Registro Médico de Hipócrates
Registro Médico de Hipócrates
Registro Médico de Hipócrates
b
Luna Daniela , Otero Paulaa, Gómez Adrián , González Bernaldo de Quirós Fernánc
a
Area de Informática Médica, Departamento de Información Hospitalaria, Hospital Italiano de Buenos Aires
b
Area de Desarrollo Biomédico, Departamento de Información Hospitalaria, Hospital Italiano de Buenos Aires
c
Departamento de Información Hospitalaria, Hospital Italiano de Buenos Aires
Buenos Aires, Argentina
También en dicho reporte se propusieron los siguientes 12. La HCE permite una suficientemente flexibilidad y
doce atributos o características de la HCE, los cuales crecimiento para soportar no sólo las necesidades
deberían ser utilizados para la comparación de diferentes informativas básicas actuales sino también las
modelos de registro médico electrónico: necesidades de la evolución de cada especialidad o
subespecialidad clínica.
1. La HCE contiene una relación de problemas que
claramente define los problemas clínicos del paciente El IOM consideraba en 1991 que el sistema de HCE
y la situación presente de cada uno de ellos. debiera implantarse de forma generalizada en los centros
sanitarios de los EEUU en 10 años.
2. La HCE fomenta y da soporte a la sistemática
medida y registro de la situación de salud del
paciente y de su nivel funcional para promover una Niveles de informatización del registro
precisa y rutinaria valoración de los resultados de la médico
atención recibida.
3. La HCE expresa las bases lógicas de todo El Medical Records Institute (MRI) ha establecido
diagnóstico o conclusión, así como documenta el diversos niveles evolutivos en el proceso de
razonamiento clínico para las decisiones de gestión informatización del registro médico comprendidos entre
de la asistencia al paciente. los modelos basados totalmente en papel hasta la HCE
[48]. Cada nivel refleja un estadio particular de avance
4. La HCE puede estar relacionada con otras historias tecnológico y aceptación de estándares. A los cinco
clínicas del paciente - procedentes de varios centros niveles que define el MRI (nivel 1 a 5) se le agrega uno
de atención y periodos de tiempo - para proveer un previo representado por la historia clínica en papel. A
registro longitudinal (i.e. a lo largo de la vida) de los continuación describiremos las características de cada uno
hechos que pueden haber influenciado en la salud de de ellos:
la persona.
5. El sistema de HCE trata los datos del paciente con
Nivel 0: Historia clínica en papel
completa confidencialidad, asegurando que la HCE “Paper Medical Record”: no son muchas las
es sólo accesible a personas autorizadas. organizaciones que poseen sistemas totalmente basados en
6. La HCE es accesible para su oportuno uso en papel, pero es sin lugar a dudas el nivel en el cual se
cualquier momento por personas autorizadas encuentran la mayoría de los registros médicos
involucradas en la asistencia al paciente. Es posible asistenciales, ya que la mayoría de los procesos
el acceso simultáneo y remoto a la HCE. administrativos poseen algún grado de automatización y
representación electrónica que luego es volcada en papel • La información no mantiene la misma estructura
(nivel siguiente). Las ventajas y desventajas de este nivel que en el modelo papel (orden secuencial) sino
ya fueron comentadas anteriormente. adaptada a las posibilidades de las computadoras.
Toda la información está integrada con
Nivel 1: Historia clínica automatizada aplicaciones y bases de datos interrelacionadas.
"Automated Medical Records”: en esta etapa todavía se • A diferencia del modelo sobre papel que supone un
mantiene un amplio contenido de la historia clínica sobre almacenamiento pasivo, el modelo electrónico
papel que puede ser del 50% o más de la información del permite alertas interactivos y relacionándolo con
paciente. Una parte de la información del paciente se sistemas clínicos de soporte para la toma de
registra utilizando computadoras, aunque con bajo nivel de decisiones así como programas para la educación
seguridad y sin consenso ni control de la terminología. El de pacientes.
tratamiento informatizado (informática = automatización
La organización que mantiene este nivel de registro
de la información), sigue la misma lógica que en el
electrónico debe tener control sobre las siguientes
formato papel y se centra prioritariamente en elementos
funciones esenciales:
administrativos (admisiones, egresos, pases, contabilidad,
etc.). • Identificación inequívoca del paciente y creación
de un maestro único de pacientes (Mater Patient
También existen algunas aplicaciones departamentales
Index).
(radiología, laboratorio, anatomía patológica, etc.) con el
objetivo exclusivo de automatizar procesos ya que la • Que información es almacenada y como
historia clínica en papel no es cambiada por estas (terminología y estructura).
aplicaciones.
• Brindar la infraestructura suficiente para el uso de
Nivel 2: Historia clínica digital o computarizada la HCE en el momento de la atención y hacer
disponible la información de los pacientes a todo el
“Computerized Medical Record System”: se buscan equipo de salud.
soluciones que conviertan en digital el conjunto de la
historia clínica, también denominados “paparless medical • Período de almacenamiento, similar o mayor del
record”. Los documentos en papel se digitalizan mediante tiempo que se guarda la información en el formato
un scanner y convenientemente indexados permiten el de papel.
acceso a toda la información necesaria desde • Seguridad, incluyendo control de acceso, firmas
computadoras aunque los documentos digitalizados deben electrónicas, integridad de los datos y permanente
ser tratados como imágenes. Los registros continúan disponibilidad.
teniendo la misma estructura que la historia clínica en
papel y generalmente son creados por razones de espacio • Programas de capacitación y evaluación de la
en el almacenamiento de las mismas, cabe señalar que amigabilidad de la interfaz y aceptación por parte
muchos de los problemas que tiene el formato en papel de los usuarios de la HCE.
persisten (como el de la legibilidad) en este nivel de
informatización del registro médico. Nivel 4: Sistema de Historias Clínicas Electrónicas
Resumiendo la historia clínica digital o computarizada se “Electronic Patient Record Systems o también Computer-
obtiene usando los documentos tradicionales de registro Based Patient Record System”: este nivel tiene como
médico (con sus atributos legales, fecha, firma, etc.) y característica diferencial con el anterior que abarca
transferidos a un formato capaz de ser visualizados desde información adicional del paciente más allá de las paredes
una computadora. de una sola institución, incorporando información de otras
especialidades tales como odontología, psicoterapeutas,
Nivel 3: Historia clínica electrónica fisioterapeutas, etc.
“Electronic Medical Record o también Computer-Based Implica los siguientes requisitos previos:
Medical Record”: aunque los contenidos parciales de la • Desarrollo de un sistema nacional e internacional
información puedan ser los mismos que en el nivel de identificación de pacientes y de su información.
anterior existe un grado de readaptación de los datos para
su procesamiento por computadoras y varias • Suficiente nivel de interoperabilidad entre los
características marcan claras diferencias: sistemas de información de las organizaciones
asistenciales y sus bases de datos.
• Los diferentes niveles de atención (ambulatorio,
emergencia, internación, etc.) disponen de una • Desarrollo a niveles nacionales e internacionales de
completa infraestructura para introducir (o captar), consenso en terminología y estructura de datos
procesar y almacenar la información. comunes.
• Consenso internacional sobre sistemas de seguridad sanitarios, tal es el caso de Alemania, Austria,
y confidencialidad. Francia, aunque con rápida implantación de
sistemas "abiertos" (Francia) e integrados
• Uso extensivo de las bases de datos y bases de (Alemania).
conocimiento.
• El managed care en EEUU y algunas reformas
• Disponibilidad del sistema de HCE para los concretas (p.ej. en Francia) están representando un
Sistemas de Información de Salud Pública, la fuerte auge de los Sistemas de Información.
Telemedicina y la Investigación.
• En países del sur de Europa (España, Grecia,
Nivel 5: Historia personal de salud electrónica Portugal) todavía no está plenamente consolidado
el Nivel 1, con contadas excepciones de hospitales
“Electronic Personal Health Record”: este nivel incluye con sistemas bastante integrados.
una red de proveedores de información con respecto al
paciente, teniendo a este último como su centro. La • Varios países están desarrollando importantes
información no solo se basa en el sistema de salud sino esfuerzos en estandarización (países nórdicos,
que incluye otras fuentes auxiliares. Reino Unido). Los resultados de los Proyectos
promovidos por la Unión Europea se están
Añade al nivel anterior dos importantes aspectos: empezando a notar.
• Se incorpora al historial cualquier información • Internet está teniendo un fuerte impacto en la
relativa a la salud no sólo la generada en la estructura y distribución de las historias clínicas,
interacción con el sistema sanitario tradicional. aunque todavía es pronto para evaluar su
Básicamente serían tres tipos de informaciones: repercusión global.
- El producido por la medicina y terapias Existen otros reportes al respecto [50-52] con similares
alternativas ajenas al sistema sanitario o observaciones.
integrables (p.ej. acupuntura)
Cabe señalar que todas las funcionalidades y beneficios de
- Hábitos de salud: ejercicio físico, dieta, las HCE listados previamente tienen mayor desarrollo en
hábitos de bebida y tabaco. ambientes académicos y que es muy difícil de encontrar
- Información de tipo social. implementaciones exitosas con dichas potencialidades
instaladas en ámbitos no académicos [15, 33, 43].
• El propio individuo coopera en el mantenimiento y
control de la información que le compete.
Reingeniería del registro médico
Las HCE en el mundo
De las 5 funciones enumeradas inicialmente con respecto
al registro médico las más importante sin lugar a dudas es
A mitad del período que como objetivo se había marcado el de dar soporte a la práctica asistencial individual del
el IOM para que estuviera implantado suficientemente el paciente. Sin embargo el diseño de muchas HCE
Computer-based Patient Record [3] se realizó una revisión existentes deriva, implícita o explícitamente, del soporte
en 1997 [49] que mostró los avances en diferentes lugares brindado para tareas administrativas (de facturación o
del mundo con respecto a la informatización del registro legales) o para tareas de investigación (tanto para
médico. protocolos como para docencia) y generalmente dicho
Los rasgos principales de la valoración de la situación en diseño es inapropiado para la tarea asistencial [53], por
1997 son este motivo para obtener las funcionalidades y beneficios
previamente descriptos de una HCE es necesario tener en
• Algunos hospitales de los EEUU disponen de claro que una la misma es mucho más que un procesador
sistemas que ya cumplen con todos los atributos de texto [15] y que el modelo de datos y los aspectos
indicados en el Nivel 4. tecnológicos que le dan soporte son complejos y es un
• En los países europeos con mayor difusión de verdadero desafío lograr un producto que se pueda
avanzados Sistemas de Información Sanitaria, implementar.
países nórdicos, particularmente Suecia, así como El primer paso e indispensable es asegurar la correcta
en Holanda y el Reino Unido, se han hecho rápidos identificación y recuperación de los pacientes, creando un
progresos en utilización de redes e implantación de maestro único de pacientes y un servicio de identificación
sistemas en asistencia primaria. El actual principal que englobe todos los episodios de atención de los mismos
reto es un nivel alto de integración y el Nivel 3 se [54].
está empezando a consolidar.
Por otro lado la confección de tablas maestras que
• En algunos países de modelo de Seguridad social, aseguren el control de diferentes vocabularios en los que
se dan diferencias notables de niveles entre centros se basara la HCE son necesarios como paso siguiente.
Entre estos repositorios de datos encontramos las tablas humanos y computadoras [53]. Los sistemas de ingreso
que controlan los productos farmacéuticos y material estructurado de datos (POE) están diseñados para ofrecer
descartable e insumos [34, 55], los exámenes al médico opciones prefijadas e intuitivas que lo guían
complementarios [56], los lugares físicos donde se para llevar a cabo una determinada tarea dentro del
realizan los actos médicos, la estructura jerárquica de la sistema electrónico brindando los beneficios de
institución, los financiadores de salud y sus contratos recordatorios y alertas [71, 72], acceso remoto a los datos
(posibilitando la facturación) [56]. del paciente [73], y la posibilidad de disminuir los errores
por omisión [74]. La estructuración ofrece como ventajas
Sin lugar a dudas otro de los aspectos fundamentales es el
adicionales la facilidad de la búsqueda, la posibilidad de
uso de adecuados vocabularios controlados para la
obtener información contextual mientras se realiza la
correcta representación del conocimiento médico que
elección del examen a solicitar, ayudando de esta forma al
permita el funcionamiento de reglas y sistemas expertos
profesional en la toma de decisiones [56].
así como el análisis posterior de la información contenida
en las bases de datos de la HCE [53, 57], según los últimos Existe experiencia en otros países con referencia al tema:
avances en este campo la creación de servidores de una encuesta llevada a cabo en 1000 hospitales americanos
terminología clínica parece ser el camino a seguir [58-60]. mostró que solo un tercio tenía algún grado de
implementación de un POE y generalmente no eran usados
La construcción y mantenimiento de un Sistema de
por los médicos [75]. Algunos trabajos informan los
Información Médica (Healthcare Information Systems -
múltiples beneficios de un POE [76], mientras que otros
HIS) es un punto esencial para las instituciones de salud
describen los problemas encontrados en la
en la actualidad [61]. Estos HIS son la evolución de sus
implementación, la mayoría de tipo organizacional y
antecesores, los Sistemas de Administración Hospitalaria,
conductual [77-79]. El desarrollo y la implementación
dedicados exclusivamente al manejo de información
exitosa de un POE, en el ya sobrecargado trabajo diario de
administrativo-contable, ahora renovados por la
los profesionales, es un proceso muy complejo [80, 81], y
adquisición, manejo e intercambio de información clínica
los más grandes desafíos, tanto en la faz técnica como
electrónica utilizada en el cuidado de los pacientes [62].
organizacional, son los que implican el manejo del proceso
Estos modernos HIS se componen de diferentes
de cambio tanto a nivel individual como institucional [82].
elementos, entre los cuales se destacan aquellos en los
Comprometer a los miembros del equipo de salud en dicho
cuales los profesionales de la salud ingresan en forma
proceso haciéndolos participes de los objetivos y la
directa datos o información a los sistemas de registro. En
implementación parece ser uno de los aspectos más
esta línea, la Historia Clínica Electrónica (HCE) aparece
importantes para llegar al éxito [83].
como una poderosa herramienta que permite entre otras
cosas el intercambio de información en tiempo real entre
quienes solicitan, generan y consultan datos relativos a la Internet como fuente integradora
atención de los pacientes.
Desde hace más de una década se conocen los beneficios La amplia adopción de las tecnologías basadas en Internet
del registro electrónico en el terreno de la atención de los debería permitir la posibilidad de compartir la información
pacientes. Un aspecto saliente lo representan la de los pacientes más allá de las tradicionales barreras
abrumadora cantidad de errores médicos observados en institucionales [84-86] o de los diferentes niveles de
otros medios y que podrían ser disminuidos mediante la atención [87, 88]. Estas tecnologías (tanto intra como
implementación de HCE [63]. Se sabe, además, que extranets) parecen ser el medio que permitirá llegar al tan
idealmente los datos deberían ser volcados en la HCE en anhelado nivel 5 de informatización del registro médico ya
el lugar donde se realiza la atención del paciente en forma comentado. Es razonable suponer que en los próximos 5-
directa por el usuario y existen algunas evidencias que la 10 años habrá un fuerte desarrollo de las HCE a través de
incorporación de esta práctica en la realidad cotidiana Internet ya que la WWW provee un ubicuo acceso a las
podría aumentar la seguridad del proceso de cuidado de la mismas [89]. Sin embargo un reciente reporte señala que
salud al ofrecer alarmas, guías y recordatorios a quienes hay muchos obstáculos a superar antes de que Internet
operan los sistemas [64]. Una de las áreas en donde más se pueda ser usada con confianza en este campo [90]. Dos de
han desarrollado los sistemas de ingreso estructurado de los principales temas señalados por dicho reporte son el
datos (en inglés Physician Order Entry o POE) es en la poder brindar un robusto y confiable servicio por un lado
prescripción electrónica de fármacos, mostrando y asegurar la seguridad y confidencialidad de los datos
claramente su utilidad para la prevención de errores transmitidos por el otro. Con respecto a este último punto
médicos [65-70]. en marzo de 1997 el “National Research Council (NRC)”
de la “National Academy of Sciences” de los EEUU
publicó el reporte “For the Record: Protecting Electronic
¿Por qué un sistema estructurado? Health Information”, en el mismo concluyen que las
La interacción entre los profesionales y los sistemas de actuales prácticas de seguridad de la mayoría de los
registro electrónico en algunas áreas del conocimiento sistemas informáticos de los establecimientos asistenciales
médico deben estar guiadas por carriles que hagan en dicho país eran insuficientes y dicho Consejo delineó
compatibles los vocabularios disímiles que utilizan una serie de recomendaciones tanto técnicas como
organizacionales para proteger la información electrónica Reforming content and purpose. Ann Intern Med, 1991.
atinente a la salud [91], un nuevo reporte integra los 114(11): p. 980-5.
problemas relacionados al registro medico, la generación [7] Weed, L.L., Medical records that guide and teach. N Engl J
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El concepto de “Online Personal Medical Record” ha [11] Degoulet, P. and M. Fieschi, Managing Patient Records, in
Introduction to clinical informatics. 1997, Springer: New
sido largamente discutido ya que no caben dudas que si los
York. p. 117-130.
pacientes toman un rol activo en cuanto a su propio [12] Coiera, E., The electronic medical record, in Guide to
proceso de atención en salud mejora su calidad de vida, medical informatics, the Internet and telemedicine. 1997,
tienen menos complicaciones y se disminuyen los costos. Chapman & Hall Medical: London ; New York. p. 56-74.
Se entiende por “Registro Médico Personal en Línea” a [13] Powsner, S.M., J.C. Wyatt and P. Wright, Opportunities for
aquellas aplicaciones que los pacientes pueden utilizar and challenges of computerisation. Lancet, 1998.
para mantener y manejar su propia información médica y 352(9140): p. 1617-22.
donde terceros autorizados pueden acceder a la misma [14] Tang, P.C. and C.J. McDonald, Computer-Based Patien-
[93]. Record Systems, in Medical informatics : computer
applications in health care and biomedicine, E.H. Shortliffe
Existen muchas aplicaciones de este tipo sobre Internet,
and L.E. Perreault, Editors. 2001, Springer: New York. p.
así como revisiones de sus características, sin embargo es 327.
un campo aún inmaduro y es necesario ganar más [15] Sujansky, W.V., The benefits and challenges of an
experiencia con respecto a las mismas ya que muchos de electronic medical record: much more than a "word-
ellas son versiones electrónicas de las HCP personales que processed" patient chart. West J Med, 1998. 169(3): p. 176-
los pacientes llevaron durante años y la problemática de la 83.
pérdida de información cuando dichas aplicaciones dejan [16] Hersh, W.R., The electronic medical record: promises and
de prestar servicio (la mayoría son comerciales) aún no problems. JASIS, 1995. 46(10): p. 772-776.
está resuelto [94-96]. Donde si hay más experiencia es en [17] Sands, D.Z., D.M. Rind, C. Vieira and C. Safran, Can a
permitir el acceso personal al registro médico institucional large institution go paperless? Medinfo, 1998. 9 Pt 1: p. 60-
3.
por medio de Internet [97-99]. Por otro lado la
[18] Wyatt, J.C., Clinical data systems, Part 2: Components and
información en Internet con respecto a la salud puede ser techniques. Lancet, 1994. 344(8937): p. 1609-14.
dividida en dos grandes grupos; la referida a los pacientes [19] Wyatt, J.C. and P. Wright, Design should help use of
(datos privados) y la que aborda temas generales o patients' data. Lancet, 1998. 352(9137): p. 1375-8.
específicos sobre medicina (información pública). La [20] Nygren, E., J.C. Wyatt and P. Wright, Helping clinicians to
posibilidad de integrar ambas fuentes de información en la find data and avoid delays. Lancet, 1998. 352(9138): p.
HCE es un objetivo deseable que no debería comprometer 1462-6.
los aspectos relacionados a la privacidad y [21] Wright, P., C. Jansen and J.C. Wyatt, How to limit clinical
confidencialidad de los datos [100]. errors in interpretation of data. Lancet, 1998. 352(9139): p.
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