Desafio Nro 2

Texto: "Cuando la distancia hace la fuerza" - Harvard Business Review - Autores: Ann
Majchrzak, Arvind Malhotra, Jeffrey Stamps y Jessica Lipnack

Por favor, lean el material y respondan el siguiente cuestionario:
1- Realicen un resumen de ideas generales sobre el caso Rocketdyne.

2- Definan cuáles son las características particulares que se mencionan respecto de los
equipos diseminados o virtuales.
3- Desarrollen y ejemplifiquen las reglas o principios básicos que sirven como guía para
los equipos diseminados.
4- A partir de su experiencia y del texto desarrollado: ¿consideran que su propio equipo es
eficaz?
RESOLUCION
1. Bob Carman, un gerente de programa de Rocketdyne, imaginó un motor que era

radicalmente más simple y barato que cualquier otro fabricado por su empresa.
El grupo de ocho personas que reunió (cerca de la décima parte del tamaño de un equipo
normal) logró diseñar un cohete reutilizable llamado Slice en sólo 10% del tiempo que se
usó para desarrollar su antecesor, y sólo tomó 1% de las horas reales.
La primera unidad fabricada superó lo que se conoce como la prueba de flujo en frío, una
etapa de simulación en el desarrollo de un cohete que pocos diseños alcanzan.
Realizar todo esto con un equipo virtual, les permitió seguir en sus lugares habituales de
trabajo y desarrollo, donde se sentían cómodos, que no se perdiera el tiempo esperando a
que todos puedan reunirse en un mismo lugar y ademas que cada reunión virtual que se
generara fuera realmente valiosa y efectiva.
Carman logra estos objetivos utilizando tecnologías de comunicación modernas,

ordenando como líder al equipo, logrando que entre ellos a pesar de no verse cara a cara
se conocieran bien y estén al tanto de todas sus reacciones y opiniones.
2. Los equipos virtuales se basan en una organización liderada en la administración eficaz

de cadenas de discusión, entra aquí la comunicación tan necesaria y vital en sus
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diferentes formas como foros, análisis, mensajes internos, reuniones diarias etc.
establecer plazos para efectivizar la tarea hilando esto con un espacio virtual donde se
vuelque la información quedando esta almacenada dando como resultado una
conectividad fluida, pilar fundamental de los equipos virtuales.
En la diversidad de oportunidades, los equipos virtuales deben enfocarse en los puntos en

común, adquiriendo por ejemplo un lenguaje plural o encontrando las herramientas para la
comprensión de todo el equipo, la rotación de las tareas debe ser otro punto a tener en
cuenta por el líder en las tareas de integración.
Tomamos, así como características principales un buen liderazgo, la comunicación,

conectividad, información virtual, puntos en común, el lenguaje y la integración del equipo,
además:
CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS DISEMINADOS O VIRTUALES:
 La creación de diseños alternativos en la computadora para abaratar costos y tiempos de

alguna empresa antes de que tenga que fabricarlos directamente.
 La comunicación de trabajo a larga distancia en diferentes lugares.
 Disminución de reuniones sin sentido y más hincapié en trabajar en el proyecto.
 El poder utilizar tecnologías de comunicación modernas para formar un equipo virtual con
gran diversidad (en estilos de trabajo diferentes, enfoques a la resolución de problemas y
métodos de comunicación diferentes) a diferencia de un equipo reunido tradicionalmente.
 Se necesita un manejo en el grupo de manera que las diferentes funciones y

temperamentos del equipo no produjeran desorden
 Genera un entorno familiar, aunque no se ven las caras.
 Uso de herramientas y documentos electrónicos a la hora de trabajar.
 Mayor variedad de canales de comunicación.
 Libres de obstáculo psicológicos y prácticos a diferencia si se hiciera en la manera

tradicional
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 Gran trabajo en equipo es decir hay más participación en los participantes a diferencia de
un encuentro cara a cara, y son más precisos por el hecho de no contar con un lenguaje
visual
 Ahorro de tiempo en la toma de decisiones de un proyecto al tener reuniones que

realmente tengan valor.
 Aprovechamiento a las diferentes opiniones.
3. Al integrar un plan de gestión, se deben identificar acciones que ayuden a mitigar esta
situación y asegurar que no se presenten problemas en el futuro. Puede ayudar si se
consideran las siguientes ideas:
 Asegurar que todo el equipo cuenta con la tecnología adecuada: Se debe asegurar
que los miembros del equipo que trabajen de manera remota, cuenten con el equipo
adecuado, el hardware y el software necesarios para poder completar sus tareas. Por
ejemplo, si un grupo de colaboradores están trabajando desde casa, un modem 14.4
probablemente no sea lo mejor. Realmente necesita una conexión de acceso rápida.
 Usar tecnología de colaboración: Hay gran cantidad de productos en el mercado
que permiten una colaboración mucho más fácil para la gente que se encuentra en
locaciones diferentes. Gran cantidad de esta tecnología se encuentra ahora en la red
mundial. Por ejemplo, se puede obtener un software que permita que todos los
colaboradores participen en una junta común en la red; incluyendo la posibilidad de
revisar y cambiar documentos comunes.
 Asegurar que la gente tiene la actitud correcta: Tanto el gerente de proyecto como
los miembros del equipo deben ser especialmente diligentes y sensibles a la colaboración
y trabajo en equipo cuando parte del equipo está ubicado remotamente. Es muy fácil para
miembros del equipo que estén ubicados en otras locaciones caer en aislamiento de lo
que está sucediendo con el resto del equipo. La gente que está trabajando de manera
remota, debe tener la habilidad de comunicación proactiva y deben ser particularmente
buenos trabajando de manera independiente y disciplinados para cumplir con las fechas
límite.
 Establecer procesos adecuados de comunicación: El gerente de proyecto debe
desarrollar un Plan de Gestión de la Comunicación proactivo para asegurar que el equipo
que se encuentra disperso trabaje bien en conjunto. Por ejemplo, de ser posible, debe
3
haber juntas programadas regularmente en donde los miembros del equipo de distintas
locaciones asistan personalmente. Si los miembros del equipo están en distintas ciudades
o países, se deben buscar horarios comunes en donde se puedan sostener audio
conferencias o bien video conferencias.
 Planificar los materiales de transferencia: Algunas veces, personas en distintas
locaciones se encuentran trabajando en los mismos o entregables o en trabajos
derivados. En estos casos, el gerente de proyecto necesita establecer reglas para los
materiales de transferencia, especialmente si están involucradas diferentes zonas
horarias. No se debe de dejar este aspecto al azar. Se deben establecer procesos que
aseguren que el trabajo en entregables compartidos fluya suavemente de una persona (o
equipo) a otra(o).
4. En base al texto y a nuestra propia experiencia como grupo, consideramos que dentro del
corto tiempo que llevamos interactuando, podemos considerar que existe eficacia dentro
del mismo.
Somos un grupo compuesto por personas de diferentes lugares del país, diferentes
edades, profesiones, personalidades y realidades. Sin embargo, esta diversidad es
tomada como una ventaja, ya que nos permite obtener puntos de vista variados, y
responder a las consignas de una manera más eficiente, teniendo en cuenta cosas que
individualmente, o en un grupo más homogéneo, sería imposible visualizar.
Una vez que nuestro grupo estuvo organizado, pudimos planear y dividir las consignas
para individualmente poder desarrollar nuestras tareas, y luego, poder armar una opinión
grupal y común sobre el terminado final. Nuestro grupo tiene bastante comunicación a
través de las redes, y existe compromiso individual y grupal con las actividades a realizar.
Además, al no tener que interactuar cara a cara, reuniones en las cuales intervienen
factores de tiempo, distracciones, vergüenza, entre otros, cada uno tiene mayor libertad y
soltura a la hora de expresar sus opiniones.
Por último, al dividirnos las tareas, cada uno debe especializarse en un área determinada,
la cual, es parte fundamental para el éxito de la tarea en conjunto. Esto, genera una
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mayor responsabilidad y compromiso por parte de cada integrante, logrando que todos y
cada uno de nosotros tenga una misión y sea partícipe del trabajo.
En conclusión, pensamos que no es necesario el contacto continuo con el grupo, pero si

estar comprometidos y ser responsables a la hora de realizar cada tarea. Dentro de
nuestro grupo notamos un gran respeto e interés en trabajar en equipo, y estos factores,
ayudan al éxito de nuestra eficacia.
DESAFIO NUMERO 2, GRUPO NUMERO 1.
INTEGRANTES COLABORADORES: MARIA AGUSTINA BENITO, FACUNDO DANIEL

CORDOBA, CAMILA GALARZA, SERGIO DANIEL MACORITTO, CLAUDIA GABRIELA
POSTMAN, ROMINA ELIZABET LORE, SANDRA ALEJANDRA TELLO, MAILEN YAMILA
AMANCAY VELAZQUEZ.

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1- Realicen un resumen de ideas generales sobre el caso Rocketdyne.

1. Bob Carman, un gerente de programa de Rocketdyne, imaginó un motor que era

Carman logra estos objetivos utilizando tecnologías de comunicación modernas,

2. Los equipos virtuales se basan en una organización liderada en la administración eficaz

En la diversidad de oportunidades, los equipos virtuales deben enfocarse en los puntos en

Tomamos, así como características principales un buen liderazgo, la comunicación,

CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS DISEMINADOS O VIRTUALES:

 La creación de diseños alternativos en la computadora para abaratar costos y tiempos de

 La comunicación de trabajo a larga distancia en diferentes lugares.

 Disminución de reuniones sin sentido y más hincapié en trabajar en el proyecto.

 Se necesita un manejo en el grupo de manera que las diferentes funciones y

 Genera un entorno familiar, aunque no se ven las caras.

 Uso de herramientas y documentos electrónicos a la hora de trabajar.

 Mayor variedad de canales de comunicación.

 Libres de obstáculo psicológicos y prácticos a diferencia si se hiciera en la manera

 Ahorro de tiempo en la toma de decisiones de un proyecto al tener reuniones que

 Aprovechamiento a las diferentes opiniones.

En conclusión, pensamos que no es necesario el contacto continuo con el grupo, pero si

DESAFIO NUMERO 2, GRUPO NUMERO 1.

INTEGRANTES COLABORADORES: MARIA AGUSTINA BENITO, FACUNDO DANIEL

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