Creación de Una Empresa

INTRODUCCIN
Una empresa es
una unidad
econmico-social,
integrada por elementos humanos, materiales y

tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
travs de su participacin en el mercado de bienes y
servicios.
Para
esto,
hace
uso
de
los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan. As, nos
encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la
naturaleza,
como
las
agrcolas,
pesqueras
ganaderas),
del sector
secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las industriales y de la

construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al
comercio).
TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN MXICO

La constitucin de una Sociedad implica que varias personas estn de acuerdo en unir
sus esfuerzos y capital para lograr una ganancia mayor (la unin hace la fuerza), la
sociedad representa dicha unin de capitales y voluntades. Mediante una ficcin legal, la
sociedad es una nueva persona, ajena a los socios y es suceptible de ser sujeto de
derehos y obligaciones, as mismo puede tener un patrimonio, domicilio, nombre y
nacionalidad, como si fuera un individuo, sobre el cual cada uno de los socios tienen un
derecho de copropiedad y de ese porcentaje de copropiedad se deriva tanto la aportacin
de cada socio como su ganancia.
En Mxico una empresa se constituye, principalmente, bajo la forma de una Sociedad
Annima de Capital Variable (S.A. DE C.V.), o de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada, la cual tambin puede ser de Capital Variable (S.R.L. DE C.V.).
Se debe elegir un rgimen jurdico y fedatario pblico con el que formalizars el trmite.
Las formas de operar a travs de sociedades reconocidas por las leyes mexicanas son:
Sociedad Annima de Capital Variable o S.A. de C.V.
Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R.l.
Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C.
Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S.
Sociedad Annima o S.A.
Una vez que la SRE d el visto bueno o entregue las propuestas de denominacin social,
se debe crear el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se
estipulan todos los aspectos generales y bsicos de la empresa: denominacin social,
objetivo, tipo de empresa, administracin y control de la misma, duracin, etc. Una vez
creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante Notario Pblico o
Corredor.
PROCESO DE CREACIN DE UNA EMPRESA
Los emprendedores en Mxico que desean crear una empresa suelen encontrarse con
una gran cantidad de dudas con respecto a los pasos que deben seguir. El
desconocimiento
que
existe
suele
ocasionar
que
la
gran
mayora
de
los emprendedores se decidan por omitir varios, si no es que todos, pasos primordiales en
la creacin de sus empresas.
A continuacin se presenta un resumen de los principales pasos a seguir para formar una
empresa:
1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Pblico o Fedatario
Pblico, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde
se le da nombre y razn social a la entidad, se definen los estatutos sociales, se
establecen quienes sern los socios y participaciones de los mismos, se define el rgano
de administracin as como los apoderados y los poderes especficos que se les
conferirn, duracin de la sociedad, as como otros elementos importantes que se
acuerdan.
El notario solicitar diversos requisitos para la protocolizacin de la citada acta
constitutiva, entre los que se encuentran: Los accionistas deben presentar identificacin
oficial y tener
Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de accionistas extranjeros se deben
cumplir requisitos especiales. En funcin del tipo de sociedad mercantil que se desee
constituir debern observarse los lmites mnimos tanto en el nmero de socios o
accionistas as como del capital social inicial a ser aportado.
Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorizacin de expedir "Cdula
de Identificacin Fiscal Provisional", ya que esto implicar una menor inversin de tiempo
en trmites subsecuentes y a los que nos referiremos ms adelante. En este caso se
debe proporcionar al notario la direccin fiscal (lugar donde se encuentre la administracin
principal del negocio) as como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y
firmado.
Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el Registro Pblico de
Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta actividad es
realizada por el notario.
En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deber ser inscrita
en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con la presentacin del
Cuestionario Econmico Anual as como los reportes trimestrales (en caso de estar
obligada).
Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se encuentra
que la empresa debe contar con libros donde se asienten las resoluciones de la asamblea
de accionistas y se cubran otros aspectos, existen particularidades en cuanto a la
obligacin especfica en funcin al tipo de sociedad mercantil constituida.
2.- Inmediatamente despus de la constitucin se debe tramitar la inscripcin en el
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cdula de identificacin
fiscal con el RFC correspondiente.
Si el notario seleccionado contaba con autorizacin de emitir cdula provisional,
prcticamente desde el da de la firma del acta constitutiva la empresa podr contar con
un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e
iniciar operaciones. En prrafos anteriores mencionamos que la cdula de identificacin
fiscal emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3 meses, por lo que la
empresa debe estar atenta a obtener la cdula definitiva.
En caso de que el notario no contase con el sistema de emisin de cdula de
identificacin fiscal provisional, la empresa debe gestionar su inscripcin al RFC
directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio (fiscal). El trmite
se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado adjuntando
documentacin
autoridad.
especfica
que
solicita
la
En todos los casos y a travs del formato R1 se informar a las autoridades de las
obligaciones fiscales a las que la empresa estar sujeta, por lo que es importante desde
un inicio efectuar un diagnstico adecuado de todas y cada una de las obligaciones
fiscales a las que la empresa este obligada y deba cumplir.
3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en Mxico
(el cual varia en funcin al Estado de la Repblica en el cual tengan su domicilio fiscal), es
el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles y
tambin de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de
uso de suelo, funcionamiento, ecolgicas, etc.). Por otra parte la empresa debe
registrarse ante alguna Cmara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Informacin
Empresarial mexicano
4.- De acuerdo con la Ley de Propiedad
Industrial,
Propiedad
el
Instituto
Industrial
Mexicano
(IMPI)
es
de
la
dependencia gubernamental que tiene

como principal atribucin el proteger y
fomentar la propiedad industrial; Es decir,
aquellos
derechos
exclusivos
de
explotacin que otorga el Estado durante

un
tiempo
determinado
aquellas
creaciones de aplicacin industrial, tales

como un producto tcnicamente nuevo,
una mejora a una maquina o aparato, un diseo original para hacer ms til o atractivo un
producto, un proceso de fabricacin novedoso, una marca o aviso comercial, una
denominacin identificadora de un establecimiento, o una aclaracin sobre el origen que
distingue o hace especial un producto. Por lo tanto es importante estudiar y determinar
dentro de la empresa que activos tangibles o intangibles son susceptibles de ser
protegidos ante el IMPI y realizar los trmites y procedimientos que correspondan.
5.-Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y/o exportar
bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrn de Importadores y obtener el registro
general, en funcin al tipo de producto ser o no necesario obtener padrones sectoriales
as como Normas Oficiales Mexicanas. Es importante estar adecuadamente asesorado
por un experto en comercio exterior, ya que el trmite es impersonal y puede durar un
tiempo importante, afectando la operacin de la entidad. En el caso de importaciones

exportaciones de servicios deber cumplirse con regulaciones especficas aplicables.
6.- Es importante definir el esquema de empleo a travs de un contrato de trabajo, as
como los puestos y funciones a travs de un organigrama. De igual forma debe definirse
si dicho contrato debe ser individual o colectivo, en funcin al nmero de empleados as
como a las actividades que la empresa desarrollar.
Conforme al marco regulatorio actual la empresa debe cumplir con leyes tanto Laborales
como de Seguridad Social (tanto en el mbito local como federal).
Para esto ltimo la empresa debe gestionar su incorporacin ante el Instituto Mexicano
del
Seguro
Social
(IMSS)
obtener
su
nmero
de
identificacin
patronal.
Simultneamente la empresa debe registrar por lo menos a un trabajador. Existen

requisitos especficos para la incorporacin. A partir de la incorporacin la empresa
deber pagar las contribuciones sociales en forma mensual y en forma bimestral las
contribuciones de INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro.
La empresa debe registrarse ante el padrn del 2% sobre Nminas en la Tesorera que
corresponda a su entidad local. Algunos estados de nuestro pas no contemplan dentro de
su legislacin local el pago de este impuesto as como en algunos otros estados el
porcentaje vara y no en todos los casos es el 2%. As mismo en algunos estados existen
impuestos locales especficos aplicables al pago de remuneraciones a empleados asi
como a otros conceptos. Es recomendable acudir a la oficina de tesorera que
corresponda al domicilio de la empresa y determinar en forma apropiada todas las cargas
impositivas de la empresa.
7.-
En
paralelo
anteriores
la
los
empresa
pasos
deber
imprimir facturas (y notas de crdito)

con
un
impresor
autorizado
aperturar
cuentas
bancarias.
Si
efecta operaciones de comercio

internacional
por
planeacin
estratgica es recomendable contar

con una cuenta de cheques denominada en dlares americanos.
Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya que los
impuestos se pagan a travs del portal bancario.
Para el adecuado uso y destino de los fondos de la empresa deben elaborarse
presupuestos que indiquen el origen de los recursos as como la aplicacin de los
mismos. Como siguiente paso es imprescindible comparar los presupuestos contra las
cifras reales de los estados financieros, analizando las diferencias que se obtengan en su
caso implementando medidas preventivas o correctivas que procedan.
Finalmente es importante desde la fundacin de la empresa establecer un manual de
polticas y procedimientos asi como controles internos claros y suficientes, estos deben
ser correctamente implementados, dndole el seguimiento adecuado y que permitan una
eficiente ejecucin de las actividades del personal de la empresa, como por ejemplo, el
contar con informacin financiera que se objetiva, veraz, consistente y comparable para la
toma de decisiones.
FUENTES
http://www2.esmas.com/emprendedor/herramientas-y-apoyos/realiza-tuplan-de-negocios/099239/principales-pasos-formacion-empresas-mexico/
http://www.soyentrepreneur.com/2499-4-pasos-para-constituir-unaempresa.html
http://pymerang.com/emprender/pasos-para-iniciar-un-negocio/licenciasy-registros/541-como-crear-una-empresa-en-mexico
http://definicion.de/empresa/
http://www.emprendices.co/tipos-de-sociedades-mercantiles-en-mexico/
http://siproduce.sifupro.org.mx/seguimiento/archivero/14/2013/actas_con
stitutivas/acta_2084-39-2013-05-1.pdf
Instituto Politcnico Nacional
E.S.I.A.
Escuela Superior de Ingeniera y
Arquitectura
Unidad Zacatenco
ADMINISTRACIN
Prof.: Garca Arriaga Pedro
Alumno: Rodrguez Martnez No Jess
Grupo: 8CV4
Fecha: 06 De Julio Del

2015
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Simultneamente la empresa debe registrar por lo menos a un trabajador. Existen

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efecta operaciones de comercio

estratgica es recomendable contar

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