ESTUDIO DE CASO

SOBRE UN INFORME DE AUDITORÍA DE UNA EMPRESA AA4

ISABEL CRISTINA MARIN RAMIREZ

C.C.43103851
APRENDIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ABRIL-2020
 1- LEA CADA UNA DE LAS DESCRIPCIONES DE LOS HALLAZGOS
ENCONTRADOS Y PRESENTADOS EN EL INFORME DE AUDITORÍA.

Un hallazgo de auditoría es el resultado de la evaluación de la evidencia de

la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría.

La verificación del cumplimiento real de la norma y del sistema, nos obliga a

buscar evidencias objetivas. Estas evidencias deben ser evaluadas
siguiendo los criterios de auditoría previamente definidos, para obtener los
hallazgos.

Estos se pueden categorizar de la siguiente manera:

No Conformidad: Incumplimiento de un requisito, que puede ser de la

propia norma o del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización, o
de los requisitos del cliente. Este tipo de desviación afecta a la conformidad
del producto o servicio y deben ser resueltas de manera inmediata.

Desviación: Son incumplimientos como los anteriores pero que no afectan a

la calidad del producto o servicio. Se trata de fallos no sistemáticos

Observación: Se trata de un hallazgo que no incumple ningún requisito de

la norma, o del que no se tiene una evidencia objetiva.

2- DIGA A QUE NUMERAL DE LA NORMA ISO 9001:2015, LE ESTÁ

APUNTANDO CADA HALLAZGO REFERIDO.

PROCESO DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CLASIFICACIÓN Numeral de

la norma
ISO
9001:2015
Procesos de Se cuenta con un mecanismo de m 4.2.3
Dirección control de documentos internos y
externos “Lista de Documentación
del SGC”, actualmente no se ha
implementado la herramienta de
 control.
Procesos de se detecta que no está en todos los m 4.2.4
Dirección casos se cuenta con la identificación y
formatos estandarizados de los
registros utilizados para el control de
la operación de los procesos.
(ejemplo: “inscripción de los proyectos
de investigación” algunos registros
con contaban con títulos.
Procesos de m 4.2.4
Dirección Contrario al procedimiento normativo
“Control de Documentos y
Registros” no se tiene definido los
criterios para la retención,
conservación y disposición final de los
registros (ejemplo: hojas debida y
expedientes de personal)
Procesos de Se detecta falta de manejo de la M 5.5.2
Dirección documentación
Del Sistema de Gestión de la Calidad
en el personal.
Ejemplo:
 Ubicación del “Modelo de
Identificación de Procesos “ e
indicadores Clave para la
medición de los procesos y
objetivos de calidad
documentado en el manual de
planeación de la calidad.
Mecanismos para realizar
cambios de documentos,
registros de servicios no
conformes y aplicación de
acciones correctivas y
preventivas definidos en los
procedimientos Normativos.
Procesos de Se recomienda generar evidencias de O 5.5.3
Dirección los acuerdos definidos en las Juntas
realizadas en los distintos procesos,
así como el seguimiento a los
mismos.
Procesos de Se tiene documentado en la Matriz de m 6.2.2
Servicios Competencia el mecanismo para la
Administrativos medición de la competencia de los
funcionarios de la ENEO, sin embargo
no se muestra evidencia de su
aplicación.
Procesos de La coordinación de investigación m 7.2.1
Registro, cuenta con un registro de control y
Aprobación y seguimiento de los proyectos de
Seguimiento de investigación “ Relación de proyectos
Proyectos de de investigación Relacionados por
Investigación proyectos de la ENEO” en el cual se
identifican nombres de los proyectos,
integrantes, estatus, fecha de inicio y
termino, este mismo no esté
referenciado en el procedimiento
operativo siendo este un registro
básico de control
Procesos de En el semestre que inicio el 2 de m 7.2.2
Servicios febrero del 2010 se identificó que a la
Académico fecha no era impartida la asignatura
de “Proceso de Salud y Enfermedad
en el Niño” y el registro de “
Asignación de horario” de ésta no
estaba firmado, cuando el
procedimiento gestión y control de la
operación del curso PSA 05 establece
esta actividad como previa al inicio del
curso
Procesos de En el desarrollo del plan de estudio de m 7.3
Servicios “Admiración de los servicios de
Académico Enfermería” no se obtuvo la evidencia
que establece el procedimiento. de
acuerdo a lo siguiente.
 Falta de información de la
necesidad del desarrollo de
éste.
 Existe a firma de recibido en
2009 por parte de la sede, sin
haber sido aprobada la
liberación de este plan de
estudios.
 Falta las firmas o constancias
de la revisión hecha por el
grupo curricular
 Falta las firmas o constancias
de la verificación hecha por la
jefatura correspondiente.
 Evidencia de entrega del plan
de estudios de Administración
de los Servicios de
Enfermería al H, Consejo
Técnico de la ENEO para su
 validación y emisión del
dictamen correspondiente.
 Falta de identificación de los
cambios relacionados al Plan
de estudios.
Procesos de No se mostró la aplicación de la m 7.4
Servicios Evaluación de Proveedores de
Administrativos acuerdo a lo establecido en el manual
de Gestión de la Calidad.
Procesos de El Manual de Planeación de la m 7.5.1
Servicios Calidad y el procedimiento de gestión
Académico y control de la operación del curso
PSA 05, mencionan al formato de
“Check lista de Supervisión del
cumplimiento del Plan Académico” ,
como uno de los mecanismos para
evidenciar el control de procesos de
Servicios Académicos y de la
asistencia de los profesores, tanto en
aula como en los campos clínicos o
sedes, sin embargo no se encontraron
registros de éste.
Procesos de Se cuenta con la identificación de M 8.5
Dirección problemáticas o situaciones de mejora
en los servicios proporcionados, sin
embargo, no se han generado las
correcciones o acciones correctivas o
preventivas para su solución.
Ejemplo:
 En las áreas del Servicio
Escolar de posgrado solo se
cuenta con una persona para la
atención, afectando así el
servicio a los alumnos en el
turno de la tarde y en los casos
de ausencia del personal.
 De acuerdo al reporte de
indicadores del SGC de la
Secretaria Administrativa de
julio a diciembre 2009
“Medición y análisis de
Identificadores del Proceso de
Presupuestos” se detecta una
baja en los tramites aceptados
ante la unidad de Procesos
Admirativos (UPA) en el mes
 de noviembre por un
incremento en las solicitudes
incompletas.

CLASIFICACIÓN:
M= No Conformidad Mayor
m= No Conformidad Menor
O= Observación o Área de Mejora

3- DE SU CONCEPTO PERSONAL SOBRE LO QUE DEBE HACER LA

EMPRESA EN LAS NO CONFORMIDADES MAYORES PARA
SOLUCIONAR EL ASPECTO MENCIONADO...

PROCESO DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CLASIFICACIÓN Dar el

concepto de
las No
Conformidades
mayores
Procesos Se detecta falta de manejo de la M * Ausencia de
de documentación un documento
Dirección Del Sistema de Gestión de la Calidad de
en el personal. procedimiento
Ejemplo: para el control
 Ubicación del “Modelo de de documento.
Identificación de Procesos “e
indicadores Clave para la *Ausencia de la
medición de los procesos y firma autorizada
objetivos de calidad de los modelos
documentado en el manual de de procesos.
planeación de la calidad.
Mecanismos para realizar *Incumplimiento
cambios de documentos, de una fecha de
registros de servicios no documentos
conformes y aplicación de
acciones correctivas y
preventivas definidos en los
procedimientos Normativos.
*
Procesos Se cuenta con la identificación de M incumplimiento
de problemáticas o situaciones de mejora en la jornada de
Dirección en los servicios proporcionados, sin atención del
embargo, no se han generado las servicio del
 correcciones o acciones correctivas o alumnado.
preventivas para su solución.
Ejemplo: *organizar el
 En las áreas del Servicio Escolar horario de
de posgrado solo se cuenta con atención, para
una persona para la atención, no afectar el
afectando así el servicio a los turno de la
alumnos en el turno de la tarde y tarde.
en los casos de ausencia del
personal. *Atender la
 De acuerdo al reporte de reclamación de
indicadores del SGC de la un cliente, si en
Secretaria Administrativa de julio el SGC se
a diciembre 2009 “Medición y determina que
análisis de Identificadores del todas las
Proceso de Presupuestos” se contestaciones
detecta una baja en los tramites se hacen por
aceptados ante la unidad de escrito.
Procesos Admirativos (UPA) en
el mes de noviembre por un
incremento en las solicitudes
incompletas

No Conformidad Mayor:

Incumplimiento de un requisito normativo, propio de la organización y/o legal, que

vulnera o pone en serio riesgo la integridad del sistema de gestión. Puede
corresponder a la no aplicación de una cláusula de una norma (requerida por la
organización), el desarrollo de un proceso sin control, ausencia consistente de
registros declarados por la organización o exigidos por la norma, o la repetición
permanente y prolongada a través del tiempo de pequeños incumplimientos
asociados a un mismo proceso o actividad.

CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA
Considero que los hallazgos son importantes ya que es motivo por el cual se
realizan las auditorias ya que nos permiten conocer las diferencias que presentan
la empresa, en el que se indica condición, criterio causa y efecto. Conociendo las
deficiencias el auditor emite su opinión y la empresa tiene la decisión o no las
recomendaciones del auditor en su informe final, ósea sin estas directrices para
poner en práctica en la empresa no se cumpliera la empresa colapsaría muy
pronto, porque sin el patrón a seguir ninguna empresa funciona, por eso es vital
las auditorias e implementarlas.

BIBLIOGRAFIA

https://debitoor.es/glosario/definicion-auditoria

https://www.significados.com/auditoria/