Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Código: GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual Fecha de Vigencia:
2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4

1. INTRODUCCIÓN

Estimado Aprendiz SENA:

A diferencia de una tabla regular, las tablas dinámicas permiten visualizar, analizar y
organizar la información de manera eficiente, permitiendo la ubicación de datos y/o
filtrado de los mismos. Por otro lado, la función Macros ayuda en la automatización de
tareas repetitivas. Estas herramientas son bastante útiles si se requiere hacer un manejo
más especializado a través de bases de datos simples.

En la cuarta Actividad de Aprendizaje, se presentan las instrucciones y ejemplos para

creación de tablas dinámicas, macros y la configuración de seguridad en Excel 2016. Se
requiere de su parte que revise minuciosamente el Material de Formación y compare,
aplicando lo que allí se presenta en sus archivos de uso diario.

Para fortalecer y acompañar su proceso de aprendizaje se han propuesto actividades

que le convocan a la reflexión, el pensamiento crítico y la aplicación de lo aprendido en
su contexto laboral y personal. Para ello es necesario que recuerde el uso de fuentes
bibliográficas, a manera de consulta. Su compromiso y puntualidad en la entrega de
actividades es fundamental para un adecuado proceso y culminación del programa.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:

MANEJO DE HERRAMIENTAS 22810744
MICROSOFT OFFICE 2016: EXCEL. Versión 3

Competencia: Resultados de Aprendizaje:

210601012 210601012 – 02 – 04
Aplicar tecnologías de la información Crear tablas dinámicas y macros para
teniendo en cuenta las necesidades de la administrar la información de acuerdo con las
unidad administrativa. necesidades de la organización.
Duración de la guía (10 horas): Para un adecuado desarrollo de la guía, el
aprendiz deberá destinar dos (2) horas
diarias de trabajo, comprendiendo que la
realización total de la guía abarca un tiempo
mínimo de diez (10) horas en una semana de
trabajo individual.
Guía de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca a
reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta, ¿qué tan confiable resulta el sistema
de seguridad de los archivos en Excel? Justifique su respuesta.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje

En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje, se

muestran los conocimientos e instrucciones necesarias para crear y editar tablas
dinámicas y macros, así como la configuración de la seguridad en la herramienta hoja
de cálculo Excel 2016.

Sin embargo, para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos en este programa,
es necesario partir de la identificación clara de los objetivos de enseñanza aprendizaje
determinados a partir de los contenidos, de la naturaleza de estos y buscando siempre
que el aprendiz alcance aprendizajes significativos y en consecuencia, logre
replicar en sus labores lo aprendido a través de su proceso formativo.

Evidencia: Prueba de Conocimiento.

En esta última semana ha podido identificar y apropiar los conocimientos relacionados

con la creación de tablas dinámicas, macros y configuración de seguridad de la
herramienta Excel 2016. Con el desarrollo de esta actividad, se busca dar continuidad a
las actividades que permiten evidenciar los niveles de apropiación de la temática de la
Actividad de Aprendizaje 4.

Para esta fase de contextualización, se cuenta con una prueba de conocimientos que
consta de 10 preguntas con diferentes tipos de respuesta que medirán el nivel de
apropiación de la temática de esta Actividad de Aprendizaje. Para ejecutarla, usted
contará con una duración máxima de 60 minutos y de sólo un intento para ser presentada;
una vez iniciada, la prueba debe ser finalizada.

Para acceder a la prueba tenga en cuenta los siguientes pasos:

• Buscar y seleccionar con un clic la evidencia Prueba de Conocimiento.

• Dar clic en Comenzar.
• Revisar las instrucciones y el tiempo en el que inicia el desarrollo de la misma.
• Diligenciar la prueba dentro del tiempo establecido y al finalizar dar clic en Enviar.

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Para acceder a la prueba de conocimiento, remítase al menú principal, siguiendo la ruta

que parte del botón Actividades / Actividad de Aprendizaje 4 / Evidencia: Prueba de
conocimiento. Recuerde que el resultado obtenido será enviado directamente al centro
de calificaciones, por lo que puede observar su resultado una vez culmine la evaluación.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Evidencia: Tutorial Manejando la herramienta Excel 2016”.

En esta actividad usted puede trabajar individualmente o grupal, si escoge esta última
opción, usted deberá conformar un grupo de trabajo colaborativo de máximo (3)
integrantes.
Luego debe seleccionar uno de los procedimientos vistos durante el programa de
formación y realizar un tutorial o videotutorial (creado y diseñado por usted) donde
explique y ejecute el tema escogido, tal como lo puede ver en vídeos tutoriales o al leer
un tutorial para el manejo de algún procedimiento. Esta evidencia debe subirse de manera
individual a la plataforma. No se admitirán archivos o documentos extraídos de páginas
web, recuerde debe ser autoría del aprendiz que presenta la evidencia.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Opciones para la presentación de esta actividad: un video, un documento o
diapositivas.
• El vídeo lo puede realizar desde su equipo celular o utilizar alguna aplicación que
conozcan o manejen.
• También pueden realizar esta evidencia con una breve presentación en PowerPoint
o un documento de Word como tutorial paso a paso, mostrando algún procedimiento
de su elección sobre cualquiera de las temáticas vistas durante el curso. Por
ejemplo: puede ser el uso específico de una función o algún otro procedimiento como
insertar gráficos, aplicar encabezado, uso de una función específica, etc.

Si usted escogió elaborar un video: Guarde en su computador el vídeo de formato

compatible con cualquier reproductor de vídeo. De preferencia MP4.
Una vez tenga su video editado, debe subirlo a YouTube para poder compartirlo más
fácilmente (se proporciona el enlace).

Si usted escogió elaborar un documento de Word o una presentación de

PowerPoint:
Guarde en su computador el archivo y cárguelo a la plataforma como archivo adjunto.

Importante: Solo debe seleccionar una opción para desarrollar este ejercicio, ya sea un
video, un tutorial en Word o un tutorial en PowerPoint.

Envíe la evidencia (link) a través del espacio que encuentra en la ruta: Actividades /
Actividad de Aprendizaje 4 / Envío Evidencia 1 Actividad de Aprendizaje 4. Recuerde
que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de calificaciones
dentro de los tiempos que asigne su tutor (a).

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Taller “Tablas dinámicas y macros en Microsoft Excel 2016”.

Para una apropiación y aplicación de los conocimientos necesarios que ofrece esta
Actividad de Aprendizaje, se le invita a revisar el material de formación y los materiales
de apoyo propuestos. La actividad que debe desarrollar consta de un taller relacionado
con los contenidos de la semana. Lea con atención el taller y dé solución a las preguntas
y/o solicitudes allí planteadas.

Envíe la evidencia (hoja de cálculo) a través del espacio que encuentra en la ruta:
Actividades / Actividad de Aprendizaje 4 / Envío Evidencia 2 Actividad de Aprendizaje 4.
Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de
calificaciones dentro de los tiempos que asigne su tutor (a). En este mismo espacio se
encuentra el documento con los lineamientos.

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3.5 Actividades de evaluación

Técnicas e
Evidencias de
Criterios de Evaluación Instrumentos de
Aprendizaje
Evaluación
Evidencias de • Elabora tablas dinámicas que Técnicas:
conocimiento: permitan el manejo e
interpretación de la • Formulación de
• Evidencia: Prueba información de acuerdo con los preguntas.
de Conocimiento. requerimientos de la • Valoración de
organización. preguntas.
Evidencias de
Desempeño: • Crea macros para automatizar Instrumentos:
procesos en una hoja de
• Evidencia: Tutorial cálculo de acuerdo a las • Rúbrica T.I.G.R.E.
“Manejando la necesidades de la • Listas de chequeo.
herramienta Excel organización. • Cuestionario.
2016”. • Enlace dispuesto en
• Aplica procedimientos que el LMS.
Evidencias de permitan la creación de claves
Producto: para la protección de hojas de
cálculo y libros en Microsoft
Excel.
• Evidencia: Taller
“Tablas dinámicas y
macros en
Microsoft Excel
2016”.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Tabla dinámica: permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.

Visual Basic: está diseñado para la creación de aplicaciones de manera productiva

con seguridad de tipos y orientado a objetos, Visual Basic permite a los desarrolladores
centrar el diseño en Windows, la web y dispositivos móviles.

Bloc de notas: el bloc de notas es un editor de texto gratuito incluido en todas las
versiones del sistema Windows desde 1985, es una aplicación básica, sencilla y rápida,
generalmente graba los archivos en formato ".txt", un formato que no tiene etiquetas ni
estilos.

Campos: en un registro de una base de datos, espacio reservado para almacenar un

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determinado tipo de información.

Configuración: conjunto de los aparatos y programas que constituyen un sistema

informático.

Contraseña: seña secreta que permite el acceso a algo, a alguien o a un grupo de

personas antes inaccesible.

Filtrar: seleccionar datos o aspectos para configurar una información.

Formatos xlsx: el formato xlsx es la extensión de archivos que Microsoft Excel 2007 y
“Nuevas Versiones” asignan por omisión a los libros de trabajo Excel, el formato xlsx no
es compatible con versiones anteriores de Excel (97-2003), los archivos XLSX se
comprimen automáticamente al guardarse, así una hoja de trabajo xlsx es hasta 75 por
ciento más pequeño que un documento xls que tiene los mismos datos.

Macro: al utilizar Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión se ejecute

una misma serie de acciones una y otra vez, esas acciones repetidas, se pueden
automatizar con una “macro”, entonces una macro es un conjunto de comandos que se
almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando
se necesiten para ejecutarlas.

Módulos: contenedores para los códigos de los macros que ayudan a organizar el trabajo
de una mejor manera, siempre que se tengan porciones de código que no tengan
nada que ver con los eventos de las hojas o del libro de trabajo, es mejor que se coloquen
dentro de un “módulo estándar”.

5. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

• Alegsa. (1998). Definición de Bloc de Notas. Consultado el 21 de diciembre de 2015,

en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/bloc%20de%20notas.php

• Cavsi. (s.f.). Definición de Formato xlsx. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-el-formato-de-archivos-xlsx/

• Excel Total. (s.f.). Definición de Macro. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/

• Excel Total. (s.f.). Definición de Tabla Dinámica. Consultado el 21 de diciembre de

2015, en: https://exceltotal.com/que-es-una-tabla-dinamica/

• Microsoft. (2015). Definición de Visual Basic. Consultado el 21 de diciembre de 2015,

en: https://msdn.microsoft.com/es-co/library/2x7h1hfk.aspx

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Guía de Aprendizaje

• Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Módulos. Consultado el 17 de diciembre de

2015, en: http://raymundoycaza.com/como-insertar-un-modulo-en-excel/

• RAE. (2015). Definición de Campo.

• Consultado el 21 de diciembre de 2015, en: http://dle.rae.es/?id=711mEYU

• RAE. (2015). Definición de Configuración. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=AFNTrP2

• RAE. (2015). Definición de Contraseña. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=Ad1mU8W

• RAE. (2015). Definición de Filtrar. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=HwmNl7D

• Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft

Office 2010: Excel. Colombia: Autor.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA

Diana Rocío Possos Asesora Centro de la Diciembre de 2015
Beltrán pedagógica Tecnología del Diseño
y la Productividad
Empresarial
Sandra Milena Editora de Centro de la Diciembre de 2015
Rodríguez Alvarez Contenido Tecnología del Diseño
y la Productividad
Empresarial
Centro de la Diciembre de 2015
Tecnología del Diseño
Juan Pablo Vale Líder
y la Productividad
Empresarial.

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