DESAIN RENCANA PENGAMANAN SATPAM TAHUN 2022

Distributed

Distribusikan Kepada

Client

Security Officer

Site

Direktur Operasional

Manager Operasional

Korwil
1. PENDAHULUAN
Secara umum tugas pokok satpam adalah menyelenggarakan tugas
keamanan dan ketertiban, keselamatan dilingkungan area kerjanya dari aspek
pam fisik, personel,informasi dan pam teknis lainnya agar operasional dan
kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lancar, aman,tertib.Dilihat dari
luasnya area dan banyaknya aktivitas karyawan, tamu, vendor, kontraktor,
masuk keluar kendaraan baik kondisi pagi, siang, sore dan malam hari maka
perlu pengaturan tugas-tugas satpam dengan baik sehingga karyawan dan
pengunjung/tamu merasa aman dan nyaman.Dari kondisi tersebut maka disusun
desain rencana pengamanan yang diatur dalam UU No. 2 Tahun 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia dan Peraturan Kapolri Kepolisian Negara
Republik Indonesia No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen
Pengamanan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Rencana ini disusun agar personel satpam dapat melaksanakan tugasnya
dengan baik dan terkendali sesuai dengan ketentuan yang berlaku,sekaligus
memberikan gambaran kepada pimpinan tentang tugas-tugas yang dilaksanakan
oleh satpam diarea/lokasi jaga.

3. DASAR

4. RUANG LINGKUP
Rencana ini disusun meliputi kegiatan satpam dalam mengamankan
area/lokasi jaga dengan sistematika sebagai berikut :

a. Pendahuluan
b. Ketentuan Umum
c. Kegiatan yang dilaksanakan
d. Logistik dan Administrasi
e. Komando dan Perhubungan
f. Penutup

5. LATAR BELAKANG
Situasi keamanan diwilayah pada umumnya terkendali namun diperkirakan
masih ada potensi-potensi gangguan kamtibmas yang akan timbul kemungkinan
dilakukan oleh individu maupun kelompok-kelompok tertentu yang tidak puas
dengan hasil pembebasan lahan, pencemaran lingkungan dan ketenagakerjaan
yang disertai ancaman untuk melakukan aksi blokade atau unjuk rasa dan
 sabotase akan sangat berpengaruh terhadap situasi diwilayah pengamanan
satpam

6. KETENTUAN UMUM

STRUKTUR ORGANISASI

7. PEMBERLAKUAN JAM KERJA

Untuk kelancaran dan ketertiban pelaksanaan tugas serta tetap terpeliharanya
kesiapan personel Satpam dalam melaksanakan tugas,maka diatur dengan
sistem shift dengan sistem kerja Pagi Pagi, Sore Sore, Malam Malam (PPSSMM)
8 jam kerja sebagai berikut :
 - Shift 1 (Pagi) dari pukul 07.00 Wib s/d pukul 15.00 Wib
- Shift 2 (Sore) dari pukul 15.00 Wib s/d pukul 23.00 Wib
- Shift 3 (Malam) dari pukul 23.00 Wib s/d pukul 07.00 Wib

8. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

a. Kordinator/Chief Satpam :
- Menyelenggarakan serta mengkoordinasikan keamanan dan ketertiban
dilingkungan wilayah perusahaan tempat bertugas terutama berupa
pengamanan fisik dan menjadi panutan bagi anggotanya
- Mengenali dan menguasai wilayah teritorial tugas termasuk aspek sosial yang
terkandung didalamnya
- Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan petugas/aparat setempat dalam
kaitannya menciptakan situasi aman diwilayah kerja yang menjadi tanggung
jawabnya
- Bertanggung jawab mengendalikan dan mengawasi kegiatan operasional
seluruh tugas-tugas Satpam dilapangan yang dibantu oleh danru meliputi
teknis penjagaan, teknis patroli, teknis pelayanan, teknis pemeriksaan
kendaraan, check body, pengaturan lalu lintas, teknis evakuasi dan
penanganan segera TPTKP
- Mengontrol giat patroli keliling area perusahaan dan pos-pos, bila diperlukan
turut serta sebagai pelaksana
- Mengetahui dan menandatangani semua bentuk laporan serta administrasi
pendukung tugas lainnya
- Mengamati dan mengoreksi semua tugas-tugas seluruh anggota baik fisik
maupun administrasi
- Menerima laporan baik lisan, tulisan maupun dalam bentuk lainnya baik
danru maupun dari anggota Satpam didalam waktu kerja maupun diluar jam
kerja atau hari-hari libur perusahaan siang maupun malam
- Menjalin hubungan komunikasi yang baik dan terarah terhadap anggota
satpam yang menjadi tanggung jawabnya
- Menjalin komunikasi intern yang komunikatif dan terarah antara Tim Satpam
yang menjadi tanggung jawabnya dengan managemen perusahaan yang
mempekerjakannya
- Membuat rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan
- Menyusun/menempatkan nama-nama anggota untuk jadwal bulanan yang
diberikan managemen
- Melaksanakan apel dan serah terima jaga serta memberikan pengarahan
kepada peserta apel berikut pemeriksaan kerapihan, penampilan personel
dan perlengkapan yang digunakan anggota Satpam dalam melaksanakan
tugasnya
- Mengevaluasi kinerja danru dan anggota Satpam secara berkala
- Melakukan pembinaan, motivasi dan hukuman (bagi anggota yang melakukan
pelanggaran) kepada seluruh anggota Satpam yang menjadi tanggung
jawabnya
- Selalu memelihara penampilan, kedisiplinan dan ketrampilan anggota Satpam
- Menyusun laporan, usulan atau evaluasi sistem keamanan secara tertulis
untuk peningkatan hasil pengamatan/penemuan dilapangan kepada
managemen perusahaan
- Melaksanakan serta menerapkan tata tertib dan peraturan managemen yang
mempekerjakannya
- Melakukan sidak diluar jam-jam rawan (kontrol anggota dihari libur) diluar jam
dinas
- Melaksanakan peraturan, kebijakan dan tugas-tugas lain atau khusus yang
dikeluarkan managemen perusahaan sepanjang berkaitan dengan tugas
pokok Satpam dan dalam rangka menegakkan aturan
- Membuat laporan harian ke managemen
- Melakukan pemanggilan dan meminta keterangan kepada orang yang
bersangkutan (karyawan maupun vendor) atas kejadian abnormal/insiden
yang dilakukan dengan seizin pimpinan karyawan tersebut (Spv/Manager)

b. Group Leader/Danru :
- Mengikuti pelaksanaan apel dan serah terima jaga
- Membantu tugas-tugas chief Satpam dalam hal pengendalian, pengawasan
kegiatan operasional seluruh tugas-tugas Satpam dilapangan meliputi teknis
penjagaan, teknis patroli, teknis pelayanan, teknis pemeriksaan kendaraan,
check body, pengaturan lalu lintas, teknis evakuasi serta penanganan segera
TPTKP dilapangan baik siang maupun malam
- Melaporkan hasil-hasil temuan dilapangan serta bertanggung jawab langsung
ke chief Satpam
- Mengatur dan mengawasi penempatan anggota jaga serta rotasi pos
sehingga tidak menyimpang dari aturan yang telah ditetapkan
- Mengatur pelaksanaan patroli anggota dan pengaturan lalu lintas pada saat
jam kedatangan dan kepulangan karyawan
- Mengawasi pelaksanaan tugas anggota ditiap-tiap pos (Patroli, Penjagaan,
Pengawasan, Pelayanan) sesuai dengan peraturan/ketentuan serta
bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban pada saat bertugas
- Patroli area perusahaan dan kunjungan ketiap-tiap pos untuk memeriksa serta
memotivasi anggota didalam pelaksanaan tugas
- Bertanggung jawab didalam pengawasan pencatatan buku mutasi dan
administrasi satpam lainnya
- Membuat laporan kejadian secara tertulis sebagai laporan dan melaporkan
langsung kepada Chief Satpam, jika ada kejadian laporkan kejadian tersebut
secara lisan tidak kurang dari 1jam
 - Merespon setiap kejadian (mengambil tindakan yang diperlukan dan sesuai
serta aman untuk semua pihak), menginformasikan segera kepada pihak yang
harus dihubungi pada saat keadaan darurat
- Melakukan serah terima penjagaan kepada petugas shift selanjutnya
- Pada saat kondisi sibuk bertindak sebagai pelaksana
- Menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab

c. Anggota :
- Tidak dibenarkan datang terlambat ketempat tugas dan jika berhalangan hadir
segera informasi ke pimpinan/danru
- Mengikuti pelaksanaan apel dan serah terima jaga
- Standar penampilan rapi,bersih,menggunakan seragam satpam dan atribut
lengkap
- Melaksanakan penempatan pos sesuai petunjuk/penjadwalan
- Melaksanakan tugas ditiap-tiap pos dengan penuh tanggung jawab
- Mencatat setiap kegiatan dalam buku mutasi
- Melaporkan hal-hal menonjol ke danru/pimpinan
- Tidak meninggalkan pos jaga tanpa seizin dari pimpinan
- Selalu peka dan waspada terhadap adanya gangguan keamanan
- Berani tampil sebagai seorang petugas keamanan didalam mencegah atau
menindak suatu pelanggaran atau tindak kejahatan
- Mematuhi perintah pimpinan dan mematuhi aturan tata tertib perusahaan

9. SASARAN PENGAMANAN PERSONEL

a. Sasaran Pengamanan Personel :
- Memeriksa dan mendata aktivitas tamu yang memasuki area perusahaan,
pastikan semua tamu wajib lapor ke pos jaga dan memakai security pass,
visitor
- Pemeriksaan seragam, id card karyawan
- Melarang orang yang tidak berkepentingan memasuki area perusahaan tanpa
id card/security pass
- Memeriksa surat izin karyawan yang akan meninggalkan area perusahaan
- Melakukan Check body terhadap karyawan, vendor, kontraktor yang masuk
keluar perusahaan
- Menegur karyawan, tamu, vendor dan kontraktor yang merokok tidak pada
tempatnya

b. Sasaran Pengamanan Materi :

- Mencegah keluarnya barang milik perusahaan tanpa izin tertulis sesuai
dengan peraturan perusahaan yang berlaku
 - Bertanggung jawab penuh terhadap sarana, prasarana, instalasi bangunan
perusahaan
- Mengamankan aset perusahaan dari segala macam bentuk gangguan
kamtibmas
- Pengamanan dokumen,arsip,surat-surat berharga milik perusahaan
- Pengamanan kendaraan KR2/KR4 milik karyawan, tamu, vendor diarea
parkiran

c. Sasaran Pengamanan Kegiatan :

- Pengawasan aktivitas karyawan, kontraktor diarea produksi
- Pengawasan aktivitas bongkar muat barang produksi diarea loading

10. ANCAMAN HAMBATAN DAN KERAWANAN

a. Ancaman Terhadap Personel
- Perkelahian antara satpam dengan karyawan, vendor, kontraktor
- Terjadinya perselisihan paham antara sesama satpam, karyawan dan
kontraktor
- Terjadinya tindak pidana pencurian
- Pengerusakan sarana obyek vital
- Sabotase, unjuk rasa

b. Hambatan
- Hujan, tanah longsor
- Kekurangan personel anggota Satpam karena berhalangan hadir
- Kurangnya sarana telekomunikasi
- Belum lengkapnya peralatan pendukung Satpam

c. Kerawanan
- Pencurian
- Penggelapan
- Kebakaran
- Kecelakaan Kerja
Area Rawan di
1) Lokasi rawan pencurian :
 Wilayah tembok Berlin
 Penampungan limbah scraft
 Gudang pos 2.2
 Gudang material milik supply dept.
 Kabel arde yang terpasang dibeberapa wilayah plant P.9/P.10
2) Lokasi rawan kebakaran :
 Gudang papper bag filter (PBF)
 Gudang cable tunnel
 Gudang reklamer batubara
 Lahan padang ilalang dijalur Palidong (Palimanan-Kedongdong)
 Area sekam
 Oil Tank(gudang solar)

3) Lokasi rawan gempa bumi/tanah longsor :

 Area tambang Quarry A,B,C,D,dan E

4) Lokasi rawan ledakan/ancaman bom :

 Main office dan CCR(Central Control Room)
 Gudang Handak
 Area tambang Quarry dekat permukiman warga Cikeusal

5) Lokasi rawan mati lampu,korsleting listrik (black out) :

 Jalur cable tunnel(E.8 dan SS-0)karena ada genangan air setiap musim
hujan
 Trafo SS-0
 SS-0 Panel

6) Lokasi rawan banjir :

 Jalur Kalenjaya dan Kalijaya area pos 1.2

7) Lokasi rawan kecelakaan kerja :

 Packer P.9/P.10
 Bongkaran trass reklamer
 Gudang dept.TSD(Technical Service Departement)
 Tempat pembongkaran material sekam padi

8) Area PT.Indocement Tunggal Prakarsa terdiri dari 3 zona :

a) Daerah tertutup(semua kawasan adalah area tertutup)
b) Daerah terbatas
 CCR P9/P10
 OIL TANK gudang solar
  SSO
c) Daerah terlarang
 Quarry
 Gudang bahan peledak(Handak 1 dan Handak 2)

9) Area zona rawan kebakaran:

 Wilayah electric meliputi SSO, SS3,SS4,SS5,SS6,SS7 dan SSE-3,SSE-
4,SSE-5,SSE-6,SSE-7
 Area PBF/gudang tempat percetakan kertas untuk kantong semen

10) Jenis-jenis keadaan darurat

a) Kebakaran
Tindakan petugas Satpam jika terjadi peristiwa kebakaran:
*Saat Kebakaran Terjadi :
 Jangan panik
 Mengecek lokasi kebakaran dengan mencari dan membawa Apar
 Apabila api masih dapat dikendalikan, petugas Satpam upayakan
untuk segera memadamkan api atau sumber penyebab terjadinya
kebakaran
 Amankan Tempat Kejadian Perkara(TKP)
 Matikan aliran listrik jika membahayakan
 Tutup akses pintu masuk dan pintu keluar
 Cegah masuknya orang yang tidak berkepentingan
 Apabila api semakin membesar hubungi Dinas Pemadam
Kebakaran yang terdekat
 Lakukan evakuasi,penyelamatan jiwa,aset perusahaan sesuai
dengan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan
 Laksanakan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan
sesuai dengan fungsi dan peran Satpam dalam tindakan keadaan
darurat
 Lakukan tindakan TPTKP
 Atas petunjuk manajemen segera koordinasikan dengan aparat
keamanan (Kepolisian) setempat

*Setelah Kebakaran Berhasil Diatasi :

 Bersama-sama pihak aparat mengamankan lokasi kebakaran dari
pencurian/kehilangan
 Bersama-sama pihak aparat mengidentifikasi kerugian harta benda
maupun korban jiwa
  Membuat laporan tertulis kronologi kejadian kebakaran ke
manajemen sebagai bahan review penyebab kejadian sebagai
acuan membuat system antisipasi kebakaran

b) Ledakan Bom
Tindakan Satpam jika terjadi peristiwa ledakan/bom :
 Lakukan evakuasi sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan
oleh perusahaan
 Laksanakan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan
sesuai dengan fungsi dan peran Satpam dalam tindakan keadaan
tanggap darurat
 Lakukan tindakan TPTKP
 Atas petunjuk manajemen segera koordinasikan dengan aparat
keamanan(Kepolisian) setempat

c) Gempa Bumi
Tindakan Satpam jika terjadi peristiwa gempa bumi:
 Lakukan evakuasi sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan
oleh perusahaan
 Laksanakan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan
sesuai dengan fungsi dan peran Satpam dalam tindakan keadaan
tanggap darurat
 d) Cara Mengatasi/Penyelesaian Masalah
 Apabila terjadi permasalahan dilokasi/area jaga, maka akan
diselesaikan komandan regu Satpam secara kekeluargaan dan
apabila tidak teratasi maka akan dikoordinasikan dengan Chief
Satpam/atasan langsung dan instansi terkait
 Petugas Satpam dibekali dengan beladiri praktis, drill borgol, drill
tongkat untuk menghadapi tindakan pencurian
 Petugas Satpam dibekali materi training Damkar untuk
mengantisipasi terjadinya kebakaran diarea perusahaan
 Pembekalan materi training K3 untuk mengantisipasi kecelakaan
kerja diarea perusahaan

11. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

1. Jaga
1.1 Konsep Pengamanan
a) Satuan Operasional dan jajarannya melaksanakan pengawasan secara
intensif ke seluruh area untuk koordinasi dan antisipasi dalam hal
ancaman,gangguan,hambatan dan tantangan yang mungkin terjadi.
b) Melaksanakan pengawasan dan pendataan masuk keluar
kendaraan,tamu
c) Melakukan pemeriksaan surat jalan(manifest) barang/cargo logistik
masuk keluar
d) Melakukan giat patroli dan pengawalan bagi tamu Vip maupun visitor
e) Menjalankan giat program sweeping dan inspeksi
f) Melakukan pengawasan terhadap kontraktor maupun karyawan dan
staff perusahaan
g) Melaksanakan pengawasan seluruh aktivitas area
h) Melakukan penyelidikan, pemeriksaan dengan membentuk tim Satgas
investigasi khusus terhadap kejadian/kasus kriminal yang terjadi
didalam perusahaan
i) Menetapkan jaring komunikasi
j) Menjalankan program penegakan disiplin

1.2 Sistem Pengamanan adalah dengan secara terbuka dan tertutup

a) Pengamanan secara terbuka dengan menggunakan cara-cara pre-
emptive&preventive
 b) Pos penjagaan tetap (Access control) meliputi seluruh akses ke
fasilitas-fasilitas tambang dan titik-titik rawan yang ada :
 Melakukan pendataan dan pemeriksaan terhadap kendaraan
masuk keluar zona area tambang
 Melakukan pendataan terhadap tamu dan pemeriksaan barang
masuk keluar
c) Penjagaan Mobile(Patroli)
 Perimeter area
 Inspeksi dan sweeping
 Pengawalan
 Blasting Announcement,sterilisasi

1.3 Sistem Pengamanan Tertutup dengan cara-cara pre-emptive, preventive

dan represive terbatas

a) Melakukan teknik dasar intelligent dengan menggali informasi sebagai

langkah pre-emptiveatau deteksi dini dintaranya yaitu :
 Issue-issue yang berkembang
 Transaksi gelap, penggelapan
 Kelompok-kelompok kriminal
 Aksi sabotase,teror,demonstrasi dan blokade
b) Pengamanan Dalam (Keterlibatan karyawan,staff dalam)
 Aksi demonstrasi,blokade,sabotase
 Tindakan/perbuatan kriminal
 Hubungan Sosial Kemasyarakatan
 Melakukan upaya-upaya pendekatan terhadap unsur-unsur dari
instansi pemerintah,aparat keamanan,tokoh-tokoh masyarakat
setempat agar selalu mendapat dukungan baik berupa data
informasi maupun bantuan tenaga
c) Melakukan investigasi(repressive terbatas)
 Penyelidikan dalam rangka mendapatkan informasi data dan bukti
 Bekerjasama dengan aparat Polri untuk melakukan pengusutan.
 Mengungkap kasus(menangkap pelaku dan mendapatkan barang
bukti
 Memonitor proses di kepolisian dan pengadilan

1.4 Penentuan Pos-Pos

Dengan adanya area/lokasi jaga yang sangat luas dan bentuk serta
kegiatan yang berbeda-beda maka perlu diawasi dan diamankan titik-titik
tersebut dan didirikan pos pengamanan yang ditempatkan anggota satpam
dengan total keseluruhan Satpam 40 personel sudah termasuk Danru
 dengan masing-masing regu sebanyak 10 personel berikut 1 petugas
Admin Satpam yang diatur sesuai shift :

a) Pos Main Gate (Pos 1.1)

Pos tersebut diisi oleh personel Satpam organik dan diperbantukan
Satpam Waktu/jam kerja : 24 jam/masing-masing shift 8 jam kerja,
Jumlah personel : 2 pria, Instruksi kerja :
 Memeriksa dan mendata serta mengarahkan tamu yang memasuki
area perusahaan untuk laporan
 Memastikan karyawan, tamu yang masuk melewati pos ini
memakai id card/security pass
 Pemeriksaan kendaraan menggunakan miror dan metal detector
 Menerima,mendata setiap barang paketan yang masuk, surat-
surat/dokumen
 Mencatat setiap kegiatan dalam buku mutasi dan melaporkan hal
yang menonjol ke pimpinan

b) Pos Puskodal (Pusat Komando dan Pengendalian)

Area pos ini diisi oleh staff Satpam organik dan diback
up/perbantukan 1anggota satpam yang ditunjuk secara khusus oleh
managemen perusahaan guna pemantauan CCTV untuk pengendalian
dan pemantauan seluruh area
. Waktu/jam kerja : 24j am/masing-masing shift 8 jam kerja, Jumlah
personel : 1 pria, Instruksi kerja Monitoring CCTV :
 Melakukan pengawasan seluruh area perusahaan dengan
menggunakan cctv
 Melaporkan kepada anggota patroli dan Danru dengan segera bila
ada kejadian yang mencurigakan/tindakan pelanggaran yang
terpantau dari cctv camera
 Tidak merubah posisi camera cctv tanpa ada konfirmasi dari atasan
 Melakukan pengawasan panel alarm kebakaran
 Melaporkan kepada anggota patroli dan Danru bila ada bunyi alarm
kebakaran dengan menyebutkan lokasi sumber alarm/api
 Melaporkan segera ke atasan bila ada kerusakan peralatan
 Mencatat didalam buku bila ada kejadian yang khusus atau
kerusakan pada CCTV dan Panel Alarm kebakaran dan segera
melaporkan kepada atasan
 Menjaga kebersihan peralatan yang ada diarea monitoring room
 Pintu ruangan monitoring cctv harus selalu dalam keadaan tertutup
c) Pos 1.2
Personel anggota Satpam dipos ini bertugas memeriksa masuk
keluar kontraktor, mobil barang dan tamu yang memasuki area pos 1.2
wajib mempunyai id card/izin masuk kendaraan KR2/KR4 dan
kelengkapan APD. Waktu/jam kerja : 24 jam/masing-masing shift 8 jam
kerja, Jumlah personel : 2 pria, Instruksi kerja :
 Hanya kendaraan dan orang/personel yang mempunyai izin yang
boleh melalui pintu ini untuk masuk/keluar area perusahaan,
pastikan bahwa seluruh kendaraan/orang yang melewati pintu ini
sesuai prosedur perusahaan
 Melakukan pengawasan/pemeriksaan terhadap masuk keluarnya
karyawan dan kontraktor baik yang berjalan kaki maupun yang naik
kendaraan bermotor dengan memperhatikan keharusan memakai
seragam kerja, tanda pengenal, security pass
 Melakukan pengawasan/pemeriksaan terhadap masuk keluarnya
material baik milik perusahaan maupun milik kontraktor
 Melarang orang yang tidak memakai security pass/tanda pengenal
dan orang yang tidak berkepentingan serta kendaraan kontraktor
yang tidak mempunyai izin masuk ke area perusahaan
 Melakukan patroli area perusahaan dengan menggunakan guard
tour yang tersedia terutama waktu rentan tindak pidana kriminal
dan tindak pidana pelanggaran(minimal shift A: 1kali, shift B: 2kali
dan shift C: 3kali putaran)
 Melakukan penindakan terhadap orang dan kendaraan yang
melakukan pelanggaran prosedur/peraturan perusahaan
 Mencatat semua kejadian yang berkaitan dengan keamanan dalam
buku kegiatan dan melaporkan kepada kepala regu/danru
 Menghubungi pos 1.1 dan atau Puskodal apabila ada hal-hal yang
perlu dikoordinasikan

d) Pos 1.3/Entry Gate

Personel anggota Satpam dipos ini bertugas pengecekan
kendaraan Transformer semen yang akan masuk muat semen sesuai
data yang tertera pada surat jalan,nopol kendaraan dan id card dan
kelengkapan APD. Waktu/jam kerja : 24 jam/masing-masing shift 8jam
kerja, Jumlah personel : 2 pria, Instruksi kerja :
 Melarang karyawan, kontraktor, tamu masuk keluar melalui pintu
pos ini
 Hanya kendaraan pengangkut semen dan clinker yang diizinkan
masuk melalui pintu ini, pastikan bahwa pengemudi dan
kendaraannya tersebut sudah memenuhi prosedur atau peraturan
perusahaan yang berlaku
  Pada situasi dan kondisi darurat, selain kendaraan angkutan semen
dan clinker dapat diizinkan masuk setelah ada intruksi dari Security
Section Head
 Melarang pengemudi kendaraan angkutan semen/clinker
membawa penumpang kecuali kernet yang sudah memenuhi
prosedur perusahaan
 Segera melapor ke( 3204) (Mis Dept) atau ke delivery(3111)
apabila terjadi adanya gangguan/kelainan pada sistem online
computer/RFID
 Mengatur kelancaran arus lalu lintas disekitar pos dan timbangan
serta melakukan penindakan terhadap orang dan kendaraan yang
melakukan pelanggaran prosedur/peraturan perusahaan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali ke
posko dan menghubunginya apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan

e) Pos Gardu Listrik SSO/Pos 1.4

Instruksi kerja :
 Hanya orang dan kendaraan berkepentingan serta berizin yang
boleh berada diarea kerja pengamanan pos ini sebagai daerah
terbatas
 Melarang orang yang tidak berkepentingan masuk ruangan SSO
 Melakukan pengawasan/pengontrolan secara rutin terhadap
bangunan/instalasi dan peralatan yang berada diarea kerja pos ini
 Melakukan pemeriksaan dan mencatat kontraktor dan tamu yang
berizin masuk ruangan SSO dan cable tunnel serta melakukan
kegiatan diarea pos ini
 Melakukan penindakan terhadap kontraktor/tamu yang melakukan
pelanggaran terhadap peraturan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali ke
posko utama dan Puskodal apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan

f) Pos CCR P.10/Pos 1.5

Instruksi kerja :
 Hanya orang dan kendaraan yang berkepentingan serta berizin
yang boleh berada diarea kerja pengamanan pos ini
 Melarang orang yang tidak berkepentingan masuk kedalam
gedung/bangunan CCR
 Melakukan pengawasan/pengontrolan secara rutin terhadap
bangunan/instalasi dan peralatan yang berada diarea kerja pos
  Melakukan pemeriksaan dan mencatat kontraktor dan tamu yang
berizin masuk ruang bangunan CCR serta yang melakukan
kegiatan diarea pos
 Melakukan tindakan terhadap kontraktor, tamu yang melakukan
pelanggaran terhadap peraturan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali
dan menghubungi posko 1.1 apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan

g) Pos P. 10 / Pos 1.6

Instruksi kerja :
 Hanya orang dan kendaraan berkepentingan serta berizin yang
boleh berada diarea kerja pengamanan pos ini
 Melarang orang yang tidak berkepentingan masuk ruang panel
listrik E. 3 dan E. 4 serta ruang compresor
 Melakukan pengawasan/pengontrolan secara rutin terhadap
bangunan/instalasi dan peralatan yang berada diarea kerja pos ini
 Melakukan penindakan terhadap kontraktor, tamu yang melakukan
pelanggaran terhadap peraturan perusahaan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali ke
posko 1.1 dan menghubungi Puskodal apabila ada hal-hal yang
perlu dikoordinasikan

h) Pos Main Tank/Pos 1.7

Instruksi kerja :
 Melarang orang dan kendaraan yang tidak berkepentingan berada
disekitar area Main Tank dan masuk kedalam lokasi pembongkaran
BBM
 Melakuan pengawasan/pengontrolan secara rutin terhadap
bangunan/instalasi dan peralatan yang berada diarea kerja pos ini
 Melakukan pemeriksaan dan mencatat kontraktor/tamu yang masuk
Main Tank
 Melakukan penindakan terhadap kontraktor,tamu yang melakukan
pelanggaran terhadap peraturan/prosedur yang berlaku diarea kerja
pos ini
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali ke
pos 1.1 dan menghubungi Puskodal apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan

i) Pos Jembatan HE Mining / Pos 1.8

Instruksi Kerja :
  Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap orang dan
kendaraan yang berizin masuk keluar melalui pos ini
 Melarang orang dan kendaraan yang tidak berkepentingan didalam
area Plantsite memasuki lewat pos ini
 Melarang orang yang tidak memiliki badge/security pass,visitor
memasuki area Plantsite melalui pintu ini
 Melakukan penindakan terhadap orang dan kendaraan yang
melanggar peraturan perusahaan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali ke
pos 1.1 dan Puskodal apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan

j) Pos Open Yard Batu Bara / Pos 1.9

Instruksi kerja :
 Hanya orang dan kendaraan yang berkepentingan dan berizin yang
boleh berada diarea kerja pengamanan pos ini
 Melarang orang yang tidak memakai security pass/tanda pengenal
berada dilokasi pos ini
 Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap
bangunan/instalasi, peralatan dan rambu-rambu petunjuk
pengamanan yang ada disekitar area open yard dan crusher P. 9
secara rutin
 Melakukan pemantauan kondisi batubara digudang terbuka dan
melaporkan ke pos 1.1 dan Puskodal apabila diketahui adanya
asap/kebakaran
 Melakukan pemantauan kemungkinan terjadinya pengambilan
material dari tanah milik perusahaan diarea goa macan
 Memeriksa batubara pada bak kendaraan yang selesai
pembongkaran
 Melakukan penindakan terhadap orang dan kendaraan yang
melanggar prosedur/peraturan perusahaan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam ke pos
1.1 dan Puskodal apabila ada hal-hal yang perlu dikoordinasikan

k) Pos Handak-1/Pos 1.10

Personel anggota Satpam dipos ini bertugas memastikan areanya
tidak ada siapapun yang merokok, main HP didalam gudang
penyimpanan bahan peledak. Waktu/jam kerja : 24jam/masing-masing
shift 8 jam kerja, Jumlah personel : 2 pria, Instruksi kerja :
 Hanya kendaraan dan orang yang berkepentingan dan berizin
boleh berada diarea kerja pengamanan pos ini
  Melarang orang yang tidak berkepentingan serta tidak berizin
memasuki gudang handak
 Melakukan pengawasan terhadap penataan rambu-rambu dan
petunjuk pengamanan yang ada disekitar area
 Memeriksa, mendata dan mencatat setiap tamu/orang yang
melakukan aktivitas diarea gudang handak
 Melarang orang yang membawa senjata api, sajam, korek api, radio
komunikasi memasuki gudang handak dan diarahkan untuk
dititipkan dipos
 Menerima dan mencatat penitipan senjata api, sajam, korek api dan
radio komunikasi dengan prosedur:
 Petugas satpam mendata/mencatat jenis senjata dan barang-
barang yang dititipkan serta meminta identitas pemiliknya
 Apabila senpi,pemilik segera mengosongkan dan menghitung
jumlah peluru serta petugas satpam menyimpannya dilemari yang
sudah disediakan di posko 1.8/Handak 1
 Memeriksa dan mencatat pengeluaran/pengembalian handak pada
saat melalui pintu gerbang pos handak, serta memastikan tidak ada
handak yang tercecer/disimpan bukan pada tempatnya
 Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap
bangunan/instalasi dan peralatan yang berada di area gudang
handak setiap saat secara periodik dengan menggunakan guard
tour
 Melakukan penindakan kepada orang dan kendaraan yang
melakukan pelanggaran terhadap peraturan/prosedur yang telah
ditetapkan oleh perusahaan
 Mencatat setiap kegiatan yang dilakukan di handak, inventaris dan
tamu yang berkunjung pada buku kegiatan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali
dan atau menghubungi Puskodal apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan

l) Pos Handak-2/Pos 1.11

Personel anggota Satpam dipos ini bertugas memastikan areanya
tidak ada siapapun yang merokok, main HP didalam gudang
penyimpanan bahan peledak. Waktu/jam kerja : 24 jam/masing-masing
shift 8 jam kerja, Jumlah personel : 2 pria, Instruksi kerja :
 Hanya kendaraan atau orang yang berkepentingan yang berizin
boleh berada diarea kerja pengamanan pos ini
 Melarang orang yang tidak berkepentingan serta tidak berizin
memasuki gudang handak
 Melakukan pengawasan terhadap penataan rambu-rambu dan
petunjuk pengamanan yang ada disekitar area
 Memeriksa, mendata dan mencatat setiap tamu/orang yang
melakukan aktivitas diarea gudang handak
 Melarang orang/petugas yang membawa senjata api, sajam, korek
api, radio komunikasi memasuki gudang handak dan diarahkan
untuk dititipkan di pos penjagaan
 Menerima dan mencatat penitipan senjata api, sajam, korek api dan
radio komunikasi dengan prosedur:
 Petugas mendata/mencatat jenis senjata dan barang-barang yang
dititipkan serta meminta identitas pemilik
 Apabila senpi,pemilik segera mengosongkan dan menghitung
jumlah peluru serta petugas menyimpannya dilemari yang sudah
disediakan di pos 1.11/gudang handak 2
 Memeriksa dan mencatat pengeluaran/pengembalian handak pada
saat melalui pintu gerbang pos handak serta memastikan tidak ada
handak yang tercecer/disimpan bukan pada tempatnya
 Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap
bangunan/instalasi dan peralatan yang berada diarea gudang
handak setiap saat secara periodik dengan menggunakan guard
tour
 Melakukan penindakan kepada orang dan kendaraan yang
melakukan pelanggaran terhadap prosedur/peraturan gudang
handak
 Mencatat setiap kegiatan yang dilakukan dihandak, inventaris dan
tamu yang berkunjung pada buku kegiatan
 Melaporkan situasi dan kondisi secara berkala setiap 1jam sekali
dan menghubungi Puskodal apabila ada hal-hal yang perlu
dikoordinasikan
2. Jadwal Jaga
Untuk kelancaran dan ketertiban pelaksanaan tugas satpam diatur
sesuai jadwal kedinasan dan ditempatkan dipos jaga sesuai plotingan,
masuk 15 menit sebelum jadwal jaga/dinas dan melaksanakan apel
kehadiran sebelum dinas dimulai, jika terlambat atau berhalangan hadir
segera informasikan ke danru/pimpinan

SCHEDULE SHIF

3. Buku Laporan (Jurnal/Mutasi)

Untuk mengetahui apakah tugas-tugas satpam dilaksanakan dengan
baik dan dicatat dalam buku laporan harian/mutasi dan laporan direkap
setiap bulan sebagai Evaluasi

4. Apel
Untuk ketertiban dan kelancaran pelaksanaan tugas dan untuk
pembinaan kedisiplinan anggota Satpam perlu adanya apel kesiapan
kerja/dinas yang dilaksanakan sebagai berikut:

4.1 Apel Kehadiran

a) Apel Pagi
 Dilaksanakan oleh shift 1 (Pagi) setiap hari sebelum pukul 07.00
WIB
b) Apel Sore
 Dilaksanakanoleh shift 2 (Sore) setiap hari sebelum pukul 15.00
WIB
c) Apel Malam
 Dilaksanakan oleh shift 3 (Malam) setiap hari sebelum pukul 23.00
WIB

4.2 Apel Kepulangan/konsolidasi

Dilaksanakan oleh petugas Satpam setelah selesai menjalankan tugas
penjagaan guna mengoreksi penjagaan dalam shift tersebut dan
menyampaikan taruna penting yang belum terselesaikan dan perlu
ditindaklanjuti pada shift berikutnya
5. PATROLI
Patroli adalah tugas pengawasan dalam dan luar area / ruangan /
gedung guna meyakinkan area harus dalam kondisi aman, dalam patroli
mengandung unsur :
 Observasi (pengamatan)
 Detec(pengecekan)
 Pencegahan/penindakan dini
 Service(pelayanan)

Sedangkan obyek patroli adalah:

 Manusia
 Sarana/prasarana
 Dokumen
 System
 Service (pelayanan)
a) Patroli dilaksanakan 2 jam sekali sesuai jadwal yang telah ditentukan
atau sewaktu-waktu bila dipandang perlu pada pagi, siang, sore dan
malam
b) Jam pelaksanaanya diacak supaya tidak mudah dibaca atau sesuai
situasi dan kondisi
c) Perlengkapan patroli yang digunakan antara lain :
 Alat komunikasi HT
 Pencatat patroli(digitool atau amano)
 Senter
 Tongkat Polri
 Memakai helm patroli, masker
 Perlengkapan borgol, peluit
d) Hal-hal yang harus diperhatikan :
 Awasi dan perhatikan area sekitar yang dilalui apakah ada sesuatu
yang mencurigakan,tidak biasanya,membahayakan, merusak obyek
yang kita amankan
 Periksa seluruh pintu, jendela, rolling door, pagar kawat
berduri,penerangan,yakinkan semua dalam keadaan aman
 Periksa dengan seksama kondisi peralatan pemadam Kebakaran
dan perlengkapannya
 Periksa dengan baik semua fungsi alat pendukung seperti
 gardu listrik,genset,gas,pompa air dan instalasinya
 Periksa sudut-sudut mati yang diperkirakan tempat menyelinap
penjahat
 Periksa dan data semua kendaraan diparkiran pada area
perusahaan
  Memeriksa,menegur karyawan yang ditemukan melakukan
pelanggaran peraturan perusahaan

6. BRIEFING

Untuk mengetahui situasi dan kondisi area/lokasi jaga diadakan briefing

setiap 1 bulan sekali yang diikuti oleh anggota Satpam yang sedang
libur,turun jaga dari shift malam dan yang akan naik shift malam dipimpin
kordinator security.

7. PEMBINAAN SATPAM

7.1 Maksud dan Tujuan Pola Pembinaan Satpam

Maksud Pola Pembinaan Satpam Memberikan kejelasan tentang
kemampuan anggota Satpam dan program yang akan dicapai tersusun
dalam suatu susunan kurikulum pelatihan pembinaan Satpam

7.2 Tujuan Pola Pembinaan Satpam

 Membentuk anggota Satpam yang memiliki sikap mental dan fisik yang
prima dalam melaksanakan tugasnya sebagai unsur pengaman dan
pelayanan
 Membekali dengan dasar-dasar pengetahuan dan ketrampilan teknis
tugas umum dalam menyelenggarakan keamanan dan ketertiban
dilingkungan kerja khususnya pengamanan fisik

7.3 Materi Pola Pembinaan Satpam

a) Dasar Umum
 Konsep dasar profesi(perilaku profesi,peran profesi)
 Mental(sikap/tata cara berperilaku anggota Satpam)
b) Kesamaptaan
 PBB(Peraturan Baris Berbaris)
 TUM( Tata Upacara Militer)
 Beladiri
 Drill Borgol
 Drill Tongkat
c) Kemampuan Tugas
 Tugas pokok, fungsi, peranan dan tanggung jawab anggota Satpam
 Pengaturan,penjagaan, pengawalan dan patroli
 Cara-cara pengaturan tugas jaga/pembagian tugas(shift/non shift)
  TPTKP
 Pengaturan lalu lintas
 Laporan Kejadian
 Pemadam Kebakaran
 Antisipasi ancaman Bom
 Perundang-undangan
d) Excellent Service
 Standar Pelayanan Prima Satpam, pelayanan saat masuk parkir
diarea dan keluar
 Interaktif(Tanya Jawab)
 Peragaan
 Materi Kegiatan Tambahan
 Senam/olahraga
 Kerjasama Tim(Out bond)

7.4 Jadwal Pembinaan dan Pelatihan

a) Pembinaan rutin dilakukan secara harian, mingguan dan bulanan sesuai
jadwal yang telah ditentukan
b) Materi pembinaan disesuaikan dengan kebutuhan, waktu pelaksanaan
dan jumlah peserta yang mengikuti pembinaan
c) Pembinaan berkala/Training besar
 Dilakukan setiap 1tahun sekali oleh masing-masing wilayah
 Diikuti oleh semua perwakilan anggota dimasing-masing wilayah
 Materi Training meliputi seluruh pengetahuan yang harus diketahui
dan dikuasai Satpam atau sesuai kebutuhan(materi dapat
disampaikan didalam kelas atau lapangan)

PROGRAM KERJA TAHUNAN SATPAM

12. SARANA PENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS
Untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan tugas satpam
diperlukan sarana pendukung berupa barang-barang inventaris dan kelengkapan
peralatan Satpam

DAFTAR BARANG INVENTARIS SATPAM

Jumlah Kondisi Ket

Nama Barang
NO Merk Unit/ Kur Jml
Inventaris Baik Tidak
Pcs ang Bidding

1 Metal Detektor Garret 1165190 1 √ 1 Unit

2 Alat komunikasi HT Motorola CP 1660 2

3 √ 11 Unit
3 Alat komunikasi HT Digital mobile radio 6

Cermin cek
4 1 √ 1 Unit
kendaraan

5 Senter 7 watt Luby L-2675B 2

5 √ 11 Unit
6 Senter 10 watt Luby L-2673 4

7 Kamera Digital 1 1 Unit

8 Speed Gun 1 1 Unit

9 Radio Rig/Base 1 1 Unit

10 Sepatu Boot 2 9 11 Unit

11 Payung 5 6 11 Unit

12 Motor Vixion 1 Sec 2014 STNK

13 Motor Vixion 1 Sec 2018 Mati

14 Buku Mutasi 4 Pos 4 √ Lengkap

KONDISI
NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
LENGKAP TIDAK

1 Seragam PDL 2 1 Kurang 1 Stel

2 Rompi Security 40 40 Lengkap

3 Sepatu PDL 1 40 Lengkap

4 Helm 40 40 Kurang Harmes 8

5 Borgol + Sarung 40 40 Lengkap

6 Tongkat + Sarung 40 Lengkap

7 Kacamata Debu 40 Belum

8 Masker 40 Belum

9 Talikur + Peluit 40 Belum

10 Jas Hujan 40 4 Kurang 36 Stel

11 Kopel Putih 40 40 Lengkap

12 Ikat Pinggang Putih 40 Belum

13 Kaos Olahraga 40 40 Lengkap

KELENGKAPAN SERAGAM SATPAM

13. LOGISTIK DAN ADMINISTRASI

 - Membuat anggaran kebutuhan logistik bulanan, perencanaan jangka pendek
(mingguan) dan jangka panjang (bulanan) secara khusus program kerjanya
dalam kegiatan administrasi operasional pengamanan diarea dan
bertanggung jawab langsung kepada manager area.
- Membuat update laporan kegiatan operasional pengamanan
(harian,mingguan,bulanan) termasuk rekapitulasi database kehadiran anggota
dan inventarisasi sarana penunjang tugas dilapangan

- Membuat notulen meeting internal dan meeting evaluasi managemen

(mingguan dan bulanan)
- Berperan aktif dalam penegakan disiplin internal

14. KOMANDO DAN PERHUBUNGAN

1. KOMANDO PENGENDALIAN
a) Komando pengendalian dibawah pimpinan Manager dan melaporkan
perkembangan kepada Kapuskodal pusat melalui Telepon/HP, Email
b) General Manager Operasional memonitor seluruh area baik secara
langsung maupun tidak langsung dengan menggunakan sarana
telepon/HP dan Email dalam berkoordinasi ke Manager Area
c) Koordinator bertanggung jawab terhadap pengendalian di lapangan
dengan melaporkan kegiatan menonjol pada kesempatan pertama
kepada Manager Area menggunakan sarana yang ada (Telepon/HP,
HT).
d) Pos Komando taktis berkedudukan diposko Satpam
e) Pengawasan dan pengendalian langsung(Direct control) berdasar :
 Tugas pokok dan kewenangan
 Permintaan lisan/tertulis
 Petunjuk/arahan langsung dilapangan
 Surat perintah/surat keputusan
f) Pengawasan dan pengendalian tidak langsung (Indirect control) :
 Pembuatan laporan rutin harian,mingguan,bulanan
 Laporan-laporan atensi berupa laporan khusus kejadian yang berisi
tentang update situasi gangguan keamanan dan ketertiban yang
terjadi dilingkungan kawasan perusahaan berikut rekomendasi
penyelesaiannya dan Berita Acara laporannya segera disampaikan
kepada managemen perusahaa

2. Perhubungan
a) Komunikasi menggunakan HT,HP/Telepon,Email,Sandi
b) Emergency Call Pos Komando Taktis, adapun Nomer Kontak jika terjadi
kondisi Darurat diarea yang dapat dihubungi sebagai berikut :
15. PENUTUP
Demikian Rencana Pengamanan area/lokasi jaga ini dibuat untuk dapat
digunakan sebagai pedoman anggota SATPAM dalam melaksanakan tugasnya
sehari-hari sesuai SOP sekaligus menambah wawasan, pandangan dan
kemampuan serta meningkatkan ketrampilan dalam rangka mewujudkan
Satpam yang profesional sehingga tercipta suasana kerja yang aman, tertib dan
nyaman dilingkungan perusahaan.