MINIT MESYUARAT GURU KALI KEDUA TAHUN 2019

SM IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU KUALA TERENGGANU

TARIKH : 12 NOVEMBER 2019 ( SELASA )

MASA : 9.30 PAGI
TEMPAT : BILIK KULIAH 1 SMIYTKT

KEHADIRAN GURU :

HADIR :

1. Encik Md Imran Bin Md Nor

2. Encik mazelin Bin Ali
3. Encik Ibrahim Bin Ahmad
4. Encik Mohd Nor Bin Yahya
5. Puan Roihanah Binti Abu Talib
6. Puan Rohani Binti Osman
7. Encik Ridzuan Bin Aziz
8. Encik Ahmad Fathi Bin Mokhtar
9. Puan Faridah Binti Salleh
10. Puan Mawati Binti Selawi @ Abdul Malik
11. Puan Suryana Binti Mat Husin
12. Puan Hayati Binti Ismail
13. Puan Yusmaida Binti Mamat
14. Puan Jahani Binti Muda
15. Puan Maznah Binti Muda
16. Cik Marlina Akmal Binti Jusoh
17. Puan Siti Azlin Binti Abdul Rahman
18. Puan Nur Hikmah Binti Mohd Saujii
19. Puan Siti Nor Aishah Binti Yusof
20. Puan Nurul Syuhada Binti Mohd Yusoff
21. Puan Wan Zubaidah Binti Wan Ahmad
22. Puan Fatmawati binti Mamat
23. Puan Siti Salmah Binti Botok
24. Puan Nor Adni Binti Mohammad
25. Puan Wan Ruzlina Binti Wan Abdullah
26. Puan Rozila Binti Sulong
27. Puan Mazulina Binti Saad
28. Puan Zuraida BInti Yusof
29. Puan Nurul Syahirah Binti Adis
30. Puan Nor Hasmiza Binti Zainum
31. Puan Zaiton Binti Mat Rani
32. Puan Raihanah Binti Salleh
33. Puan Rosni Binti Jaafar @ Harun
34. Puan Herdawati Binti Muda
35. Puan Nur Hakimah Binti Muhamad
36. Puan Wan Munirah Binti Wan Abdullah
37. Puan Fatimah Binti Sidik

1
38. Puan Hasnida Binti Hassan
39. Puan Siti Nadiah Binti Ismail
40. Puan Norhayati binti Mustafa
41. Puan Irne Norlisha binti Ismail
42. Encik Mohd Masri Bin Mustafa
43. Encik Mokhtar Bin Sidek
44. Encik Wan Ubaidillah Bin Wan Nawi
45. Encik Wan Abd Rahman Bin Wan Abdullah
46. Encik Zakaria Bin Mohamad
47. Encik Abdul Hadi Bin Muda
48. Puan Zaliha Binti Muda
49. Puan Rohaya Binti Mat
50. Puan Safinah Binti Othman
51. Puan Nor Zuraini Binti Mohd Yasin
52. Puan Siti Nasuha Binti Marzuki
53. Puan Norizah Binti Nawawi
54. Puan A’isyah Binti Che Abd Hamid
55. Encik Abd Mubin Bin Husin
56. Encik Abuzar Ghifari Bin Alias
57. Encik Ahmad Khusyairi Bin Wan Mohd
58. Encik Mohd Khairul Anas Bin Zakaria
59. Encik Mohammad Saufi Bin Zakaria
60. Puan Mariyah Binti Taib
61. Cik Nor Azhani Binti Semsudin
62. Encik Arif Bin Yusoff
63. Encik Abu Saaid Al-Qudri Bin Mohd Ramzi
64. Cik Nur Farrah Aliaa Binti Ismail
65. Puan Rahimah Binti Radzali
66. Puan Umi Nadia Binti Mansor
67. Puan Nurul Izzah Binti Muda
68. Puan Sa’adah Binti Zainal
69. Cik Shukriah Binti Sulong
70. Cik Siti Aminah Binti Ibrahim
71. Encik Mohamad Huzaifah Bin Arazmi
72. Encik Mohammad Zaimuddin Bin Anizan
73. Encik Muhammad Syahir Bin Sulaiman
74. Encik Muhammad Firdaus Bin Omar
75. Encik Mohd Zainudin Bin Awang
76. Encik Mohd Thalahah Bin Sidek
77. Encik Mohamad Aidil Azahar Bin Abd Hamid
78. Encik Muhammad Nasharuddin Bin Ismail
79. Encik Mohd Izzat Bin Mat Nor
80. Encik Muhammad Nasuha Bin Md Saleh
81. Cik Farah Binti Mohd Jafar
82. Puan Noor Faeza Binti Abd Rahman
83. Puan Siti Hajar Binti Ismail
84. Puan Nor Hafizah Binti Mahamud
85. Cik Effa Raihani Binti Mohd Nuri

2
TIDAK HADIR :

1. Cik Nadiah Binti Daud - MC

1. PERUTUSAN PENGETUA :

1.1 Pengerusi memaklumkan :

1.1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah. Beliau mengucapkan ribuan
terima kasih kepada barisan pengurusan dan semua guru yang dapat hadir ke
mesyuarat guru kali kedua bagi sesi persekolahan tahun 2019.
1.1.2 Mengucapkan sekalung tahniah kepada guru yang dinaikkan pangkat ke DG 48,
Ustazah Zuraida binti Yusof.
1.1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua barisan penolong kanan, ketua
jabatan dan guru serta warga sekolah untuk merealisasikan moto IKT No.1
1.1.4 Pengerusi berhasrat agar tag line IKT No.1 perlu disemat di hati untuk menobatkan
Al-Quran juga ke peringkat antarabangsa.
1.1.5 Beliau membentangkan statistik guru IKT 2019 seramai 43 orang guru KPM dan 47
orang guru KBT serta 18 orang kakitangan terkini pada tahun 2019.
1.1.6 Pengerusi memaklumkan keberadaan guru pada tahun 2019. Guru muda perlu
bersemangat. Kurangkan cuti demi anak-anak pelajar. Cuti CRK sila kepilkan dengan
surat sebab cuti. Manakala, sekiranya sakit tidak seberapa mohon hadir ke sekolah.
Pengerusi juga menyentuh tentang cuti hari ahad diluluskan atas budi bicara tuan
pengetua.
1.1.7 Pengerusi memaklumkan info untuk tindakan.
1.1.7.1.1 SKPMG 2 – sebelum atau pada 15 Nov 2019
1.1.7.1.2 PBPPP – 17 nov 2019 hantar kepada P1/P2 manakala keberhasilan
hantar kepada PP1
1.1.7.1.3 LNPT (AKP) – sebelum 21 Nov 2019
1.1.7.1.4 E-sarana – sebelum 17 Nov 2019
1.1.8 Pengerusi memaklumkan kejayaan dan mengucapkan sekalung tahniah bagi :
1.1.8.1.1 Pertandingan Rekacipta dan Inovasi Karnival STEM (Science Technology
Engineering Mathematics) peringkat Negeri Terengganu – Cg.Rozila
1.1.8.1.2 2nd place of Sunway Nation Poetry Slam 2019 – Sir Hilmi dan Cg.Rozila
1.1.8.1.3 Pertandingan Perarakan Sempena Sambutan Maulidur Rasul Peringkat
Negeri 2019 pada 9 November 2019 mendapat tempat ketiga – Encik
Ahmad Fathi bin Mokhtar
1.1.8.1.4 Koperasi dinobatkan sebagai Johan Anugerah Kecemerlangan Koperasi
Sekolah (AKKS) Negeri Terengganu dan Finalist Kebangsaan 2019.

Tindakan : Makluman semua guru

1.1.9 ISU-ISU (MUHASABAH DIRI)

Pengerusi memaklumkan:
1.1.9.1.1 Buku rekod / Laporan / Catatan - Mesti dicatat sebagai eviden
penggunaan bilik mesyuarat, perhimpunan pagi, perhimpunan rasmi.
Buku Rekod Kawalan Kelas kurang memuaskan kerana terdapat guru

3
 yang tidak menandatangani dan yang paling mengecewakan terdapat
buku kawalan kelas yang hilang.
-Pergerakan pelajar mesti dicatat (keluar masuk kelas)
-Kawalan kelas mesti dicatat
-Buku ini membuktikan keberadaan guru di kelas.
-Pengerusi berharap ada penambahbaikan untuk tahun 2020
1.1.9.1.2 Pergerakan pelajar semakin baik. Tahniah diucapkan.
1.1.9.1.3 KPI belum atau sudah tercapai
-Kempen bawa air kosong – pihak sekolah telah bekalkan kepada pelajar
-Kempen pengurusan masa
-Kempen 6S – isu orang luar masuk sekolah pelajar lari. Sepatutnya
bersalaman dan bertegur sapa.
Tindakan : Kaunselor
-Kekemasan – surau / dorm / susunan kasut atau selipar semakin baik.
-Al Quran, buku teks dan lain-lain masih ada diletakkan merata-rata
-Kelas – Tahniah diucapkan kepada yang menang sebagai kelas kondusif
-Asrama – kantin asrama/ sekolah perlu diperkasakan.
1.1.9.1.4 Dokumentasi setiap program atau aktiviti mesti dibuat.
1.1.9.1.5 Minit curai belum menjadi budaya – setiap guru yang berkursus atau
taklimat atau menghadir mesyuarat mesti menghantar minit curia
kepada tuan pengetua.
1.1.9.1.6 Keberadaan di tapak perhimpunan pagi – kebersamaan guru dan pelajar
1.1.9.1.7 Guru tidak masuk ke kelas – kes terpencil
1.1.9.1.8 Relief tidak masuk kelas – kes terpencil
1.1.9.1.9 Guru datang lambat masa prhimpunan setiap pagi. Mohon perubahan
kehadiran guru datang lebih awal.
1.1.9.1.10 Guru keluar tanpa kebenaran – borang keluar tebal setiap setiap hari.
1.1.9.1.11 Keluar makan di luar masa sesi persekolahan – selepas kontraktor kantin
baru diharapkan agar tiada isu lagi untuk makan di luar selepas ini.
1.1.9.1.12 CRK / MC dengan mudah
1.1.9.1.13 Etika berpakaian mesti dipatuhi – tanda nama, tali leher semakin baik
1.1.9.1.14 Qailullah semakin baik
1.1.9.1.15 Solat berjemaah pelajar – isu waktu subuh dan asar
1.1.9.1.16 Solat jumaat – perlu tambah baik perjalanan
1.1.9.1.17 Tatacara / adab waktu makan di asrama perlu tambah baik
1.1.9.1.18 Mesyuarat perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun

Tindakan : Tindakan guru berkenaan

dan makluman semua guru

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU :

2.1 Minit mesyuarat diterima tanpa perkara berbangkit

3. MAKLUM BALAS MESYUARAT

3.1 –Tiada-
4. LAPORAN SETIAP UNIT

4
 4.1 UNIT KURIKULUM
4.1.1 Rujuk lampiran ( slide power point ) membentangkan laporan sepanjang 2019
4.1.2 Cg.Mawati binti Selawi merangkap Setiausaha JKS membentang program-program
2019 yang telah dijalankan bawah projek SPM, T.4, PT3, T.2, T.1 dan Unit PSS
4.1.3 Beliau juga memngingatkan guru-guru tentang deadline pengisian markah dalam
sistem SAPS.
Tindakan : Guru subjek

4.2 UNIT HEM

4.2.1 Rujuk lampiran ( slide power point ) membentangkan laporan sepanjang 2019
4.2.2 Makluman awal oleh unit HEM permohonan ke tingkatan 1 boleh dibuat mulai pada
keputusan UPSR diumumkan iaitu 21 Nov 2019 (Khamis)
4.2.3 Pendaftaran bagi kemasukan pelajar tingkatan tahun 2020 seminggu lewat sesi
persekolahan
4.2.4 Temuduga bagi bakal pelajar tingkatan 1 tahun 2020 akan diadakan pada 10
Disember 2019 (Selasa) jika tiada perubahan.

4.3 UNIT KOKURIKULUM

4.3.1 Rujuk lampiran ( slide power point ) membentangkan laporan sepanjang 2019
4.3.2 PK Kokurikulum mengingatkan guru-guru Pengawas Peperiksaan agar tidak
menanda tanda kertas atau mengaktifkan telefon bimbit semasa mengawasi
peperiksaan
4.3.3 Beliau juga mengingatkan Baju Seragam Uniform dipakai dengan betul dan kemas.
4.3.4 Setiap hari Selasa hendaklah memeriksa pakaian seragam pelajar mengikut unit
4.3.5 PAJSK mesti dikemaskini dan memastikan pelajar-pelajar mengisi borang offline
dengan tepat
Tindakan : Guru kelas
4.3.6 PK KOKO mohon guru-guru penasihat mengemaskini carta organisasi dan papan
kenyataan setiap unit

4.4 UNIT ULUL ALBAB

4.4.1 Rujuk lampiran ( slide power point ) membentangkan laporan sepanjang 2019

Tindakan : Tindakan guru berkenaan

dan makluman semua guru

5. PERSIAPAN AKHIR TAHUN 2019 DAN AWAL TAHUN 2020

5.1 Tayangan video / gambar program dan kejayaan tahun 2019

6. CADANGAN SENARAI TUGAS GURU 2020

5
 6.1 Rujuk lampiran (slide show) membentangkan cadangan senarai tugas guru tahun 2020

7. HAL-HAL LAIN

7.1 Mesyuarat memutuskan Cg Wan Zubaidah binti Wan Ahmad sebagai pengerusi KUIK yang
baru.
7.2 PK Hem memaklumkan merujuk kepada borang serahan tugas dan memohon guru kelas
“print”kehadiran pelajar dari bulan Januari hingga November serta kemaskini kehadiran
pelajar dalam sistem.
7.3 Cikgu Faridah binti Salleh memaklumkan jamuan kesyukuran akan diadakan pada 19
November 2019 di sekitar Pusat Akses Maklumat (PAM)
7.4 Pengerusi memaklumkan pada 20 November 2019 akan diadakan perhimpunan akhir bagi
tahun 2019
7.5 Pengerusi memohon maaf atas segala salah silap segalanya dan mengharapkan kerjasama
daripada semua guru demi kecemerlangan anak-anak didik IKT

Tindakan : Makluman semua guru

8. PENUTUP
Pengerusi merakamkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang hadir kerana memberikan
kerjasama dan yang telah melaksanakan tugas dengan baik sepanjang tahun 2019.Majlis diakhiri
dengan bacaan Al-Asr dan tasbih kafarrah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 petang.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

…………………………………………………………. …………………………………………………………
( PUAN NURUL SYAHIRAH BINTI ADIS ) ( ENCIK MD IMRAN BIN MD NOR )
Penolong Ketua Bilik Mesyuarat Pengetua Cemerlang
SM Imtiaz YT Kuala Terengganu SM Imtiaz YT Kuala Terengganu
Sekolah Berprestasi Tinggi Sekolah Berprestasi Tinggi

-pencatat minit 1 : Puan Nurul Syahirah binti Adis

-pencatat minit 2 : Puan Rozila binti Sulong

BIL PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

6
1 4.1.3 Guru subjek Semua markah telah di kemaskini
Cg.Mawati binti dalam SAPS
Selawi juga
memperingati
guru-guru tentang
deadline pengisian
markah dalam
sistem SAPS.

2 1.1.9.1.3 Kaunselor  Tindakan yang lalu telah di

Kempen 6S – isu jalankan dalam modul
orang luar masuk mentor mentee iaitu
sekolah pelajar mentor mengingatkan
lari. Sepatutnya mentee mengenai
bersalaman dan kepentingan memberi
bertegur sapa. salam
 Guru bimbing dan
kaunseling sekolah
menengah (GBKSM) telah
memperkasakan budaya
6s dalam kelas relief

3 4.3.5 Semua guru kelas Telah selesai dan disahkan

PAJSK mesti
dikemaskini dan
memastikan
pelajar-pelajar
mengisi borang
offline dengan
tepat