Ensayo de Protocolo y Etiqueta Empresarial

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ENSAYO DE PROTOCOLO Y ETIQUETA EMPRESARIAL

TUTOR

ANDRES FIGUEREDO GONZALES

APRENDIZ

LILIANA QUINTERO RANGEL

INSTITUTO SYSTEM CENTER

TECNICO SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

OCAÑA

2020
DESARROLLO

PROTOCOLO Y ETIQUETA EMPRESARIAL

El protocolo hace parte de nuestra sociedad, desde los buenos modales hasta las situaciones

más formales. Tener claro cómo vestirnos o actuar según la situación, es el primer paso para

lograr una buena impresión de nuestra persona.

El protocolo empresarial es un conjunto de normas necesarias para el buen funcionamiento de una

compañía; su función es establecer normas de conductas y limites que rigen las acciones de todos

los miembros de la empresa.

Estas normas son plasmadas en un manual o documento que reglamenta el comportamiento

interno y externo de una empresa o compañía.

A través del protocolo empresarial se establecen las normas de convivencia entre los distintos

niveles laborales de la empresa y los criterios de comunicación que deben prevalecer fuera de

ella.

Las características de un protocolo son: no está regulado por la ley, práctico, accesible,

comprensible y flexible.

No está regulado: esto quiere decir que no está fijado por la ley pero debe ser de estricto

cumplimiento dentro de la empresa.

Practico: por que regula situaciones habituales que ocurren en la empresa.

Es accesible para todos los miembros de la organización, porque establece pautas de

comportamiento para cada situación laboral.


Es comprensible, porque debe estar escrito en un lenguaje claro para que todos los empleados de

la compañía lo asimilen y cumplan sin excusa.

Es flexible, en principio porque las normas establecidas deben ajustarse a cada situación de la

compañía, incluso en los momentos de crisis.

El protocolo sirve para lograr una buena y armoniosa convivencia en el ámbito laboral. Ayuda a

comprender la necesidad de adaptarse, integrarse y conocer cuáles son las reglas para seguir el

trato correcto con los superiores como con los subalternos. También es necesario para la

realización de eventos y actividades que también hacen parte de la empresa; el protocolo es útil y

necesario para las empresas porque contribuye a mejorarlas relaciones humanas y refuerza su

imagen corporativa. A demás sirve para crear cultura empresarial a los integrantes de esta misma

sobre objetivos organizacionales; el protocolo aporta a la empresa imagen, proyección,

comunicación, procedimiento, rentabilidad y prestigio.

Algunos ejemplos de protocolo y etiqueta empresarial son: la recepción de una llamada, la forma

de contestar, saludar y presentarse, el estilo de escritura para una carta o correo electrónico, la

organización de un almuerzo o reunión, ponerse de pie al saludar, estrechar la mano con sutileza

y sonreír, la manera de vestir, comportamiento de la secretaria (eficiente, discreta, respetuosa,

etc.), trato y cortesía en la oficina (puntualidad, situación, ceder el paso, bien sentados, etc.).

El protocolo y etiqueta empresarial nos brindan las herramientas necesarias para proyectar una

imagen positiva tanto en el área laboral como personal. Es fundamental y facilita una adecuada

relación en sociedad; nos permite llevar acabo un buen funcionamiento ya sea de la empresa,

institución o compañía en la que aportamos laboralmente.

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