Logistica
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Logistica
1.5.-Importancia de la logística y de la cadena de suministros: La logística gira en torno a crear Valor, tanto
para los clientes y proveedores como para los accionistas, y ese valor se expresa fundamentalmente en términos
de tiempo y lugar, los productos no tienen valor hasta que estén en manos de los clientes cuando (tiempo) y
donde ( lugar) ellos deseen consumirlos.
1.5.1.-Los costos son importantes. Según el FMI el costo Logístico esta en promedio de 12% PIB ,para la
mayor partes de las empresas los costos ocupan el segundo lugar detrás d e los costos de bienes
vendidos( comprados)
1.5.2.-Las expectativas de la logística del servicio al cliente están incrementando: los clientes cada día
esperan gran rapidez en el procesamiento de sus requerimientos y entrega de sus pedidos, así como que
exista una gran disponibilidad de los productos, las empresas de clase mundial tienen un estimado para los
ciclos de pedidos ( desde que se solicita hasta que se entrega) de 7 a 8 días y un porcentaje de
reaprovisionamiento de 90 a 94%
1.5.3.-Las líneas de suministros y de distribución están creciendo con complejidad (pg 15=41): la tendencia
se dirige a una economía mundial itegrada, las empresas están buscando una estrategia global desarrollando
sus productos para un mercado mundial y produciéndolos donde la materia Prima, costos de mano de obra y
componentes puedan hallarse a bajo costo., las líneas de suministros y distribución han crecido han crecido si
se comparan con el productor que desee vender localmente
1.5.4.-La logística y la cadena de suministros son importantes en la estrategia. (pg 17=43): la administración
reconoce que la logística y cadena de suministros afectan los costos importantes de una empresa y que las
decisiones que se tomen en torno a los procesos de la cadena de suministros produce utilidad en distintos
niveles de atención al cliente. Una buena estrategia en la cadena de suministros no solo puede e reducir costos
sino que también puede generar ventas
1.5.5.-La logística y la cadena de suministros añaden un valor importante para el cliente (pg 18=44): Un
producto o servicio tiene poco valor si no está disponible para el cliente en el momento y lugar que ellos
deseen consumirlos. El costo de mover un producto hacia el consumidor o tener un inventario disponible a
creado un valor para el cliente que antes no lo tenía.
El negocio crea cuatro tipos de valor en los Productos: Forma, Tiempo ,Lugar, Disposición. La logística
controla el Tiempo y Lugar, la Forma la controla manufactura y la Posesión el marketing
1.5.6.-Los clientes quieren cada vez más una respuesta rápida y personalizada. (Pg 19=45) : los consumidores
cada día esperan que los productos y servicios puedan estar disponibles en tiempos más breves, las mejoras
en los sistemas de información han llevado a las empresas a producir en masas en vez que los consumidores
tengan que aceptar la filosofía unitaria, los proveedores cada día están ofreciendo productos que satisfagan las
necesidades individuales de los clientes.
1.5.7.-La logística y la cadena de suministros en áreas que no son manufactureras (Pg 20=46): la logística y
cadena de suministros no solo debe estar limitado a empresas de Manufactura, sería un gran error
considéralo así ya que podría llevar a perder oportunidades de negocio., Pueden ser aplicados a Servicios,
Industria Militar, Medio ambiente
Hay dos dimensiones para este objetivo el 1) Impacto del diseño e logística en la contribución de los ingresos
2) los costos de Operación y los requerimientos de capital para este diseño
Los costos de operación logística son los gastos incurridos para suministrar el servicio necesario de logística al
cliente para generar ventas.
El trabajo de la dirección puede ser considerado como la tarea de planear, controlar y organizar para lograr los
objetivos de la empresa., en la dirección de logística la planeación forma un triángulo de decisiones sobre
Localización, Inventario , Transporte y el servicio al cliente
Objetivo 2
ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN DE LA LOGÍSTICA Y LA CADENA DE SUMINISTROS.
La estrategia corporativa dirige a las estrategias funcionales debido a que estas se hallan contenidas en
la primera, la estrategia corporativa se hace realidad en la medida que la manufactura, marketing,
finanzas y logística dan forma a sus planes para lograrla.
Una estrategia logística cuenta con tres objetivos: Reducción de costos , Reducción de capital, Mejora
de servicio
Mejora de servicio: aunque los costos se incrementen ante mejor servicio logístico al cliente los mayores
ingresos pueden compensar estos costos para que sea efectiva la estrategia de servicio debe ser en
contraste con la ofrecida por la competencia
Una estrategia practica de Logística comienza con las metas del negocio y las necesidades del cliente, estas
e denominan estrategias de ataque para enfrentar la competencia.
2.3.1-Niveles de planeación.
Operativa: es la toma de decisiones a corto alcance, decisiones que se toman cada hora y a diario
Nivel de servicio al Cliente: El nivel proporcionado al servicio de logística al cliente afectara el diseño del
sistema, los bajos niveles de servicios permiten almacenes centralizados en solo unas cuantas ubicaciones
y también permiten el usos de medios de transporte menos costoso, los altos niveles de servicio
requieren lo contrario.
Ubicación de las Instalaciones: la disposición geográfica de los puntos de abastecimiento y sus puntos de
contratación crean un bosquejo sobre el plan de logística. El establecimiento de número, ubicación y
tamaño y la asignación de la demanda en el mercado ellos determinaran la rutas por medio de las cuales
se dirigirán los productos al mercado
2.3.4-Cuándo planear.: se refiere a que si la red existente debe replantearse o plantearse de nuevo, por
lo general las organizaciones ya tienen su red, deberá tomarse una decisión ya sea para modificarla o
permitir que siga operando, para hacer una valoración de la red ya existente se debe considerar
Características del Producto: los costos de logística son sensibles a características como peso, volumen,
valor y Riesgo. En el canal de la logística puede alterarse por el diseño del empaque o el estado de
terminación del producto durante él envió y almacenamiento. Le envió de un producto en una forma
descuidada puede afectar la proporción peso-masa y las tarifas de transporte.
Costos de Logística: los costos en los que incurre una empresa por el suministro y distribución física
por lo general determinara la frecuencia con la que un sistema de logística debe replantearse.
Políticas de Precios: los cambio de las políticas de precios bajo las cuales se adquieren o venden los
bienes afectaran la estrategia de logística.
Enfoque Costo Total: el problema básico en la logística e la administración de los Conflictos de costos, el
concepto de costo total es el equilibrio de todos los costos que se encuentren en conflicto
Enfoque Distribución Diferenciada: no todos los productos deberían proporcionar el mismo nivel de
servicio al cliente, las distintas Características, distintos requerimiento del cliente, distintos niveles de
ventas sugieren que deben proporcionarse múltiples estrategias de distribución.
Estrategia Mixta: es similar al de distribución diferenciada, pero tendrá menos costos que una estrategia
pura o sencilla.
Postergación: deberá retrasarse en momento del envió y la ubicación del procesamiento del producto final
dentro de la distribución de un producto hasta que se reciba un pedido del cliente, la idea es evitar
envíos de bienes antes que se presente la demanda
Consolidación: creación de envíos grandes a partir de pequeños, será de mayor utilidad en la formulación
de la estrategia cundo las cantidades enviadas sean pequeñas.
Estandarización: la variedad cobra un precio dentro del canal de la logística, la proliferación de variedad
puede incrementar los inventarios y disminuir los costos de envió, la clave es proporcional la variedad
que los clientes buscan
Existen dos Estrategias para definir el canal que afectan en gran medida su eficacia y eficiencia.
El suministro para almacenamiento: está configurado para la máxima eficiencia, se utilizan los inventarios
para obtener adecuadas economías al permitir corridas de producción económicas, procesamiento de
pedidos en lotes, compras en cantidad, y transportación en envíos de gran tamaño
Suministro para pedido: : está configurado para la máxima capacidad de repuesta, breves tiempos de
espera, rapidez de conversión, procesamiento flexible.
Una vez opuesta en marcha las estrategias de cadena de suministros es necesario conocer si estas
funcionan, para controlarlo se utilizan tres indicadores
2.5.2.-Ahorros. se refieren al cambio en todos los costos relevantes asociados a una estrategia.
Objetivo 3
3.-EL PRODUCTO DE LA LOGÍSTICA Y DE LA CADENA DE SUMINISTROS.
Producto es el resultado de una actividad o un proceso, tiene una parte física ( peso, tamaño,
desempeño, durabilidad, volumen) y una intangible (apoyo después de la venta, reputación de la
compañía) que juntas forman la oferta total de un producto.
3.1.1.-Clasificación de los productos. Una clasificación básica es diferenciar los bienes de los Servicios para
el consumidor y productos Industriales
Productos de Especializados: son aquellos por los cuales los clientes están dispuestos a hacer un esfuerzo
sustancial y a menudo esperar bastante tiempo para adquirirlos. Es el caso de las marcas.
Productos Industriales: están dirigidos a individuos u organizaciones que los utilizan para producir otros
bienes o servicios, en este caso los vendedores buscan los compradores
Se clasifican según el punto en que entran en el proceso de Producción., hay bienes que son parte del
producto terminado, por Ejemplo las materias primas.
3.2.2,-El ciclo de vida del producto. Los productos no generan un máximo de ventas inmediatamente
después de ser introducidos en el mercado, ni mantienen su volumen de ventas pico en forma
indefinida. Con el tiempo los productos siguen un patrón de ventas con cuatro etapas: Introducción,
Crecimiento, Maduración, Decaimiento. (Imprimir Fig 3-1 Pag 66=92)
Este concepto es útil cuando los productos se agrupan o clasifican según su actividad de ventas, el
primer 20 % Producto A, 30 5 Producto B y el restante producto C
Fijación de Precios LAB en Planta : Son los Precios a puerta d Fabrica, los clientes toman los productos en
este punto y son responsables del manejo
Fijación de Precios LAB en Destino o Precio de Entrega.: los costos del transporte la están incluidos en el
precio.
Fijación de Precios por Zonas: La complejidad para muchas compañías de lidiar con miles de clientes no
permite que se asigne un precio a cada cliente, se opta por un precio único por Zona y así reducir la
complejidad Administrativa.
Fijación de Precios Sencilla o Uniforme.: lo último en complejidad seria tener un precio único para todos
los clientes sin importar su ubicación. Hay costos ocultos que deben ser promediados.
Fijación de Precios por ecualización del Flete: corresponde a los costos por transporte, los costos de
transporte así como de producción a través de ciertas localizaciones de producción son promediados.
Fijación de Precios desde un punto base.: El precio se calcula como si el producto fuera despachado
desde un punto base.( punto geográfico Fijo) si el punto elegido es la localización de un competidor
importante los precios pueden forzare para que sean parecidos a la del competidor.
3.7.-El acuerdo. Es cuando las compañías otorgan descuentos por periodos reducidos a los
clientes que tengan una mayor demanda de lo normal. El comprador debe sopesar comprar
mayor volumen a precio más bajo.
Objetivo 4
4.-EL SERVICIO AL CLIENTE EN LA LOGÍSTICA Y LA CADENA DE SUMINISTROS (Página 91=117)
Desde el punto d vista de logística el servicio al cliente es el resultado final de todas las
actividades logísticas o procesos de la cadena de suministros. Por eso en el diseño de la logística
se establece el nivel que se le ofrecerá de servicio al cliente lo cual es esencial para cumplir los
objetivos de utilidad de la empresa.
4.1.-Definición de servicio al cliente. (Página 92=118)
Debido a que el servicio Logístico al Cliente necesariamente es una parte de la oferta total del
producto cuando se utiliza en forma efectiva puede impactar sobre la creación de la demanda y
mantener la lealtad del cliente.
También se refiere a la cadena de actividades orientadas a la satisfacción de las ventas, se
define como un proceso integral de cumplir con el pedido de un cliente que incluye: Recibir el
pedido, administrar el pago, recolección y empacado del producto, envió del paquete, entrega del
mismo y proporcionar el servicio al cliente.
4.1.1.-Elementos del servicio al cliente. (Página 93=119)
Desde el punto de vista corporativo el servicio al cliente se ha convertido en una parte esencial
del marketing
Elementos de Pretransaccion: se establece mediante una declaración escrita de la política
de calidad, así como e l tiempo de entrega una vez recibido el pedido, el procedimiento
para procesar las devoluciones, y ordenes atrasadas, y los métodos de envió,
establecimiento de planes de contingencia en caso de huelgas o desastres naturales que
afecten el desarrollo normal
Elementos de transacción: son aquellos que se dan como resultado de la entrega directa
al cliente, establecimiento de niveles de inventario, formas de transporte y la
implementación de procedimientos para el procesamiento de los pedidos.
Elementos de Postransaccion: conjunto de servicios necesarios para mantener el producto
en el campo, proteger a los clientes de productos defectuosos, proporcionar la devolución
de empaques(botellas, etc), manejar reclamos, quejas y devoluciones. (Imprimir pagina
94=120)
4.1.1.-Importancia relativa de los elementos de servicio.
Es importante porque es un componente integral del marketing y que representa una
importante oportunidad para que las empresas obtengan ventaja competitiva y diferencial en el
mercado, dentro de los elementos del servicio logístico al cliente se consideran como los más
importantes: Entrega a Tiempo, Rapidez en la atención de un pedido, Condición del Producto,
Documentación Precisa.
4.2.-Tiempo del ciclo del pedido.
Tiempo transcurrido desde que se levanta un pedido del cliente, una Orden de Compra, una
solicitud de servicio y el tiempo en que el producto o servicio es recibido por el Cliente final,
contiene todos los eventos relacionados con el tiempo que da forma a l tiempo total requerido
para que el cliente reciba el producto, un componente principal en el ciclo del pedido es el
tiempo que dura el procesamiento del pedido y ensamblado. (Imprimir pagina 99=125)
4.2.1-Ajustes al tiempo del ciclo del pedido.
En ocasiones las políticas de servicio al cliente distorsionaran los patrones normales del ciclo de
pedido, por ejemplo condiciones y tamaño del pedido.
Prioridades del Procesamiento de Pedidos: hay que diferenciar a los clientes cuando
se presenta una situación de pedidos pendientes, el ciclo de pedido de un cliente
individual puede variar con respecto al estándar de la compañía dependiendo de las reglas
de prioridad o la ausencia de ellas.
Estándares de la condición del pedido: el tiempo de ciclo normal de un pedido pueden ser
alterados si el producto llega a su final deteriorado, dañado o inservible. Los estándares
establecidos para el diseño del empaque, los procedimientos para la devolución y el
reemplazo de bienes dañados y los estándares definidos para vigilar la calidad el
producto establecerán cuanto tiempo se incrementara el tiempo de ciclo de pedido por
encima del promedio.
Restricciones del Pedido: bajo ciertas circunstancias el responsable de la logística
deseara un tamaño de pedido mínimo para hacer que los pedidos se levanten de
acuerdo a un programa Preestablecido, o hacer que las formas de pedidos preparadas
por el cliente se adapten a las condiciones preestablecidas, estas restricciones permiten
que se obtengan importantes economías en la distribución de un producto.
4.8.2.-Sustitución de información.
En ocasiones la incertidumbre en el desempeño no puede controlarse a los niveles que los
clientes desean, pudiera ser posible reducir el impacto de la incertidumbre mediante el usos de
información como sustituto. Un práctica común es proporcionar al cliente progreso de su pedido,
es importante que los clientes conozcan la etapa de su pedido y puedan anticipar su llegada en
vez de tener dudas sobre el progreso de la orden. es útil utilizar los sistemas de rastreo.
4.9.-El servicio como una restricción. (Página 117=143)
El servicio al cliente se trata como una restricción cuando no se puede desarrollar una relación
ventas-servicios, el nivel de servicio siempre se basa en factores como los niveles de servicio
establecidos por la competencia, la opinión de los vendedores, y por la tradición. No existe
garantía de que un nivel de servicio establecido de esta manera sea el mejor balanceado entre
los ingresos y costos logísticos.
4.10.-Medición del servicio.
Encontrar una medida Integral para evaluar de manera eficaz el desempeño del servicio
logístico es muy difícil. El tiempo total del pedido y su variabilidad son quizás los indicadores
para medir el servicio logístico ya que engloban varias de las variables que se consideran
importantes para los clientes, también puede medirse en términos de cada una de las
actividades de logística.
Ingreso del Pedido
- Tiempo mínimo, máximo y promedio para manejo el pedido.
- Porcentaje de pedidos manejados dentro de los tiempos objetivo
Precisión en la documentación del Pedido
- Porcentaje de documentos del pedido de compras.
Transportación
- Porcentaje de entregas a Tiempo
- Porcentaje de entregas Realizadas en la fecha solicitada por el cliente
- reclamos de daños y pérdidas como producto de la transportación.
Disponibilidad de Productos e Inventario
Porcentaje de falta de inventario
Porcentaje de pedidos cumplidos en su totalidad
Tasa de cumplimiento de los pedidos y tasa de pedido ponderado de cumplimiento
de los pedidos.
Porcentaje promedio de artículos entregados con retraso
Tasa de cumplimiento de artículos.
Daño del Producto.
Número de devoluciones con respecto de los pedidos totales
Valor de las devoluciones con respecto a las ventas totales.
Tiempo de Procesamiento de Almacenamiento/Producción.
Tiempo mínimo y máximo para procesar los pedidos.
Existen dos problemas potenciales en la medición del servicio,
En Primer lugar están las Orientadas en forma Interna a la Empresa tal vez porque la
información está más disponible y el control es más fácil en comparación con las
mediciones orientadas externamente.
En Segundo lugar estas pueden no estar enfocadas a las necesidades de los clientes,
con frecuencia las empresas miden el servicio al cliente en términos de aquellos
elementos que tiene control directo. Esta situación deja a la empresa inconscientemente
vulnerable ante los competidores que reconocen la necesidad de servicio total al cliente y
manejan el desempeño al servicio desde el punto de vista del cliente.
La probabilidad de Ocurrencia se considera más baja que para los eventos incluidos
en el proceso regular de Planeación.
La ocurrencia Real de un evento así causaría un grave daño, en especial si no lo
maneja con rapidez.
Su relación con asuntos sobre los cuales la compañía puede planear por anticipado
para hacer frente a la situación
Los encargados de la logística para el movimiento inverso de ben hacerlo de tres formas:
Presidiendo un grupo de trabajo para el retiro del Producto, rastreando el Producto y diseñando
un sistema logístico o canal inverso, tratar de retirar productos que no pueden ser fácilmente
localizados dentro de un sistema de distribución puede ser una operación muy costosa e
innecesaria si el Retiro pudiera haber sido Prevenido.
4.12.- Comentarios finales y preguntas. . (Imprimir pagina 126=152)
Objetivo 5
5.- PROCESAMIENTO DE PEDIDOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN. . (Pg 130=156)
Compartir información sobre ventas, envíos, programas de producción, disponibilidad de existencias, estado
del pedido y similares con los vendedores y compradores tiene un valor de reducir la incertidumbre por
toda la cadena de suministros, con lo que los usuarios se pueden beneficiar por la información
disponible. Por supuesto habrá información reservada o secreta que no puede divulgarse.
5.4.2.-Operación Interna.
Puede representarse en tres etapas:
1. Entrada : es la adquisición de los datos que ayudaran en el proceso de toma de
decisiones, básicamente esa información o datos pueden obtenerse de: Clientes,
Registros de la compañía, datos publicados, administración. El personal de la compañía
también puede ser una valiosa fuente de datos, los gerentes, planificadores, consultores
así como especialista en actividades están muy cerca de las fuentes e datos.
2. Base de Datos y su manipulación relacionada : Convertir datos en información y
representarlos en gráficos es forma útil para la toma de decisiones. El manejo de datos
significa datos que van a almacenarse y recuperarse
3. Salida: es el resultado final del sistema y suministra la información sobre Informe de
Costos, Informes de desempeño, Informenes de las Órdenes de compra o producción que
inicia la acción, Otra forma d salida puede ser la preparación de los documentos de
embarque para la transportación, facturas de flete, la salida puede ser el resultado de
análisis estadístico y matemático. (Imprimir Pg 154=180 figura 5-8)
Objetivo 6