документа, либо к учетной записи
клиента не привязана банковская карта, либо оплата картой Platius запрещена в настройках его
личного кабинета, можно добавить оплату обычным способом, например наличными (подробнее
413
[Приложение 1]
см. на стр. 157). Если администратор включил возможность комбинированных оплат, документ
может быть оплачен одновременно картой Platius и другим способом оплаты.
Оплата видом оплаты Platius может быть сторнирована обычным способом (подробнее см. на
стр. 173) и при необходимости добавлена повторно, аналогично другим видам оплат (подробнее
см. на стр. 157).
Закрытие документа
После того как документ будет полностью оплачен, необходимо закрыть документ обычным
образом (подробнее см. на стр. 154). Распечатанный после закрытия документа чек будет иметь
информацию о начисленных бонусах, скидках, оплатах Platius и прочую информацию Platius,
настроенную администратором.
RightWay
414
[Особенности работы с платежными системами]
5. Выбрать способ ввода. При выборе первого варианта откроется окно ввода карты, в котором
нужно ввести вручную или ридером номер карты и нажать кнопку [ OK ].
415
[Приложение 1]
Sendy
Особенностью оплаты через сервис «Sendy» является возможность клиента оплатить товары
или услуги со счета ЭК, предъявив кассиру штрихкод / QR-код со своего мобильного приложения
в телефоне.
Последовательность оплаты такова.
1. Зарегистрируйте товары.
2. Вызовите оплату ПС «Sendy». Откроется окно ввода ШК.
3. Считайте штрихкод / QR-код с мобильного приложения или введите его вручную.
SWiP
416
[Особенности работы с платежными системами]
Продажа
В любой момент регистрации до перехода к оплате покупатель может сказать, что хочет
использовать SWiP («Плачу свипом»).
Вызовите функцию «Ввод бонусной карты» и выберите СЛ SWiP.
Когда документ продажи (в терминологии SWiP — заказ) сформирован, нажмите [ Ввод ] или
кнопку [ Выбор оплаты ].
Оплата
417
[Приложение 1]
Если покупатель бездействует или оплата через SWiP не прошла за отведенное на это время, то
после истечения таймаута ожидание прерывается с сообщением об ошибке.
419
[Приложение 1]
Одного только нажатия кассиром кнопки [ Отмена ] недостаточно для изменения способа
оплаты / отказа от оплаты через СЛ SWiP. Необходимо, чтобы покупатель изменил способ
оплаты, установленный в его приложении. Если по каким-то причинам выполнение этого
действия покупателем невозможно, то для отказа от оплаты установленным способом
потребуется отменить документ.
Чтобы оплатить заказ на кассе, покупатель должен выбрать в своем личном кабинете SWiP
способ оплаты «Пластиковой картой или наличными».
Атол PAY
Атол PAY — система быстрых платежей (далее — СБП) для оплаты по QR-коду.
420
[Особенности работы с платежными системами]
2. Дождитесь показа QR-кода. (Вид окна «Считывание QR-кода» зависит от настройки «Размер
QR» — см. «Настройка отображения QR» в документе «Руководство администратора».
Некоторые примеры приведены ниже.)
s
QR-код можно распечатать, если администратором включена соответствующая настройка
(подробнее см. «Свойства. Интеграционная библиотека» в разделе «Платежные системы»
документа «Руководство администратора»).
5. Пока платеж через СБП не прошел, имеется возможность отменить оплату данным видом
оплат. При этом сам документ продажи отменен не будет — процесс его оплаты можно
будет продолжить, выбрав другой способ. Если отмена оплаты не требуется, этот шаг
следует пропустить и перейти к п. 6.
Для отмены оплаты по QR-коду нажмите кнопку «Отмена» в окне вывода QR-кода (см. п. 2).
Будет выдано окно с запросом подтверждения.
Если покупатель этого не подтверждает, нажмите «Отмена». В этом случае, а также если при
подтверждении была допущена ошибка, продолжится процесс оплаты. В случае успешного
завершения оплаты необходимо будет выполнить ее сторнирование (см. на стр. 173).
6. Если платеж прошел, процесс оплаты успешно завершится. Будет напечатан
слип* (см. «Примечания») со следующими реквизитами:
• сумма платежа в рублях;
• код валюты;
• референсный номер платежа;
• идентификатор QR;
• дата и время платежа в формате «ГГГГ-ММ-ДД чч:мм:сс»;
• уникальный идентификатор платежа в НСПК.
При возникновении любых ошибок на любом этапе оплаты через СБП выводится сообщение о
характере ошибки, оплата в документ не добавляется. В некоторых случаях также распечатывается
аварийный слип* (см. «Примечания») с просьбой проверить статус платежа и при необходимости
отменить операцию. (Подробнее см. раздел 10 «Описание ошибок и способов их устранения» на
стр. 368.)
Если ошибка вызвана проблемами со связью, будет выведено сообщение о попытке
восстановления связи с сервером.
422
[Особенности работы с платежными системами]
Нажмите «Отмена», чтобы прекратить ожидание. Процесс оплаты будет прерван, распечатан
аварийный слип* (см. «Примечания»).
Если кнопка «Отмена» не была нажата, и связь с сервером не восстановилась за установленное
администратором время (по умолчанию — 30 сек., см. настройку «Время ожидания (сек.)» в
карточке «Интеграционная библиотека» в документе «Руководство администратора»), ПО
прерывает ожидание и выводит следующее сообщение.
Примечания
* Кроме случаев, когда чек предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг
«Печать слипа ПС при закрытии чека электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка
работы с ОФД» документа «Руководство администратора».
Возврат
1 [ Возврат ]
2 [1][.][X]
423
[Приложение 1]
[ По наименованию ]
3 В окне со списком товаров
выбрать нужный и подтвердить
выбор нажатием кнопки [ OK ].
[ Выбор оплаты ]
4
Выбрать оплату QR-кодом.
* Слип может отсутствовать, если чек был предоставлен в электронном виде, причем
администратором был снят флаг «Печать слипа ПС при закрытии чека электронно»
(подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа «Руководство
администратора»).
424
[Особенности работы с платежными системами]
Чтобы прервать этот процесс, нажмите «Отмена». Будет напечатан аварийный слип с
уникальным идентификатором транзакции и идентификатором операции (кроме случаев, когда
чек предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа ПС при
закрытии чека электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа
«Руководство администратора»).
Об ошибках см. подробнее в разделе 10 «Описание ошибок и способов их устранения» на
стр. 368.
Отмена оплаты
3 Нажмите «Да».
Дождитесь выполнения
операции.
4 (Чтобы прервать
сторнирование оплаты QR-
кодом, нажмите «Отмена».)
425
[Приложение 1]
Если ошибка вызвана отсутствием связи, также печатается аварийный слип*, содержащий референсный номер
платежа и идентификатор QR-кода.
Об ошибках см. подробнее в разделе 10 «Описание ошибок и способов их устранения» на стр. 368.
* Кроме случаев, когда чек предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа
ПС при закрытии чека электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа
«Руководство администратора».
Все в плюсе
Данная платежная система используется для оплаты бонусами, которая производится в режиме
[ Расчет ] при выборе вида оплаты «Все в плюсе».
При этом платежная система сама определяет количество бонусов, зачтенных в качестве
оплаты, результат отражается на слипе. (Слип печатается кроме случаев, когда чек
предоставляется в электронном виде, и администратором снят флаг «Печать слипа ПС при
закрытии чека электронно»; подробнее см. в разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа
«Руководство администратора»).
Оплата бонусами «Все в плюсе» при выборе видов оплат должна происходить в
s
первую очередь.
МОБИ.Деньги
426
[Особенности работы с платежными системами]
По завершении оплаты будет напечатан слип ЭК, а затем при закрытии документа —
фискальный чек. (Слип печатается кроме случаев, когда чек предоставляется в электронном виде,
и администратором снят флаг «Печать слипа ПС при закрытии чека электронно»; подробнее см. в
разделе 4.9.1.1 «Настройка работы с ОФД» документа «Руководство администратора».)
НЕТТО ЧЕК
Особенностью продажи услуги через «НЕТТО ЧЕК: Прием платежей» является использование
инфокиоска (терминала самообслуживания), на котором клиент предварительно выбирает
поставщика из доступных и вводит данные о платеже (номер лицевого счета или номер телефона и
сумма платежа), которые передаются поставщику и на кассу. После чего печатается квитанция с
информацией о платеже и штрихкодом, с ней клиент должен пройти к кассе для непосредственной
продажи услуги.
Последовательность оплаты квитанции.
1. После выполнения пунктов 1−4, описанных в разделе «Продажа услуг», откроется окно, в
котором необходимо считать штрихкод с квитанции или ввести его вручную.
427
[Приложение 1]
2. Проверьте данные о платеже. Если данные верны, щелкните «Да», при ошибочных данных
нажмите «Нет».
Работа c льготами
429
[Приложение 1]
3. Выбрать необходимую льготу из списка и нажать [OK]. Если количество льгот равно 0,
воспользоваться льготой данного вида невозможно.
RS.Loyalty.АСТОР
Необходимо довести эту информацию до сведения покупателя и получить от него ответ, какой
из предложенных вариантов оплаты он предпочитает.
Если клиент согласен с условиями оплаты, следует выбрать вариант «Да», и оплата
продолжится. При этом оплата бонусами пройдет согласно максимальному количеству бонусов,
не нарушающему размер МРЦ товаров в чеке, а с бонусного счета клиента будет списано
количество бонусов, рассчитанное АСТОР. Далее оплата завершится в штатном режиме.
430
[Особенности работы с платежными системами]
Если клиент отказывается от оплаты бонусами, чтобы сохранить свой бонусный счет в
исходном размере, следует выбрать вариант «Нет». Оплата бонусами отменяется, в АСТОР
отправляется запрос, что бонусы не списаны, и размер счета клиента не изменился. После этого
чек должен быть полностью оплачен деньгами, и оплата завершится в штатном режиме.
431
[Приложение 1]
432