Ms. Word 2007 2 Tetum
Ms. Word 2007 2 Tetum
Ms. Word 2007 2 Tetum
Loke Computer ( Power On) Hanehan butaun Power On iha Monitor Hanehan butaun Power On iha CPU Hein to mosu background iha Desktop hanesan tuir mai nee
Computer pronto atu uja 2. Hamate Computer (Power Off) iha dalan 3 1. Uja Butaun Start Click Butaun Start iha Taskbar ( Alt + F4 ) Mosu Turn off Computer hanesan tuir mai nee
Click Turn Off Hein to lampu signal Power iha CPU mate Hanehan butaun Power On/Of iha Monitor 2. Uja Task Manager Hanehan butaun kombinasaun Ctrl + Alt + Delete iha keyboard Mosu Task Manager, click tab Shut Down i depois click Turn Off.
Esplikasaun Stand By Restart Log Off : Wainhira computer iha kondisaun Ketika Stand-by, computer sei estraga energia listrik tamba ita la uja, maibe fasil no lais atu hamoris fali computer. : Computer sei mate maibe aotomatikamente sei moris fali : Tama fali User Lain
DESKTOP
Desktop hanesan meja ida neebe iha monitor ou ekran nia laran
Efect Minimize
Sistrary
Taksbar
Esplikasaun Wallpaper / Background :Figura nebe mak iha Desktop kotuk Icon :Figura kiik oan neba mak representa Programa /File iha Desktop Taskbar : hanessa linha boot kor ajul iha desktop nia okos, iha taskbar ita sei hetan butaunT Start, butaun programa neebe mak ativu, butaun Quick Start, no mos iha oras no tempu / Systrary Systrary : parte ida neebe mak sei hatudu oras no tempu (Date and Time)
FOLDER & FILE 1. Folder / Directory Folder hanesan icon / figura kor kinor neebe mak hanesan ho pasta, folder mos hanesan ho Directory I funsaun atu rai file ou organiza file. File neebe mak rai iha folder, fasil ba ita atu hetan wainhira ita buka fali file ne.
Folder
Halo Folder iha Desktop Click butaun los mouse iha area mamuk, Mosu menu Desktop nian muda ponteiru/Pointer ba New, i click iha Folder atu halo folder iha My Document uja mos dalan hanesan iha leten Tau / Troka Naran ba Folder (Rename) Folder neebe mak computer naran bele troka (Rename) ho dalan hanesan tuir mai nee: Click butaun los Mouse iha Folder i click Rename Ketik Folder nia naran tuir ita nia hakarak Click iha fatin mamuk ou hanehan butaun Enter iha Keyboard Buat hirak neebe mak presija ita hatene wainhira troka naran ba folder 1. wainhira ita halo folder foun ida iha di My Document ou Desktop , folder nee sei mosu ho naran New Folder, karik ita halo tan folder foun idad iha fatin hanesan, maka computer sei hamosu folder foun ho naran New Folder(2) 2. wainhira ita troka naran ba folder mosu caixa husi computer hanesa iha oos nee:
fo hatene mai ita katak: naran neebe mak ita ketik ba folder nee iha tiha ona i pronto atu uja, ketik naran deluk ba folder ida nee.
fo hatene mai ita katak: labele troka naran ba folder nee, file ho naran neebe mak ita spesifika iha ona i pronto atu uja, spesifika naran seluk. 3. Folder sei labele troka naran wainhira file ida husi folder nee sei aktivu 2. File File: hanesan naskah / Textu ida neebe mak halo no rai iha ( Harddisk, My Documents, Folder no fatin seluk tan). file mos bele mos hanesa instruksaun programa, Figura, teks / Karta, Music, Film no seluk tan sebagai
Mouse / Laho
Mouse nudar equipamentu liman nian neebe mak ita uja atu hili, no muda item ruma, wainhira ita muda posisaun mouse maka ponteiru sei bok an tuir mouse Mouse iha tiou 2 1. Mouse neebe mak iha butaun 2 ( karuk no losan ) 2. Mouse neebe mak iha butaun 2 no roda iha Beberapa istilah yang berhubungan dengan mouse Asaun kona ba mouse Ponteiru wainhira uja hodi hili no hatudu Obyek. Wainhira uja hodi halo desenhu Wainhira uja hodi atu ba fatin neebe atu ketik Hanehan no husik butaun mouse parte Karuk Hanehan no husik butaun mouse parte Los Hanesa butaun mouse parte karuk (2x) ho lais Hanesa butaun mouse parte karuk i muda ba posisaun neebe mak ita hakarak
+
I Click Click Click Drag
Mouse iha oin 4 hanesan tuir mai nee: Track Ball Optic Bluetooth
Optic Wiereless
Keyboard
Keyboard hanesan kuadru ida neebe mak ita uja hodi ketik Textu liu husi butaun neebe mak iha Keyboard nia laran. Butaun Keyboard nia fahe ba parte 5 mak hanesan :tombol QWERTY QWERTY, tombol Fungsi , tombol Edit, tombol Kursor , tombol Numerik 4
2.
Click Ok Uja icon Click butaun los mause iha Desktop Muda ponteiru mouse ba iha New i click
3.
Click Start
Programs
Microsoft Office
Hahu Document Husi Zero (0) click butaun Office Button i depois click New Mosu caixa New Document, Click Blank Document
Hahu Documentu foun husi Template Template : document document nee mak prepara hodi ajuda ita hili modelu / tipu document neebe mak sei hamosu ho professional Click butaun Office Button Click New Click iha parte Templates click Installed Templates
Hili Templates neebe mak ita hakarak i depois click butaun Create
Loke Documentu neebe mak iha 1. Click Office Button click New 2. Click butaun New From Existing iha panel Templates 3. Hili document neebe mak ita hakarak 4. Click OK ou click Create New atu fo esekusaun ba prosesu halo documentu 6
Taka Programa Ms.Word Iha dalan 3 neebe mak bele uja atu taka 1. Click butaun Office Button Click Exit Word 2. Click butaun Clouse pada Control Box 3. Hanehan butaun Alt + F4 pada Keyboard
Office Button
Tab Menu
ControlBox
Group
Status Bar 1. Office Button : halo asesu ba fungsaun neebe mak relevante ho document
2. Menuneebe mak iha Office Button New Publish Open Close MRU (Most Recently Used) Convert Word Options Save Exit Word Save As Print Prepare Send 3. Quick Access Toolbar : hodi hamosu butaun Shortcut (Command Button ) 4. Title bar: hatudu naran husi file neebe mak sei ativu 7
5. Tab Menu: hatudu grupogrupo neebe mak bele fo asesu ba fugsaun meebe mak hatudu husi iha Ms.Word 2007 ho naran ribbon hanesa figura neebe mak diferensia entre office 2007 ho 1997-2003 6. Group : parte/ komponente neebe mak iha group Box dibawah (Ezemplu husi group Box tab Home : Clipboard, Font, Paragraph, Stylis, Editing)
7. Statta Bar: hatudu total pagina husi file/ documentu 8. Scrollbar: atu muda suratahan/ area serbisu vertical ou horizontal
Right Indent
First Line Indent: hodi controla posisaun letra/numeru paragraph primeiru Hanging Indent: hodi controla posisaun letra husi liha paragraph primeiru nia okos Left Indent: hodi controla posisaun letra/textu iha parte karuk Right Indent: hodi controla posisaun letra/textu iha parte los
Controla Pagina
Molok atu ketik textu ruma, uluk nanain ita tenke termina ou controla uluk pagina, ho dalan hanesa tuir mai nee: 1. Click Tab Page Layout
2. Hili margin neebe mak prepara ona husi MS. Word ( Normal, Narrow, Wide, Mirrored, Office 2007 Default) 3. ita mos bele muda / hili rasik margin ho dalan click Custom Margin.mosu kaixa dialogu Page Setup, muda numeru Margin Top (leten), Bottom (Kraik), Left (Karuk), Rigtt (los) tuir ita nia hakarak, Orientasi Kertas yaitu Portrait (Tegak) atau Landscape ( Memanjang)
4. 5.
2.
Atu halakon Ruler no Gridlines click ou halakon sinal cek box iha Ruler no Gridlines.
Ketik Textu antes ita textu iha Ms. Word, dala uluk ita tenke termina uluk medida Font (medida Letra), Font Size, Font Style (Effect Letra), Align Text no Line Spacing
Cut ont ont Si!e Bullets % Nu#berin"
Copy
ont Style
ont Color
Ali"n#ent
$ine Spacin"
Penjelasan: Icon Font ( Jenis Huruf) Font Size ( Ukuran Huruf) Font Style( Effect Huruf) Penjelasan Hodi hili tipu letra Hodi fo medida ba letra boot no kiik fo effect ba letra hanesan tuir mai nee: B : Bold (mahar), U: Underline (risku iha okos) , dan I : Italic (haliis) Align Left (rata Kiri) , Align Right (rata Kanan) Center (Rata Kanan) (Rata Kiri & Kanan) Font Color( Warna Huruf) Highlight Indent: Increase & Decrease Hodi fo koris ba letra fo koris ba letra / testu nebe mak ita hili Increase : 1 Tab ba oin/los Decrease : 1 Tab ba kotuk/ ba karuk Bullets :fo simbulo ( keindahan) iha textu premeiro Numbering : fo numero ba textu premeiro Copy: copia, Paste : aumenta(menyaling) no Cut : tesi Determina distansia ba linha Ascending : hahu abzad A Z Ascending & Descending Superscript & Subscript Descending hahu abzad Z A Superscript : Subscript : (Rata Tenggah ), Justify
10
Tuir mai ita sei ketik textu no edit textu 1. ketik textu tuir mai nee FOIN SA ! Foin Sa e "ane#an ele$en na#aun ida ne e%e $ak i$&ortante te%e# i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu na#aun nia) ta$%a ne e Foin Sa e ida atu &arti#i&a i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu nia laran tenke i"a ka&a#idade * $atenek+ i"a area ne e%e $ak re,ere2. blok textu FOIN SAE 3. automatikamente word sei hamosu caixa dialog ba Properti hanesan tuir mai nee:
4. Caixa Font bele hamosu ho hanehan butaun kombinasaun (hotkey) Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F
5. click icon Font no hili Algerian,, click icon Bold, click icon Align Center, click icon Font Size hili medida 14, click icon Font Color hili kor mean. Resultado sei sai hanesa tuir mai nee
FOIN SAE
Foin Sa e "ane#an ele$en na#aun ida ne e%e $ak i$&ortante te%e# i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu na#aun nia) ta$%a ne e Foin Sa e ida atu &arti#i&a i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu nia laran tenke i"a ka&a#idade * $atenek+ i"a area ne e%e $ak re,ere6. blok textu husi linha premeiru (Foin) to linha terceiru (refere), click icon Justify (Ctrl + J) 7. click icon Line Spacing no fo distancia ba linha 1,5. Resultado sei sai hanesa tuir mai nee
FOIN SAE
Foin Sa e "ane#an ele$en na#aun ida ne e%e $ak i$&ortante te%e# i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu na#aun nia) ta$%a ne e Foin Sa e ida atu &arti#i&a i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu nia laran tenke i"a ka&a#idade *$atenek+ i"a area ne e%e $ak re,ere8. Copia / aumenta Textu no Imagem Atu Copia / aumenta Textu / imagem uja Copy dan Paste iha Tab Home ketik textu hanesa tuir mai nee
FOIN SAE
Foin Sa e "ane#an ele$en na#aun ida ne e%e $ak i$&ortante te%e# i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu na#aun nia) ta$%a ne e Foin Sa e ida atu &arti#i&a i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu nia laran tenke i"a ka&a#idade *$atenek+ i"a area ne e%e $ak re,ere blok textu FOIN SAE, depois click icon Cut ( Ctrl + X ) click iha linha ikus nia okos, depois click icon Paste ( Ctrl + V ) Resultado sei sai hanesa tuir mai nee Foin Sa e "ane#an ele$en na#aun ida ne e%e $ak i$&ortante te%e# i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu na#aun nia) ta$%a ne e Foin Sa e ida atu &arti#i&a i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu nia laran tenke i"a ka&a#idade *$atenek+ i"a area ne e%e $ak re,ere-
FOIN SAE
&n'o
(e'o
Find & Replace hanesan fasilidade ida neebe mak uja hodi buka no troka liafuan iha textu ida nia laran 1. perhatikan document berikut 2. Agora ita atu troka letra a ba # Foin Sa e "ane#an ele$en na#aun ida ne e%e $ak i$&ortante te%e# i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu 3. Blok hotu textu neebe mak iha, click Tab Home depois click Find and Replace pada grup Editing na#aun nia) ta$%a ne e Foin Sa e ida atu &arti#i&a i"a &ro#e#u de'e$(ol(i$entu nia laran tenke i"a ka&a#idade *$atenek+ i"a area ne e%e $ak re,ere-
FOIN SAE
12
5. Find what: ketik a, depois Replace With: ketik # 6. click Replace All 7. word sei hamosu caixa Microsoft Office Wor, depois Ok
8. Resultado sei sai hanesa tuir mai nee (a sei sai fali #)
FOIN S#E
Foin S1 e "1ne#1n ele$en n1#1un id1 ne e%e $1k i$&ort1nte te%e# i"1 &ro#e#u de'e$(ol(i$entu n1#1un ni1) t1$%1 ne e Foin S1 e id1 1tu &1rti#i&1 i"1 &ro#e#u de'e$(ol(i$entu ni1 l1r1n tenke i"1 k1&1#id1de *$1tenek+ i"1 1re1 ne e%e $1k re,ere9. Atu troka fali # ba fali a iha parte Find ketik #a no Replace ketik a
Save Document
Objective husi rai document atu ita bele rai document /file neebe mak ita halo iha computer atu nunee bele loke no uja fali wainhira presija menyimpang File baru Iha dalan 5 atu rai file a. click icon Save : Imagem Disket / .alan 5 ne e "ane#an deit "odi "a$o#u /aixa b. click Office Button depois click Save dialo0 sa)e As i rai ,ile i"a ,atin ne e%e ita c. click Office Button depois click Save As "akarakd. hanehan butaun Ctrl + S iha Keyboard ,ile tuan * a+ b+ ', sei la ha#osu /aixa dialo0 e. hanehan butaun F12 iha Keyboard sa)e As 1. mosu caixa dialog Save As
2. 3.
Save in: hili lokasi/fatin hodi rai file. ezemplu My Documents File Name : ketik naran file nian 13
pada bagian Save As Type : tipe husi File Word Document : bele loke iha Ms Office Word 2007 no versi foun tuir mai, maibe la bele loke iha Ms. Office versi 2003 mai kraik Documents 97-2003 bele loke iha Ms. Office versi 2003 mai kraik 5. click Ok hodi rai file , click Cancel maka prosesu rai file sei cancela Atensaun : wainhira ita ketik textu ida, maibe haluha atu Save no taka programa word maka otomatis sei mosu caixa confirmasaun husi word hanesa tuir mai nee
4.
karik file nee foun, ita click Yes maka sei mosu caixa dialog Save As: karik file nee tuan, ita click Yes maka word sei file nee ho mudanca neebe mak ita halo tiha ona Click No maka Ms Word sei la rai file nee Click cancel Ms Word sei aktif nafatin
5. spelling & Grammar sei hatudu liafuan neebe mak los tuir struktur English US 14
6. letra Lov ne sala, maka iha parte Suggestions iha ona liafuan neebe mak los 7. Hili Love depois click Change. (Change All uja deit ba textu neebe mak naruk) 8. Karik laiha ona textu / liafuan neebe mak sala, maka spelling & Grammar sei hamosu mensagem the spelling & Grammar cek is complete
Mail Merger
Uja hodi halo carta convite ba ema / identidade neebe mak lahanesan maibe iha document ida deit. 1. ketik carta convite hanesan tuir mai nee Escola Tecnicu So Pedro - Comoro Exmo : Dept : Posisaun : Assunto : Convite Encontro Bazeia ba calendario escola nian katak, kada fulan ida ita sei halo encontu, atu hare hikas fali lalaok escola nian durante fulan maio nia laran, ho nune ami convida ita boot sira atu bele partisipa iha encontro nebe mak sei realize Loron / Data : Sexta, 2 de junho de 2010 Fatin : Salo AVR Horas : Tuku 9:00 to remata Ba ita boot sira nia partisipasaun, ami hatoo obrigado wain Dili, 29 de Maio de 2012 Director da Escola (Pe. Domingos Caetano Gonzaga,SDB) 2. click iha Exmo : 3. click tab Mailings, click Start Mail Merge no hili Step by Step Mail Merge Wizard
4. Pasu Premeiru sei husu tipy husi docementu neebe mak ita uja. Click Letters tamba atu halo carta. Depois click click Next : Starting Document hodi apsa ba pada rua nian: komesa halo document.
15
5. Click Use the Current Document tamba document nakloke ona. Click Next: Select Recipients hodi tama ba pasu 3 : hili ema neebe mak simu carta
Esplikasaun Use an Exceting List :iha ona lista ba ema neebe atu simu carta Select From Outlook contact : lista ba ema neebe atu simu carta Outlook contact Type a new list :seidauk iha lista ou ketik lista foun
7. Mosu caixa dialog Address List husi Word, depois click Customize Columns.
8. mosu caixa dialog Customize Address List, click Delete hodi hamos hotu field neebe mak iha
16
9. click butaun Add hodi ketik field foun 10. muncul caixaAdd Field Ketik Naran depois click Ok
11. Uja dalan hanesan hodi aumenta field: Departementu no Posisaun 12. click Ok 13. iha tabela New Address List keyik fieldhanesan tuir mai nee
14. click OK 15. Click Next hodi tama ba pasu 4 depois click More Items
Mosu kotak dialog Insert Merge Field hanesan tuir mai nee:
17
17. Click Cancel, click iha Dept : 18. Click faliMore Items, mosu caixa dialog Insert Merge Field, click Departementu depois click Cancel 19. Click Cancel, click iha Posisaun : 20. Click fali More Items, mosu caixa dialog Insert Merge Field, click Posisaun depois click Cancel. Resultado sei hanesa tuir mai nee:
21. Click Next Preview Your Letters hodi tama ba pasu 5. Resultado sei hanesa tuir mai nee:
22. Click Next Complete the Merge hodi tama ba pasu 6. Click Edith Individual.
23. Muncul caixa dialog Merge to New Document, hili All depois click OK
18
2. Click tab menu Page Layout, click Columns iha ribbon Page Setup 3. Hili column hira mak ita hakarak exemplu : 2 Columns
4.
Ekosistem merupakan satuan fungsional dalam ekologi, didalamnya tercakup komponen biotic dan abiotik, yang saling berinteraksi ditinjau dari habitatnya, dikenal ada empat macam ekosistem yaitu: Ekosistem darat, air tawar, air laut dan ekosistem pantai.Factor faktor biotik dan abiotik yang terdapat di ekosistem sangat berfarisi
padang rumput factor biotic dan abiotik dapat ditarik garis tegak bawah yang termasuk factor biotic adalah produsen, konsumen dan pengurai atau dekomposen.
19
Antes atu Print out documents, diak liu uja Print Preview atu bele cek fali documents neebe mak iha, ho objective atu cek fali Lista Pagina, Orientasi Paper, medida pagina no seluk tan, atu nunee la bele iha failansu wainhira print out document. 1. Click Office Button, muda ponteiru mouse ba Print, depois click Print Preview
Page Set Up : Margin ( Medida Pagina), Orientation (orientasi Paper : Portrait & Landscape) Zoom : hare besik liu tan Preview : Next Page ( hare pagina tuir mai), Previos Page (hare pagina antes) 5. click Close Print Preview hodi fila ba pagina Normal 6. Click File (Office Button), click Print, depois click Print 7. Mosu caixa dialog Print hanesa tuir mai nee
8. Click Ok
Print Name: hili modelu / type printer neebe mak liga ba computer Print Range : All (print hotu pagina neebe mak iha), Current Page(print pagina neebe mak aktif, Page (hili pagina neebe mak ita hakarak) Number Off Copies : hili total copya ba docementu
20
Watermark, Page Color dan Page Border iha Document special hanesan document urgent ou confidential mak presija tebes fasilidade tolu nee atu bele halo document hirak nee hodi sai nudar document special. Watermark 1. Click menu Page Layout, iha group Backround click Watermark 2. hili watermark neebe mak iha, ezemplu misalnya Sample 1 3. mosu letra Sample 1 iha paper serbisu Page Color 1. Click Page Color atu fo kor ba paper Ms. Word nian 2. click ba kor neebe mak ita hakarak
No Color : Laiha kor More Color : kor seluk tan Fill Effect: fo effect ba kor
Page Border 1. Click Page Border hodi fo borde ba Pagina 2. Click tab Page Border, iha parte Setting hili Box, iha parte Art hili neebe mak ita hakarak
3. Click OK
21
Image Editing Image Editing uja hodi edit no kua Imagem 1. prepara Imagem ida hodi Edit, 2. Click tab Insert, mosu caixa Insert Picture, hili imagem neebe mak iha hakarak, hakarak iha nee uja Imagem / Logo Ms. Office Word 2007, depois click Insert
3. iha nee ita uja deit Logo Office 2007, click Size depois click Crop
4. Halakon tiha letra Office ho dalan hanesa imagem iha okos nee. logo
6. Click tab Format, click Brighness no hili -10% 7. Click Brighness no hili +10% 8. Click Picture Style atu muda posisaun imagem, imagem
Table /Tabela Membuat table caranya sama dengan Ms Word versi sebelumnya, namun pada Word 2007 menyertakan fasilitas table dengan beberapa tambahan
22
2. Tentukan jumlah Baris / Rows dan Column misalnya 5 baris dan 5 column lalu click
Menghapus Baris Dan Columns 1. Click kanan pada column pertama sehingga column pertama akan dblok
23
Cara yang lain adalah click tab Layout, click Delete, dan pilih Delete Columns
4. Hasilnya column tersebut akan dihapus (tinggal 4 Column) 5. Untuk menghapus Rows click pada Rows pertama(blok baris pertama)
7. Muncul kotak Delete Cell pilih Shift Cell Leff dan click OK
Memasukkan Text Kedalam Table 1. Click pada cell yang yang diisi kemudian ketik
2. Untuk pindah pada Cell lain gunakan panah pada Keyboard atau click pada cell tersebut 3. Isi table tersebut sehingga terlihat seperti berikut
24
Jika pada saat anda mengisi data pada dan table tersebut terlihat seperti gambah dibawah maka double klick pada batas column agar table tersebut terlihat rapi seperti diatas
Menambah Column dan Baris 1. Click / blok salah satu clomun misalnya clomun pertama 2. Click kanan kemudian click Insert dan pilih Insert Column to the Left untuk menambah column di sebelah kiri, sedangkan Insert Column to the Right untuk menambah column disebelah kana
Cara yang lain adalah click tab Layout dan pilih Insert Left
3. Click block bais terakhir click kanan kemudian click Insert Rows Below untuk menamhkan baris dibagian bawah, sedangkan Insert Rows Above untuk menambahkan baris dibagian atas baris yang diblok / diclick
25
Cara yang lain adalah click tab Layout dan pilih Insert Left
Untuk menambahkan baris baru dibawah baris terakhir cukup dengan click pada cell terakhir dan click tombol Tab pada Keyboard 4. Isi data pada table tersebut seperti berikut
Mengabungkan Cell Mengabungkan cell berate kita akan mengabungkan bebera cell didalam table menladi satu cell 1. Blok cell pertama sampai cell ke 4 pada baris terakhir 2. Click kanan dan click Merger Cells
Mengedit Text pada Table Agar data pada table terlihat lebih rapi an indah maka data pada table tersebut perlu ditata/ diatur 1. Blok baris pertama, click tab Layout dan click Alignment kemudian pilih Align Center dan beri Efecct Bold
Ali0n 2enter 26
anda juga dapat mengunakan cara click tab Home kemudian click Align Center (Ctrl + E) 2. Hasilnya terlihat seperti berikut
3. Click kembali column Pertama (No) kemudian click Align Center, lakukan hal yang sama pada column ke 3 (Quantity) dan column terakhir (Total) hasilnya akan terlihat seperti beikut
Formula Formula adalah sebuah fasilah yang berfungsi untuk melakukan perhitungan Perkalian :* Pengururangan : Pembagian :/
Penjumlahan : +
Pada materi ini kita akan mencari hasil pada column Total dengan mengalikkan data pada column Harga dan Quantity 1. Click pada cell dibawah Total 2. Click Tab Layout tan pilih Formula 3. muncul kotak Formula, pada koak isian Formula ketik =3*2, dan pada kotak piliha Number Format pilih Format Dollar. Perhatikan gambar berikut
27
5. Gunakan cara yang sama sehingga hasil perkalian terlihat seperti berikut
6. Click cell terakhit pada baris total untuk menghitung Grand Total click Formula dan isi seperti berikut
Pada kotak isian telah tetulis rumus Penjulahan keseluruhan 7. Click Ok, hasilnya terlihat seperti berikut
Mengubah Posisi Huruf Pada Cell 1. Blok judul / Field Harga 2. Click tab Layout dan click Text Direction
28
4. Beri warna pada column dengan cara click tab Home, click atau blok column dan click Shading
Convert Text To Table Yang dimaksud disini adalah mengetik text kemudian Convert / ubah text kedalam Table 1. Ketik text dan batasi Huruf/Kata/Field dengan tanda Koma (,) sebagai berikut No, Nama, Alamat, Umur 1, Clarimundo, Mascarenhas, 27 Tahun 2, Egas, Comoro, 19 Tahun 2. Blok seluruh data, Click tab Insert, click Table dan plih Convert Text to Table 3. Muncul kotak dialog Convert Text to Table, click Ok hasilnya terlihat seperti berikut
Membuat Table Mengunakan Fasilitas Excel Spreadsheet 1. Click Tab Inset, click Table, kemudian c lick Excel Spreadsheet 2. Muncul lembar isian table Spreadsheet
29
Jika pada mengisi data dan table tersebut hilang maka untuk mengembalikannya cucup dengan doule click table pada lembar kerja
4. Blok Cell A1 sampai F6,Click tab Home, click Border dan pilih All Border
5. Click pada colum D kemudian click icon $ (Dollar), click kembali column E dan click icon $, hasilnya terlihat seperti berikut
6. Click pada cell dibawah Salari (Cell F2) ketik rumus =D2-E2 kemudian tekan Enter, hasilnya terlihat seperti berikut
7. Gunakan cara yang sama pada cell F3 sampai F7 sehingga terlihat seperti berikut
30
8. Untuk mengakhiri click pada area kosong dan untuk mengaktifkan kembali double click pada table tersebut
Header & Fotter Header an Footer fasilas yang bermanfaat apabila anda perlu menambahkan catatan atau logo dan cop surat yang muncul disetiap halaman document. Header terdapat pada bagian atas halaman dan Footer terdapat pada bagian bawah halaman 1. Click tab menu Insert, kemudian click Header
2. Pilih salah satu jenis misalnya Alpabet, dan Word akan kembali ke document
3. Pada bagian atas ketik Don Bosco Training Center, kemudian click pada halaman kosong atau tekan tombol Esc pada Keyboard 4. Hasilnya pada bagian atas setiap halaman telah tertulis Don Bosco Training Center 5. Untuk menambahkan Footer caranya sama yaitu click tab Insert kemudian click Footer 6. Pilih salah satu jenis Footer misalnya Annual kemudian click 7. Document akan bergeser ke akhir halaman dan ketik Microsoft Officce 2007 8. Untuk mengedit Header and Footer yang telah ada cukup dengan doble click pada bagian header atau footer 9. atur Font dan letak Header & Footer sesaui kemauan
31
SmartArt SmartArt yaitu bentuk grafik lebih lebih lanjut dibandingkan dengan pola grafik sederhana 1. Click tab Insert, dan click icon SmartArt
2.
Muncul kotak pilihan SmartArt Graphic dan pilh salah satu misalnya Relationships, click Gear 1 kemudian click OK
3.
Gambar akan ditampilkan dihalaman Word dan disertai dengan kotak dialog isian masing masing Gear, kemudian ketik Misi, Visi dan Sasaran kemudian click icon Close
4. ubah warna dengan cara click Change Color, dan plilh salah satu misalnya Colorfull
32
6. Untuk mendapatkan hasil akhir yang lebih bagus click Quick Styles dan pilih salah satu misalnya pilih Sunset Scense pada kotak 3D
Chart / Grafik 1. Click tab menu Insert dan click icon Chart 2. Muncul kotak pilihahan pilih salah satu jenis misalnya click Pie dan pilih Exploded pie in 3D, kemudian click OK
4. Setelah selesai mengisi data, tutup Excel, ward akan menampilkan grafik dengan Legend (Departement) sebelah kanan
33
5. Untuk menampilkan data dari tiap departement pada chart click icon Quick Layout dan pilih salah satu misalnya Layout 1
7. Akan Chart / grafik terlihat lebih menarik maka click Quick Style dan pilih salah satu misalnya Style 26
8.
Untuk menampilkan kembali Legend, click tab menu Layout, click icon Legend kemudian posisi peletakan legend misalnya Show Legend at Top menampilkan legend dibagian atas
9.
Selanjutnya click Data Label untuk memilih posisi data misalnya Centec, maka grafik akan menampilkan kondisi pasar seperti berikut
Kedua fasilas tersebut sangat bermanfaat pada halaman apabila anda akan menyisipkan break pada halaman atau column. Perhatikan contok berikut: Section Breaks Page Breaks : Orientasi Kertas tidak akan beubah : Orientasi Kertas akan berubah mengikuti halaman sebelumnya
1. Untuk memindahkan paragraf ke halaman lain, maka tempatkan kusor didepan paragraph, kemudian click tab Page Layout 2. click icon Break dan pilih Next Page pada bagian Section Breaks 3. hasilnya paragraph tersebut akan berpindah ke halaman berikut 4. pada halaman ke 2, click icon Orientastion dan pilih Lanscape 5. orientasi kertas semua halaman halaman 2 akan berubah Lanscape, sedangkan halaman 3 dan seterusnya orientasi kertas tetap ke Potrait, maka
Footnote & EndNote Footnote EndNote : catatan kaki yang dapat ditambahkan pada setiap halaman : catatan kaki yang yang dapat ditambahkan di halaman terakhir
Saat anda membuat Tesis atau Makalah yang banyak mengutip dari sumber lain maka kedua fasilitas tersebut sangat penting dalam mempermudah pekerjaan anda perhatikan contoh berikut 1. click tab menu References 2. letakkan kursor diakhir paragraph pertama
Kur#or
3. Click icon Insert Footnone dan catatan kaki pertama akan muncul dibawah halaman
5. Untuk member catatan kaki ke2 pada halaman yang sama maka click kembali icon Footnote dan ketik sesaui dengan kutipan yang diambil 6. Hal yang sama dapat dilakukan pada halaman berikut 7. Untuk memberi catatan kaki diakhir document click icon Insert Endnote 8. Muncul catatan kaki diakhir document dan ketik sesuai dengan kutipan yang diambil
2.
$o#u /aixa Envelopes and Labels, Ketik Addres nebe mak simu carta iha column Delivery
address, ketik address nebe mak deriji carta iha column Return Address.
3.
clikc butaun Preview, mosu caixa Envelops Options, hili midida Envelope no Font , ezemplu
36
4.
Size 10
5.
Click butaun Font.. parte Delivery Address, muda Font Size :14, Font Style : Bold, dan Font : Ariel, depois click OK.
6. 7.
muda Font Size :14, Font Style : Bold, no Font : Ariel, iha parte Return Address, click butaun Print, mosu caixa dialog neebe mak sei confirma mai ita : o hakarak rai Address neebe mak simu carta ho default? Se hakrak click Yes
8.
37
Edit Textu / Naskah Uja Split Screen, Document Map, Thumbnails Split Screen Fungsaun atu fahe windows ba rua, bele muda pagina ida ba pagina seluk 1. Click tab View, iha Group Window hili Split
2.
Mosu linha no mos ponteiru ( Risku neebe mak fahe) paper ba rua hanesa tuir mai nee
3. 4.
Click iha Scroll Button untuk muda layar ba leten no ba kraik Atu halakon Split Screen, click Remove Split
Document Map Uja hodi edith textu / Naskah neebe mak sei hatudu Title/ topiku, click iha Title/ topiku maka word sei hamosu pagina husi Title/ topiku nee.\ 1. Click tab View, iha group Show / Hide click Document Map
2. Document Map sei mosu iha liman karik hanesan tuir mai nee
38
Thumbnails Sei hamosu kada pagina iha file neebe mak atu edith 1. 2. Click tab View, iha ribbon Show / Hide click Thumbnails mosu Thumbnails iha liman los paper nia nomos sei hatudu ho pagina neebe mak iha
Symbol & Equation Symbol 1. Symbol ( Asentu) neebe mak bele halo uja keyboard Keyboard depois hanehan a / A depois hanehan a / A depois hanehan a / A depois hanehan c / C depois hanehan e / E Symbol
/ / / / / /
symbol neebe mak la bele uja, bele hamou ho dalan: click tab Insert , depois click icon Symbol Word sei hatudu symbol neebe mak iha, ezemplu ita hakarak symbol Omega, maibe symbol ne laiha maka click More Symbol
39
5.
S3$%ol o$e0a
6.
Equation Iha materia Matematika, ita sempre hasoru rumus neebe mak susar atu ketik, maibe ho Equation, ita be;e ketik rumus neebe mak iha. 1. Iha nee ita sei uja rumus Fourier Series 2. Click tab Insert, click Equation, depois click iha Fourier Series
3.
4. atu ketik ru$u# #eluk) /li/k Equation mosu caixa / fatin atu ketik rumus ho kor azul
40
41